PANDUAN

PENDAFTARAN ONLINE

PILCADIR 2020

Staf Polman yang Memenuhi Persyaratan BALON Direktur 2020-2024

Keterangan : Nama Disusun secara acak sesuai dengan Jurusan dan USM

Kelengkapan Berkas

1. Foto kopi SK PNS terakhir.

2. Daftar Riwayat Hidup sesuai Form (FD-04).

3. Foto kopi KTP yang masih berlaku.

4. Foto kopi SK Pengangkatan dan SK Pemberhentian atau Surat Keterangan sebagai

Pejabat Struktural serendah-rendahnya sebagai Ketua Jurusan dan menjalankan tugas

tersebut sekurangkurangnya 2 (dua) tahun.

5. Surat Pernyataan Kesediaan menjadi Balon Direktur Polman Bandung.

6. Surat Keterangan sehat (jasmani & rohani) dan bebas narkoba dari dokter Rumah

Sakit Pemerintah.

7. Foto kopi Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (PPKP) dua tahun terakhir.

8. Surat Keterangan Kelakuan Baik (SKKB) dari Kepolisian.

9. Foto kopi Ijazah Pasca Sarjana (S2) dilegalisir.

10. Surat rekomendasi dari Rektor/Ketua/Direktur Perguruan Tinggi tempat Balon

Direktur bekerja.

11. Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 cm 3 lembar atau soft copy Pas foto.

12. Melampirkan Bukti Dukungan berupa daftar nama dan tanda tangan paling sedikit 10

(sepuluh) orang dosen Polman Bandung untuk Balon dari luar (bukan Dosen Polman

Bandung).

13. Mengisi Form Pernyataan Keaslian Dokumen (FD-06), yaitu surat pernyataan bahwa

seluruh dokumen yang diserahkan adalah asli/tidak direkayasa di atas meterai Rp.

6.000,00.

14. Syarat tambahan bagi Balon Direktur dari luar (bukan Dosen Polman Bandung)

harus mendapat dukungan paling sedikit 10 (sepuluh) orang dosen Polman

Bandung dengan bukti dukungan berupa foto kopi KTP dan tanda tangan.

1. Balon Akses alamat http://pilcadir.polman-bandung.ac.id/daftar/

Login dengan NIP dan Password Situpolman

2. Apabila Balon berasal dari Polman Bandung maka pilih “Ya, Saya dari Polman

Bandung” , lalu silahkan isi NIP dan Password ( password situpolman )

3. Apabila Balon berasal dari luar Polman bandung maka pilih “Tidak, Saya dari Intitusi

Lain“

4. Silahkan isi :

- NIP

- Nama

- No HP

- Email

- Institusi

Lalu Klik tombol Daftar Akun, Selanjutnya balon menunggu konfirmasi dari

panitia untuk diverifikasi dan mendapatkan akun (maksimal 1x24 jam).

Setelah Balon dari luar mendapatkan akun dari Panitia maka , Balon dari institusi lain

memilih “Ya, Saya sudah punya akun”. Login dengan NIP dan Password yang

diberikan panitia

5. Setelah Login berhasil maka akan masuk ke halaman utama.

6. Pilih Menu Data Pribadi untuk mengisi data

7. Pada Submenu Biodata, terdapat formulir biodata yang harus diisi. (NIP, Nama dan

Institusi otomatis terisi , tidak bisa diubah)

8. Silahkan isi :

- Tempat Lahir

- Tanggal Lahir

- Jenis Kelamin

- Agama

- No Telepon/HP

- Alamat

- No Telepon/HP Kantor

- Alamat Kantor

- Bahasa Asing yang dikuasai

- Jabatan Struktural (terakhir/tertinggi & pernah dijabat)

- Pangkat

- Golongan

- Pendidikan Terakhir

9. Silahkan unggah kelengkapan berkas :

- KTP

- Foto

- SK PNS Terakhir

- SK Jabatan Struktural (terakhir/tertinggi & pernah dijabat)

- Surat Keterangan Sehat Jasmani dan Rohani dan Bebas Narkoba dari dolter

Rumah Sakit Pemerintah

- Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (PPKP) dua Tahun Terakhir

- Surat Keterangan Kelakuan Baik (SKKB) dari Kepolisian

- Surat Rekomendasi dari Rektor/Ketua/Direktur Perguruan Tinggi Tempat Balon

Direktur Bekerja

- Bukti Dukungan Berupa Daftar Nama dan Tanda Tangan paling sedikit 10

(Sepuluh) Orang Dosen Polman Bandung Untuk Balon dari Luar (Bukan Dosen

Polman Bandung)

Pada kelengkapan berkas apabila sudah ada lampiran softcopy maka dapat diunggah

tetapi apabila belum ada maka dapat dilewat terlebih dahulu, lalu klik tombol simpan

Maka akan muncul pesan “Data Berhasil Disimpan”

10. Silahkan pilih menu FD-02 , lalu klik tombol cetak untuk melakukan cetak Formulir

Pendaftaran Balon Direktur (FD-02)

11. Cetak Formulir Pendaftaran Balon Direktur (FD-02) lalu ditandatangani oleh Balon

, setelah itu Formulir Pendaftaran Balon Direktur (FD-02) diserahkan ke Panitia

PILCADIR untuk ditandatangani. Formulir Pendaftaran Balon Direktur (FD-02) yang

ditandatangani Balon dan Panitia di scan berupa pdf

12. Balon masuk kembali aplikasi pendaftaran lalu pilih Menu FD-02, Silahkan unggah

Formulir Pendaftaran Balon Direktur (FD-02) yang ditandatangani Balon dan Panitia

13. Pilih menu data pribadi kembali untuk mengisi daftar riwayat hidup (untuk dapat

mencetak FD-14 maka daftar riwayat hidup harus diisi terlebih dahulu).

14. Setelah memilih menu data pribadi lalu pilih submenu tab Pendidikan.

Klik tombol Tambah untuk menambah data Pendidikan

15. Silahkan isi :

- Nama Perguruan Tinggi

- Kota Asal Perguruan Tinggi

- Negara Asal Perguruan Tinggi

- Jenjang Pendidikan

- Tahun Kelulusan

- Unggah Lampiran Ijazah

- Keterangan

16. Setelah diisi dengan lengkap dan benar maka klik tombol simpan

17. Data yang diisi tersebut akan tampil di tabel pendidikan

18. Apabila ada koreksi/perubahan data, maka klik tombol ubah

19. Silahkan perbaiki data yang salah. Lalu klik tombol simpan

20. Apabila ada data yang salah dan ingin dihapus maka klik tombol hapus

21. Akan tampil pesan konfirmasi untuk menghapus data, klik oke untuk menghapus data

22. Silahkan mengisi Data Sertifikasi, Pendidikan Non Formal, Pembicara

Pemakalah, Karya Ilmiah, Penelitian, Pengalaman, Jabatan Struktural Pada PT,

Jabatan Organisasi Struktural Selain Pada PT, Jabatan Kepanitian Pada PT

dan Penghargaan. Langkah pengisian data hampir sama dengan mengisi data

Pendidikan.

23. Setelah semua data diisi dengan benar dan lengkap maka dapat melakukan cetak FD-

03, FD-04, FD-06 dan FD-14

24. Silahkan pilih menu FD-03 , lalu klik tombol cetak untuk melakukan cetak

Pernyataan Mencalonkan Diri Sebagai Balon Direktur (FD-03) Polman Bandung

25. Cetak Pernyataan Mencalonkan Diri Sebagai Balon Direktur (FD-03) lalu

ditandatangani oleh Balon , setelah di scan berupa pdf

26. Balon masuk kembali aplikasi pendaftaran lalu pilih Menu FD-03, Silahkan unggah

Pernyataan Mencalonkan Diri Sebagai Balon Direktur (FD-03) yang ditandatangani

Balon

27. Silahkan pilih menu FD-04 , lalu klik tombol cetak untuk melakukan cetak Daftar

Riwayat Hidup Bakal Calon Direktur (FD-04) Polman Bandung

28. Cetak Daftar Riwayat Hidup Bakal Calon Direktur (FD-04) lalu ditandatangani oleh

Balon , setelah di scan berupa pdf

29. Balon masuk kembali aplikasi pendaftaran lalu pilih Menu FD-04, Silahkan unggah

Daftar Riwayat Hidup Bakal Calon Direktur (FD-04) yang ditandatangani Balon

30. Silahkan pilih menu FD-06 , lalu klik tombol cetak untuk melakukan cetak

Formulir Pernyataan Keaslian Dokumen Bakal Calon Direktur (FD-06) Polman

Bandung

31. Cetak Formulir Pernyataan Keaslian Dokumen Bakal Calon Direktur (FD-06)

lalu ditandatangani oleh Balon , setelah di scan berupa pdf

32. Balon masuk kembali aplikasi pendaftaran lalu pilih Menu FD-06, Silahkan

unggah Formulir Pernyataan Keaslian Dokumen Bakal Calon Direktur (FD-06)

yang ditandatangani Balon

33. Silahkan pilih menu FD-14 , lalu klik tombol cetak untuk melakukan cetak Surat

Pernyataan Komitmen Menjadi Direktur (FD-14) Polman Bandung

34. Cetak Surat Pernyataan Komitmen Menjadi Direktur (FD-14) lalu

ditandatangani oleh Balon , setelah di scan berupa pdf

35. Balon masuk kembali aplikasi pendaftaran lalu pilih Menu FD-14, Silahkan

unggah Surat Pernyataan Komitmen Menjadi Direktur (FD-14) yang

ditandatangani Balon

36. Balon menyerahkan berkas ke panitia pilcadir adalah :

- Formulir Pendaftaran Balon Direktur (FD-02)

- Pernyataan Mencalonkan Diri Sebagai Balon Direktur (FD-03)

- Daftar Riwayat Hidup Bakal Calon Direktur (FD-04)

- Formulir Pernyataan Keaslian Dokumen Bakal Calon Direktur (FD-06)

- Surat Pernyataan Komitmen Menjadi Direktur (FD-14)

- Kelengkapan Berkas

- Berkas Pendukung Lainnya

SELESAI