panduan pendaftaran edisi revisi penerimaan mahasiswa baru ... · penerimaan mahasiswa baru hanya...

25
Kampus Institut Teknologi Telkom Surabaya JL. Gayungan PTT No. 17-19, Gayungan Kota Surabaya, Jawa Timur 60234, Indonesia Telepon (+6231) 8280800 HP (+6281) 139808009, (+6281) 13278005 PANDUAN PENDAFTARAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA TAHUN AKADEMIK 2019 - 2020 EDISI REVISI

Upload: hatuyen

Post on 12-Mar-2019

258 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

Kampus Institut Teknologi Telkom Surabaya JL. Gayungan PTT No. 17-19, Gayungan

Kota Surabaya, Jawa Timur 60234, Indonesia Telepon (+6231) 8280800

HP (+6281) 139808009, (+6281) 13278005

PANDUAN PENDAFTARAN

PENERIMAAN MAHASISWA BARU

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA

TAHUN AKADEMIK 2019-2020

EDISI REVISI

Page 2: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

2 | www.ittelkom-sby.ac.id

Kata Pengantar

Sebagai institut muda yang baru berdiri ternyata tidak membuat masyarakat ragu-ragu

untuk bergabung dengan ITTelkom Surabaya. Setelah resmi di buka berdasarkan Surat

Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor

733/KPT/I/2018 pada tanggal 4 September 2018 lalu. Waktu efektif untuk membuka

penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang

mudah. Sebagaimana gula yang selalu dicari semut, Institut Teknologi Telkom Surabaya tidak

kehilangan eksistensinya dan mampu meraih tiga digit angka untuk penerimaan mahasiswa

baru angkatan pertama periode 2018/2019. Mahasiswa terdistribusi ke dalam 2 Fakultas dan

terdiri dari 7 program studi. Fakultas Teknik Elektro (FTE) terdiri dari program studi Teknik

Elektro, Teknik Telekomunikasi, dan Teknik Komputer. Sedangkan Fakultas Teknologi

Informasi dan Industri (FTII).

Besarnya minat masyarakat untuk menyekolahkan putra-putrinya di kampus binaan

Yayasan Pendidikan Telkom ini perlu membuat beberapa kebijakan terkait jalur penerimaan

mahasiswa untuk seterusnya. hal ini sebagai bentuk informasi bagi orangtua dan calon

mahasiswa itu sendiri untuk mendaftar sesuai dengan kemampuan dan minat yang

diinginkan. Saat ini Institut Teknologi Telkom Surabaya membuka tiga jalur pendaftaran yaitu

Jalur Prestasi Akademik (JPA), Jalur Prestasi Unggulan (JPU) dan Jalur Computer Based

Test (CBT).

Seleksi JPA menggunakan nilai raport semester 1-4 bagi seluruh siswa SMA/MA

jurusan IPA dan SMK Teknik. Jalur ini memiliki kuota khusus untuk Kawasan Indonesia Timur

yaitu Pulau Kalimantan, Pulau Sulawesi, Pulau Bali, Kepulauan Nusa Tenggara, Kepulauan

Maluku dan Papua. Sementara JPU adalah jalur seleksi tanpa tes yang mempertimbangkan

prestasi yang diraih calon mahasiswa selama aktif di sekolah menengah. Prestasi yang

dimaksud adalah saintek, seni dan olahraga dalam tingkat regional, nasional maupun

internasional. Bagi seleksi menggunakan basis computer bisa diikuti oleh seluruh jurusan

untuk lulusan SMA/MA/SMK. Calon mahasiswa mengerjakan soal Matematika, Fisika,

Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Hasil tes akan diketahui saat itu juga setelah selesai

mengerjakan.

Dalam panduan ini akan dijelaskan lebih lanjut bagaimana alur pendaftaran

mahasiswa sampai proses verifikasi berkas dengan aturan yang berlaku. Buku panduan ini

diharapkan dapat membantu calon mahasiswa untuk secara mandiri dan terarah

mendaftarkan dirinya di Institut Teknologi Telkom Surabaya. Apabila ada informasi yang

belum lengkap dapat mengakses web site kami di www.ittelkom-sby.ac.id e-mail :

[email protected] atau melalui call centre di (+62)81 3980 8009 atau mendatangi kantor

kami di Jl. Gayungan PTT N0.17-19, Gayungan, Surabaya. Selamat bergabung!

Salam,

Solid. Speed. Smart

Surabaya, 7 November 2018

Tim Admisi ITTelkom Surabaya

Page 3: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

3 | www.ittelkom-sby.ac.id

Daftar Isi

KATA PENGANTAR .............................................................................................................................. 2

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................ 3

KETENTUAN UMUM PENERIMAAN MAHASISWA BARU INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM

SURABAYA ............................................................................................................................................ 4

1. Jalur Seleksi ................................................................................................................................ 4

a. Jalur Prestasi Akademik (JPA) ................................................................................................ 4

b. Jalur Prestasi Unggulan (JPU) ................................................................................................ 4

c. Jalur Ujian Tulis (JUT) ............................................................................................................. 4

d. Jalur Computer Based Test (CBT) .......................................................................................... 4

2. Persyaratan Umum ..................................................................................................................... 5

3. Alur Pendaftaran ......................................................................................................................... 5

4. Tatacara Pendaftaran ................................................................................................................. 5

a. Pendaftaran Online ................................................................................................................. 5

b. Pembelian Token .................................................................................................................. 18

c. Pengumuman Hasil Seleksi .................................................................................................. 20

d. Pembayaran Biaya Pendidikan ............................................................................................. 20

e. Registrasi Online ................................................................................................................... 21

f. Registrasi Onsite ................................................................................................................... 21

5. Jadwal Penting .......................................................................................................................... 23

a. Jadwal Pendaftaran .............................................................................................................. 23

b. Jadwal Registrasi Online ....................................................................................................... 23

c. Jadwal Registrasi On-site ..................................................................................................... 23

6. Biaya Pendidikan ...................................................................................................................... 23

a. Uang Partisipasi Penyelenggaraan Pendidikan (UP3) ......................................................... 24

b. Sumbangan Dana Pengembangan Pendidikan (SDP2) ....................................................... 24

c. Biaya Penyelenggaraan Pendidikan (BPP) .......................................................................... 24

7. Beasiswa ................................................................................................................................... 24

8. Laman Resmi dan Alamat Panitia ............................................................................................. 24

Page 4: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

4 | www.ittelkom-sby.ac.id

KETENTUAN UMUM PENERIMAAN MAHASISWA BARU

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA

1. Jalur Seleksi

ITTelkom Surabaya pada tahun akademik 2019/2020 membuka pendaftaran

mahasiswa baru dengan beberapa jalur seleksi, antara lain :

a. Jalur Prestasi Akademik (JPA)

Jalur seleksi berdasarkan nilai raport siswa semester 1 sampai dengan

semester 4. Ditujukan untuk seluruh lulusan tahun 2017, 2018 dan 2019 dari

Sekolah Menengah Atas (SMA) jurusan IPA, Madrasah Aliyah (MA) jurusan IPA,

dan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) jurusan Teknik. Tersedia juga kuota

khusus untuk Kawasan Indonesia Timur yang meliputi Pulau Kalimantan, Pulau

Sulawesi, Pulau Bali, Kepulauan Nusa Tenggara, Kepulauan Maluku dan Pulau

Papua.

b. Jalur Prestasi Unggulan (JPU)

Jalur seleksi tanpa tes dengan mempertimbangkan prestasi saintek, seni

dan olahraga tingkat regional (Kota, Kabupaten, Karesidenan, Propinsi), Nasional,

dan Internasional.

c. Jalur Ujian Tulis (JUT)

Jalur seleksi melalui tes tulis mata pelajaran Matematika, Bahasa Indonesia,

Bahasa Inggris dan Tes Potensi Akademik (TPA) menggunakan Lembar Jawaban

Komputer (LJK). Jalur ini ditujukan untuk lulusan SMA/MA/SMK semua jurusan.

Tes ini dilaksanakan pada jadwal tertentu dan lokasi ujian akan ditetapkan oleh

panitia PMB 2019.

d. Jalur Computer Based Test (CBT)

Seleksi menggunakan ujian berbasis komputer untuk lulusan SMA/MA/SMK

semua jurusan. Mata pelajaran yang akan diujikan adalah Matematika, Bahasa

Indonesia, Bahasa Inggris dan Tes Potensi Akademik (TPA). Ujian dilaksanakan

dalam satu hari sesuai jadwal yang ditentukan.

Page 5: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

5 | www.ittelkom-sby.ac.id

2. Persyaratan Umum

Adapun persyaratan umum untuk melakukan pendaftaran pada penerimaan

mahasiswa baru di ITTelkom Surabaya antara lain:

a. JPA, JPU, JUT dan CBT bisa diikuti oleh siswa SMA/SMK/MA lulusan tahun

2015, 2016, 2017, 2018 dan 2019.

b. Siswa SMA/MA/SMK yang sudah melampaui minimal 4 Semester (1,2,3 dan 4)

dibuktikan dengan scan raport semester 1 sampai dengan 4.

c. Jalur Prestasi Akademik (JPA) dan Jalur Prestasi Unggulan (JPU) hanya bisa

diikuti oleh SMA/MA jurusan IPA dan SMK jurusan Teknik.

d. Jalur Ujian Tulis (JUT) dan Jalur Computer Based Test (CBT) bisa diikuti oleh

siswa semua jurusan.

3. Alur Pendaftaran

Pendaftaran mahasiswa baru ITTelkom Surabaya harus mengikuti alur sebagai

berikut:

a. Pendaftaran Online di website: https://www.ittelkom-sby.ac.id/daftar.

b. Melakukan pembelian Token secara online (Bank Mandiri) atau offline (Kampus

atau pihak yang bekerja sama dengan ITTelkom Surabaya).

c. Pengumuman Hasil Seleksi.

d. Pembayaran Biaya Pendidikan.

e. (Daftar Ulang) Registrasi Online di: https://igracias.ittelkom-sby.ac.id/admission.

f. Registrasi On-Site di kampus ITTelkom Surabaya JL. Gayungan PTT No. 17-19

Kel. Gayungan, Kec. Gayungan, Kota Surabaya Kodepos 60234, Jawa Timur.

(tidak boleh diwakilkan).

4. Tatacara Pendaftaran

Adapun secara lengkap tata cara pendaftaran mahasiswa baru adalah sebagai

berikut:

a. Pendaftaran Online

1) Buka website: https://www.ittelkom-sby.ac.id/daftar/

Page 6: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

6 | www.ittelkom-sby.ac.id

2) Klik tombol:

3) Maka akan diarahkan ke alamat https://pmb.ittelkom-sby.ac.id/login

4) Kemudian pilih tab Buat Akun Baru.

Page 7: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

7 | www.ittelkom-sby.ac.id

5) Isilah nama lengkap, no telepon dan alamat email anda yang aktif untuk

mendapatkan username dan password untuk aktivasi akun anda.

6) Centang-lah kotak di sebelah tulisan Saya Bukan Robot untuk

memverifikasi anda adalah manusia sungguhan.

7) Klik tombol Register. Apabila berhasil maka akan muncul tulisan “Terima

kasih telah melakukan registrasi akun PMB. Username dan Password telah

kami kirimkan ke email yang anda masukkan sebelumnya.

8) Silahkan cek email anda untuk verifikasi akun. Jika email tidak ada

silahkan cek folder SPAM.”

Page 8: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

8 | www.ittelkom-sby.ac.id

9) Buka email anda dan periksa email dengan judul “[PENDAFTARAN

AKUN] Pendaftaran Akun PMB IT Telkom Surabaya”.

10) Kemudian untuk melakukan aktivasi akun silahkan klik tombol Aktivasi

Akun.

11) Kalau sudah muncul pesan “Selamat ….” Maka anda berhasil melakukan

aktivasi akun.

Page 9: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

9 | www.ittelkom-sby.ac.id

12) Masukkan username dan password di halaman login.

13) Kalau berhasil maka anda akan masuk ke halaman dashboard.

14) Kemudian lakukan pengisian biodata dengan memasukkan data-data

sebagai berikut:

a. Nama Lengkap

b. Jenis Kelamin

c. Tempat Lahir

d. Tanggal lahir

e. Email

f. No Telp

g. No HP

Page 10: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

10 | www.ittelkom-sby.ac.id

h. NIK

i. Upload foto dengan ukuran kurang dari 1 Mb.

j. Pilih Jurusan (IPA, IPS, Bahasa, Agama, Teknik, Non Teknik)

k. Alamat tempat tinggal (propinsi, kabupaten, kecamatan, alamat,

kodepos)

l. Asal sekolah (pilih propinsi, kabupaten/kota, status sekolah

(swasta/negeri), atau ketik nama sekolahnya) lalu pilih sekolah yang

sesuai pada daftar yang ada.

m. Kemudian klik tombol Simpan Perubahan. jika berhasil maka akan

muncul Data telah berhasil diperbaharui.

15) Lakukan pengisian kuisioner kemudian setelah selesai jangan lupa untuk

klik Simpan Perubahan. jika berhasil maka akan muncul dialog box

Kuesioner Berhasil Disimpan.

Page 11: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

11 | www.ittelkom-sby.ac.id

16) Langkah selanjutnya adalah melakukan pendaftaran pada menu

Pendaftaran.

17) Langkah pertama pendaftaran adalah dengan membeli Token

Pendaftaran terlebih dahulu.

18) Pembelian token bisa secara online (tombol biru) ataupun offline (tombol

orange).

19) Jika memilih pembelian Token secara Online, maka akan dikirimkan nomor

Virtual Account ke email Anda. Selanjutnya Anda bisa melakukan

pembayaran melalui ATM atau Teller Bank Mandiri.

20) Pembelian offline bisa dilakukan di kampus ITTS ataupun di tempat yang

melakukan kerjasama.

Page 12: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

12 | www.ittelkom-sby.ac.id

21) Pilihlah jalur seleksi yang anda ingin daftar.

22) Apabila membeli token secara online, maka setelah memilih jalur seleksi

maka akan muncul harga yang harus dibayar.

23) Pilihlah dengan klik bulatan kecil disamping harga yang tertera. Kemudian

klik simpan.

24) Anda bisa melakukan pembelian Token di Bank Mandiri sesuai petunjuk

yang dikirimkan ke email.

25) Selanjutnya adalah memasukkan no validasi (Token) yang anda peroleh

dari struk atau bukti pembayaran dari Bank Mandiri. Kemudian simpan.

Page 13: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

13 | www.ittelkom-sby.ac.id

26) Setelah memasukkan no. validasi maka anda bisa melanjutkan

pendaftaran.

27) Pada tahap 1 anda harus memasukkan nilai raport minimal sampai dengan

4 semester (smt 1 s/d smt 4) dengan mata pelajaran Bahasa Indonesia,

Bahasa Inggris, Fisika dan Matematika. Setelah itu klik simpan dan

lanjutkan.

28) Pada tahap 2 anda harus melakukan upload file scan raport minimal 4

semester (smt 1 s/d smt 4) dengan file bertipe jpg, jpeg, png, pdf. Pastikan

file yang diupload kurang dari 2 Mb. Kemudian klik simpan dan lanjutkan.

Jika raport Anda lebih dari 1 halaman, disarankan untuk upload file dalam

bentuk pdf.

Page 14: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

14 | www.ittelkom-sby.ac.id

29) Pada tahap 3 jika anda sudah memiliki nilai Ujian Nasional maka silahkan

memasukkan nilai UN dan upload file scan nilai UN. Jika belum punya

nilau UN maka silahkan centang kotak kecil disebelah tulisan “Ya, saya

belum mempunyai Nilai Ujian Nasional (UN)”. Kemudian klik simpan

dan lanjutkan.

30) Pada tahap 4 adalah upload prestasi. Jika anda punya prestasi masukkan

nama prestasi, nama acara, tingkat, upload piagam atau surat keterangan

dari sekolah atau foto prestasi yang anda miliki.

Page 15: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

15 | www.ittelkom-sby.ac.id

31) Pada tahap 5 anda harus memilih program studi. Silahkan pilih maksimal

3 Program Studi sesuai urutan prioritas. Jangan lupa klik simpan dan

lanjutkan.

32) Tahap terakhir atau tahap 6 adalah cetak berita acara (kartu peserta). Klik

tombol Preview Kartu Peserta PMB untuk melihat tampilan kartu peserta

PMB. Jika sudah yakin data yang tertera adalah benar, maka anda harus

klik back (panah) pada browser anda, kemudian centang kotak kecil di

sebelah tulisan “Saya sudah membaca ketentuan yang berlaku dan

akan mencetak Kartu Peserta”. Kemudian klik tombol Cetak Kartu

Peserta PMB.

Page 16: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

16 | www.ittelkom-sby.ac.id

33) Anda bisa men-download file pdf Kartu Peserta dan atau anda bisa

mencetaknya.

Page 17: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

17 | www.ittelkom-sby.ac.id

34) SELESAI. Selamat Anda telah menjadi Calon Mahasiswa ITTelkom

Surabaya. Silahkan tunggu hasil seleksi dan pengumuman selanjutnya.

Page 18: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

18 | www.ittelkom-sby.ac.id

b. Pembelian Token

Pembelian Token pendaftaran PMB ITTelkom Surabaya dapat dilakukan

langsung secara offline di Kampus ITTelkom Surabaya dan Mitra Kampus atau

melalui BANK MANDIRI dengan petunjuk sebagai berikut :

1) Transaksi melalui Internet Banking (IB)

i. Login ke : www.bankmandiri.co.id atau aplikasi mandiri online dengan

User ID dan PIN internet banking Bank Mandiri Anda.

ii. Pilih : Menu BAYAR

iii. Pilih : Menu PENDIDIKAN

iv. Pilih rekening pembayaran dan pilih penyedia jasa (INSTITUT

TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA), masukkan Nomor Virtual

Account (VA), kemudian klik LANJUTKAN.

v. Jika data telah sesuai, klik tombol LANJUTKAN.

vi. Masukkan PIN Mandiri lalu klik KIRIM.

2) Transaksi melalui ATM

i. Masukkan kartu ATM Bank Mandiri

ii. Pilih : Bahasa Indonesia

iii. Ketik : Nomor PIN ATM

iv. Pilih : Menu PEMBAYARAN

v. Pilih : PENDIDIKAN

vi. Masukkan Kode : 11025 (INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM

SURABAYA) kemudian tekan BENAR

vii. Ketik : Nomor Virtual Account (VA), tekan BENAR

viii. Layar akan menampilkan identitas jumlah pembayaran Anda

kemudian tekan 1 jika data telah sesuai.

ix. Untuk melakukan eksekusi tekan YA, untuk pembatalan tekan TIDAK.

3) Pembayaran atau Transaksi di Teller

i. Datang ke Cabang Bank Mandiri terdekat.

Page 19: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

19 | www.ittelkom-sby.ac.id

ii. Isi formulir setor tunai/transfer/multipayment (warna biru) dengan

mencantumkan NAMA PERUSAHAAN PENYEDIA JASA : INSTITUT

TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA

iii. No. MVA : Nomor Virtual Account (VA)

iv. di kolom penerima pada slip setoran.

v. Selanjutnya masukkan jumlah pembayaran Rp 200.000 pada kolom

nominal setoran.

vi. Bayar ke petugas Teller Bank Mandiri.

vii.

viii. Jika transaksi berhasil, Anda akan mendapatkan Kode Pembayaran

yang dapat divalidasi untuk melanjutkan pendaftaran Penerimaan

Mahasiswa Baru (PMB) ITTelkom Surabaya melalui website

http://pmb.ittelkom-sby.ac.id/login/

ix. Jika membutuhkan bantuan, silakan menghubungi call center.

Page 20: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

20 | www.ittelkom-sby.ac.id

c. Pengumuman Hasil Seleksi

Pengumuman hasil seleksi akan dilaksanakan sesuai jadwal yang telah

ditentukan. Pengumuman dikirimkan ke peserta melalui email. Apabila

ternyata email tidak valid maka kami tidak bertanggung jawab jika

pengumuman tidak terkirim.

d. Pembayaran Biaya Pendidikan

Pembayaran biaya pendidikan dilakukan setelah tanggal pengumuman

hasil seleksi sampai dengan tanggal pengumuman hasil seleksi tahap

selanjutnya. Calon Mahasiswa melakukan pembayaran di Bank meliputi

pembayaran UP3, SDP2, dan BPP sesuai dengan nomor Virtual Account yang

dikirim via email. Pembayaran pendidikan hanya dapat dilakukan melalui

BANK MANDIRI melalui :

1) Transaksi melalui Internet Banking (IB)

a) Login ke : www.bankmandiri.co.id atau aplikasi mandiri online dengan User ID

dan PIN internet banking Bank Mandiri Anda.

b) Pilih : Menu BAYAR

c) Pilih : Menu PENDIDIKAN

d) Pilih rekening pembayaran dan pilih penyedia jasa (INSTITUT TEKNOLOGI

TELKOM SURABAYA), masukkan Nomor Virtual Account (VA), kemudian

klik LANJUTKAN.

e) Jika data telah sesuai, klik tombol LANJUTKAN.

f) Masukkan PIN Mandiri lalu klik KIRIM.

2) Transaksi melalui ATM

a) Masukkan kartu ATM Bank Mandiri

b) Pilih : Bahasa Indonesia

c) Ketik : Nomor PIN ATM

d) Pilih : Menu PEMBAYARAN

e) Pilih : PENDIDIKAN

f) Masukkan Kode : 11025 (INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA)

kemudian tekan BENAR

g) Ketik : Nomor Virtual Account (VA), tekan BENAR

h) Layar akan menampilkan identitas jumlah pembayaran Anda kemudian tekan 1

jika data telah sesuai.

i) Untuk melakukan eksekusi tekan YA, untuk pembatalan tekan TIDAK.

3) Pembayaran atau Transaksi di Teller

a) Datang ke Cabang Bank Mandiri terdekat.

Page 21: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

21 | www.ittelkom-sby.ac.id

b) Isi formulir setor tunai/transfer/multipayment (warna biru) dengan

mencantumkan NAMA PERUSAHAAN PENYEDIA JASA : INSTITUT

TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA

c) No. MVA : Nomor Virtual Account (VA)

d) di kolom penerima pada slip setoran.

e) Selanjutnya masukkan jumlah pembayaran pada kolom nominal setoran sesuai

dengan nomor Virtual Account yang sudah dikirim via email.

f) Bayar ke petugas Teller Bank Mandiri.

Contoh lampiran email yang dikirimkan ke email masing masing calon

mahasiswa

e. Registrasi Online

Melengkapi persyaratan yang harus dilengkapi dan mengisi data yang

diperlukan secara online pada laman:

http://igracias.ittelkom-sby.ac.id/admission

f. Registrasi Onsite

Semua calon mahasiswa yang telah melakukan registrasi secara online

DIWAJIBKAN DATANG (tidak boleh diwakilkan) dengan membawa berkas :

Page 22: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

22 | www.ittelkom-sby.ac.id

1) Surat Pernyataan Keuangan (di-download di igracias) bermaterai dan

ditanda-tangani oleh Orang Tua/Wali dan Mahasiswa yang bersangkutan.

2) Pas Foto Resmi Kemeja Putih Latar Belakang Merah, Luas Wajah 85%

Ukuran 4x6, 3x4, 2x3 Masing-Masing 2 Lembar

3) Fotokopi KTP/Paspor/SIM/Kartu Pelajar

4) Fotokopi Bukti Pembayaran (UP3, SDP2, BPP)

5) Asli Surat keterangan Sehat dari Dokter

6) Asli Berita Acara Upload Data Registrasi Online & Print Out Dummy KTM

7) Cetak/print out Biodata Mahasiswa Baru

8) Copy Legalisir Ijazah SMA/SMK/MA atau Copy Tanpa Legalisir,

9) Copy Surat Keterangan Lulus (Asli dikembalikan ke Calon Mahasiswa,

Copy diserahkan ke Petugas)

10) Pakta Integritas Studi, telah diisi lengkap Tanda Tangan di atas materai

(Bagian Seleksi dan Regulasi)

11) Pernyataan Konfirmasi Kesediaan Studi, telah diisi lengkap tanda tangan di

atas materai (Bagian Seleksi dan Regulasi)

12) Asli Surat keterangan kelakuan baik dari kepolisian (SKCK)/ Surat

Keterangan Kelakuan Baik dari sekolah

13) Fotokopi Akte Kelahiran

14) Fotokopi Kartu Keluarga

Page 23: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

23 | www.ittelkom-sby.ac.id

5. Jadwal Penting

a. Jadwal Pendaftaran

Jadwal Pendaftaran Penerimaan Mahasiswa Baru ITTelkom Surabaya Tahun

Akademik 2019-2020 seperti tertera di dalam tabel berikut:

Jalur Batch Tahap Pendaftaran Seleksi Pengumuman

JPA & JPU 1 1 8 Nov 2018 s/d

30 Nov 2018

3 – 7 Des 2018 8 Des 2018

JPA & JPU 1 2 1 Des 2018 s/d

31 Des 2018

2 – 11 Jan 2019 12 Jan 2019

JPA, JPU & JUT 2 1 1 Jan 2019 s/d

31 Jan 2019

4 – 8 Feb 2019

(JUT 3 Mar 2019)

9 Feb 2019

JPA, JPU & JUT 2 2 1 Feb 2019 s/d

28 Feb 2019

4 – 8 Mar 2019

(JUT 3 Mar 2019)

9 Mar 2019

JPA, JPU & JUT 3 1 1 Mar 2019 s/d

31 Mar 2019

1 – 5 Apr 2019

(JUT 5 Mei 2019)

6 Apr 2019

JPA, JPU & JUT 3 2 1 Apr 2019 s/d

30 Apr 2019

2 – 10 Mei 2019

(JUT 5 Mei 2019)

11 Mei 2019

JPA, JPU & JUT 4 1 1 Mei 2019 s/d

31 Mei 2019

3 – 7 Jun 2019

(JUT 30 Jun 2019)

8 Jun 2019

JPA, JPU & JUT 4 2 1 Jun 2019 s/d

30 Jun 2019

1 – 5 Jul 2019

(JUT 30 Jun 2019)

6 Jul 2019

JPA, JPU & CBT

one day service

5 1 1 Jul 2019 s/d

31 Jul 2019

2 – 9 Ags 2019 10 Ags 2019

CBT

one day service

5 2 1 Ags 2019 s/d

15 Ags 2019

1 – 15 Ags 2019 1 – 15 Ags

2019

Table 1. Jadwal Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2019-2020

b. Jadwal Registrasi Online

1 Juli 2019 s/d 17 Agustus 2019

c. Jadwal Registrasi On-site

19 Agustus 2019 s/d 23 Agustus 2019

6. Biaya Pendidikan

Biaya pendidikan Institut Teknologi Telkom Surabaya terdiri dari 3 (tiga)

komponen, yaitu:

Page 24: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

24 | www.ittelkom-sby.ac.id

a. Uang Partisipasi Penyelenggaraan Pendidikan (UP3)

Adalah biaya yang hanya dibayarkan 1 (satu) kali di awal tahun perkuliahan

saat pendaftaran ulang Calon Mahasiswa Baru.

b. Sumbangan Dana Pengembangan Pendidikan (SDP2)

Adalah biaya yang hanya dibayarkan 1 (satu) kali di awal tahun perkuliahan

saat pendaftaran ulang Calon Mahasiswa Baru.

c. Biaya Penyelenggaraan Pendidikan (BPP)

Adalah biaya yang dibayarkan per semester.

BATCH 1 2 3 4 5

Komponen

Biaya

Nov – Des 2018 Jan – Feb 2019 Mar – Apr 2019 Mei – Jun 2019 Jul – Ags 2019

UP3 Rp.5.000.000 Rp.5.000.000 Rp.5.000.000 Rp.5.000.000 Rp.5.000.000

SDP2 Rp.10.000.000 Rp.12.000.000 Rp.14.000.000 Rp.16.000.000 Rp.18.000.000

BPP Rp.6.500.000 Rp.6.500.000 Rp.6.500.000 Rp.6.500.000 Rp.6.500.000

TOTAL Rp. 21.500.000 Rp. 23.500.000 Rp. 25.500.000 Rp. 27.500.000 Rp. 29.500.000

Table 2. Tabel Biaya Pendidikan

Catatan pengembalian biaya pendidikan:

Biaya Pendidikan yang akan dikembalikan apabila calon mahasiswa baru

melakukan undur diri karena diterima PTN melalui jalur SNMPTN dan SBMPTN

adalah SDP2 dan BPP. Sedangkan biaya UP3 tidak dikembalikan.

7. Beasiswa

Beasiswa untuk mahasiswa baru tahun akademik 2019/2020 bisa diajukan dengan

syarat sebagai berikut:

a. Melakukan pendaftaran dengan Jalur Prestasi Unggulan.

b. Memiliki nilai raport semester 1 sampai dengan 4 rata-rata 85 (delapan puluh

lima).

c. Memiliki Prestasi Saintek, Olahraga dan Seni yang dibuktikan dengan

sertifikat (sesuai penjelasan sebelumnya di JPU)

d. Atau menjadi peraih nilai tertinggi 3 besar dalam Jalur Ujian Tulis (JUT) ITTS

tiap lokasi tes.

ITTelkom Surabaya pada tahun akademik 2019/2020 belum membuka beasiswa

bidik misi.

8. Laman Resmi dan Alamat Panitia a. Informasi resmi pendaftaran dapat dilihat melalui laman

https://www.ittelkom-sby.ac.id/daftar

Page 25: PANDUAN PENDAFTARAN EDISI REVISI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ... · penerimaan mahasiswa baru hanya selama dua bulan dan ini tentu saja bukanlah hal yang ... belum lengkap dapat mengakses

25 | www.ittelkom-sby.ac.id

b. Alamat kampus ITTelkom Surabaya:

Jl. Gayungan PTT No.17-19, Gayungan, Kota Surabaya, Jawa Timur

60234, Indonesia. Phone: (+6231) 8280800, (+6281) 139808009, (+6281)

13278005, dan (+6282)232504468