panduan layanan it ugm v20110905

5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-layanan-it-ugm-v20110905 1/78

PUSAT PELAYANAN TEKNOLOGIUSAT PELAYANAN TEKNOLOGI

INFORMASI & KOMUNIKASINFORMASI & KOMUNIKASI

(PPTiK)PPTiK)

UNIVERSITAS GADJAH MADANIVERSITAS GADJAH MADA

BUKU PANDUAN LAYANAN TIK 2011UKU PANDUAN LAYANAN TIK 2011

Jl. Pancasila, Bulaksumur, Yogyakarta 55281

Telp. 0274-515660

Faks. 0274-515664

http://pptik.ugm.ac.id

e-mail: [email protected]

Revisi 02



Kata Pengantar Assalamu 'alaikum wr.wb.

Puji syukur kita panjatkan kepada AllahSWT yang telah mencurahkanrahmatNya sehingga Buku PanduanLayanan TIK 2011 ini dapat terbit.

Buku ini memuat informasi tentangPPTiK Universitas Gadjah Mada, besertalayanan dan fasilitas yang dapatdimanfaatkan mahasiswa.

Harapan kami semoga PPTiK bisa

menjadi unit layanan TIK UGM terbaikbagi civitas akademika seluruhnya.

Terima kasih.

Wassalamu 'alaikum wr.wb.

Kepala,

Khabib Mustofa



Daftar Isi

Kata Pengantar.................................................2PPTiK Universitas Gadjah Mada......................5

Sejarah Singkat...........................................5Visi & Misi....................................................6Layanan Teknologi Informasi......................6Fasilitas.....................................................10Aktivitas.....................................................11

POSS UGM (Pemberdayaan Open SourceSoftware)...................................................12UGOS (Universitas Gadjah Mada GoesOpen Soure)..............................................12Repositori OSS UGM................................13Safari.........................................................13Open Cafe.................................................14

Prosedur Pembuatan Email dan atau HostingPribadi ............................................................15Prosedur Pembuatan Email dan atau HostingInstansi dan Organisasi..................................18Pelayanan Teleconference..............................19Layanan Perubahan Password.......................20Penyediaan Layanan Pengaduan Teknologi

Informasi Dan Komunikasi (TIK).....................21Panduan Penggunaan Blog UGM..................22

Pengenalan Blog UGM.............................22Mendaftar Blog UGM................................27Dashboard Blog Anda...............................29

Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 3



Mengubah Tampilan Blog..........................30Administrasi Konten Blog..........................34

Panduan Penggunaan Upload UGM..............42Unggah File...............................................42Unduh File.................................................45

Panduan Penggunaan Media UGM................47Registrasi pengguna.................................47Unggah media...........................................48

Panduan Akses Jaringan Wireless UGM(Wifi/Hotspot)..................................................52

UGM-Hotspot............................................52UGM-Secure.............................................54




PPTiK Universitas Gadjah Mada

Sejarah Singkat

Berdiri dengan nama Pusat Komputer (PUSKOM) UGM pada tanggal 18 Februari1978. Pusat pengolahan data danpenyajian informasi ini telah menjadi

sarana untuk mewujudkan Tri DharmaPerguruan Tinggi, bagi seluruh civitasakademika UGM dan masyarakat umum.Perkembangan teknologi komputer dankomunikasi mendorong Pusat Komputer menjadi Unit Pelaksana Teknis (UPT) yangmenyelenggarakan tugas sebagai Pusat

Pelayanan Teknologi Informasi UGM,sehingga pada 19 Juni 2004 UPTKomputer berubah menjadi UnitPenunjang Universitas (UPU) dengannama Pusat Pelayanan TeknologiInformasi dan Komunikasi UGM (PPTiK

UGM) yang merupakan lembagapelayanan yang berfokus padapengolahan data, interkoneksi kampus,dan repositori konten. PPTiK UGM jugaberpartisipasi dalam mengurangi




pemanasan global melalui PaperlessOffice.

Visi & Misi

Visi:

Pusat Informasi Rujukan PenyelesaianPermasalahan Bangsa.Misi:

Menyelenggarakan pelayanan teknisteknologi informasi dan komunikasisebagai sarana perwujudan:

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi.2. Penyebaran ilmu pengetahuan.3. Peningkatan efektifitas dan

efisiensi organisasi.

4. Penyebarluasan informasi.

Layanan Teknologi Informasi

1. Helpdesk TIK. Sivitas UGM dapatmelaporkan adanya permasalahanTIK ke PPTIK melalui pengiriman

pesan ke http://helpdesk.ugm.ac.id 2. Public Terminal dan Wi-Fi Access.Di setiap fakultas terdapat Wi-Fiyang dapat dimanfaatkan olehmahasiswa. Di antara Wi-Fi


http://helpdesk.ugm.ac.id/





tersebut ada yangkoneksinya/aksesnya diproteksi

oleh autentikasi menggunakanakun email UGM, sehinggasiapapun yang memiliki akun UGMakan dapat menggunakan Wi-Fitersebut untuk akses informasimelalui internet.

3. Emaila) untuk mahasiswa/alumni.

Pengguna dapat memilikiakun email dengan formatusernam e @mail.ugm.ac.id

b) untuk dosen/karyawan.Pengguna dapat memiliki

akun email dengan [email protected]

4. Web Hostinga) untuk mahasiswa/alumni.

Pengguna dapat memilikiakun web dengan formathttp://username.web.ugm.ac.id

b) untuk dosen/karyawan.Pengguna dapat memilikiakun web dengan format


mailto:[email protected]



http://username.web.ugm.ac.id/










http://username.staff.ugm.ac.id

5. Blog (ala Wordpress). Penggunadapat memiliki blog dengan formathttp://blogname.blog.ugm.ac.id

6. Single Sign-on, chat antar wargaUGM: http://im.ugm.ac.id/

7. File sharing konten legal:http://upload.ugm.ac.id/

8. File storage:http://simpan.ugm.ac.id

9. File multimedia sharing (alaYoutube) http://media.ugm.ac.id

10.Repository http://repo.ugm.ac.id merupakan tempat penyimpanan

file-file yang dapat didownloadoleh sivitas secara legal.Pengguna dapat meminta PPTIKuntuk mendownloadkan kontenselama konten tersebut legal dantidak menyalahi HAKI

11.Forum diskusihttp://kontak.ugm.ac.id ,merupakan sistem forum yangmemungkinkan seluruh wargaUGM berdiskusi tentang berbagai


http://username.staff.ugm.ac.id/



http://blogname.blog.ugm.ac.id/



http://im.ugm.ac.id/


http://upload.ugm.ac.id/

http://simpan.ugm.ac.id/

http://media.ugm.ac.id/


http://repo.ugm.ac.id/


http://kontak.ugm.ac.id/







http://upload.ugm.ac.id/

http://simpan.ugm.ac.id/



http://kontak.ugm.ac.id/



hal, terutama yang menyangkutkondisi di kampus maupun

perkembangan ilmu pengetahuan/teknologi

12.Online Dictionary:http://kamus.ugm.ac.id/

13.Videoteleconference14.Penyediaan Nomor Telepon

Berbasis IP (VOIP)http://voip.ugm.ac.id

15.WIKI UGM http://info.ugm.ac.id merupakan sistem Wiki yangmemuat info UGM dan sumber informasinya merupakansumbangan dari warga UGM

secara kontributif 16.Kumpulan kisah inspiratif warga

UGM http://inspirasi.ugm.ac.id 17.Sistem Informasi Akademik

http://akademika.ugm.ac.id 18.Learning Management System

http://elisa.ugm.ac.id19.Informasi perpustakaan

http://lib.ugm.ac.id danhttp://etd.ugm.ac.id

20.Akses Jurnal. Selain melalui web


http://kamus.ugm.ac.id/


http://voip.ugm.ac.id/


http://info.ugm.ac.id/


http://inspirasi.ugm.ac.id/

http://akademika.ugm.ac.id/


http://elisa.ugm.ac.id/

http://lib.ugm.ac.id/


http://etd.ugm.ac.id/




http://inspirasi.ugm.ac.id/


http://elisa.ugm.ac.id/


http://etd.ugm.ac.id/



perpustakaan, akses jurnal yangdilanggan UGM juga daat

dilakukan melaluihttp://ezproxy.ugm.ac.id denganmemasukkan akun email UGM

21.Informasi Kemahasiswaan,termasuk info beasiswahttp://dirmawa.ugm.ac.id

22.Infromasi Sepeda Kampushttp://sepedakampus.ugm.ac.id

23.Informasi Lowongan Pekerjaanhttp://cdc.ugm.ac.id danhttp://ecc.ft.ugm.ac.id

Layanan ini tersedia untuk seluruh sivitasakademika: dosen, karyawan, mahasiswa,

dan alumni.

Fasilitas

1. dua laboratorium komputer yangterdiri dari 20 PC dan 40 PCdengan LCD proyektor;

2. Ruang Seminar dengan kapasitas60 kursi dengan LCD proyektor;3. Ruang Kelas;4. Open Cafe.


http://ezproxy.ugm.ac.id/


http://dirmawa.ugm.ac.id/

http://sepedakampus.ugm.ac.id/

http://cdc.ugm.ac.id/

http://ecc.ft.ugm.ac.id/


http://dirmawa.ugm.ac.id/

http://sepedakampus.ugm.ac.id/

http://cdc.ugm.ac.id/

http://ecc.ft.ugm.ac.id/



Aktivitas

• Sebagai Pusat PelayananTeknologi Informasi bagi 18fakultas, dengan lebih dari 50.000mahasiswa.

• Mendukung pengembangan danpemeliharaan sistem informasiakademis.

• Pengelola jaringan perpustakaan• Pengelola jaringan komputer

sebagai sarana intranet antar fakultas dan unit kerja lain dilingkungan UGM.

• Pengelola jaringan untuk

mendukung e-campus• Pengolahan data massal berbasis

formulir komputer

• Sebagai konsultan InformationTechnology Studies

• Pelatihan Teknologi Informasi bagi

sivitas akademika dan masyarakatumum

• Penyediaan koneksi internet untuksivitas akademika UGM




POSS UGM (Pemberdayaan OpenSource Software)

POSS (Pendayagunaan Open SourceSoftware) Universitas Gadjah Mada adalahPusat Pendayagunaan Open SourceSoftware yang melakukan aktivitasberbasis Open Source. Fokus kegiatandan layanan POSS UGM ditujukan untuk

memberikan layanan terbaik dalam halpenelitian dan pengembangan aplikasi daninteropabilitas hardware, pusat data(repositori) konten ICT, pelatihan SDM,inkubator bisnis, layanan informasi dankonsultasi.

UGOS (Universitas Gadjah Mada GoesOpen Soure)

UGOS, kependekan dari UGM Goes OpenSource merupakan sebuah layanan, yangsepenuhnya memberikan dukungan danpendampingan untuk melakukan proses

migrasi Open Source di UniversitasGadjah Mada. Kegiatan/program UGOSadalah salah satu bentuk inisiasi mandiriUGM dalam rangka mendukung programpemerintah yang dikenal dengan


http://osc.ugm.ac.id/site/


http://www.ugos.ugm.ac.id/main/








Indonesia Goes Open Source (IGOS) danmenjadi bagian dari Jogja Goes Open

Source (JGOS).Repositori OSS UGM

Repo UGM adalah mirror Linux dan FOSS(Free Open Source Software) yangdikelola oleh Universitas Gadjah Mada,untuk digunakan bagi komunitas penggunaPerangkat Lunak Bebas dan Open Sourcedi Indonesia khususnya wilayah Jogja.Selain itu, Repo UGM merupakan realisasidari program UGOS (UGM Goes Open Source) yang bertujuan memberikankemudahan terhadap instalasi Perangkat

Lunak Bebas dan Open Source dilingkungan UGM khususnya wilayah Jogjadan sekitarnya.

Safari

Safari (Sistem Analisis FasilitAs dan

infoRmasI) adalah unit yang dibentuksebagai unit penelitian danpengembangan sistem-sistem informasimanajemen. Fokus kegiatan unit SAFARIditujukan untuk memberikan layanan


http://ugos.ugm.ac.id/


http://safari-pptik.ugm.ac.id/



http://safari-pptik.ugm.ac.id/



dalam hal konsultasi, analisis,pengembangan, perawatan, migrasi,

penerapan dan pelatihan teknologiinformasi berbasis open source. SAFARItelah menciptakan beberapa proyekpengembangan e-Government denganpemerintah daerah, seperti PemerintahKota Yogyakarta, Pemerintah ProvinsiPapua, dan Pemerintah Kabupaten Tegal.

Open Cafe


http://opencafe.pptik.ugm.ac.id/

http://opencafe.pptik.ugm.ac.id/



Open Cafe merupakan perpustakaan danruang akses internet publik yangdilengkapi dengan 2 PC, 2 wide screen

monitor dan video/audio mixer. Ruang inidapat digunakan sebagai tempatpenyelenggaraan event-event/talkshowyang dapat disiarkan ke universitas lainmelalui videoteleconference. Ruanganberkapasitas 30 kursi ini dilengkapi olehaneka macam makanan dan minuman.

Prosedur Pembuatan Email danatau Hosting Pribadi

1. Calon Pengguna/Pendaftar dapat




mendaftarkan pemintaan alamatEmail/Hosting dengan cara melakukan

Pendaftaran Email/ Hosting melaluiformulir Pendaftaran Email (FO-UGM-TIK-02-02) / Hosting (FO-UGM-TIK-02-03) Online dihttp://mail.ugm.ac.id/wmail

2. Pengguna harus memilih identitasakun (user ID untuk login) yangmemuat bagian dari nama Pengguna

3. Formulir yang telah diisi akandiperiksa keabsahan datanya olehPetugas Layanan. Pemeriksaan inidilakukan dengan cara:

• Petugas Pelayanan mencocok-kan

data (verifikasi) yang diisikandengan data yang ada di Univer-sitas.

• Daftar email dan/atau hostinguntuk mahasiswa/alumni yangbelum di verifikasi akan berada di

dalam halaman antrian, agar email/hosting itu bisa segeradigunakan, pendaftar harusdatang ke PPTIK untuk menun- jukan Kartu Mahasiswa/ kartu


http://mail.ugm.ac.id/wmail





alumni-nya ke petugas pelayan-andi PPTIK agar email/hosting bisa

di verifikasi, diaktifkan dan segeradigunakan.

• Bagi Dosen/Karyawan yang telahsebagai Pegawai Negeri Sipil,verifikasi dapat dilakukan olehPetugas Pelayanan denganmencocokkan data yang ada diHRIS. Bila data sesuai, makaPetugas Pelayanan akanmemberikan persetujuan danmelakukan aktifasi akun tanpaperlu meminta kehadiran Peng-guna. Bila data tidak sesuai atau

tidak ditemukan maka Penggunaharus hadir di PPTIK untukmelengkapi kekurangan data yangdiperlukan untuk aktifasi.

• Pengguna dengan status sebagaitenaga honorer dengan SK

dekan/lembaga tetap dimintauntuk menunjukkan surat/kartupegawai di instansinya masing-masing ke front Desk agar akunmail/hosting di antrian segera bisa




disetujui dan digunakan.

• Pendaftaran Hosting harus diser-

tai dengan pendaftaran email.• Bila lebih dari dua bulan dari saat

pengajuan pengguna belummelengkapi kekurangan data yangberakibat akun belum diaktifkan,maka akun mail/hosting yang adadi antrian akan dihapus.

Prosedur Pembuatan Email danatau Hosting Instansi danOrganisasi

1. Instansi atau Organisasi mem-buatsurat yang ditujukan kepadaKaPPTIK, diketahui/ditandata-ngani oleh pimpinan unit kerja

2. Pengguna harus menyertakankontak teknis yang dapatdihubungi, diutamakan penang-gung jawab TIK unit kerja yang

bersangkutan3. Berdasar surat yang diajukan,

KaPPTIK akan memberikandisposisi kepada BidangKomunikasi apakah pengajuan-




nya dapat dipenuhi atau perlu adapenyesuaian dengan aturan yang

ada4. Petugas Layanan memproses

pembuatan akun email/hosting5. Akun yang telah dibuat dan

diaktifkan diberitahukan olehPetugas Layanan kepada Kontakteknis yang disebutkan olehPengguna melalui email atautelpon.

Pelayanan Teleconference

1. Pengguna mengajukanpermohonan ditujukan kepada

KaPPTIK melalui surat/email/helpdesk PLO PPTIK.

2. Permohonan diterima PPTIKselambat-lambatnya satu minggusebelum pelaksanaan dan harusmemuat informasi :

a) Jumlah pesertab) Waktu uji koneksic) Waktu pelaksanaand) Kontak teknis kedua belah

pihak (sisi UGM dan sisi lawan




konferensi).3. Apabila waktu dan tempat

pelaksanaan yang dimintaberbenturan dengan acara lain,PPTIK harus menginformasikankeadaan tersebut kepadaPengguna untuk dipertim-bangkanalternatif pelaksanaan-nya.

4. Kontak Teknis PPTIK akanmenghubungi kontak teknis yangdiberikan untuk membicarakanteknis persiapan dan pengujiankoneksi untuk Teleconference.

5. PPTIK melayani penggunaanfasilitas Teleconference pada hari

yang ditetapkan denganpendampingan teknis apabiladiperlukan dan bertanggung jawab(dari sisi teknis) menjagakelancaran pelaksanaanTeleconference.

Layanan Perubahan Password

1. Pengguna mengajukan permin-taan perubahan password kepadapetugas




2. Pengguna menunjukkan bukti dirike petugas

3. Petugas memverifikasi bukti diridengan data PPTIK

4. Jika sesuai, petugas langsungmengganti password denganpassword yang baru

5. Password baru diinformasikan kepengguna.

Penyediaan Layanan PengaduanTeknologi Informasi DanKomunikasi (TIK)

1. Pengguna dapat membuatpengaduan melalui isian Formulir

Pengaduan (Helpdesk) Online(F0-UGM-TIK-11-01) yang ada dihttp://plo-pptik.ugm.ac.id/?part=1atau datang ke bagian frontdesk,telepon, atau email.

2. Pengaduan yang masuk selain

melalui formulir online (helpdesk),akan dimasukkan ke sistempengaduan oleh petugas layanan.

3. Pengguna mendapatkan nomor tiket pengaduan.




4. Pengaduan yang masuk akanterdistribusi kepada group

helpdesk.5. Group helpdesk menndaklanjuti

pengaduan dan menuliskannya kesistem helpdesk.

6. Pengguna dapat memonitor pengaduannya melalui nomor tiketyang diterima.

Panduan Penggunaan Blog UGM

Blog UGM adalah layanan media onlineyang disediakan oleh Pusat PelayananTeknologi Informasi dan komunikasi

(PPTiK) bagi civitas akademika universitasGadjah Mada. Media ini memberikanwadah bagi civitas yang memiliki hobymenulis blog. Blog UGM dapat diaksesmelalui alamat http://blog.ugm.ac.id.

Pengenalan Blog UGM

Tampilan utama blog ugm

Blog UGM sama halnya dengan layananpenyedia jurnal online seperti tersebut


http://blog.ugm.ac.id/




dibawah ini:

• http://www.blogger.com

• http://www.blogdrive.com• http://www.wordpress.com

• http://www.blogsome.com

• http://www.edublogs.orgf

• http://www.multiply.com

• http://blog.com

• http://livejournal.com• http://my.opera.comLayanan yang biasa dipakai adalahwordpress.com yang memberikankemudahan dalam manajemen konten,biasa dikenal dengan Content

Management System. Wordpress.comsendiri menyediakan layanan blog onlinegratis bagi user yang ingin punya blog,tentunya dengan domain .wordpress.comdibagian belakang nama domain anda,misalkan http://namaanda.wordpress.com.Berangkat dari konsep perlunya blog dan

fasilitas jurnal online, maka UGMberinisiatif untuk membuat blog UGM yangusernya adalah civitas akademika yangaktif memanfaatkan penggunaan resource


http://www.blogger.com/

http://www.blogdrive.com/

http://www.wordpress.com/

http://www.blogsome.com/

http://www.edublogs.orgf/

http://www.multiply.com/

http://blog.com/

http://livejournal.com/

http://my.opera.com/

http://namaanda.wordpress.com/

http://www.blogger.com/

http://www.blogdrive.com/

http://www.wordpress.com/

http://www.blogsome.com/

http://www.edublogs.orgf/

http://www.multiply.com/

http://blog.com/

http://livejournal.com/

http://my.opera.com/

http://namaanda.wordpress.com/



sendiri, yaitu dengan Blog UGM.Menggunakan engine yang sama dengan

wordpress.com yaitu Wordpress MU (MUltiUser) yaitu versi terbaru yang selalu diupdate. fitur fitur yang ditawarkan punsama dengan wordpress yang digunakanmasyarakat pada umumnya. Tampilandepan blog ugm adalah sebagai berikut:

Manfaat Blog UGM

Blog ugm merupakan layanan cuma-cumayang diberikan bagi civitas akademikaUGM, jadi tidak dipungut biaya untuk

mendapatkan account dan user blog diblog ugm ini, beberapa manfaatdaripenggunaan blog UGM adalah sebagaiberikut:1. Sebagai penyedia layanan jurnal




probadi online yang tersedia lokal di jaringan UGM, jadi memungkinkan

sharing informasi lebih cepat daripadamenggunakan resource dari luar.

2. Meningkatkan kekayaan konten onlinedibawah domain ugm.ac.id, yang akanmenentukan ranking universitas daripenilaian webometric

3. Sarana berbagi informasi denganmedia online

4. Memberikan kesempatan belajar untukmenulis dan mengemukaan pendapat

Apa saja keunggulan Blog UGM ?

Blog UGM berada di lingkungan lokal

UGM dan dapat diakses secara umummelalui internet,dengan kemudahan yangditawarkan oleh pengembang wordprescms maka dipilih sebagai engine untukkomunitas blog di Universitas GadjahMada. Adapun beberapa keunggulan Blog

UGM secara teknis adalah sebagaiberikut:1. Menggunakan Wordpress MU versi

terbaru2. Tersedia banyak pilihan Templates




(theme) untuk dipiih sesuai dengankeinginan

3. Tersedia banyak pilihan plugin untuklebih menambah fungsionalitas bloganda

4. Tersedia fitur agregator di situshttp://blog.ugm.ac.id yang dapatmengetahui user yang terakhir melakukan updating beita/posting

5. Menerima request custom themes danplugin apabila dibutuhkan

beberapa keunggulan diatas dilihat darisudut pandang teknis dan layanan yangdiberikan untuk berjalannya blog ugmsebagai media komunikasi.

Siapa yang boleh mendaftar di BlogUGM ?

Semua civitas akademika UGMberkesempatan untuk memiliki blog ugm.layanan ini ditujukan bagi seluruh civitas

akademika UGM, baik itu staff pengajar,staff non pengajar dan seluruh mahasiswaUGM dan alumni. Jika anda adalah salahsatu dari elemen di atas, maka anda bisamendaftar untuk memiliki account pada






Blog UGM.

Mendaftar Blog UGM

Syarat mendaftar Blog UGM

Syarat secara umum sudah tertulisdibagian atas,namun secara teknis berikutini syarat yang harus dipenuhi untukmendaftar di Blog UGM:1. Email UGM: Email UGM sebagai syarat

untuk mendapatkan akses layanan diUGM, biasa disebut dengan SingleSign On (SSO), jika anda belummemiliki email UGM silakanmendaftarkan di PPTiK, informasi

selengkapnya silakan kunjungu alamathttp://web2.web.ugm.ac.id/

2. Koneksi internet: Bisa secara lokal ugmataupun dari luar, untuk akses yanglebih cepat disarankan menggunakan jaringan lokal

3. Nama blog otomatis sesuai denganuser email ugm. Apabila nama emailmenggunakan titik akan diganti olehstrip, misal [email protected],maka nama blognya adalah adi-


http://web2.web.ugm.ac.id/

http://web2.web.ugm.ac.id/



irawan.blog.ugm.ac.id

Langkah Langkah Mendaftar Blog UGM

1. Membuka alamat url Blog UGM dihttp://blog.ugm.ac.id, anada akanmendapatkan tampilan utama BlogUGM, silakan membaca terlebih dahuluinformasi/postingan berita dari user yang ter feed di blog UGM, dibagianbanner atas terdapat link "Klik disiniuntuk login »", untuk mengarahkananda pada halaman login

2. masukkan username dan passwordemail UGM untuk inisiasi awalpembuatan blog ugm






3. Selanjutnya masukkan kembaliusername dan password email UGM

yang akan mengarahkan halamanadmin blog anda

Dashboard Blog Anda

Pada dashboard anda, ada beberapainformasi yang dapat dilihat. Seperti

statistik jumlah posting dan komen, komenterbaru, dan kotak input posting cepat.Anda dapat segera membuat tulisan,dengan memanfaatkan input Quickpresspada dashboard seperti gambar dibawah




Mengubah Tampilan Blog

Mengatur Themes

Mengatur tampilan blog anda denganmemilih theme yang anda sukai. Tersediaratusan themes yang bisa dipilih sebagaiperwajahan blog anda, untuk memilihthemes silakan mengakses halamanpengaturan themes1. Klik pada sidebar left di halaman

dashboard,Appearance >> Themes

2. Akan muncul halaman pengaturanthemes sebagai berikut, terdapatbanyak sekali pilihan themes yangtersedia:




3. Klik pada salah satu themes yang andasukai untuk melihat preview daritampilannya, jika sudah sesuai silakandi Apply untuk menggunakan themestersebut.

Mengatur Widget

Untuk mengatur menu navigasi pada situsblog Anda, dapat dilakukan menggunakanmenu Widgets yang merupakan sub menu‐ dari bagian Appearaances. Ada berbagaimacam Widget yang tersedia,diantaranya

yang paling sering digunakan adalah:Pages, Calender, Archives, Links, Meta,Search, Recent Post, Tag Cloud,Categories, Text, RSS, dan RecentComments. Untuk mengatur penggunaan




widget, silakan mengikuti langkah-lagkahsebagai berikut:

1. Masuk pada halaman pengaturanWidget di menu samping kiri:Appearance >> Widgets

2. Akan muncul halaman pengaturanwidget seperti pada gambar dibawahini, terdapat banyak widget yang siapditambahkan di sidebar:

3. Untuk menambahkan widget, cukupdrag dan letakkan di bagian sidebar sebelah kanan, dan kemudian save

untuk menyimpan perubahan terakhir yang anda lakukan.

Mengaktifkan Plugin

Plugin adalah tambahan modul yang




disediakan untuk ditambahkan pada blogdengan engine wordpress, berfungsi untuk

menambahkan fungsi khusus dari blogkita, misalkan plugin anti spam, plugincaptcha , plugin untuk feed dan lainsebagainya. untuk mngaktifkan pluginyang teredia di Blog ugm silakan mengikutimenu berikut :1. Klik pada menu samping

Plugins >> Installed2. Akan keluar halaman pengaturan plugin

dengan penjelasan singkat dari fungsiplugin tersebut:

3. Untuk mengaktifkan plugin yang andakehendaki, silakan klik pada TextActivate yang terletak dibagian bawahdari masing -maisng plugin.




4. Untuk mengaktifkan beberapa modulseklaigus, silakan memilih dengan

model checklist dan pada bagian atar teradapat Bulk Action, untukmengaktifkan atau me-nonaktifkanplugin secara bersamaan.

Administrasi Konten Blog

Pengaturan Tulisan

Memulai membuat tulisan yang ingin andabagi dengan rekan lain melalui media blogugm, masih pada bagian Dashboard andadapat membuat Tulisan cepat denaganmenggunakan fasilitas Quick Press yang

berada pada bagian atas sebelah kanan.Field yang perlu anda isikan adalah Titledan Content kemudian Publish untukmempublikasikan hasil tulisan kita. Jikatulisan yang kita buat belum selesai, kitadapat menyimpan draft tulisan kita untuk

dilanjutkan dilain waktu, draft yang kitatulis sebelumnya akan muncul padabagian bawah dari Quick Press.




Menambah Tulisan Baru (Add New)

Membuat tulisan baru di blog anda denganmengklik pada MenuPost >> Add New, akan muncul editor WYSIWYG yangmudah untuk mengatur tampilan danformat penulisan. Tersedia dua mode yangdapat digunakan, yaitu mode Visual dan

mode Html. Mode Visual lebih disukaikarena memiliki tampilan yang hampir sama dengan pengolah kata (WordProcessor) pada umumnya, mode HTML juga memiki keunggulan pada kustomisasitulisan.

Setelah Porses penulisan selesai,berikutnya ada pilihan untuk langsungmempublish tulisan kita atau




akanemnyimpan sebagai draft untukdilanjutkan diwaktu berkutnya, secara

default Wordpess menyediakan fasilitasautosave setiap selang waktu tertentu, jaditidak kawatir kehilangaan tulisan kitaapabila lupa mengklik save draft ataupublish.

Mengatur Berita/Postingan (Edit)

Tulisan yang sudah kita publish,adakalanya memerlukan revisi atauperbaikan, kita dapat melakukanmanajemen postingan dengan mengaksesmenu:Editdari halaman ini kita dapat melakukanquick edit, atau edit penuh pada postinganyang kita buat sbelumnya.




Pengaturan Tags (Tags)

Tags adalah kata atau frase yang biasadigunakan untuk mencirikan suatu tulisan,semacam keywords yang memudahkandalam pencarian, untuk manajemen tagsini silakan mengakses pada menu :Post Tags

Pengaturan Kategori(Categories)

Kategori digunakan untuk manajementulisan kita, mempermudah dalampenataan serta pencarian tulisan.sepertihalnya map yang dapat kitagunakan untuk memisahkan tulisanberdasarkan jenis tulisannya. untukmengatur kategori silakan diakses padamenu:




Categories

Administrasi Media

Media adalah tempat pengaturan danmanajemen aset yang berupa gambar,video atau file dokumen yang ingindisisipkan di tulisan kita, secara default jikakita klik pada menu Media, akan diarahkanpada Library media, yang berisi daftar image dan video yang ada di blog kita,dihalaman ini kita dapat menguploadgambar-gambar kita terlebih dahulu untuknantinya disisipkan pada tulisan.

Terdapat submenu Add Media, untukmenambahkan media pada library,terdapat2 pilihan upload yaitu flash uploader atauhtml uploader, jika browser anda sudah




mendukung flash, maka flash uploader dapat digunakan. secara default html

uploader lebih sederhana dari pada flashuploader.

Administrasi Links

Links adalah tautan yang dapatditambahkan di blog kita, kita dapatmenambahkan almat blog teman, saudarasahabat dll. untuk adminstrasi pengelolaanlink dapat diakses pada menu:Linksakan keluar halaman pengaturan linkssebagai berikut:

kita dapat menambahkan link temandengan cara Add Links. Selain konten, link juga dapat dikategorikan agar




memudahkan dalam manajemennya,untuk mangakses kategori links, sialakan

melalui menu:Links >> categories

Administrasi Halaman(Page)

Halaman (Page)adalah halaman yangbiasa bersifat statis, perubahan dilakukan jika memang benar benar diperlukan.Update dinamis dilakukan di Post, bagianPage digunakan untuk halaman statissemisal profile, sejarah, company profiedan lain sebagainya yang bersifat statis.untuk menlakukan pengaturan Page ini,cukup diakses pada menu:

Pages

Secara defalut, manu pages akan




menampilkan daftar page yang sudah adadi blog kita, untuk menambahkan page

cukup dengan mengklikAdd Pages

Administrasi Komentar

Jika tulisan kita di blog menarik danmengundang banyak pembaca, tentunyaakan banyak juga komentar yang akandiberikan di artikel kita, untuk mengelolakomentar yang masuk silakan d klik padamenu :Comments

Segeralah mengaktifkan plugin anti spamanda dan juga captcha, agar tulisan andatidak dibanjiri oleh spam.




Panduan Penggunaan Upload UGM

PPTiK menyediakan tempat untukmemudahkan civitas akademika berbagifile lokal di lingkungan UGM, sehinggadapat lebih cepat dan mudah. Batas fileyang dapat diupload adalah sebesar 130MB. Namun perlu diingat bahwa fileyang anda upload akan tetap berada diserver selama 60 hari.

Unggah File

Untuk memulai mengunggah file, arahkanpada browser ke alamat upload.ugm.ac.id.




Pada halaman upload.ugm.ac.id andadapat langsung mengupload file yang

dikehendaki dengan meng-klik browse.Setelah memilih filenya, maka centangbagian persetujuan syarat dan ketentuan.Ada baiknya anda membaca terlebihdahulu syarat dan ketentuan yang berlakudengan meng-klik link syarat danketentuan atau T.O.S pada kanan atas.

Setelah selesai akan terdapat progress bar yang menandakan proses upload anda.Jika sudah selesai maka akan tersedia linkuntuk men-download file anda dan juga




link untuk menghapus file tersebut. Haraplink tersebut dicatat dengan baik karena

anda tidak dapat meminta kembali linkdownload file anda.




Unduh File

agar dapat mengunduh file yang telahanda unggah maka diperlukan link yangdiberikan pada saat selesai mengunggah.Masukkan link tersebut pada address bar browser, kemudian akan munculketerangan tentang file anda.




Masukkan kode keamanan kemudiantunggu hingga penghitung waktu selesaimenghitung mundur lalu klik tombol

download (bukan tekan tombol enter).Setelah itu proses unduh akan dimulai dansilahkan menunggu hingga selesai.




Panduan Penggunaan Media UGM

Media UGM (http://media.ugm.ac.id)dihadirkan sebagai media komunikasi danpendidikan kepada masyarakat dankepada civitas akademika UniversitasGadjah Mada. Sebagai salah satu mediapembelajaran dan media komunikasi,civitas akademika UGM dapatmengunggah materi berupa video maupunaudio yang berupa dokumentasi kegiatanatau profil instansi.

Registrasi pengguna

Sebelum dapat mengunggah materi mediake Media UGM, terlebih dahulu pengguna






mendaftarkan diri di bagian registrasi.Masukkan alamat e-mail, username,

password, dan security code sebagaipengamanan. Setelah selesai maka user tersebut akan diaktifkan terlebih dahuluagar dapat mengunggah media.

Unggah media

Untuk dapat memulai mengunggah media,pastikan terlebih dahulu bahwa usernameanda sudah di aktifkan oleh administrator.Untuk memastikan bahwa user anda




sudah silahkan login kemudian pilihupload/unggah. Jika belum diaktivasi maka

di bagian tersebut akan terdapatketerangan kalau email anda belumdiverifikasi.Mengunggah media dapat dilakukan dimenu unggah/upload. Pada bagiantersebut terdapat pilihan jenis media, videoatau sounds (audio),

judul media, file/berkas yang akan diunggah/upload,

deskripsi media yang diunggah,




kemudian tag/label yang ingin digunakanpada media tersebut, dan kategori media.

Tag/label dapat terdiri atas banyak kata

dan dipisahkan dengan spasi atau koma.Atau jika tetap ingin menggunakantag/label seperti how to maka dapatmenggunakan tanda kutip ("") sehinggaditulis menjadi "how to".




Ketika proses unggah, akan terdapatprogress bar untuk mengindikasikan

progres unggah media.

Jika sudah mencapai 100% media yang

diunggah tersebut tidak dapat langsungdilihat hasilnya karena harus melaluiproses konversi, sehingga harusmenunggu terlebih dahulu. Lamatunggunya bergantung pada besar fileyang diunggah. Besar maksimum file yangdapat diunggah adalah sebesar 1GB.Setelah proses konversi selesai mediayang anda unggah siap dinikmati.




Panduan Akses Jaringan WirelessUGM (Wifi/Hotspot)

Universitas Gadjah Mada dalam prosesimplementasi standarisasi akseswifi/hotspot. Sesuai dengan kebijakanterkait Infrastruktur Jaringan Wirelessmaka di lingkungan dilingkungan UGM

hanya akan terdapat dua nama jaringanwifi/hotspot (SSID) yakni UGM-Hotspotdan UGM-Secure yang dapat diakses olehsetiap civitas akademik UGM.

UGM-Hotspot

UGM-HotSpot merupakan Captive Portal Jaringan Nirkabel Standard UGM yangsaat ini dalam tahapan Implementasi diLingkungan UGM.

Otentikasi UGM-HotSpot dapatmenggunakan Account Email UGM.Gunakan full mail sebagai usernameketika terhubung ke jaringan wifi/hotspotUGM.




Contoh menggunakan Account Email UGM:




UGM-Secure

Jaringan Wireless Standard UGM lainnyaadalah UGM-Secure, menggunakanTeknologi WPA2-Enterprise. Untuk aktifitasakses data dan sistem informasi yangsensitif, yang butuh keamanan yang lebihdisarankan terhubung ke Wireless denganSSID "UGM-Secure" jika sudah tersedia

dilingkungan Anda. Cara terhubung keUGM-Secure dapat mengikuti tutorial padaurl http://oit.ugm.ac.id/tutorial/


http://oit.ugm.ac.id/tutorial/





PERATURAN REKTOR UNIVERSITASGADJAH MADA

NOMOR 21/P/SK/HT/2009

TENTANGLAYANAN EMAIL, HOSTING , DAN IDENTITAS

TUNGGAL UNIVERSITAS (ITU)

REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA,

Menimbang : a) bahwa untuk menunjangkelancaranpenyelenggaraan Tridharma

Perguruan Tinggi serta gunamengukuhkan UniversitasGadjah Mada menjadiUniversitas Riset berkelasInternasional diperlukanadanya layanan teknologiinformasi handal danterpercaya melaluipemberian layanan email dan hosting bagi lembaga,tenaga pendidik, tenagakependidikan, mahasiswa,dan alumni UniversitasGadjah Mada;

b) bahwa untuk mewujudkan

pelayanan teknologi



informasi yang terpantaudan terintegrasi, maka

perlu digunakan sistemyang berbasis IdentitasTunggal Universitas (ITU);

c) bahwa sehubungandengan huruf a dan b,perlu ditetapkan PeraturanRektor tentang Layanan

Email , Hosting , danIdentitas TunggalUniversitas (ITU);

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20Tahun 2003 tentang SistemPendidikan Nasional(Lembaran Negara Tahun

2003 Nomor 78, TambahanLembaran Negara Nomor 4301);

2. Undang-Undang Nomor 11Tahun 2008 tentangInformasi dan TransaksiElektronik (Lembaran

Negara Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan LembaranNegara Nomor 4843);

3. Undang-Undang Nomor 14Tahun 2008 tentang




Keterbukaan InformasiPublik (Lembaran Negara

Tahun 2008 Nomor 61,Tambahan LembaranNegara Nomor 4846);

4. Peraturan PemerintahNomor 60 Tahun 1999tentang Pendidikan Tinggi(Lembaran Negara Tahun

1999 Nomor 115,Tambahan LembaranNegara Nomor 3859);

5. Peraturan PemerintahNomor 61 Tahun 1999tentang PenetapanPerguruan Tinggi Negerisebagai Badan Hukum(Lembaran Negara Tahun1999 Nomor 116,Tambahan LembaranNegara Nomor 3860);

6. Peraturan PemerintahNomor 153 Tahun 2000tentang PenetapanUniversitas Gadjah Madasebagai Badan HukumMilik Negara (LembaranNegara Tahun 2000 Nomor 271);




7. Keputusan Majelis WaliAmanat Universitas Gadjah

Mada Nomor 12/SK/MWA/2003 tentangAnggaran Rumah TanggaUniversitas Gadjah Madasebagaimana telah diubahdengan Keputusan MajelisWali Amanat Universitas

Gadjah Mada Nomor 06/SK/MWA/2008 tentangPerubahan AnggaranRumah Tangga UniversitasGadjah Mada;

8. Keputusan Majelis WaliAmanat Universitas GadjahMada Nomor 16/SK/MWA/2007 tentangPemberhentian danPengangkatan Rektor Universitas Gadjah Mada.

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : PERATURAN REKTORTENTANG LAYANAN EMAIL,HOSTING, DAN IDENTITASTUNGGAL UNIVERSITAS




(ITU)

Pasal 1KETENTUAN UMUM

Dalam Peraturan Rektor ini yang dimaksuddengan:

1. Universitas adalah Universitas GadjahMada yang selanjutnya disebut UGM.

2. Pengguna adalah pihak yangmendapatkan layanan email atauhosting , yaitu Tenaga Pendidik,Tenaga Kependidikan, Mahasiswa,Alumni, Unit Kerja, Organisasi resmi,serta kegiatan insidental yang beradadalam lingkungan Universitas.

3. Pengelola adalah lembaga yangbertanggung jawab atas pengelolaanlayanan sistem email dan hosting diUniversitas, yaitu Pusat PelayananTeknologi Informasi dan Komunikasi(PPTIK).

4. Email adalah surat elektronik, yaitu

surat yang dibuat, dikirim, disimpandan diterima melalui suatu sistemkomunikasi elektronik.

5. Hosting adalah layanan untukmenyimpan data ke suatu server.




6. Layanan adalah layanan Email ,hosting , atau layanan IdentitasTunggal Universitas (ITU) yang dibuatoleh pengelola.

7. Password adalah kata sandi yangdigunakan untuk membuka akseslayanan.

8. Username adalah identitas penggunayang digunakan untuk membukaakses layanan.

9. Domain adalah nama yang diberikanpada suatu situs.

10. Situs adalah suatu alamat web diinternet.

11. File adalah berkas data yang disimpandalam komputer.

12. Server adalah komputer yang

menangani permintaan data darikomputer lain.

13. Situs Warez adalah situs yang isinyamemuat konten/software ilegal diInternet.

14. Penanggung Jawab Administratif adalah pimpinan unit

kerja/organisasi/kegiatan.15. Penanggung Jawab Teknis adalah

orang yang bertanggung jawab secarateknis dan ditunjuk oleh penanggung jawab administratif untuk mengelola




dan memelihara layanan.16. Penanggung Jawab kegiatan

insidental adalah ketua panitiakegiatan.

17. Masyarakat kampus adalah dosen,karyawan, dan mahasiswa UGM.

Pasal 2TUJUAN

Tujuan layanan Email , Hosting , dan IdentitasTunggal Universitas (ITU) adalah:

a. memberikan kemudahan kepadamasyarakat Universitas dalammendapatkan informasi sertamendukung program Universitasmenuju terwujudnya Word Class

Research University (WCRU);b. memberikan fasilitas bagi masyarakat

Universitas untuk berekspresi danmenyampaikan aspirasinya dalammenggunakan teknologi informasi.

Pasal 3

HAK-HAK PENGGUNAPengguna layanan Email dan Hosting berhak:

a. mendapatkan layanan denganmemperhatikan aturan, ketentuan, danprosedur yang berlaku;




b. menggunakan segala sesuatu yangmenyangkut kerahasiaan dataPengguna yang tidak akandipublikasikan oleh Pengelola kepadapihak manapun baik organisasimaupun perorangan tanpa seijinPengguna, kecuali bila menyangkutmasalah hukum;

c. mendapatkan dukungan secara teknisdari pengelola.

Pasal 4KEWAJIBAN PENGGUNA

Pengguna layanan Email dan Hosting wajib:a. mentaati peraturan dan ketentuan

yang berlaku di Universitas;

b. bertanggung jawab atas cadangan(backup) data pengguna;

c. bertanggung jawab atas kerahasiaannama pengguna (username) dan katasandi ( password );

d. menjaga perilaku yang baik dalammenggunakan layanan;

e. melakukan hal-hal yang positif untukikut melindungi aset dan fasilitaslayanan milik Universitas sertamenjaga nama baik Universitas;

f. menerima sanksi apabila melanggar ketentuan yang ditetapkan Pengelola




ataupun peraturan lain yang berlaku diUniversitas;

Pasal 5HAK PENGELOLA

Pengelola berhak:a. secara penuh untuk melakukan

tindakan yang dipandang perlu,seperti mencabut, membekukan, atau

tindakan lain atas email atau domainpada hosting yang telah didelegasikanapabila Penanggung JawabAdministratif maupun PenanggungJawab Teknis tidak mematuhiperaturan yang telah ditetapkan;

b. memantau dan memonitor isi berkas

(file) dengan alasan tertentu dengantetap berpegang pada prinsipkerahasiaan dan privasi.

Pasal 6PENAMAAN DOMAIN

(1) Nama domain terdiri dari sederetan

Alfabet “a-z”, angka “0-9”, dan atautanda “-”.

(2) Satu alfabet atau satu angka atau satutanda “-” selanjutnya disebut denganistilah satu karakter.




(3) Huruf besar/kecil tidak berpengaruhdalam penamaan domain.

(4) Nama domain selalu diawali denganalfabet.

(5) Nama domain tidak dapat diakhiridengan tanda “-”.

(6) Nama domain minimum terdiri atas 3(tiga) karakter.

(7) Panjang nama domain tidak lebih dari26 (dua puluh enam)karakter.

(8) Nama domain harus adahubungannya dengan namapribadi/unit/organisasi.

Pasal 7PENGGUNAAN DOMAIN

Penggunaan domain adalah:a. bagi Tenaga pendidik dan tenaga

kependidikan Universitasmenggunakan domainnama.staff.ugm.ac.id (dengan “nama”adalah nama yang dipilih olehPengguna);

b. bagi Mahasiswa dan alumniUniversitas menggunakan domainnama.web.ugm.ac.id (dengan “nama”adalah nama yang dipilih Pengguna);

c. hirarki penamaan domain unit kerjaatau organisasi mengikuti struktur




organisasi Universitas.

Pasal 8(1) Domain dibawah ugm.ac.id hanyadigunakan oleh organ/unit: MajelisWali Amanat, Dewan Audit, SenatAkademik, Majelis Guru Besar,Pimpinan Universitas, Unsur Pelaksana Akademik, Unsur Penunjang Universitas, Unsur Pelaksana Administrasi, Unsur Kegiatan Usaha, Satuan AuditInternal, Satuan Keamanan Kampus;

(2) Selain organ/unit sebagaimanadimaksud pada ayat (1), penggunaandomain langsung dibawah ugm.ac.idharus terlebih dahulu mendapatkanpersetujuan dari Pengelola.

Pasal 9TATA TERTIB PENGGUNA LAYANAN

(1) Pengguna menyetujui fitur-fitur yangdisediakan Pengelola.

(2) Masa berlaku layanan untuk lembagaresmi bersifat permanen, sedangkanuntuk kegiatan insidental(kepanitiaan/kegiatan ilmiah)tergantung dari kesepakatan dan




persetujuan antara Pengguna danPengelola.

(3) Penamaan dan pengelolaan email atau domain pada hosting sepenuhnya menjadi wewenangPenanggung Jawab Administratif.

(4) Pemberian nama email atau domainpada hosting harus atas persetujuanPengelola.

(5) Dalam pengoperasian sehari-hari,Penanggung Jawab Administratif diwakili oleh Penanggung JawabTeknis.

(6) Pengelola tidak bertanggung jawabatas perselisihan internal yangmungkin terjadi atas wewenangpengelolaan email atau domain pada

hosting yang di delegasikan, kecualiPenanggung Jawab Administratif menentukan lain, maka Pengelolatetap menganggap sah keterangandari pendaftaran pertama kali.

(7) Pengelolaan terhadap email atau isihosting merupakan tanggung jawab

Pengguna.(8) Pengelola tidak memungut biaya

apapun dari pengguna ataspenyediaan layanan.




Pasal 10TANGGUNG JAWAB ATAS DATA LAYANAN

(1) Tidak ada batasan isi/materi terhadapsemua berkas (file) Pengguna selamaisi/materi tidak mengandung SARA,unsur pornografi, dan pelanggaranterhadap hak cipta.

(2) Pengelola tidak bertanggung jawabatas akibat yang timbul yang

disebabkan oleh isi/materi file milikPengguna.

(3) Pengelola tidak bertanggung jawabatas isi/materi hosting .

(4) Pengguna bertanggung jawabsepenuhnya termasuk secara hukumatas isi/materi file yang disimpan.

(5) Pengelola tidak bertanggung jawabatas rusak/hilangnya data Penggunasecara sengaja atau tidak sengajayang disebabkan oleh pihak manapun.

(6) Pengelola tidak menyediakan bantuanuntuk masalah teknis yangmenyangkut isi hosting termasuk di

dalamnya melakukan perbaikan atasaplikasi milik Pengguna.

Pasal 11KEAMANAN TERHADAP KATA SANDI

(PASSWORD)




(1) Pengelola tidak bertanggung jawabterhadap segala bentuk pemanfaatanpada nama Pengguna dan kata sandiPengguna, termasuk di dalamnyaapabila nama Pengguna dan katasandi Pengguna diketahui oleh pihakyang tidak memiliki hak sebagaiPengguna.

(2) Pengguna disarankan untuk memilihkata sandi yang mengacu kepadafaktor keamanan dan menggantinyasetiap periode tertentu dengan aplikasiyang telah disediakan.

(3) Apabila Pengguna lupa kata sandiyang dipakai, Penanggung JawabAdministratif maupun PenanggungJawab Teknis dapat menghubungi

Pengelola.

Pasal 12LARANGAN PENGGUNA HOSTING

(1) Hal-hal yang tidak diperkenankanuntuk disimpan pada hosting maupun

email :a. file gambar, musik, dan videoyang melanggar hak cipta;

b. perangkat lunak yang tidakberlisensi;

c. aplikasi untuk Hackers dan




Phreaking atau arsip;d. Situs Warez dan/atau;e. segala sesuatu yang melanggar

hak cipta atau hak paten atauhukum yang berlaku di Indonesia.

(2) Pengguna dilarang menggunakanserver Universitas untuk kegiatanyang bertentangan dengan ketentuanhukum yang berlaku.

(3) Pengguna dilarang menyimpan fileatau isi yang secara langsung atautidak langsung seperti tersebut padaayat (1).

(4) Pengguna dilarang menggunakanserver Universitas untuk menyimpandata yang mengandung ataubernuansa pornografi.

(5) Pengguna dilarang mencoba merusak,mencoba mengganti data dan sistemyang berada di Universitas yangbukan merupakan hak dari Penggunaatau melakukan hal-hal yang bisadikategorikan merugikan sistem milikUniversitas.

(6) Pengguna dilarang merusak,mengganti data dan sistem server milik pihak lain melalui server Universitas.




Pasal 13PENGGUNAAN KAPASITAS PENYIMPANAN

(1) Kapasitas yang disediakan untukemail 50 MB dan untuk hosting 200MB.

(2) Penambahan kapasitas (space) dapatdilayani dengan mengajukan alasanyang dapat diterima oleh Pengelola.

(3) Proses unggah (upload) data untuk

hosting tidak akan diproses apabilakapasitas ruang yang dibutuhkanmelebihi batas yang diizinkan.

(4) Akun email yang melebihi bataskapasitas tidak akan menerima email lagi (bounce) sampai dilakukanpembersihan atau penambahan

kapasitas, dan jika email melebihibatas kapasitas selama waktutertentu, email tersebut akandinonaktifkan untuk sementara.

Pasal 14LAYANAN IDENTITAS TUNGGAL

UNIVERSITAS (ITU)1. Identitas Tunggal Universitas (ITU)

dapat dipakai untuk memanfaatkanseluruh aplikasi di Universitas.

2. Penggunaan Identitas Tunggal




Universitas (ITU) wajibmemberitahukan kepada Pengelola.

3. Aplikasi yang menggunakan IdentitasTunggal Universitas (ITU) harusmelalui audit Pengelola sebelumditerapkan.

4. Aplikasi yang menggunakan IdentitasTunggal Universitas (ITU) dapatmelakukan pembaharuan ke sistemIdentitas Tunggal Universitas (ITU)dengan akses khusus.Akses khususke sistem Identitas TunggalUniversitas (ITU) dapat diberikandengan tanggung jawab pemilikaplikasi.

5. Jika terjadi penyalahgunaan akseskhusus ke sistem Identitas Tunggal

Universitas (ITU), Pengelola dapatmeminta pertanggungjawaban kepadaPengguna.

6. Setiap aplikasi yang menggunakanIdentitas Tunggal Universitas (ITU)wajib menyimpan catatan (log) aksesdan tidak menyimpan kata sandi

apapun termasuk kedalam catatan(log).

Pasal 15SANKSI




(1) Layanan akan dihentikan sementarasecara langsung jika Penggunadiketahui melanggar peraturan.

(2) Pengguna yang melanggar peraturanakan mendapatkan pemberitahuansebanyak 1 (satu) kali 24 jam melaluiemail kepada Penanggung JawabAdministratif dan/atau PenanggungJawab Teknis.

(3) Apabila dalam batas waktu 2 x 24 jampemberitahuan pertama diabaikan,Pengelola akan mengirimkan suratpemberitahuan secara tertulis kepadaPenanggung Jawab Administratif.

(4) Apabila dalam batas waktu 4 x 24 jamsurat pemberitahuan tidak dipatuhi,Pengelola akan menonaktifkan

layanan secara sepihak terhadapPengguna.

(5) Hak Pengguna akan dikembalikan lagiapabila masalah sudah terselesaikan.

(6) Selama penghentian layanansementara, data yang ada di server tidak hilang.

Pasal 16PENUTUP

(1) Hal-hal lain yang belum diatur dalamPeraturan Rektor ini, sepanjang




mengenai teknis pelaksanaannyaakan diatur lebih lanjut dalamperaturan tersendiri.

(2) Peraturan Rektor ini mulai berlakupada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Yogyakartapada tanggal 5 Januari 2009Rektor,ttdProf. Ir. Sudjarwadi, M.Eng.,Ph.D.




CATATAN

__________________________________ __________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________




Jl. Pancasila, Bulaksumur, Yogyakarta 55281

Telp. 0274-515660

Faks. 0274-515664

http://pptik.ugm.ac.id

e-mail: [email protected]


panduan layanan it ugm v20110905

Documents