palangka raya · web viewberkas administrasi bulanan (spp, spm, up/gu, spj, ssp, laporan...

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU(I K I)

DINAS PEMADAM KEBAKARAN DAN PENYELAMATANKOTA PALANGKA RAYA

`

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1.NAMA : Dra. GLORIANA, MM2.JABATAN : SEKRETARIS3.TUGAS : Melaksanakan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh unit

organisasi di lingkungan Dinas Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan

4.Fungsi : a. Menetapkan rencana kerja dan langkah-langkah kegiatan Sekretariat;

b. Merumuskan dan mendistribusikan tugas kepada Kepala Sub Bagian di

lingkungan Sekretariat;

c. Mensosialisasikan kepada para Kepala Sub Bagian di lingkungan

Sekretariat baik tertulis maupun lisan;

d. Memeriksa hasil kerja para Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariat

sesuai dengan petunjuk;

e. Mengembangkan administrasi kepegawaian;

f. Mengembangkan administrasi keuangan, perencanaan, anggaran dan

menyiapkan dana serta pertanggungjawaban keuangan;

g. Mengembangkan administrasi perlengkapan;

h. Merumuskan dalam menyusun RENJA, RENSTRA, LKIP, Perjanjian Kinerja,

LKPJ, LPPD, RKA dan DPA;

i. Memeriksa usulan pengangkatan/pemberhentian Pengelola Keuangan

dan Aset, Pengelola Kegiatan, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa (P2BJ)

dan Panitia Pemeriksa Hasil Pengadaan (P2HP);

j. Membuat disposisi dan menyelenggarakan urusan surat menyurat, rumah

tangga kantor dan urusan lainnya;

k. Memeriksa penyusunan laporan berkala dengan seluruh Kepala Bidang;

l. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan terhadap tugas-tugas pokok

tenaga kontrak;

m. Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil kerja yang dicapai

sebagai bahan pengajuan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP);

n. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan sesuai

bidang tugas.

Palangka Raya, 16 Januari 2019

Kepala Dinas Pemadam KebakaranDan Penyelamatan (DPKP) Kota Palangka Raya

(Pengguna Anggaran/PPK),

Dra. Gloriana, MM.Pembina Tingkat I (IV/b)

NIP.19651020 199403 2 009

N

NIP. 19651020 199403 2 009

Sasaran Kinerja Indikator Kinerja Individu Penjelasan/Formulasi Penghitungan

Sumber Data

Meningkatnya pelayanan administrasi

Persentase PNS yang mendapatkan pelayanan administrasi kepegawaian

Jumlah PNS yang mendapat pelayanan administrasi kepegawaian tepat waktu

x 100% Jumlah PNS yang mengajukan pelayanan

Sub Bagian

Umum dan

Kepegawaian

Persentase dokumen laporan keuangan dan dokumen laporan barang yang sesuai pedoman

Jumlah dokumen laporan keuangan dan dokumen laporan barang yang sesuai pedoman x 100 %

Jumlah dokumen laporan keuangan dan dokumen laporan barang yang dibuat

Sub Bagian

Keuangan dan

Aset

Persentase dokumen perencanaan dan laporan penyelenggaraan pemerintahan yang sesuai pedoman

Jumlah dokumen perencanaan dan laporan penyelenggaraan pemerintahan yang sesuai pedoman x 100%

Jumlah dokumen perencanaan dan laporan penyelenggaraan pemerintahan yang dibuat

Sub Bagian

Perencanaan

dan Evaluasi


1. Nama : SRI ATMIJATUN, SIP

2. Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN EVALUASI

3. Tugas : Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana, program, anggaran,

pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan lingkup Dinas

Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan

4. Fungsi : a. Menyusun program kerja Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi;

b. Menyusun dan menyiapkan RENSTRA, RENJA, LPPD, LKPJ, RKA, DPA, LKIP

dan Perjanjian Kinerja;

c. Menyusun dan menyiapkan formulir-formulir isian untuk usulan rencana

kerja/ kegiatan satuan organisasi (bidang-bidang);

d. Melakukan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Dinas

Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan Kota Palangka Raya;

e. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan bidang-bidang sebagai bahan

evaluasi;

f. Memproses usulan Pengelola Kegiatan, Panitia Pengadaan Barang dan

Jasa (P2BJ) dan Panitia Pemeriksa Hasil Pengadaan (P2HP) di Dinas

Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Palangka Raya;

g. Memeriksa kesesuaian antara petunjuk kerja dengan hasil kerja bawahan

guna hasil kerja bawahan guna penyempurnaan hasil kerja selanjutnya;

h. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan bawahan sebagai bahan masukan

bagi pimpinan;

i. Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil kerja yang dicapai

sebagai bahan pengajuan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP);

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan sesuai

bidang tugas.

Sasaran Kinerja Indikator Kinerja Individu

Penjelasan/Formulasi Penghitungan

Sumber Data

Meningkatnya kualitas dokumen perencanaan

Jumlah dokumen perencanaan yang

Dokumen perencanaan yang Data dokumen




NIP.19651020 199403 2 009

N

NIP. 19651020 199403 2 009

dan pelaporan sesuai pedoman dibuat :

1. Dokumen RENSTRA sebanyak 1 dokumen

2. Dokumen RENJA dan RENJA Perubahan sebanyak 2 dokumen

3. Dokumen RKA dan RKAP sebanyak 2 dokumen

4. Dokumen DPA dan DPPA sebanyak 2 dokumen

perencanaan

Jumlah dokumen laporan penyelenggaraan pemerintahan yang sesuai pedoman

Laporan kinerja yang dibuat :

1. Dokumen LKIP sebanyak 1 laporan

2. Dokumen Perjanjian Kinerja dan Perubahan sebanyak 1 dokumen

3. Dokumen LPPD dan LKPJ sebanyak 1 laporan

4. Laporan Pelaksanaan Kegiatan sebanyak 15 laporan

Data laporan kinerja

Meningkatnya kapasitas sumber daya aparatur

Jumlah Diklat Kepemimpinan

Jumlah yang mengikuti Diklatpim yaitu : 1 orang

Data peserta Diklatpim

Jumlah Bintek Jumlah yang mengikut Bimtek/Diklat: 1 orang

Data peserta Bintek/Diklat


1. Nama :ELISABET DUMARAYA SIRAIT, SP

2. Jabatan :KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

3. Tugas : Melaksanakan urusan kepegawaian, tata usaha, rumah tangga, kerjasama,

komunikasi dan informasi serta ketatalaksanaan lingkup Dinas Pekerjaan

Umum dan Penataan Ruang.

4. Fungsi : a. Menyusun program kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

b. Menganalis ketentuan, peraturan, kebijakan dan pedoman yang

berhubungan dengan bidang tugas;

c. Menyusun dan memproses administrasi umum

d. Menyusun dan memproses administrasi perlengkapan

e. Menyusun pengaturan tata ruang ruang, memelihara, menjaga

kebersihan dan ketertiban serta keamanan di lingkungan Dinas Pekerjaan

Umum dan Penataan Ruang Kota Palangka Raya;

f. Melakukan urusan keprotokolan;

g. Melakukan urusan dokumentasi dan publikasi;

h. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian;

i. Menyusun dan memproses administrasi kepegawaian Usulan Kenaikan

Pangkat (UKP) dan peningkatan kompetensi;

j. Menyusun dan memproses administrasi kepegawaian Daftar Urutan

Kepangkatan (DUK);

k. Menyusun dan memrposes admnistrasi kenaikan gaji berkala;

l. Menyusun dan memproses administrasi pensiun;

m. Menyusun dan memproses administrasi Daftar Norminatif Dan Formasi

ASN;

n. Menyusun dan memproses administrasi Daftar Diklat Perjenjangan dan

Fungsional ASN;

o. Menyusun dan memproses administrasi Surat Izin, Cuti dan Sakit;

p. Menyusun dan memproses administrasi Pemberian Izin Nikah dan Cerai

ASN;

q. Menyusun dan memproses administrasi dan merekapitulasi daftar hadir

ASN;

r. Menyusun dan memproses administrasi mutasi ASN antar instansi dan

daerah bagi Fungsional Umum;

s. Melakukan pengesahan admnistrasi kepegawaian;

t. Memeriksa kesesuaian antara petunjuk kerja dengan hasil kerja bawahan


u. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan bawahan sebagai bahan masukan

bagi pimpinan;

v. Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil kerja yang dicapai

sebagai bahan pengajuan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP); dan

w. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan sesuai

bidang tugas.

Sasaran Kinerja Indikator Kinerja Penjelasan/Formulasi Sumber Data



(Pengguna Anggaran/PPK),


NIP.19651020 199403 2 009

N

NIP. 19651020 199403 2 009

Individu Penghitungan

Meningkatnya pelayanan administrasi kepegawaian

Jumlah PNS yang naik gaji berkala tepat waktu

Daftar kenaikan gaji berkala ASN

SK Gaji

Berkala

terakhir

Jumlah PNS yang naik pangkat tepat waktu

Daftar kenaikan pangkat ASN padawaktunya

SK Pangkat

terakhir

Terselenggaranya administrasi perkantoran dan rumah tangga

Rasio tingkat kepuasan pelayanan dan penyelenggaraan administrasi perkantoran dan rumah tangga

Tingkat kepuasan pelayanan

DPA


1. Nama : SETNY, S.E

2. Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN DAN ASET

3. Tugas : Melaksanakan penyiapan urusan dan pengelolaan keuangan dan aset lingkup

DinasPekerjaan Umum dan Penataan Ruang

4. Fungsi : a. Menyusun program kerja/kegiatan Sub Bagian Keuangan dan Aset;

b. Menganalisis ketentuan, peraturan dan pedoman yang berhubungan

dengan bidang tugas;

c. Mengonsep surat-surat yang berkenaan dengan administrasi keuangan

dan mengelola Tata Usaha Keuangan Dinas;

d. Menyusun dan menyelesaikan keuangan Perjalanan Dinas dan lainnya

sesuai ketentuan yang sudah ditetapkan;

e. Menyusun bahan-bahan dalam rangka pengusulan penerbitan SPD

Belanja Modal, Belanja Langsung dan Belanja Tidak Langsung Dinas;

f. Menyusun bahan pengajuan SPP guna memperoleh penyediaan dana

untuk keperluan Belanja Modal, Belanja Langsung dan Belanja Tidak

Langsung Dinas;

g. Merancang dan memproses administrasi keuangan meliputi pembayaran

gaji Pegawai dan Tenaga Kontrak, tunjangan lain dan menyiapkan

keuangan untuk belanja pegawai;

h. Memeriksa penyiapan dana untuk kegiatan Belanja Modal, Belanja

Langsung dan Belanja Tidak Langsung Dinas dan merancang pembuatan

laporan pertanggungjawaban keuangan bulanan, triwulan dan tahunan;

i. Menyusun perencanaan, pengadaan dan penatausahaan aset serta

Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU);

j. Menghimpun laporan aset inventaris barang yang ada di bidang-bidang;

k. Menyusun dan mendata laporan aset inventaris barang;

l. Menganalis inventaris barang dari masing-masing bidang;

m. Pembuatan penomoran inventaris barang;

n. Memeriksa kesesuaian antara petunjuk kerja dengan hasil kerja bawahan


o. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan bawahan sebagai bahan masukan

bagi pimpinan;

p. Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil kerja yang dicapai

sebagai bahan pengajuan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP); dan

q. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan sesuai

bidang tugas.



Sumber Data

Meningkatnya

pelayanan

administrasi

keuangan dan

aset

Jumlah dokumen

laporan keuangan

Jumlah laporan keuangan berupa :

1. LRA

2. Neraca

3. CALK dan

4. LPE

5. Berkas administrasi bulanan

(SPP, SPM, UP/GU, SPJ, SSP,

laporan penerimaan,

pengeluaran dan laporan

penyerapan anggaran)

Data dokumen

laporan

keuangan

Jumlahdokumen Jumlah laporan barang yang dibuat Pengadaan

Palangka Raya, 16 Januari2019

Sekrearis Dinas Pemadam KebakaranDan Penyelamatan (DPKP) Kota Palangka Raya


NIP.19651020 199403 2 009

N

NIP. 19651020 199403 2 009

laporan barang

milik daerah

meliputi :

1. Daftar pengadaan barang

(belanja modal)

2. KIB

3. Buku Inventaris

barang


1. Nama : BAHANA

2. Jabatan : PENGADMINISTRASI UMUM

3. Tugas : Melakukan kegiatan yang meliputi menerima, mencatat, memberi nomor dan

mendokumentasikan dokumen administrasi

4. Fungsi : a. Menerima surat masuk dan surat keluar;

b. Mencatat surat masuk dan surat keluar ke dalam buku agenda sesuai lajur yang

telah ditentukan untuk memudahkan pengklasifikasian surat;

c. Mendistribusikan surat yang telah mendapat disposisi sesuai dengan tujuan

untuk kelancaran tugas;

d. Memberi nomor pada setiap surat keluar yang sudah ditandatangani oleh

atasan;

e. Mendokumentasikan dokumen administrasi;

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan sesuai bidang

tugas.


Sumber Data

Meningkatnya Jumlah surat masuk Mencatat surat masuk dan

melampirkan lembar disposisi

Agenda surat masuk

pelayanan

administrasi

umum

sebanyak 600 surat

Jumlah surat keluar Mencatat surat keluar dan

memberi nomor sebanyak 1.346

surat

Agenda surat keluar

Jumlah pengarsipan surat Melakukan pengarsipan

surat/naskah dinas sebanyak 6

dokumen

Berkas surat


KEPALA SUB BAGIAN UMUMDAN KEPEGAWAIAN,

ELISABET DUMARAYA SIRAIT, SPPenata Tingkat I

NIP. 19740221 1999 03 2 005


1. Nama : MAHMUDAH

2. Jabatan : BENDAHARA

3. Tugas : Melakukan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan.

4. Fungsi : a. Melakukan penatausahaan dokumen pelaksanaan anggaran;

b. Melakukan pencairan dana;

c. Mengajukan permintaan pembayaran menggunakan SPP UP/GU/TU dan SPP LS;

d. Menerima dan menyimpan uang persediaan;

e. Melaksanakan pembayaran dari uang persediaan yang dikelola;

f. Menolak perintah bayar dari PA/KPA yang tidak sesuai dengan ketentuan

peraturan;

g. Meneliti kelengkapan dokumen pendukung SPP-LS yang diberikan oleh PPTK;

h. Mengembalikan dokumen pendukung SPP-LS yang diberikan oleh PPTK, apabila

dokumen tersebut tidak memenuhi syarat;

i. Melakukan pembukuan dalam Buku Kas Umum dan buku-buku pembantu sesuai

dengan transaksi penerimaan atau pengeluaran;

j. Membuat laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan secara periodik;

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan sesuai bidang

tugas.


Sumber Data

Meningkatnya pelayanan administrasi

keuangan

Jumlah verifikasi SPJ dan input proses pengajuan ke BPKAD

Jumlah SPP dan SPM yang diajukan

Pengajuan pembayaran dari PPTK

Jumlah penyiapan pencairan sesuai dengan anggaran

Jumlah berkas pencairan Pengajuan pembayaran dari PPTK

Jumlah pembayaran, pengelolaan, penyimpanan dan pengaturan keluar masuk dana

Jumlah berkas laporan penerimaan dan pengeluaran


Jumlah penyiapan laporan pencairan kepada pengguna anggaran

Jumlah berkas laporan realisasi penyerapan anggaran kegiatan

BKU dan SPJ Fungsional

Jumlah penyiapan/ pendistribusian dana pada bidang terkait

Jumlah yang di distribusikan pada bidang


Jumlah penyiapan dan penyimpanan berkas SPJ

Jumlah yang di SPJ kan Kwitansi, BKU dan syarat pembayaran lainnya

Jumlah penyiapan laporan pertanggung jawaban (SPJ Belanja-Fungsional)

Jumlah bahan yang disiapkan buat laporan pertanggungjawaban

BKU, Buku Pajak, Buku BANK dan Buku Register

Jumlah penyiapan buku kas umum dan register penutupan kas

Jumlah yang dikerjakan di buku kas umum dan register penutupan kas

Kwitansi, Buku BANK, Buku Tunai dan syarat pembayaran lainnya

Jumlahpenyiapan SSP (Surat Setoran Pajak)

Jumlah pajak yang di bayarkan Kwitansi dan syarat pembayaran lainnya

Jumlahpenyiapan keterangan penghasilan untuk SPT tahunan

Jumlah SPT tahunan yang dilaporkan

Register belanja pengeluaran dan Buku register pajak


KEPALA SUB BAGIAN KEUANGANDAN ASET,

SETNY KRISTIANTI, SEPenata Tingkat I

NIP.19770213 200312 2 005


1. Nama : ANGGIA PILIYA, S.Sos

2. Jabatan : PENATA LAPORAN KEUANGAN

3. Tugas : Menyusun laporan keuangan dan membantu terlaksananya administrasi keuangan

untuk bahan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan

4. Fungsi : a. Menyusun laporan keuangan triwulan dan tahunan;

b. Membayar dan menyelesaikan keuangan perjalanan dinas, belanja pegawai dan

lainnya;

c. Menyiapkan dana untuk kegiatan belanja modal, belanja langsung dan tidak

langsung;

d. Mengumpulkan bahan untuk bendahara pengeluaran dalam menyelesaikan

tugas;

e. Membuat buku register SP2D, SPP dan SPM;

f. Membuat laporan pertanggungjawaban (SPJ) pengelola keuangan;

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan sesuai bidang

tugas.

Sasaran Kinerja Indikator Kinerja Penjelasan/Formulasi Penghitungan Sumber Data

Individu

Meningkatnya

pelayanan

administrasi

keuangan

Jumlah data

laporan keuangan

Data laporan keuangan berupa :

1. Data LRA

2. Data Neraca

3. Data data CALK dan

4. Berkas administrasi bulanan (SPP,

SPM, UP/GU, SPJ, SSP, laporan

penerimaan, pengeluaran dan

laporan penyerapan anggaran)

Data dokumen

laporan keuangan




NIP.19770213 200312 2 005


1. Nama : KENCONO MENIK, S.Sos

2. Jabatan : PEMBUAT DAFTAR GAJI

3. Tugas : Mengumpul, menyusun, menyiapkan dan melaksanakan administrasi pembayaran

gaji dan tunjangan pegawai

4. Fungsi : a. Menyelenggarakan administrasi keuangan meliputi pembayaran gaji dan

menyiapkan keuangan untuk belanja pegawai;

b. Membuat surat pertanggungjawaban pembayaran gaji;

c. Mengajukan surat permintaan pembayaran gaji;

d. Menerima, menghitung dan mengecek kesesuaian penerimaan realisasi

anggaran dengan permintaan gaji yang diajukan;

e. Menginput data gaji atau rapel gaji pegawai dan mengecek kebenaran

penerimaan dan pembayaran gaji;

f. Membukukan penerimaan dan pengeluaran gaji pegawai;


tugas.



Sumber Data

Meningkatnya

pelayanan

administrasi

keuangan

Jumlah data daftar gaji

dan potongan dikelola

Laporan SPP gaji yang dibuat

selama setahun sebanyak 60

1. Daftar gaji

2. Rekapitulasi

absensi PNS dan

PTT

Jumlah data pegawai

yang mutasi, naik

pangkat,berkala

Laporan SPM gaji yang dibuat

selama setahun sebanyak 40

1. Daftar gaji

2. SK Mutasi

3. SK Naik Pangkat

4. 4. SK Berkala

5. SK Pensiun




NIP.19770213 200312 2 005


1. Nama : WAHYUDIN

2. Jabatan : PENGELOLA BARANG MILIK DAERAH

3. Tugas : Menerima, menyimpan dan menyalurkan barang yang berada pada pengguna

4. Fungsi : a. Menerima dan menyalurkan barang milik daerah;

b. Melakukan penyimpanan dan pengurusan dokumen/surat-surat kelengkapan

admnistrasi kendaraan dinas dan aset;

c. Membuat surat bon pinjam pakai barang milik daerah;

d. Membuat buku barang pakai habis;

e. Mencatat barang milik daerah yang diterima ke dalam buku barang;

f. Membuat laporan stok persediaan barang milik daerah;


tugas.


Sumber Data

Meningkatnya

pelayanan

Jumlah data kartu

persediaan barang pakai

Hasil input data kartu

persediaan barang pakai habis

DPA dan SPJ

administrasiaset habis

Jumlah barang yang

diterima dan disalurkan

Jumlah barang pakai

habis yang diterima dan

disalurkan

selama setahun

Hasil pengadaan barang/jasa

Rencana pengadaan

barang/jasa

Hasil pengadaan belanja

barang pakai habis untuk 1

tahun




NIP.19770213 200312 2 005

palangka raya · web viewberkas administrasi bulanan (spp, spm, up/gu, spj, ssp, laporan...

Documents