p e m e r i n t a h k a b u p a t e n b i m a dinas ... · pihak kedua akan memberikan supervisi...

P E M E R I N T A H K A B U P A T E N B I M ADINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN BIMA

Jalan Soekaro Hatta Manggemaci Bima Telp. 0374-43558Website : www.bimakab.go.id email : [email protected]

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan dan akuntabel serta

berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Drs. H. Moh. Mawardi, MT

Jabatan : Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bima

Selanjutnya disebut Pihak Pertama

Nama : Hj. Indah Dhamayanti Putri

Jabatan : Bupati Bima

Selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut Pihak Kedua

Pihak Pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran

perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah

ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja

tersebut menjadi tanggung jawab kami.

Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap

capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka

pemberian penghargaan dan sanksi.

Bima, Januari 2018

Pihak Kedua,

Hj. INDAH DHAMAYANTI PUTRI

Pihak Pertama,

Drs. H. MOH. MAWARDI, MTNIP. 19630302199903 1 008

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018DINASPERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN BIMA

No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja TARGET1 2 3 4

1 Meningkatnya minat dan buadayabaca masyarakat 1 Jumlah pengunjung perpustakaan 5.500 orang

2 Jumlah perpustakaan yang terbina 20 perpustakaan

2 Meningkatnya pengelolaan kearsipansesuai standar 3 Jumlah OPD yang melaksanakan

arsip secara baku 3 OPD

NO PROGRAM ANGGARAN KETERANGAN

1 Pengembangan Budaya Bacadan Pembinaan Perpustakaan Rp. 365.800.000 Sumber dana APBD II

Mendukung Sasaran StrategisNo. 1, Indikator KinerjaNo. 1 & 2

2 Peningkatan Kualitas PelayananPerpustakaan

Rp. 562.255.000 Sumber dana APBD II

Mendukung Sasaran StrategisNo. 1 Indikator Kinerja No. 1

3 Peningkatan Kualitas PelayananInformasi Rp. 37.520.000 Sumber dana APBD II

Mendukung Sasaran Strategis

No. 2 Indikator Kinerja 3

4 Penyelematan dan PelestarianDukumen/Arsip Rp. 313.565.000 No. 3 Mendukung Sasaran

Strategis No. 2 Indikator KinerjaNo. 3

5 Peningkatan Kualitas PelayananInformasi Kearsipan

Rp. 143.350.000 Sumber dana APBD II

Mendukung Sasaran StrategisNo. 1 Indikator Kinerja No.1

6 Pemeliharaan Rutin/BerkalaSarana dan Prasarana Kearsipan Rp. 20.000.000 Sumber dana APBD II

Mendukung SasaranStrategis No. 2Indikator Kinerja No. 3

J U M L A H Rp. 1.442.490.000

Bima, Januari 2018

BUPATI BIMA, KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPANKABUPATEN BIMA,

Hj. INDAH DHAMAYANTI PUTRI Drs. H. MOH. MAWARDI, MTNIP. 19630302199903 1 008

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJADINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN BIMA


Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan, dan akuntabelserta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Dra.Hj. Ratna Rauf

Jabatan : Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bima

Selanjutnya disebut pihak pertama



Selaku atasan pihak pertama, Selanjutnya disebut pihak kedua

Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiranperjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telahditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerjatersebut menjadi tanggung jawab kami.

Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadapcapaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangkapemberian penghargaan dan sanksi.

Bima, Januari 2018

Pihak Pertama Pihak Kedua

Drs. H. Moh. Mawardi, MT Dra. Hj. Ratna RaufNip. 19571231198603 1 258 Nip. 19610704196112002

FORMULIR PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN BIMA

Sekretariat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bima

No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

1. Meningkatkan PelayananAdministrasi Perkantoran

Porsentase Pelayanan AdministrasiPerkantoran 100 %

2 Meningkatnya Sarana &Prasarana Pelayanan Aparatur

Porsentase Peningkatan Sarana danPrasarana Aparatur 100 %

3 Meningkatnya PengembanganSistim Pelaporan CapaianKinerja dan Keuangan

Porsentase PeningkatanPengembangan Sistim PelaporanCapaian Kinerja & Keuangan

100 %

No Program Anggaran

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp. 615.745.000,-2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Rp. 251.465.000,-3. Program Peningkatan Pengembangan Sistim Pelaporan Capaian

Kinerja & KeuanganRp. 20.000.000,-

Jumlah Anggaran Rp. 887.210.000,-

Pihak Pertama Pihak Kedua

Drs. H. Moh. Mawardi, MT Dra. Hj. Ratna RaufNip. 1630302199903 1 008 Nip. 19610704196112002




Nama : Basyirun, S.Pd. Mpd

Jabatan : Kepala Bidang Perpustakaan







Bima, Januari 2018

Pihak Kedua

Drs. H. Moh. Mawardi, MTNip. 19630302199903 1 008

Pihak Pertama

Basyirun, S.Pd, MpdNip. 19741217200003 1 006


Bidang Perpustakaan


1 Meningkatnya KualitasPelayanan Perpustakaan

Jumlah Koleksi Buku Perpustakaan 4.000 exemplar

Jumlah Operasional PerpustakaanKeliling 72 kali

Jumlah SDM Pengelola Perpustakaan 50 orang

2 Meningkatnya KualitasPelayanan InformasiPerpustakaan

Jumlah Pengunjung yang dilayanidalam 1 tahun 5.500 orang

No Program Anggaran1. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Perpustakaan Rp. 562.255.000,-2. Progran Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kearsipan Rp. 143.350.000,-


Bima, Januari 2018

Pihak Kedua,


Pihak Pertama




Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif , transparan, dan akuntabelserta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Arysad, S.Pd, MPd

Jabatan : Kepala Bidang Pembinaan dan Promosi Perpustakaan







Bima, Januari 2018

Pihak Kedua,


Pihak Pertama

Arsyad, S.Pd. M.PdNip. 1966070719803 1 010


Bidang Pembinaan dan Promosi Perpustakaan


1. Meningkatnya Budaya Baca dan PembinaanPerpustakaan Jumlah Publikasi dan Sosialisasi) 10 Kali

Jumlah Lomba Sayembara danFestifal/ Gerakan Bma Membaca 4 Kali

Jumlah Supervisi, Pembinaan danStimulasi Perpustakaan

20Perpustakan

No Program Anggaran1. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan

PerpustakaanRp. 365.800.000,-


Bima, Januari 2018

Pihak Kedua,


Pihak Pertama

Arsyad, S.Pd. M.PdNip. 1966070719803 1 010




Nama : Julkifli,SH,M.Hum

Jabatan : Kepala Bidang Kearsipan







Pihak Kedua


Bima, Januari 2018

Julkifli, SH,M. HumNip. 19760618200312 1 008


Bidang Kearsipan


1. Meningkatnya Penyelamatandan Pelestarian Dokumen/Arsip

Jumlah SDM Pengelola Kearsipan 50 orang

Jumlah Pendataan dan PenataanDokumen/Arsip Daerah

12 kali

2. Meningkatnya KualitasPelayanan Informasi Kearsipan

Jumlah Penyusunan dan PenerbitanNaskah Sumber Arsip

5 dok

Jumlah Tenaga Teknis PengelolaKearsipan

31 orang

3. Meningkatnya PemeliharaanRutin/Berkala Sarana danPrasarana Kearsipan

Terpeliharanya Secara Rutin/Berkalaarsip daerah

220 dok

No Program Anggaran

1. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Rp. 313.565.000,-

2. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kearipan Rp. 37.520.000,-

3. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan PrasaranaKearsipan

Rp. 20.000.000,-


Pihak Kedua


Bima, Januari 2018Pihak Pertama

Julkifli, SH,M. HumNip. 19760618200312 1 008




Nama : Jaharudin

Jabatan : Kasubag Umum, Kepegawaian dan Keuangan


Nama : Dra. Hj. Ratna Rauf





Bima, Januari 2018

Pihak Kedua,

Dra. Hj. Ratna RaufNip. 19610704196112002

Pihak Pertama,

JaharudinNip. 19600410198302 1 007

FORMULIR PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018DINAS PERPUSTAKAAN DAN KERSIPAN KABUPATEN BIMA

Kasubbag Umum, Kepegawaian dan Keuangan


1. Terlaksananya Pelayanan AdministrasiPerkantoran

Proestase Jumlah surat masuk dan surat keluaryang terproses 100 %

Prosentase tersedianya kebutuhan air, listrik,telepon dan fax

100 %

Prosentase terpeliharanya kendaraan dinasoperasional

100 %

Prosentase Jasa administrasi keuangan 100 %Prosentase ATK yang digunakan 100 %Prosentase barang cetak dan penggandaaan 100 %Prosentase Tersedianya penerangan kantor 100 %Prosentase peralatan dan perlengkapan kantoryang digunakan

100 %

Prosentase tersedianya bahan bacaan danperaturan perundang-undangan

100 %

Prosentase makan minum pegawai 100 %Terlaksanannya rapat koordinasi dankonsultasi ke luar daerah

100 %

Meningkatnya kulitas pelayanan UPT 100 %Terlaksananya rapat-rapat koordinasi dankonsultasi dalam daerah

100 %

Meningkatnya keamanan kantor 100 %2. Tersedianya sarana dan prasarana

pelayanan aparaturTersedianya perlengkapan gedung kantor 100 %Tersedianya Meubelair 100 %Terpeliharanya Gedung Kantor 100 %Prosentase perbaikan Mobil Jabatan 100 %Prosentase perbaikankendaraandinas/operasional

100 %

3. Tersedianya dokumen Pengembangansistem pelaporan capaian kinerja dankeuangan

Penyusunan laporan keuangan semesteran 2 dok

Penyusunan pelaporan prognosis realisasianggaran

1 dok

Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun 1 dok

No Kegiatan Anggaran (Rp)1. Penyediaan jasa surat menyurat 10.000.0002. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 30.000.0003. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan

dinas/operasional45.000.000

4. Penyediaan jasa Adm. Keuangan 135.415.0005. Penyediaan alat tulis kantor 15.000.0006. Penyediaan barang cetak dan penggandaan 15.000.0007. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor 5.000.0008. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan kantor 6.000.0009. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan 6.000.000

10. Penyediaan makan dan minum 11.240.00011. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah 120.000.00012. Peningkatan Pelayanan UPTD 75.000.000

13. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah 33.490.000

No Kegiatan Anggaran (Rp)14. Penyediaan jasa keamanan kantor 14.600.00015. Pengadaan Perlengkapan Gedung kantor 15.700.00016. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor 198.765.00017. Pemeliharaan Rutin/Berkala mobil jabatan 37.000.00018. Penyusunan laporan keuangan semesteran 5.000.00019. Penyusunan pelaporan prognosis realisasi anggaran 5.000.00020. Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun 5.000.000

Jumlah Anggaran 882.210.000

Bima, Januari 2018

Pihak Kedua,


Pihak Pertama,

JaharudinNip. 19600410198302 1 007




Nama : Abdul Fakah, SE

Jabatan : Kasubag Program dan Pelaporan


Nama : Dra. Hj. Ratna Rauf





Bima, Januari 2018

Pihak Kedua,


Pihak Pertama,

Abdul Fakah, SENip. 1971051319902 1 001


Kasubbag Program dan Pelaporan


1. Tersedianya dokumenPengembangan sistempelaporan capaian kinerja dankeuangan

Jumlah dokumen DPA 1 Dokumen

Jumlah dokumen RENJA 1 DokumenJumlah dokumen RENSTRA 1 DokumenJumlah dokumen Laporan Bulanan 12 DokumenJumlah dokumen LAKIP 1 DokumenJumlah dokumen LPPD 1 Dokumen

No Kegiatan Anggaran

1. Penyusunan Laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 5.000.000

Jumlah Anggaran 5.000.000

Bima, Januari 2018

Pihak Kedua,


Pihak Pertama,

Abdul Fakah, SENip. 1971051319902 1 001




Nama : Drs. Muhammad Fuad

Jabatan : Kepala Seksi Pengadaan dan Pengembangan Perpustakaan


Nama : Basyirun, S.Pd. MPd





Bima, Januari 2018

Pihak Kedua,


Pihak Pertama

Drs. Muhammad FuadNip. 19630228198303 1 010


Seksi Pengadaan dan pengembangan perpustakaan


1. Meningkatnya Minat danBudaya Baca Jumlah Pengunjung 5.500 orang

2. Meningkatnya Bahan PustakaPerpustakaan Umum Daerah

Jumlah Koleksi Bahan Pustaka 4.000 exsemplar

3. Meningkatn SDM PengelolaPerpustakaan

Jumlah SDM Pengelola Perpustakaan 50 rang

No Program / Kegiatan Anggaran

1. Pengembangan Minat dan Budaya Baca Rp. 95.000.000,-

2. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Rp. 244.390.000,-

3. Peningkatan SDM Pengelola Perpustakaan Rp. 131.215.000,-


Bima, Januari 2018

Pihak Kedua,


Pihak Pertama

Drs. Muhammad FuadNip. 19630228198303 1 010

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJADINAS PERPUSTAKAAN DAN KERASIPAN KABUPATEN BIMA



Nama : Syahraini, S.Sos

Jabatan : Kepala Seksi Pelayanan dan pemanfaatan Perpustakaan


Nama : Basyirun, S.Pd. MPd





Bima, Januari 2018

Pihak Kedua


Pihak Pertama

Syahraini, S.SosNip. 19720519199203 2 010


Seksi Pelayanan Dan Pemanfaatan Perpustakaan


1. Terlaksananya OperasionalPerpustakaan Keliling

Jumlah Kunjungan PerpustakaanKeliling 72 kali

2. Meningkatnya KualitasPelayanan InformasiPerpustakaan

Jumlah Pengunjung yang dilayanidalam 1 tahun 5.500 orang


1.

2.

Operasioan Perpustakaan Keliling

Peningkatan Kualitas Pelayanan Perpustakaan

Rp. 50.000.000,-

Rp. 143.350.000,-


Bima, Januari 2018

Pihak Kedua


Pihak Pertama

Syahraini, S.SosNip. 19720519199203 2 010




Nama : Amiruddin, S.Sos M,Ap

Jabatan : Kepala Seksi Promosi Perpustakaan


Nama : Arsyad, S.Pd, MPd

Jabatan : Kepala Bidang Pembinaan dan Promosi Perpustakaan




Bima, Januari 2017

Pihak Kedua,

Arsyad, S.Pd, MPdNip. 1966070719803 1 010

Pihak Pertama

Amiruddin, S.Sos M,ApNip. 19701231199503 1 013


Seksi Promosi Perpustakaan


1. Terlaknasanya Supervisi,Pembinaan dan Stimulasi padaPerpustakaan

Jumlah Perpustakaan yang dibina danStimulasi 20 Perpustakaan

2. Terselenggaranya LombaSayembara dan Fetival/GBM

Jumlah Lomba Sayembara danFestival/GBM 4 kali

3. Terlaksananya Publikasi danSosialisasi Minat dan BudayaBaca

Jumlah Publikasi, Sosialisasi Minat danBudaya Baca 10 kali

4. Terselenggaraanya PameranPerpustakaan

Jumlah Pameran 1 kali

No Program / Kegiatan Anggaran

1. Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada PerpustakaanUmum, Perpustakaan Desa, Perpustakaan Sekolah

Rp. 110.000.000,-

2. Kegiatan Lomba Sayembara dan Festival/GBM Rp. 106.000.000,-

3. Kegiatan Publikasi dan Sosialisai Minat dan Bidaya Baca Rp. 99.800.000,-

4. Pameran Perpustakaan Rp. 50.000.000,-


Bima, Januari 2018

Pihak Kedua

Arsyad, S.Pd, MPdNip. 1966070719803 1 010

Pihak Pertama

Amiruddin, S.Sos M,ApNip. 19701231199503 1 013

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJADINAS PERPUSTAKAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN BIMA



Nama : Siti Nurhayati

Jabatan : Kepala Seksi Pendataan dan Penataan Arsip


Nama : Julkifli, SH, M.Hum





Bima, Januari 2018Pihak Kedua, Pihak Pertama

Julkifli, SH,M. Hum Siti NurhayatiNip. 19760618200312 1 008 Nip. 19660905199203 2 012

FORMULIR PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018DINAS PERPUSTAKAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN BIMA

Seksi Pendataan dan Penataan Arsip


1. Terlaksananya Pendataan danPenataan Dokumen/ArsipDaerah

Jumlah Pendataan dan PenataanDokumen Arsip Daerah

12 kali

2. Meningkatnya SDM PengelolaKearsipan Jumlah SDM Pengelola Kearsipan

50 orang

3. Meningkatnya Tenaga TeknisPengelolaan Kearsipan SKPD Jumlah Tenaga Teknis Pengelola

Kearsipan

31 orang

4. Terlaksanananya Penyusunandan Penerbitan Naskah SumberArsip

Jumlah Penyusunan dan PenerbitanNaskah Sumber Arsip

5 dok


1. Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Rp. 50.000.000,-

2. Kegiatan Peningkatan SDM Pengelola Kearsipan Rp. 64.400.000,-

3. Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelola Kerasipan SKPD Rp. 18.820.000,-

4. Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip Rp. 18.700.000,-

5. Penyelenggaraan Loma Penataan Arsip SKPD Kab. Bima Rp. 99.165.000,-

6. Penyediaan Aplikasi Online Kearsipan Daerah Rp. 100.000.000,-


Bima, Januari 2018Pihak Kedua, Pihak Pertama

Julkifli, SH,M. Hum Siti NurhayatiNip. 19760618200312 1 008 Nip. 19660905199203 2 012




Nama : Hj. Siti Rahma,SE

Jabatan : Kepala Seksi Pemiliharaan dan Penghapusan Arsip


Nama : Julkifli, SH, M. Hum





Bima, Januari 2018

Pihak Kedua Pihak Pertama

Julkifli, SH,M. Hum Hj. Siti Rahma, SENip. 19760618200312 1 008 Nip. 19641203198603 2 009


Seksi Pemiliharaan Dan Penghapusan Arsip


1. Terpeliharanya secara Rutin/Berkala Arsip Daerah Jumlah Arsip Daerah yang Terpelihara

Secara Rutin/Berkala220 dok


1. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana ArsipDaerah

Rp. 20.000.000,-


Bima, Januari 2018

Pihak Kedua Pihak Pertama

Julkifli, SH,M. Hum Hj. Siti Rahma, SENip. 19760618200312 1 008 Nip. 19641203198603 2 009

p e m e r i n t a h k a b u p a t e n b i m a dinas ... · pihak kedua akan memberikan supervisi...

Documents