p a g e · buka kas ... anda dapat melihat laporan penjualan setiap transaksi yang dilakukan oleh...
TRANSCRIPT
2 | P a g e
MULAI MENGGUNAKAN ELKASSA.................................................................................................................... 4
ADMIN ............................................................................................................................................................. 5
LOGIN ................................................................................................................................................................... 6 MASTER BARANG .................................................................................................................................................... 8
Menambah Barang ........................................................................................................................................ 9 Mengedit Barang ........................................................................................................................................... 9 Menghapus Barang ...................................................................................................................................... 10 Melihat Detail Barang .................................................................................................................................. 10 Mencari Barang ........................................................................................................................................... 10
MASTER KATEGORI ................................................................................................................................................ 11 Menambah Kategori .................................................................................................................................... 12 Mengedit Kategori ....................................................................................................................................... 12 Mencari Kategori ......................................................................................................................................... 13
MASTER SATUAN .................................................................................................................................................. 13 Menambah Satuan ...................................................................................................................................... 14 Mengedit Satuan.......................................................................................................................................... 14 Mencari Satuan ............................................................................................................................................ 15
MASTER PEMASOK ................................................................................................................................................ 15 Menambah Pemasok ................................................................................................................................... 16 Mengedit Pemasok ...................................................................................................................................... 16 Melihat Detail Pemasok ............................................................................................................................... 17 Mencari Pemasok......................................................................................................................................... 17
MASTER KUSTOMER ............................................................................................................................................... 18 Menambah kustomer ................................................................................................................................... 19 kustomer tidak dapat di edit ........................................................................................................................ 19 Melihat Detail kustomer .............................................................................................................................. 20 Mencari kustomer ........................................................................................................................................ 20
MASTER PENGGUNA .............................................................................................................................................. 21 Menambah Pengguna.................................................................................................................................. 22 Mengedit Pengguna ..................................................................................................................................... 22 Menghapus Pengguna ................................................................................................................................. 23 Melihat Detail Pengguna ............................................................................................................................. 23 Mencari Pengguna ....................................................................................................................................... 24
MASTER LAPORAN ................................................................................................................................................ 25 Melihat Laporan Penjualan .......................................................................................................................... 26 Melihat Laporan Barang .............................................................................................................................. 26
MASTER TENTANG ................................................................................................................................................ 27 Melihat tentang aplikasi .............................................................................................................................. 27
MENU KONFIGURASI ............................................................................................................................................. 28 Konfigurasi Toko .......................................................................................................................................... 29 Konfigurasi Nota .......................................................................................................................................... 29 Sinkronisasi .................................................................................................................................................. 30 Printer Setting .............................................................................................................................................. 30
MASTER LOGOUT ................................................................................................................................................. 31 Logout .......................................................................................................................................................... 31
KASIR ............................................................................................................................................................. 32
LOGIN ................................................................................................................................................................. 33 BUKA KAS ............................................................................................................................................................ 35
3 | P a g e
TUTUP KAS .......................................................................................................................................................... 36 TRANSAKSI PENJUALAN .......................................................................................................................................... 37
Memulai Transaksi ....................................................................................................................................... 37 Mencatat Barang Yang Akan Dibeli ............................................................................................................. 37 Pembayaran transaksi ................................................................................................................................. 39
MASTER TENTANG ................................................................................................................................................ 42 Melihat tentang aplikasi .............................................................................................................................. 42
MASTER LOGOUT ................................................................................................................................................. 43
TOKEN ........................................................................................................................................................... 44
TOKEN ................................................................................................................................................................ 44
LOGOUT ......................................................................................................................................................... 46
LOGOUT .............................................................................................................................................................. 46
4 | P a g e
Terimakasih telah mempercayai Elkassa sebagai partner bisnis anda. Untuk memulai menggunakan
Elkassa Mobile, pastikan anda telah mendaftar pada website http://elkassa.com atau klik tombol di
bawah ini.
Setelah anda mendaftar, anda akan mendapatkan username dan password untuk digunakan pada
Elkassa Mobile. Pada Elkassa terdapat dua pengguna, yaitu Admin dan Kasir.
NOTE : Menggunakan Buku Petunjuk Penggunaan ini
Anda dapat mengalihkan halaman menuju topik yang anda inginkan dengan mengklik judul topik yang
ingin dilihat .
5 | P a g e
6 | P a g e
Berikut tata cara masuk sebagai admin pada Elkassa dengan 3 langkah mudah!
1. Pertama-tama, buka aplikasi Elkassa. Setelah itu muncul menu Login. Masukkan username
(email) dan password yang telah didapatkan sebelumnya.
Gambar 1.1 : Menu Login
2. Setelah berhasil masuk, menu Dashboard muncul. Pada menu ini, anda dapat memilih
menu admin atau kasir. Lalu pilih login admin
Gambar 1.2 : Tampilan Login Gambar 1.3 : Pilih Login
3. Masukkan username dan password admin anda. Selamat, anda telah masuk dalam Elkassa
Gambar 1.4 : Menu Login Admin Gambar 1.4 : Tampilan Awal Elkassa
7 | P a g e
Untuk mengakses menu sidebar dapat diakses dengan 2 cara, yaitu :
1. Menu ini dapat diakses dengan cara menekan tombol yang terdapat pada pojok kiri atas
atau
2. Dengan mengusap layar dari kiri ke kanan.
Gambar 1.5 : Menekan tombol kiri atas Gambar 1.6 : Mengusap layar dari kiri ke kanan
Gambar 1.7 : Menu Sidebar
Pada Sidebar ini terdapat submenu yang kemudian akan dijelaskan masing-masing, antara lain :
1. Barang
2. Kategori
3. Satuan
4. Pemasok
5. Kustomer
6. Pengguna
7. Laporan
8. Tentang Aplikasi
8 | P a g e
Menu ini untuk membantu user
dalam me-manage barang atau
produk yang tersedia di toko atau
warung atau gudang. Menu ini
menampilkan barang atau produk
yang dijual beserta jumlah stok.
Gambar 2.1 : Tampilan master barang (list view)
Anda dapat mengakses menu master barang pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 2.2 : Membuka menu Master Barang
Anda juga dapat mengubah tampilan dari list view menjadi grid view dengan menekan tombol Grid.
Gambar 2.3 : Memilih Grid View
Gambar 2.4 : Tampilan Master Barang (Grid view )
9 | P a g e
Anda dapat menambah barang pada master barang dengan menekan tombol Tambah. Kemudian
input data barang yang meliputi nama barang, deskripsi barang, jumlah barang, dan lainnya dengan
lengkap, setelah itu tekan tombol Simpan.
Gambar 2.5 : Menambah barang Gambar 2.6 : Menginput data barang
Pada halaman menu barang, pilih dengan cara menekan salah satu barang yang ada pada list,
kemudian pilih edit.
Gambar 2.8 : Memilih edit barang Gambar 2.9 : Mengedit data barang
Gambar 2.10 : Menyimpan data barang
10 | P a g e
Pada halaman menu barang, pilih dengan cara menekan salah satu barang yang ada pada list
kemudian pilih hapus.
Gambar 2.11 : Memilih hapus barang Gambar 2.12 : Menghapus barang
Pada halaman menu barang, pilih dengan cara menekan salah satu barang yang ada pada list,
kemudian pilih detail.
Gambar 2.13 : Memilih detail barang Gambar 2.14 : Melihat detail barang
Pada halaman menu barang, tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu
ketik nama barang yang ingin dicari, kemudian enter.
Gambar 2.15 : Mencari barang
11 | P a g e
Menu ini berfungsi untuk me-
manage kategori barang atau
produk. Sehingga memudahkan
dalam mengelola barang.
Gambar 3.1 : Tampilan master kategori (list view)
Anda dapat mengakses menu master kategori pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 3.2 : Membuka menu Master Kategori
Anda juga dapat mengubah tampilan dari list view menjadi grid view dengan menekan tombol Grid.
Gambar 3.3 : Memilih Grid View Gambar 3.4 : Tampilan Grid View
12 | P a g e
Anda dapat menambah kategori pada master kategori dengan menekan tombol Tambah.
Kemudian input nama kategori yang ingin ditambahkan, setelah itu tekan tombol Simpan.
Gambar 3.5 : Menambah kategori Gambar 3.6 : Menginput nama kategori
Pada halaman menu kategori, pilih dengan cara menekan tanda opsi yang berada di sebelah kanan
nama salah satu kategori yang ada pada list, kemudian pilih edit.
Gambar 3.7 : Menekan tanda opsi kategori Gambar 3.8 : Mengedit kategori
Gambar 3.9 : Menyimpan kategori
13 | P a g e
Pada halaman menu kategori, tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu
ketik nama kategori yang ingin dicari, kemudian enter.
Gambar 3.12 : Mencari kategori
Menu ini berfungsi untuk
mengelola satuan barang atau
produk apabila ada pembelian
dalam skala besar/grosir. Sehingga
memudahkan dalam mengelola
barang.
Gambar 4.1 : Tampilan master satuan
Anda dapat mengakses menu master satuan pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 4.2 : Membuka menu Master Satuan
14 | P a g e
Anda dapat menambah satuan pada master satuan dengan menekan tombol Tambah. Kemudian
input jumlah satuan yang ingin ditambahkan, setelah itu tekan tombol Simpan.
Gambar 4.3 : Menambah satuan Gambar 4.4 : Menginput jumlah satuan
Pada halaman menu satuan, pilih dengan cara menekan tanda opsi yang berada di sebelah kanan
nama salah satu satuan yang ada pada list, kemudian pilih edit.
Gambar 4.5 : Menekan tanda opsi satuan Gambar 4.6 : Mengedit satuan
Gambar 4.7 : Menyimpan satuan
15 | P a g e
Pada halaman menu satuan, tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu ketik
nama satuan yang ingin dicari, kemudian enter.
Gambar 4.10 : Mencari satuan
Menu ini untuk membantu user
dalam me-manage para pemasok
barang atau produk yang telah
menjadi langganan.
Gambar 5.1 : Tampilan master pemasok
Anda dapat mengakses menu master pemasok pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 5.2 : Membuka menu Master Pemasok
16 | P a g e
Anda dapat menambah pemasok pada master pemasok dengan menekan tombol Tambah.
Kemudian input data pemasok yang meliputi nama pemasok, alamat pemasok, deskripsi pemasok,
dan lainnya dengan lengkap, setelah itu tekan tombol Simpan.
Gambar 5.3 : Menambah pemasok Gambar 5.4 : Menginput data pemasok
Pada halaman menu pemasok, pilih dengan cara menekan salah satu pemasok yang ada pada list,
kemudian pilih edit.
Gambar 5.6 : Memilih edit pemasok Gambar 5.7 : Mengedit data pemasok
17 | P a g e
Pada halaman menu pemasok, pilih dengan cara menekan salah satu pemasok yang ada pada list,
kemudian pilih detail.
Gambar 5.11 : Memilih detail pemasok Gambar 5.12 : Melihat detail pemasok
Pada halaman menu pemasok, tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu
ketik nama pemasok yang ingin dicari, kemudian enter.
Gambar 5.13: Mencari pemasok
18 | P a g e
Menu ini untuk membantu user
dalam me-manage para kostumer
barang atau produk yang telah
menjadi langganan.
Gambar 6.1 : Tampilan master kustomer
Anda dapat mengakses menu master kustomer pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 6.2 : Membuka menu Master kustomer
19 | P a g e
Anda dapat menambah kustomer pada master kostumer dengan menekan tombol Tambah.
Kemudian input data kustomer yang meliputi nama kustomer, alamat kustomer, deskripsi kustomer,
dan lainnya dengan lengkap, setelah itu tekan tombol Simpan.
Gambar 6.3 : Menambah kustomer Gambar 6.4 : Menginput data kustomer
Pada halaman menu kustomer, pilihan untuk edit kustomer tidak dapat di edit .
Gambar 6.5 : Memilih edit kustomer
20 | P a g e
Pada halaman menu kustomer, pilih dengan cara menekan salah satu kustomer yang ada pada list,
kemudian pilih detail.
Gambar 6.6 : Memilih detail kustomer Gambar 6.7 : Melihat detail kustomer
Pada halaman menu kustomer tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu
ketik nama kustomer yang ingin dicari, kemudian enter.
Gambar 6.8: Mencari kustomer
21 | P a g e
Menu ini untuk membantu user
dalam me-manage pengguna
aplikasi baik itu sebagai admin
maupun kasir.
Gambar 7.1 : Tampilan master pengguna
Anda dapat mengakses menu master pengguna pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 7.2 : Membuka menu Master Pengguna
22 | P a g e
Anda dapat menambah pengguna pada master pengguna dengan menekan tombol Tambah.
Kemudian input data pengguna yang meliputi username pengguna, password pengguna, level
pengguna dengan lengkap, setelah itu tekan tombol Simpan.
Gambar 7.3 : Menambah pengguna Gambar 7.4 : Menginput data pengguna
Pada halaman menu pengguna, pilih dengan cara menekan salah satu pengguna yang ada pada list,
kemudian pilih edit.
Gambar 7.6 : Memilih edit pengguna Gambar 7.7 : Mengedit data pengguna
23 | P a g e
Pada menu pengguna terdapat dua level pengguna, yaitu admin dan kasir. Admin adalah level
pengguna yang memiliki hak akses penuh dan modifikasi terhadap data-data yang tersimpan di
database. Sedangkan kasir, hanya dapat mengakses tanpa bisa memodifikasi data-data.
Gambar 7.8 : Mengubah level pengguna Gambar 7.9 : Mengubah level pengguna
Pada halaman menu pengguna, pilih dengan cara menekan salah satu pengguna yang ada pada list
kemudian pilih hapus.
Gambar 7.10 : Memilih hapus pengguna Gambar 7.11 : Menghapus pengguna
Pada halaman menu pengguna, pilih dengan cara menekan salah satu pengguna yang ada pada list,
kemudian pilih detail.
Gambar 7.12 : Memilih detail pengguna Gambar 7.13 : Melihat detail pengguna
24 | P a g e
Pada halaman menu pengguna, tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu
ketik nama penggunna yang ingin dicari, kemudian enter.
Gambar 7.14: Mencari pengguna
25 | P a g e
Menu ini untuk membantu user
dalam me-manage laporan hasil
penjualan barang per harinya agar
aliran keuangan dan jumlah barang
yang terjual dapat terpantau.
Gambar 8.1 : Tampilan master laporan
Anda dapat mengakses menu master laporan pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 8.2 : Membuka menu Master Laporan
26 | P a g e
Anda dapat melihat laporan penjualan setiap transaksi yang dilakukan oleh kasir setelah melakukan
tutup kas pada menu ini dengan cara meneka tombol Penjualan Periode. Kemudian pilih periode
waktu transaksi yang ingin ditampilkan setelah itu tekan tombol Simpan.
Gambar 8.3 : Membuka laporan penjualan periode Gambar 8.4 : Memasukkan periode transaksi
Anda dapat melihat laporan barang terlaris dengan cara menekan tombol Barang Terlaris.
Gambar 8.5 : Membuka laporan penjualan periode Gambar 8.6 : Memasukkan periode transaksi
27 | P a g e
Menu ini untuk membantu user dalam
mengetahui tentang aplikasi ini .
Gambar 8.1 : Tampilan master laporan
Anda dapat mengakses menu tentang aplikasi pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 8.2 : Membuka menu tentang apliksai
Gambar 8.2 : tentang aplikasi 1 8.2 : tentang aplikasi 2
28 | P a g e
Menu ini adalah kumpulan
pengaturan tentang profil toko,
layout nota, ekspor dan impor data.
Gambar 9.1 : Tampilan menu konfigurasi
Anda dapat mengakses menu konfigurasi pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 9.2 : Membuka menu konfigurasi
29 | P a g e
Anda dapat mengubah profil toko anda dengan cara menekan tombol Konfigurasi Toko.
Kemudian masukkan data toko dengan lengkap, setelah itu tekan tombol Simpan.
Gambar 9.3 : Membuka konfigurasi toko Gambar 9.4 : Memasukkan data profil toko
Anda dapat mengubah tampilan nota yang akan dicetak dengan cara menekan tombol Konfigurasi
Nota.
Gambar 9.6 : Membuka konfigurasi nota , Gambar 9.7 : Memasukkan teks layout nota
30 | P a g e
Anda dapat melakukan sinkronisasi antara data offline dan data online dengan cara menekan
tombol Sinkronisasi.
Gambar 9.9 : Memilih Sinkronisasi Gambar 9.10 : Proses sinkronisasi
Anda dapat menggatur printer anda dengan cara menekan tombol printer setting
Gambar 9.15 : Memilih setting Gambar 9.16 : Konfirmasi setting
31 | P a g e
Menu ini untuk membantu user
keluar dari aplikasi login admin .
Gambar 10.1 : Tampilan master laporan
Anda dapat mengakses menu logout pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 10.2 : Membuka menu Master logout
Anda dapat keluar dari login admin setelah logout .
Gambar 10.3 : logout
32 | P a g e
33 | P a g e
Berikut tata cara masuk sebagai kasir pada Elkassa dengan 3 langkah mudah!
1. Pertama-tama, buka aplikasi Elkassa. Setelah itu muncul menu Login. Masukkan username
(email) dan password yang telah didapatkan sebelumnya.
Gambar 11.1 : Menu Login
2. Setelah berhasil masuk, menu Dashboard muncul. Pada menu ini, anda dapat memilih
menu admin atau kasir. Lalu pilih login kasir
Gambar 11.2 : Tampilan Login Gambar 11.3 : Pilih Login
3. Masukkan toko, level dan password kasir anda. Selamat, anda telah masuk dalam Elkassa
Gambar 11.4 : Menu Login Kasir Gambar 11.4 : Tampilan Awal Elkassa
34 | P a g e
Untuk mengakses menu sidebar dapat diakses dengan 2 cara, yaitu :
1. Menu ini dapat diakses dengan cara menekan tombol yang terdapat pada pojok kiri atas
atau
2. Dengan mengusap layar dari kiri ke kanan.
Gambar 11.5 : Menekan tombol kiri atas Gambar 11.6 : Mengusap layar dari kiri ke kanan
Gambar 11.7 : Menu Sidebar
Pada Sidebar ini terdapat submenu yang kemudian akan dijelaskan masing-masing, antara lain :
1. Transaksi Penjualan
2. Transaksi
3. Tentang Aplikasi
4. Logout
35 | P a g e
Membuka kas adalah hal yang harus dilakukan pertama kali oleh kasir untuk memulai transaksi
penjualan. Buka kas hanya perlu dilakukan sekali pada saat toko dibuka sampai toko tutup untuk
menutup kas.
Anda dapat mengakses menu buka kas pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 12.1 : Membuka menu sidebar transaksi Gambar 12.2 : Memilih menu buka kas
Gambar 12.3 : Tampilan menu buka kas
36 | P a g e
Sebelum menutup aplikasi, anda perlu melakukan tutup kas untuk membukukan keuntungan.
Anda dapat mengakses menu tutup kas pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 13.1 : Membuka menu sidebar transaksi Gambar 13.2 : Memilih menu tutup kas
Gambar 13.3 : Menutup kas Gambar 13.4 : tekan ok
Gambar 13.5 : Kas akhir telah tersimpan
37 | P a g e
Transaksi penjualan merupakan proses penjualan barang ke pembeli/customer yang digunakan oleh
kasir untuk mencatat pembelian barang dan harga yang harus dibayar oleh pembeli.
Gambar 14.1 : Melalui menu sidebar Gambar 14.2 : Melalui menu transaksi
Pada halaman transaksi awal, tekan tombol transaksi baru.
Gambar 14.3 : Menekan tombol transaksi baru
Tata cara pemilihan barang dapat dilakukan dengan 3 (tiga) cara :
1. Dengan menekan gambar barang yang ingin dipilih.
Gambar 14.4 : Menekan gambar barang.
38 | P a g e
2. Dengan mengetikkan nama barang atau kode barcode pada kolom teks di atas gambar
barang.
Gambar 14.5 : Mengetik nama barang.
3. Atau dengan menggunakan alat barcode scanner; dengan terlebih dahulu mengklik kolom
teks di atas gambar barang, diikuti dengan men-scan barcode pada barang yang dipilih.
Gambar 14.6 : Menggunakan barcode scanner.
39 | P a g e
Edit Barang
klik barang yang mao di edit , seperti jumlah barang.
Gambar 14.7 : Pilih edit barang Gambar 14.8 : edit barang
Tata cara pembayaran :
Barang yang sudah di pilih
Gambar 14.9 : selesai
Pilih Pajak
Gambar 14.10 : pilih pajak Gambar 14.11 : pajak
40 | P a g e
Pilih diskon
Gambar 14.12 : Pilih diskon Gambar 14.13 : Diskon
lalu klik bayar.
Gambar 14.14 : Pilih bayar
input uang yang anda masukan.
Gambar 14.15 : input uang
41 | P a g e
Setelah input uang tekan selesai
Gambar 14.16 : selesai input uang
Transaksi selesai tinggal simpan dan cetak.
Gambar 14.17 : simpan Gambar 14.18 : cetak
42 | P a g e
Menu ini untuk membantu user dalam
mengetahui tentang aplikasi ini .
Gambar 15.1 : tentang aplikasi
Anda dapat mengakses menu tentang aplikasi pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 15.2 : menu tentang aplikasi
Gambar 15.3 : tentang aplikasi 1 Gambar 15.4 : tentang aplikasi
43 | P a g e
Menu ini untuk membantu user keluar
dari aplikasi login admin .
Gambar 15.1 : logout
Anda dapat mengakses menu
Gambar 15.2 : pilih logout
Melihat logout
Anda dapat keluar dari login admin setelah logout .
Gambar 15.3 : popup logout
44 | P a g e
Token membantu masuk anda kedalam aplikasi elkassa , dengan memasukan serial number anda ke
dalam token.
Berikut tata cara memasukan token.
1. Pertama-tama, buka aplikasi Elkassa. Setelah itu muncul menu Login. Masukkan username
(email) dan password yang telah didapatkan sebelumnya.
Gambar 16.1 : masukan email
2. Setelah berhasil masuk, menu Dashboard muncul. Pada menu ini, Lalu pilih token
Gambar 16.2 : Tampilan Login
Gambar 16.3 : Pilih toke
45 | P a g e
Setelah menekan tombol token , lalu masukan token anda .
Gambar 16.4 : Pilih token
46 | P a g e
Berikut cara logout.
Setelah anda berada di menu dashboard , tekan tombol ‘’LOGOUT’’
Gambar 17.1 : Tampilan dashboard
Gambar 17.2 : Pilih logout
Setelah anda menekan tombol logout anda tinggal tekan ‘’ya’’ , lalu anda sudah keluar dari aplikasi
elkassa.
Gambar 17.3 : popup logout