Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas ( SP2TP)

Definisi

Adalah kegiatan pencatatan dan pelaporan data umum, sarana, tenaga dan upaya pelayanan kesehatan di puskesmas termasuk puskesmas pembantu, yang ditetapkan melalui surat keputusan Menteri Kesehatan RI No.63/Menkes/SK/II/1981

Tujuan

Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP) bertujuan agar semua hasil kegiatan puskesmas (di dalam dan di luar gedung) dapat dicatat serta dilaporkan ke jenjang selanjutnya sesuai dengan kebutuhan secara benar, berkala, dan teratur, guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan masyarakat

Ruang Lingkup

1. SP2TP dilakukan oleh semua puskesmas termasuk puskesmas pembantu dan puskesmas keliling

2. Pencatatan dan pelaporan mencakup :a. Data umum dan demografi wilayah kerja puskesmasb. Data ketenagaan di puskesmasc. Data sarana yang dimiliki puskesmasd. Data kegiatan pokok puskesmas baik dalam / luar gedung

Pengelolaan Pencatatan

Semua kegiatan pokok baik didalam maupun diluar gedung puskesmas, puskesmas pembantu, dan bidan di desa harus dicatat. Untuk memudahkan dapat menggunakan formulir standar yang telah ditetapkan dalam SP2TP.

Jenis formulir standar yang digunakan dalam pencatatan adalah sebagai berikut :

• Rekam kesehatan keluarga (RKK)• Kartu rawat jalan• Kartu indeks penyakit• Kartu ibu• Kartu anak• KMS balita, anak sekolah• KMS ibu hamil• KMS usia lanjut• Register

Ada beberapa jenis register sebagai berikut :

• Nomor indeks pengunjung puskesmas• Rawat jalan• Register kunjungan• Register rawat inap• Register KIA dan KB• Register kohort ibu dan balita• Register deteksi dini tumbuh kembang dan gizi• Register penimbangan batita• Register imunisasi• Register gizi• Register kapsul beryodium• Register anak sekolah• Sensus harian: kunjungan, kegiatan KIA, imunisasi, dan penyakit. 

Pengelolaan Laporan

Sesuai dengan Keputusan Direktur Jendral Pembinaan Kesehatan masyarakat No.590/BM/DJ/Info/Info/96, pelaporan puskesmas menggunakan tahun kalender yaitu dari bulan Januari sampai dengan Desember dalam tahun yang sama. Formulir pelaporan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan/beban kerja di puskesmas.

Formulir Laporan Puskesmas

1. Laporan harian untuk melaporkan kejadian luar biasa penyakit tertentu

2. Laporan mingguan untuk melaporkan kegiatan penyakit yang sedang ditanggulangi

3. Laporan Bulanan, meliputi

·     Data Kesakitan (LB 1)

·     Data obat-obatan (LB 2)

·     Data kegiatan gizi, KIA/KB ,imunisasi termasuk pengamatan penyakit menular (LB 3)

- Data Obat (LB4)

4. Laporan Tahunan

Laporan tahunan meliputi :

· Data dasar puskesmas (LT-1)

· Data kepegawaian (LT-2)

· Data peralatan (LT-3)

Pemanfaatan SP2TP

1. Untuk memenuhi administrasi pada jenjang yang lebih tinggi dalam tingkat pembinaan , perencanaan, dan penetapan kebijaksanaan.

2. Dimanfaatkan puskesmas untuk peningkatan upaya kesehatan puskesmas melalui :

a. perencanaan, ( perencanaan mikro )

b. penggerakan dan pelaksanaan ( loka karya mini

puskesmas )

c. pengawasan, pengendalian dan penilaian (stratifikasi puskesmas)