organisasi dan fungsi manajemen_mmr umy_rs pku ii
DESCRIPTION
mmrTRANSCRIPT
ORGANISASI DAN FUNGSI
MANAJEMEN
MMR UMY – RS PKU MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
GOOD CLINICAL GOVERNANCE
Praktek klinis profesional di
RS
Manajemen klinik
Patient safety
Etik dan hukum
GOOD CORPORATE
GOVERNANCE
Manajemen organisasi
Manajemen pelayanan
Manajemen keuangan
Manajemen inventory
Manajemen fasilitasi
Manajemen SDM
KONSEP MANAJEMEN RUMAH SAKIT
MANAJEMEN MUTU
SIAPKAN &
ARAHKAN
FUNGSI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
PEMETAAN ORGANISASI
INPUT Sumber Daya
Fasilitas dan SDM
PROSES Kegiatan Sesuai SOP
dan panduan
OUTPUT Hasil indikator
MANAJEMEN ORGANISASI
Tata Kelola, Kepemimpinan dan
Pengarahan
6
VISI & MISI
PER UU
Plan
Check
KEBIJAKAN
SASARAN/TARGET
STRATEGI
SISTEM
DOKUMENTASI
PENERAPAN
PROGRAM
PEMANTAUAN,
EVALUASI &
TINDAK
LANJUT
Kemana tujuan kita ?
Uraian dari visi & misi ?
RENSTRA
Indikator pencapaian visi
& misi ?
Rencana
Manajemen Mutu
Metode pencapaian sasaran
: panduan, pedoman,
prosedur, juklak, juknis, form
dll
Plan
Action
Do
Check
BPH &
DIREKSI
MANAJER
SPV
Pelaksana
RERANGKA SISTEM MANAJEMEN
HASIL STRATEGIC PLANNING
SISTEM PENGUKURAN
KINERJA SISTEM
OPERASI
SISTEM ORGANISASI
SISTEM PENGHARGAAN
SISTEM INFORMASI
TATA KELOLA RUMAH SAKIT
1
• VISI MISI & RENSTRA
• HOSPITAL BY LAWS
2
• SOTK
• URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB & KEWENANGAN
3
• RKAP/RBA (RENCANA BISNIS ANGGARAN)
• KINERJA TAHUNAN
4 • KEBIJAKAN MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN
KEPEMIMPINAN RUMAH SAKIT
1
• DIREKSI KUALIFIKASI, URAIAN JABATAN, KEPATUHAN & RESPONSIF THD UU, KINERJA
• PERATURAN PERUNDANGAN
2 • DIREKSI MENYUSUN RENSTRA
3 • SOTK RUMAH SAKIT
PIMPINAN DEPARTEMEN DAN PELAYANAN
1
• PEJABAT STRUKTURAL
• MANAJER DAN SUPERVISOR
2
• IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PELAYANAN
• KOORDINASI PELAYANAN
3 • RUANGAN, PERALATAN, STAF DAN SUMBER DAYA LAIN
4 • SELEKSI, PENEMPATAN, ORIENTASI, PENGEMBANGAN
5 • KINERJA MUTU MANAJEMEN DAN PELAYANAN
ETIKA ORGANISASI
1 • ETIKA ORGANISASI RS :
• Etika bisnis, finansial, etis, hukum.
2
•Etika pemasaran
•Etika admisi, transfer, discharge
•Penagihan biaya pelayanan
•Konflik insentif dan finansial
3
• Etika dalam pengambilan keputusan klinis & non klinis
MANAJEMEN SDM
Kualifikasi dan Pendidikan
Staf
FUNGSI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
MANAJEMEN
SDM
Analisis/Perencanaan
Recruitment dan
Penempatan
Penilaian Kerja
Kompensasi/
Renumerasi
Penghentian Kerja
Pengembangan Staf
Kredensial
FUNGSI MANAJEMEN SDM
PERENCANAAN STAF
JUMLAH
SDM
KUALIFIKASI &
PENDIDIKAN
KEWENANGAN & URAIAN
TUGAS
• SURAT IJIN KERJA • KREDENSIAL
IJAZAH (Pendidikan) Ketrampilan
Pelatihan
Pola Ketenagaan & Penghitungan Kebutuhan SDM
RECRUITMEN PROCESS
REKRUITMEN STAF KLINIS • Rekrutmen
Evaluasi(kredensial)
Diterima orientasi
Penugasan
Unt staf Medis ada Rekredensial (3 tahunan)
• Boleh menetapkan masa Percobaan
• Pelayanan risiko tinggi evaluasi awal
Evaluasi kinerja tahunan
KEBIJAKAN SDM UNTUK STAF NON KLINIS
Rekrutmen
Diterima
orientasi Umum dan khusus
Boleh menetapkan masa Percobaan
Supervisi dan evaluasi
Evaluasi kinerja tahunan
Penugasan
PERSONAL
FILE
Surat
Lamaran
CV
Surat
Rekomendasi
Ijazah
Sertifikat
kompetensi
SIP
Sertifikat
pelatihan
Sertifikat
BHD/BHL
Uraian Jabatan /
Copy Clinical
Privileges
Evaluasi
penilaian
kinerja
INFORMASI DAN DOKUMENTASI KEPEGAWAIAN
KREDENSIAL & CLINICAL PRIVILEGE
KREDENSIAL/REKREDENSIAL
KOMPETENSI:
• MEDICAL
• PROSEDUR/TINDAKAN
KOMPETENSI
• CORE COMPETENSI: DR. DR SP
• SPECIFIC/ ADDED COMPETENSI: KONSULTAN, FELLOWSHIP
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
SDM
MORAL
KONSEPTUAL
TEORITIS
KEMAMPUAN TEKNIS
MANAGEMENT LEVEL
KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA
KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA
MANAJEMEN FASILITAS RS
Fokus Area Manajemen Fasilitas
• Keselamatan dan keamanan (pencegahan risiko)
• Bahan berbahaya
• Manajemen emergensi
• Pengamanan kebakaran
• Peralatan medis
• Utility system
PEMETAAN AREA DENGAN KEBUTUHAN KHUSUS
Green Hospital Commitment to Environment
Water Usage (pemanfaatan air bersih dan upaya re-cycle)
Energy Consumption (listrik dan bahan bakar)
Direct and Indirect Greenhouse Gas Emissions (emisi gas AC,gas incenerator, buangan genset dll)
Liquid Releases (limbah yg aman)
Conventional Waste tonnages (sampah medis dan non medis, B3)
Sustainable Product Substitutions (reduksi penggunaan bahan merkuri, plastik, stiroform dll)
ANY QUESTIONS ??????