SISTEM BERKASTUGAS 5MAKALAH

ORGANISASI BERKAS INDEXED RANDOM

Dosen     :

Edhy Sutanta, S.T., M.Kom.

Oleh:Nama      : Tinezia Arum Cendhani

NIM       : 141051108

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND

YOGYAKARTA

2016 / 2017

KATA PENGANTAR

Assalamua'laikum Wr. Wb.

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat serta

hidayah-Nya terutama nikmat kesempatan dan kesehatan sehingga penulis

dapat menyelesaikan makalah Tugas 5 mata kuliah Sistem Berkas dengan

judul “Organisasi Berkas Indexed Random”.

Makalah ini merupakan salah satu tugas mata kuliah Sistem Berkas

di program studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri pada IST

AKPRIND Yogyakarta Selanjutnya penulis mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu penulisan

laporan ini.

Penulis menyadari bahwa terdapat kekurangan dalam penulisan

laporan ini, maka dari itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang

membangun dari para pembaca demi kesempurnaan makalah ini.

Penulis berharap, semoga laporan ini dapat memberikan manfaat

bagi yang membaca.

Yogyakarta, 21 Maret 2017

Tinezia Arum Cendhani

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau

variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi dan

saling bergantung satu sama lain (Fatta, 2007). Setiap sistem memiliki

tujuan dan tujuan inilah yang menjadi motivasi yang mengarahkan

sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tidak terkendali. Tentu tujuan

antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.

Berkas adalah kumpulan informasi berkait yang diberi nama dan

direkam pada tempat penyimpanan sekunder. Dari sudut pandang

pengguna, berkas merupakan bagian terkecil dari penyimpanan logis,

artinya data tidak akan dapat ditulis ke penyimpanan sekunder kecuali

jika berada dalam berkas. Biasanya berkas merepresentasikan program

(baik source maupun bentuk objek) dan data.

Sistem Berkas adalah sistem penyimpanan pengorganisasian,

pengelolaan data pada alat penyimpanan eksternal, dengan

menggunakan teknik organisasi data tertentu. Organisasi berkas adalah

teknik atau cara untuk menyatakan dan menyimpan record-record

dalam berkas/file. Record adalah merupakan kumpulan dari data yang

terstruktur. Dalam record setiap elemen bisa mempunyai data yang

berbeda antara satu dengan yang lainnya. Model dasar organisasi

berkas/file terdiri atas 3 macam, yaitu: Sequential File, Random File,

dan Indexed Sequential File (Noersasongko dan Andoko, 2010). Pada

makalah ini akan dibahas mengenai organisasi berkas indexed random

file.

B. Batasan Masalah

Pada pembahasan makalah ini meliputi apa yang dimakssud dengan

organisasi berkas indexed random, pengaksesan secara random,

susunan index sequential dan index random, serta keuntungan dan

kerugian pada organisasi berkas indexed random.

C. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang dan batasan masalah di atas, maka rumusan

masalah dalam makalah ini yaitu:

1. Apa yang dimaksud dengan organisasi berkas indexed random?

2. Bagaimana pengaksesan file secara random?

3. Bagaimana susunan index sequential dan index random?

4. Apa keuntungan dan kerugian pada organisasi berkas index

random?

D. Tujuan

Penulisan makalah ini bertujuan untuk mengetahui apa yang

dimakssud dengan organisasi berkas indexed random, pengaksesan

secara random, susunan index sequential dan index random, serta

keuntungan dan kerugian pada organisasi berkas indexed random.

E. Manfaat

Manfaat yang diharapkan dari penulisan makalah ini agar

pembaca dapat memperoleh pengetahuan mengenai apa yang

dimakssud dengan organisasi berkas indexed random, pengaksesan

secara random, susunan index sequential dan index random, serta

keuntungan dan kerugian pada organisasi berkas indexed random.

BAB II

PEMBAHASAN

A. Organisasi Berkas Indexed Random

Jika file dikatakan sebagai sebuah tabel, maka organisasi file

random adalah kita membentuk tabel dengan mengisi setiap baris tabel yang

dimulai dari baris berapapun yang kita kehendaki dan selanjutnya kita bebas

pula mau mengisi baris-baris berikutnya di nomor baris berapa saja. Hal

yang perlu diperhatikan bahwa jangan sampai terjadi collision, yaitu

benturan pengunaan nomor baris yang sama untuk pengisian data yang

berbeda. Di dalam teori pengalamatan (addressing), maka hal semacam ini

disebut dengan pengalamatan mutlak, artinya, programmer bebas

menentukan di (alamat) mana saja sebuah record akan disimpan ke dalam

memori komputer.

Pengorganisasian file secara random ini tidak efektif jika kita

menggunakan media penyimpanan magnetic tape (contoh : kaset) karena

sifat dari kaset adalah sequential, baik untuk pengorganisasian datanya,

maupun pengaksesannya. Namun, karena biasanya kita menggunakan floppy

disk (disket) atau hard disk untuk menyimpan file, maka organisasi file

random ini bisa dilakukan secara efektif.

Gambar 1. Lambang Random/ Direct Data di Flowchart

Random file merupakan suatu cara ataupun suatu metode

penyimpanan dan pembacaan data yang dilakukan secara random atau

langsung. Dengan demikian, random file juga disebut sebagai Direct Access

File (bisa dibaca secara langsung). Dalam hal ini, tempat penyimpanan data

sudah diatur sedemikian rupa, sehingga setiap data akan tersimpan didalam

tempat-tempat yang telah ditentukan sesuai dengan nomor data yang

dimiliki-nya.

B. Pengaksesan Secara Random

Pengaksesan atau pengolahan atau pemrosesan data yang

dilakukan secara random adalah dengan melakukan akses yang dimulai

dari baris berapa saja dari sebuah tabel dan selanjutnya terserah ke

baris-baris mana saja untuk akses berikutnya. Ibarat kita akan

mendengarkan lagu kelima dari sebuah compact disc (CD), maka kita

dapat langsung (direct) menuju ke lagu tersebut tanpa harus melalui

lagu-lagu sebelumnya, dan selanjutnya kita juga bisa mendengarkan

lagu keberapapun sesuai keinginan kita. Pengorganisasian secara

sequential tidak dapat diakses secara random.

C. Susunan Index Sequential dan Index Random

Berikut adalah penjelasan mengenai susunan Index Sequential dan Index Random (Sutanta, ___):

1. Index Sequential

1.1 Digunakan oleh IMS.

1.2 Disebut secondary indexing.

1.3 Index disusun sequential.

1.4 Pengaksesan ke index secara sequential.

1.5 Memungkinkan mengakses record ke index secara sequential.

Contoh:

Gambar 2. Susunan index yang disusun sequential.

Keterangan:

- Setiap record mempunyai 1 nilai entry dalam index.

- Index entry urut ascending.

- Berkas target tidak harus urut ascending.

- Akses ke index secara sequential.

2. Index Random

2.1 Digunakan oleh DMS II dari Burrough.

2.2 Index disusun sequential.

2.3 Pengaksesan ke index secara random.

Contoh:

Gambar 3. Susunan index yang disusun random.

Keterangan:

- Nilai kunci aktual ke RR, kemudian dihitung alamat record-nya.

- Korespondensi 1-1 antar alamat dan record fisik.

- Akses ke index melalui pengenal Randomizer.

D. Keuntungan Dan Kerugian Pada Organisasi Berkas Index Random

Dalam organisasi berkas index random terdapat keuntungan dan

kerugian, yaitu :

1. Keuntungan Random File

Sangat sesuai untuk kebutuhan File Transaksi, sebab transaksi

harus diproses saat kejadian berlangsung. Data yang tersimpan tidak

harus urut (sorted). Untuk pemrosesan lebih efisien, sebab ada beberapa

file yang memerlukan perubahan saat proses berlangsung. Lebih cepat

dalam hal pemanggilan data. Beberapa data yang tersimpan didalam

file, bisa diperbaiki dalam waktu bersamaan.

Keuntungan lain mengakses data melalui akses random adalah

kita bisa langsung menuju ke record yang akan kita akses tanpa harus

melalui record-record sebelumnya sebagaimana harus dilakukan untuk

akses secara sequential. Namun demikian, organisasi file random dapat

juga diakses secara sequential (berurut dari record pertama ke record-

record sesudahnya). Bila diilustrasikan, kita juga dapat mendengar lagu

yang direkam di CD secara berurut dari awal hingga akhir.

2. Kerugian Random file

Memerlukan adanya back-up data. Sebab transaksi yang

diperbaiki setiap saat bisa menghilangkan jejak data asal. Data yang

tersimpan mempunyai potensi lebih cepat rusak. Kapasitas media

penyimpanan memory menjadi besar. Memerlukan hardware dan

software yang lebih kompleks apabila dibanding Sequential file.

Kesulitannya, jika kita akan mengakses secara langsung (direct)

ke record tertentu, maka kita harus tahu nomor recordya (ilustrasi : bila

kita akan mendengarkan lagu tertentu di CD, maka kita harus tahu

judulnya, lalu kita lihat daftar isinya, baru kita pilih lagu itu).

BAB III

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan hasil pembahasan dapat disimpulkan bahwa:

1. Random file merupakan suatu cara ataupun suatu metode

penyimpanan dan pembacaan data yang dilakukan secara random

atau langsung, random file juga disebut sebagai Direct Access File

(bisa dibaca secara langsung).

2. Pengaksesan data yang dilakukan secara random adalah dengan

melakukan akses yang dimulai dari baris berapa saja dari sebuah

tabel dan selanjutnya terserah ke baris-baris mana saja untuk akses

berikutnya.

3. Susunan index dapat secara sequential dan random.

4. Organisasi berkas indexed random sesuai untuk kebutuhan File

Transaksi, sebab transaksi harus diproses saat kejadian berlangsung.

5. Kerugian dari organisasi berkas indexed random yaitu memerlukan

adanya back-up data.

DAFTAR PUSTAKA

Fatta, H., A., 2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta:

ANDI.

Noersasongko, E., dan Andoko, P., N., 2010, Mengenal Dunia Komputer,

Jakarta: PT Elex Media.

Pangera, A., A., dan Ariyus, D., 2005, Sistem Operasi, Yogyakarta: ANDI.

Sutanta, E., ____, Pokok Bahasan 6 Organisasi Berkas Indexed Random,

Modul Kuliah Teknik Informatika IST AKPRIND Yogyakarta.

aqwam.staff.jak-stik.ac.id/files/5.-berkas-dan-akses[1].doc // (Diakses 21

Maret 2017)

http://deagestano.blogspot.com/2009/11/organisasi-berkas-indeks-

sequential.html // (Diakses 21 Maret 2017)

http://jagatsisteminformasi.blogspot.com/2013/05/pengertian-dan-definisi-

sistem.html // (Diakses 21 Maret 2017)

http://raodhotulm.blogspot.com/2014/05/organisasi-berkas-indeks-

sequential.html // (Diakses 21 Maret 2017)

https://as1994.wordpress.com/2013/10/24/organisasi-berkas-sequential/

// (Diakses 21 Maret 2017)