openoffice 3.2.1 presentation

Panduan Praktis Openoffice.Org Presentation 3.2.1 – Dirjen Aplikasi Telematika – Kem Kominfo

Pengenalan OpenOffice.Org Presentation 3.2.1

Openoffice presentation merupakan aplikasi office (perkantoran) yang mengkhususkan untuk kebutuhan membuat presentasi suatu dokumen. Jika pada microsoft office yaitu biasa di sebut power point. Ada beberapa materi yang harus di sampaikan dalam bab openoffice presentation , antara lain :

● Pembuatan slide presentasi dengan wizard● Pengenalan menu utama jendela openoffice presentation● Fitur-fitur bawaan dari openoffice presentation● Membuat dokumen baru presentasi

Pembuatan slide presentasi dengan wizard

Langkahnya adalah sebagai berikut :

– Pilih Application– Pilih Office– Pilih OpenOffice.Org Presentation 3.2.1– Maka akan tampil gambar berikut :

– Pilih From Template– Klik Next– Akan tampil gambar berikut dibawah ini :

Created By : Muchammad Sholeh | E : [email protected], [email protected]

mailto:[email protected]



– Klik Next

- Setelah itu akan tampil lagi gambar seperti ini :





– Isi sesuai field sesuai contoh diatas– Setelah isi field tersebut– Klik Next– Lalu akan tampil gambar berikut :





– Klik Next untuk melanjutkan pembuatan presentasi dengan wizard– Lalu akan tampil lagi gambar berikut :

- Klik Create untuk mengakhiri, maka hasilnya akan seperti dibawah ini :





Selesai sudah pembuatan slide presentasi menggunakan OpenOffice Presentation 3.1, mudah bukan :)





Pengenalan Menu Utama Jendela OpenOffice.Org Presentation

Ket :1. Slide Pane2. Menu Bar3. Toolbar Standar4. Task Pane5. Area Kerja6. Toolbar Drawing

Menambah Dokumen Slide Baru

Langkahnya sebagai berikut :

– Letakkan kursor pada slide pane, tepatnya di slide pertama– Klik kanan pilih New Slide

Merubah Template

Template presentasi dapat kita rubah sesuka kita, karena openoffice presentation telah menyediakan beberapa template gratis yang siap pakai sesuai kebutuhan kita. Seperti gambar berikut :


1 54

6

2 3





– Arahkan kursor ke master page– Lalu klik master page tersebut dan pilih pada available for use– Silahkan pilih template sesuai kebutuhan


Beberapa template yang dapat digunakan




Merubah Layout Slide

Layout pada openoffiice bermacam-macam jenisnya, antara lain dapat dipadukan antara bullet 'n numbering, gambar, text maupun judul. Kita dapat merubahnya sesuai kebutuhan kita. Berikut jenis layout yang dapat kita pilih sesuai kebutuhan layout untuk materi presentasi anda pada gambar berikut ini :


– Arahkan kursor ke Task Pane– Lalu pilih Layout


Beberapa layout yang tersedia dan dapat digunakan




Menyisipkan Animasi Pada Slide


– Blok teks yang akan di sisipkan animasi– Pilih Custom Animation pada Task Pane, seperti gambar berikut :


Fiturfitur animasi yang digunakan




Beberapa Fasilitas Menu yang Ada Pada Openoffce Presentation

Menu File


Fasilitas dari menu File seperti Open, Close, Save, Save As dan lainnya




Menu Edit

Menu View


Fasilitas dari menu Edit seperti Undo, Copy, Paste, dan lain sebagainya

Fasilitas dari menu View seperti Normal, Outline, Task Pane, dan lain sebagainya




Menu Insert

Menu Format


Fasilitas dari menu Insert seperti Slide, Duplicate Slide, Page Number dan lain sebagainya

Fasilitas dari menu Format seperti Character, Paragraph, Bullet and Numbering dan lain sebagainya




Menu Tools

Menu Slide Show


Fasilitas dari menu Tools seperti Spelling, Language, Gallery, Customize dan lain sebagainya

Fasilitas dari menu Slide Show seperti Slide Show, Slide Sho Settings, Interaction dan lain sebagainya




Menu Window

Menu Help

Demikian pengenalan dari beberapa fasilitas menu yang disediakan oleh OpenOffice Presentation, sehingga kita mengetahui apa saja fasilitas dari menu tersebut dan kita mengetahui fungsinya.


Fasilitas dari menu Window seperti New Window, Close Window dan lain sebagainya

Fasilitas dari menu Help seperti OpenOffice.Org Help, What's This dan lain sebagainya




Membuat Dokumen Presentasi Baru Secara Manual

Kali ini kita akan membuat file presentasi dengan dokumen baru secara manual. Untuk cara wizard sudah dijelaskan diatas pada pemulaan pengenalan OpenOffice.Org Presentation . Ada sedikit perbedaan namun hasiilnya sama saja tergantung dari kebutuhan pada materi dan bentuk yang akan dipresentasikan nantinya. Langkahnya adalah sebagai berikut :

– Klik menu File– Pilih New – Presentation atau tekan tombol ctrl+N

Lalu akan tampil gambar sebagai berikut :

– Klik Next





– Klik Next

– Klik Create, cukup 3 langkah kita sudah bisa membuat file presentasi secara manual. Mudah bukan :)





Memilih Layout dan Background Presentasi

Template presentasi merupakan hal inti dalam hasil presentasi yang akan ditampilkan nanti. Pastinya template itu sesuai kebutuhan dari materi yang akan dipresentasikan, Nah disini OpenOffice.Org Presentation memberikan beberapa template yang amat sangat banyak.

Caranya adalah sebagai berikut :

– Arahkan kursor pada taskpane yang berada sebelah kanan,seperti gambar berikut :

– Pilih jenis – jenis layout sesuai kebutuhan– Untuk mengaktifkannya cukup klik satu kali maka layout presentasi kita akan barubah

Untuk memilih background presentasi masih dalam satu taskpane seperti diatas tetapi pilih Masterpages, seperti gambar berikut :

– Untuk mengaktifkannya cukup klik satu kali maka layout presentasi kita akan barubah


Jumlah layout yang tersedia pada OpenOffice Presentation




Modifikasi Slide Presentasi dan Mempercantiknya Menggunakan Animasi

Slide Transition

Slide transition merupakan fasilitas dari OpenOffice. Org Presentation yang berfungsi sebagai pergantian slide satu ke slide lainnya menggunakan animasi sederhana. Langkahnya adalah sebagai berikut :

– Klik Menu Slide Show– Pilih Slide Transition

lalu akan tampil pada taskpane untuk slide transition, seperti gambar berikut :


Jumlah Background yang tersedia pada OpenOffice Presentation




Custom Animation

Custom animation merupakan fitur animasi yang untuk text maupun gambar yang ada pada materi presentasi untuk perslidenya. Caranya adalah sebagai berikut :

– Klik Menu Slide Show– Pilih Custom Animation

Sebelum membubuhkan animasi pada taks terlebih dahulu blok text yang akan di buat animasi .

Lalu akan tampil gambar sebagai berikut pada taskpane :


Animasianimasi slide transition yang tersedia dari OpenOffice.Org Presentation. Untuk mengaktifkannya cukup klik satu kali saja.




Setelah di Klik tombol Add maka akan tampil gambar seperti dibawah ini :

lalu pilihlah animasi yang sesuai kebutuhan dan silahkan klik tombol Ok

Note : Untuk modifikasi atau penambahan teks animasi ataupun slide transition haruslah di blok dahulu teks tersebut jika ingin di bubuhkan animasi pada custom animation, jika untuk slide transition slide tersebut di klik terlebih dahulu. Dan untuk menjalankan slide presentasi yang sudah di buat kita bisa tekan tombol F5 atau dari Menu Slide Show – Pilih Slide Show.


Tampilan taskpane untuk Custom Animation lalu klik Add untuk menampilkan animasi yang akan di pasang pada teks slide .




Setting Ukuran Halaman Slide Presentasi

Pada umumnya untuk setting halaman slide presentasi semua sama perintahnya pada OpenOffice.Org yaitu,

– Klik Menu Format– Pilih Page

Maka akan tampil gambar berikut :

Menyimpan File Presentasi

Menyimpan file presentasi di OpenOffice.Org amat sangat istimewa, karena apa ? Karena OpenOffice ini sifatya ODF (Open Document Format) maka tipe file ini bisa di rubah ke platform apa saja, salahsatunya dapat di convert / rubah ke tipe file .ppt maupun .pptx untuk platform microsoft office windows. Langkanya adalah sebagai berikut :

– klik menu File (tekan tombol ctrl+s)– Pilih Save As

Maka akan tampil gambar berikut :





Lalu klik Ok untuk menyimpan file tersebut .


Format file yang didukung oleh OpenOffice.Org

Untuk memaksimalkan keamanan bisa menggunakan option save with password




Membuka File Presentasi

Jika mempunyai file presentasi yang akan diedit atau pun kita review, maka kita bisa membukanya lewat OpenOffice Presentation , langkahnya sebagai berikut :

– Klik Menu File– Lalu Pilih Open

akan tampil gambar sebagai berikut :

Atau bisa tekan tombol ctrl+O secara bersamaan.

Cetak File Presentasi

Mencetak file presentasi ada beberapa option untuk tipe output cetak di OpenOffice.Org Presentation. Caranya adalah sebagai berikut :





Klik Ok untuk mencetak file presentasi tersebut.


Pilihan output cetak presentasi




Import File ke Format PDF

OpenOffice.Org Presentation sudah otomatis fitur import ke format .PDF tanpa harus install plugin tambahan. Ada beberapa cara untuk import ke dalam format .PDF , antara lain yaitu :

Cara pertama :

– Klik langsung pada toolbar standart seperti icon

Cara kedua :

– Klik menu File– Pilih Export As PDF, maka akan tampil gambar berikut :

– Klik Export untuk import ke format PDF, jika kita menginginkan format PDF kita menggunakan Password pilih tab Security, maka gambarnya sebagai berikut :





- klik export untuk import ke format PDF dengan menggunakan password

Import File Presentasi kedalam Web Browser

Satu lagi yang unik OpenOffice.Org Presentation juga bisa di import kedalam format .html dan kita bisa lihat preview hasil presentasi kita menggunakan internet browser, contohnya : mozilla firefox dan google chrome. Caranya adalah sebagai berikut :

– Klik menu File– Pilih Preview in Web Browser

Maka hasilnya akan seperti berikut :


Untuk menambahkan password buka document PDF dan setting hak akses pada Format PDF tersebut

Alamat url address local file import presentasi ke format .html

Tombol navigasi untuk preview slide presentasi kita




Menutup Aplikasi Openoffice Presentation

Seperti biasa untuk menutup aplikasi OpenOffice.Org Presentation, sebagai berikut :

– Klik menu File– Pilih close

Biografi

– Junior IT Security Analyst– Penggiat Open Source Software




openoffice 3.2.1 presentation

Documents