Inovasi Pengelolaan Jurnal Ilmiah

Disajikan oleh :PATRIOT R. PERDANADi FIB Univ. Bung HattaJumat, 22 Februari 2013

INTRODUCTION

Penelitian adalah salah satu amanat Tri DharmaPerguruan Tinggi Publikasi Ilmiah.

Permendiknas No. 17 Tahun 2010 tentangpencegahan & penanggulangan plagiat diperguruan tinggi.

Permendiknas 17 tahun 2010 Edaran DIKTI Kebijakan Publikasi Ilmiah

LANDASAN HUKUM

Pasal 7 Permendiknas No. 17 tahun 2010

Pasal 1 ayat 1 Permendiknas No. 22 Tahun 2011

Surat Edaran Dirjen DIKTI No. 2050/E/T/2011

tentang Kebijakan Unggah Karya Ilmiah & Jurnal

(30/12/2011)

Surat Edaran Dirjen DIKTI No. 152/E/T/2012

tentang Publikasi Karya Ilmiah yang mulai

diberlakukan untuk kelulusan setelah Agustus

2012 (27/01/2012)

LANDASAN HUKUM

Surat Edaran Dirjen DIKTI No. 1223/E/T/2012

tentang Kewajiban Penerbitan Terbitan Berkala

Ilmiah Secara Elektronik ( 27/09/2012 )

Surat Edaran Dirjen DIKTI No. 3693/E4.3/2012

tentang Sertifikasi Dosen (26/12/2012)

THE EFFECTS IS...

Jurnal ilmiah yang hanya diterbitkan dalam bentuk cetak saja tidak

akan diakreditasi oleh DIKTI.

( Dasar hukum : Surat Edaran DIKTI No. 1223/E/T/2012

Dosen tidak dapat mengurus kenaikan pangkat / jabatan jika tidak

menyertakan karya ilmiah yang dipublikasikan pada sebuah jurnal

elektronik atau E-Journal

( Dasar hukum : Surat Edaran DIKTI No. 2050/E/T/2011 ).

Mulai tahun 2013, sertifikasi dosen tidak akan dilakukan oleh DIKTI

jika dosen ybs tidak menyertakan karya ilmiah yang dipublikasikan

pada sebuah jurnal elektronik atau E-Journal

( Dasar hukum : Surat Edaran DIKTI No. 3693/E4.3/2012 )

Untuk memenuhi persyaratan yang diberlakukan untuk kenaikan pangkat

& jabatan serta sertifikasi, maka dosen akan mempublikasikan karya

ilmiahnya pada jurnal perguruan tinggi lain yang telah memiliki E-Journal.

Akibatnya, karya ilmiah dosen tersebut akan meningkatkan jumlah

publikasi ilmiah pada perguruan tinggi yang menerbitkannya.

Solusi

Membangun sebuah sistem jurnal online yang

berbasis internet

Mengadakan pelatihan bagi pengelola jurnal

online

Mengadakan pelatihan bagi penulis & reviewer

jurnal online

Jurnal Online

Jurnal Online adalah sebuah media sistem informasi

yang berfungsi untuk mendukung kegiatan

pengelolaan jurnal ilmiah mulai dari penyerahan

artikel, proses review, copy editing, hingga proses

penerbitan sebuah jurnal ilmiah.

Open Journal System

Open Journal System ( OJS ) adalah sistem yang bertujuanuntuk mendukung proses pengelolaan jurnal ilmiahberbasis teknologi informasi sehingga lebih efektif & efisien

.

OJS didesain untuk mengurangi waktu dan energi untuktugas administrasi dan manajerial yang berkaitan denganpengeditan jurnal, dengan tetap memelihara catatan danefisiensi proses editorial.

OJS telah digunakan sebanyak 14,700 title jurnal di dunia(Sumber : Public Knowledge Project Desember 2012)

Manfaat OJS

1. Meningkatkan kualitas ilmiah dan publik dengan melakukanbeberapa inovasi, dimulai dari membuat kebijakan jurnal lebihtransparan.

2. Meningkatkan branding, reputation, promotion, kredibilitas danreward bagi Perguruan Tinggi dan penulis.

3. Pengelolaan jurnal ilmiah menjadi lebih mudah & berstandarInternasional

4. Mendukung efesiensi & efektivitas dalam biaya maupundistribusi jurnal

5. Jurnal akan terpublikasi secara luas / global

6. Telah memenuhi syarat sebagai portal ilmiah /rujukan DIKTI(Surat Edaran Dikti No. 212/E/T/2012)

Pola Kerja OJS

Pada dasarnya, Open Journal System mengadopsi alur pengelolaan jurnalilmiah secara konvensional.

Berikut fitur – fitur yang dimiliki oleh OJS :

1. Pengelolaan jurnal, mulai dari submission sampai ke penerbitan jurnalsecara online.

2. User management : Manajer Jurnal, Editor, Editor Bagian, Editor Layout,Copy Editor, Proofreader, Reviewer, Manajer Langganan, Author, & Reader

3. Opsi jurnal : open access & berlangganan

4. Mendukung format naskah yaitu PDF, DOC, RTF

5. Mudah terindeks pada Google Scholar, DOAJ, Scopus, Portal GarudaDIKTI, dan jaringan – jaringan ilmiah dunia.

6. Multi bahasa termasuk Bahasa Indonesia

7. Mampu mendokumentasikan setiap aktivitas portal

8. Dan fitur – fitur lainnya

The Users

Siapa saja yg telah menggunakan

OJS di Indonesia ?

• Universitas Gajah Mada

• Universitas Negeri Semarang

• Universitas Brawijaya

• ITB

• Universitas Sriwijaya

• UNAND

• UNP

Dan masih banyak lagi...

Build Your OJS?

Beberapa hal yang perlu diperhatikan :

Rumitnya instalasi & pengaturan konfigurasi OJS agar dapatberjalan dengan baik khususnya secara online

Masalah pemilihan spesifikasi server yang tepat gunamenjalankan sistem OJS

Masalah keamanan server yang nantinya akan melindungidata – data di dalam sistem OJS

Pengelolaan & pemanfaatan OJS yang cukup rumit sehinggamembutuhkan pelatihan untuk pengelola & pengguna sistemtersebut

Optimalisasi OJS agar terindeks di situs – situs ilmiah sepertiGoogle Scholar. Scopus, DOAJ, dan lain – lain

Pelatihan OJS

Penutup

Publikasi ilmiah sesuai arahan Ditjen DIKTI tidak

dapat dihindari lagi & implementasi jurnal online

saat ini sudah menjadi keharusan bagi Perguruan

Tinggi.

"Jadi, tidak ada alasan publikasi ilmiah tidak bisa dijalankan.

Publikasi ilmiah tetap harus dilaksanakan."

Mendikbud – M. Nuh

Sumber : Kompas.Com 10 Februari 2012

Terima Kasih

PATRIOT R. PERDANA

HP : 0812 67 554 124

Email : halopublisindo@gmail.com

YM : rhyo_arpeggio

Twitter : @ThePatriotism

Pekerjaan :

Mahasiswa Jurusan Akuntansi Univ. Bung Hatta

Konsultan PT. Interlink Technology Bengkulu

Konsultan IT di PT. Kereta Api Indonesia ( Persero ) Divre Sumatera

Barat, Pemerintah Kab. Lebong Provinsi Bengkulu, PT. Tiga Warna

Promosindo, dll