panduan author open journal systems...
TRANSCRIPT
PANDUAN AUTHOR OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS)
REKAYASA SIPIL
2017 JURUSAN TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
1 PANDUAN UNTUK PENULIS (AUTHOR) – REKAYASA SIPIL – JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PANDUAN UNTUK PENULIS (AUTHOR)
Untuk mengakses jurnal online yang dikembangkan menggunakan OJS (Open Journal
System) maka pengguna harus terdaftar terlebih dahulu pada sistem e-journal sesuai dengan
peran masing-masing.
Peran untuk penulis artikel pada e-journal disebut AUTHOR.
Panduan berikut merupakan pedoman e-journal untuk AUTHOR.
Sebelum artikel di upload, ada baiknya jika AUTHOR memperhatikan persiapan artikel
sebagai berikut:
a) Memastikan layout dokumen telah sesuai dengan panduan penulis (Author Guide) yang
telah ditetapkan oleh pengelola jurnal
b) Dokumen yang diunggah sebaiknya dalam format Ms. Word untuk memudahkan tim
redaksi jurnal untuk melakukan proses editorial (review, proof reading, editing, dsb.)
c) Memastikan “property” dokumen Ms. Word sudah diisi dengan benar
d) Untuk referensi, tambahkan URL atau alamat website dari referensi tersebut jika ada
untuk proses sitasi
e) Ukuran file yang diunggah tidak melebihi batas yang ditetapkan (2MB)
f) Untuk menjaga ukuran file yang diunggah tidak melebihi batas yang ditetapkan (2 MB),
ada beberapa hal yang dapat dilakukan :
o Melakukan resize ukuran gambar dengan menggunakan image editor (mis,
Adobe Photoshop, Ms. Paint, dll)
o Jika resize dilakukan pada Ms. Word maka hanya tampilannya saja yang
berubah tetapi ukuran file tetap
o Jika akan melakukan penyalinan dari dokumen lain atau website, gunakan
perantara Notepad untuk memastikan style dari dokumen asal tidak ikut tersalin
NB : Jika artikel telah di upload, mohon penulis mengirimkan email pemberitahuan
kepada Redaksi ke alamat email : [email protected]
2 PANDUAN UNTUK PENULIS (AUTHOR) – REKAYASA SIPIL – JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
A. REGISTRASI
1. Buka alamat url e-journal (rekayasasipil.ub.ac.id)
2. Pada menu utama pilih “register”
3 PANDUAN UNTUK PENULIS (AUTHOR) – REKAYASA SIPIL – JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
3. Pada menu “register”, isi form dengan data yang sesuai
4. Untuk “username” dan “password” sangat disarankan untuk mengisikan username
dan password yang sama dengan email UB untuk penulis dari UB. Sedangkan untuk
penulis dari luar UB dapat menggunakan email yang lain.
4 PANDUAN UNTUK PENULIS (AUTHOR) – REKAYASA SIPIL – JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
B. UPLOAD JURNAL
1. Log in pada sistem e-journal, sesuai dengan paeran user sebagai AUTHOR
2. Jika proses log in sukses maka akan tapil halaman “ACTIVE SUBMISSIONS”
3. Untuk memasukkan artikel baru maka pada bagian “START A NEW
SUBMISSION” klik menu “CLICK HERE”
4. Kemudian ikuti langkah-langkah penyerahan artikel (ada 5 langkah)
5 PANDUAN UNTUK PENULIS (AUTHOR) – REKAYASA SIPIL – JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
ARTICLE SUBMISSION – LANGKAH 1
1. Beri tanda √ pada semua pilihan submission checklist.
2. Save and continue
1
2
6 PANDUAN UNTUK PENULIS (AUTHOR) – REKAYASA SIPIL – JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
ARTICLE SUBMISSION – LANGKAH 2
1. Pilih file artikel pada folder
2. Upload artikel yang akan di submit
3. Setelah berhasil di upload, klik save and continue
1
2
3
4
5 6
7 PANDUAN UNTUK PENULIS (AUTHOR) – REKAYASA SIPIL – JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
1. Apabila file berhasil di upload dan save, maka nama file akan muncul di original file
name.
2. Jika file artikel tidak ingin diganti maka klik save and continue.
3. Jika file artikel ingin diganti maka pada replace submission file, klik pilih file dan pilih
file artikel baru untuk di upload.
8 PANDUAN UNTUK PENULIS (AUTHOR) – REKAYASA SIPIL – JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
ARTICLE SUBMISSION – LANGKAH 3
1. Isi metadata penulis, jika ingin memasukkan data penulis ke-2 dan selanjutnya maka klik
add author
2. Jika tidak menambah penulis, dilanjutkan dengan mengisi data artikel
9 PANDUAN UNTUK PENULIS (AUTHOR) – REKAYASA SIPIL – JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
3. Jika ingin menambah data penulis ke-2 dan selanjutnya maka klik add author
4. Jika ingin menghapus data penulis ke-2 dan selanjutnya maka klik delete author
10 PANDUAN UNTUK PENULIS (AUTHOR) – REKAYASA SIPIL – JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
5. Setelah selesai mengisi data penulis, selanjutnya isi data artikel
6. Setelah selesai isi data, klik save and continue
11 PANDUAN UNTUK PENULIS (AUTHOR) – REKAYASA SIPIL – JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
ARTICLE SUBMISSION – LANGKAH 4
1. Pada langkah ini, penulis dapat mengunggah file pendukung dari artikel yang
diunggah sebelumnya
2. Langkah-langkah untuk mengunggah file pendukung sama dengan langkah-langkah
untuk mengunggah artikel
3. File pendukung dapat berupa :
a. Instrumen riset
b. Data Set
c. Tabel dan gambar yang tidak dapat diintegrasikan dengan tulisan
4. Klik “Save and Continue” untuk menyimpan isian dan melanjutkan ke langkah
berikutnya
5. Isian pada langkah ini bersifat “Non Mandatory” sehingga tidak wajib untuk
diisi
12 PANDUAN UNTUK PENULIS (AUTHOR) – REKAYASA SIPIL – JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
ARTICLE SUBMISSION – LANGKAH 5
1. Bagian ini digunakan untuk konfirmasi akhir dari isian pada langkah-langkah
sebelumnya
2. Jika penulis sudah memeriksa isian pada langkah-langkah sebelumnya maka klik
“Finish Submission” untuk mengakhiri langkah penyerahan artikel
3. Artikel secara otomatis akan tersimpan pada aplikasi e-journal dan siap untuk diproses
lebih lanjut pada proses editorial
13 PANDUAN UNTUK PENULIS (AUTHOR) – REKAYASA SIPIL – JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
C. SUBMISSION STATUS
1. Untuk mengetahui status dari artikel yang telah diserahkan melalui aplikasi e-journal,
penulis dapat login ke aplikasi e-journal
2. uncul tampilan “ACTIVE SUBMISSION” pada tabel terdapat 2 sub menu :
“ACTIVE” untuk mengetahui daftar artikel yang telah diunggah dan statusnya
“ARCHIVE” untuk mengetahui daftar artikel yang telah selesai diproses dan status
akhirnya
14 PANDUAN UNTUK PENULIS (AUTHOR) – REKAYASA SIPIL – JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
D. Mengirim Artikel Yang Telah Direvisi
1. Apabila reviewer telah selesai melakukan review, maka status artikel akan berubah
menjadi in editing
2. Klik judul artikel , kemudian akan muncul 3 pilihan : summary, review, editing
15 PANDUAN UNTUK PENULIS (AUTHOR) – REKAYASA SIPIL – JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
3. Untuk melihat hasil review, klik “REVIEW”
4. Klik icon balon percakapan pada Notify editor, kemudian akan muncul editor/author
correspondence
5. Artikel yang telah di revisi dapat di upload kembali. Artikel yang telah diupload akan
muncul pada editor. Kemudian memberikan informasi kepada editor bahwa revisi artikel
telah dikirim melalui email (notify editor).