npm : jurusan - iac.darmajaya.ac.idiac.darmajaya.ac.id/wp-content/uploads/materi-pelatihan-pra...

1

Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

Modul Praktikum

MS. OFFICE 2010

NAMA :

NPM :

JURUSAN :

2


MICROSOFT WORD

3


MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih

otomatis.bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai

keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai

dengan fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home.

Pada menu ini terdapat kelompok toolbar

• Clipboard

• Font

• Paragraph

• Styles

• Editing

A. Cara memulai aplikasi Microsoft Word

Langkah-langkah :

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows. 2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih 3. Microsoft Office Word 2010. 4. Muncul Gambar berikut

4


Gambar 1.1 Aplikasi Microsoft word

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

Judul Windows

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum

dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize

dan menutup aplikasi word.

5


File Button

Digunakan untuk:

- Membuat file baru

- Membuka file

- Menyimpan file

- Mencetak

♣ Keluar dari word

Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan,

Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar

Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar,

sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button

tersebut pada taskbar sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk

mempercepat pengerjaan.

Menu

Menu pada Ms Word 2010 ditunjukkan pada gambar berikut

Gambar 1.2 Menu Pada MS Word

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.

Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili

perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut

6


Gambar1.3 Menu Toolbar

Kursor

Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita

akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai

dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.

Penggulung Teks

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical

dan horizontal.

Memasukkan Teks

Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa

hal yang perlu diketahui:

Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama. Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi

kanan hal am an. Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya. Tekan enter untuk menambah baris kosong. Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks. Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

Sebagai Latihan Ketiklah teks berikut:

Berawal dari niat dan ketulusan hati seorang putra asal Lampung, Hi. Alfian Husin, S.H

yang ingin mengabdi di daerah asalnya untuk meningkatkan kualitas sumber daya

manusia khususnya generasi muda agar dapat berkiprah dan berkompetisi dengan

SDM-SDM daerah lain maupun dengan bangsa-bangsa lain dalam rangka menghadapi

era KESEJAGATAN.

Untuk melaksanakan kegiatan akademik dan nonakademik, Darmajaya memanfaatkan tujuh

Gedung yang berlokasi sangat strategis di Jl. Zainal Abidin Pagar Alam No 93 lintasan

Tanjungkarang Rajabasa. Gedung tersebut terdiri dari tiga gedung untuk Administrasi dan

kemahasiswaan, empat gedung untuk perkuliahan dan laboratorium. Semua gedung tersebut

milik sendiri.

7


Memperbaiki Teks

Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah

atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :

1. Menggunakan Mouse

Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area

teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke

lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu

baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik

atau turun satu halaman.

2. Menggunakan Keyboard

Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK

dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button

pada Toolbar. Akan muncul gambar berikut:

8


Gambar 1.4 Aplikasi Save Dokumen

Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File

name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah

diketik dengan nama Lat1.doc

Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya,

mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office

button dan pilih Close.

Membuka Dokumen Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan

dialog box berikut:

9


Gambar1.5 Aplikasi Open Dokument

Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in

lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan

ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Latl.doc yang sudah

dibuat tadi.

Keluar dari Word

Click tombol yang ada di pojok kanan atas window Word maka aplikasi word akan

hilang.

Latihan

>Buatlah teks dibawah ini :

10


MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word

processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word

untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,

misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows

(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama

Microsoft Office Word.

MEMBUAT NASKAH

A. Memulai Pembuatan Naskah

♣ Aktifkan lembar kerj a Microsoft Word

♣ Aturlah Margin lembar kerja

♣ Ketiklah naskah yang diinginkan

B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas)

1. Klik Page Layout

a. Klik Tab Margin

Pilih bentuk margin yang diinginkan Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.

Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah. Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah. Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah. Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan

sebagai tempat penjilidan.

Gutter Position : Letak gutter. Orientation : Pengaturan arah cetakan

halaman dengan Portrait (memanjang) dm Landscape (melebar).

Preview : Tampilan layar Word.

2. Paper Size

11


a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan. b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size Contoh : A4, Legal, dll.

Width : Menentukan ukuran lebar kertas.

Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.

Gambar 1.7 Aplikasi Page Setup

C. Tata Cara Penulisan

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock. Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace. Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete. Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter. Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab. Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing. Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home. Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End. Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.

D. Pengaturan Perataan Teks

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:

12


Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.

Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.

Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.

Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

E. Memformat Karakter Huruf Pada Naskah

Dari menu Format – Font Font : Pengaturan huruf.

Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.

Font Style :Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf), Underline (garis bawah pada huruf).

Size : Memilih ukuran huruf.

Font Color : Memilih warna huruf.

Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf. Underline Color : Warna garis bawah huruf. Effects : Menentukan efek cetak huruf.

Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.

Font : Memihh jems huruf (Ctrl + Shift + F).

Font Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).

Bold : Huruf cetak tebal (Ctrl + B).

Italic : Huruf cetak miring (Ctrl + I).

Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).

Font Color : Mewarnai huruf.

Latihan

13


>Buatlah teks dibawah ini :

Save as lebih variatif. Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi

menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara

langsung. Format PDF dan XPS awalnya hanya dapat difungsikan dengan add-ons pada Office

2007. Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen pada OpenOffice, ini bukti

universalitas dan support Microsoft Office, bahkan terhadap open source.

Pengaturan Page Set Up:

> Kertas : A4

Margin :

> Left : 2.5

> Right : 2.5

> Top : 3

> Bottom : 3

Orientation : Portrait

MENGEDIT NASKAH

A. Membuat Block Pada Teks

>Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock

>Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( → ) ke awal kata / kalimat.

14


Atau bisa menggunakan Mouse

>Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock

>Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock

>Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat

>Block kata / kalimat yang akan di-copy

>Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C

>Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

>Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat

>Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

>Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X

>Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

>Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

15


D. Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,

pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.

Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E. Change Case

>Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.

>Klik menu Home - Change Case

o Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.

o lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.

o UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.

o Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

o tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

F. Find, Replace, and Go To

1. Find (Mencari)

o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F

o Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What

o Klik Find Next untuk mencari

16


o Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

2. Replace (Mengganti)

o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H

o Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What

o Ketik kata pengganti di kotak Replace With

o Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata

saja)

o Tutup jendela tampilan Find and Replace

3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G

o Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.

o Lalu klik Next

Gambar 1.8 Aplikasi Page aand Replace

Latihan

17


BAB III KESIMPULAN

A.SARAN

Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya

yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat

dicapai. Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya

yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat

dicapai.

B.PENUTUP

Semoga makalah ini dapat menggerakkan manusia Indonesia untuk lebih berkarya dan

berinovasi sesuai dengan karakteristik masyarakat Indonesia sehingga mampu

meningkatkan image bangsa di mata bangsa di dunia.

FORMAT NASKAH

A. Mengatur Paragraf dan Spasi

Klik icon Paragraph

Klik Indent and Spacing

Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan Line Spacing, Klik Ok.

18


Atau dengan cara lain :

Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya Tekan tombol kombinasi:

o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)

o Untuk 1,5 spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)

o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

B. Bullets and Numbering

Bullets

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.

Klik tab Home klik icon

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan. Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New

Bullet. Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan. Klik OK

Numbered

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.

Klik tab Home klik icon

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan. Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New

Bullet. Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan. Klik OK

19


C. Borders and Shading

Dari tab Page Layout

Klik icon

Page Borde: Membuat garis bingkai halaman

Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.

Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.

Color : Memilih warna garis bingkai halaman.

Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.

Art : Memilih jenis bingkai halaman.

Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.

Klik OK

Columns

Klik tab Page Layout

Klik icon Columns

Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan

Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.

o Number of columns : Menentukan jumlah kolom.

o Width : Menentukan lebar kolom

o Preview : Melihat tampilan sementara

Klik OK

Drop Cap

Klik tab insert

Pilih Dropped atau In Margin

Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options

Tentukan pengaturannya :

o Position : Pilih letak teks yang diinginkan.

20


o Font : Pilih j enis huruf.

o Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.

o Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks

Klik OK

Latihan

Atur format paragraph : 1,5 Lines

Pengaturan:

♦ Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering, font size

huruf 14, jenis font arial, paragraph singel.

♦ Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan dengan nama

latihan 4, jika mengalami kendala harap di tanyakan kepada Dosen atau asisten

Dosen.

Pengaturan:

1. Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering, font size

huruf 14, jenis font arial, paragraph double.

2. Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan dengan nama

latihan 4, jika mengalami kendala harap di tanyakan kepada Dosen atau asisten

Dosen.

21


22


MEMBUAT DAFTAR ISI

1. Pilih Menu Home – Submenu Paragraph

2. klik Tab

3. Hasil

Klik submenu

paragraph

Klik submenu

Tabs…..

Tentukan

Batas

Berhenti Tab

Mulai dari

sebelah Kiri

Pilihan Jenis

Tabs…..

Klik Set jika

sudah

ditentukan

Klik Ok jika

sudah

23


FORMAT LANJUTAN

A. Menyisip Nomor Halaman

Klik tab Insert

Klik icon Page Number Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number

Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number

o Format : Memodifikasikan format nomor halaman.

Number format : Memilih format nomor halaman. Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.

Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal hingga akhir.

Start At : Pengaturan nomor halaman awal

B. Membuat Header dan Footer

Klik di icon Header atau Footer Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header

Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer

Klik Close

C. Membuat Teks WordArt I

Klik di icon WrdArt

Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt. Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.

>Font : Memilih jenis huruf.

>Size : Memilih ukuran huruf.

>B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.

> I (Italic) : teks WordArt cetak miring

Klik Ok

24


D. Menyisip Gambar

> Klik icon Clip Art

Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada. Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer

Klik perintah Paste

> Memasukkan gambar dari File

Klik Icon Picture

Pilih file gambar yang ada - Klik tombol Insert

MEMBUAT TABEL

A. Membuat Table Word

Klik tab Insert Klik icon Table Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah bans dan kolom yang dibutuhkan.

Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table o Table size : Ukuran table. Number of columns : Tentukanjumlah kolom. Number of rows : Tentukanjumlah baris

o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis. o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.

OK

B. Fasilitas Pengolahan Tabel

Dari menu Table, pilih: o Draw Table : Menggambar kotak tabel. o Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel. o Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel. o Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel. o Merge Cells : Menggabungkan sel. o Split Cells : Membagi sel. o Split Table : Membagi tabel. o Table AutoFormat : Memilih format tabel.

25


o Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis. o Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya. o Convert : Mengubahjenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya. o Sort : Mengurutkan data tabel. o Formula : Operasi perhitungan data tabel. o Hide Gridlines : bantu tabel Menyembunyikan garis. o Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel Cara

Menggunakan Formula

Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus

Klik tab Layout

Klik di icon Formula

Isikan kotak Formula dengan o Product(Left) —> Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri o Product(Right) —> Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan

o Product(Above) —> Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya

o Sum(Left) —> Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri o Sum(Right) —> Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan

o Sum(Above) —> Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya

KlikOK

Latihan

26


A

NO NAMA ALAMAT PENDIDIKAN E-MAIL

1. Nursiyanto Bandar Lampung SMA Dessi(S),

vahoo.com

2. Nurfiana Bandar Jaya Pasca Sarjana Imun(a>

yahoo. com

3. Hendra Kurniawan Pringsewu Doktor Di en(a>

yahoo. com

4. Melda Agarina Kota Bumi Sarjana Jack(2> yahoo.

com

B

PERANGKAT KOMPUTER

HARDISK FLOPPY DISK CD-ROM PROCESSOR

RAM VGA

http://vahoo.com/

27


C

NAMA

KARYAWAN

GAJI POKOK BONUS

PRESTASI

TOTAL GAJI

BULANAN

Imelda Yohana 2500000 1000000

M.Refalino 5000000 1500000

Siti Vina H 3200000 1200000

Arvi 4000000 2000000

Permata Sari 3500000 1800000

TOTAL PENGELUARAN GAJI

28


MENGGUNAKAN DRAWING Cara Menggunakan AutoShapes

Membuat AutoShape

Klik tab Insert Klik icon Shapes Klik tanda panah kebawah

Pilih bentuk yang diinginkan

Letakkan penunjuk mouse diawal gambar lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.

Memasukkan Teks pada AutoShape

Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya

Klik icon Text Box Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya

Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

Atau

Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya

Klik Add Text

Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

29


LATIHAN : Buatlah petunjuk arah atau jalan Menggunakan Drawing/Shape

MENYISIPKAN OBJEK

Menyisipkan simbol Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain

sebagainya. Cara untuk menyisipkan simbol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert >

Simbol kemudian pilih more simbols.

Gambar 1.20. Aplikasi Simbol

30


Menyisipkan diagram

Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu Insert >

smart art kemudian pilih organization chart .

Menyisipkan Grafik Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart,

kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.

RUMUS-EQUATION

A. Membuat Typesetting Matematis

Klik tab Insert' Klik icon Equation

Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan

Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation

Ketik Equation yang anda inginkan

Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja

31


Gambar1.21

B. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas)

Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript

Klik tab Insert klik icon Subscript atau Superscript Dapat juga dengan menekan tombol kombinasi:

Latihan

Contoh:

Tentukan invers dari matriks-matriks berikut:

Penyelesaian:

32


MEMBUAT HALAMAN (PAGE LAYOUT)

POTRET dan LANDSCAPE

DALAM SATU (1) FILE

MENCETAK / PRINT

1 Pilih

Orientation :

Potrait atau

Landscape

Pada Posisi

Crusor

Halaman

Sebelumnya 2 Pilih Apply

this point

Forward

Click OK dan

Hasil akan

seperti

diatas

33


Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :

Klik icon Office Button

Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard

Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name

Pada kotak Page range : o All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut

o Current page : Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakkan

o Pages : Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak

o Number of Copies Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman yang akan di print

o Properties →Untuk mengatur setup mencetak KlikOk

Gambar 1.22. Aplikasi Kotak Dialog Print

MAIL MERGE Mail Merge

34


Bagi seorang sekretaris membuat surat merupakan pekerjaan rutin yang hampir setiap hari

dikerjakannya. Untuk surat biasa mungkin tidak terlalu merepotkan, namun apabila harus

membuat surat undangan yang jumlahnya puluhan atau bahkan ratusan dan harus

dikirimkan ke banyak orang ini pekerjaan yang melelahkan. Namun pekerjaan ini akan

menyenangkan apabila dikerjakan dengan memanfaatkan teknologi canggih yang disediakan

Microsoft Office 2010 bernama Start Mail Merge. Dengan fitur Start Mail Merge tersebut

pekerjaan membuat surat sebanyak apapun akan terasa menyenangkan dan cepat. Karena di

sini cukup membuat satu surat, kemudian data yang akan menerima surat tersebut dibuat

secara terpisah dengan memanfaatkan aplikasi database lain atau fitur yang memang sudah

tersedia di Microsoft Word 2010 itu sendiri.

Contoh kasus yang dipakai untuk latihan mail merge adalah pembuatan formulir pendaftaran

yang akan diisikan data peserta.

1. Pertama kali yang harus dibuat dokumen induk /dokumen utama, dalam contoh

mungkin bisa di lihat di bawah ini

FORMULIR PENDAFTARAN

NPM :

Nama :

Program Studi :

No. HP :

E-mail :

35


Pelatihan Yang Diikuti :

Bandar Lampung,

Petugas

( )

2. Setelah dokumen induk selesai simpan dengan nama contoh “Formulir”. Kemudian klik

tab menu Mailings.

3. Kemudian pilih Select Recipient pilihType New List…

4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Costumize Colums….

36


5. Kemudian pada kotak dialog step selanjutnya, klik Delete dan Yes semua Field Names.

6. Pada Step yang ketiga ini, sumber data diatur (datasource) untuk mail merge. Sumber

data dalam contoh kali ini adalah sebagai berikut :

NPM NAMA PRODI PELATIHAN TGLDAFTAR

1111050027 Melda Agarina Sistem Informasi WEB DESIN 2 Januari 2015

1111010027 Nursiyanto Teknik Informatika Networking 3 Desember 2014

7. Ketikkan Nama Judul pada Add… field name. Setelah selesai klik tombol OK. Lakukan

hal yang sama untuk field yang lain.

37


8. Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk menambah data

yang baru klik tombol New Entry.

9. Setelah semua data diinput, klik tombol OK.

10. Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data sourcenya misal

adalah 2015 data pelatihan Kemudian klik tombol Save.

38


11Kemudian klik save

11. Klik tombol Insert Merge Field untuk memasukan data, tempatkan krusor sesuai dengan judulnya.

39


16. Jika ingin melihat hasil formulir klik Preview Result, dengan data berikutnya, silakan klik

tanda >. Dan untuk melihat data sebelumnya silakan klik tanda <. Serta dapat mencari

data pendaftar yang lain dengan klik Find recepient.

17. Untuk mencetak formulir, klik Print

.

Mail Merge dengan Recipient existing list data dari Microsoft excel

Contoh memasukan data Reproduksi Mahluk Hidup

1. Membuat Naskah

40


2. Proses memasukan Data

3. file excel yang telah terbuat

41


4. Memilih Sheet pada excel yang terdapat data

5. Masukan field data (insert merge field)

42


6. Melihat hasilnya (preview Result)

43


MICROSOFT EXCEL

44


PENGENALAN SHEET

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).Fungsi

dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat

mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.

I. Langkah - langkah dalam memulai Microsoft Excel Aktifkan komputer terlebih dahulu

Klik tombol Start pada taskbar

Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office

Kemudian klik Microsoft Excel 2010

45


Gambar :2.1 Tampilan Microsoft Excel

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2010

□ Judul

46


Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang

aktif.

□ Tab File

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat

dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

□ Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses

berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya

□ Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi

untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

□ Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms

Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

□ Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

□ Cell

Cell merupakan

Nomor Baris

Nomor Kolom

NamaRange

Fungsi

Penggulung vertical dan horizontal Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar

vertikal dan horisontal.

Column Heading → Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.

47


Sel → Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet. Range → Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

II. Menginputkan Data Dalam Sel Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan

Ketikan data yang akan dimasukkan

Tekan enter untuk mengakhirinya

Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau di edit

Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard. III. Memformat Kolom dan Baris

Merubah ukuran kolom

Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

ALT + O + C + A

KOLOM MELEBAR

OTOMATIS

48


Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format → Column Width →Isi lebar kolom dan

tekan Ok

Merubah Ukuran Baris

Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan

Jika ingin merubah ukuran bans lebih dari satu baris, maka blok bans yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

49


Kemudian klik tab Home dan klik icon Format →RowHeight →Isi lebar Baris dan

tekan Ok

IV. SHEET (Lembar Kerja)

50


V. FILE

Menyimpan File

Klik Menu File → Save / Save as

51


Membuka File

Klik Menu File → Open → Tentukan directory → Pilih salah satu file

Gambar : 2.2 Menyimpan File

52


Latihan

☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom B2

NO NAMA JENIS KELAMIN ALAMAT

1 AGHARINA WANITA JL.PANGLIMA POLIM NO 12 KEMILING

2 NURSIYANTO PRIA JL. SAMUDERA NO 55, B.lAMPUNG

3 HARIYANTO

WIBOWO

WANITA JL. RADEN INTAN NO 12, BANDUNG

4 INDERA PRIA JL. LINTAS TIMUR NO 1, PANGKALAN KERICI

5 NURFIANA WANITA JL. PENITIS KEMERDEKAAN NO 4 PADANG

6 HENDRI PURNOMO PRIA JL. MAWAR 2 NO 82, PALEMBANG

☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom G2

NAMA BARANG SATUAN HAR6A

SABUN MANDI 2 KARDUS 30000

SAMPO 1PAPAN 10000

INDOMIE 4 KARDUS 150000

AJINOMOTO 5 SACHET 5000

Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1

53


· Simpanlah dalam folder Data D, sesuai dengan kelompok masing-masing dengan nama

LATIHAN EXCEL

· Buka kembali file Latihan-1 yang telah tersimpan

"Selamat Mencoba"

MEMFORMAT CELLS

1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

Mengcopy Sel o Blok sel yang ingin di-Copy o Pilih menu Edit - Copy (Ctrl + C) o Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an

Memindahkan Sel o Blok sel yang ingin dipindahkan o Pilih menu Edit - Cut (Ctrl + X) o Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan

2. Membuat Nomor & Bulan Berurut o Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan o Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan) o Blok kedua sel tersebut secara berurutan

o Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

3. Menggabungkan Sel o Blok sel yang ingin digabungkan o Pilih menu Format – Cells o Klik Alignment o Tandai / klik Merge Cells – Ok

Atau

54


o Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan

o Klik icon

4. Mengetengahkan Teks

o Klik tab Home

o Klik di tanda panah icon Alignment

o Klik Alignment

o PadaHorizontalpilihCenter

o PadaVerticalpilihCenter

o Klik Ok

5. Mengatur Tata Letak Teks

o Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur

o Klik Alignment

o Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks

o Klik Ok

6. Membuat Garis Tabel

o Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel o Klik Alignment

o Klik Border

o Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan

o Ok

7. Membuat Simbol Mata Uang

o Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang

o Klik Alignment

o Pilih Number

55


o Klik Accounting

o Pilih mata uang di Symbol o Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places

o Klik Ok

8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

o Blok semua sel yang berisi angka o Klik Alignment o Klik Number – Custom o Pada Type tuliskan 0 “unit” o Klik Ok

Latihan

NO NAM A BARANG JUMLAH HARGA

1 KOMPUTER 2 Unit Rp 9,000,000

2 KULKAS 3 Unit Rp 3,500,000

3 TELEVISI 1 Unit Rp 2,000,000

4 VCD PLAYER 4 Unit Rp 1,000,000

5 MESIN CUCI 2 Unit Rp 6,000,000

6 DISPENSER 3 Unit Rp 600,000

7 TAPE 5 Unit Rp 1,500,000

56


8 WALKMAN 2 Unit Rp 500,000

9 KOMPOR GAS 1 Unit Rp 400,000

10 MAGIC JAR 4 Unit Rp 800,000

RANDOM ACCESS MEMORY

HA

RD

ISK

CD

-RO

OM

VG

A C

AR

D

F

L

O

P

P

Y

FUNGSI TEXT

1. =UPPER(Cell) Merubah Huruf dalam cell menjadi Besar/Kapital

Contoh :

2. =LOWER(Cell) Merubah Huruf dalam cell menjadi Kecil

Contoh :

3. =POPER(Cell) Merubah Huruf Besar pada Setiap Awal Kata

Contoh

TEXT FUNGSI HASIL

saya coba =UPPER(A1) SAYA COBA

TEXT FUNGSI HASIL

SAYA COBA =LOWER(A1) Saya coba

TEXT FUNGSI HASIL

saya coba =PROPER(A1) Saya Coba

57


FUNGSI PERHITUNGAN

1. Operator Matematika

Operator matematika yang digunakan adalah :

Contoh penulisan :

2. Fungsi Sum(.......)

Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range.

Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)

Contoh : = SUM(4,8,9) →Tekan Enter

3. Fungsi Product(…….)

Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu range.

Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)

Contoh : =PRODUCT(4,5,2) → Tekan Enter

4. Fungsi Max( ....... )

58


Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk

penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)

Contoh : =MAX(14,25,21) → Tekan Enter

5. Fungsi Min( ....... )

Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). Bentuk

penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)

Contoh : =MIN(40,5,2) → Tekan Enter

6. Fungsi Count(......)

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.

Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(valuel, value2,.....)

Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) →Tekan Enter

7. Fungsi Round(.......)

Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk

penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)

Contoh : =ROUND(123.4567,l) →Tekan Enter

8. Fungsi Sqrt(.......)

Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan.

Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)

Contoh : =SQRT(9) →Tekan Enter

9. Fungsi Power(......)

59


Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan. Bentuk

penulisannya adalah : = Power(number,power)

Contoh : =POWER(6,2) → Tekan Enter

10. Fungsi Sumsq(.......)

Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan

memberikan jumlah dari pemangkatan.

Bentuk penulisannya adalah =SUMSQ(numberl,number2,...)

Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25

11. Fungsi Average(......)

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya

adalah : =AVERAGE(numberl, number2,...)

Contoh : =AVERAGE(10,5) →Tekan Enter

Latihan

1. Data Karyawan Berdasarkan Jenjang Pendidikan

Buatlah tabel yang berisi data karyawan berdasarkan jenjang pendidikan dimana tabel

tersebut berisi Nama, Pendidikan, Divisi. Hitunglah berapa jumlah karyawan yang tingkat

pendidikannya setara Diploma dan berapa yang tingkat pendidikannya setara sarjana

Hitunglah berapa jumlah karyawan yang bekerja untuk masing-masing Divisi baik Divisi

Akuntansi, Personalia ataupun Divisi Produk

PENDIDIKAN

60


DATA KARYAWAN BERDASARKAN JENJANG PENDIDIKAN

Nama Pendidikan Divisi

Agharina Diploma Produksi

Merri Chrisna Diploma Akuntansi

Hendri Purnomo Diploma Produksi

Wawan Kuro Sarjana Produksi

Susanti Diploma Produksi

Supri Sarjana Personalia

Rini Nurlistiani Diploma Produksi

Sutedi Diploma Personalia

M. Said Sarjana Produksi

Nursiyanto Sarjana Personalia

Ariel Sarjana Produksi

Sugeng Wardoyo Diploma Produksi

Teguh Budi Widodo Sarjana Produksi

Triyadi Ariyanti Diploma Akuntansi

Turino Diploma Produksi

Verina Diploma Produksi

Wedi Kuntarto Sarjana Personalia

Windiarto Sarjana Produksi

Diploma

Sarjana

DIVISI

Akuntansi

Personalia

Produksi

61


Tabel 2.3 Tabel Karyawan

"Selamat Mencoba"

62


2.

"Selamat Mencoba"

MENGGUNAKAN CELL ABSOLUTH (TETAP) – FORMAT TANGGAL

FUNSI STATISTIK

Ceel absolut adalah sebuah cell yang rumusnya mengandung Cell terpisah, sehingga apabila rumus ini

di copy akan menghasilkan Error, agar rumus yang mengandung cell absolut dapat kita copy,maka

rumus tersebut harus kita absolutkan dengan cara menandai dengan symbol $ pada alamat sel

tersebut

63


Latihan

Ketentuan Soal :

Nilai Pembelian = Jumlah * Harga Barang (Absolut)

Uang Muka = Nilai Pembelian * Persen Uang Dimuka (Absolut)

Sisa Pembayaran = Nilai Pembelian – Uang Muka

Keterangan : Setelah menujuk nilai Harga Barang/Persen Uang Dimuka

Tekan Tombol F4 Untuk menimbulkan tanda $ pada alat sel

tersebut

64


Latihan

Ketentuan Soal :

1. Jumlah Nilai Penjualan = Sum(Sorot Kolom Nilai Penjualan)

2. Rata-rata Penjualan = Average(Sorot Kolom Nilai Penjualan)

3. Nilai Tertinggi Penjualan =Max(Sorot Kolom Nilai Penjualan)

4. Nilai Terendah Penjualan = Min(Sorot Kolom Nilai Penjualan)

5. Jumlah Data =Count(Sorot Kolom Nilai Penjualan)

6. Nilai penjualan =Jumlah Unit * Harga Satuan

7.

Format Tanggal : Sorot pada kolom Tanggal Pembelian lalu Klik kanan pilih Format Cells –

Number-Date Pilih Tanggal-Ok

"Selamat Mencoba"

65


MENGGUNAKAN FUNGSI TIME ATAU WAKTU

Fungsi TIME digunakan untuk penulisan Waktu, dimana fungsi tersebut nantinya harus di

format kebentuk TIME, caranya Format TIME : Sorot Kolom / Baris Klik kanan pada

table pilih Format_Cells-Time-Pilih Format Time Ok..

Ketentuan Soal 1

1. Kolom jam Berangkat dan jam Tiba di Format dengan pilihan Format : dd:mm:yy

2. Waktu = (Jam Landing-Jam Take Off)

3. Biaya Penerbangan

Jika Tujuan = “Bali”;maka Biaya Rp.500000

Jika Tujuan = “Jakarta”;maka Biaya Rp.750000

Jika Tujuan = “Surabaya”;maka Biaya Rp.800000

Jika Tujuan = “Padang”;maka Biaya Rp.900000

Jika Tujuan = “Jambi”;maka Biaya Rp.1000000

Jika Tujuan = “Aceh”;maka Biaya Rp.1200000

66


"Selamat Mencoba"

Ketentuan Soal 2

1. Jumlah jam = ( Jam Keluar – Jam Masuk )*24

2. Upah = Jika ( Jam Kerja >8, maka 8*20000,Jam Kerja * 15000

3. Upah Lembur = Jika ( Jam kerja >8, ( Jam Kerja – 8)*10000,0)

"Selamat Mencoba"

67


FORMAT KARAKTER

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.

Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).

Contoh : LEMBAGA → =LEFT(E20,3) → Hasilnya : LEM

2. MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk

penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)

Contoh : LEMBAGA → =MID(E20,2,3) → Hasilnya : EMB

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks.

Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)

Contoh : LEMBAGA → =RIGHT(E20,4) → Hasilnya : BAGA

68


4. DATA SORT (Mengurutkan Data)

Langkah mengurutkan suatu data adalah :

Blok seluruh data yang ingin diurutkan

Pihh tab Data - khk icon Sort KlikAZuntuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar)

Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil)

Ok

5. DATA FILTER (Menyaring Data)

Langkah menyaring suatu data adalah :

Blok seluruh data dalam table

Pilih tab Data -Klik icon Filter

Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter

Atau Pada

Judul kemudian

menggunakan,

ALT +

69


Latihan

1. Lakukan Mid, Left, Right

JENIS HEWAN PELIHARAAN

Nama He wan Fungsi Hasil

Kucing Mid

Kelinci Left

Burung Right

2. Urutkan gaji dari yang terendah sampai yang tertinggi serta saring data alamat yang berasal

dari Panggoi.

"Selamat Mencoba"

70


MENGGUNAKAN FUNGSI STRING

1. Fungsi LEFT := (“STRING KARAKTER”N) fungsi ini untuk mengambil /

membaca huruf dari sebelah kiri sel banyak N huruf. Contohnya : apabila di sel A1

tertulis “LAMPUNG” ketik di sel B1 = LEFT(“A1,4) apabila di enter di B1 kalimat

“LAMP”

2. Fungsi MID =MID (“STRING KARAKTER”,X,N) Fungsi ini untuk mengambil

huruf di tengah sel mulailah hitungan kolom ke X sebanyak huruf N huruf.apabila di

sel A1 tertulis “LAMPUNG” Contoh : ketik di cell B1 =MID (A1,3,5) maka hasilnya

“MPUNG”

3. Fungsi RIGHT = RIGHT (“STRING KARAKTER”,N) Fungsi ini untuk

mengambil /membaca huruf dari sebelah kanan sel sebanyak N huruf. Contohnya :

apabila di sel A1 tertulis “LAMPUNG” ketik di sel B1 =RIGHT (A1,4) apabila di

enter hasilnya di B1 kalimat “PUNG”

Latihan

DAFTAR GAJI KARYAWAN

PT. CEMERANG SEJAHTERA

Nomor Urut Nama Pemesan Kode Barang Nama Barang Keterangan

1001 Melda Agarina PT-21CR

1002 Hendri Purnomo SW-30CA

1003 Elisa Pebriani TH-17-CR

1004 Susanti SN-30-CA

1005 Meri Chrisna TH-17-CR

71


KetentuanSoal :

1. Nama Barang : Dicari Berdasarkan Kode Barang yang diambil dari sebelah

kiri 2 karakter.

Jika Kode Barang dibaca sebelah kirinya “PT” maka Nama Barang

“POLYTRON”

Jika Kode Barang dibaca sebelah kirinya “SN” maka Nama Barang “SONY”

Jika Kode Barang dibaca sebelah kirinya “TH” maka Nama Barang

“THOSIBA”

2. Type : Dicari berdasarkan kode barang yang diambil dari tengah sel

mulai kolom ke 3, dan sebanyak 2 karakter

Jika Kode Barang tengahnya terbaca “17” maka Type Inchi “17”



3. Keterangan : Dicari berdasarkan Kode Barang yang diambil sebelah kanan

sebanyak 2 karakter

Jika Kode Barang dibaca dari kanannya “CA” maka keterangan “CASH”

Jika Kode Barang dibaca dari kanannya “CR” maka keterangan “CREDIT”

MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi

bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau

salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :

= (sama dengan)

< (lebih kecil dari)

> (lebih besar dari)

<= (lebih kecil sama dengan)

72


>= (lebih besar sama dengan)

<> (tidak sama dengan)

☺ IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi

salah.

Fungsi IF Tunggal

Contoh 1 : =IF(A2>50, ”Naik Kelas”, ”Tinggal Kelas”)

Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”,

sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.

73


Fungsi IF Majemuk

Contoh :

=IF(C4=”A”, ”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”, ”BAIK”,IF(C4=”C”, ”CUKUP”, ”KURANG")))

Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C4 nilainya B

maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya

74


Latihan

A.

Ketentuan Soal :

TABEL MAHASISWA IBI DARMAJAYA

NO KODE JK NAMA JENIS

KELAMIN

PEKERJAAN

ORTU

NILAI KETERANGAN

1 PN P Didi Petet 60

2 WR W Raisya 70

3 PS W Julia 80

4 PN w Melda 60

5 BR P Boyliaqi 50

6 PS P Syukri 40

7 WR w Nova Diana 80

8 BR w Eliza 50

9 PS w NurAsiali 60

10 WR P Sudarman 70

75


1. Jenis Kelamin : @ Jika P maka jenis kelaminnya Pria

@ Jika W maka jenis kelaminnya Wanita

2. Pekerjaan Ortu :

@ Jika Kodenya PN maka pekerjaan ortunya Pegawai Negeri

@ Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya Wiraswasta

@ Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya Pegawai Swasta

@ Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya Buruh

3. Keterangan : @ Jika nilainya > 50 maka keterangannya Lulus

@ Jika nilainya < 50 maka keterangan Gagal

"Selamat Mencoba"

MENGGUNAKAN FUNGSI KALENDER (DATE)

76


Fungsi date digunakan untuk penulisan tanggal, dimana tanggal tersebut nantinya harus di

format ke bentuk tanggal, dengan cara Sorot Kolom/Baris-Format-Cells-Namber-Date Pilih

Format Tanggal-Ok

Latihan

Ketentuan Soal :

1. Biaya Perhari gunakan Fungsi Multi Logika IF :

a. Jika Jenis Kamar = Single, maka biaya perhari Rp.30.000

b. Jenis Kamar = Double, maka biaya perhari Rp.40.000

c. Jenis Kamar = Family, maka biaya perhari Rp.50.000

2. Lama Inap = Tanggal Keluar – Tanggal Masuk

3. Biaya Inap = Biaya Perhari * Lama Inap

77


"Selamat Mencoba"

Jika Tanggal ditulis dengan bentuk Karakter Tanggal, maka rumusnya harus menggunakan

Fungsi DATAVALUE (“Karakter Tanggal”)

Latihan

Ketentuan Soal :

78


1. Lama Hari = Tanggal Selesai – Tanggal Pemesanan

2. Biaya Kirim = IF(Lama hari<=4;25000;IF(Lama hari>4;30000

"Selamat Mencoba"

MEMBUAT GRAFIK

Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau penurunan

dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama semakin

meningkat atau semakin menurun.

1. Grafik Column / Batang

Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera dibawah ini.

Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel.

# Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :

1) Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik

4) Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan

79


bisa membuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama atau

dengan kata lain jangka waktu yang panjang (misal : dalam beberapa tahun atau beberapa

bulan).

Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda dalam beberapa

jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam item/karakter

benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis grafik yang lain.

# Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/ pizza lingkaran adalah :

1) Cara 1 & 2 sama dengan cara pembuatan Grafik Column diatas tadi

JURUSAN

TAHUN

2006 2007 2008 2009 2010

TI 500 500 500 500 600

SI 450 450 450 450 450

MI 300 300 300 300 300

SK 100 100 100 100 100

TK 100 100 100 100 100

MA 500 500 500 500 700

AK 550 550 500 550 600

Memblock isi seluruh table

2) Maka hasil grafik yang telah kita buat akan tampak seperti gambar dibawah ini

80


Latihan

A

Perbandingan jumlah hutang

dan pendapatan

Tahun Pendapatan Hutang

2006 10000 9000

2007 5000 6000

2008 9000 7000

2009 12000 4000

Tabel A

Nilai X Nilai Y

1 5

2 7

3 9

4 11

Pertumbuhan

penduduk

Tahun Jumlah

2006 5000

2007 9000

2008 11000

2009 7000

Pengeluaran 1 bulan

Mhs A Mhs B

1 5

3 9

4 11

2 7

81


Ketentuan Soal :

1. Buatlah 2 grafik lingkaran berdasar “Tabel A”. grafik 1 menunjukan distribusi X, tabel 2 menunjukan

distribusi y

2. Buatlah grafik garis pengeluaran mahasiswa 1 bulan berdasarkan tabel “pengeluaran 1 bulan”

3. Buatlah grafik batang berdasarkan tabel “pertumbuhan penduduk” menggunakan grafik tipe

“Bar”

4. Buatlah grafik batang perbandingan jumlah hutang dan pendapatan menggunakan grafik tipe

“column”

“Selamat Mencoba”

FUNGSI LOOKUP

1. VLOOKUP

Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk

penulisannya adalah :

=VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup] )

Sel Kode kolom

Data Tabel Perbandingan

82


Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2) Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan hams diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan{kolom 2).

Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji {kolom 3).

2. HLOOKUP

Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar). Bentuk

penulisannya adalah :

=HLOOKUP(lookup value, table array, col index num, [range lookup])

Contoh Hlookup :

Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2) Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan hams diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan{kolom 2).

83


Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji {kolom 3).

Latihan

Menghitung Tarif Kereta Api

Buatlah tabel Tarif Kereta Api, yang berisi Nomor, Nama Pemesan, kode, kelas, Status,

Harga, Jumlah Tiket, Jumlah Harga. Buatlah juga tabel pembantu yang berisi kode, kelas,

dan taripnya. Tugas Anda adalah :

a. Isilah Kolom Nomor, Nama Pemesan, dan Kode, Kelas, Status, Jumlah Tiket

b. Isilah Kolom Harga berdasarkan tabel pembantu sesuai dengan kode masing-masing

tiket

c. Isilah kolom Jumlah Harga berdasarkan Harga dan Jumlah tiket.

TANJUNG KARANG KERTAPATI

NO. NAMA

PEMESAN KODE KELAS STATUS HARGA

JML.

TIKET JML. HARGA

1 TITIK EXD 2

2 BAGONG EKA 4

3 RIZAL EKL 3

4 GATUT BIA 4

5 YATI EXA 1

6 ANYA BIL 2

7 IKI BID 4

8 DARA EKD 2

84


KODE-1 Bl EK EX

KELAS BISNIS EKONOMI EXECUTIVE

KODE-2 KET B1 EK EX

A ANAK 30.000 20.000 50.000

D DEWASA 60.000 50 000 100 000

L LANSIA 45.000 30.000 75.000

"Selamat Mencoba"

85


C.

ID Nama Barang Jumlah

Barang Harga Barang Jenis Barang Subtotal Diskon Total

l/A/2007 Meja Komputer 20 Rp500.000,00 1 2 3 4

2/A/2007 Pensil 5 Rpl.500,00

3/A/2007 Papan tulis 1 Rp200.000,00

4/B/2007 Keyboard 21 Rpl50.000,00

5/B/2007 Processor 21 Rp2.500.000,00

6/A/2007 Kursi 20 Rp600.000,00

7/B/2007 Monitor 21 Rp2.000.000,00

8/B/2007 Speaker 2 Rp350.000,00

9/C/2007 Pohon Natal 5 Rp500.000,00

10/C/2007 Lampu Natal 5 RplOO.000,00

Total keseluruhan 5

Tabel barang

diKode Jenis Barang

A ATK

B Comp

C Lain‐lain

Ketentuan Soal :

1. Isikan jenis barang berdasarkan tabel dan kolom ID. Gunakan fungsi VLOOKUP.

2. Isilah diskon dengan ketentuan jika jenis barang ATK mendapat diskon 2%, jika bukan

tidak ada diskon

3. Subtotal diperoleh dari jumlah barang dikali harga barang

4. Total diperoleh dari subtotal dikurangi diskon

86


5. Total keseluruhan diperoleh dari jumlah seluruh total.

"Selamat Mencoba"

NO Nama

Karyawan

Gol. Status Gaji

Pokok Tunjangan Pajak Sosial Gaji Bersih

1 Amir 2B Belum 1 2 3 4 5

2 Caleb 2A Nikah

3 Yosua 2D Belum

4 Anastasia 2B Nikah

5 Desiana 2C Nikah

6 Roy 2C Belum

7 Ichsan 2A Belum

8 Theo 2B Nikah

9 Hudson 2D Belum

10 Grant 2D Belum

TOTAL

TABEL GOLONGAN GAJI

GOL 2A 2B 2C 2D

87


GAPOK Rpl,000,000.00 Rp1,500,000.00 Rp2,000,000.00 Rp2,500,000.00

TABEL TUNJANGAN

GOLONGAN STATUS

Nikah Belum

2A 300000 200000

2B 350000 250000

2C 400000 300000

2D 450000 350000

Ketentuan Soal

1. Gaji pokok diberikan berdasarkan golongan, besarnya gaji pokok diperoleh dari tabel

golongan gaji (gabungkan fungsi IF dan HLOOKUP)

2. Tunjangan diberikan berdasarkan golongan dan status, besarnya tunjangan dilihat dari

tabel tunjangan. (gabungkan fungsi IF, AND dan VLOOKUP)

3. Besarnya pajak ditentukan berdasarkan golongan. Golongan A dikenai pajak sebesar 5%,

golongan B sebesar 8%, golongan C sebesar 11 % dan golongan D sebesar 15%

(gabungkan fungsi IF dan RIGHT)

4. Potongan sosial sebesar Rp 20.000,00 dikenakan pada pegawai yang mempunyai gaji

pokok lebih dari Rp 1.000.000,00 atau mempunyai tunjangan lebih besar dari Rp

200.000,00, tetapi pegawai yang dikenai pajak lebih dari 11% berapapun besar gaji dan

tunjangan yang diterimanya hanya akan dikenai potongan sosial sebesar Rp 5000,00.

(gabungkan fungsi IF, OR, dan NOT)

5. Gaji bersih diperoleh dari jumlah gaji pokok dan tunjangan dikurangi pajak dan sosial.

6. Hitung jumlah orang sesuai golongan (gunakan CountIF)

88


7. Hitung total gaji sesuai golongan. (gunakan SumlF)

"Selamat Mencoba"

npm : jurusan - iac.darmajaya.ac.idiac.darmajaya.ac.id/wp-content/uploads/materi-pelatihan-pra...

Documents