NOTULENSI

SOSIALISASI TRELLO DAN PROGRAM AOC

Hari/ Tanggal : Jum’at, 24 Mei 2019

Waktu : 13.30 - selesai

Tempat : Auditorium Balai Bioteknologi, PUSPIPTEK Serpong

Kegiatan : - Sosialisasi Program AOC

- Sosialisasi Trello

- Arahan Kepala Balai Bioteknologi

Absensi : Terlampir

Kegiatan :

A. Sosialisasi Program AOC 2019

1. Kegiatan Rutin Harian

2. Kegiatan Rutin Mingguan

- Jum’at Ceria

- Briefing pagi

- Kamis inggris

3. Kegiatan Rutin Bulanan

- Pengembangan kompetensi pegawai

- Coffee morning

- Presentasi mahasiswa magang

4. Kegiatan Rutin Tahunan

- Kegiatan Ramadhan

- Kegiatan Kartinian

- Kegiatan Semangat 17 Agustus

- Kegiatan Hari Jadi Balai Bioteknologi

5. Kegiatan Rutin by Event

Pertanyaan :

Pak Danang : Latar belakang kegiatan – kegiatan AOC

Jawaban :

Bu Irni :

- Berdasarkan masukkan hasil evaluasi

- Kamis inggris untuk go milenial dan membantu melancarkan serta belajar berbahasa

inggris

B. Sosialisasi Trello

Apa itu Trello ?

Trello merupakan aplikasi pembuat daftar berbasis web yang awalnya dibuat oleh Fog Creek

Software pada 2011.

Latar Belakang Penggunaan Trello

Agar semua orang dalam grup bisa mengetahui apa yang sedang kita kerjakan tidak hanya

atasan (untuk mewujudkan penilaian 3600)

Tugas Seluruh Pegawai

- Sosialisasi Trello 24 Mei 2019

- Membuat email baru dan akun Trello 27 – 28 Mei 2019

- Add akun Trello seluruh pegawai ke board Balai Bioteknologi 28 - 29 Mei 2019

Cara daftar Trello

Mendaftar Trello 24 Mei 2019 dengan memasukkan nama, alamat email, serta membuat

password baru. Setelah selesai klik pilihan Create New Account. Selesai dengan pembuatan

akun bisa login kembali dengan akun dan password yang didaftarkan.

Tugas Ketua Program di Balai Bioteknologi – (Horti, Satrep, Sefa, PNBP)

Kegiatan yang harus dilakukan :

1. Penyusunan Ganttchart masing-masing kegiatan, yang berisi uraian kegiatan, detail

masing-masing personil (KP sampai TS) dilengkapi dengan due date

2. Pembuatan Board Trello untuk masing-masing Program- Admin

3. Mengundang personil yang terkait (Manajemen dan tim teknis)

Jadwal Tindak Lanjut

- Ganttchart masing-masing kegiatan di submit 29 Mei 2019

- Board Trello 23 – 24 Mei 2019 (Lindu)

- List dan Card 12 – 14 Juni 2019 (Lindu)

- Koreksi Board oleh KP tanggal 17 – 19 Juni

- Revisi koreksi tanggal 17-20 Juni 2019

- Sosialisasi Trello dari mas Heriyoki PTA – 18 Juni 2019 – Surat Permintaan dan Sosialisasi

- Launching Trello Deputi Bidang TAB 24 Juni 2019

C. Arahan Kepala Balai Bioteknologi

Tanggal 29 dan 31 Mei 2019 : Kerja bakti pembersihan ruangan kerja dan laboratorium

sebelum libur lebaran.

Dalam rangka menjaga keamanan, ketertiban, dan kedisiplinan di Lingkungan Balai

Bioteknologi, TMT bulan Juli 2019:

1. Seluruh karyawan Balai Bioteknologi, tamu, dan mahasiswa agar menggunakan ID

Card selama di lingkungan kerja.

2. Seluruh tamu tidak diperkenankan masuk ke dalam ruang kerja, gedung laboratorium

A,G, Agromikrobiologi, dan gedung kerekayasaan, penerimaan tamu dilakukan di

gedung Sub Bagian Tata Usaha, ada 3 ruang tamu yang bisa digunakan (lobby, ruang

TU, dan ruang rapat kecil).

3. Akan diberlakukan pengaturan pintu masuk saat jam kerja, yaitu jam 08.30 – 12.00

dan jam 13.00 – 15.30 Pintu masuk Biotek akan ditutup, keluar masuk harus mengisi

form di post jaga depan.

4. Relokasi dapur kantin dan area merokok.

FOTO KEGIATAN

FOTO DAFTAR HADIR

Sosialisasi Program AoC, Sosialisasi Trello, dan Arahan Kepala Balai