RSUD ANDI MAKKASAU KOTA PAREPAREJalan Nurussamawati No. 9 Telp (0421) 21823, Faks (0421) 27643

Kode Pos 91122, Email : andimakkasau@pareparekota.go.id,Website : www.pareparekota.go.id

NOTULEN PERTEMUAN

NAMA RAPAT : Rapat Tim Perencanaan Hari/Tanggal : Senin/4 Mei 2015 Tempat : Ruang Komite Farmasi JumlahHadir : 1.Kepala IFRS : Dra.Nurjihadi Arsyad,Apt 2. Ketua Tim Perencanaan : Makmur,Apt,M,Kes 3. : Mualimah,SKM 4.PJ Sub Ins Perbekalan : Sarina,S.Farm,Apt,MM 5. PT.WacanaAndalanPerkasa : 1.Nelson (Marketing) 2.Teknisi

Agenda Pertemuan: 1. Job description Tim Perencanaan 2 Sistematika Kerja Tim Perencanaan

3. Penyerahan SK

PENDAHULUANRapat dipimpin oleh Kepala Instalasi Farmasi dan dibuka dengan mengucapkan Basmalah dan ucapan selawat dan salam untuk junjungan kami Nabi Muhammad SAW ,

Arahan Ibu Kepala Instalasi Farmasi , sebagai rapat perdana Tim Perencanaan adalah: Pembentukan Tim Perencanaan bertujuan : untuk merencanakan perbekalan farmasi yang efektif dan efisien, tepat jumlah sesuai periode yang ditetapkan,membantu tugas tim perbekalan dalam menganalisis jumlah perbekalan yang dibutuhkan.

Harapan kepala Instalasi farmasi pembentukan Tim ini adalah : mempermudah Proeses pengumpulan data sampai pada tahap penyusunan draft perencanaan, dan diharapkan dalam melaksanakan tupoksinya tim perencanaan tsb menjalin kerjasama yang kompak, sistematis dan terpadu dibawah koordinasi ketua Tim

Isi Rapat

Ibu Kepala instalasi Farmasi memaparkan job description masing-masing anggota tim perencanaan ,sebagai berikut :

1. Ketua Tim adalah Bpk.Halias Anwar Hadi,AptBertanggungjawab dalam mengkoordinir dan mengawasi anggota tim dalam proses penyusunan Draf perencanaan tepat waktu , member solusi terhadap masalah-masalah yang akan menghambat dalam kelancaran pekerjaan tim, melakukan perifikasi terhadap draft Perencanaan yang telah disusun

2.Sekretaris adalam Mualimah,SKM Bertanggung jawab dalam mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan sebagai referensi dalam penyusunan jurnal Perencanaan, merancang format yang diperlukan dalam proses perencanaan mulai dari pengumpulan Data sampai pada penyusunan Jurnal, menyusun schedule perencanaan, membuat lapoaran administrasi yang diperlukan3.Anggota-anggota dan tanggung jawab Tim Perencanaan sbb: 1. HJ. Maegario, S.Si,Apt Bertanggung jawab dalam mengkoordinir pengumpulan data dan perifikasi data dari

berbagai sumber data yang diperlukan.sesuai schedule 2.Dianayu Lestari,S.si.,Apt Bertanggung jawab dalam mengkoordinir pengumpulan data yang diperlukan dari depo Rawat

jalan,depo Rawat Inap dan depo Rawat jalan Umum2. 3. Hj.Suriani,SKM3. Bertanggung Jawab membantu ibu Hj.Megario dalam mengkoordinir pengumpulan data yang

diperlukan 4. Evelina Adelia Yunus,S.Si,Apt

Bertanggung jawab membantu Sekretaris dalam pengumpulan dokumen/refernsi yang diperlukan dalam proses Perencanaan ,administrasi pelaporan

5. Armanto, Amd.FarmBertanggung jawab dalam memberikan data yang diperlukan dari gudang yaitu : data mutasi, data peresediaan akhir, dan secara periodik membuat laporan stok minimal obat/amhp/bmhp kepada ketua Tim

6. Muhammad Ansar,Amd.FarmBertanggung jawab dalam mengkoordinir pengumpulan data dari depo Instalsi Bedah Sentral,Instalasi Rawat Darurat,

7. Is Wahyuni Ibrahim, Amd.FarmBertanggung Jawab Dalam tahap pengolahan Data (rekap data) dan penyusunan draft RKO, secara elektronik.

Ibu Kepala Instalasi Farmasi menyampaikan tugas dari direktur yaitu menyusun Jurnal Perencanaan Perbekalan farmasi untuk Periode 3 bulan dan 8 bulan dalam jangka waktu 2 minggu , (4 Mei s/d 18 Mei 2015)

Untuk kelancaran tugas tim perenecanaan dalam melaksanakan tugas tersebut maka akan dibagi tugas pada masing-masing anggota, sbb:

1. Sekretaris Mualimah,SKMBertugas menyusun Format klasifikasi dari jenis perbekalan Farmasi berdasarkan e-catalog dan non e-catalog Fornas, menyusun jurnal Perencanaan

2. Hj.Maegario,Apt Bertugas Mengkoordir keseluruhan data yang diperlukan dan perifikasi data

3. Hj.Suriani,SKMBertugas mengumpulkan data pemakaian dari Sterilisasi,Laboratorium,Radiologi,dan Hemodialisa.

4. Dianayu Lestari,S.Si,.AptBertugas mengumpulkan data pemakaian : obat-obat khusus,seperti: obat sitostatika dan Alat Kesehatan Khusus, seperti: implant,hearing Aid, Corset Lumbal, data pemakaian Perbekalan Farmasi pada IBS

5. Evelina Adelia Yunus,S.Si,AptBertugas Mengumpulkan data Pemakaian depo Rawat Inap

6. Armanto,Amd.FarmBertugas mengumpulkan dat

7. Muhammad Ansar,Amd.FarmBertugas Mengumpulkan data pemakaian Instalasi Bedah Sentral

8. Is wahyuni Ibrahim, Amd.FarmBertugas mengumpulkan data pemakaian depo Rawat jalan jaminan dan umum

Proses dan tahapan Perencanaan tersebut dikoordiniri oleh ketua Tim, sehingga waktu pelaksanaan berjalan sesuai dengan penetapan Poa

Plant of action sbb: