NOTULEN RAPATPENGURUS IATEK PERWAKILAN JAKARTA DAN SEKITARNYA Hari/Tanggal : Rabu/10 September 2008 Tempat Jam Acara : Rumah Sdr. Eman Salman Arief dan Sdri. Isma Yatun (TK-83) Jl. Tebet Timur Dalam VII No. 12 Tebet, Jakarta Selatan : 17.30 WIB selesai : Pembahasan Kegiatan IMATEK FT-UNSRI: Chemical Engineering Day (CED) 2008

1. Peserta yang hadir adalah: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. Yunus Bahfen (TK-82) Bintoro (TK-83) Eman Salman Arief (TK-83) Isma Yatun Izazi (TK-83) Fahrurrozi (TK-87) Rahmawati Noor (TK-87) Zulham (TK-89) Heryanti (TK-91) Kms. M. Saleh (TK-91) M. Indra Jaya S. (TK-97) Abdul Syukur (TK-01) 2. Rapat ini merupakan pertemuan yang kedua untuk membahas persiapan kegiatan IMATEK UNSRI, yaitu CED 2008, menindaklanjuti hasil pertemuan yang pertama pada tanggal 5 September 2008. Sebagian hasil rapat yang sudah ditindaklanjuti, antara lain: a. Sdr. Zulham (TK-89) telah melakukan koordinasi dengan Ketua Panitia Pelaksana CED 2008 (Sdr. Bima) dan Ketua Jurusan Teknik Kimia (Ibu Farida Ali) pada hari Sabtu, 6 September 2008, yang pertama melaporkan bahwa alumni di Jakarta telah membahas rencana kegiatan tersebut pada tanggal 5 September 2008 di rumah Sdr. Eman Salman Arief (TK-83) dan menyatakan mendukung sepenuhnya dan akan membantu menyukseskan rencana kegiatan CED 2008. Yang kedua menyampaikan rencana

pertemuan dengan General Manager Pertamina Plaju, yaitu Bapak Ir. M. Djamhuri Mochtar pada hari Senin, 8 September 2008 jam 09.00 WIB di kantor Pertamina Plaju. Komunikasi dan pengaturan jadwal pertemuan dengan GM Pertamina Plaju dilakukan langsung oleh Sdr. Yunus Bahfen (Alumni TK-82). b. Pada hari Senin, 8 September 2008 telah dilaksanakan pertemuan dengan GM Pertamina Plaju, dimana yang ikut hadir adalah Sdr. Yunus Bahfen (alumni TK-82), Ketua Jurusan TK-UNSRI (Ibu Farida Ali), Dosen Jurusan TK-UNSRI (Bapak Fachry Ali) dan 2 orang mahasiswa perwakilan dari IMATEK/Panitia Pelaksana. c. Menetapkan pembicara yang sudah konfirmasi bersedia menjadi pembicara dalam kegiatan CED 2008, yakni: Pembicara I : General Manager Pertamina Plaju, Bapak IR. M. DJAMHURI MOCHTAR (alumni TK-76); dan Pembicara II : Anggota DPR RI, Sdri. IR. ISMA YATUN (alumni TK-83)

3. Laporan Sdr. Yunus Bahfen (TK-82) tentang hasil pertemuan dengan GM Pertamina Plaju pada tanggal 8 September 2008, antara lain: a. Pertemuan dengan Bapak Ir. M. Djamhuri Mochtar dilakukan di kantor Pertamina Plaju jam 09.00 WIB sampai selesai, diikuti oleh Sdr. Yunus Bahfen (alumni TK-82), Ketua Jurusan TK-UNSRI (Ibu Farida Ali), Dosen Jurusan TK-UNSRI (Bapak Fachry Ali) dan 2 orang perwakilan dari IMATEK/Panitia Pelaksana. b. Pertemuan berjalan dengan baik dan lancar sesuai dengan yang diharapkan. Beliau menyambut dengan baik inisiatif diadakannya CED 2008, karena kegiatan ini berdampak positif untuk mahasiswa dan jurusan teknik kimia Unsri. c. Bapak Ir. Djamhuri Mochtar secara lisan telah menyatakan kesediaannya untuk menjadi pembicara dalam kegiatan CED 2008 pada tanggal 17 September 2008 nanti. Beliau berjanji sebisa mungkin hadir langsung, namun jika beliau berhalangan akan diwakilkan oleh Manager Kilang Pertamina Plaju, yaitu Bapak Ir. Arpianto AS (TK-74).

d. Ada masukan kepada panitia pelaksana CED 2008 mengenai jadwal pelaksanaan kegiatan periode berikutnya supaya tidak setiap bulan sekali, diusulkan paling tidak minimal 3 bulan sekali supaya persiapannya lebih baik dan mahasiswa tidak merasa jenuh mengikutinya. 4. Rencana pemberian sumbangan buku literatur untuk Jurusan Teknik Kimia sudah ada alumni yang menyatakan kesediaannya untuk membantu menyiapkan buku yang akan diserahkan nanti pada saat pelaksanaan kegiatan CED 2008. 5. Adanya wacana mengenai perlunya diadakan kegiatan JOB FAIR di kampus Unsri yang diselenggarakan oleh Jurusan Teknik Kimia atau Fakultas Teknik UNSRI. 6. Setelah kegiatan CED 2008 berakhir, diharapkan alumni, mahasiswa dan jurusan teknik kimia dapat langsung mengadakan pertemuan pada hari yang sama untuk mengevaluasi kegiatan CED 2008. Pertemuan tersebut dilakukan untuk menentukan langkah-langkah ke depan yang perlu dipersiapkan dan dilakukan oleh panitia pelaksana supaya kegiatan CED yang akan datang dapat lebih baik dan mencapai sasarannya sesuai dengan yang diinginkan. 7. Menyampaikan kepada Panitia Pelaksana beberapa persiapan yang perlu diperhatikan, antara lain: a. Panitia pelaksana diharapkan menyiapkan dan melaksanakan kegiatan CED 2008 ini dengan sungguh-sungguh dan profesional supaya hasilnya nanti dapat maksimal dan peserta yang hadir nanti sangat puas dan bangga dengan adanya kegiatan ini, sehingga pada saat periode selanjutnya kegiatan ini akan selalu diminati oleh mahasiswa, dosen dan alumni teknik kimia. b. Membuat spanduk ucapan Selamat Datang yang akan dipasang di pintu gerbang kampus Unsri dan di depan pintu gedung kegiatan CED 2008. c. Menyiapkan publikasi di media massa lokal, seperti koran Sripo, Sumex, Palembang Post, TVRI dan lain-lain supaya dapat meliput kegiatan CED 2008. Menurut informasi yang diperoleh, ada alumni yang bekerja di salah satu media cetak lokal, diharapkan panitia dapat mencari informasi siapa

alumni tersebut dan melakukan kontak dengannya supaya dapat membantu membuat publikasi di korannya. d. Melaporkan kegiatan CED 2008 kepada Ketua IATEK UNSRI di Palembang, yakni Bapak Ir. Faisal Perdana, baik secara lisan maupun tertulis melalui proposal kegiatan sekaligus juga mengundang beliau untuk dapat hadir nantinya dalam kegiatan tersebut. Hal ini sangat penting, karena secara hirarki organisasi seluruh kegiatan yang melibatkan alumni harus diketahui oleh IATEK UNSRI yang berdomisili di Palembang. e. Menyampaikan Surat Permohonan Kesediaan untuk Menjadi Pembicara kepada GM Pertamina Plaju, Bapak Ir. M. Djamhuri Mochtar dan Sdri. Ir. Isma Yatun secara formal, surat tersebut harus diketahui dan ditandatangani oleh Ketua Jurusan dan Dekan/Pembantu Dekan Fakultas Teknik. f. Panitia pelaksana mengundang Dekan dan para Pembantu Dekan serta Rektor UNSRI untuk hadir dalam kegiatan CED 2008, dengan tujuan adanya komunikasi dan silaturahmi antar Universitas dengan Pertamina Plaju dan Alumni TK-UNSRI melalui momen kegiatan ini. g. Membuat undangan dan pemberitahuan tentang kegiatan CED 2008 kepada seluruh alumni teknik kimia Unsri, khususnya yang ada di Sumatera Selatan (Palembang) untuk hadir dalam kegiatan CED 2008. Pemberitahuan dan undangan bisa melalui SMS, faksimili, milis IATEK UNSRI dan lain-lain. Diharapkan dengan adanya kegiatan ini menjadi momen yang baik bagi alumni, mahasiswa dan dosen untuk menjalin silaturahmi dan saling tukar menukar informasi. h. Dari materi susunan acara yang disampaikan panitia melalui proposal yang diterima oleh alumni, diisi juga dengan kegiatan pembacaan ayat-ayat suci Al-quran. Diusulkan kepada panitia supaya suasana acara CED 2008 nanti lebih rileks dan tidak terlalu kaku, disiapkan juga organ tunggal dan penyanyinya yang berkualitas untuk melantunkan lagu-lagu islami. Pengisian lagu-lagu islami untuk selingan pada awal-awal sebelum acara dimulai, jeda antara Pembicara I dan II dan sebelum mengakhiri acara.

i. Panitia harus bekerja keras dan merencanakan strategi promosi yang tepat supaya acara CED 2008 terkesan kegiatan yang besar dan bergengsi sehingga mahasiswa, dosen dan alumni yang mengetahui promosi kegiatan ini merasa penasaran dan tertarik, sehingga akan berusaha untuk bisa hadir dalam acara tersebut. Disamping itu, mahasiswa melakukan lobi dan berkoordinasi dengan Ketua Jurusan dan dosen supaya pada saat hari pelaksanaan kegiatan CED 2008, mahasiswa yang ada jadwal kuliah pada hari yang sama diperkenankan menghadiri acara dari awal sampai akhir. Jika pada saat kegiatan jumlah yang hadir di bawah target, alias sepi, maka alumni akan menganggap bahwa panitia pelaksana tidak serius dan tidak profesional menyelenggarakan kegiatan CED 2008, sehingga alumni akan mengevaluasi apakah kegiatan CED 2008 ini perlu dilanjutkan atau tidak ada lagi kegiatan CED selanjutnya. j. Target mahasiswa yang hadir disarankan adalah mahasiswa angkatan

tahun ketiga ke atas, jangan didominasi oleh mahasiswa baru angkatan tahun 2007 dan 2008, karena mahasiswa baru belum tentu merasa tertarik dan mengetahui manfaat kegiatan ini serta memahami apa yang akan disampaikan dalam kegiatan CED 2008, sehingga sasaran yang akan dicapai melalui kegiatan ini tidak terwujud. k. Diusulkan tema kegiatan dirubah dengan menggunakan bahasa yang lebih populer dan menimbulkan ketertarikan bagi yang membacanya, karena tema yang diberikan oleh panitia terlalu luas maknanya, kaku dan kurang spsifik. Tema yang diusulkan adalah: MENGINTIP PELUANG KARIR SETELAH LULUS KULIAH .. Setelah lulus mau kemana?

Jakarta, 10 September 2008 Pengurus IATEK Perwakilan Jakarta dskt.

Bintoro Ketua

Zulham Rizanur Sekretaris