NOTULEN RAPAT HIMA PERIODE 2011-2012No. 1. 2. 3. 4. 5. Hari/Tanggal Selasa, 19 Juli 2011 Selasa, 19 Juli 2011 Jumat, 22 Juli 2011 Sabtu, 23 Juli 2011 Selasa, 26 Juli 2011 Waktu 10.00 15.00 13.00 10.00 09.00 Tempat Bunderan Sekre Bunderan Sekre R.Prncgn Sstem R.Perncgn Sstem R.Prncgn SStm Agenda Mengisi Formulir Wawancara 2009 Mengisi Formulir Wawancara 2010 Wawancara 2009 Wawancara 2010 Kumpul Kabid n sekbid Realisasi/Hasil Rapat Mengisi Formulir Wawancara 2009 Mengisi Formulir Wawancara 2010 Wawancara 2009 Wawancara 2010 Jml Psrta 21 org 15 org 22 org 18 org

6.

Kamis, 28 Juli 2011

15.00

D.07

*Perkenalan Struktural *Persiapan Mataf *Pengarahan Perbidang

*mengerjakan proker tdk boleh menggunakan 10 org anggota silang kcuali keadaan tertentu *setelah ALOT anggota dlm mengerjakan proker berasal dari komunitas *tugas libang=menghidupkan komunitas *rapat lanjutan hari kamis. *Pengenalan Struktural 25 orang *Penyerahan Kunci Sekre ke Kabid *Perkenalan Per Bdg *Kumpul Per Bidang bahas Proker: > Litbang: 1. Olimpiade 2. Seminar

3. Accounting Club 4. LKTI > DPPM: 1. ALOTBagus 2. Up GradingZulfikar 3. Up to Future Alza 4. Temu Alumni Anis > Jarkomsi: 1. BuletinNovita 2. MadingWira 3. Study BandingRizky Ananda 4. BaksosFasta 5. AGCRyansyah 6. HIMA CUP * Tanggal 8 Sept Kumpul Rapat Persiapan MATAF *Kabid presentasi saat mataf + BPH * Tanggal 15 FINAL PROKER 7 Rabu, 7 Sept 2011 12.30 Sekre *Silaturahmi DPO,BPH,Kabid Sekbid *Bahas Rencana Proker *Bahas Kesiapan PP Mataf *ALOT: Bka pendftaran 3 hari tanpa batas peserta, petakan peserta berdasarkan bidang yg diminati dgn pengisian angket, budayakan mrk u/ stiap kegiatan, struktural menilai kinerja mrk, dan pada penutupan berupa makrab kt bs menilai mrk u/ mjd pengurus hima selanjutnya. Pemnbukaan alot bs diisi materi keorganisasian dll. *sarasehan stlh raker, tgl blm ditentukan.. *utk ketua komunitas sebaiknya dr mhs akunt, dgn mengamati dn memilih (wewenang struktural) *setelah slesai rapat dilanjutkan dgn rapat dept. 9 orang

8.

Kamis, 8 Sept 2011

08.00

Bunderan Sekre

*kumpul seluruh struktural *bikin kepanitiaan raker *rapi rapi sekre *silaturahmi demisioner *bahas mataf

9.

Senin,12 Sept 2011

10.00

Bunderan Sekre Bunderan Sekre Sekre

10. 11.

Selasa,13 Sept2011 Kamis, 15 Sept 2011

10.00 09.30

*rapat raker *dampingi rapat DPPM *dampingai rapat Litbang *rapat raker *dampingi rapat Jarkomsi *rapat final proker utk raker *rapat sop *rapat final raker *rapat alot membahas konsep Pembahasan abs raker: *catatan akhr periode *kas + tabungan agc= Kas=5.000 Tab.AGC=1*baju(hem)=anggi 3*pin=rizki ananda 2*cocard=Alza *Foto struktural

jarkom *panitia raker telah terbentuk dgn ketua Alza. *rapi sekre terlaksana *silaturahmi struktural + demisoner trelaksana *mataf tgl 10 sept, pakai jas almamater jam 09.00. *mengumpulkan foto 4x6 untuk bagan struktural *selesai rapat struktural dilanjutkan dgn rapat panitia raker. *proposal raker tgl mnta cap dekan n prodi *proker dppm n litbang 70% jadi *surat n proposal raker kelar *proker Jarkomsi 90% jadi *matrix jarkom,dppm,litbang ok *tgl 26 november training admin struktural *tgl 3 desember training admin komunitas *raker ok *rapat konsep alot: pesen pak ahim: simposium ilmiah..yg presentasi mhs dan dosen, seminar nasional diubah menjadi simposium ilmiah., *olim sekitar januari / februari. *kegiatan keislaman di bulan ramadhan Pak misbah: *sll depankan kolabolarisi dgn prodi dlm menjalanlkan proker *mengikuti kegiatan yang ditawarkan kampus lain. *lebih mengedepankan proker yang berbau

32 orang

11 orang

12.

Sabtu, 17 sept 2011

15.30

D.3

13.

Minggu, 18 Sept 2011 08.00

D.3

akademik *pkm u/ akun = 25 proposal. ***Hasil Raker: 14 10 Oktober 2011 Sabtu, 29 Oktober 2011 Sabtu, 29 Oktober 2011 Senin, 31 Oktober 2011 Senin, 31 Oktober 2011 13.00 09.00 11.00 Sekre Sekre Sekre Evaluasi bph n kabid sekbid Evaluasi LITBANG dr ank2 litbang utk kabid dan sekbid Menyampaikan keluhan ank2 LITBANG kpd kabid dan sekbidnya Evaluasi Jarkomsi dr ank2 litbang utk kabid dan sekbid Menyampaikan keluhan ank2 Jarkomsi kpd kabid dan sekbidnya Evaluasi DPPM dr ank2 litbang utk kabid dan sekbid Menyampaikan keluhan ank2 DPPM kpd kabid dan sekbidnya Membahas Konsep Up Grading Evaluasi BPH, KABID, SEKBID Menemukan keluhan ank2 LITBANG utk kabid dan sekbidnya Menyampaikan keluhan ank2 LITBANG dan mencari solusinya Menemukan keluhan ank2 Jarkomsi utk kabid dan sekbidnya Menyampaikan keluhan ank2 JARKOMSI dan mencari solusinya Menemukan keluhan ank2 DPPM utk kabid dan sekbidnya Menyampaikan keluhan ank2 DPPM dan mencari solusinya Up Grading dibagi menjadi 2 utk struktural dan komunitas.diisi dengan 3 materi yaitu management organisasi, administrasi dan keuangan Hari ini jam 17.00 kumpulin anak komunitas untuk sosialisasi mengenai Up Grading LITBANG: Masalah olimpiade harus cepat diselesaikan, karena masih banyak yang rancu mengenai proposal DPPM: Temu alumni akan dilaksanakan tgl 5 Februari 2012 11 8 8 6

11.00 15.00

Sekre Sekre

7 6

Sabtu,12 November 2011

11.30

Sekre

Senin, 21 November 2011 Rabu, 7 Desember 2011

13.00 17.00

Sekre Rumah Marsha

Cara promosi Up Grading ke komunitas Pembahasan perkembangan masing2 departemen

12 11

Jarkomsi: mading ke 2 mulai dikerjakan tgl 15 desember 2011. Panitia AGC akan segera dibentuk setelah Mading. Hari jumat akan menyelesaikan masalah rizky dan ryan. AASC besok jam 7 perwakilan dari anak struktural dan komunitas.Study Banding rencananya akan dilaksanakn bulan maret.. Maret tgl 25 dan 26 proker footsall HMJ.Pembuatan Baju HIMA @80rb 13 Desember 2011 11.00 Lantai dasar Masjid Rapat seluruh struktural Memberikan informasi mengenai rencana tabungan AGC dan pembayaran baju. Serta untuk rapat selanjutnya akan diadakan tiap bulan mggu pertama jam 15.00 didpn sporto Bahas nomor register baju dan study banding (ke univ lain, kunjungan perusahaan dan SMA) Jarkom: Baju sudah dipesan. Proker HMJ masih berjalan rapat untuk memtangkan konsep. Study Banding ke solo/ semarang Litbang: untuk Olimpiade tropi juara 2 dari Bupati Bantul, besok rapat panitia olimp utk menanyakan perkembangan sponsor DPPM: tema temu alumni: Satukan hati,bangun relasi, jalin silahturahmi. sbtu akan diadakan rapat bersama alumni 25

13 Desember 2011 21 Desember 2011

19.30 11.00

Pondok Cabe Lantai dasar Masjid

Rapat Rutin BPH DPO KABID SEKBID Rapat rutin BPH kabid sekbid dan DPO

10 10