vii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................V

DAFTAR ISI ............................................................................... VII

BAB 1 REGIONAL SETTING........................................................... 1 1.1 Mengatur Regional Setting .......................................................... 1

BAB 2 DATA SUPPLIER ............................................................... 5

BAB 3 DATA CUSTOMER ............................................................. 9

BAB 4 DATA ITEM BARANG ....................................................... 13

BAB 5 FORM PEMBELIAN .......................................................... 17 5.1 Entry Nota Pembelian ................................................................ 17 5.2 Form Nota Pembelian ................................................................ 23

5.2.1 List, Criteria, dan Output Range ........................................... 23 5.2.2 Design Form Nota Pembelian ............................................... 27

BAB 6 FORM PENJUALAN.......................................................... 33 6.1 Entry Nota Penjualan. ................................................................ 33 6.2 Form Nota Penjualan ................................................................. 38

6.2.1 List, Criteria, dan Output Range ........................................... 39 6.2.2 Design Form Nota Penjualan ................................................ 43

BAB 7 FUNGSI KUITANSI ........................................................... 49 7.1 Tabel Ratusan............................................................................. 49

viii

7.2 Tabel Puluhan............................................................................. 50 7.3 Kolom Miliaran........................................................................... 54 7.4 Kolom Jutaan.............................................................................. 58 7.5 Kolom Ribuan ............................................................................. 62 7.6 Kolom Ratusan dan Satuan ........................................................ 66

BAB 8 NOTA PENJUALAN DAN FUNGSI KUITANSI ............................ 73

BAB 9 HARGA POKOK DAN SISA STOK.......................................... 77 9.1 Harga Rata-Rata Sistem Fisik...................................................... 77

9.1.1 Kolom A untuk Item.............................................................. 77 9.1.2 Kolom B untuk Nama Barang................................................ 78 9.1.3 Kolom C untuk Stok Awal...................................................... 78 9.1.4 Kolom D untuk Harga Pokok................................................. 78 9.1.5 Kolom E untuk Quantity Beli................................................. 78 9.1.6 Kolom F untuk Rupiah Beli.................................................... 79 9.1.7 Kolom G untuk Quantity Jual ................................................ 79 9.1.8 Kolom H untuk Harga Rata-Rata........................................... 79 9.1.9 Kolom I untuk Rupiah Pokok Jual.......................................... 79 9.1.10 Kolom J untuk Rupiah Jual .................................................... 80 9.1.11 Kolom K untuk Sisa Stok. ...................................................... 80

BAB 10 PENGONTROL ITEM DAN STOK........................................... 83

BAB 11 HUTANG DAN PIUTANG ................................................... 87 11.1 Sisa Hutang pada Supplier.......................................................... 87 11.2 Rekap Nota Pembelian............................................................... 88 11.3 Form Pembayaran Nota Pembelian ........................................... 94 11.4 Sisa Piutang Customer ............................................................... 97 11.5 Rekap Nota Penjualan................................................................ 98 11.6 Form Pembayaran Nota Penjualan .......................................... 104 11.7 Fungsi pada Sheet SRkpBeli ..................................................... 106 11.8 Fungsi pada Sheet SSupp ......................................................... 107 11.9 Fungsi pada Sheet SRkpJual ..................................................... 108 11.10 Fungsi pada Sheet SCust .......................................................... 108

BAB 12 UJI COBA FORMULA.......................................................111 12.1 Tambah Data Supplier.............................................................. 111 12.2 Tambah Data Customer ........................................................... 113

ix

12.3 Tambah Item Barang................................................................ 115 12.4 Tambah Item pada Tabel Harga Pokok dan Sisa Stok .............. 117 12.5 Tambah Nota Pembelian.......................................................... 118

12.5.1 Tambah Nota Pembelian Kontan dan Kredit ...................... 119 12.5.2 Perhitungan Quantity, Rupiah Beli, dengan Data

Subtotal............................................................................... 123 12.6 Entry Nota Rekap Pembelian ................................................... 128 12.7 Bayar Nota Pembelian.............................................................. 131 12.8 Tambah Nota Penjualan........................................................... 134

12.8.1 Tambah Nota Penjualan Kontan dan Kredit ....................... 134 12.8.2 Perhitungan Quantity, Rupiah Jual dengan Data

Subtotal............................................................................... 137 12.9 Entry Nota Rekap Penjualan .................................................... 141 12.10 Bayar Nota Penjualan............................................................... 143

BAB 13 REVIEW TABEL HARGA POKOK DAN SISA STOK .....................147

BAB 14 PERIODE BERIKUTNYA ....................................................151 14.1 Menghapus Transaksi Pembelian Penjualan yang Sudah

Lalu........................................................................................... 152 14.2 Mengubah Formula Transaksi Pembelian Penjualan............... 158 14.3 Mengubah Form Aplikasi ......................................................... 162

BAB 15 MENGUBAH FORM APLIKASI............................................169

BAB 16 DATA ADVANCE LANJUTAN..............................................181 16.1 Data Nota Pembelian di Sheet SBeli ........................................ 181 16.2 Data Nota Penjualan di Sheet SJual ......................................... 183

BAB 17 ANALISIS PENJUALAN .....................................................187 17.1 Penjualan Cash dan Kredit per Tanggal.................................... 187 17.2 Penjualan Cash dan Kredit per Item......................................... 190 17.3 Penjualan Item per Tanggal ..................................................... 194

BAB 18 TANYA JAWAB..............................................................199

BAB 19 KESIMPULAN DAN PENUTUP ............................................201 19.1 Kesimpulan............................................................................... 201 19.2 Penutup.................................................................................... 202

x

DAFTAR PUSTAKA.....................................................................203

TENTANG PENULIS....................................................................205

1

REGIONAL SETTING

1.1 Mengatur Regional Setting

Agar penulisan fungsi dan penampilan nilai dapat sesuai dengan yang

dijelaskan pada buku ini, maka perlu diatur Regional Setting yang ada di

Control Panel.

1. Dari menu Window klik Start, pilih Control Panel, pilih Regional and

Language Options, maka di layar akan muncul jendela Regional

Language Options.

2. Tentukan setting Regional Language Options seperti Gambar 1.1.

Tab Regional Options pilih Indonesian, dengan contoh format

seperti dalam gambar.

2

Gambar 1.1 Jendela Regional and Language Options.

3. Jika penampilan tidak seperti Gambar 1.1, klik tombol Customize

untuk menampilkan jendela Customize Regional Options seperti

Gambar 1.2.

Di sini Anda bisa menentukan setting sesuai dengan format yang

diinginkan. Decimal symbol menggunakan tanda baca , (koma);

Digit grouping symbol menggunakan tanda baca . (titik); dan

seterusnya.

3

Gambar 1.2 Jendela Customize Regional Options.

5

DATA SUPPLIER

Data supplier diisi pada Sheet1, kemudian Sheet1 diubah namanya menjadi SSupp (Sheet SSupp).

1. Kolom A untuk Nomor, diisi nomor urut 1, 2, 3 dan seterusnya.

2. Kolom B untuk Supplier, yaitu kode supplier.

3. Kolom C untuk Nama Supplier, diisi nama perusahaan.

4. Kolom D untuk Alamat, diisi alamat perusahaan supplier.

5. Kolom E untuk Kota, diisi nama kota supplier.

6. Kolom F untuk Hutang, diisi nilai hutang awal.

Berikut ini data supplier per 1 Mei 2018 yang akan diisi pada Sheet SSupp.

No Supplier Nama & Alamat Hutang

1 Supp.01 Supplier Nomor 01 Jl. Genteng Kali, Surabaya.

0

2 Supp.02 Supplier Nomor 02 Jl. P. Sudirman, Surabaya

0

3 Supp.03 Supplier Nomor 03 Jl. Pemuda, Surabaya.

15.000.000

6

4 Supp.04 Supplier Nomor 04 Jl. Kembang Jepun, Surabaya.

0

5 Supp.05 Supplier Nomor 05 Jl. Kapas Sari, Surabaya

8.000.000

Tabel 2.1 Data Supplier Diisi pada Sheet SSupp.

Gambar 2.2 Data Supplier di Sheet SSupp.

1. Penyusunan data supplier (kolom B) harus disusun dari kecil ke besar.

2. Jika Anda menggunakan kode angka, maka kolom B harus diformat menjadi “text” terlebih dahulu.

3. Sorot range B7:F11, kemudian beri instruksi Formulas > Define Name > beri nama range Supplier > Scope Workbook, kemudian klik OK (Gambar 2.3).

7

Gambar 2.3 Nama Range Supplier: $B$7:$F$11.

9

DATA CUSTOMER

Data customer diisi pada Sheet2, kemudian Sheet2 diubah namanya

menjadi SCust (Sheet SCust).

Data customer per 1 Mei 2018 yang akan diisi pada Sheet SCust.

Customer Nama & Alamat Piutang

Custo.01 Customer Number 01

Jl. Majapahit 221P, Mataram 0

Custo.02 Customer Number 02

Jl. Sriwijaya 437G, Mataram. 0

Custo.03 Customer Number 03

Jl. Sriwijaya 452Q, Mataram. 7.500.000

Custo.04 Customer Number 04

Jl. Pejanggik 782G, Cakranegara. 0

Custo.05 Customer Number 05

Jl. Selaparang 211C, Cakranegara. 9.000.000

Custo.06 Customer Number 06

Jl. AA Gde Ngurah 117F, Cakranegara. 0

Custo.07 Customer Number 07

Jl. Raya Sweta 212Q, Sweta. 0

10

Custo.08 Customer Number 08

Jl. Raya Sweta 124G, Sweta. 5.500.000

Custo.09 Customer Number 09

Jl. Raya Sweta 125H, Sweta. 0

Kontan Customer Kontan 0

Tabel 3.1 Data Customer Diisi pada Sheet SCust.

Gambar 3.2 Data Customer pada Sheet SCust.

Penyusunan data customer (kolom B) harus diurutkan dari kecil ke besar.

Jika Anda menggunakan kode angka, maka kolom B harus diformat

menjadi “text” terlebih dahulu.

Record akhir ZZZZZ.99 sebagai batas akhir data customer. Ini akan

memudahkan Anda jika ada penambahan record customer, yaitu dengan

cara menyisipkan baris customer sebelum record ini.

Sorot range B7:F17, kemudian beri instruksi Formulas > Define Name >

beri nama range Customer > Scope Workbook, kemudian klik OK

(Gambar 3.3).

205

TENTANG PENULIS

Hendra Wijaya Lahir di Nusa Tenggara Barat pada bulan Januari tahun 1959. Pernah mendapat pendidikan Sekolah Dasar Bahasa Tionghoa hingga kelas 2 dan beberapa tahun mempelajari Bahasa Tionghoa melalui kursus-kursus.

Menyelesaikan pendidikan formal tingkat SLTA pada tahun 1977. Pada tahun 1984, setelah mengikuti kursus komputer bekerja sebagai instruktur komputer selama 5 tahun (1984-1989).

Pada tahun 1986-1987 melanjutkan kuliah di Fakultas Ekonomi bidang studi Ekonomi Management selama 2 semester. Pada bulan Desember 1987, mengikuti ujian sebagai Sumber Belajar Komputer di kota Ujung Pandang, Sulawesi Selatan.

Pada tahun 1988 sebagai Sumber Belajar, Penguji, dan Pemeriksa Ujian Nasional Pendidikan Komputer di kota Samarinda, Kalimantan Timur.

Pada tahun 1990 mendirikan lembaga kursus “Multi Data Computer” sekaligus sebagai sumber belajarnya.

206

Dari tahun 2003 hingga saat ini memberikan pelatihan penggunaan program aplikasi komputer akuntansi pada perusahaan.

Untuk konsultasi dapat melalui:

h3njaya@gmail.com SMS/WA: 081.836.2518

Catatan: Untuk melakukan pemesanan buku, hubungi Layanan Langsung PT Elex Media Komputindo:

Gramedia Direct Jl.Palmerah Barat No. 29-37,Jakarta 10270 Telemarketing/CS: 021-53650110/111 ext: 3901/3902 Email: endang@gramediapublishers.com