nomor sop : 001 pengadilan tinggi kupang pengadilan … filesop pembuatan surat keputusan ketua...

Nomor SOP : 01

PENGADILAN TINGGI KUPANG Tanggal Pembuatan : 01 Mei 2013

Jl. Raya El Tari Nomor 2 Kupang Tanggal Revisi : -Tanggal Efektif : -Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Tinggi Kupang

SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Peralatan/Perlengkapan :4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 1.5. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 2.6. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 3.

Keterkaitan : Pencatatan Dan Pendataan :1. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Banding 1. Berkas Perkara Pidana2. SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Banding

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan

tidak akan tercapai.

Pelaksana Mutu BakuNo Aktivitas Staf Umum Kasub Panitera Persyaratan /

Umum Sekretaris Perlengkapan Waktu Output

1 Mencatat buku – buku - Buku dan 1 haridan majalah yang majalah yangditerima diterima

- Buku registerpenerimaan

- Alat TulisKantor (ATK)

2 Mencatat setiap buku - Buku dan 1 hariyang dipinjam dan majalah yangdikembalikan dipinjam

- Buku registerpeminjamanbuku


3 Melakukan pemeliharaan - Buku-buku dan 1 hariterhadap buku – buku majalahdan majalah dalam ruang - Kemocengperpustakaan - Box buku

4 Membuat laporan - Buku dan 1 haripeminjaman dan majalah yangpengembalian buku – dipinjam danbuku secara periodik dikembalikan

- Komputer /Laptop

- Printer- Alat Tulis

Kantor (ATK)5 Mengoreksi laporan - Laporan 1 hari

peminjaman dan peminjamanpengembalian buku – danbuku secara periodik pengembalian

buku6 Menandatangani laporan - Laporan 1 hari Laporan

peminjaman dan pengembalian Pengembalian danpengembalian buku – dan peminjaman bukubuku peminjaman

buku7 Mengarsipkan laporan - Laporan 1 hari Laporan

peminjaman dan pengembalian Pengembalian danpengembalian buku – dan peminjaman bukubuku peminjaman

buku

PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. Garuda

Nomor. 105 Sumbawa Tlpn.(0371) 21531

Nomor SOP : 001Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa

BesarSOP PENGELOLAAN SURAT DINAS

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 19963. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/20064. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20075. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

Keterkaitan :

Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. SLTA

Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop

1. SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri 2.PrinterSumbawa Besar Bidang Kepegawaian 3.Alat Tulis Kantor (ATK)

2. SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil3. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil Pencatatan Dan Pendataan :4. SOP Usulan Tanda Penghargaan Satya Lencana 1.Dokumen surat dinas

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas

Menjadi tidak nyaman.

Pelaksana Mutu BakuNo Aktivitas Ka.Sub.Bag

Staf Kepegawaian danOrtala Sekretaris Ketua /

Wakil KetuaPersyaratan /Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima danmengagenda

- Surat Masuk- Buku

1hari

Terdaftarnyasurat dinas dalam

kan surat Ekspedisi suratagenda suratmasuk masukmasuk

2 Mempelajariserta

- Surat Masuk- Alat Tulis

1hari

Tersortirnya jenissurat yang harus

mengkonsepsurat – suratyang perlutindaklanjuti

3 Mengetikkonsep suratdinas

Kantor (ATK)

- Konsep surat- Komputer /

Laptop- Printer

1hari

ditindaklanjuti

Tersedianya drafsurat dinas

4 Koreksi danmemberi parafpada drafsurat dinas

5 Menandatangani suratdinas yangtelah diparaf

6 Memberinomor surat,mengepak danmenyerahkanke bagianumum

7 Mengarsipkansurat dinaskeluar

- Konsep surat- Alat Tulis

Kantor (ATK)

- Surat DinasKeluar


- Surat DinasKeluar

- Buku ekspedisisurat keluar


- Surat DinasKeluar

1hari

1hari

1hari

1hari

Diparafnya drafsurat dinas

Tersedianyasurat dinas yangtelah selesaidikerjakanSurat Dinas siapdikirimkan

Arsip Surat Dinastersimpan

- Draf suratpengantar

Bezettingdan suratpengantar

6 Memberinomor surat,mengepak

- DaftarBezettingPegawai

1hari

Laporan BezettingPegawai siapdikirim

danmenyerahkan

- SuratPengantar

ke bagianumum

7 Mengarsipkan - Daftar 1 Tersedianya arsipfile bezettingPN SumbawaBesar

BezettingPegawai

hari bezetting

PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. GarudaNomor. 105 Sumbawa Tlpn.

(0371) 21531


BesarSOP INVENTARISASI PEGAWAI (BEZETTING PEGAWAI)

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20075. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

Keterkaitan :


Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer

1. SOP Daftar Urut Senioritas Hakim (DUS) 3.Alat Tulis Kantor (ATK)2. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil3. SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil Pencatatan Dan Pendataan :4. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil 1.Dokumen kepegawaian

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi

kepegawaian tidak tersedia.




1 Menginventarisasi daftar

- DaftarBezetting

1hari

Terdatanya jumlahpegawai

jumlahpegawai tiap

Pegawai

triwulan2 Membuat draf

surat- Alat Tulis

Kantor (ATK)1

hariTersedianya drafsurat pengantar

pengantar3 Mengetik

bezetting- Komputer /

Laptop1

hariTerselesaikannyakonsep bezetting

dan draf suratpengantar

- Printer- Draf Surat

dan suratpengantar

4 Koreksi - Daftar1 Disetujuinyabezetting Bezettinghari konsep bezettingdan paraf Pegawaidan suratsuratpengantar


pengantar

5 Menanda - Daftar1 TerselesaikannyatanganiDaftar

BezettingPegawai

hari bezetting dan suratpengantar


(0371) 21531


BesarSOP DAFTAR URUT SENIORITAS (DUS) HAKIM

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1.S1 – Hukum2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2.SLTA3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20075. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

Keterkaitan :1. SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai)2. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil3. SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil4. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil



Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen kepegawaian




1 Menginventarisasi daftarjumlah hakimpada akhirtahun

- DaftarSenioritasHakim


1hari

Terdatanyadaftar urutsenioritas

2 Membuatkonsep DUSPN.SumbawaBesar

- Daftar UrutSenioritasHakim

1hari

Tersedianyadraf DUS dandraf surat

dan surat - Alat Tulispengantarpengantar Kantor (ATK)

3 Pengetikan - Daftar Urut1 TerselesaikannDUS dan drafsurat

SenioritasHakim

hari ya konsep DUSdan draf surat

pengantar - Komputer /Laptop

- Printer

pengantar

4 Koreksi DUSdan draf surat

- Daftar UrutSenioritas

1hari

Disetujuinyakonsep DUS

pengantar Hakim- Alat Tulis

Kantor (ATK)

dan draf suratpengantar

5 Menandatangani DUS

- Daftar UrutSenioritas

1hari

Terselesaikannya DUS dan

dan surat Hakim suratpengantar - Alat Tulis

Kantor (ATK)pengantar

6 Memberinomor surat,mengepak

- Daftar UrutSenioritasHakim

1hari

Laporan DUSsiap dikirim

danmenyerahkanke bagianumum

7 Mengarsipkanfile DUS PNSumbawaBesar

- Buku agendasurat keluar

- Suratpengantar


- DUS Hakim- Surat

pengantar- Box file

1hari

Tersedianyaarsip DUSHakim

No Aktivitas StafKa.Sub.Bag

Kepegawaian dan SekretarisKetua / Persyaratan / Output

Ortala

1 Menginventari - Daftar Urut 1 Terdatanyasasi daftar Kepangkatan hari informasiurut - Alat Tulis Kantor DUKkepangkatan (ATK)pada akhirtahun

2 Membuat - Daftar Urut 1 Tersedianyakonsep DUK Kepangkatan hari draf DUKPNS PN - Alat Tulis Kantor dan drafSumbawa Besardan draf

(ATK) suratsurat pengantarpengantar

3 Mengetik DUK - Daftar Urut 1 Terselesaika

pengantar - Komputer / Laptop DUK danyang telah di - Printer draf suratkonsep pengantar

4 Koreksi DUK - Daftar Urut 1 Disetujuinyadan draf surat Kepangkatan hari konsep DUKpengantar - Alat Tulis Kantor dan draf

(ATK) suratpengantar

5 Menanda - Daftar Urut 1 Terselesaikatangani DUK Kepangkatan hari nnya DUKdan draf surat - Alat Tulis Kantor dan suratpengantar (ATK) pengantar

6 Memberi - Daftar Urut 1 Laporan

dan keluarmenyerahkan - Surat pengantarke bagian - Alat Tulis Kantorumum (ATK)

7 Mengarsipkan - Daftar Urut 1 Tersedianyafile DUK PNS Kepangkatan hari arsip DUKPN SumbawaBesar

- Surat pengantar Hakim- Box file


(0371) 21531


BesarSOP DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK) PEGAWAI NEGERI SIPIL



Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop

Keterkaitan : 2. Printer1. SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) 3. Alat Tulis Kantor (ATK)2. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Pegawai Negeri Sipil3. SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil Pencatatan Dan Pendataan :4. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil 1. Dokumen kepegawaian



Pelaksana Mutu Baku

Wakil Ketua Perlengkapan Waktu

dan draf surat Kepangkatan hari nnya konsep

nomor surat,mengepak

Kepangkatan- Buku agenda surat

hari DUK siapdikirim

PPENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. GarudaNomor. 105 Sumbawa Tlpn.

(0371) 21531


BesarSOP REKAPITULASI DAFTAR HADIR HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20075. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/20076. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010

Keterkaitan :1. SOP Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Dimuka

Tunjangan Khusus Kinerja (Remunerasi)2. Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai (Pembayaran

Uang Makan)

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi kehadiran



Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Mesin Finger Print


No AktivitasPelaksana Mutu Baku

StafKa.Sub.Bag

Kepegawaian danOrtala

Sekretaris Ketua /Wakil Ketua

Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output

1 Mengambildan mencetakBack UpAbsen MesinFinger Print

- Finger Print- Komputer / Laptop- Alat Tulis Kantor

(ATK)

1hari

Tersedianyalaporanabsensibulanan

2 MerekapabsensiHakim dankaryawan /karyawati

- Alat Tulis Kantor(ATK)

- Hasil print outFinger Print

1hari

Terdatanyadaftarjumlahkehadiranpegawaisetiap bulan

3 Mengetikhasil rekapanAbsen yangtelah di susun

- Rekapan daftarhadir

- Komputer / Laptop

1hari

Tersedianyalaporankehadiranpegawaisetiap bulan

4 Koreksi hasilrekapanAbsen danmemberiparaf



1hari

Ditelitinyarekapandaftar hadir

5 Menandatangani hasilrekapanabsensi



1hari

Ditandatanganinyarekapanabsensi

6 Menyerahkanhasil rekapandaftar hadirgunaperhitunganremunerasidan uangmakan


- Buku ekspedisi

1hari

Rekapandaftar hadirdiserahkanuntukmenjadidasarpermintaanuang makan

7 Mengarsipkanhasil rekapandalam filerekapanabsen


- Box file

1hari

Arsiprekapandaftar hadirtersimpanpada unitpengelolah

keputusankepegawaian

Kepegawaian

2 Mengetik - Konsep SK1 Tersedianya drafkonsep SuratKeputusan

- Komputer /Laptop

hari SK Kepegawaian

kepegawaian3 Koreksi dan

paraf draf Surat- Konsep SK- Alat Tulis

1hari

Diparafnya draf SKKepegawaian

Keputusankepegawaian

Kantor (ATK)

4 Menanda - Draf SK1 Terselesaikannyatangani SuratKeputusan


hari SK Kepegawaian

kepegawaian5 Memberi nomor

SK dan- SK

kepegawaian1

hariSK KPN SumbawaBesarsiap didistribusipenyerahan - Buku ekspedisi

kepada yang - Buku agendaberkepentingan surat

6 Mengarsipkan - SK KPN Sumbawa Besar1 Arsip SK KPNfile Surat - Box filehari Sumbawa Besar

tersediaKeputusankepegawaiandalam box file

pada unitpengelolah


(0371) 21531


BesarSOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI SUMBAWA BESAR BIDANGKEPEGAWAIAN


Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Dinas2. SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembuatan Surat

Keputusan bidang kepegawaian tidak berjalan.




No Aktivitas Ka.Sub.Bag

Pelaksana Mutu BakuPersyaratan /

Kepegawaian dan Ortala Staf Sekretaris Ketua Perlengkapan Waktu Output

1 Membuatkonsep surat


1hari

Tersedianyakonsep SK

StafKa.Sub.Bag

Kepegawaian dan Sekretaris Ketua / Wakil Persyaratan /OutputOrtala

1 Menyiapkanbahan usul

- Bahan usulkenaikan

1hari

Tersedianyabahan usul

kenaikan pangkat kenaikanpangkat PNS pangkatdan Hakim

2 Membuat - Bahan usulan 1 Tersedianyakonsep surat kenaikan hari konsepusulan pangkat usulankenaikan - Alat Tulis kenaikanpengkat Kantor (ATK) pangkat

3 Mengetik - Konsep surat 1 Tersedianya

kenaikan Laptop pangkatpangkat

4 Koreksi - Surat usulan 1 Diparafnyausulan kenaikan hari draf usulankenaikan pangkat kenaikanpangkat dan - Alat Tulis pangkatparaf surat Kantor (ATK)pengantar

5 Menanda - Surat usulan 1 Tersedianyatangani Daftar kenaikan hari surat usulanusulan pangkat kenaikankenaikan - Alat Tulis pangkatpangkat Kantor (ATK)

6 Memberi - Surat usulan 1 Surat usulannomor surat, kenaikan hari kenaikanmengepak pangkat pangkat siapdan - Alat Tulis untukmenyerahkan Kantor (ATK) dikirimkanke bagian - Buku agendaumum surat keluar

7 Mengarsipkan - Surat usulan 1 Arsip suratfile daftar kenaikan hari usulanusulan pangkat kenaikankenaikan - Box file pangkatpangkat PN tersimpanSumbawa Besarpada unit


(0371) 21531


BesarSOP PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT


Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Dinas2. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil

Peringatan :




1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan kenaikanpangkat Pegawai Negeri Sipil akan terlambat.


Ketua Perlengkapan Waktu

konsepusulan

usulan- Komputer /

hari draf usulankenaikan

pengelolah

PNS danHakim yangakan naik gaji

usul kenaikan gajiberkala

hari bahan usulkenaikan gajiberkala

berkala2 Membuat

konsep suratusulan

- Konsep suratusulan kenaikangaji berkala

1hari

Tersedianyakonsep usulankenaikan gaji

kenaikan gajiberkala


berkala

3 Mengetik - Konsep surat1 Tersedianyakonsepusulan

usulan kenaikangaji berkala

hari draf usulankenaikan gaji


- Komputer / Laptopberkala

4 Koreksi draf - Surat usulan1 Diparafnyausulankenaikan gaji


hari draf usulankenaikan

berkala danmemberi


pangkat

paraf suratpengantar

5 Menandatangani

- Surat usulankenaikan gaji

1hari

Tersedianyasurat usulan

usulankenaikan gaji

berkala- Alat Tulis Kantor


berkala (ATK)6 Memberi

nomor surat,- Surat usulan

kenaikan gaji1

hariSurat usulankenaikan gaji

mengepakdan

berkala- Alat Tulis Kantor

berkala siapuntuk

menyerahkanke bagianumum

(ATK)- Buku agenda surat

keluar

dikirimkan

7 Mengarsipkanfile daftarusulan

- Surat usulankenaikan gajiberkala

1hari

Arsip suratusulankenaikan gaji


- Box fileberkalatersimpanpada unitpengelolah


(0371) 21531


BesarSOP USULAN KENAIKAN GAJI BERKALA

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 20105. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20076. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Dinas

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan kenaikan gaji

berkala Pegawai Negeri Sipil akan terlambat.





Staf Kepegawaiandan Ortala Sekretaris Ketua /


1 Inventarisasi - Bahan – bahan 1 Tersedianya


(0371) 21531


BesarSOP PENANGANAN MUTASI HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL


Keterkaitan :



1. SOP Pengelolaan Surat DinasPencatatan Dan Pendataan :2. SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai)

3. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim 1.Dokumen kepegawaian4. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil5. SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri

Sumbawa Besar Bidang Kepegawaian

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terdapat

kekurangan dokumen kepegawaian bagi Hakim danPegawai Negeri Sipil.

Pelaksana Mutu BakuNo Aktivitas Ka.Sub.BagStaf Kepegawaian

dan OrtalaSekretaris Ketua Persyaratan / Waktu OutputPerlengkapan

1 Menerima danmencatat SK mutasi

- SK Mutasi- Agenda surat masuk

1hari

Diterima dandicatatnya

Hakim / PNS yangditerbitkan

penerbitanSK Hakimdan PNS

2 Meneliti SK mutasi - SK Mutasi 1 TerdatanyaHakim / PNS yang hari datamutasi kepegawaian

pada SKHakim / PNS

3 Mempersiapkankelengkapan bahan

- SK Mutasi- Ruangan Pelantikan

1hari

Disiapkannyakelengkapan

pelantikan pelantikan4 Melantik dan - SK Mutasi 1 Dilakukannya

mengambil sumpah - Ruangan Pelantikan hari kegiatanHakim / PNS pelantikan

5 Membuat konsep - SK Mutasi 1 TersedianyaSPMT, mendudukijabatan danpelantikan


hari konsepadministrasipelantikan

6 Mengetik konsepSPMT, mendudukijabatan dan

- SK Mutasi, konsepSPMT, MendudukiJabatan dan

1hari

Tersedianyadrafadministrasi

pelantikan Pelantikan- Komputer / Laptop

pelantikan

- Printer7 Koreksi draf SPMT, - SPMT, Menduduki 1 Diparafnya

menduduki jabatan Jabatan dan hari drafdan pelantikan Pelantikan

- Alat Tulis Kantoradministrasipelantikan

(ATK)8 Menandatangani draf

SPMT, menduduki- SPMT, Menduduki

Jabatan dan1

hariTerselesaikannya

jabatan dan Pelantikan administrasipelantikan - Alat Tulis Kantor

(ATK)pelantikan


StafKa.Sub.Bag

Kepegawaiandan Ortala

Sekretaris Ketua Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output

9 Memberi nomor surat,mengepak danmenyerahkan kebagian umum danyang berkepentingan

- SPMT, MendudukiJabatan danPelantikan

- Buku agenda suratkeluar

- Buku ekspedisi

1hari

SPMT,MendudukiJabatan danPelantikantelah siapdikirimtembusannya

10 Mengarsipkan filepelantikan PNSumbawa Besar

- SPMT, MendudukiJabatan danPelantikan

- Box file

1hari

Arsip SPMT,MendudukiJabatan danPelantikantelahtersimpan


(0371) 21531


BesarSOP USULAN PROMOSI JABATAN


Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Dinas2. SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai)3. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim4. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil5. SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri

Sumbawa Besar BidangKepegawaian

6. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terdapat jabatan

lowong atau yang tidak terisi.





Ka.Sub.BagKepegawaian

dan OrtalaStaf Tim

Baperjakat Sekretaris Ketua Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output

1 Membuatkonsep usulanpromosijabatan

- Dokumenusulan


1hari

Tersedianyakonsep usulanpromosi jabatan

2 Mengetik drafusulanjabatan yangakan dibahasBaperjakat

- Konsep usulanpromosi jabatan

- Komputer /Laptop

- Printer

1hari

Tersedianya drafusulan promosijabatan

3 Mengoreksidraf usulanjabatan



1hari

Diparafnya drafusulan promosijabatan

4 Membuatpersiapanbahanbaperjakat



1hari

Tersedianyabahan dan databaperjakat

5 MenentukanwaktupelaksanaanrapatBaperjakat


1hari

Terjadwalnyapelaksanaanbaperjakat

6 RapatBaperjakatterkait usulanpromosi /MutasiJabatan

- Draf usulanBaperjakat


1hari

Dilaksanakannyarapat baperjakat

7 Membuatkonsep usulanjabatan yangdisetujuiBaperjakatdan konsepsuratpengantar



1hari

Tersedianyakonsep hasilbaperjakat



dan OrtalaStaf Tim Sekretaris Ketua Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

8 Mengetik drafusulanpromosijabatan dandraf suratpengantar


- Komputer /Laptop

- Printer

1hari

Tersedianya drafhasil baperjakat

9 Koreksi drafusulanpromosijabatan dandraf suratpengantar



1hari

Diparafnya drafhasil baperjakat

10 Menandatanganiusulanpromosijabatan dansuratpengantar

- Usulan promosijabatan


1hari

Tersedianya hasilbaperjakat

11 Memberinomor,mengepakdanmenyerahkanke bagianumum




- Buku ekspedisi

1hari

Usulan promosijabatan siap dikirmberdasarkan hasilbaperjakat

12 Mengarsipkanfile usulanpromosijabatan


- Box file

1hari

Tersempannyaarsip usulanpromosi jabatan

Baperjakat

Pelaksana Mutu BakuNo Aktivitas Staf Kasub Tim Panitera Persyaratan /

Kepegawaian Baperjakat Sekretaris Ketua Perlengkapan Waktu Output

8 Pengetikan Draf usulan 1 hariDraf Usulan BaperjakatBaperjakatyang telahdikonsep

9 Paraf Draf Draf usulan 1 hariUsulan Oleh BaperjakatPanitera /Sekretaris

10 Penandatan Draf usulan 1 hariganan Draf Baperjakatusulan hasilBaperjakat

11 Pengambilan Usulan Promosi 1 hari Usulan Promosinomor Jabatan / Mutasi Jabatan / Mutasidibagianumum,pengepakansurat danpenyerahanke BagUmum

12 Pengarsipan Usulan Promosi 1 hari Usulan PromosiJabatan / Mutasi Jabatan / Mutasi


(0371) 21531


BesarSOP USULAN PENSIUN HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL


Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Dinas2. SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai)3. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim4. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil5. SOP UsulanTanda Penghargaan Satya Lencana

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terdapat usulan

pensiun yang terlambat.





StafKa.Sub.Bag




1 Menyiapkanbahan usulanpensiunHakim danPNS

- Bahan – bahanusul Pensiun

1hari

Tersedianyadokumen usulanpensiun

2 Membuatkonsep suratusulanpensiunHakim danPNS dankonsep suratpengantar


- Dokumen usulanpensiun

1hari

Tersedianyakonsep usulanpension dankonsep suratpengantar

3 MengetikusulanpensiunHakim danPNS sertasuratpengantar

- Konsep suratusulan pensiun

- Komputer /Laptop

- Printer

1hari

Tersedianya drafusulan pensiondan suratpengantar

4 KoreksiusulanpensiunHakim danPNS sertaparaf suratpengantar

- Surat usulanPensiun

- Surat pengantar- Alat Tulis Kantor

(ATK)

1hari

Diparafnya drafusulan pensiondan draf suratpengantar

5 MenandatanganiusulanpensiunHakim danPNS sertasuratpengantar



1hari

Tersediannyausulan pensiondan suratpengantar


StafKa.Sub.Bag




6 Memberinomor surat,mengepakdanmenyerahkanke bagianumum




- Buku ekspedisi

1hari

Surat usulanPensiun dansurat pengantarsiap dikirim

7 Pengarsipanfile daftarusulanpensiun PNSumbawaBesar


- Box file

1hari

Arsip surat usulanPensiuntersimpan di unitpengelolah


(0371) 21531


BesarSOP USULAN TANDA PENGHARGAAN SATYA LENCANA


Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Dinas2. SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai)3. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim4. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil5. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan tanda

penghargaan setya lencana tidak dapat dilaksanakan.





StafKa.Sub.Bag


Sekretaris Ketua / WakilKetua


1 Menyiapkanbahan usulanSatyaLencana bagiHakim danPNS

- Bahan – bahan usulSatya Lencana

1hari

Tersedianyakonsepusulan satyalencana bagiHakim danPNS

2 Memeriksadokumenusulan SatyaLencana bagiHakim danPNS

- Dokumen usulanSatya Lencana

1hari

Terdatanyakelengkapanpersyarakatusulan satyalencana bagiHakim danPNS

3 Membuatkonsep suratusulan SatyaLencana dankonsep suratpengantar


- Dokumen usulanSatya Lencana

1hari

Tersedianyakonsepusulan satyalencana bagiHakim danPNS

4 MengetikusulanSatyaLencana dansuratpengantar

- Konsep surat usulanSatya Lencana

- Komputer / Laptop- Printer

1hari

Tersedianyadraf usulansatya lencanabagi Hakimdan PNS

5 Koreksiusulan SatyaLencana danparaf suratpengantar

- Surat usulan SatyaLencana


(ATK)

1hari

Diparafnyadraf usulansatya lencanabagi Hakimdan PNS

6 Menandatanganiusulan SatyaLencanadan suratpengantar

- Surat usulan SatyaLencana


(ATK)

1hari

Ditandatanganinyausulan satyalencana bagiHakim danPNS


StafKa.Sub.Bag




7 Memberinomor surat,mengepakdanmenyerahkanke bagianumum

- Surat usulanSatya Lencana


(ATK)- Buku agenda surat

keluar- Buku ekspedisi

1hari

Surat usulanSatyaLencana diapdikirim

8 mengarsipkanfile daftarusulan SatyaLencanaHakim danPNS pada PNSumbawaBesar

- Surat usulanSatya Lencana

- Box file

1hari

Arsip Suratusulan SatyaLencanatersedia padaunitpengelolah


(0371) 21531


BesarSOP PEMBUATAN SKP DAN PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS


Keterkaitan :1. -2. -

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penilaian prestasi

kerja akan terhambat.




No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

StafKa.Sub.Bag


PNSYangDinilai

PejabatPenilai

AtasanPejabatPenilai


1 Memberikanformulir kontrakkerja kepadapegawai

- Formulirkontrak kerja

1hari

Disampaikannyaformulir kontakkerja pada PNSyang dinilai

2 Menerimakembali formulirkontrak kerjayang telah diisioleh pegawai

- Formulirkontrak kerja

2hari

Diterimanyaformulir kontrakkerja yang telahdiisi PNS

3 Dibuatkansasaran kerjapegawai

- Komputer /Laptop

- ATK

4hari

Tersedianya SKPyang telahdikerjakan

4 MenyerahkanSKP untukditanda tanganioleh pegawaidan pejabatpenilai

- FormulirS1KP

1hari

Ditandatanganinyaformulir SKP

5 Menerimakembali formulirSKP yang telahditanda tangani

- FormulirSKP

1hari

DiterimanyaFormulir SKPyang telahditanda tanganipegawai danpejabat penilai

6 Pada akhir tahunmengetikformulirpenilaianprestasi kerjayang telah dinilaioleh pejabatpenilai

- FormulirPenilaianprestasi kerja

- ATK

4hari

Terekamnya nilaidalam formulirpenilaian prestasikerja pegawai

7 Koreksi drafformulirpenilaianPrestasi kerja

- Nilai prestasikerja

- ATK

1hari

Telah sesuainyaformulir penilaian

No Aktivitas StafKa.Sub.Bag


Yang PejabatDinilai Penilai Pejabat

Penilai


8 Menandatangani

- Formulirpenilaian

1hari

Ditandatanginnya

formulirpenilaian

prestasi kerja- ATK

formulir penilaianprestasi kerja

yang telahdiisi nilainya

9 Pengarsipan - Formulir 1 Tersimpan arsipfile penilaianprestasi kerja

Penilaianprestasi kerja

hari penilaian prestasikerja

pengadilannegeri Sumbawa Besar

- Box file

Pelaksana Mutu BakuPNS Atasan


(0371) 21531


BesarSOP PENYELESAIAN SURAT TUGAS


Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Dinas2. SOP Pembuatan SK KPN Sumbawa Besar BidangKepegawaian

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian

Surat Tugas akan terhambat.





StafKa.Sub.Bag




1 Menerimasurat masukbidangkepegawaian

- Buku agendasurat masuk

1hari

Diterimanya suratdinas bidangkepegawaian

2 Meneliti suratdinas terkaitbimtek,pelatihan danpenugasanlainnya

- Surat Dinas- Alat Tulis Kantor

(ATK)

1hari

Terdatanya jenisdan klasifikasisurat dinas bidangkepegawaian

3 Membuatkonsep surattugas


(ATK)

1hari

Tersedianyakonsep SuratTugas

4 Mengetiksurat tugasbagi pesertakegiatan,BimbinganTeknis ataupenugasandinas lainnya


(ATK)- Komputer /

Laptop- Printer

1hari

Tersedianya drafSurat Tugas

5 KoreksipimpinanterhadapSurat Tugas


(ATK)- Draf Surat

Tugas

1hari

Diparafnya drafSurat Tugas

6 Menandatangani SuratTugas


(ATK)- Draf Surat

Tugas

1hari

DitangatanganinyaSurat Tugas

7 Memberinomor padaSurat Tugas


- Surat Tugas

1hari

Tercatatnya surattugas pada bukuagenda suratkeluar


StafKa.Sub.Bag




8 MenyerahkanSurat Tugaskepada yangHakim / PNSyang diberitugas


- Surat Tugas- Buku ekspedisi

1hari

DiserahkannyaSurat Tugas padayangberkepentingan

9 Mengirimkansurat tugaskepadainstansi yangterkait


- Surat Tugas- Mesin Fax

1hari

Disampaikannyatembusan SuratTugas padaInstitusi terkait

10 Mengarsipkan surattugas dalamfilekepegawaian

- Surat Tugas- Box file

1hari

Tersimpannyaarsip Surat Tugaspada UnitPengelolah




BesarSOP PENYELESAIAN PERMOHONAN SURAT CUTI HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL



Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian

Surat Cuti akan terhambat.





StafKa.Sub.Bag


Sekretaris PaniteraKetua /WakilKetua


1 Menerimasuratpermohonancuti dariHakim danKaryawan/ti

- SuratPermohonanCuti

1hari

Diterimanya suratpermohonan cutidari hakim danpegawai

2 Mengetik drafSurat CutiHakim danPegawai


- Komputer /Laptop

- Printer

1hari

Tersedianya drafsurat cuti hakimdan pegawai

3 Koreksi SuratCuti Hakimdan Pegawai


- Draf Surat Cuti- Alat Tulis

Kantor (ATK)

1hari

Diparafnya suratcuti hakim danpegawai

4 Menandatangani SuratCuti Hakimdan Pegawai

- Surat CutiHakim danPegawai


1hari

Disetujui danditandatanganinyasurat cuti hakimdan pegawai

5 Memberinomor SuratCuti Hakimdan Pegawai

- Surat Cuti- Alat Tulis

Kantor (ATK)- Buku agenda

surat keluar

1hari

Tercatatnya suratcuti hakim danpegawai dalambuku agenda suratkeluar

6 MencatatSurat Cutipada bukuagenda cuti

- Surat Cuti- Alat Tulis

Kantor (ATK)- Buku agenda

cuti

1hari

Terdatanya suratcuti hakim danpegawai dalambuku agenda cuti

7 Menyampaikan SuratCuti kepadayangbersangkutan

- Surat cuti- Buku ekspedisi

1hari

Disampaikannyasurat cuti kepadahakim danpegawai

8 Mengarsipkan file suratcuti

- Box file- Surat cuti

1hari

Tersimpannyasurat cuti hakimdan pegawaisebagai arsip


(0371) 21531


BesarSOP PENYELESAIAN PEMBUATAN PENGANTAR HUKUMAN DISIPLIN BAGI HAKIM DAN PNS



Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman dokumen

Hukuman disiplin akan terlambat.




No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

StafKa.Sub.BagKepegawaian dan Ortala



1 Menerimahasil laporanpenjatuhanHukumanDisiplin

- Surat / LaporanpenjatuhanHukumanDisiplin

1hari

Diterimanya surat /laporanpenjatuhanHukuman Disiplin

2 Membuatdraf SKHukumanDisiplin dandraf suratpengantar

- Surat / LaporanpenjatuhanHukumanDisiplin


1hari

Tersedianyakonsep SKHukuman Disiplindan draf suratpengantar

3 Mengetikkonsep SKHukumanDisiplin dandraf suratpengantar

- Konsep SKHukumanDisiplin


- Komputer /Laptop

- Printer

1hari

Tersedianya drafSK HukumanDisiplin dan drafsurat pengantar

4 Koreksi SKpenjatuhanHukumanDisiplin dandraf suratpengantar




1hari

Disetujui dandiparafnya konsepSK HukumanDisiplin dan drafsurat pengantar

5 Menandatangani SuratPengantardan SKHukumanDisiplin




1hari

DitandatanganinyaSK HukumanDisiplin dan drafsurat pengantar

6 Memberinomor SuratPengantardan SKHukumanDisiplin

- SK HukumanDisiplin

- SuratPengantar



1hari

Terdatanya suratSK HukumanDisiplin dan drafsurat pengantardalam bukuagenda suratkeluar

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

StafKa.Sub.Bag




7 Mengirim SKHukumanDisiplin keDirjenBadilum atauSekretarisMA-RI danyangbersangkutan

- SuratPengantar

- SK HukumanDisiplin

- Buku ekspedisi

1hari

DikirimnyaSurat Pengantardan SK HukumanDisiplin

8 Mengarsipkan SuratPengantardan SKHukumanDisiplin

- Box file- Surat

Pengantar- SK Hukuman

Disiplin

1hari

Tersimpannyasurat SuratPengantar dan SKHukuman Disiplinsebagai arsip




BesarSOP PENYELESAIAN PEMBUATAN KP4



Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka dokumen

KP4 PNS tidak dapat tersedia.




No Aktivitas

Pelaksana Mutu BakuKa.Sub.Bag


Staf SekretarisKetua /WakilKetua


1 Membuatkonsep KP4

- Komputer- Alat Tulis

Kantor (ATK)- Kelengkapan

DataKepegawaaian

1hari

Tersedianyakonsep KP4 setiappegawai

2 Mengetik drafKP4

- Komputer- Alat Tulis

Kantor (ATK)- Kelengkapan

DataKepegawaaian

- Konsep KP4

1hari

Tersedianya drafKP4 setiappegawai

3 Koreksi drafKP4


- KelengkapanDataKepegawaaian

- Konsep KP4

1hari

Disetujui dandiparafnyakonsep/draf KP4

4 Memberi KP4padapegawaiuntuk ditandatangani


- KP4

1hari

DitandatanganinyaKP4 oleh pegawaiyangbersangkutan

5 Menandatangani KP4



- Draf KP4

1hari

DitandatanganinyaKP4 yangdiusulkan

6 MenyerahkanKP4 padabagiankeuanganuntukdiarsipkan


- KP4- Buku ekspedisi

1hari

Diserahkannyadokumen KP4pada unit bagiankeuangan


(0371) 21531


BesarSOP PENYELESAIAN DOKUMEN PELANTIKAN/PENYUMPAHAN DAN MENDUDUKI JABATAN



Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelantikan dan

Penyumpahan akan terlambat.




No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

StafKa.Sub.Bag


SekretarisKetua /WakilKetua


1 MenerimaSKPNS/Jabatan

- Buku ekspedisi- Alat Tulis

Kantor (ATK)- SK

PNS/Jabatan

1hari

Diterimanya SKPNS/Jabatan

2 Memeriksadanmelakukankoordinasiwaktupelantikandanpenyumpahan



- SKPNS/Jabatan

1hari

Disepakatinyawaktupelaksanaanpelantikan danpenyumpahan

3 Mengetikdanmempersiapkan berkaspelantikandanpenyumpahantermasukbantuanrohaniawan

- Alat Tulis AlatTulis Kantor(ATK)


- SKPNS/Jabatan

- Komputer /Laptop

1hari

Tersedianyakelengkapandokumenpelantikan danpenyumpahanserta permintaanrohaniawan yangmendampingi

4 Memeriksadokumendanpersiapanberkaspelantikandanpenyumpahantermasukbantuanrohaniawan


- Berkaspelantikan danpenyumpahan

1hari

Ditandatanganinya KP4 olehpegawai yangbersangkutan

5 Menandatangani berkaspelantikandanpenyumpahan



1hari

Ditandatanganinya pelantikan danpenyumpahan

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

StafKa.Sub.Bag


SekretarisKetua /WakilKetua


6 Memberinomor danstempelpadadokumenyang telahditandatangani



1hari

Dokumenpelantikan danpenyumpahantelah diberi nomordan cap/stempel

7 Mengirimkantembusandokumenpelantikandanpenyumpahan



- Buku ekspedisi

1hari

Dokumenpelantikan danpenyumpahandapat dikirimkanmelalui bagianumum

8 Mengarsipkan dokumenpelantikandanpenyumpahan


- Box file

1hari

Tersimpan dantersusunnyadokumen padaberkaskepegawaian yangbersangkutan


(0371) 21531


BesarSOP PENGUSULAN TASPEN, KARPEG, KARIS/KARSU

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1.S1 – Hukum2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2.SLTA3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 20105. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Peralatan/Perlengkapan :6. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 1.Komputer / Laptop

2.PrinterKeterkaitan :

1. SOP Pengelolaan Surat Dinas2. SOP Pembuatan SK KPN Sumbawa Besar BidangKepegawaian

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan Taspen,

Karpeg, Karis/Karsu akan terlambat.

3. Alat Tulis Kantor (ATK)


No Aktivitas





1 Membuatkonsep suratusulanTaspen,Karpeg,Karis/Karsu


- DokumenKepegawaian

1hari

Tersedianyakonsep usulanTaspen,Karpeg,Karis/Karsu

2 Mengetikkonsep suratusulan danmempersiapkan dokumenkelengkapanusulan



- Komputer /Laptop

- Printer

1hari

Tersedianyadraf Taspen,Karpeg,Karis/Karsu

3 Koreksi drafketikanusulan dankelengkapandokumenkepegawaiansebagaibahanpendukung

- Alat Tulis AlatTulis Kantor(ATK)

- Surat usulanTaspen, Karpeg,Karis/Karsu


- DokumenKepegawaian

1hari

Diperiksanyavalidasi dataTaspen,Karpeg,Karis/Karsuyang hendakdiusulkan

4 Memeriksadraf suratpengantarusulan


- Berkas usulanTaspen, Karpeg,Karis/Karsu

1hari

Diparafnya drafusulan Taspen,Karpeg,Karis/Karsu

5 Menandatangani berkasusulanTaspen,Karpeg,Karis/Karsu


- Berkas Taspen,Karpeg,Karis/Karsu

1hari

Ditandatanganinya suratusulan Taspen,Karpeg,Karis/Karsu

No Aktivitas





6 Memberinomor danstempelpada suratusulanTaspen,Karpeg,Karis/Karsu



- Cap/Stempel

1hari

Terdatanyasurat keluarpada agendasurat keluar

7 Mengirimkantembusansurat dandokumenusulanTaspen,Karpeg,Karis/Karsu


- Buku ekspedisi

1hari

Dikirmnyausulan Taspen,Karpeg,Karis/Karsu

8 MengarsipKan suratpengantardandokumenusulankepegawaianyang menjadibahan arsip

- Surat usulanTaspen, Karpeg,Karis/Karsu

- Box file

1hari

Tersimpan dantersusunnyadokumen suratpengantarusulan dandokumenpendukungdalambox file


(0371) 21531


BesarSOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN SUSUNAN MAJELIS HAKIM

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/20073. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/20064. Keputusan KMA RI No. 139/KMA/SK/IX/2011

Keterkaitan :1. SOP Teknis Yustisial Perkara Perdata2. SOP Teknis Yustisial Perkara Pidana

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan

Peradilan akan terhambat.


Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Alat Tulis Kantor (ATK)3. Printer4. Box file




dan OrtalaStaf Sekretaris Ketua / Wakil

KetuaPersyaratan /Perlengkapan Waktu Output

1 Membuatkonsep SuratKeputusanSusunanMajelisHakim danparafpimpinan

- SuratKeputusanSusunanMajelis Hakimyang belumdirevisi


1hari

Tersedianya drafSK. SusunanMajelis Hakim

2 Mengetikdraf SuratKeputusanSusunanMajelisHakim danparafpimpinan

- Komputer /Laptop

- Printer- Alat Tulis

Kantor (ATK)

1hari

Tersedianya drafSurat KeputusanSusunan MajelisHakim

3 Koreksi danparaf SK.SusunanMajelisHakim

- Draf SK.SusunanMajelis Tetap

1hari

Diparafnya drafSurat KeputusanSusunan MajelisHakim

4 MenandatanganiSuratKeputusanSusunanMajelisHakim

- SK. SusunanMajelis Hakimyang belumdirevisi

- Draf SK.SusunanMajelis Hakim

1hari

TerselesaikannyaSK. SusunanMajelis Hakim

5 Memberinomor SK.SusunanmajelisHakim

- SK. SusunanMajelis Hakim

- Agenda SK.KPN

1hari

Tercatatnya SK.Susunan MajelisHakim

6 Mengamplopkan dandistribusi SK.SusunanMajelisHakim


- Bukuekspedisi

1hari

Penyerahan suratkeluar dan SK.Susunan MajelisHakim kepadasetiap hakim

7 Mengarsipkan SK.SusunanMajelisHakim


1hari

Tersimpannyaarsip SK. SusunanMajelis Hakim diunit pengelolah




BesarSOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN HAKIM PENGAWAS BIDANG

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20073. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/20064. Keputusan KMA RI No. 139/KMA/SK/IX/20115. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

Keterkaitan :1.2.3.

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan

Peradilan akan terhambat.


Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Alat Tulis Kantor (ATK)3. Printer4. Box file


No Aktivitas





1 Membuatkonsep drafSuratKeputusanHakimPengawasBidang

- Surat KeputusanHakimPengawasBidang yangbelum direvisi


1hari

Tersedianya drafSK. HakimPengawasBidang

2 Mengetikdraf SuratKeputusanHakimPengawasBidang

- Komputer /Laptop


- Printer

1hari

Tersedianya drafSurat KeputusanHakimPengawasBidang

3 Memberiparaf dankoreksipimpinan

- Draf SK. HakimPengawasBidang

1hari

Diparafnya drafSurat KeputusanHakimPengawasBidang

4 MenandatanganiSuratKeputusanHakimPengawasBidang

- Surat KeputusanHakimPengawasBidang yangbelum direvisi

- Draf SK.HakimPengawasBidang

1hari

Terselesaikannya SK. HakimPengawasBidang

5 Memberinomor SK.HakimPengawasBidang

- SK. HakimPengawasBidang

- Agenda SK.KPN

1hari

Tercatatnyasurat terkait SK.HakimPengawasBidang

6 DistribusiSK. HakimPengawasBidang


- Buku ekspedisi

1hari

Penyerahan SK.HakimPengawasBidang kepadasetiap hakim

7 Mengarsipkan SK.HakimPengawas


1hari

Tersimpannyaarsip SK. HakimPengawasBidang

nomor sop : 001 pengadilan tinggi kupang pengadilan … filesop pembuatan surat keputusan ketua...

Documents