pengadilan negeri jember 01 maret 2016 kelas i a pembuatan jl...

Halaman 1 dari 1

ya

Pengadilan Negeri Jember Kelas I A

Jl. Kalimantan No 3 Jember Telp. (0331) 337471 Fax. (0331)

335845

E-Mail : [email protected] Website : www.pn-jember.go.id

Nomor SOP : W14.U3/01/PMPN-SOP/PTIP/2016

Tanggal Pembuatan

: 01 Maret 2016

Revisi Ke : 01

Tanggal Revisi : 23 Maret 2017

Tanggal Efektif : 01 Maret 2016

Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Negeri Jember

SOP LAPORAN PENYERAPAN ANGGARAN BAPPENAS DAN DJA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

2. Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI tentang Monitoring Evaluasi Pencapaian Kinerja

3. PP No. 39 Tahun 2006 4. Persekma 002 tahun 2012

1. S – 1 Semua Jurusan 2. SMU

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

ATK, Komputer, printer, Jaringan Internet, Data SPAN,

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Aplikasi closed by system setiap tanggal 20 di tiap periode pelaporan.

Odner Arsip Laporan Realisasi

No AKTIVITAS

PELAKSANA MUTU BAKU KET

KASUBAG PTIP SEKRETARIS Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1. Menyiapkan bahan penyerapan anggaran

tidak

ATK, Komputer, printer, Data

SPAN

1 Hari Draft laporan realisasi anggaran

2. Memeriksa draft laporan realisasi anggaran

ATK, realisasi Anggaran

2 jam anggaran yang akan dilaporkan

sudah diandatangani

3. Mengisi website

Komputer, jaringan internet,

Laporan Realisasi Anggaran

3 jam Laporan Penyerapan

Anggaran versi web

4. Mengirim laporan hasil penyerapan anggaran melalui bagian umum dan keuangan

Laporan Penyerapan

Anggaran versi web,

Ekspedisi surat keluar

30 menit

Laporan Penyerapan

Anggaran versi web telah dikirim

5. Mengarsipkan laporan Arsip Penyerapan

Anggaran versi web, odner arsip, lemari

arsip

30 menit

Laporan telah diarsipkan dan

diregister

Halaman 1 dari 1


Jl. Kalimantan No 3 Jember Telp. (0331) 337471 Fax. (0331) 335845


Nomor SOP :

W14.U3/02/PMPN-SOP/PTIP/2016

Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2016

Revisi Ke : 01



Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Negeri JemberSOP PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH/LKJIP

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 tahun 2015

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekertariatan Peradilan

2. Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI tentang Permintaan Laporan Tahunan dan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

3. Persekma 002 taun 2002 tentang

1. S – 2 Semua Jurusan 2. S – 1 Semua Jurusan 3. SMU


ATK, Komputer, printer, Jaringan Internet, data kinerja bidang Kepaniteraan dan Kesekretariatan


Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan baik maka LKjIP tidak dapat diselesaikan tepat waktu.

- Buku ekspedisi surat keluar - Arsip Surat keluar, lemari arsip.

No AKTIVITAS

PELAKSANA MUTU BAKU

KET Kasubag PTIP

SEKRETARIS/

PANITERA KPN

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Menyiapkan bahan penyusunan laporan kinerja instansi

ATK, Komputer, printer, data kinerja

bidang Kepaniteraan dan Kesekretariatan

2 Hari Outline Penyusunan

Laporan Tahunan dan

LAKjIP

2 Menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

Komputer, printer, data kinerja bidang Kepaniteraan dan Kesekretariatan

1 minggu

Laporan Tahunan dan

Kinerja Instansi

pemerintah

3. Memeriksa Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan menyerahkan ke KPN

tidak

ATK, Laporan Tahunan dan

LAKjIP

1 hari Laporan Tahunan dan LAKjIP telah

diparaf

4. Memeriksa dan menandatangani Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

ya

ATK, Laporan Tahunan dan

LAKjIP

1 hari Laporan Tahunan dan LAKjIP sudah direvisi dan

sudah ditandatangani

5. Mengirimkan hasil Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ke PT, melalui bagian umum dan ekuangan

Laporan Tahunan dan LAjKIP,

ekspedisi surat keluar

30 menit

Laporan Tahunan dan LAKjIP telah

dikirim, ekspedisi surat

keluar telah diisi

6. Mengarsipkan laporan ATK, Laporan Tahunan dan LAjKIP, Odner

arsip, lemari arsip

30 menit

Laporan Tahunan dan LAKjIP telah diarsipkan

Halaman 1 dari 1

ya




Nomor SOP :


Tanggal Pembuatan

: 01 Maret 2016

Revisi Ke : 01




SOP PENGISIAN/PEMBARUAN KONTEN WEBSITE


1. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 tahun 2015,Tentang Organisasi dan Tata kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang

Keterbukaan Informasi Publik

3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan

4. Persekma 002 Tahun 2012,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan badan Peradilan yang berada di bawahnya

5. Pedoman Rancangan dan Prinsip Aksesibilitas Website Pengadilan di Lingkungan Mahkamah Agung

1. S-2 Hukum 2. S – 1 Semua Jurusan 3. SMU


ATK, Komputer, printer, Jaringan Internet, data yang akan diunggah, Kamera, nota koreksi


Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka website tidak berkembang.

Buku Catatan Pembaharuan Konten Website

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KET Sub Bag PTIP

Sekretaris/ Panitera


Waktu Output

1

Menerima data dari Tim Pengelola Website

(insidentil maupun rutin) yang harus diunggah

Data yang akan diunggah, buku

catatan pembaharuan konten website

30 menit Data telah diterima

2 Memeriksa data yang akan diunggah

ATK, Data yang akan diunggah,

nota koreksi 1 Jam

Data telah dikoreksi

3 Melakukan convert data menjadi bentuk elektronik yang dapat diunggah

ATK, Komputer, Data yang telah

diperiksa Sekretaris/ Panitera

2 jam

Data elektronik siap untuk diunggah

4 Mengunggah data ke website

Komputer, Data

Elektronik, Jaringan Internet,

1 Jam Data telah diunggah

5 Melengkapi isian buku catatan pembaharuan konten website

ATK, Data yang telah diunggah,

buku catatan pembaharuan konten website

30 menit Kegiatan

telah dicatat

tidak

Halaman 1dari 2

ya




Nomor SOP :


Tanggal Pembuatan

: 01 Maret 2016

Revisi Ke : 01




SOP PEMELIHARAAN JARINGAN/APLIKASI/HARDWARE




3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik.

4. Persekma 002 Tahun 2012, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan badan Peradilan yang berada di bawahnya



SOP Umum dan Keuangan

ATK, Komputer, printer, Jaringan Internet, Tool set, akses sistem website


Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka aktivitas yang berbasis JARINGAN/APLIKASI/HARDWARE akan terhambat.

Buku Catatan Pemeliharaan Jaringan/APLIKASI/HARDWARE, odner arsip, lemari arsip

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku KET

Sub Bag Perencanaan, TI,

Pelaporan

Sekretaris


Waktu Output

1

Memonitoring secara berkala status pembaruan/kondisi JARINGAN/APLIKASI/HARDWARE

ATK, Komputer, printer, Jaringan Internet, Tool set,

akses sistem website, Buku Catatan Pemeliharaan

Jaringan/APLIKASI/ HARDWARE

2 jam kondisi yang bermasalah telah dicatat

2 Melakukan backup seluruh sistem, data dan informasi yang tersedia pada website.

ATK, Komputer, Jaringan Internet, Tool

set, akses sistem website, buku catatan

pemeliharaan jaringan/aplikasi/

hardware

3 jam Kegiatan

backup data telah selesai

3 Melaporkan kondisi yang bermasalah kepada Sekretaris

buku catatan pemeliharaan

jaringan/aplikasi/ hardware

1 jam

Laporan kondisi yang bermasalah diterima oleh

Sekretaris

4 Menindaklanjuti laporan kasubag perencanaan, TI dan Pelaporan



1 jam Telah ada perintah

tindak lanjut

tidak

Halaman 2dari 2

No Kegiatan


Sub Bag Perencanaan, TI,

Pelaporan

Sekretaris


Waktu Output

5

Menghubungi pihak ke-tiga untuk mengupdate siklus pelayanan jasa koneksi, hosting dan nama domain, pada penyedia layanan hosting dan Pemeliharaan Hardware



1 hari

Dokumen permohonan

kepada pihak ketiga telah dikirim

6 Mengarsipkan dokumen permohonan kepada pihak ketiga

Arsip dokumen

permohonan, odner arsip, lemari arsip

30 menit

Dokumen permohonan

telah diarsipkan

dengan baik

Halaman 1 dari 1



335845


Nomor SOP :


Tanggal Pembuatan

: 01 Maret 2016

Revisi Ke : 01




SOP LAPORAN PENGGUNAAN DANA HIBAH


1. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekertariatan Peradilan


3. Peraturan Sekma RI Nomor 6 tahun 2015 tentang pedoman pengelolaan hibah langsung dari dalam negeri di lingkungan Mahkamah Agung RI

4. Persekma 002 Tahun 2012,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan badan Peradilan yang berada di bawahnya



SOP Umum dan Keuangan

ATK, Komputer, printer, Jaringan Internet, laporan realisasi penggunaan hibah, aplikasi komdamnas


Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka laporan

PENGGUNAAN DANA HIBAH akan terbengkalai.

Odner arsip, lemari arsip

No AKTIVITAS


Sekretaris/KPA Kasubag PTIP

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Menyampaikan laporan realisasi penggunaan hibah untuk diinput ke aplikasi kondamnas

Laporan realisasi penggunaan hibah

30 menit Laporan realisasi

penggunaan hibah

2 Menginput laporan realisasi penggunaan hibah Ke Aplikasi Komdamnas dan mengirim ke PT melalui kasubag umum dan keuangan

Laporan realisasi penggunaan hibah, komputer, jaringan internet, aplikasi

komdamnas

1 Jam Terinputnya laporan realisasi

penggunaan hibah di Aplikasi

Komdamnas dan terkirimny

ke PT

3 Mengarsipkan laporan


30 menit Laporan realisasi

penggunaan hibah telah diarsipkan

dengan baik

Halaman 1 dari 2




Nomor SOP :


Tanggal Pembuatan

: 01 Maret 2016

Revisi Ke : 01




SOP PENYUSUNAN PROGRAM TAHUN BERJALAN




3. Persekma 002 Tahun 2012,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan badan peradilan yang berada di bawahnya



ATK, Komputer, printer, DIPA


Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka program tahun berjalan tidak tersusun.


No Aktivitas


Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan

Sekretaris Ketua Persyaratan/

Perlengkapan Wakt

u Output

1 Menerima DIPA dari Kementerian Keuangan dan melaporkannya kepada Ketua

DIPA 1 jam Diterima nya DIPA

2

Menerima laporan tentang DIPA dan membahas mengenai pelaksanaan kegiatan dan anggarannya bersama wakil, Panitera, Sekretaris, Kepala Sub Bagian dan Panitera Muda

ATK, DIPA, Komputer,

printer 3 jam

Konsep Program

Kerja, Kegiatan,

Jadwal Pelaksaan serta

Anggaran nya

3 Merangkum hasil rapat

ATK, Komputer,

printer 1 Jam

Notula Rapat

Halaman 2 dari 2

tidak

ya

No Aktivitas


Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan

Sekretaris Ketua Persyaratan/

Perlengkapan Wakt

u Output

4 Mengetik Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksaan serta Rencana Penarikan Anggarannya

ATK, Komputer

printer, notulen rapat

2 jam

Program Kerja,

Kegiatan, Jadwal

Pelaksaan serta

Anggaran nya

5 Memeriksa Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksaan serta Anggarannya

Program Kerja,

Kegiatan, Jadwal

Pelaksaan serta

Anggarannya

1 Jam

Program Kerja,

Kegiatan, Jadwal

Pelaksaan serta

Anggaran nya yang

sudah ditanda tangani

6

Menggandakan Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksaan serta Anggaran dan membagikan ke masing-masing Kepala Sub Bagian dan Panitera Muda

Program Kerja,

Kegiatan, Jadwal

Pelaksaan serta

Anggaran nya yang sudah

ditandatangani

1 jam

Digandakan dan

dibagikan nya

Program Kerja,

Kegiatan, Jadwal

Pelaksaan serta

Anggaran nya

7 Mengarsipkan Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksaan serta Anggarannya

Arsip Program Kerja,

Kegiatan, Jadwal

Pelaksanaan serta

Anggaran, odner arsip, lemari arsip

30 menit

Diarsipkannya

Program Kerja,

Kegiatan, Jadwal

Pelaksaan serta

Anggaran

dengan baik

Halaman 1 dari 2



335845


Nomor SOP W14.U3/07/PMPN-SOP/PTIP/2016

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016

Revisi Ke 01

Tanggal Revisi 23 Maret 2017

Tanggal Efektif 01 Maret 2016

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Jember

SOP PENYUSUNAN ANGGARAN TAHUN YANG AKAN DATANG


1. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015,tentang Organisasi dan tata kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

2. Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja Dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga dan Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran PMK Nomor 196 / PMK.02 / 2015

3. NOMOR KEP-224/PB/2013 Tentang Kodefikasi Segmen Akun Pada Bagan Akun Standar Direktur Jenderal Perbendaharaan

4. Persekma 002 Tahun 2012,Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan badan Peradilan yang berada di bawahnya

1. S-2 hukum 2. S – 1 Semua Jurusan 3. SMU


SOP Penyusunan Anggaran Tingkat Wilayah ATK, TOR, RAB, Internet, Kalkulator, Komputer, printer, Permintaan Kebutuhan Perkantoran


Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Anggaran Tahun Yang Akan Datang tidak tersusun.


No AKTIVITAS


Operator Kasubag

Perencanaan

Ketua, Panitera dan Sekretaris /

KPA


Waktu Output

1. Menyiapkan bahan dan undangan rapat penyusunan anggaran

ATK, Permintaan Kebutuhan

Perkantoran

1 jam Rencana Kegiatan

2 Merapatkan Kebutuhan untuk tahun yang akan datang oleh Ketua, Wakil, Hakim, Panitera, Sekretaris, para Panmud dan Kasubag

ATK 2 jam Notulen Rapat

3. Pengumpulan data kebutuhan, melakukan analisa, rekapitulasi

tidak

ATK 1 Jam Rekapitulasi kebutuhan

4 Melaporkan Hasil Rekapitulasi Ke ketua Pengadilan

Rekapitulasi kebutuhan

1 Jam Draf yang akan di usulkan

5 Menyusun anggaran yang akan datang dengan modul anggaran

ya Internet, Kalkulator, Komputer,

printer, Aplikasi SAKTI

3 Hari Anggaran sudah

disusun

Halaman 2 dari 2

No AKTIVITAS


Operator Kasubag

Perencanaan

Ketua, Panitera dan Sekretaris /

KPA


Waktu Output

6 Meneliti pengajuan/pengusulan tahun yang akan datang melalui modul KPA

Internet, Kalkulator, Komputer,

Aplikasi SAKTI

1 Jam Usulan sudah di approve

oleh KPA

7 Usulan dikirim ke unit (Eselon 1) dan mencetak lembaran rincian kertas kerja (POK)

Internet, Kalkulator, Komputer,

printer, Aplikasi SAKTI

1 jam Usulan sudah

dikirim ke Unit (Eselon

1), hasil rincian

kertas kerja

Halaman 1 dari 2




Nomor SOP


Tanggal Pembuatan 01 Maret 2016

Revisi Ke 01




SOP PENGUSULAN REVISI DIPA I


1. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015,tentang Organisasi dan Tata kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

2. Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja Dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga dan Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran PMK Nomor 143 / PMK.02 / 2015

3. Nomor KEP-224/PB/2013 Tentang Kodefikasi Segmen Akun Pada Bagan Akun Standar Direktur Jenderal Perbendaharaan

4. Persekma 002 Tahun 2012,Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahmamah Agung dan badan Peradilan yang berada di bawahnya



SOP Penyusunan Anggaran ATK, DIPA, Aplikasi RKAKL, Realisasi Anggaran, Kalkulator, Komputer, printer


Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka DIPA tidak dapat direalisasi dengan baik


No AKTIVITAS

PELAKSANA MUTU BAKU

KET Operator PPK

Sub Bagiaan

PTIP

Sekretaris/KPA


Waktu Output

1 Menyusun dan mengusulkan usulan revisi ke KPA

tidak

ATK, Komputer, printer, DIPA, Kalkulator, Realisasi Anggaran

2 Jam Usulan revisi telah siap

2 Memeriksa usulan revisi

ya

ATK, Usulan revisi 1 jam Usulan Revisi telah disetujui ditandatangani

3 Menginput usulan revisi ke dalam aplikasi SAKTI, mengisi DRP, mengisi PNBP, memvalidasi data revisi melalui modul anggaran

tidak

Usulan revisi yang telah ditandatangani,

Komputer, printer, aplikasi SAKTI

4 Jam Berkas usulan

4 Memeriksa dan meng approve usulan revisi melalui modul KPA

ATK, Berkas usulan, aplikasi SAKTI

30 menit Berkas usulan yang telah di

approve

5 Mencetak lembar kertas kerja, matriks perubahan dan petikan DIPA melalui modul anggaran

ya ATK, Berkas usulan 30 menit Berkas usulan yang telah di

approve

Halaman 2 dari 2

6 Membuat surat pengantar usulan revisi ke DJKN

tidak

aplikasi SAKTI 30 menit Surat pengantar

telah di buat

7 Menandatangani berkas usulan revisi

Berkas usulan revisi, 30 menit Berkas usulan revisi telah di tanda tangani

8 Melaporkan berkas usulan revisi ke Kanwil Perbendaharaan dan mengarsipkan

ya Berkas usulan revisi, odner arsip, lemari

arsip

1 Hari Berkas usulan revisi telah

diterima oleh Kanwil

Perbendaharaan

Halaman 1 dari 2



335845


Nomor SOP : W14.U3/09/PMPN-SOP/PTIP/2016

Tanggal Pembuatan

: 01 Maret 2016

Revisi Ke : 01




SOP PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN



2. PERMENPAN no 29 Tahun 2010,Tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah




ATK, Komputer, printer, Jaringan Internet, laporan tahunan dari masing-masing bidang


Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka kegiatan selama satu tahun tidak dapat dipantau


No Kegiatan


Kasub PTIP Sekretaris Ketua Persyaratan/


1 Menerima laporan tahunan

Laporan Tahunan masing -

masing bidang

30 menit

Diterima nya

Laporan Tahunan masing - masing

Sub Bagian

2

Mengolah, menelaah serta meneliti laporan tahunan dari masing-masing Kepala Sub Bagian dan Panmud

ATK, Komputer, Laporan Tahunan masing -

masing bidang

3 jam

Laporan Tahunan masing - masing bidang

telah diteliti

3

Merekapitulasi Laporan Tahunan dan kemudian diserahkan kepada Sekretaris dan Panitera untuk diperiksa

ATK, Komputer, printer, Laporan

Tahunan masing -

masing Sub Bagian

3 jam Rekapitulasi Laporan Tahunan

Halaman 2 dari 2

tidak

No Kegiatan


Kasub PTIP Sekretaris Ketua Persyaratan/


4 Memeriksa laporan tahunan

ATK, Rekapitulasi

Laporan Tahunan

1 jam

Rekapitulasi Laporan Tahunan

yang sudah diparaf

5

Melaporkan Hasil Penyususnan yang sudah diparaf oleh Sekretaris dan Panitera kepada Ketua

Rekapitulasi Laporan

Tahunan yang sudah diparaf

30 menit

Rekapitulasi Laporan Tahunan diterima

oleh Ketua

6 Memeriksa dan menandatangani laporan tahunan

ya

ATK, Rekapitulasi

Laporan Tahunan yang sudah diparaf

30 menit


yang sudah

ditandatangani

7 Mengirim berkas Laporan Tahunan ke Pengadilan Tinggi


Tahunan yang sudah

ditandatangani

1 jam

Terkirim nya


8 Mengarsipkan laporan


Tahunan, odner arsip, lemari

arsip

30 menit

Laporan Tahunan sipkan dengan

baik

Halaman 1 dari 2



335845



Tanggal Pembuatan 01 Maret 2016

Revisi Ke 01




SOP PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN



2. PERMENPAN no 29 Tahun 2010,Tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah


4. SK Badan Peradilan Umum nomor 2992/DJU/SK/HM.02.3/9/2019 Tentang Pemberlakuan Pelaporan Administrasi Peradilan Umum

1. S-2 hukum 2. S – 1 Semua Jurusan 3. SMU


ATK, Komputer, printer, Scanner, Jaringan Internet, Aplikasi Pelaporan Online, laporan bulanan dari masing-masing bidang


Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka kegiatan selama satu bulan tidak dapat dipantau


No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Staf Kasubag

dan

Panmud

Panitera

dan

sekretaris

Ketua Kelengkapan Waktu Output

1. Mengumpulkan data untuk

laporan bulanan

Komputer,

Jaringan internet,

Aplikasi SIPP,

ATK

2 jam Laporan bulanan telah

diterima

2. Mengelola dan

menganalisa data

berdasarkan format

laporan bulanan

Komputer,

Aplikasi

Pelaporan Online,

Jaringan Internet

3 jam Laporan bulanan

sudah sesuai

Halaman 2 dari 2

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Staf Kasubag

dan

Panmud

Panitera

dan

sekretaris

Ketua Kelengkapan Waktu Output

3. Menginput data dalam

aplikasi pelaporan online

Data pendukung,

Komputer,

30

menit

Laporan bulanan telah

diinput

4. Mencetak hasil input data

dalam aplikasi pelaporan

online

Komputer, Printer 10

menit


dcetak

5. Memeriksa laporan

bulanan dan memparafnya

ya

tidak laporan bulanan,

ATK

30

menit

Laporan telah diparaf

kasubag dan panmud


bulanan dan

menandatanganinya

ya

tidak laporan bulanan,

ATK

30

menit

laporan bulanan dan

pengantar telah

ditandatangani

panitera dan

sekretaris


bulanan dan

menandatanganinya

ya tidak Laporan bulanan,

ATK

30

menit


ditandatangani oleh

Ketua

8. Memindai laporan bulanan

dan menguploadnya di

aplikasi pelaporan online

Laporan bulanan,

scanner,

Komputer,

aplikasi

pelaporan online

1 jam laporan bulanan telah

dipindai dan diupload

di aplikasi pelaporan

online

9. Mengarsipkan laporan

bulanan

Laporan bulanan,

odner arsip,

Lemari arsip

30

menit

Tersimpannya arsip

laporan bulanan

Halaman 1 dari 2





Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016

Revisi Ke 01




SOP PENGELOLAAN REKAMAN CCTV

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan

publik;

2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi

3. Perma Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan

Tata Kerja Kepeniteraan dan Kesekretariatan.

4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 26

/KMA /SK /II/2012 tentang standar pelayanan publik.

5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002

Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar

Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung

dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya.

6. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang

Standart Layanan Informasi Publik;

7. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-

144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan

Informasi di Pengadilan;

8. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI

BidangNon Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009

tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada

MahkamahAgung RI.


Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : Internal dan Eksternal

1. Komputer 2. Kamera CCTV 3. ATK 4. Printer 5. Box Arsip

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Apabila SOP ini tidak dilakukan maka apabila terjadi sesuatu atau tindakan kriminal di lingkungan Pengadilan Negeri Kelas 1B Jember akan sulit untuk diselidiki

Buku catatan CCTV

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KPN Ka.Sub.Bag

TI Staff

Persayaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. 2. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

1. memerintahkan Ka.Sub. Bag. TI melakukan monitor ing dan recording CCTV di Pengadilan Negeri Kelas 1 A Jember

SK KPN 1 Hari Perintah monitoring dan recording kepada Ka.Sub.Bag TI

2. memerintahkan Staff TI untuk melakukan monitoring dan recording seluruh CCTV di Pengadilan Negeri Kelas 1 A Jember setiap pagi.

SK KPN 1 Hari Perintah monitoring dan recording kepada Staff TI

3. Membuat backup seluruh data rekaman CCTV 24 jam.

CCTV Komputer Printer ATK

1x24 jam

Backup rekaman CCTV dan Laporan kondisi CCTV

Halaman 2 dari 2

4. Mencatat kejadian mencurigakan (jika ada)

CCTV Komputer Printer ATK

1 Hari Backup rekaman CCTV dan Laporan kondisi CCTV

5. melaporkan kejadian mencurigakan kepada Ka.Sub. Bag TI

Laporan Kondisi CCTV ATK

1 Hari Laporan Kondisi CCTV

6. melaporkan kejadian mencurigakan kepada KPN

Laporan Kondisi CCTV ATK

1 Hari Perintah tindakan yang harus dilakukan kepada Ka. Sub.Bag TI

7. Mengarsipkan kejadian mencurigakan

Laporan Kondisi CCTV Box arsip

1 Hari Arsip laporan CCTV

Halaman 1 dari 2




Nomor SOP :


Tanggal Pembuatan

: 01 Maret 2016

Revisi Ke : 01




SOP PENGELOLAAN AUDIO TEXT RECORDER

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Perma Nomor 7 tahun 2015,Tentang Organisasi

dan Tata kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan

Peradilan

2. Persekma Nomor 002 tahun 2012,Tentang

Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan

badan Peradilan yang berada di bawahnya

1. S-1 2. SMU

KETERKAITAN :

PERALATAN/ PERLENGKAPAN :

1. Komputer 2. Perangkat ATR (sound system) 3. ATK 4. Printer 5. SK KPN

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Apabila SOP ini tidak dilakukan maka AUDIO TEXT

RECORDER tidak ada record maupun translate persidangan

Odner arsip

No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

KET Staff TI

Ka.Sub.Bag TI


Waktu Output

1. Menerima perintah dari ketua majelis/hakim melalui panitera pengganti untuk menyiapkan ATR di ruang sidang Pengadilan Negeri Kelas 1 A Jember

SK KPN 1 Hari Perintah monitoring dan recording kepada Ka.Sub.Bag TI

2. memerintahkan Staff TI untuk menyiapkan ATR di ruang sidang Pengadilan Negeri kelas 1 A Jember

SK KPN 1 Hari Perintah monitoring dan recording kepada Staff TI

3. Menyiapkan ATR di ruang sidang Pengadilan Negeri kelas 1 A Jember

Perangkat ATR Komputer Printer ATK

1x24 jam

Backup rekaman ATR

Halaman 2 dari 2

No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

KET Staff TI

Ka.Sub.Bag TI


Waktu Output

4. Mendownload rekaman ATR atas sidang yang bersangkutan

Perangkat ATR Komputer Printer ATK

1 Hari Backup rekaman ATR dan Hasil Translate ATR

5. Menyerahkan hasil rekaman berupa text asli versi ATR kepada panitera pengganti yang bersangkutan

Perangkat ATR ATK

1 Hari Hasil rekaman telah diterima oleh PP yang bersangkutan

6. Melaporkan kepada kasubag PTIP bahwa hasil rekaman ATR telah diserahkan kepada Panitera Pengganti yang bersangkutan dan mengarsipkan

Perangkat ATR ATK. Odner arsip.

1 Hari arsip

pengadilan negeri jember 01 maret 2016 kelas i a pembuatan jl...

Documents