pengadilan negeri gunungsitoli sop ptip.pdf · peralatan / perlengkapan : 1. alat tulis kantor...
TRANSCRIPT
Standar Operasional Prosedur
PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI
INFORMASI DAN PELAPORAN
Jalan Pancasila Nomor 12
Gunungsitoli 22814
Standar Operasional Prosedur
PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI
INFORMASI DAN PELAPORAN
Jalan Pancasila Nomor 12
Gunungsitoli 22814
2018
Standar Operasional Prosedur
PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI
INFORMASI DAN PELAPORAN
Jalan Pancasila Nomor 12
MAHKAMAH AGUNG RI
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI KELAS
Jalan Pancasila No. 12 Gunungsitoli
Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 20032. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 20103. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/20124. Peraturan Sekretaris MARI No. 002 Tahun 20135. SE Sekretaris MARI No. 042-I/SEK/KU.01/01/2014
Keterkaitan :
SOP Bidang Perencanaan, TI dan Pelaporan.
Peringatan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik
No Aktivitas Sekretaris
1 Melakukan rapat koordinasi dalam rangka sinkronisasi dan pemantapan penyusunan RKA-KL dengan masing masing bagian
2 Pengiriman Hasil Usulan Kegiatan Rencana anggaran ke Koordinator Wilayah
3 Pengiriman Hasil Usulan Kegiatan dari Korwil ke Biro Perencanaan Mahkamah Agung R.I.
4 Pembahasan dan Penelaahan RKA- KL berdasarkan pagu sementara dengan Direktorat Jenderal Anggaran Perimbangan Keuangan Kementerian Keuangan untuk ditelaah secara bersama-sama.
MAHKAMAH AGUNG RI
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI KELAS I B
Jalan Pancasila No. 12 Gunungsitoli-21343
Nomor W2.U12
Tanggal Pembuatan 2
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 03 April 2017
Disahkan oleh KPN Gunungsitoli
SOP PERENCANAAN DIPA
Kualifikasi Pelaksana :
Undang Nomor 17 Tahun 2003. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2010.
190/PMK.05/2012. Peraturan Sekretaris MARI No. 002 Tahun 2013.
I/SEK/KU.01/01/2014
1. S-1. 2. SLTA.
Peralatan / Perlengkapan :
SOP Bidang Perencanaan, TI dan Pelaporan. 1. Alat tulis kantor (ATK).2. Komputer PC / laptop. 3. Printer. 4. Aplikasi RKAKL. 5. Aplikasi SIMAN. 6. Rencana Anggaran Belanja (RAB).7. Kerangka Acuan Kerja
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik
Dokumen Keuangan
Pelaksana Mutu Baku
Sekretaris Staff Tim
Perencana Persyaratan/
Perlengkapan Waktu
Rencana Strategik dan Program Kerja
3 Jam
Usulan Rencana Kegiatan
Menit
Pemberitahuan Pagu sementara dari Biro Perencanaan MA.RI
Menit
RKA-KL Pagu sementara
2 Jam
Halaman 1 dari 1
W2.U12/ /SOP/PTIP/II/2017
27 Februari 2017
03 April 2017
KPN Gunungsitoli
Peralatan / Perlengkapan :
Alat tulis kantor (ATK).
Rencana Anggaran Belanja (RAB). Kerangka Acuan Kerja.
Pencatatan dan Pendataan :
Mutu Baku
Ket Waktu Output
3 Jam Usulan Rencana Anggaran
30 Menit
Matriks Rencana Kerja Kementerian/ Lembaga MA.RI
30 Menit
RKA-KL Pagu sementara
2 Jam Persetujuan Dirjen Anggaran Pagu sementara
MAHKAMAH AGUNG RI
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI KELAS
Jalan Pancasila No. 12 Gunungsitoli
Dasar Hukum :
1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003Negara.
2. Undang-undang Nomor 1 2004 tentaNegara.
3. Undang-undang Nomor 15 TahunPemeriksaan Pengelolaan dan Keuangan Negara.
4. Undang-undang Nomor 25 Tahun Perencanaan Pembangunan Nasion
5. Peraturan Pemerintah Nomor 20TRencana Kerja Pemerintah.
6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 TRencana Kerja dan Anggaran Kement
7. Peraturan Menpan Nomor: PER/15/2008 Tentang Pedoman Umum Reform
8. Peraturan Menpan Nomor : PETahun 2008 Penyusunan Standar O(SOP) Administrasi Pemerintah.
9. Perdirjen Perbendaharaan No.PER-11
Keterkaitan :
SOP Bidang Perencanaan, TI dan Pelaporan.
Peringatan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik
No Aktivitas Sekretaris
1 Penyusunan kembali RKA-KL untuk disesuaikan dengan pagu definitive yang diterima Mahkamah Agung RI. Berdasarkan Rencana Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara (RAPBN) yang telah ditetapkan oleh Pemerintah bersama DPR
2 Pembahasan dan Penelaahan RKA-KL berdasarkan Pagu definitive dengan Direktorat Jenderall Anggaran Pertimbangan Keuangan untuk ditelaah secara bersama-sama.
MAHKAMAH AGUNG RI
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI KELAS I B
Jalan Pancasila No. 12 Gunungsitoli-21343
Nomor W2.U12
Tanggal Pembuatan 27
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 03 April 2017
Disahkan oleh KPN Gunungsitoli
SOP PENYUSUNAN DIPA
Kualifikasi Pelaksana :
2003 tentang Keuangan
tentang Perbendaharaan
ahun 2004 tentang Tanggung Jawab
2004 tentang Sistem nal. Tahun 2004 tentang
Tahun 2004 tentang enterian/Lembaga. /M.PAN/7/2008 Tahun ormasi Birokrasi. ER/21/M.PAN/11/2008 Operasiona lProsedur
11/PB/2011
1. S-1. 2. SLTA.
Peralatan / Perlengkapan :
SOP Bidang Perencanaan, TI dan Pelaporan. 1. Alat tulis kantor (ATK).2. Komputer PC / laptop.3. Printer. 4. Aplikasi RKAKL. 5. Aplikasi SIMAN. 6. Rencana Anggaran Belanja (RAB).7. Kerangka Acuan Kerja
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik
Dokumen Keuangan
Pelaksana Mutu Baku
Sekretaris Staff Tim
Perencana Persyaratan/
Perlengkapan Waktu
Pagu Definitive untuk MA-RI
3 Jam
RKA-KL Pagu Definitive
2 Jam
Halaman 1 dari 2
W2.U12/ /SOP/PTIP/II/2017
27 Februari 2017
03 April 2017
KPN Gunungsitoli
Peralatan / Perlengkapan :
Alat tulis kantor (ATK).
Rencana Anggaran Belanja (RAB). Kerangka Acuan Kerja.
Pencatatan dan Pendataan :
Mutu Baku
Ket Waktu Output
3 Jam RKA-KL Pagu Definitive
2 Jam Persetujuan Dirjen Anggaran Kementerian Keuangan atas RKA-KL Pagu sementara
Halaman 2 dari 2
3 Penyusunan Data Pendukung RKA-KL
RKA-KL yang telah disetujui oleh Dirjen Anggaran Kementerian Keuangan
1 Bulan
Data Pendukung RKA-KL
4 Pengiriman dan Pengecekan Data pendukung ke Dirjen Anggaran Kementrian Keuangan
RKA-KL yang telah disetujui oleh Dirjen Anggaran Kementerian Keuangan
30 Menit
RKA-KL disetujui untuk dijadikan DIPA
MAHKAMAH AGUNG RI
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI KELAS
Jalan Pancasila No. 12 Gunungsitoli
SOP LAPORAN PERENCANAAN ANGGARAN
Dasar Hukum :
1. Undang-undang Nomor 17 TaKeuangan Negara.
2. Undang-undang Nomor 1 Perbendaharaan Negara.
3. Undang-undang Nomor 15 TahunPemeriksaan Pengelolaan danKeuangan Negara.
4. Undang-undang Nomor 25 TahunPerencanaan Pembangunan Nasio
5. Peraturan Pemerintah Nomor 20Rencana Kerja Pemerintah.
6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Rencana Kerja dan Anggaran Kem
7. Peraturan Menpan Nomor: PTahun 2008 Tentang PedomanBirokrasi.
8. Peraturan Menpan Nomor : PETahun 2008 Penyusunan Standar (SOP) Administrasi Pemerintah.
9. Perdirjen Perbendaharaan No.PER
Keterkaitan :
SOP Bidang Perencanaan, TI dan Pelaporan.
Peringatan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik
No Aktivitas Sekretaris
1 Konsep Revisi DIPA
dan Arsip Data
Komputer (ADK)
2 Persetujuan Revisi
DIPA
3 Pengesahan Revisi
DIPA
4 Penyampaian Revisi
DIPA (hardcopy dan
ADK)
MAHKAMAH AGUNG RI
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI KELAS I B
Jalan Pancasila No. 12 Gunungsitoli-21343
Nomor W2.U12
Tanggal Pembuatan 27
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 03 April 2017
Disahkan oleh KPN Gunungsitoli
LAPORAN PERENCANAAN ANGGARAN
Kualifikasi Pelaksana :
ahun 2003 tentang
1 2004 tentang
ahun 2004 tentang dan Tanggung Jawab
ahun 2004 tentang Sistem onal.
20Tahun 2004 tentang
Tahun 2004 tentang ementerian/Lembaga.
PER/15/M.PAN/7/2008 an Umum Reformasi
ER/21/M.PAN/11/2008 Operasiona lProsedur
R-11/PB/2011
1. S-1. 2. SLTA.
Peralatan / Perlengkapan :
SOP Bidang Perencanaan, TI dan Pelaporan. 1. Alat tulis kantor (ATK).2. Komputer PC / laptop.3. Printer. 4. Daftar Pagu DIPA. 5. Daftar RKAKL.
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik
Dokumen Keuangan
Pelaksana Mutu
Sekretaris Staff Tim
Perencana Persyaratan/
Perlengkapan Waktu
Konsep Revisi
DIPA
1 jam
Persetujuan
Revisi DIPA
2 jam
Revisi DIPA
menit
Revisi DIPA
yang telah
disetujui
1 jam
Halaman 1 dari 1
W2.U12/ /SOP/PTIP/II/2017
27 Februari 2017
03 April 2017
KPN Gunungsitoli
LAPORAN PERENCANAAN ANGGARAN
Peralatan / Perlengkapan :
Alat tulis kantor (ATK). Komputer PC / laptop.
Pencatatan dan Pendataan :
Mutu Baku
Ket Waktu Output
1 jam Konsep Revisi
DIPA
2 jam Persetujuan
Revisi DIPA
30
menit
Revisi DIPA
disetujui
1 jam Revisi DIPA
MAHKAMAH AGUNG RI
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI KELAS
Jalan Pancasila No. 12 Gunungsitoli
SOP LAPORAN PENANGANAN HARDWARE PENGOLAH DATA RUSAK
Dasar Hukum :
1. Undang-undang Nomor 17 TaKeuangan Negara.
2. Undang-undang Nomor 1 Perbendaharaan Negara.
3. Undang-undang Nomor 15 TahunPemeriksaan Pengelolaan danKeuangan Negara.
4. Undang-undang Nomor 25 TahunPerencanaan Pembangunan Nasio
5. Peraturan Pemerintah Nomor 20Rencana Kerja Pemerintah.
6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Rencana Kerja dan Anggaran Kem
7. Peraturan Menpan Nomor: PTahun 2008 Tentang PedomanBirokrasi.
8. Peraturan Menpan Nomor : PETahun 2008 Penyusunan Standar (SOP) Administrasi Pemerintah.
9. Perdirjen Perbendaharaan No.PER
Keterkaitan :
SOP Bidang Perencanaan, TI dan Pelaporan.
Peringatan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan tidak terlaksana dengan baik
No Aktivitas STAF IT
KASUB
1 Menginventarisir laporan permintaan perawatan dan kerusakan alat pengolah data
2 Memeriksa kondisi alat pengolah data yang dilaporkan
3 Menerima hasil pemeriksaan laporan permintaan perawatan dan kerusakan alat pengolah data
4 Memerintahkan perawatan dan perbaikan alat pengolah data
5 Menghubungi pihak ketiga untuk merawat dan memperbaiki alat pengolah data yang rusak
6 Mengawasi proses perawatan dan perbaikan alat pengolah data
MAHKAMAH AGUNG RI
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI KELAS I B
Jalan Pancasila No. 12 Gunungsitoli-21343
Nomor W2.U12
Tanggal Pembuatan 27
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 03 April 2017
Disahkan oleh KPN Gunungsitoli
PENANGANAN HARDWARE PENGOLAH DATA RUSAK
Kualifikasi Pelaksana :
ahun 2003 tentang
1 2004 tentang
ahun 2004 tentang dan Tanggung Jawab
ahun 2004 tentang Sistem onal.
20Tahun 2004 tentang
Tahun 2004 tentang ementerian/Lembaga.
PER/15/M.PAN/7/2008 an Umum Reformasi
ER/21/M.PAN/11/2008 Operasiona lProsedur
R-11/PB/2011
1. S-1. 2. SLTA.
Peralatan / Perlengkapan :
SOP Bidang Perencanaan, TI dan Pelaporan. 1. Alat tulis kantor (ATK).2. Komputer PC / laptop.3. Printer.
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan hardware Dokumen Keuangan
Pelaksana Mutu Baku
KASUB PTIP
KASUB UK
SEKRETARIS
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Alat Tulis Kantor (ATK)
60
Alat Tulis Kantor (ATK)
30
Alat Tulis Kantor (ATK)
30
Alat Tulis Kantor (ATK)
30
Alat Tulis Kantor (ATK), Daftar perbaikan
30
Daftar perbaikan 60
Halaman 1 dari 2
W2.U12/ /SOP/PTIP/II/2017
27 Februari 2017
03 April 2017
KPN Gunungsitoli
PENANGANAN HARDWARE PENGOLAH DATA RUSAK
Peralatan / Perlengkapan :
tulis kantor (ATK). Komputer PC / laptop.
Pencatatan dan Pendataan :
Mutu Baku
Ket Waktu Output
0 menit Terdatanya laporan kondisi barang
0 menit Tersedianya informasi
30 menit Disampaikannya laporan kondisi barang
30 menit Disetujuinya perbaikan Barang
30 menit Tersedianya pihak ketiga yang menyediakan jasa perbaikan barang
0 menit Dipastikannya penyelesaian perbaikan barang
Halaman 2 dari 2
7 Menerima laporan hasil pelaksanaan perawatan dan perbaikan alat pengolah data yang telah selesai
Alat Tulis Kantor (ATK), Daftar perbaikan
30 menit Dilaporkannya penyelesaian perbaikan barang
8 Menyerahkan kembali barang yang telah selesai dilakukan perawatan dan perbaikan
Alat Tulis Kantor (ATK), Daftar perbaikan
30 menit Diserahkannya barang yang telah diperbaiki ke pada unit pengelola
MAHKAMAH AGUNG RI
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI KELAS
Jalan Pancasila No. 12 Gunungsitoli
Dasar Hukum :
1. Undang-undang Nomor 17 TaKeuangan Negara.
2. Undang-undang Nomor 1 Perbendaharaan Negara.
3. Undang-undang Nomor 15 TahunPemeriksaan Pengelolaan danKeuangan Negara.
4. Undang-undang Nomor 25 TahunPerencanaan Pembangunan Nasio
5. Peraturan Pemerintah Nomor 20Rencana Kerja Pemerintah.
6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Rencana Kerja dan Anggaran Kem
7. Peraturan Menpan Nomor: PTahun 2008 Tentang PedomanBirokrasi.
8. Peraturan Menpan Nomor : PETahun 2008 Penyusunan Standar (SOP) Administrasi Pemerintah.
9. Perdirjen Perbendaharaan No.PER
Keterkaitan :
SOP Bidang Perencanaan, TI dan Pelaporan.
Peringatan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tidak terlaksana dengan baik
No Aktivitas ADMIN WEBSITE
1 Memonitoring secara berkala status pembaharuan content (updating) dan ketersedian akses online website
2 Melakukan backup seluruh system, data dan informasi yang tersedia pada website secara berkala ke dalam media backup CD, hardisk maupun media backup lain.
3 Memonitoring secara berkala aktivitas pengunjung dalam rangka mencegah/ deteksi dini aktivitas yang mencurigakan yang dapat merusak system
4 Mengupdate siklus pelayanan jasa koneksi, hosting dan nama domain, pada penyedia layanan hosting dan domain.
MAHKAMAH AGUNG RI
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI KELAS I B
Jalan Pancasila No. 12 Gunungsitoli-21343
Nomor W2.U12
Tanggal Pembuatan 27
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 03 April 2017
Disahkan oleh KPN Gunungsitoli
SOP PEMELIHARAAN WEBSITE
Kualifikasi Pelaksana :
ahun 2003 tentang
1 2004 tentang
ahun 2004 tentang dan Tanggung Jawab
ahun 2004 tentang Sistem onal.
20Tahun 2004 tentang
Tahun 2004 tentang ementerian/Lembaga.
PER/15/M.PAN/7/2008 an Umum Reformasi
ER/21/M.PAN/11/2008 Operasiona lProsedur
R-11/PB/2011
1. S-1. 2. SLTA.
Peralatan / Perlengkapan :
SOP Bidang Perencanaan, TI dan Pelaporan. 1. Alat tulis kantor (ATK).2. Komputer PC / laptop.3. Printer.
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pemeliharaan website Dokumen PTIP
Pelaksana Mutu Baku
KASUB
PTIP SEKRE-TARIS
PIHAK KE-3
Persyaratan/ Perlengkapan
Akses system website
Akses server
Akses server
Invoice, Akses layanan koneksi, hosting dan domain
Halaman 1 dari 2
W2.U12/ /SOP/PTIP/II/2017
27 Februari 2017
03 April 2017
KPN Gunungsitoli
Peralatan / Perlengkapan :
Alat tulis kantor (ATK). Komputer PC / laptop.
Pencatatan dan Pendataan :
Mutu Baku
Ket Waktu Output
1 Hari Kerja
Akses website yang terpantau
1 Hari Kerja
ADK/ Dokumen elektronik
1 Hari Kerja
Log aktivitas pengunjung
3 Jam Layanan koneksi, hosting dan domain yang di perbaharui
Halaman 2 dari 2
Ya
Tidak
5 Melaporkan situasi, kondisi, permasalahan dan alternative pemecahan masalah website kepada penanggung jawab informasi
Data situasi kondisi system
1 Hari Kerja
Laporan situasi kondisi
6 Mengambil langkah pemecahan masalah yang ditemui dalam pengelolahan informasi/ website
Laporan situasi kondisi
2 Jam Solusi/ pemecahan masalah
7 Melakukan/ menyelesaikan pemecahan masalah (troublehooting) secara mandiri, ataupun melibatkan pihak ke tiga
Solusi/ pemecahan masalah
1 Jam - 3 Hari
Akses website selalu tersedia (available dan realible)
MAHKAMAH AGUNG RI
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI KELAS
Jalan Pancasila No. 12 Gunungsitoli
SOP PENGISIAN DAN PEMBAHARUAN KONTEN WEBSITE
Dasar Hukum :
1. Undang-undang Nomor 17 TaKeuangan Negara.
2. Undang-undang Nomor 1 Perbendaharaan Negara.
3. Undang-undang Nomor 15 TahunPemeriksaan Pengelolaan danKeuangan Negara.
4. Undang-undang Nomor 25 TahunPerencanaan Pembangunan Nasio
5. Peraturan Pemerintah Nomor 20Rencana Kerja Pemerintah.
6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Rencana Kerja dan Anggaran Kem
7. Peraturan Menpan Nomor: PTahun 2008 Tentang PedomanBirokrasi.
8. Peraturan Menpan Nomor : PETahun 2008 Penyusunan Standar (SOP) Administrasi Pemerintah.
9. Perdirjen Perbendaharaan No.PER
Keterkaitan :
SOP Bidang Perencanaan, TI dan Pelaporan.
Peringatan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tidak terlaksana dengan baik
No Aktivitas
Pembuatan Artikel
Masing-Masing Bagian
1 Menyiapkan/ mengumpulkan sumber data/ laporan informasi/ gambar/ audio/ multimedia dari kegiatan maupun informasi lain yang wajib dipublikasikan
2 Merubah informasi/ laporan/ data/ laporan/ informasi/ gambar/ audio/ multimedia dari sumber informasi menjadi dokumen elektronik yang standart dan valid
3 Membuat konsep tulisan/ artikel/ berita/ kegiatan atau laporan/ data/ informasi maupun konten lain yang wajib dipublikasikan dengan memperhatikan etika penulisan dan validitas data.
4 Memeriksa/ mengkoreksi konsep content informasi sesuai etika pemberitaan, akurasi dan validitas informasi
Ya
Ya
Tidak Tidak
MAHKAMAH AGUNG RI
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI KELAS I B
Jalan Pancasila No. 12 Gunungsitoli-21343
Nomor W2.U12
Tanggal Pembuatan 27
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 03 April 2017
Disahkan oleh KPN Gunungsitoli
PENGISIAN DAN PEMBAHARUAN KONTEN WEBSITE
Kualifikasi Pelaksana :
ahun 2003 tentang
1 2004 tentang
ahun 2004 tentang dan Tanggung Jawab
ahun 2004 tentang Sistem onal.
20Tahun 2004 tentang
Tahun 2004 tentang ementerian/Lembaga.
PER/15/M.PAN/7/2008 an Umum Reformasi
ER/21/M.PAN/11/2008 Operasiona lProsedur
R-11/PB/2011
1. S-1. 2. SLTA.
Peralatan / Perlengkapan :
SOP Bidang Perencanaan, TI dan Pelaporan. 1. Alat tulis kantor (ATK).2. Komputer PC / laptop.3. Printer.
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pemeliharaan website Dokumen PTIP
Pelaksana Mutu Baku
Pembuatan
ADMIN WEBSITE
KASUB PTIP
KPN Persyaratan/
Perlengkapan
Sumber data/ laporan/ informasi/ gambar/ audio/ multimedia
Data/ laporan/ informasi
Dokumen elektronik yang valid
Konsep content informasi
Halaman 1 dari 2
W2.U12/ /SOP/PTIP/II/2017
27 Februari 2017
03 April 2017
KPN Gunungsitoli
PENGISIAN DAN PEMBAHARUAN KONTEN WEBSITE
Peralatan / Perlengkapan :
kantor (ATK). Komputer PC / laptop.
Pencatatan dan Pendataan :
Mutu Baku
Ket Waktu Output
3 Jam Data/ Laporan/ informasi
1 Jam Dokumen elektronik yang valid
1 Jam Konsep content informasi
30 Menit Konsep content informasi yang valid
Halaman 2 dari 2
Ya
Tidak
5 Menyampaikan konsep informasi yang akan dipublikasi kepada penanggung jawab informasi untuk informasi biasa/ rutin dan ketua yang memerlukan perhatian khusus
Konsep content informasi yang valid
30 Menit Konsep content informasi yang valid
6 Melakukan entri data/ update data content informasi pada content management system (CMS) media online website dan mengunggah dokumen elektronik pendukungnya.
Kontent informasi yang siap dipublikasikan
15- 30 menit Kontent informasi yang dipublikasikan
7 Mengarsipkan content informasi yang telah dipublikasikan termasuk dokumen elektronik pendukungnya
Content informasi yang dipublikasikan beserta pendukungnya
15-30 Menit Dokumen elektronik
MAHKAMAH AGUNG RI
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI KELAS
Jalan Pancasila No. 12 Gunungsitoli
SOP SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP)
Dasar Hukum :
1. UU No. 14 Tahun 2008. 2. UU No.3 Tahun 2009. 3. UU No. 25 Tahun 2009. 4. UU No. 48 Tahun 2009. 5. UU No.49 Tahun 2009. 6. SK KMA No. KMA/032/SK/IV/2007. 7. SK KMA No.1-144/KMA/I/2011. 8. Surat Edaran Badan Peradilan Umum No.
559/DJU/HK0.7/VI/2012. 9. Surat Edaran BADILUM No. 3/DJU/HM02.3/VI/2014.10. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang
Kerja Kepaniteraan dan Kesekretaria11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agu
2012 tentang Pedoman PenyusunaProsedur dilingkungan MahkamahPeradilan yang berada dibawahnya
Keterkaitan :
1. S.O.P. Pendaftaran Perkara Perdata Permohonan2. S.O.P. Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan3. S.O.P. Pendaftaran Berkas Perkara Pidana4. S.O.P. Penanganan Berkas Perkara Pidana
Peringatan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan SIPP tidak terlaksana dengan baik
No Aktivitas STAFF KEPANITERAAN
1 Menginput data umum
perkara
2 Menginput penetapan
majelis hakim,
panitera pengganti
dan juru sita
3 Menginput penetapan
hari sidang pertama
4 Menginput jadwal
penundaan siding
5 Penginput data
penuntutan
6 Menginput data biaya
perkara
7 Menginput data
putusan akhir dan
minutasi
8 Sinkronisasi dan
maintence SIPP
localhost ke website
MAHKAMAH AGUNG RI
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI KELAS I B
Jalan Pancasila No. 12 Gunungsitoli-21343
Nomor W2.U12
Tanggal Pembuatan 27
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 03 April 2017
Disahkan oleh KPN Gunungsitoli
SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP)
Kualifikasi Pelaksana :
Surat Edaran Badan Peradilan Umum No.
Surat Edaran BADILUM No. 3/DJU/HM02.3/VI/2014. ang Organisasi dan Tata
iatan Peradilan. ung RI No. 002 Tahun
nan Standar Oprasional h Agung dan Badan
1. S-1. 2. SLTA.
Peralatan / Perlengkapan :
S.O.P. Pendaftaran Perkara Perdata Permohonan. S.O.P. Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan. S.O.P. Pendaftaran Berkas Perkara Pidana
.O.P. Penanganan Berkas Perkara Pidana
1. Alat tulis kantor (ATK).2. Komputer PC / laptop.3. Printer.
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengisian dan tidak terlaksana dengan baik
Dokumen PTIP
Pelaksana
STAFF KEPANITERAAN
PANITERA PENGGANTI
PETUGAS IT Persyaratan/ Perlengkapan
Berkas
Perkara
Halaman 1 dari 1
W2.U12/ /SOP/PTIP/II/2017
27 Februari 2017
03 April 2017
KPN Gunungsitoli
SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP)
Perlengkapan :
Alat tulis kantor (ATK). Komputer PC / laptop.
Pencatatan dan Pendataan :
Mutu Baku
Ket Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
6 Hari
Kerja
Terbukanya
informasi
bagi para
pencari
keadilan
MAHKAMAH AGUNG RI
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI KELAS
Jalan Pancasila No. 12 Gunungsitoli
Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003
2. Undang-Undang Nomor 27Tahun 20
3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor
4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor
5. Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahu
6. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahu
7. Surat Keputusan sekretaris/KPA M
Nomor: 65a/SEK/SK/12/2014
Keterkaitan :
1. S.O.P Penerbitan SPP-LS Bagian Ke
2. S.O.P Bagian Umum
3. S.O.P Bagian Kepegawaian
Peringatan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka laporan keuangan
terlaksana dengan baik
No Aktivitas STAFF UK
1 Merekam dokumen sumber
2 Melakukan Rekonsiliasi data dengan KPPN
3 Mencetak/ Printout laporan keuangan dan hasil rekonsiliasi
4 Menandatangani laporan Berita acara Rekon BMN
5 Mengirim laporan keuangan ke kordinator wilayah
6 Menata laporan keuangan dan pengarsipan
MAHKAMAH AGUNG RI
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
PENGADILAN NEGERI GUNUNGSITOLI KELAS I B
Jalan Pancasila No. 12 Gunungsitoli-21343
Nomor W2.U12
Tanggal Pembuatan 27
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 03 April 2017
Disahkan oleh KPN Gunungsitoli
SOP LAPORAN KEUANGAN
Kualifikasi Pelaksana :
2003.
2014.
r 190/PMK.05/2012.
r 53/PMK.02/2014.
ahun 2012.
ahun 2014.
Mahkamah Agung RI
1. S-1. 2. SLTA.
Peralatan / Perlengkapan :
euangan. 1. Alat tulis kantor (ATK).
2. Komputer PC / laptop.
3. Printer.
4. Daftar Pagu DIPA.
5. Daftar RKA-KL
Pencatatan dan Pendataan :
laporan keuangan tidak Dokumen rekonsiliasi terdahulu
Pelaksana Mutu Baku
KASUB UK KASUB PTIP Persyaratan/ Perlengkapan
Data Pelaporan lainnya, Aplikasi SIMAN, Aplikasi SAIBA, Aplikasi SIMAK-BMN, Aplikasi Persediaan
Softcopy laporan keuangan
Aplikasi SAIBA, Softcopy Berita Acara Rekonsiliasi hasil dari Aplikasi SIMAN
Berita acara rekonsiliasi, Laporan keuangan
Berita acara rekonsiliasi, Laporan keuangan
Laporan keuangan, Boxfile, Lemari arsip
Halaman 1 dari 1
W2.U12/ /SOP/PTIP/II/2017
27 Februari 2017
03 April 2017
KPN Gunungsitoli
Perlengkapan :
Alat tulis kantor (ATK).
Pencatatan dan Pendataan :
Dokumen rekonsiliasi terdahulu
Mutu Baku
Ket Waktu Output
Data Pelaporan lainnya, Aplikasi SIMAN, Aplikasi
- 3 Jam
Tersajinya laporan keuangan dalam bentuk aplikasi
6 Jam
Softcopy Berita Acara Rekonsiliasi dan hasil Rekonsiliasi
6 Jam Laporan Keuangan
Berita acara rekonsiliasi, 1 Jam
Berita Acara rekonsiliasi dan laporan keuangan dinyatakan Valid
Berita acara rekonsiliasi, 6 Jam
Terkirimnya softcopy dan hardcopy laporan keuangan
30 Menit
Tersimpannya laporan keuangan.