nomor 91 ew sistem informasi manajemen insinyur...

NOMOR 91 EW

Didukung IKPT, WIJAYA KARYA, JASA MARGA, CIREBON ELECTRIC POWER dan NINDYA KARYA

Sistem InformasiManajemenInsinyur(SIMPoNI)

2Dengan kemitraan PII, kini Engineer Weekly didukung

IKPT, WIJAYA KARYA, JASA MARGA, CIREBON ELECTRIC POWER dan NINDYA KARYA

Dunia telah berubah dalam era digital, perubahanbesar dapat dilihat pada segala bidang, terutamapenyampaian informasi yang lebih sistematis daninformative. Demikian juga pada bidang lain sepertipendidikan dengan eLearning, pemerintahandengan egoverment dan lain sebagainya.

Perubahan ke era digital mengubah bentuk data danmedia penyimpanan selama ini, data-data yangtersimpan dalam media seperti harddisk, CD, DVD,flash memori dan lainnya. Seiring berjalannya waktudata-data akan bertambah besar sehinggadibutuhkan media penyimpanan dengan kapasitasyang besar. Mengolah dan manajemen data dalamjumlah yang banyak tentulah tidak mudah.

Sistem Informasi Manajemen Insinyur (SIMPoNI)membuat pelayanan Persatuan Insinyur Indonesia(PII) lebih transparant dan akuntabel, hal iniberhubungan dengan peningkatan pelayanan PIIterhadap anggota, pengurus dan masyarakatpengguna jasa keinsinyuran, terutama menunjangstandar pelayanan berbasis ISO 90001.

Saat ini (Agustus 2018) jumlah anggota PII sekitar28.800, pada saat diberlakukannya Undang-UndangNo. 11 Tahun 2014 tentang Keinsinyuran, dimanasetiap Insinyur yang berpraktek di Indonesia wajibmempunyai Surat Tanda Registrasi Insinyur (STRI)yang dikeluarkan oleh PII, diperkirakan anggota PIIakan meningkat menjadi 120.000 dalam dua tahunke depan, dan akan ada sekitar 350.000 insinyuryang memerlukan STRI dalam lima tahun ke depan.

PII sesuai Undang-Undang No. 11 Tahun 2014tentang Keinsinyuran mempunyai tugas :

1. Melaksanakan pelayanan Keinsinyuran sesuai

dengan standar;

2. Melaksanakan Program Profesi Insinyur bersama

dengan perguruan tinggi sesuai dengan standar;

3. Melaksanakan Pengembangan Keprofesian

Berkelanjutan;

4. Melakukan pengendalian dan pengawasan bagi

terpenuhinya kewajiban Insinyur;

5. Melaksanakan registrasi Insinyur;

6. Menetapkan, menerapkan, dan menegakkan kode

etik Insinyur;

7. Menjalin perjanjian kerja sama Keinsinyuran

internasional; dan

8. Memberikan advokasi bagi Insinyur.

Untuk mensukseskan tugas PII tersebut, maka harusdibangun sebuah SIMPoNI yang digunakan untukmemanajemen, mengelola, menginformasikan danmenindaklanjuti tugas-tugas di atas.

SIMPoNI merupakan suatu penyedia data yangterpusat dengan keamanan yang terjamin untukmeningkatkan pelayanan PII dalam hal pengelolaandatabase Insinyur, database Insinyur Profesional,database Registrasi Insinyur (STRI), databaselaporan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.

Tujuan utama dibangunnya SIMPoNI ini adalahmembangun suatu pusat data terutama sisteminformasi terpadu yang mempermudah sertamemberikan data yang sistematis dan akurat untukmendukung kelancaran tugas PII sesuai amanat UUKeinsinyuran.

Adapun ruang lingkup aplikasi terdiri dari beberapatahap :

Sistem Informasi Manajemen Insinyur(SIMPoNI)

Oleh : Ir. Ngadiyanto MM, IPM



Tahap I : Preliminary Investigation

Pada tahap ini developer bersama spesialis system informasi melibatkan penggunan untuk :

•Memahami proses bisnis dalam organisasi•Menentukan ruang lingkup system yang akan

dikerjakan•Mendefinisikan masalah•Mendefinisikan sasaran/tujuan system•Mendefinisikan resiko-resiko•Mengevaluasi kelayakan system dan proyek•Mendapatkan unpan balik dari pengguna

Tahap II : Preliminary Contruction

Pengembang melakukan coding dan mengetesperangkat lunak dan data serta mendapatkanumpan balik dari pengguna. Untuk setiap modulyang belum diterima pengguna/perlu revisi makaakan dilakukan pengulangan terhadap tahapanalisis, design dan Preliminary Contruction.

Tahap III : Final Contruction

Jika system terdiri dari beberapa modul, maka pada tahap ini dilakukan penggabungan semua modul kedalam system yang utuh dengan databasenya. Sistem siap untuk dites secara nenyeluruh dan dipasang / diinstall.

Tahap IV : System Test and Installation

Pengembang melakukan perancangan dan tindakanpengetesan terhadap system meliputi :•Tes perangkat lunak dan datanya (debug)•Tes hardware•Tes prosedur-prosedur dari keseluruhan system•Tes fasilitas-fasilitas lain yang berhubungan

dengan system termasuk sumber dayamanusianya.

Tahap V : Implementation, Training & Waranty

Pada tahap ini focus utama yang dilakukan adalahimplementasi serta pendampingan untuk PII.

Sebagai gambaran ruang lingkup sistem SIMPoNIadalah sebagai berikut :

a. Fitur berdasarkan Pembagian Hak Akses

1. Administrator, bertugas :• Memberikan dan membagi Akses User

2. Admin BIRO KEANGGOTAAN / BAPEL REGISTRASI: • Bisa hapus dan edit semua data keanggotaan• Mengelola pendaftaran anggota• Mengelola data keanggotaan• Bisa hapus dan edit semua data Surat Tanda

Registrasi Insinyur (STRI)• Mengelola pendaftaran registrasi STRI• Mengelola data STRI• Bersama Biro Keuangan mengelola data

pembayaran uang pangkal, iuran anggota dan biaya STRI

3. Admin CABANG PII: • Bisa hapus dan edit data keanggotaan pada Cabang

yang bersangkutan• Mengelola pendaftaran anggota Cabang yang

bersangkutan• Mengelola data keanggotaan Cabang yang

bersangkutan• Meng-akses Summary Report pada Cabang yang

bersangkutan

4. Admin WILAYAH PII: • Meng-akses Summary Report pada Wilayah yang

bersangkutan

5. Admin BIRO SERTIFIKASI / BAPEL SERTIFIKASI / LSP INSINYUR:

• Bisa hapus dan edit semua data InsinyurProfesional

• Mengelola data Insinyur Profesional• Bersama Biro Keuangan mengelola data

pembayaran biaya Sertifikasi Insinyur Profesional


(lanjutan-1)



6. Admin MAJELIS PENILAI BADAN KEJURUAN: • Mengelola penilaian Sertifikasi Insinyur

Profesional sesuai Badan Kejuruan nya• Mengelola data Insinyur Profesional Badan

Kejuruan nya• Mengelola penilaian Laporan Pengembangan

Keprofesionalan Berkelanjutan (PKB) sesuaiBadan Kejuruan nya

7. Admin BIRO KEUANGAN: • Mengelola data pembayaran uang pangkal, iuran

anggota, biaya sertifikasi, biaya laporan PKB dan biaya STRI

8. Admin Direktur Eksekutif / Sekjen / KetuaUmum: • Meng-akses Summary Report Biro Keanggotaan /

Bapel Registrasi

• Meng-akses Summary Report Biro Sertifikasi / Bapel Sertifikasi / LSP Insinyur

• Meng-akses Summary Report PKB• Meng-akses Summary Report Biro Keuangan

9. Admin Anggota: • Mengelola data pribadi• Mengelola laporan PKB pribadi• Tracking proses keanggotaan, sertifikasi, laporan

PKB dan STRI

b. Fitur berdasarkan Modul yang dikembangkan

1. BIRO KEANGGOTAAN

Form login:

Form input keanggotaan


(lanjutan-2)



Tampilan menu pencarian

Sebaran keanggotaan di peta Google

2. BIRO SERTIFIKASI / BAPEL SERTIFIKASI / LSP INSINYUR

Pencarian data untuk input data peserta Sertifikasi


(lanjutan-3)



3. BAPEL REGISTRASI - STRI

Pencarian data untuk input STRI

Form input STRI


(lanjutan-4)



SIMPoNI dibangun menggunakan teknologi web

base, sistem operasi linux, scripting php, html, css,

database mysql/mariadb dimana terdapat interaksi

antara pengguna dan system, pekerjaan SIMPoNI

pada tahap ini ditekankan pada modul yang

dijelaskan di atas.

Outcome dari SIMPoNI adalah Biro Keanggotaan/Bapel Registrasi, Biro Sertifikasi/BapelSertifikasi, Biro Keuangan, Pengurus Pusat, Pengurus Wilayah, Pengurus Cabang, Badan Kejuruan / Majelis Penilai, dan Anggota beralihmenngunakan sistem yang teritegrasi.

Dalam perkembangannya PII akan merasakanmanfaat potensial yang dapat dilakukan oleh SIMPoNI, hal tersebut kemudian mendorong untukmempertinggi ekspetasi terhadap outcome dan manfaat SIMPoNI, adapun arah pengembangan yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut :a. Websiteb. Sistem Laporan Pengembangan Keprofesionalan

Berkelanjutan (PKB), aplikasi androidc. Sistem pengisian Formulir Aplikasi Insinyur

Profesional (FAIP) secara onlined. Sitem penilaian Formulir Aplikasi Insinyur

Profesional (FAIP) secara online

e. Sistem pendaftaran kegiatan (seminar, lokakarya, pelatihan) secara online

KEBUTUHAN HARDWARE & SOFTWARE

1. Hardware requirement untuk ServerServer HP ML110G9-676 (Xeon E5-2603v4, Ram 32GB, 4TB SAS/SATA, SSD 1 TB)UPS 1500 VA / 865W

2. OS untuk database

OS Linux Centos 7.x 64bitPHP 5.6.31Database mysql 5.5.52-MariaDB

3. Sistem security database

Security database mencakup perangkat keras, perangkat lunak, orang dan data.Administrative SecurityAutentikasi - UserID dan Password, CaptchaEnkripsi Data PasswordBackup berkala dan Recovery Data4. Firewall 5. IP Adress Static6. Domain name


(lanjutan-5)

Engineer WeeklyPelindung: A. Hermanto Dardak, Heru Dewanto Penasihat: Bachtiar Siradjuddin PemimpinUmum: Rudianto Handojo, Pemimpin Redaksi: Aries R. Prima, Pengarah Kreatif: AryoAdhianto, Pelaksana Kreatif: Gatot Sutedjo,Webmaster: Elmoudy, Web Administrator:Zulmahdi, Erni Alamat: Jl. Bandung No. 1, Menteng, Jakarta Pusat Telepon: 021- 31904251-52. Faksimili: 021 – 31904657. E-mail: [email protected]

Engineer Weekly adalah hasil kerja sama Persatuan Insinyur Indonesia dan Inspirasi Insinyur.

SHIPPING: MERCHANT FLEETS Number of vessels,

by country of domicile, January 2016)

Sumber: The Economist: Pocket World in Figures, 2018

898

947

960

1.229

1.329

1.540

1.634

1.680

1.712

1.854

1.995

2.553

3.361

3.969

4.136

4.960

16. Taiwan

15. India

14. Denmark

13. Belanda

12. Inggris

11. Turki

10. Korea Selatan

9. Rusia

8. Indonesia

7. Norwegia

6. U S A

5. Singapore

4. Jerman

3. Jepang

2. Yunani

1. China

nomor 91 ew sistem informasi manajemen insinyur...

Documents