1. MY SNOW

Nama Kegiatan MY SNOW (STAND AND SHOW MYRC)Latar Belakang Perlunya pengenalan MYRC sebagai salah satu badan khusus

di lingkungan KEMA FK Unhas untuk meningkatkan eksistensi MYRC baik kepada mahasiswa baru fakultas Kedokteran Unhas maupun masyarakat umum

Bentuk Kegiatan (Metode Pelaksanaan)

Show MYRC- Berkoordinasi dengan sekretaris dalam pembuatan

teamwork- Merancang konsep MYRC bersama seluruh anggota

MYRC- Menyerahkan konsep show MYRC kepada presidium

MYRC untuk disetujui- Merencanakan teknis pelaksanaan konsep show MYRC

yang telah disetujui oleh presidium MYRC- Menjalankan konsep show MYRC- Kedatangan anggota pre klinik MYRC Stand MYRC- Menerima surat permintaan pengadaan stand MYRC- Pencarian kegiataan yang memerlukan pengadaan

Stand MYRC berkoordinasi dengan PJ update jaringan- Menyediakan item stand MYRC berupa spanduk,

leaflet, buku tamu, banner, CD profil dan kartu, piala dan piagam, serta slideshow/video

- Pengadaan stand MYRC pada kegiatan-kegiatan tertentu

Tujuan Untuk memperkenalkan, mempublikasikan serta mempromosikan MYRC sehingga dapat meningkatkan eksistensi MYRC dikalangan mahasiswa baru, warga kema dan masyarakat umum

Sasaran - Mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin

- Masyarakat UmumTarget - Kualitatif I:

Mahasiswa baru mendapatkan gambaran umum tentang MYRC

- Kualitatif II:Tersedianya semua item konten Stand MYRC untuk keperluan promosi MYRC

- Kuantitatif I: Semua mahasiswa baru hadir dalam pengenalan organisasi MYRC

- Kuantitatif II:Terlaksananya MY SNOW

Indikator Keberhasilan

- Kualitatif I:3: 75-100% mahasiswa baru mendapatkan informasi baru seputar MYRC yang diukur melalui pretest dan post test2: 50-74% mahasiswa baru mendapatkan informasi baru seputar MYRC yang diukur melalui pretest dan post test1: >50% mahasiswa baru mendapatkan informasi baru seputar MYRC yang diukur melalui pretest dan post test

- Kualitatif II:3 : 75 - 100% item Stand MYRC tersedia dan terpakai untuk keperluan promosi MYRC2 : 50 - 74% item Stand MYRC tersedia dan terpakai untuk keperluan promosi MYRC1 :<50% item Stand MYRC tersedia dan terpakai untuk keperluan promosi MYRC

- Kuantitatif I :3: 75 - 100% Mahasiswa baru hadir dalam perkenalan badan khusus MYRC2: 50 - 74% Mahasiswa baru hadir dalam perkenalan badan khusus MYRC1: <50% Mahasiswa baru hadir dalam perkenalan badan khusus MYRC

- Kuantitatif II:3: 75-100% Terbentuknya stand MYRC untuk undangan kepentingan Expo dan pada kegiatan-kegiatan tertentu 2:50-74% Terbentuknya stand MYRC untuk undangan kepentingan Expo dan pada kegiatan-kegiatan tertentu 1 :<50% Terbentuknya stand MYRC kepentingan Expo dan pada kegiatan-kegiatan tertentu

Penjelasan9-12 : Baik5-8 : Cukup4 : Kurang

Tempat Show MYRCFakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin

Stand MYRCDisesuaikan dengan tempat kegiatan

Waktu Show MYRCNovember 2015 dan Maret 2016

Stand MYRCSelama periode kepengurusan 2015/2016

Biaya Rp 1.215.000,-

1). Data proses manajerial

Tahap persiapan

Pertama-tama sekretaris umum mengeluarkan SK Teamwork. Selanjutnya teamwork berdiskusi dengan ED seputar SHOW MYRC yang akan dilaksanakan. Teamwork berdiskusi membahas konsep SHOW MYRC. Selanjutnya konsep tersebut dipaparkan kepada presidium dan kemudian presidium merevisi konsep yang telah dicanangkan. Setelah konsep telah rampung maka teamwork penentukan item-item acara serta penanggung jawab tiap item acara. Selanjutnya dilakukan proses perekaman dan editing video yang akan ditampilkan saat SHOW MYRC.

Tahap pelaksanaan

Teamwork melakukan gladi resik bersama seluruh perangkat acara beberapa jam sebelum pelaksanaan. Teamwork melaksanakan item acara sesuai rundown yang telah disepakati.

Tahap pasca-pelaksanaan

Teamwork melakukan evaluasi bersama anggota MYRC yang hadir

2). Evaluasi program kerja

a. Faktor pendukung dan penghambat

Faktor pendukung :

Dukungan dari Dekanat dan BEM FKUH

Dukungan dari ED, koordinator PR serta anggota MYRC

Dukungan dari mahasiswa baru

Faktor penghambat :

Ketidakpastian adanya SHOW MYRC dari panitia MPPK

Kurangnya keaktifan beberapa teamwork yang telah ditugaskan

Kurangnya kehadiran anggota MYRC

Keterlambatan acara dari panitia MPPK yang menyebabkan kurangnya waktu SHOW MYRC

b. Solusi

Memastikan ada tidaknya SHOW MYRC kepada panitia MPPK

Mengajak teamwork untuk lebih aktif

Mengajak secara personal anggota MYRC untuk hadir

Memperbaiki koordinasi dengan panitia MPPK

Melakukan gladi resik beberapa hari sebelum acara dengan perangkat acara yang lengkap

3). Indikator keberhasilan

Kualitatif

a. Penyampaian informasi

Jumlah mahasiswa yang nilainya ≥80 / jumlah yang hadir x 100%

237/279 x 100% = 84,94%

Poin : 3

Kuantitatif

a. Kehadiran mahasiswa baru

Mahasiswa yang hadir / total mahasiswa baru x 100%

279 / 316 x 100% = 82,109%

Poin : 3

Total poin : 3+3+(Tambahkan poin dari STAND MY)

4). Biaya

Rp. 203.000,00

5). Lampiran (Terlampir)