mp.06.penyusunan-kalender-akademik-3-12-12
DESCRIPTION
trauma adomenTRANSCRIPT
MANUAL PROSEDUR
PENYUSUNAN KALENDER AKADEMIKUNIVERSITAS BRAWIJAYA090000206006Revisi:0
Tanggal:
Disetujui oleh:Kepala BAAK
Tanggal: Tanggal: Tanggal:
Disiapkan oleh:Dikaji ulang oleh:Disahkan oleh:
Management RepresentativeKepala Bagian LayananKepala BAAK
1. Definisi :Kalender akademik merupakan pedoman bagi seluruh civitas akademika dalam menjadwal semua kegiatan, baik kegiatan akademik maupun non akademik, selama satu tahun akademik. Kalender akademik merupakan pegangan penyelenggaraan administrasi pendidikan dan pengajaran, sehingga seluruh kegiatan dapat terlaksana sesuai dengan siklus semesteran/tahunan
2. Tujuan :Penyusunan Kelender Akademik digunakan sebagai rancangan jadwal seluruh aktivitas akademik yang akan dilakukan untuk satu tahun akademik3. Ruang Lingkup :Mulai dari penyusunan draf sampai ditandatanganinya SK Rektor tentang Kalender Akademik 4. Garis Besar Prosedur :4.1 Menyusun draft kalender akademik mengacu pada kalender akademik tahun lalu dan almanak tahun berjalan serta kalender tahun yang akan datang.4.2 Mengirim draft kalender akademik ke pimpinan universitas untuk mendapatkan asupan4.3 Memperbaiki draft kalender akademik berdasarkan masukan dari pimpinan universitas4.4 Mengirim draft kalender akademik ke Bagian Kemahasiswaan4.5 Mengirim draft kalender akademik ke fakultas/ pascasarjana untuk mendapatkan masukan4.6 Mengadakan rapat penentuan dan persetujuan kalender akademik4.7 Persetujuan/paraf draf kalender akademik dari Pembantu Rektor I4.8 Penandatanganan SK Rektor tentang Kalender Akademik4.9 Pendistribusian SK Rektor tentang Kalender Akademik Fakultas/PPs, lembaga terkait5. Bagan Alir Bagan Alir Penyusunan Kalender Akademik
6. Referensi
SK Rektor No. 095/SK/2006 tanggal 13 Juli 2006 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2006/2007
SHAPE \* MERGEFORMAT
DRAFT KALENDER AKADEMIK TAHUN DEPANNo. Dok.090000206006.01
Revisi0
Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2,
Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813, Mail:[email protected]. Efektif
Halaman
Lampiran:Surat Keputusan Rektor Universitas Brawijaya
Nomor : .../SK/
Tentang
KALENDER AKADEMIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA TAHUN AKADEMIK /ISEMESTER GANJILTANGGAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.Daftar Ulang Mahasiswa Baru
* S-1 (PSB, SPMB, SPKS, SPKIns,SPKD, SPI, SPMK, Gel-1)
* S-1 Minat dan Kemampuan (SPMK Gel-2) & SAP
* Program Diploma (S-0)
Upacara Penerimaan Mahasiswa Baru :
Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana
Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru
Daftar Ulang Administrasi (Pembayaran SPP) bagi Mahasiswa Lama
Daftar Ulang Akademik (Pengisian KRS) bagi Mahasiswa lama
Kuliah Semester Ganjil
Batas Akhir Batal Tambah Mata Kuliah
Batas Akhir Pembatalan Mata Kuliah
Ujian Tengah Semester (UTS)
Libur Lebaran
Batas Akhir Pengumuman Jadwal Ujian Akhir Semester Ganjil
Pekan Sunyi
Ujian Akhir Semester (UAS) Ganjil
Batas Akhir Pengumuman Nilai Ujian dan Pengisian KHS oleh Fakultas
Batas Akhir Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa
Batas Akhir Semester Ganjil 2006/20077 16 Agustus 2006
10 16 Agustus 2006
15 16 Agustus 2006
17 Agustus 2006
17 20 Agustus 2006
3 Juli 12 Agustus 2006
7 12 Agustus 2006
22 Agustus 23 Desember 2006
26 Agustus 2006
2 September 2006
9 21 Oktober 2006
23 Oktober 4 Nopember 2006
2 Desember 2006
25 30 Desember 2006
2 15 Januari 2007
22 Januari 2007
5 Februari 2007
10 Februari 2007
ISEMESTER GENAPTANGGAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Daftar Ulang Administrasi (Pembayaran SPP) bagi Mahasiswa Lama
Daftar Ulang Akademik (Pengisian KRS) bagi Mahasiswa lama
Kuliah Semester Genap
Batas Akhir Batal Tambah Mata Kuliah
Batas Akhir Pembatalan Mata Kuliah
Ujian Tengah Semester (UTS)
Batas Akhir Pengumuman Jadwal Ujian Akhir Semester Genap
Pekan Sunyi
Ujian Akhir Semester (UAS) Genap
Pelaksanaan Semester Pendek
Batas Akhir Pengumuman Nilai Ujian dan Pengisian KHS oleh Fakultas
Batas Akhir Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa
Batas Akhir Semester Genap 2006/200722 Januari 10 Februari 2007
22 Januari 10 Februari 2007
19 Februari 9 Juni 2007
24 Februari 2007
3 Maret 2007
9 21 April 2007
19 Mei 2007
11 16 Juni 2007
18 30 Juni 2006
2 Juli 4 Agustus 2007
7 Juli 2007
4 Agustus 2007
11 Agustus 2007
IIIKEGIATAN UNIVERSITASTANGGAL
1.
2.
3.
4.Dies Natalis ke-44 (Upacara Bendera)
Kegiatan Peringatan Dies Natalis ke 44
Rapat Senat terbuka
Wisuda Pascasarjana, Sarjana dan Program Diploma
5 Januari 2007
1 31 Desember 2006
3 Februari 2007
Ditentukan setelah quota wisuda Universitas terpenuhi (1.100)
IVKEGIATAN KEMAHASISWAANTANGGAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.Pekan Seni Mahasiswa Regional (PEKSIMINAL) VIII
Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Bidang Seni Tk. Nasional
Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS) XIX
Pelayaran Kebangsaan VI
Dialog Kebangsaan
Orientasi Pengembangan Pembimbing Kemahasiswaan (OPPEK) Wilayah C
Pelatihan Kader Bangsa Wilayah C
Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (MAWAPRES) Tk. Nasional
Pekan Seni Mahasiswa Nasional (PEKSIMINAS) VIII
Pelatihan Pelatih Orientasi Pengembangan Pembimbing Kemahasiswaan (PP-OPPEK) Wilayah C
Lomba Karya Tulis Mahasiswa Lingkungan Hidup (LKTM-LH) Tk. Nasional
Diklat Kewirausahaan (I)
Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)
Diklat Kepemimpinan Berwawasan Kebangsaan (I)
Pelatihan Pelatih Pembimbing Penalaran Mahasiswa Wilayah C
Latsitarda Nusantara
Pelatihan Pelatih Pembimbing Penalaran
Diklat Kewirausahaan (II)
Pemilwa Raya (Pemilu Mahasiswa)
Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Mala Bidang IPA, IPS & Pendidikan
Olympiade Matematika Tk. Regional
Presentasi Pemikiran Kritis Mahasiswa (PPKM) Tk. Nasional
Diklat Kepemimpinan Berwawasan Kebangsaan (II)
Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Maba Bidang IPA, IPS, Pendidikan dan Seni
Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Bidang IPA, IPS & Pendidikan Tk. Wilayah C
Olympiade Mahasiswa (Pekan Olahraga dan Seni Mahasiswa)
Pelatihan Pelatih Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (PP-LKMM) Tk. Wilayah C
Pemilihan Mawapres Tk. Universitas
Kontes Robot KRI dan KCRI Tk. Nasional
Olympiade Matematika Tk. Nasional
Juli 2006
Juli 2006
Juli 2006
Juli 2006
Juli 2006
Agustus 2006
Agustus 2006
Agustus 2006
September 2006
September 2006
September 2006
Oktober 2006
Oktober 2006
Oktober 2006
Oktober 2006
Nopember 2006
Januari 2007
Januari/Februari 2007
Maret 2007
April 2007
April 2007
Mei 2007
Mei 2007
Mei 2007
Mei 2007
Juni 2007
Juni 2007
Juni 2007
Juni 2007
Rektor,
Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito
Nip. 130704136
SHAPE \* MERGEFORMAT
SURAT PENGANTAR DRAF KALENDER AKADEMIKNo. Dok.090000206006.02
Revisi0
Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2,
Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813, Mail:[email protected]. Efektif
Halaman
Nomor: /J10/AK/200..
Lampiran : 1 (satu) berkas.
Perihal: Draft Kalender Akademik
tahun akademik 200./200..
Kepada Yth.
1. Para Dekan Fakultas
2. Direktur Program Pasca Sarjana
3. Ketua Program Ilmu Sosial dan BASTRA
Di Lingkungan Universitas BrawijayaMalangDengan ini kami sampaikan draft Kalender Akademik, tahun akademik 200../200.. untuk ditelaah dan diberi masukan guna penyempurnaan kalender akademik dimaksud.
Kami mohon agar hasil telaah dan masukan kalender akademik agar diserahkan kembali ke Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan paling lambat tanggal. .........................., jika sampai tanggal tersebut tidak kami terima, kami anggap tidak ada perbaikan/ masukan dari Saudara.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
a.n. Rektor
Pembantu Rektor I,
..
NIP.
Tembusan :
1. Rektor (Sebagai laporan)
2. Para Pembantu Dekan I Fakultas
3. Sekretaris Direktur Program Pasca Sarjana
SURAT UNDANGAN RAPAT KALENDER AKADEMIKNo. Dok.090000206006.03
Revisi0
Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2,
Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813, Mail:[email protected]. Efektif
Halaman
Nomor: ./J10/AK/200..
Lapiran: 1 (satu) berkas.
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
1. Para Pembantu Dekan I Fakultas2. Sekretaris Direktur Program Pascasarjana
3. Ketua Program Ilmu Sosial4. Ketua Program Bahasa dan Sastra5. Kepala BAAK6. Kepala Bagian PendidikanUniversitas Brawijaya
MalangDengan hormat kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal: ..........................................
Pukul
: ............. - ................
Tempat: Ruang Sidang lantai VII
Kantor Pusat Universitas BrawijayaAcara
: Finalisasi Kalender Akademik, tahun akademik 2..../2...
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya, terlampir kami sampaikan draft kalender akademik yang akan dibahas dalam rapat.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.
An. Rektor
Pembantu Rektor I,
...........................................
NIP. ...........................
Tembusan :
Yth. Rektor (sebagai laporan)
SHAPE \* MERGEFORMAT
SK KALENDER AKADEMIKNo. Dok.090000206006.04
Revisi0
Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2,
Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813, Mail:[email protected]. Efektif
Halaman
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Nomor : ..... /SK /2007 tentang
Kalender Akademik Universitas Brawijaya
Tahun Akademik 2007/2008
REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA,
Menimbang:bahwa untuk memberikan pedoman yang berlaku umum bagi fakultas/program dan sivitas akademika di lingkungan Universitas Brawijaya dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi perlu diatur secara umum Kalender Akademik Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2007/2008, yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor Universitas Brawijaya.
Mengingat: 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor : 56/M/2006 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Brawijaya;
4.Keputusan Mendikbud Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Brawijaya;
5.Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;
6.Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Brawijaya.
MEMUTUSKAN
Menetapkan: Pertama:Kalender Akademik Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2007/2008 sebagaimana tertera pada lampiran keputusan ini digunakan sebagai acuan seluruh unit pelaksana akademik di Universitas Brawijaya;
Kedua:Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diadakan perbaikan seperlunya apabila ada kekeliruan dalam penetapannya.
Ditetapkan di: Malang
Pada tanggal : Rektor,
Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito NIP.130704136
SURAT PENGANTAR PENDISTRIBUSIAN KALENDER AKADEMIKNo. Dok.090000206006.05
Revisi00
Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2,
Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813, Mail:[email protected]. Efektif
Halaman
Nomor: /J10/AK/200..
Lapiran: 1 (satu) berkas.
Perihal : Kalender Akademik tahun akademik 2..../ 2....Kepada Yth.
1. Para Dekan Fakultas
2. Direktur Program Pascasarjana
3. Para Pembantu Dekan I Fakultas4. Sekretaris Direktur Pascasarjana
5. Ketua Program Ilmu Sosial
6. Ketua Program Bahasa dan Sastra7. Para Ka. TU Fakultas
8. Para Kasubbag. Akademik Fakultas
Di Lingkungan Universitas BrawijayaMalangBersama ini kami sampaikan SK Rektor No. ..../SK/20.. tentang Kalender Akademik Universitas Brawijaya Tahun Akademik 200../200.. agar diterima dengan baik, dan diteruskankan pada civitas akademika terkait di lingkungan Saudara.
Kami mengingatkan semua kegiatan administrasi dan kegiatan akademik baik berupa registrasi administrasi mau pun registrasi akademik harus mengacu pada SK Rektor tersebut di atas.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
An. Rektor
Pembantu Rektor I,
...........................................
NIP. ...........................
Tembusan :
1. Rektor (sebagai laporan)
2. Para Pembantu Rektor .
BAAK-UB
Membahas dan mengusulkan Draft Kalender Akademik Tahun Depan (22 hari)
BAAK-UB
Selesai
Ka BAUK
Menerbitkan dan mendistribusikan SK Rektor tentang Kalender Akademik Tahun Depan
(5 hari)
PR I, PR III, Ka BAAK, Ka BAK dan Pimpinan Fakultas
BAAK-UB
BAAK-UB
BAAK-UB
SK Rektor tentang Kalender Akademik 090000206006.04
Menetapkan SK Rektor tentang Kalender Akademik Tahun Depan (5 hari)
Rektor
Mengirimkan Draft Kalender Akademik kepada Rektor (1 hari)
Surat Pengantar
Ke Rektor
Ka BAAK
Mengirimkan Draft Kalender Akademik Tahun Depan ke PR I, PR III dan Ka BAK (1 hari)
Surat Pengantar
Pengiriman draft
090000206006.02
Draft Kalender Akademik Tahun Depan 090000206006.01
Menyusun Draft Kalender Akademik Tahun Depan (5 hari)
Kasubbag. Registrasi dan Statistik
Ka BAAK
Mulai