modul praktikum basis data 15 pemrograman ms access · pdf filepraktikum basis data...

Praktikum Basis Data 15|Pemrograman MS Access 1

Modul Praktikum Basis Data 15 Pemrograman MS Access

Pokok Bahasan :

- Membuat form entri master dengan pemrograman

- Membuat form entri transaksi dengan pemrograman access

- Menghubungkan report dengan form yang telah dibuat

Tujuan :

- Mahasiswa mampu membuat form entri master dengan pemrograman

- Mahasiswa mampu membuat form entri transaksi dengan pemrograman access

- Mahasiswa mampu menghubungkan report dengan form yang telah dibuat

Uraian Materi :

Microsoft Acces selain menyediakan fasilitas wizard dalam merancang form entri

databasenya, Microsoft access juga memiliki pemrograman dengan menggunakan visual basic.

Pemrograman dalam acces ini sangat dibutuhkan jika ada beberapa informasi tertentu yang

diinginkan sesuai dengan fungsi dan kriteria tertentu, sehingga obyek-obyek dalam form yang

sudah dirancang harus ditambahkan exprensinya dengan bahasa visual basic.

1. Membuat Form entri dengan pemrograman

Membuat form entri yang sesuai dengan kebutuhan operator, biasanya membutuhkan

koding pemrograman untuk membuat aplikasi menjadi mudah dan nyaman. Untuk lebih

mudahnya akan dibuat form entri data master dan transaksi pada studi kasus data

perpustakaan.

Gunakan Create Form in Design View sebagai berikut :

Gambar 1: Lembar kerja form entri


Lalu atur properties dari masing-masing obyek, pertama yang harus dilakukan

menghubungkan form kedalam database.

Gambar 2. Merubah properties dalam obyek

2. Membuat form entri master

Untuk membuat form entri data master tidaklah terlalu sulit, biasanya cukup dengan

teknik Wizard sudah tidak masalah, akan tetapi bila ada penambahan koding untuk membuat

operator lebih mudah menggunakan maka harus juga dibutuhkan modifikasi pada form

tersebut. Maka untuk memahami lebih jelas akan dibahas pembuatan form entri pada table

Anggota dalam sistem informasi Perpustakaan pada bab sebelumnya, dapat diikuti langkah-

langkah berikut ini :

Rancang Form Entri Anggota Perpustakaan, gunakan Create Form in Design seuai

dengan gambar 2 diatas.

Lalu ubah properties Form tersebut. Hubungkan form dengan table. Pilih Properties

Data, dan pilih Record Source, lalu ketik perintah untuk memanggil table, bisa

menggunakan perintah SQL atau cara langsung sebagai berikut :

Bila menggunakan SQL Select pada Record Source ketik perintah SELECT *

FROM ANGGOTA seperti pada gambar berikut :

Gambar 3. Menghubungkan Form pada table

Tambahkan komponen obyek TextBox pada form, seperti sebagai berikut :


Gambar 4. Menambahkan Textbox dalam Form

Lalu ubah properties TextBox : Name, pilih Other, ganti Text0 dengan

TxtKodeAnggota, dan juga untuk Textbox lainnya, ganti masing-masing variable

Name menjadi TxtNama,TxtAlamat dan TxtTelpon.

Bila ingin menggunakan procedure pada Event dalam property Textbox yang ada,

maka pilih Event, gunakan procedure yang dimaksud sesuai dengan fungsinya.

Misalkan ingin pada saat operator melakukan entri kode anggota yang sudah ada,

ada informasi bahwa data sudah ada atau informasi nama,alamat dan telponnya

ditampilkan maka gunakan procedure LostFocus artiyna setiap ada penekanan Enter

maka akan menjalankan koding yang ada dan informasinya akan disajikan. Seprti

sebagai berikut :

Gambar 5. Prosedure LostFocus pada Event

Lalu ketik koding untuk mencari data sebagai berikut :

Private Sub TxtKodeAnggota_LostFocus()

Form.RecordSource = "select * from anggota where KodeAnggota='" &

TxtKodeAnggota & "'"

Form.Refresh


If Form.Recordset.RecordCount > 0 Then

MsgBox(“Data Telah Ada…”)

TxtNama = Form.Recordset!Nama

TxtAlamat = Form.Recordset!Alamat

TxtTelpon = Form.Recordset!Telpon

Else

TxtNama = ""

TxtAlamat = ""

TxtTelpon = ""

End If

TxtNama.SetFocus

End Sub

Maka hasil dari form tersebut pada saat dijalankan, pada saat dilakukan entri data yang sudah

ada maka informasi data akan dimunculkan sebagai berikut :

Gambar 6. Hasil form Entri Anggota

Lalu Buat program untuk menyimpan, terlebih dulu tambahkan Command

Buttom, kemudian ketik koding programnya pada procedure klik, seperti dibawah

ini :


Gambar 7. Membuat tombol penyimpanan

Lalu keti koding pada procedure klik seperrti dibawah ini :

Private Sub Command9_Click()

Form.Recordset.AddNew

Form.Recordset!KodeAnggota = TxtKodeAnggota

Form.Recordset!Nama = TxtNama

Form.Recordset!Alamat = TxtAlamat

Form.Recordset!Telpon = TxtTelpon

Form.Recordset.Update

MsgBox ("Data tersimpan...")

End Sub

Maka bila dijalankan dengan memasukan data baru maka dta akan tersimpan, seperti

pada gambar berikut :


Gambar 8. Hasil form entri penyimpanan data

3. Membuat form entri transaksi

Form entri transaksi membutuhkan koneksi ke beberapa table, sehingga membutuhkan

teknik pemrograman yang tidak sederhana. Untuk lebih jelasnya maka akan dikerjakan

pembuatan form entri transaksi peminjaman buku sebagai berikut :

Rancang form entri transaksi pinjam buku sebagai berikut:

Gambar 9. Merancang form transaksi pinjam buku

Ketik koding untuk validasi dan pencarian data jika data nopinjam sudah ada maka pada

saat entri nopinjam maka ada informasi data sudah ada. Untuk data anggota, jika data kode

anggota yang dimasukan sudah ada maka, identitas nama, alamat dan telpon akan

ditampilkan. Demikian juga dengan pada saat kode buku dimasukan, dilakukan pencarian

apakah kode buku sudah ada atau tidak, jika sudah ada maka judul buku akan

dinformasikan jika tidak maka ada informasi data salah entri. Untuk itu pada textbox nomer

pinjam, kode anggota dan kode buku ketik koding sebagai berikut :


Private Sub TxtNoPinjam_LostFocus()

Form.RecordSource = "SELECT * FROM PINJAM WHERE NOPINJAM='" &

TxtNoPinjam & "'"

Form.Refresh


MsgBox ("NOMER PINJAM SUDAH ADA....")

Else

TxtTanggal.SetFocus

End If

End Sub

Private Sub TxtKodeAnggota_LostFocus()

Form.Refresh

Form.RecordSource = "Select * from anggota where KodeAnggota='" &

TxtKodeAnggota & "'"

Form.Refresh


TxtNama = Form.Recordset!Nama

TxtAlamat = Form.Recordset!Alamat

TxtTelpon = Form.Recordset!Telepon

TxtKodeBuku.SetFocus

Else

TxtNama = ""

TxtAlamat = ""

TxtTelpon = ""


TxtNama.SetFocus

End If

End Sub

Private Sub TxtKodeBuku_LostFocus()

Form.Refresh

Form.RecordSource = "SELECT * FROM BUKU WHERE KODEBUKU='" &

TxtKodeBuku & "'"

Form.Refresh


TxtJudul = Form.Recordset!JUDUL

Form.RecordSource = "SELECT * FROM PINJAM"

Form.Refresh

Command1.SetFocus

Else

MsgBox ("SALAH ENTRI KODE BUKU...")

End If

End Sub

Maka hasilnya adalah sebagai berikut :


Gambar 10. Hasil form entri peminjaman

4. Membuat Report lebih lanjut dalam form

Untuk membuat report atau laporan sudah dibahas dalam bab sebelumnya, akan tetapi

laporan dengan terhubung dalam form yang laporannya disajikan sesuai dengan kriteria,

untuk lebih jelasnya akan dibahas membuat laporan untu transaksi peminjaman buku

berdasarkan transaksi peminjaman.

Siapkan form untuk memanggil report(laporan) yang akan dibuat, seperti contoh

berikut :

Gambar 11. Rancang Form Untuk Mencetak

Yang perlu diperhatikan, untuk TextBox tanggal masing, berinama TxtTg1 dan

TxtTg2. Dan simpan rancangan form tersebut sesuai dengan nama yang diinginkan,

misalnya Cetak.


Lalu rancang report sebagai berikut :

Gambar 12. Rancangan Report Peminjaman Buku

Yang perlu diperhatikan isi properties Record Source pada Report tersebut dengan perintah

SQL sebaga berikut :

SELECT a.KodeAnggota, b.KodeBuku, c.Tanggal, * FROM anggota AS a, buku AS b,

pinjam AS c WHERE (((a.KodeAnggota)=c.kodeanggota) And

((b.KodeBuku)=c.kodebuku) And ((c.Tanggal)>=Forms!Cetak!TxtTg1 And

(c.Tanggal)<=Forms!Cetak!TxtTG2));

Atau gunakan teknik build untuk ekspresi kriteria perintah tersebut, untuk

menggunakannya ikuti langkah-langkah berikut :


Gambar 13. Gambar Build untuk membuat kriteria dalam query

Gambar 14. Ekspresi Build untuk kriteria

Sehingga akan dihasilkan perintah SQL SELECT seperti yang tertulis dalam Record Source

diatas.

Hasil dari laporan tersebut adalah sebagai berikut :


Gambar 15. Form cetak dalam report

Sehingga hasil report sesuai dengan kriteria tanggal yang dimaksud adalah sebagi berikut :

Gambar 16. Laporan peminjaman buku


Latihan Soal:

1. Buat form entri dengan melakukan validasi pencarian untuk table VCD. Gunakan

pemrograman Acces seperti contoh pada bab tersebut.

2. Buat juga form transaksi untuk penyewaan VCD yang mudah digunakan dan lengkapi

dengan validasi agar pada saat melakukan entri data tidak terjadi kesalahan.

3. Buat laporan untuk transaksi penyewaan VC

modul praktikum basis data 15 pemrograman ms access · pdf filepraktikum basis data...

Documents