100174975 modul-ms-access-2010

Click here to load reader

Post on 05-Dec-2014

1.873 views

Category:

Software

6 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

  • 1. DRAFT MODUL MICROSOFT ACCESS 2010 PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER BAB 1 MENNGENAL MS ACCES 2010 BAB 2 MEMBUAT DAN MENDESAIN TABEL BAB 3 BEKERJA DENGAN QUERY BAB 4 BEKERJA DENGAN REPORT DAN FORM
  • 2. DRAFT MODUL MICROSOFT ACCESS 2010 PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER 1 BAB 1 MENGENAL MS ACCES 2010 1.1 Pengertian Tabel, Field dan record Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan. Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields. Sebagai ilustrasinya adalah sebagai berikut : Gambar 1.1: Bagian dari sebuah tabel 1.2 Mengenal Lingkungan Kerja Ms. Access 2010 Gambar 1.2 : interface MS Access 2010
  • 3. DRAFT MODUL MICROSOFT ACCESS 2010 PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER 2 keterangan: 1. Quick Access toolbar merupakan sekmpumpula menu berisi toolbar standar yang bisa diakses secara cepat tanpa melalui ribbon. 2. Menu bar atau sering disebut sebagai Ribbon: tersiri dari baris menu berisi perintah- perintah yang saling berhubungan. 3. Toolbar berisi sekumpulan perintah yang digambarkan dalam bentuk simbol. 4. Table List: Berisi daftar desain tabel yang dibuat 5. Merupakan lembar kerja, berfungsi untuk mendesain tabel 1.3 Membuat Database Baru Berikut ini merupakan langkah-langkah membuat database baru: 1. Buka aplikasi Microsoft Access 2010 2. Klik menu File New 3. Selanjutnya pilih ikon Blank Database pada group Available Template untuk membuat database baru. 4. Ketikkan nama database pada text box File Name yang ada di pojok kanan bawah. 5. Untuk memilih direktori penyimpanan klik ikon , lalu pilih direktorinya lalu OK. 6. Selanjutnya klik tombol create. 1.4 Menyimpan Database Klik File Save, secara default akan tersimpan dalam format Microsoft Access 2010 (*.accdb), untuk mengubah ke versi 97-2003 (*.mdb) caranya adalah: 1. Klik File Option, lalu pilih tab General, perhatikan pada group Creating Database. 2. Klik combo box Default filr format for Blank Database dan pilih Access 2002- 2003. 3. Klik tombol OK. 1.5 Membuka Database 1. Klik ribbon File Open 2. Pilih nama database yang akan dibuka, lalu Open
  • 4. DRAFT MODUL MICROSOFT ACCESS 2010 PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER 3 1.6 Melindungi Database Dengan Password 1. Klik ribbon File Open 2. Pilih file yang akan dibuka, lalu tekan segitiga kecil , pilih Open Exclusive 3. Lalu klik ribbon File Info, lalu pilih Encript with Password 4. Masukkan password dan verify, lalu OK. 1.7 Menghilangkan password 1. Klik ribbon File Open 2. Pilih file yang akan dibuka, lalu tekan segitiga kecil , pilih Open Exclusive 3. Lalu klik ribbon File Info, lalu pilih Unset Database Password 4. Masukkan password lalu OK. KUIS: 1. Apakah perbedaan antara file berformat *.accdb dan *.mdb 2. Apakah yang dimaksud dengan field & record, apakah fungsi keduanya? 3. Apakah yang dimaksud dengan dan fungsi Recent Documents ? 4. Bagaimana cara merename, menghapus field yang terlanjur dibuat? TUGAS: Buatlah langkah beserta gambar dalam membuat database baru di Ms. Access 2010
  • 5. DRAFT MODUL MICROSOFT ACCESS 2010 PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER 4 BAB 2 MEMBUAT DAN MENDESAIN TABEL 2.1 Mengenal Mode Tampilan Dalam Ms. Access 2012 Gambar 2.1: Tampilan panel All Access Objects Gambar 2.2: Tampilan Mode Design View Gambar 2.3: Tampilan Mode Datasheet View
  • 6. DRAFT MODUL MICROSOFT ACCESS 2010 PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER 5 2.2 Membuat tabel 1. Klik ribbon Create Table 2. Pada panel All Access Object bisa anda lihat telah ditambahkan sebuah tabel baru, dan tabel yang baru saja anda buat aktif dalam tampilan Datasheet View. 3. Untuk menambahkan field pada tabel yang baru saja dibuat, klik menu Click to Add. 4. Pilih tipe data yang diinginkan pada menu drop down Gambar 2.4: Pemilihan type data untuk field tambahan 5. Setelah memilih tipe data, tuliskan nama field, kemudian tekan Enter. 6. Lanjutkan dengan menuliskan nama field lainnya sesuai dengan kebutuhan Anda 7. Simpan tabel tersebut dengan mengklik Save atau menekan Ctrl + S. Setelah muncul kotak dialog Save As ketikkan nama tabel, lalu OK Cara 2: 1. Klik ribbon Create Table Design 2. Secara otomatis akan dihasilkan sebuah tabel baru dengan tampilan Design View 3. Untuk memberikan nama field, ketikkan pada kolom Field Name. 4. Tentukan tipe data pada kolom Data Type 5. Masukkan beberapa field lain yang dibutuhkan 6. Setelah selesai klik tombol Save atau Ctrl+S 7. Jika pada tabel belum anda tambahkan primary key, akan muncul kotak pesan. Klik No, sehingga primary key tidak ditambahkan.
  • 7. DRAFT MODUL MICROSOFT ACCESS 2010 PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER 6 8. Setelah itu dapat dilihat pada panel All Access Toolbar sudah tertambahkan tabel baru 9. Jika inigin melihat tabel dalam tampilan Datasheet View, klik ribbon View Datasheet View 2.3 Menghapus Tabel Dalam Database 1. Pada panel All Access Objects, pilih tabel yang akan dihapus 2. Setelah memilih tabel yang akan dihapus, klik kanan pilih Delete. 2.4 Menambahkan Primary Key Setiap table dalam database harus mempunyai field yang memiliki data yang unik atau tidak boleh sama untuk setiap record. Field ini dinamakan Primary Key. Misalnya dalam sebuah table barang, yang mungkin dijadikan primary key adalah kode barang, dimana field kode barang tidak mungkin sama untuk semua barang. Primary key berfungsi untuk membuat relasi antar table. Nantinya dengan adanya relasi kita bisa mengambil informasi dari beberapa table sekaligus 1. Buka tabel yang akan ditambahkan primary key. 2. Klik kanan pada field yang akan dibuat primary key, kemudian pilih Primary Key 3. Selain itu dapat pula dengan cara klik ribbon File Primary key. 4. Field yang telah diberikan primary key akan terdapat symbol kunci: Gambar 2.5: Primary Key Berbentuk seperti kunci 2.5 Mengatur Field Dalam Tabel Setelah anda membuka tabel, tabel dapat diatur sesuai kebutuhan, caranya klik kanan pada salah satu field yang akan diatur, lalu pilih: Hide Fields digunakan untuk menyembinyikan field, lawannya Unhide Fields
  • 8. DRAFT MODUL MICROSOFT ACCESS 2010 PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER 7 Column width digunakan untuk mengubah lebar kolom 2.6 Mengubah Nama Field 1. Pilih tabel yang akan diubah nama field-nya (pada All Access Objects) 2. Klik Table Tools Field Name & Caption 3. Muncul kotak dialog Enter Field Properties, masukkan judul field pada text box Caption 4. OK, hasilnya dapat dilihat pada field, seharusnya berubah 5. Selain itu dapat dilakukan melalui view Design View untuk mengubah tabel dalam tampilan Design View, kemudian pada tab General Caption ketikkan nama baru. 6. Untuk melihat perubahan nama, ubah tampilan menjadi Datasheet View 2.7 Menyisipkan dan Menghapus Field Jika kekurangan atau kelebihan field dalam tabel, anda dapat melakukan peyisipan atau penghapusan field dalam tabel 1. Buka salah satu tabel 2. Tabel akan terbuka dalam tampilan Datasheet View 3. Untuk menyisipkan field, klik kanan lalu pilih menu Insert Field 4. Untuk mengubah nama field dapat dilakukan dengan memilih Rename Field 5. Jika tebel dalam tampilan Design View, pilih dahulu lokasi field yang akan disisipkan 6. Klik kanan Insert Rows, lalu masukkan nama pada field baru 7. Setelah itu pilih Data Type 8. Untuk menghapus field, pilih field yang akan dihapus, klik kanan delete rows 2.8 Memasukkan Record / Data dalam tabel Setelah selesai dengan proses mendesign tabel dan field, sekarang dapat dilakukukan pengisian record 1. Pilih tabel yang akan dibuat record 2. Ubah tampilan kedalam Datasheet View, caranya klik kanan pada nama tabel pilih datasheet view 3. Selanjutnya masukkan record / data 2.9 Menghapus Record 1. Buka database, kemudian pilih tabel pada All Access Objects 2. Pilih record yang akan dihapus, lalu klik kanan Delete
  • 9. DRAFT MODUL MICROSOFT ACCESS 2010 PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER 8 2.10 Mencetak Tabel Dalam Ms.Access 2010 memudahkan pengguna untuk mencetak tabel yang telah dibuat 1. Pilih tabel yang akan dicetak 2. Setelah tampil, atur setting halaman dengan menggunkan fasilitas Print Preview: File Print Print Preview 3. Disini dapat diatur mengenai Size, Margin, Portrait/Landscape dan sebagainya 4. Setelah selesai dengan pengaturan halamanpilih Print OK KUIS 1. Jelaskan fungsi dari Primary Key? 2. Bagaimana cara mengkapus primary key? 3. Apa perbedaan antara Mode Design View dengan Mode Datasheet View? 4. Sebutkan type data yang dapat digunakan dan jelaskan fungsinya masing-masing! 5. Bagaimana cara menghapus beberapa record sekaligus sacara bersamaan? 6. Bagaimana cara menghapus dan menyisipkan field? 7. Bagaimana cara mengimport dan export tabel? TUGAS Buatlah 3 tabel seperti berikut ini dengan isian record masing-masing minimal 10! 1. Rename field Harga pada tabel TbDataBarang menjadi Harga Satuan 2. Cetak / Print record setiap tab