0Sistem Informasi Manajemen Penggajian

Diagram konteks Sistem Informasi Manajemen Penggajian

Diagram konteks Sistem Informasi Manajemen Penggajian ditunjukkan pada gambar

di bawah ini:

Berdasarkan diagram konteks tersebut dapat diketahui bahwa terdapat delapan entitas luar,

yaitu:

1. Bank adalah entitas luar yang berfungsi sebagai tempat pembayaran gaji ke pegawai dan

penyetoran iuran jamsostek.

Laporan saldo jaminan hari tua pegawai, bukti pengesahan, data

iuran jamsostekData PTKP, form 1721, form SSP, biaya jabatan, faktor pajak

Data rekonsiliasi gaji, laporan THR

Data rekonsiliasi gaji

Setoran SSP

Rekap iuran jamsostek

Setoran Jamsostek, setoran gaji, pensiun

a

Bank

Tunjangan, bonus, THR, natura, rapel, upah harian,

upah satuan, gaji pergolongan

SSP, SPT

Data pegawai, data pensiun, data hadir, data promosi, data berhenti

History gaji, jumlah dana

jamsostek

Form lembur, gaji paket

Slip gaji, gaji dan upah, Uang Pensiun, bonus, THR

Gambar X.X Diagram Konteks SIM Penggajian

b

Manajemen

c

Kantor Pajak

c

Kantor Pajak

d

Akunting

e

Pegawaif

Kepegawai

g

Kantor Pos

g

Jamsostek

2. Manajemen adalah entitas luar yang berfungsi dalam menentukan besarnya gaji pokok,

tunjangan, tunjangan hari raya, upah harian, upah satuan, natura, uang pensiun.

3. Kantor pajak adalah entitas luar yang berkaitan dengan pengesahan pajak, penentuan

Pajak Penghasilan Pasal 21 dan penyedia Formulir 1721.

4. Akunting adalah entitas luar yang bertugas dalam memberikan dan memerlukan data

rekonsiliasi gaji untuk pembayaran gaji dan upah.

5. Pegawai adalah entitas luar yang dapat mengetahui data seperti slip gaji, tunjangan,

besarnya gaji, uang pensiun, potongan pajak, dll.

6. Kepegawaian adalah entitas luar berupa sistem informasi yang berkaitan dengan sistem

informasi penggajian karena berkaitan dengan data pegawai, data hadir, dan data lembur.

7. Kantor pos sebagai tempat pembayaran Pajak Penghasilan Pasal 21.

8. Jamsostek merupakan entitas luar yang berfungsi memberikan jaminan kerja dan

melaporkan saldo jamsostek setiap karyawan.

Standard Operation Procedure Proses Penggajian:

1. Data kehadiran seluruh  Karyawan yang sudah berupa rekapan per hari,  pada tanggal cut

off sudah diperiksa ulang tentang kebenarannya dan siap dijadikan data penggajian.

2. Departemen Personalia (bagian Pay Roll) menerima data kehadiran yang sudah valid

untuk diproses penggajiannya orang per orang.

3. Departemen Personalia (bagian Pajak Pph 21) menghitung atau mengoreksi pajak gaji

baik yang gajinya ada kenaikan, atau yang ada perubahan status keluarga (tambah anak

atau dari bujang menjadi kawin dan lain-lain).

4. Departemen Personalia (bagian Pay Roll) setelah menerima rekapan revisi perhitungan

pajak gaji dari bagian pajak, membuat Slip gaji dan daftar Gaji seluruh Karyawan untuk

dikoreksi dan dimintakan tanda tangan Manajer Personalia.

5. Departemen Keuangan menerima Daftar Gaji dan Slip Gaji seluruh Karyawan dari Dept

Personalia untuk dikoreksi secara menyeluruh baik perhitungan gaji take home pay-nya

masing-masing Karyawan maupun perhitungan pajak gajinya.

6. Apabila Departemen Keuangan menemukan ada kesalahan hitung atau salah ketik, harus

segera mengembalikannya ke Departemen Personalia atau cancel.

7. Apabila Departemen Keuangan hasil evaluasinya tidak menemukan kesalahan pada

Daftar Gaji/Slip Gaji tersebut, maka wajib menanda-tanganinya dan membuat cek

tunai/bilyet giro sebesar jumlah  gaji seluruh Karyawan lalu menyerahkannya kepada

Pimpinan Perusahaan.

8. Pimpinan Perusahaan menerima dan menanda tangani Daftar Gaji seluruh Karyawan dan

cek tunai/bilyet giro untuk tranfer gaji Karyawan via Bank yang ditunjuk.

9. Bank yang ditunjuk menerima daftar gaji dan cek/bilyet  transfer ke rekening pribadi

masing-masing Karyawan pada tanggal yang telah ditentukan.

10. Karyawan pada tanggal penggajian yang telah ditentukan, mengambil gajinya melalui

kartu ATM  Bank yang ditunjuk, dengan rentang waktu selama 24 jam per hari.

11. Selesai

D16 Data natura

D16 Data upah satuan

D1 Data master iuran

D2 Data upah harian1Manipulasi Data

D3 Data tunjangan

D4 Data gaji pergolongan

D5 Data PTKP

2Penggajian

D8 Data upah lembur

D9 Data THR pegawai

D10 Data bonus

D6 Data rapel

D7 Data gaji

D15 Data gaji

D14 Data rekonsiliasi

D13 Data saldo THT4

Pelaporan

D12 Data dana pensiun

D11 Data potongan

3Perhitungan pensiun

5

Perampungan

Data upah satuan

Data dana pensiun

Data PTKP, data natura, data gaji, data upah harian, data upah satuan

Data natura

Data tunjangan

Data upah harian

Data iuran

Data gaji pokok

Data PTKPBonus, THR, rapel

Biaya jabatan, faktor pajak

Data tunjangan, data gaji pergolongan, data natura, data upah satuan, data upah harian

Gaji pergolongan, tunjangan, natura, upah

harian, upah satuan

Data PTKP

Data promosi, data hadir, data karyawan, data berhenti

Form lembur

Slip gaji, gaji, THR, bonus

Setoran jamsostek, setoran gaji, setoran pensiun

Data iuran jamsostek

Data upah lembur

Data THR

Data bonus

Data rapel

Dana potongan

Data gaji netto, data PPh 21, data iuran jamsostek

Uang Pensiun

Dana Pensiun

Data gaji

Setoran SSP

History gaji, jumlah dana jamsostek

e

Pegawai

SSP. SPT

Form 1721, form SSPd

Kantor Pajak

d

Kantor Pos

Data gaji, data iuran jamsostek

Data rekonsiliasi gaji, laporan THR, laporan service

d

Akunting

f

Kepegawai

e

Jamsostek

e

Bank

e

Pegawai

Dana Pensiun

e

Kepegawaian

e

Kantor Pajak

e

Manajemen

Rekap iuran jamsostek

Laporan saldo jaminan hari tua pegawai, bukti pengesahan

Data saldo THT

Data rekonsiliasi gaji

d

Jamsostek