modul pelatihan rhpp revisi 04052009

8/15/2019 Modul Pelatihan Rhpp Revisi 04052009

http://slidepdf.com/reader/full/modul-pelatihan-rhpp-revisi-04052009 1/35

MARKAS BKEPOLISI

Modul PelUntuk Operator

Untuk Kalangan TerbaModul ini dibuat dalingkungan Kepolisian

BAG. INFOPERSGd. Trans National Crime

Jl. Trunojoyo No. 3 Keb. BTelp. (021) 7218694, 721

ESARN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

atihan Aplikasi R

tasn dipergunakan hanya diNegara Republik Indonesia.

entre (TNCC) Lt.1, Mabes Polri

aru, Jak-Sel 12110.463 / 64 (Fax)

PP



Petunjuk Penggunaan Aplikasi RHPP 1/20 Bag. Infopers Rojianstra SDM Polri

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RHPP

(RIWAYAT HIDUP PERSONEL POLRI)

I. SEKILAS PANDANG TENTANG APLIKASI RHPP

1. Aplikasi RHPP adalah Program Aplikasi Berbasis Web yang dibangun diatas PlatformOperating System (OS) Windows 32 bit.

2. Aplikasi RHPP ini juga disebut sebagai Sistem Informasi Personel Polri, karena didalamnya memuat Database RH Personel Polri seluruh Indonesia dan juga merupakanPusat Database SDM Polri.

3. Dibuat mulai tahun 1999 dan dipakai pada tahun 2001 sampai sekarang, dan telahdilakukan berbagai penyempurnaan baik hardware maupun software.

4. Komputer Server RHPP terletak di Ruangan Bag. Infopers Rojianstra SDM Polri dan

terhubung ke seluruh Satker Mabes dan Polda melalui Jaringan Khusus Polri (VPN-IPPolri).

5. Spesifikasi Server RHPP :

a. HP Proliant DL380 G4 dengan Processor Intel Xeon 3.8 Ghz

b. Memory 4 GB

c. Harddisk SCSI 6 x 146.8 GB with speed 15K

II. KEBUTUHAN SISTEM RHPP

1.

Kebutuhan Minimum untuk menjalankan Aplikasi RHPP ini adalah :

a. Komputer Pentium III

b. Memory 128 MB

c. Hardisk 40 GB

d. Modem Internal / External atau LAN Card

e. CD ROM / CD RW

2. Operating System yang disarankan :

a. Windows 2003 server

b. Windows 2000 server / Windows 2000 Profesional

c. Windows XP Profesional / Windows Vista

3. Menggunakan Bahasa Pemrograman VBScript Active server Pages (ASP) & ASP.NET

III. OPERASIONAL RHPP

1. Disarankan : Data RHPP di-Input / di-Update (diperbaharui) melalui banyakkomputer.

2. Catatan Penting :

a. Selalu menggunakan Password yang telah di bagikan.




b. Setelah melakukan perubahan data, Click tombol Simpan.

c. Tutup Semua Aplikasi selama Proses Entry / Update data RHPP.

d. Jangan meng-Install Aplikasi Games atau lainnya yang tidak berhubungan dengan Aktivitas entry / Update data RHPP.

e.

Setelah selesai Entry / Update data, Selalu Logout.

f. Matikan Komputer dengan benar dan urut.

g. Jangan mengambil tindakan sendiri tanpa pengetahuan dan ijin yang jelas dariPimpinan.

h. Jaga Kerahasiaan Data RHPP

i. Selalu berhubungan dengan Team RHPP Mabes

IV. KONEKSI KOMPUTER KE JARINGAN RHPP

Koneksi ke Server RHPP dapat dilakukan dengan salah satu cara di bawah ini :

DIAL UP LAN

Komputer harus terpasang Modem Internal / Eksternal, kemudian sambungkan melaluikabel telepon.

Komputer harus terpasang Card Network /LAN Card, kemudian sambungkan melaluikabel LAN.

Setting Username, Password dan No Dialdengan yang telah didapat dari TelematikaPolda masing-masing :

Username : …… @polri.go.idPassword : ……No. Dial : 08098………..

Setting IP Address sesuai dengan IPaddress Polda Masing-masing, misal :

IP Address Polda Sulsel 10 . 1 . 27 . 1 / …IP Address Polda DIY 10 . 1 . 21 . 1 / …IP Address Polda Sumut 10 . 1 . 14 . 1 / …dll

Buka salah satu Program Internet : Internet Explorer (IE), Netscape Navigator, Mozilla Firefox

Masukkan Alamat Address http://spers.intranet.polri/adminrhpp

V. MEMULAI APLIKASI RHPP.

• Masukkan Username danPassword sesuai dengan Usernamedan Password Polda masing-masing.

• Kemudian klik /pilih tombol Login




• Setelah otorisasi login benar akan tampak Tampilan Awaldari Aplikasi RHPP seperti disamping.

• Akan tampak pula nama

operator yang login, padaLogin User : OPRA

• Dalam aplikasi ini ada 4 Menuutama yaitu Menu:

1. Daftar Biodata

2. Pencarian Data

3. Report Data

4. Utilitas

VI. PENCARIAN DAN PENAMBAHAN BIODATA PERSONEL

1. Tambah Biodata

Masukkan NRP / Namapersonel yang akan di caripada Search.

kemudian klik/pilih tombolSearch

Jika data tidak ditemukan

Pilih menu Daftar Biodata

klik Tambah Biodata untukTambah Biodata Personel

Masukkan Data Personel Polri

Baru sesuai dengan Pedoman Administrasi Pengisian danPemuktahiran Data RiwayatHidup Pegawai Negeri padaPolri




Kemudian klik/pilih tombolSimpan bila telah selesai.

2. Menambahkan Data RH Lengkap.

Untuk menambahkan data RHyang lain seperti pangkat, jabatan,dikpol, dikjur dan lainnya :

Masukkan NRP Personel Polritersebut, kemudian klik/pilih tombol Search.

Setelah terlihat hasil seperti disamping, klik/pilih Nama Personel tersebut.

Note :

Ketika memilih Nama Personel tsb, mouse akan berubah dari gambar panah () menjadi

gambar tangan ()




Setelah tampak tampilan di samping ini, pilih tombol yang ada untuk menambahkan datalainnya, seperti :

Tombol Personal : Untuk mengisi Data Personel Lengkap seperti tampak di bawahini

Note :Setelah selesai meng-Input janganlupa untuk meng-klik /memilihtombol Simpan.

Note :

Data yang berhasil disimpandiberitahukan dengan kalimat :

“Data Telah Sukses di Update” .

Tombol Anak, Suami/Istri : Untuk mengisi Data Anak, Suami/Istri

Klik/pilih tombol Tambah Data utk menambahkannya.

Masukkan data anak,suami/istri dengansebenarnya

Note : Setelah selesai meng-Input

jangan lupa untuk meng-klik /memilih tombol Simpan.




Tombol Ortu/Saudara : Untuk mengisi Data Orang Tua dan Saudara




Tombol Pangkat : Untuk mengisi/menambahkan Riwayat Pangkat berikutTMT Pangkat.

Klik/pilih tombol Tambah

Data utk menambahkannya.


jangan lupa untuk meng-

klik /memilih tombol Simpan.




Tombol Jabatan : Untuk mengisi/menambahkan Riwayat Jabatan berikutTMT Jabatan.

Klik/Pilih Tombol Tambah Data Utk Menambahkannya.

Contoh : Kapolda Gorontalo

Klik pilihan jabatan : Sesudah Validasi

Ketik Polda Go pada pilihankesatuan kemudian klik tombol Cari

Kemudian klik tombolselanjutnya

Masukkan Nama jabatan danTMT jabatan yang benar

Note :

Setelah selesai meng-Input jangan lupa untuk meng-klik /memilih tombol Simpan.

Tombol Tanda Jasa : Untuk mengisi/menambahkan Penghargaan Tanda Jasayang pernah di dapat.


Masukkan Skep, TMT sertaNama Tanda jasa.

Note :





Tombol Fasilitas : Untuk mengisi/menambahkan Fasilitas Dinas yangdipakai seperti : Rumah, Kendaraan, Senapan dll.




Tombol Bahasa Asing : Untuk mengisi/menambahkan Bahasa Asing yang dikuasainya.



Masukkan data dengan lengkap

Note : Setelah selesai meng-Input jangan lupa untuk meng-klik /memilih tombol Simpan.




Tombol Bahasa Daerah : Untuk mengisi/menambahkan Bahasa Daerah yangdikuasainya.



Note :


Tombol Dik Umum : Untuk mengisi/menambahkan Riwayat PendidikanUmum mulai dari SD hingga pendidikan akhir.








Tombol DPP : Untuk mengisi/menambahkan Penilaian Personel.

Klik/pilih tombol UpdateData I / II / III utkmenambahkannya.




Tombol Dik Jur Polri : Untuk mengisi/menambahkan Pendidikan Kejuruankhusus Polri.









Tombol Tugas Ops Polri : Untuk mengisi/menambahkan Penugasan tugasOperasi.



Note :


Tombol Tugas LN : Untuk mengisi/menambahkan Penugasan di LuarNegeri.








Tombol Kem. Brevet : Untuk mengisi/menambahkan Kemampuan Brevet yangdimiliki.



Note :


Tombol Kem. Olahraga : Untuk mengisi/menambahkan Kemampuan Personeldalam Bidang Olahraga.








Tombol PDG : Untuk mengisi/menambahkan Pengisian Daftar Gaji.





Tombol Foto : Untuk mengisi/menambahkan Foto diri Personel.

Klik/pilih tombol Browse utkmemilih file foto yang akandisimpan.

Note :Setelah selesai meng-Input janganlupa untuk meng-klik /memilihtombol Simpan.

3. Pencarian Data Sederhana

Masukkan data yang ingin

dicari, kemudian klik tombolCari




4. Pencarian Data Lengkap

Masukkan data yang ingindicari, kemudian klik tombolCari

5. Pencarian Data Multi

Masukkan data yang ingindicari, kemudian klik tombolCari




VII. REPORT DATA

1. Mencetak RH Singkat dan RH Lengkap

Pilih Menu Report Data – RHSINGKAT / RH LENGKAP

Masukkan NRP (contoh :K10000000) , kemudian kliktombol Submit

Tampilan RH Singkat Tampak tampilan RH Singkat Klik tombol Print untuk

mencetak. Klik tombol Setup untuk men-

setting Kertas yang digunakanmencetak

Tampilan RH Lengkap Tampak tampilan RH Singkat Klik tombol Print untuk

mencetak. Klik tombol Setup untuk men-

setting Kertas yang digunakan

mencetak




2. Kumpulan Report

Kumpulan Report berisi hasilRekapitulasi dari berbagai tampilanyang diperlukan diantaranya :a. Jabatan Kosong

b.

Data Pejabatc. Rekap Bajud. Rangking KBPe. Dll.

3. Laporan PDG

Tampak tampilan Laporan PDG

Klik tombol Print untukmencetak. Klik tombol Setup untuk

men-setting Kertas yangdigunakan mencetak

4. Jumlah Kekuatan

Jumlah Kekuatan Personel Polri

yang ada dalam database RHPPini.

5. Kuat Pers Per Satker

Tampak tampilan Hasil Kuatpers per Polda

Klik tombol Submit untukmenjalankan pilihan.




VIII. UTILITAS

1. Reference

Menu Reference ini dibutuhkanuntuk menambah data yang

belum terdifinisikan di BiodataPersonel. Diantaranya dari Jenis :

Tanda Jasa Dik Umum Dik Polri Bahasa Asing Tugas Ops / LN, DLL

2. Ubah Password

Pilih menu Utilitas

Pilih Ubah Password Akan tampak seperti tampilan

di samping ini. Setelah selesai melakukan

perubahan klik tombol Submit

3. Persiapan Upload Data

Persiapan Upload Data inidigunakan jika KomputerOperator Polda/Satker Mabes

tidak terhubung denganJaringan Intranet VPN-IP Polri.

Hasil dari Persiapan UploadData ini berupa file XLS,setelah selesai kirim file ini keMabes melalui CD untukdilakukan Upload Data diMabes.

Dengan memasukkan Tanggaldata RH, kemudian klik GO




4. Upload Data ke Mabes

Polda yang telah terhubung dengan VPN-IP Polri, tidak perlu menjalankan aplikasiini.

IX. CATATAN PERSONIL

Catatan Personil adalah catatan yang hanya dapat diisi oleh masing-masing fungsi terkaitseperti :

1. Catatan Psikologi : Diisi oleh Bagian / Bidang yang terkait pada Bidang Psikologi.

2. Catatan Propam : Diisi oleh Bagian / Bidang yang terkait pada Bidang Propam.

3. Catatan Kriminal : Diisi oleh Bagian / Bidang yang terkait pada Bidang Paminal.

4.

Catatan Kesehatan : Diisi oleh Bagian / Bidang yang terkait pada Bidang Dokkes.

5. Catatan Jasmani : Diisi oleh Bagian / Bidang yang terkait pada Bidang Personel.

6. Catatan Personil : Diisi oleh Bagian / Bidang yang terkait pada Bidang Paminal

7. Catatan Provost : Diisi oleh Bagian / Bidang yang terkait pada Bidang Provost

Untuk menjalankannya :

Klik menu Daftar Biodata –Catatan Personil

Masukkan NRP / NIP Personil.

Klik tombol Lihat

Akan Tampak Tampilan SepertiDisamping. Pilih/Klik Salah Satu Catatan

Yang Dimaksud.

Masukkan Username DanPassword Yang Dimiliki,Kemudian Klik Tombol LOGIN

Masukkan catatan yangdimaksud.

Note : Username dan Password

hanya berlaku untuk 1 catatan.Misal: Catatan yang dimilikioleh Psi tidak dapat digunakan

memasukkan CatatanKesehatan atau Kriminal




X. CHECK NRP

Untuk mengecek kepemilikan NRP Personil yang lama, dapat dilakukan dengan menjalankan :

Klik Menu Daftar Biodata –Check NRP.

Masukkan NRP / NIP padamasing data dimaksud.

Kemudian klik tombol Check NRP.

XI. MENGAKHIRI / MENUTUP APLIKASI RHPP

Untuk mengakhiri / Menutupaplikasi RHPP dengan meng-klik / pilih menu KELUAR.

NOTE : SETIAP PERSONIL YANG

MENGGUNAKAN APLIKASIINI AKAN TEREKAMSELURUH AKTIVITASNYAMELALUI LOGIN USER.

JANGAN LUPA UNTUKMENUTUP APLIKASI RHPP,SETELAH SELESAI MENG-GUNAKANNYA !!!

JAGA KERAHASIAAN DATARHPP INI !!!

TERIMA KASIHKritik dan Saran Anda sangat berharga bagi kami untuk lebih meningkatkan dan memperbaiki

Program Aplikasi RHPP ini.



Teknis Penyambungan VPN-IP 1/5 Bag. Infopers Rojianstra SDM Polri

BAGAIMANA SEBUAH KOMPUTER DAPAT TERSAMBUNG

KE JARINGAN KHUSUS POLRI (VPN-IP POLRI)

1. CEK KETERSEDIAAN NETWORK CARD DI KOMPUTER.

Network Card adalah sebuah modul yang dipasang di dalam CPU guna pemakaian

jaringan baik local (LAN), antar kota (MAN) maupun antar pulau (WAN).

Gambar 1.

Tampak SampingNetwork Card didalam sebuah CPU.

Gambar 2.

Tampak MukaNetwork Card didalam sebuah CPU.

LAMPIRAN 1




2. CEK KETERSEDIAAN NETWORK PANEL VPN DI RUANGAN.

Panel Jaringan (Network Panel) VPN adalah sebuah panel / modul yang biasanya

terpasang di dinding ruangan yang tersambung ke jaringan Khusus Polri (VPN-IP

Polri). VPN Polri ini terhubung ke seluruh Satker Mabes dan Polda.

Gambar 3.

Panel Jaringan yangberada di dalam ruangan.

Gambar 4.

Kabel Jaringan untukmenghubungkan antaraKomputer PC dan PanelJaringan yang tersambungke VPN-IP




3. PENYAMBUNGAN VPN-IP DAN SETTING IP ADDRESS

Agar sebuah Komputer dapat tersambung ke jaringan VPN-IP perlu diperhatikan

langkah-langkah sebagai berikut :

a. Sambungkan Komputer PC dengan Panel Jaringan yang sudah tersambung ke

VPN-IP Polri menggunakan kabel Data (Network Cable).

Gambar 5.

Penyambungan Kabel Jaringan dari Komputer PC ke Panel Jaringan

b. Aktifkan Komputer PC hingga tampak di layar monitor Tampilan Desktop

seperti di bawah ini.

Gambar 6. Tampilan Desktop

Icon ini adalah

Tanda bahwaJaringan sudahtersambung.




c. Klik / Pilih tombol Start – Connect to – show All Connection

Gambar 7. Tampilan Desktop

• Pilih Icon

LAN yangaktif

• Klik MenuFile - Properties

Akan Tampakseperti padaGambar 9.

Gambar 8. Tampilan Network Connection




Tampilan

• Pilih Tombol

Properties

• Pilih InternetProtocol

(TCP/IP) • Pilih tombol

Properties

Gambar 9. Local Area Connection Status dan Properties

• Masukkan IP address Polda Masing-masing (Koordinasi dengan DivTelematika Polda) seperti contoh padagambar 10. di samping ini.

• Klik Ok – Ok – Close.

•

Aplikasi RHPP Siap digunakan untukEntry dan Update Data, melaluialamat :

http://spers.intranet.polri/adminrhpp

Gambar 10. Internet Protocol (IP) Address

S E L A M A T M E N C O B A

“ LATIHAN YANG DILAKUKAN TERUS MENERUS AKAN MENAMBAH KEMAMPUAN ANDADALAM MENJALANKAN APLIKASI RHPP “



Pengisian Kuat Pers DSP dan RIIL 1/2 Bag. Infopers Rojianstra SDM Polri

PENGISIAN DSP DAN KUAT PERS RIIL

PADA APLIKASI RHPP

Dalam aplikasi RHPP yang baru ini juga disediakan menu khusus untuk memasukkan

Kuat Pers DSP dan RIIL. Dengan adanya Menu Update Kuat Pers pada aplikasi ini

diharapkan masing-masing operator Mabes dan Polda dapat memantau perkembangan

persentase entry dan update data RHPP.

Membuka Menu Update Kuat Pers.

1. Pilih Menu Daftar Biodata – Update Kuat Pers

Sebagai contoh pengisian Kuat Pers SDE SDM POLRI :

•

Pilih Mabes – Sde SDM Polri

Note :

• Peng-Input-an Data Kuat Pers dapat mempengarui Presentase entry dan update

Data RHPP.

• Dalam meng-Input Data Kuat Pers, Nama

LAMPIRAN 2



Pengisian Kuat Pers DSP dan RIIL 2/2 Bag. Infopers Rojianstra SDM Polri

Tampilan Input Data Kuat Pers Satker SDE SDM POLRI.

• Setelah selesai meng-Input data, klik / pilih tombol Submit untuk

menyimpannya.

…

“ KESABARAN MERUPAKAN TINDAKAN YANG SULIT UNTUK DILAKUKAN “



Pemetaan Personel 1/3 Bag. Infopers Rojianstra Sde SDM Polri

PEMETAAN PERSONEL POLRI

Selain Situs RHPP di http://spers.intranet.polri/adminrhpp yang digunakan untuk entry

dan update data RHPP, di dalam aplikasi RHPP ini terdapat situs Pemetaan Personel

yaitu http://spers.intranet.polri . Situs Pemetaan Personel ini sangat dibutuhkan

Pimpinan dalam menentukan kebijakan kedepan. Oleh karena itu kami perlu untuk

memberikan panduan untuk menggunakannya.

Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :

• Ketik alamat situs pada Address Internet Explorer : http://spers.intranet.polri dan

akan tampak tampilan di bawah ini.

Gambar 1. Tampilan Awal Situs Pemetaan Personel

Pilih Nama Polda / klik salah satu polda yang terdapat di peta, untuk melihatpemetaan Personel di masing-masing polda.

LAMPIRAN 3




Hasil Tampilan Pemetaan Personel Polda Jatim.

Gambar 2. Pemetaan Personel Polda

Gambar 3. Data Pejabat Polda




Gambar 4. Data Kuat Pers Polda

Gambar 5. Rekap Pers Per Satker

“ DATA YANG AKURAT ADALAH DATA YANG DILENGKAPI FAKTA “



Bag. Infopers Rojianstra SDM Polri RHPP, Telp/Fax. 021-7218694Perubahan NRP & Skep, Telp. 021-7218463

Lapkuat, Telp/Fax. 021-7218464

PETUNJUK PENG-INSTALL-AN PROGRAM RHPP

1. Format dan Buat Partisi di Harddisk

2. Install Program Operating System (OS) pilih salah satu :

a.

Windows 2000 serverb. Windows 2000 Profesional

c. Windows XP

3. Install Program MS SQL Server 2000 (for Client)

4. Install MSDE dari CD MS SQL Server 2000 (melalui Browse)

dengan menjalankan File Setup.exe pada Folder Tersebut.

LAMPIRAN 4



Bag. Infopers Rojianstra SDM Polri RHPP, Telp/Fax. 021-7218694Perubahan NRP & Skep, Telp. 021-7218463

Lapkuat, Telp/Fax. 021-7218464

5. Copy Isi Forder RHPP New dari CD ke folder wwwroot

6. Install Program aspsmartuload (dari CD Program RHPP Polda).

Petunjuk peng-Install-an ada di dalam Folder tersebut.

7. Install Program lain yang dibutuhkan seperti MS Office, ACDSee,

dll.

8.

Restore Tabel data RHPP Polda Sulteng (ada di CD Program RHPPPolda) dari Mabes melalui Proses Restore pada Program MS SQL

Server 2000.

SELAMAT BEKERJA

“ MENCOBA TANPA PETUNJUK AKAN MEMBUANG-BUANG WAKTU,PETUNJUK YANG BENAR ADALAH YANG DISERTAI CONTOH “



CONTOH PROSES PENCARIAN DATA

• Pilih Pencarian Data • Pilih Pencarian

Sederhana

Akan tampak Kriteria Pencarian jabatan pada Sat ReskrimPolda Kalimantan Tengah :

• Ketik %reskrim% pada jabatan terakhir

• Ketik %da%Kal%Te%

pada Kesatuan (Satker)• Klik Tombol Cari

Pencarian Personel yang ada dipolda seluruh kalimantandengan nama yang diketahuihanya MARS saja :• Ketik %mars% pada

Nama Lengkap• Ketik %da%kal% pada

Kesatuan (Satker)• Klik Tombol Cari

LEMBAR TAMBAHAN

modul pelatihan rhpp revisi 04052009

Documents