MODUL

OTOMASISASI PERKANTORAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Nama :

Kelas :

Nomor Absen :

Sekolah :

ELISSA NOVA TIANAWATI 160412607100

MODUL

OTOMASISASI PERKANTORAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

OLEH

ELISSA NOVA TIANAWATI 160412607100

i | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat

serta Hidayah-Nya sehingga penyusunan modul ini dapat terselesaikan. Penyelesaian

modul yang berjudul “ Sistem Informasi Manajemen “ ini tidak terlepas dari peran

dan dukungan beberapa pihak yang terkait yang telah memberikan motivasi dan

bantuan selama pembuatan modul berlangsung. Oleh karena itu, penyususun

mengucapkan terimakasih kepada pihak yang telah membantu untuk menyelesaikan

modul ini.

Ucapan terimakasih penyusun sampaikan kepada Drs. H. Mohammad Arief,

M.Si sebagai dosen pengampu mata kuliah Pengembangan Bahan Ajar ADP.

Kemudian pada semua pihak yang telah membantu dan memberikan motivasi

kepada penyususn sehingga modul ini dapat terselesaikan.

Penyusunan modul ini diharapkan dapat membantu siswa dan guru dalam

proses belajar mengajar. Terutama dalam meningkatkan motivasi dan prestasi belajar

siswa . akhirnya dengan segala kerendahan hati maka penyusun mengakui bahwa

masih banyak kekurangan dan kekeliruan pada modul ini. Oleh karena itu penyusun

sangat mengharapkan saran dan kritik dari pembaca sehingga dapat dijadikan

perbaikan dimasa mendatang.

Malang, November 2018

Penyusun

ii | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................................... i

DAFTAR ISI................................................................................................................................... ii

BAB I............................................................................................................................................... 1

PENDAHULUAN ......................................................................................................................... 1

A. LATAR BELAKANG ........................................................................................................ 1

B. KOMPETENSI INTI ......................................................................................................... 1

C. KOMPETENSI DASAR .................................................................................................... 2

D. INDIKATOR ...................................................................................................................... 2

E. TUJUAN PEMBELAJARAN ............................................................................................ 2

F. RELEVANSI MANFAAT ................................................................................................. 2

G. PETUNJUK PEMBELAJARAN ....................................................................................... 3

BAB II ............................................................................................................................................. 5

KEGIATAN PEMBELAJARAN .................................................................................................. 5

PAPARAN MATERI ................................................................................................................. 6

A. Prasyarat Sistem Informasi Manajemen .......................................................................... 6

B. Tujuan Sistem Informasi Manajemen ............................................................................. 6

C. Karakteristik Informasi Siap Pakai ................................................................................ 10

SOAL EVALUASI ................................................................................................................... 14

PETUNJUK PENSKORAN ....................................................................................................... 19

RUBRIK SKOR SOAL ESSAY .................................................................................................. 20

KISI-KISI PENILAIAN PSIKOMOTORIK ............................................................................. 21

LEMBAR OBSERVASI .......................................................................................................... 23

KRITERIA PENILAIAN ........................................................................................................ 25

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................................. 28

1 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Sistem informasi manajemen atau SIM (bahasa Inggris: management information system,

MIS) adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang

meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi

manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau

suatu strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem

informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang

diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya

digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian

dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia,

misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.

B. KOMPETENSI INTI

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun,

ramah lingkungan, gotong royong, kerja sama, cinta damai, responsif dan pro-aktif)

dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa

dalam berinteraksi secara efektid dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam

menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural

dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya dan humaniora dengan wawasan

kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan dan peradaban terkait fenomena dan

kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang

spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memcahkan masalah.

KI 4 : Mengolah, menalar dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak

terkait perkembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri dan mampu

menggunakan metode sesuai kaidah keilmuan.

2 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

C. KOMPETENSI DASAR

D. INDIKATOR

E. TUJUAN PEMBELAJARAN

F. RELEVANSI MANFAAT

3.7 Mendeskripsikan Sistem Informasi Manajemen (SIM)

4.7 Mempraktikkan untuk menggambar peta konsep materi Sistem

Informasi Manajemen (SIM)

1. Menguraikan prasyarat Sistem Informasi Manajemen

2. Menjelaskan tujuan Sistem Informasi Manajemen

3. Mendeskripsikan karakteristik Informasi Siap Pakai

4. Mendesain peta konsep Sistem Informasi Manajemen

Setelah mempelajari modul ini siswa diharapkan:

1. Mampu menguraikan mengenai prasyarat Sistem Informasi

Manajemen

2. Mampu menjelaskan mengenai Tujuan Sistem Informasi

Manajemen

3. Mampu mendeskripsikan karakteristik Informasi Siap Pakai

4. Mampu mendesain peta konsep Sistem Informasi Manajemen

1. Sebagai pedoman guru untuk memberikan materi pembelajaran

2. Sebagai pedoman agar peserta didik dapat belajar secara mandiri

tanpa arahan atau bimbingan guru

3. Meningkatkan motivasi dan gairah belajar bagi siswa

4. Memungkinkan siswa atau peserta didik untuk dapat mengukur

atau mengevaluasi sendiri hasil belajarnya

5. Memperjelas dan mempermudah penyajian pesan agar tidak

terlalu bersifat verbal

3 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

G. PETUNJUK PEMBELAJARAN

1. Petunjuk Peserta Didik

a. Petunjuk Umum

1. Bacalah bahan ajar dengan seksama

2. Pahami tujuan Anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan,

tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.

3. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya tanpa melihat kunci

jawaban sebelum anda mengerjakannya.

4. Gunakanlah teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar.

5. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan ke

bahan ajar selanjutnya.

b. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu.

c. Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat dari waktu yang

ditetapkan.

d. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu mendiskusikan

dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum anda

bertanya pada pendidik. Kalu perlu, anda harus berusaha mencari tahu

jawabannya pada sumber yang lain.

e. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat

penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/bagian-bagian dari bahan ajar

yang belum anda kuasai, atau mintalah saran-saran dari pendidik. Ikuti ketentuan

yang berlaku dalam setiap bahan ajar sebelum anda melanjutkan ke bagian lain

atau ke bahan ajar berikutnya.

2. Petunjuk Pendidik

a. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai daftar

bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan

penjelasan/jawaban yang diperlukan.

b. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik

dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada

peserta didik.

c. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat

terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah

kecil, dll).

4 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

d. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus

mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan,

otomatisasi kantor, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.

e. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.

f. Setiap satu bahan ajar selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada

fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan

sebagainya.

g. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap bahan ajar yang

telah mereka pelajari.

h. Bahan ajar ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013. Oleh karena itu,

pendidik diharapkan :

Membuat catatan rinci mengenai kekurangan bahan ajar ini

Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai

dengan kondisi setempat.

5 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

A. KOMPETENSI DASAR

Sistem Informasi Manajemen (SIM)

B. MATERI PEMBELAJARAN

1. Prasyarat Sistem Informasi Manajemen

2. Tujuan Sistem Informasi Manajemen

3. Karakteristik Informasi Siap Pakai

BAB II

KEGIATAN PEMBELAJARAN

6 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

PAPARAN MATERI

A. Prasyarat Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi merupakan sekumpulan hardware, software,

brainware, prosedur, dan aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah

data menjadi informasi yang bermanfaat untuk memecahkan masalah dan pengambilan

keputusan. Sebuah sistem informasi dapat dikatakan sistem iformasi yang baik jika

memenuhi syarat sebagai berikut:

1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan

2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan

3. Adanya hubungan diantara elemen sistem

4. Unsur dasar dari proses lebih penting dari pada elemen sistem

5. Sistem informasi memiliki sifat-sifat sebagai berikut:

a. Pemprosesan informasi yang efektif

b. Menejemen informasi yang efektif

c. Keluwesan

d. Kepuasan pemakai

6. Sistem informasi memiliki kemampuan sebagai berikut:

a. Memiliki kecepatan akses

b. Menyediakan kecepatan, komunikasi akurat, dan kalaborasi

c. Menyimpan informasi dalam jumlah besar

d. Akses yang cepat dan tidak mahal

7. Sistem informasi memiliki komponen sebagai berikut ini:

a. Blok masukan. Input disini termasik metode-metode yang digunakan untuk

menangkap data yang berupa dokumen-dokumen dasar

b. Blok model. Kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan

memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data

c. Blok luaran. Sistem infomasi yang baik serta bermanfaat dan dokumentasi yang

berguna untuk semua tingkatan

d. Blok Teknologi. Digunakan untuk menerima masukan, menjalankan model,

menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan

membantu pengendalian sistem secara keseluruhan

B. Tujuan Sistem Informasi Manajemen

7 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

1. Untuk menyediakan suatu informasi dalam pengambilan suatu keputusan.

Prose pengambilan keputusan dibagi menjadi dua yaitu keputusan tertutup dan

keputusan terbuka

Sistem pengambilan keputusan tertutup yaitu, menganggap bahwa keputusan

dipisan dari masukan yang tidak diketahui dari lingkungan. Dalam sitem ini

pengambilan keputusan di anggap:

Mengetahui semua perangkat alternatif dan semua akibat atau hasilnya

masing-masing

Memilih metode (aturan, hubungan dan sebagainya) yang memungkinkan

dia membuat urutan kepentingan semua alternatif

Memilih alternatif yang memaksimalkan sesuatu, misalnya laba, volume

penjualan, atau kegunaan

Sistem pengambilan keputusan terbuka, yaitu memandang keputusan sebagian

berada dalam lingkungan yang rumit dan sebagian tak diketahui. Keputusan

dipengaruhi oleh lingkungan dan pada gilirannya proses keputusan kemudian

mempengaruhi lingkungan, model ini menganggap bahwa pengambilan

keputusan:

Tidak mengetahui semua alternatif dan semua hasil

Melakukan pencarian secara

terbatas untuk menemukan

beberapa alternatif yang

memuaskan

Mengambil suatu keputusan yang

memuaskan tingkat aspirasinya

(bukti keberhasilan atau kegagalan)

Tahap-tahap dalam pengambilan

keputusan terdiri dari 4 tahap, yaitu:

1. Kegiatan Intelejen, yaitu mengamati

lingkungan untuk mencari kondisi-

kondisi yang perlu diperbaiki

2. Kegiatan Merancang, yaitu

menemukan, mengembangkan, dan

Mini Rangkuman

Tahap-tahap pengambilan keputusan

1. Kegiatan Intelegen 2. Kegiatan merancang 3. Kegiatan Memilih

4. Kegiatan Menelaah

8 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin

3. Kegiatan Memilih, yaitu memilih satu rangkaian tindakan tertentu dari

beberapa yang tersedia

4. Kegiatan Menelaah, yaitu menilai pilihan-pilihan yang lalu

Dukungan SIM dalam pengambilan keputusan meliputi tiga tahapan, yaitu:

a. Penelusuran untuk pemahaman masalah, terdiri atas:

Usaha-usaha penyelidikan lingkungan yang memancing keputusan

Pengakuan adanya masalah

b. Desain untuk penciptaan pemecahan masalah, meliputi usaha-usaha:

Penemuan laternatif-

alternatif pemecahan

masalah

Analisis arah tindakan

yang mungkin

c. Pemilihan untuk pengujian

kelayakan pemecahan

masalah

Melibatkan seleksi arah

tindakan dan

pelaksanaannya

Pembuatan keputusan yang

terprogram dapat sepenuhnya

dilakukan oleh komputer karena

Penelusuran

Desain

Pemilihan

Gambar 1 Dukungan SIM pada proses pengambila

keputusan

SOAL

Carilah informasi dari sumber

lain bagaimana Sistem Informasi

Manajemen mampu mendung

proses pengevaluasian dan juga

perbaikan berkelanjutan !

9 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

aturan-aturannya dapat dikodekan denganterperinci dan jelas. Sedangkan

keputusan tidak terprogram hanya dapat dilakukan oleh manusia. Pada hakekatnya

terdapat tiga unsur dalam pengambilan keputusan, yaitu:

Data

Model atau Prosedur Keputusan

Pembuat Keputusan

Tabel 1 Ciri-ciri keputusan terprogram dan tidak terprogram

Keputusan Terprogram Keputusan Tidak Terprogram

Untuk kejadian berulang-ulang Kadang-kadang terjadi

Aturan keputusan dapat dirumuskan

dengan rinci dan jelas

Unik dan pelu analisis baru untuk

setiap kejadian

Aturan keputusan atau alogaritma oleh

bawahan

Untuk keputusan manajemen tingkat

atas

2. Untuk menyediakan suatu informasi yang digunakan didalam suatu perencanaan,

pengendalian, pengevaluasian dan juga perbaikan berkelanjutan.

Proses perencanaan akan memerlukan suatu model perencanaan, data masukan,

dan manipulasi model untuk menghasilkan keluaran berupa suatu rencana

Tabel 2 Dukungan SIM pada Proses Perencanaan

Kebutuhan Dukungan Sistem Informasi

Model

Perencanaan

Dukungan analitik dalam pengembangan struktur dan

persamaan model

Data historis untuk analisis hubungan, perkiraan dan

perencanaan

Suatu penggerak model perencanaan untuk dijalankan pada

suatu komputer

Data

Masukan

Data historis ditambah analisis dan manipulasi data untuk

membangkitkan data masukan yang berdasarkan data historis

Manipulasi

Model

Penggunaan komputer untuk menjalankan suatu model

Manipulasi data lainnya berdasarkan tekhnik peramalan dan

ekstrapolasi

Beberapa teknik analisis data historis yang dapat digunakan untuk proses

perencanaan antara lain:

Teknik Kecenderungan

Teknik Penghalusan Data

10 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

Analisis Musiman

Analisis Korelasi

Analisis Korelasi secara Otomatis (Auto Corelation Analysis)

Deskripsi Data dan Analisa Penyebaran

Dukungan yang diberikan oleh SIM terhadap proses pengendalian mencakup hal-

hal sebagai berikut:

Analisis perbedaan prestasi dengan standar prestasi

Analisis lain yang membantu dalam pemahaman perbedaan

Arah tindakan yang akan memperbaiki prestasi pada masa mendatang

Monitor yang terus menerus dari prestasi, bukan hanya pelaporan periodik

saja

3. Untuk menyediakan suatu informasi yang dipergunakan di dalam suatu

perhitungan harga pokok produk, jasa dan tujuan lainnya yang diinginkan oleh

manajemen.

C. Karakteristik Informasi Siap Pakai

Informasi yang baik merupakan hal penting dalam pengambilan suatu keputusan,

kualitas infromasi sangat menentukan keputusan yang diambil. Oleh karena itu informasi

yang baik dan siap pakai sangat diperlukan dalam setiap pengambilan keputusan.

Berikut ini terdapat beberapa karakteristik informasi yang baik dan siap pakai:

1. Akurat

Syarat utama informasi dikatakan siap pakai adalah akurat. Informasi yang diterima

harus benar, merefleksikan fakta yang sebenarnya, tepat, dan sebaiknya merupakan

hasil analisis statistik yang baik.

2. Tepat Waktu

Selain akurat informasi harus tepat waktu, dalam arti informasi harus tersedia pada

saat yang dibutuhkan. Misalnya bagian pemasaran dan pemesanan barang harus

mengetahui jenis dan jumlah stok barang di gudang. Jangan sampai bagian pemasaran

menjanjikan pengiriman barang kepada konsumen sementara stok barang di gudang

tidak tersedia. Bagian pemasaran perlu mengetahui jumlah seluruh stok barang

digudang guna keperluan pengirimannya.

3. Relevan

Selanjutnya karakteristik informasi siap pakai adalah relevan, dalam arti informasi

yang disampaikan memiliki hubungan terkait dengan keputusan yang akan diambil.

11 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

Misalnya, hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam menyeleksi calon pegawai adalah

latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, pelatihan yang pernah diikuti, usia,

gender maupun status calon pegawai.

4. Lengkap dan Memadai

Karakteristik selanjutnya adalah informasi yang diterima harus lengkap dan memadai

dalam kuantitas dan kualitas sesuai laporan yang dibutuhkan. Misalnya, pemegang

saham ingin meninjau secara langsung seluruh laporan perusahaan. Dengan demikian,

perusahaan harus menyediakan informasi secara rinci berupa neraca keuangan,

laporan laba-rugi, laporan arus kas dan lain sebagainya.

5. Up to Date

Informasi juga harus Up to Date, hal ini karena lingkungan selalu mengalami

perubahan setiap saat. Perubahan dapat menimbulkan kesempatan tersendiri.

Perubahan tersebut tidak dapat dicegah melainkan harus di antisipasi dengan baik.

Oleh karena itu informasi yang diperoleh terbaru dan mengak omodir perubahan-

perubahan yang terjadi dan memudahkan manajemen mengambil keputusan yang

tepat.

6. Dapat Diandalkan

Informasi harus handal dan dapat dipercaya, juga dapat dipertanggungjawabkan

kebenarannya. Informasi yang tidak jelas sumbernya akan tidak handal dan tidak

dapat dipertanggungjawabkan

kebenarannya. Dengan

demikian sumber informasi

harus terpercaya/ diperoleh

dengan cara tepat, dan diroses

dengan cara yang benar, serta

pendistribusiannya dapat

dipercaya

7. Dapat Dimengerti

Karakterisitik informasi

selanjutnya adalah dapat

dimengerti, informasi harus

dapat dibaca dan dipahami

dengan baik agar informasi

Mini Rangkuman

Kkarakteristik informasi siap pakai

Akurat

Tepat waktu

Relevan

Lengkap dan memadai

Up to date

Dapat di andalkan

Dapat dimengerti

Dapat dibandingkan

12 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

tersebut berguna bagi para pembuat keputusan, meskipun pengguna informasi

dianggap memiliki pengetahuan yang cukup untuk memahami informasi tersebut. Jika

informasi mudah dimengerti oleh pengguna informasi maka proses pembuatan

keputusan dapat dipercepat.

8. Dapat Dibandingkan

Informasi harus dapat dibandingkan dengan keadaan perusahaan saat ini, masa lalu,

dan masa yang akan datang, serta kemampuan potensial yang dimiliki kepada pihak

asing.

13 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

BAB III

EVALUASI

Adapun tujuan dan maksud dari evaluasi antara lain:

Untuk mengetahui tingkat penguasaan peserta didik terhadap materi

yang sudah diberikan.

Untuk mengetahui kecakapan, motivasi, bakat, minat dan sikap

belajar peserta didik terhadap program pembelajaran.

Untuk mengetahui tingkat kemajuan dan kesesuaian hasil belajar

peserta didik dengan standar kompetensi dan kompetensi dasar yang

telah ditetapkan.

Untuk mendiagnosis keunggulan dan kelemahan peserta didik dalam

mengikuti kegiatan pembelajaran, keunggulan peserta didik dapat

dijadikan dasar bagi guru untuk memberikan pembinaaan dan

pengembangan lebih lanjut, sedangkan kelemahannya dapat dijadikan

acuan untuk memberikan bantuan atau bimbingan.

Untuk seleksi, yaitu memilih dan menentukan peserta didik yang

sesuai dengan jenis pendidikan tertentu.

Untuk menentukan kenaikan kelas

Untuk menempatkan peseta didik sesuai dengan potensi yang

dimilikinya.

14 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

SOAL EVALUASI

A. Berilah tanda silang (X) pada jawaban yang paling tepat !

1. Berikut merupakan sifat dari sistem informasi manajemen yangbaik, kecuali ... .

a. Pemprosesan informasi yang efektif

b. Menejemen informasi yang efektif

c. Keluwesan

d. Keakuratan

e. Kepuasan pemakai

2. Salah satu kemampuan yang dimiliki Sistem Informasi adalah ... .

a. Informasi yang tersimpan kecil

b. Kecepatan bukan menjadi hal yang utama

c. Biaya mahal

d. Komunikasi kurang akurat

e. Menyediakan kecepatan, komunikasi akurat, dan kalaborasi

3. Yang termasuk kedalam blok model adalah ... .

a. Kombinasi prosedur dan logika

b. Digunakan untuk menerima masukan

c. Menjalankan model

d. Menyimpan dan mengakses data

e. Menghasilkan dan mengirimkan keluaran,

4. Sistem pengambilan keputusan terbagi menjadi dua, yang termasuk dalam sitem

pengambilan keputusan adalah sistem pengambilan keputusan ... .

a. Semi Terbuka

b. Permanen

c. Temporer

d. Tertutup

e. Primer

5. Memandang keputusan sebagian berada dalam lingkungan yang rumit dan sebagian

tak diketahui merupakan pengertian dari sistem pengambilan keputusan ... .

a. Temporer

b. Primer

c. Permanen

d. Terbuka

e. Tertutup

15 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

6. Tahap-tahap dalam pengambilan keputusan terdiri dari 4 tahap sebagai berikut

kecuali ... .

a. Kegiatan Intelejen

b. Kegiatan Pelaksanaan

c. Kegiatan Merancang

d. Kegiatan Memilih

e. Kegiatan Menelaah

7. Data, Model atau Prosedur Keputusan, Pembuat Keputusan merupakan ... dari

pengambilan keputusan.

a. Syarat

b. Ketentuan

c. Unsur

d. Prosedur

e. Panduan

8. Yang merupakan ciri dari keputusan terprogram adalah ... .

a. Kadang-kadang terjadi

b. Unik dan pelu analisis baru untuk setiap kejadian

c. Untuk keputusan manajemen tingkat atas

d. Aturan keputusan dapat dirumuskan dengan rinci dan jelas

e. Bersifat khusus

9. Dukungan yang diberikan oleh SIM terhadap proses pengendalian mencakup hal-

hal sebagai berikut, kecuali ... .

a. Analisis perbedaan prestasi dengan standar prestasi

b. Analisis lain yang membantu dalam pemahaman perbedaan

c. Arah tindakan yang akan memperbaiki prestasi pada masa mendatang

d. Monitor yang terus menerus dari prestasi

e. Pelaporan secara periodik

10. Berikut merupakan ciri dari karakteristik informasi siap pakai, kecuali ...

a. Akurat

b. Tepat Waktu

c. Sederhana

d. Relevan

e. Lengkap dan Memadai

16 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

B. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan tepat dan benar !

1. Jelaskan syarat agar sistem informasi dapat dikatakan baik !

2. Sistem pengambilan keputusan terbagi menjadi dua, jelaskan perbedaan dari masing-

masing sistem tersebut !

3. Bagaimanakah tahap-tahap dalam pengambilan keputusan ?

4. Bagaimanakah bentuk dukungan SIM terhadap proses perencanaan ?

5. Apakah maksud dari akurat dan relevan dalam karakteristik informasi siap pakai ?

17 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

KUNCI JAWABAN

A. Pilihan Ganda

1. D

2. E

3. A

4. D

5. B

6. B

7. C

8. D

9. E

10. C

B. Essay

1. Prasyarat SIM (minimal 3)

a. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan

b. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan

c. Adanya hubungan diantara elemen sistem

d. Unsur dasar dari proses lebih penting dari pada elemen sistem

e. Sistem informasi memiliki sifat-sifat sebagai berikut:

Pemprosesan informasi yang efektif

Menejemen informasi yang efektif

Keluwesan

Kepuasan pemakai

f. Sistem informasi memiliki kemampuan sebagai berikut:

Memiliki kecepatan akses

Menyediakan kecepatan, komunikasi akurat, dan kalaborasi

Menyimpan informasi dalam jumlah besar

Akses yang cepat dan tidak mahal

g. Sistem informasi memiliki komponen sebagai berikut ini:

Blok masukan. Input disini termasik metode-metode yang digunakan untuk

menangkap data yang berupa dokumen-dokumen dasar

Blok model. Kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan

memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data

Blok luaran. Sistem infomasi yang baik serta bermanfaat dan dokumentasi yang

berguna untuk semua tingkatan

Blok Teknologi. Digunakan untuk menerima masukan, menjalankan model,

menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan

membantu pengendalian sistem secara keseluruhan

18 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

2. Sistem pengambilan keputusan tertutup yaitu, menganggap bahwa keputusan dipisan

dari masukan yang tidak diketahui dari lingkungan, sedangkan

Sistem pengambilan keputusan terbuka, yaitu memandang keputusan sebagian berada

dalam lingkungan yang rumit dan sebagian tak diketahui

3. Tahap-Tahap Pengambilan Keputusan

Kegiatan Intelejen, yaitu mengamati lingkungan untuk mencari kondisi-kondisi

yang perlu diperbaiki

Kegiatan Merancang, yaitu menemukan, mengembangkan, dan menganalisis

berbagai alternatif tindakan yang mungkin

Kegiatan Memilih, yaitu memilih satu rangkaian tindakan tertentu dari beberapa

yang tersedia

Kegiatan Menelaah, yaitu menilai pilihan-pilihan yang lalu

4. Bentuk dukungan SIM terhadap proses perencanaan

5. Akurat

Syarat utama informasi dikatakan siap pakai adalah akurat. Informasi yang diterima

harus benar, merefleksikan fakta yang sebenarnya, tepat, dan sebaiknya merupakan

hasil analisis statistik yang baik.

Relevan

Selanjutnya karakteristik informasi siap pakai adalah relevan, dalam arti informasi yang

disampaikan memiliki hubungan terkait dengan keputusan yang akan diambil.

Kebutuhan Dukungan Sistem Informasi

Model

Perencanaan

Dukungan analitik dalam pengembangan struktur dan

persamaan model

Data historis untuk analisis hubungan, perkiraan dan

perencanaan

Suatu penggerak model perencanaan untuk dijalankan pada

suatu komputer

Data Masukan Data historis ditambah analisis dan manipulasi data untuk

membangkitkan data masukan yang berdasarkan data historis

Manipulasi

Model

Penggunaan komputer untuk menjalankan suatu model

Manipulasi data lainnya berdasarkan tekhnik peramalan dan

ekstrapolasi

19 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

PETUNJUK PENSKORAN

A. PILIHAN GANDA

Jawaban Benar Sekor : 2

Jawaban Salah Skor : 0

Total Skor Maksimal : 2 X 10

B. ESSAY

Skor maksimal soal no. 1 : 15

Skor maksimal soal no. 2 : 5

Skor maksimal soal no. 3 : 10

Skor maksimal soal no. 4 : 15

Skor maksimal soal no. 5 : 5

Keterangan:

Nilai Maksimal = 70/70 x 100

20 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

RUBRIK SKOR SOAL ESSAY

NO JAWABAN DESKRIPTOR/KRITERIA SKOR

1 Syarat agar sistem informasi yang baik Sangat Lengkap 15

Lengkap 10

Kurang/Tidak Lengkap 8

Jawaban Salah 3

2 Perbedaan Sstem Pengambilan

Keputusan Terbuka dan Tertutup

Sangat Lengkap 5

Lengkap 4

Kurang/Tidak Lengkap 3

Jawaban Salah 2

3 Tahap-tahap dalam pengambilan

keputusan

Sangat Lengkap 10

Lengkap 8

Kurang/Tidak Lengkap 5

Jawaban Salah 3

4 Bentuk dukungan SIM terhadap proses

perencanaan

Sangat Lengkap 15

Lengkap 10

Kurang/Tidak Lengkap 8

Jawaban Salah 3

5 Pengertian dari akurat dan relevan

dalam karakteristik informasi siap pakai

Sangat Lengkap 5

Lengkap 4

Kurang/Tidak Lengkap 3

Jawaban Salah 2

21 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

KISI-KISI PENILAIAN PSIKOMOTORIK

MATA PELAJARAN OTOMASISASI PERKANTORAN

KOMPETENSI DASAR ASPEK

PSIKOMOTORIK

INDIKATOR

PSIKOMOTORIK

TEKNIK PENILAIAN

Praktik Proyek

4.5 Mempraktikkan untuk

menggambar peta konsep

Sistem Informasi

Manajemen

4.5.1 Mendesain peta

konsep Sistem

Informasi

Manajemen

Persiapan Kerja

1.1. Menyiapkan alat

pembuatan peta

konsep

1.2. Kerapihan dan

Ketelitian

1.3. Kehadiran

Proses (Sistematika dan

Cara Kerja)

2.1 Ketepatan alur peta

konsep

2.2 Ketepatan materi yang

ada dalam peta konsep

2.3 Hasil Kerja

3.1 Gambar peta konsep

Sikap Kerja

22 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

4.1 Ketelitian

4.2 Kerapihan

Waktu

5.1 Kecepatan

5.2 Ketepatan Standar

Waktu

23 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

LEMBAR OBSERVASI

TES PRAKTIK PENGELOMPOKKAN ARSIP BERDASARKAN JENIS ARSIP DAN

JENIS PEMELIHARAANNYA

NO Komponen/Sub Komponen Penilaian Skor Pencapaian Kompetensi

I Persiapan Kerja 5 4 3 2 1

1.1 Alat dipersiapkan dengan rapi dan lengkap

1.2 Bahan dipersiapkan sesuai dengan tugas yang

akan dikerjakan

1.3 Hadir tepat waktu

Skor Komponen Persiapan Kinerja

II Proses (Sistematika dan Cara Kerja)

2.1 Ketepatan alur peta konsep

2.1 Ketepatan materi dalam peta konsep

Skor Komponen Proses Kinerja

III Hasil Kerja

3.1 Gambar peta konsep

3.1.1 Kesesuaian isi peta konsep sesuai materi

3.1.2 Kreativitas peserta didik

Skor Komponen Hasil Kinerja

IV Sikap Kerja

4.1 Ketelitian dalam penyusunan peta konsep

4.2 Kerapihan dalam penyusunan peta konsep

Skor Komponen Sikap Kinerja

V Waktu

5.1 Persiapan Kerja

5.2 Pelaksanaan Kerja

5.3 Penyelesaian Kerja

Skor Komponen Waktu Kinerja

24 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

Keterangan :

1. Skor masing-masing komponen penilaian ditetapkan berdasarkan perolehan SKOR

RATA-RATA dari sub komponen penilaian

Perhitungan nlai praktik:

Presentase Bobot Komponen Penilaian

Nilai

Praktik

(NP)

Persiapan Proses Hasil Sikap

Kerja Waktu ∑ NK

Bobot 10 40 30 10 10

Skor

Komponen

Skor

Maksimum 15 55 50 10 15

NK

NK = SK/SM x Bobot

Keterangan:

Bobot diisi dengan presentasi setiap komponen. besarnya presentasi dari setiap

komponen ditetapkan secara proporsional sesuai dengan karakteristik keahlian

NK = Nilai Komponen, perkalian dari bobot dengan skor komponen

NP = penjumlahan dari hasil perhitungan nilai komponen

25 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

KRITERIA PENILAIAN

TES PRAKTIK PENGELOMPOKKAN ARSIP BERDASARKAN JENIS ARSIP DAN

JENIS PEMELIHARAANNYA

No Komponen/Sub Komponen Penilaian Indikator Skor

I Persiapan Kerja

1.1 Alat dipersiapkan dengan rapi dan lengkap Sangat Lengkap 5

Lengkap 4

Kurang Lengkap 3

Ada 2

Tidak Ada 1

1.2 Bahan dipersiapkan sesuai dengan tugas yang

akan dikerjakan

Sangat Sesuai 5

Sesuai 4

Cukup Sesuai 3

Kurang Sesuai 2

Tidak Sesuai 1

1.3 Hadir tepat waktu Hadir Sebelum Jam 5

Tepat Waktu 4

Terlambat ≤5 Menit 3

Terlambat ≥5 Menit 2

Terlambat >10 Menit 1

II Proses (Sistematika dan Cara Kerja)

2.1 Ketepatan alur peta konsep

Sangat Tepat 5

Tepat 4

Cukup Tepat 3

Kurang Tepat 2

Tidak Tepat 1

2.2 Ketepatan materi dalam peta konsep

Sangat Tepat 5

Tepat 4

Cukup Tepat 3

Kurang Tepat 2

Tidak Tepat 1

III Hasil Kerja

1.1 Gambar peta konsep

26 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

1.1.1 Kesesuaian isi peta konsep sesuai

materi

Sangat Sesuai 5

Sesuai 4

Cukup Sesuai 3

Kurang Sesuai 2

Tidak Sesuai 1

1.1.2 Kreativitas peserta didik Sangat Kreatif 5

Kreatif 4

Cukup Kreatif 3

Kurang Kreatif 2

Tidak Kreatif 1

IV Sikap Kerja

4.1 Ketelitian dalam penyusunan peta konsep Sangat Lengkap Dan

Benar 5

Lengkap 4

Cukup Lengkap 3

Kurang Lengkap 2

Tidak Lengkap 1

4.2 Kerapihan dalam mengelompokkan arsip Sangat Rapi 5

Rapi 4

Cukup Rapi 3

Kurang Rapi 2

Tidak Rapi 1

V Waktu

5.1 Persiapan Kerja Lebih Cepat >15

Menit Batas Waktu 5

Lebih Cepat 15 Menit

Batas Waktu 4

Sesuai Batas Waktu 3

Lebih Dari Batas

Waktu 2

Sangat Terlambat 1

5.2 Pelaksanaan Kerja Lebih Cepat >15

Menit Batas Waktu 5

27 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

Lebih Cepat 15 Menit

Batas Waktu 4

Sesuai Batas Waktu 3

Lebih Dari Batas

Waktu 2

Sangat Terlambat 1

5.3 Penyelesaian Kerja Lebih Cepat >15

Menit Batas Waktu 5

Lebih Cepat 15 Menit

Batas Waktu 4

Sesuai Batas Waktu 3

Lebih Dari Batas

Waktu 2

Sangat Terlambat 1

28 | S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n

DAFTAR PUSTAKA

Aidi, Ahmadi. 2014. Sistem Informasi Manajemen. Bogor : In Media

Bavati, Anugerah. 2014. Karakteristik Informasi Siap Pakai. (Online),

(https://www.anugerahdino.com/2014/11/karakteristik-informasi-siap-pakai.html),

diakses pada 24 November 2014

Bitar. 2018. Pengertian, Fungsi, Dan Tujuan Sistem Informasi Manajemen Beserta Contohnya

Lengkap. (Online), (https://www.gurupendidikan.co.id/pengertian-fungsi-dan-tujuan-

sistem-informasi-manajemen-beserta-contohnya-lengkap), diakses pada 24 November

2018

Key, Sha. 2015. Pengertian Sistem Informasi dan Cara Mengelolanya. (Online),

(http://astriclarissa.blogspot.com/2015/04/pengertian-sistem-informasi-dan-cara.html),

diakses pada 24 November 2018

Sutanta, Edhy. 2003. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN. Yogyakarta : Graha Ilmu