modul microsoft acces 2007

7/31/2019 Modul Microsoft Acces 2007

1/36

2012

YUSUF VIRMANSYAH, S.Pd.

SMK SEJAHTERA

1/24/2012

Microsoft Office Access 2007


2/36

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 2

Apa saja yang dibuat dalam Ms. Access 2007 ?

Apa itu Ms. Access 2007 ?Merupakan salah program pengolah database yang cukupcanggih dengan berbagai kemudahan yang ada sepertipengaturan data, pembuatan form, pembuatan laporan,

menyaring data dan lain-lain .Aplikasi ini merupakananggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selaintentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan MicrosoftPowerPoint.

Apa itu Database ?Database atau biasa juga disebut basis data adalahkumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek,topic atau tujuan khusus tertentu, sebagai contoh bukutelpon, kamu bahasa, catalog buku diperpustakaan,data koleksi music dan video, data siswa, data guru,data persediaan barang, data supplier, data pegawai,

dan lain-lain

Ada 4 bagian yang harus dibuat dalm Ms. Access 2007,

sehingga dapat di sebut suatu database, 4 bagian

tersebuta ialah :

1. Table 3. Form

2. Query 4. Report


3/36


1.1. Mengenal Table, Query, Form dan Repot1)Pengertian Table

Table adalah sekumpulan data yang terhubung terdiri atas beberapa Field

dan Record. Lihat Gambar 1.1

Gambar 1.1 Tampilan Tabel dan bagian-bagiannya (Field dan Record)

Field adalah tempat dimana data atau informasi dalam kelompok yang samaatau sejenis. Field umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertical

pada tabel.

Record adalah data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpandalam bentuk baris secara horizontal pada table. Record sendiri merupakan

bagian terkecil dari database.

2)Pengertian QueryQuery umumnya digunakan untuk memanipulasi data, record dan field, yang

terletak satu atau beberapa tabel. Secara lebih spesifik query dirancang untuk

merelasi record, data dan field, antara tabel-tabel, lalu menciptakan field baru

beserta record dan data baru dalam query itu sendiri dan menyajikan bahan

untuk membuat form.

3)Pengertian FormForm dirancang untuk menampilkan field-field yang dibutuhkan dan tabel

penjelasannya dalam format tampilan yang lebih menarik. Sebuah form

Identitas

Filed

Record


4/36


menitik beratkan pada informasi pada dibutuhkan. Fungsi operasinya adalah

untuk memanipulasi record, dan secara lebih spesifik untuk memanipulasi

data.

4)Pengertian ReportReport dapat diartikan dengan sebuah kata: laporan. Report merupakan

salah satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita

membuat laporan mengenai data data yang ada dalam database kita.

1.2. Memulai Access 2007Berikut ini langkah memulai atau menjalankan Access 2007 :

1) Klik tombol yang ada pada pojok kiri Taskbar Anda;2) Pilih dan Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.

Lihat Gambar 1.2

Gambar 1.2 Memulai atau menjalankan Access 2007

3) Tunggu sampai jendela kerja Access 2007 tampil pada layar. Lihat Gambar1.3


5/36


Gambar 1.3 Tampilan jendela kerja Access 2007

1.3. Menggunakan RibbonAccess 2007 memiliki tampilan user interface (UI) yang cukup mirip dengan

access versi sebelumnya. Access 2007 menggunakan Ribbon yang memang

dirancang untuk membantu user bekerja lebih produktif serta mudah dalam

menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh Access 2007.

Lihat Gambar 1.4

Gambar 1.4 Tampilan Ribbon pada Access 2007

Ribbon terdiri dari beberapa Tabs yang mengorganisasikan berbagai skenario

khusus objek sesuai dengan jenis aktifitasnya. Masing-masing Tab terdiri dari

berbagai Group. Setiap group terdiri dari beberapa Tombol Perintah atau

Command Button. Jadi Ribbon ini mempunyai fungsi dan isi yang sangat


6/36


TabTombol Perintah

Groups

lengkap, karena di dalamnya juga sudah mengandung menu, toolbars, tombol

perintah. Lihat Gambar 1.5

Gambar 1.5 Tampilan isi Ribbon pada Access 2007

1.4. Menggunakan Microsoft Office Button

Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja

program aplikasi access 2007. Office Button ini menggantikan MenuBar File yang

terdapat pada access versi terdahulu yakni 2003. Lihat gambar 1.6

Gambar 1.6

Tampilan

Office Button


7/36


Pada saat menggunakan Office Buton, muncul beberapa tombol toolbar yang

dapat digunakan, diantaranya:

Tombol Keterangan

New digunakan untuk membuat database baru

Open digunakann untuk membuka file datebase yang tersimpan pada

directory computer Anda.

Save digunakan untuk menyimpan file database yang pertama kali dibuat.

Save As digunakan untuk menyimpan file yang biasanya mengalami peng-

editan dan akan disimpan kembali dengan Type berbeda. Karena pada

Option ini terdapat beberapa pilihan Type penyimpanan.

Print digunakan untuk mencetak file database.

Manage memiliki banyak kegunaan diantaranya untuk me-repair database,

membackup database, serta mereview properties database

Email digunakan untuk menyisipkan atau melampirkan database kedalam

sebuah pesan elektronik (Email)

Publish menyediakan pilihan yang dapat digunakan untuk men-share

database server serta menjadikan database kedalam aplikasi Package

Close Database digunakan untuk menutup database yang sedang dibuka.


8/36


Latihan 1

1. Apa itu Ms. Access ?2. Apa yang di maksud dengan database ?3. Sebutkan bagian dari database?4. Jelaskan apa itu Table ?5. Bagian terkecil dari database disebut?6. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Query ?7. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Form ?8. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Report ?9. Jelaskan langkah-langkah memulai Aplikasi Ms. Access 2007 ?10.Access Ribbon terdiri atas ?

Nilai Paraf

Orang Tua

Paraf Guru


9/36


2.1. Membuat Database BaruSebelum kita membuat suatu database, terlebih dahulu kita harus mengenal dan

mengetahui Informasi/bagian-bagian yang terkait didalamnya, sehingga dapat

membantu mempermudah dalam menentukan Tabel, serta Field-Field yang diperlukan.

Pada kesempatan kali ini, akan membahas secara singkat mengenai pembuatan

database Perpustakaan, kita pelajari dahulu informasi/data apa saja yang terdapat

pada perpustaan dengan melihat skema dibawah ini:

Field

ID NAMA NIS KELAS

Table: anggota

Field

KODE BUKU JUDUL BUKU PENGARANG PENERBIT TAHUN TERBIT STOK

Table: koleksi buku

Field

TGL PINJAM ID KODE BUKU TGL KEMBALI

Table: transaksi pinjam

DBPERPUSTAKAAN


10/36


Untuk membuat database baru yang masih kosong, pertama kali kita harus terlebih

dahulu membuka atau memulai aplikasi Ms. Acceess 2007., ikuti langkahnya berikut ini

:

1) Klik tombol yang ada pada pojok kiri Taskbar Anda;2) Pilih dan Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.3) Tunggu sampai jendela kerja Access 2007 tampil pada layar.4) Klik Blank Data Base atau tekan CTRL + N kemudian Ketik nama database

dbperpustakaan yang akan dibuat pada bagian File Name

, kemudian tentukan lokasi penyimpanan dengan mengklik

icon folder , selanjutnya Klik Create maka lembar kerja

database Access akan muncul. Lihat Gambar 2.1

Gambar 2.1 Tampilan data base baru yang masih kosong

2.2. Membuat TableKali pertama memulai Ms. Access, secara otomatis akan disediakan sebuah table

baru yakni Table1. Lihat Gambar 2.2


11/36


Gambar 2.2 Tampilan database baru.

Selanjutnya Klik tombol View , kemudian pilih dan klik Design View, sehingga muncul kotak dialog Tabel. Lihat Gambar 2.3

Gambar 2.3 Kotak dialog tabel

Ganti kata Table1 pada bagian Table Name dengan nama table anggotayang akan dibuat, lanjutkan dengan men-klik OK.


12/36


Selanjutnya akan muncul Layar Design dari Table yang baru saja dibuat tadi.Lihat Gambar 2.4

Gambar 2.4 Tampilan Design Table

Contoh diatas merupakan bagian dari design table anggota yang didalamnya

terdapat Field-filed pengenal seperti ID, NAMA, NIS dan KELAS.

Isi Filed Name, Data Type serta atur Field Propertis. Sebelum merancang danmembuat table baru, sebaiknya Anda mengenal terlebih dahulu berbagai

jenis data yang akan ditempatkan pada setiap filed :

a. Text, dapat menerima huruf, angka, spasi, dan tanda baca, sebuah fieldberisi jenis data teks dapat menampung hingga 255 karakter.

b. Memo, dapat menerima teks apa saja sebagai catatan atau keterangandengan panjang maksial 65535 karakter.

c. Number, berisi data bilangan atau angka yang digunakan untukperhitungan matematis, termasuk angka negative.


13/36


d. Data/Tipe, hanya dapat meneria tanggal/waktu.e. Currency, berisi data bilangan atau angka berupa nilai uang termasuk

angka decimal.

f. AutoNumber, berisi bilangan berurutan atau bilangan acak yang unik yangsecara otomatis diberikan oleh Access 2007/2010 jika record baru

ditambahkan kedalam tebel. Tipe data ini tidak dapat diubah-ubah

nilainya oleh user.

g.Yes/No, berisi nilai Yes atau No, atau field yang hanya memiliki 2kemungkinan nilai (Yes/No, True/False, atau On/Off).

h. Ole Object berisi objet yang terkait (linked) ke atau disisipkan (embedded)kedalam table Access 2007/2010. Object di sini contohnya antara lain

lembar kerja Excel, Document Word, Grafik, Suara, atau data biner

lainnya.

i. Hyperlink, dapat diisi dengan alamat hyperlink (URL) agar bia terkaitdengan object atau data yang tersipan dilokai tertentu.

Filed PropertiesFiled properties ini digunakan untuk mengatur bentuk dan ukuran dari Data

Type suatu Filed yang kita tentukan, pada umumnya penggunaan/pengaturan

ini dapat mempangaruhi besar database yang kita buat.

Menentukan Primary KeyPrimary bisanya digunakan sebagai tanda pengenal khusus, yang umumnya

diberikan pada Filed tertentu dimana Filed tersebut tidak boleh berisi

data/record ganda dan bersifat unik. Syarat sebuah primary Key yakni tidak

boleh data ganda dan harus diisi (Not Null).

Contoh pada table yang kita buat, Filed ID merupakan Filed Primary key

dikarenakan Filed tersebut tidak berisi data ganda, sebagai mana hal pada

umumnya setiap Anggota pastinya memiliki ID yang berbeda antara yang

satu dengan yang lain.


14/36


Cara membuat Primary Key

a. Perhatikan Gambar Kunci yang menyala pada Menu Bar Design. LihatGambar 2.5.

Namun telebih dahulu letakkan kursor pada field yang mau dihilangkan

ataupun diberikan primary key, jika tanda Kunci itu berwarna terang

beranti filed tersebut sudah memiliki primay key, jika tidak maka

sebaliknya. Klik tanda kunci untuk memberikan atau pun

menghilangkannya.

Setelah selasai mendisain table anggota selanjutnya kita mengisi table

tersebut dengan men-double cklik Table anggota yag berada di posisi

sebelah kiri layar kerja access. Lihat Gambar 2.6.

Gambar 2.6. tampilan primary Key

Jika muncul kotak dialog pesan penyimpanan, maka pilih save untuk

menyimpan. Selanjutnya tampilan inputan table anggotanya akan muncul

seperti pada gambar 2.7.

Double Click

Gambar 2.5. Tampilan MenuDesign dan Priary Key


15/36


Gambar 2.7. tampilan inputan table anggota

** Mengisi table sebaiknya merurut satu row/record (satu baris) Jangan mengerjakannya

dengan mengisi per-fieldnya, hal ini untuk meminimalisir kesalahan inputan. Isi data

anggota sesuai kebutuhan.

Membuat Tabel BaruSetelah menyelsaikan tableanggotadan memahami langkah langkah dalam

membuat sebuah tabel, selanjutnya kita buat table baru yang langkah dan

cara pembuatannya tidak jauh berbeda dengan membuat table pertama.

pada umumnya sebuah database terdiri atas berbagai data tabel, dan jarang

sekali database yang terbentuk atau terdiri dari satu table atau satu datasaja.

Untuk membuat table baru langkahnya sebagai berikut :

a. Klik menu Create, kemudian klik bagian Table, lihat Gambar 2.8.Gambar 2.8.

Tampilan Menu

Create untuk

membuat table baru


16/36


Selanjutnya akan muncul sebuah Tabel baru yang berada di bawah table

anggota.

b. Selanjutnya berinama tabelnya dengan mengklik View dan Klik DesignView yang berada tepat di bawah Office Button.

c. Berinama koleksi buku pada table tersebut.

Jika telah memahami dari cara membuat table anggota, coba Desain

tabelkoleksi buku dengan melihat informasi data di bawah ini :

Filed Name Data Type Filed Properties

KODE BUKU (Primary Key) Text Filed Size (5)

JUDUL BUKU Text Filed Size (30)

PENGARANG Text Filed Size (30)

PENERBIT Text Filed Size (30)

TAHUN TERBIT Number Filed Size (Integer)

STOK Number Filed Size (Integer)

*** Isi datanya sesuai kebutuhan saja.

Selanjutnya membuat table baru yakni transaksi pinjam dengan data

sebagai berikut :

Filed Name Data Type Filed Properties

TGL PINJAM Date/Time Format (Medium Date)

ID Number Field Size (Long Integer)

KODE BUKU Text Filed Size (5)

TGL KEMBALI Date/Time Format (Medium Date)

**Pastikan dalam mengisi data table transaksi pinjam, data ID dan KODE

BUKU harus sesuai dengan yang tertera/terdapat pada tiap tabelnya.


17/36


Latihan 2

1. Sebutkan langkah dalam membuat sebuah databasebaru pada Ms. Access 2007?

2. Apa yang dimaksud dengan Primary Key?3. Jelaskan syarat dari sebuah Primary Key?4. Sebutkan langkah dalam membuat table baru?5. Sebutkan macam-macam Data Type dan Jelaskan

masing-masing!

TUGAS PERORANGAN

Soal:Buatlah sebuah database beserta table-nya,

isi data dari tiap table kemudian kirim Via

E-mail


18/36


3.1 Membuat QuerySecara lebih spesifik query dirancang untuk merelasi record, data dan field,

antara tabel-tabel, lalu menciptakan field baru beserta record dan data baru. Jadi

dapat dikatakan bahwa Query terbentuk dari beberapa table yang saling terkait

satu dengan yang lain dan berisi record dari table-tabel yang terkait.

Berikut langkah membuat Query :

a. Klik menu create, kemudian Klik icon Query Design sehingga muncul tampilanmuka Query Design. Lihat gambar 3.1 dan 3.2

Gambar 3.1 Tampilan Menu Create dan Icon Query Design

Gambar 3.2. tampilan muka Design Query

Ket:

A. Informasi Tabel yang telah dibuatB. Lembar Kerja Design QueryC. Baris Informasi Data Record Tabel

A

B

C


19/36


b. Selanjutnya pindahkan semua table yang berada pada Informasi Tabel kedalam Lembar kerja Query dengan Men-klik nama tabelnya kemudian men-

klik Add, jika ketiganya sudah dipindahkan klik Close maka tampak seperti

gambar 3.3

Gambar 3.3 Tampilan Design Table Query.

Gambar diatas Nampak sebuah disain Query yang baru saja dibuat, dan

terdapat 2 buah garis Relation/penghubung yang tertuju pada 1(satu)

table yakni table transaksi pinjam. Dapat disimpulkan bahwa table

transaksi pinjam merupakan table yang bersifat rutinitas input dan

terdapat record data yang mewakili data dari tabel anggota dan

koleksi

c. Selanjutnya menentukan informasi data yang akan ditampilkan pada bagianbaris informasi data. Pada bagian ini lakukan pemilihan data pada

baris Table terlebih dahulu, kemudia menentukan pada baris Filed-

nya. Lihat Gambar 3.4.


20/36


Gambar 3.4. menentukan informasi data pada bagian baris informasi data

Ket:

A. Baris Data TabelB. Baris Data Filed Tabel

d. Jika telah menentukan Informasi data yang dibutuhkan, maka selanjutnya klikicon RUN yang berbentuk Tanda Seru Merah , sehingga akan

muncul tampilan dari Query yang baru saja dibuat. Lihat gambar 3.5.

Gambar 3.5. tampilan hasil Query

e. Selanjutnya simpan Query dengan men-klik icon save/disket yang berada

pada kanan Office Button Save. Berinama PEMINJAMAN, dan

lihat hasilnya pada tiap-tiap table akan muncul Query PEMINJAMAN. Lihat

Gambar 3.6.

A

B


21/36


Gambar 3.6. Tampilan Query

pada tiap tabel

Latihan Praktik :

Buatlah sebuah database dbgudang yang terdiri dari table:

a. Customer b. Barang Gudang c. OrderSerta buatlah Query PEMESANAN yang terbentuk dari 3 tabel tersebut, dimana Garis Relasi data tertujupada table Order.


22/36


Ulangan Haian 1

I. PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT, DENGAN MEMBERIKANTANDA SILANG (X) PADA HURUF a, b, c, atau d.

1. Ms. Access merupakan aplikasipengolahan

a. Katab.Angkac. Databased. Image

2. Untuk membuat database baru padaaccess, langkah alternative dengan

menekan tombol

a. Ctrl + Ob. Ctrl + Nc. Ctrl + Sd. Ctrl + X

3. Bagian terkecil dari database yakni a. Tableb. Queryc. Filedd. Record

4. Syarat-syarat Filed Primary Key ialah

a. Ole Object

b. Isi boleh gandac. Harus diisi (Not Null)d. Harus Number

5.Yang bukan termasuk Data Typeialah

a. Numberb.Auto Numberc. Long Integerd. Date/Time

6. Berisi bilangan blangan berurutanatau bilangan acak yang unik yang

secara otomatis diberikan oleh

Access 2007, ialah fungsi

a. Textb. Date/Timec. AutoNumberd. Ole Object

7. Untuk menjalankan hasil Query yangdibuat, dapat men-klik icon

a. Createb. Design


23/36


c. Rund. Query

8. Jumlah karekter yang disediakanuntuk data type Memo adalah

a. 225b. 6500c. 250d. 65535

9. Digunakan untuk mengatur bentukdan ukuran dari Data Type suatu

Filed ialah fungsi

a. Data Type

b. Filed Propertiesc. Field Sized. Formating

10.Untuk merelasi record, data danfield, antara tabel-tabel, lalu

menciptakan field baru beserta

record dan data baru adalah fungsi

dari

a. Formb. Tablec. Queryd. Report

II. Essay

1. Jelaskan pengertian database 2. Sebutkan dan jelaskan macam-macam data type beserta fungsinya 3. Jelaskan fungsi dari Query 4. Sebutkan secara singkat langkah membuat table baru 5. Jelaskan pengertian dari Primary Key 6. Jelaskan Pengertian Tabel 7. Jelaskan Pengertian Field 8. Jelaskan Pengertian Recod 9. Jelaskan apa itu Access Ribbon 10.Sebutkan bagian-bagian yang terdapat pada tombol Office Button Access 2007


24/36


Nilai Paraf

Orang Tua

Paraf Guru


25/36


4.1. Membuat FormSetelah menyelesaikan Table dan Query, selanjutnya membuat Form. Form

merupakan tampilan Visual yang disajikan dalam bentuk menarik tidak seperti

Table dan Query. Form sendiri dapat dibuat berdasarkan Table atau pun Query.

Berikut langkah membuat Form :

a. Klik menu Create, kemudian pada Group Form pilih More Form dan Kliktanda panahnya sehingga muncul drop list pilihan membuat form. Lihat

Gambar 4.1.

b. Selanjutnya, klikForm Wizard dan akan muncul kotak dialog Form Wizad,seperti gambar 4.2.

c. Selanjutnya Pindahkan Posisi Table/Queries pada Query:PEMINJAMAN, serta pindahkan Data yang berada pada kotak Available

Gambar 4.1. Tampilan Group Form,More Forms.

Gambar 4.2. Tampilan Kotak Dialog

Form Wizard.


26/36


Fields ke dalam kotakSelected Fields dengan men-klik tombol bertanda

>>. Lihat gambar 4.3.

d. Selanjutnya klik tombol Next > hingga muncul bagian proses Layout, padaproses ini kita dapat memilih Layout atau bentuk tampilan form yang kita

inginkan sesuai dengan yang disediakan oleh Access 2007. Untuk memilihnya

dapat men-klik salah satu pilihan style yang telah disediakan. Lihat Gambar

4.4.

e. Selanjutnya Klik Next > hingga muncul bagian proses Style, pilihlah styleyang di inginkan dengan men-klik salah satu model style yang telah

disediakan. Lihat Gambar 4.5.

Gambar 4.3. perpindahan data pada

Available ke Selected Fields

Gambar 4.4. proses pemilihan Layout

Form.


27/36


f. Selanjutnya klik Next > hingga muncul pemberian Title atau nama Formsekaligus akhir dari proses pembuatan Form. Ganti nama yang berada pada

Kotak isian Title menjadi FORM PEMINJAMAN, kemudian Klik tombol Finish,

maka hasil Form yang dibuat akan muncul. Lihat Gambar 4.6.

Catatan :

Form yang sudah dibuat dapat diedit sesuai dengan keinginan, kita bisa menambahkan logo, merubah

bentuk huruf, warna atau pun mendambahkan kata/kalimat sesuai yang kita inginkan. Untuk proses

Gambar 4.5. proses pemilihan Style

Form.


28/36


editing FORM dapat menggunakan tombol View yang berada tepat di bawah Office Button. Posisi

View itu sendiri berada pada MenuBar/Tab HOME.

Klik tanda panah kecil pada tombol View maka akan muncul Drop List yang Berisi :

a. Form View : untuk melihat tampilan Formb. Layout View : untuk melihat tampilan Form dalam bentuk Layoutc. Design View : untk meng-edit Form sesuai dengan kebutuhan

Pilihlah/Klik pada Design View untuk meng-edit Form, maka Anda akan di hadapkan pada MenuBar/Tab

Design. Lihat Gambar dibawah ini.

Tampilan menu design ini hanya akan muncul secara otomatis jika kita melakukan edit pada pilihan

Design View.


29/36


Gambar 4.7. Tampilan Design View dari Form PEMINJAMAN, pada tampilan ini User dapat

melakukan editing FORM dengan memanfaatkan tombol-tombol pada menu Desin yang

disediakan oleh Access 2007.

5.1. Membuat ReportReport merupakan hasil akhir dari sebuah database, setiap kegiatan atau

aktifitas apapun yang dilakukan dalam sebuah database haruslah memiliki repot

atau istilah kesehariannya adalah laporan. Report dapat dibentuk dari sebuah

Table atau pun Query.

Berikut cara membuat Report :

a. Klik Menu/Tab Create kemudian pada Groups Report klik tombol iconReport Wizard. Lihat Gambar 5.1.

Gambar 5.1. Menu Create, Groups Report, dan tombol Report Wizard.

b. Selanjutnya tampilan kotak dialog Report Wizard akan muncul seperti padagambar 5.2.


30/36


Posisikan Tables/Queries pada posisi Query: PEMINJAMAN, selanjunya

pindahkan data yang berada pada Available Fields ke Selected Fields dengan

men-klik tombol >>. Lanjutkan dengan men-klik Next >.

c. Proses pembuatan Report selanjutnya akan muncul, pada bagian ini klikNext >, sampai muncul proses pemilihan pen-sortiran atau pengurutan

tampilan data. Lihat gambar 5.2.

Gambar 5.2. TampilanReport Wizard.


31/36


Lakukan pemilihan atau pensortiran data berdasarkan Filed yang diinginkan,

jika dirasa tidak perlu langsung saja klik tombol Next >.

d. Pada proses selanjunya, pilih Layout Report yang diinginkan, disediakan jugapilihan Orientation kertas Reportnya. Selanjutnya klik Next >

e. Pada proses ini, pilih Style Report yang diinginkan, selanjunta klik tombolNext >, dan proses akhir dari pembuatan Report akan muncul

f. Pada bagian Proses Akhir, Gantilah nama PEMINJAMAN yang tertera dengannama LAPORAN PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN, kemudian klik Finish,

hasil Report yang baru saja dibuat dapat dilihat seperti gambar 5.4.

Gambar 5.3. TampilanReport Wizard, proses

pensortiran data.


32/36


Gambar 5.4. Tampilan Report yang sudah dibuat.

TUGAS AKHIR PERORANGAN

Buatlah sebuah database yangmeliputi :

a. Tableb. Queryc. Form, dand. Repot.

Untuk Form dan Report, buatlahberdasarkan Query dan Table.

Tugas dikumpulkan Via E-mail palinglambat 1 Minggu setelah Tugas inidiberikan.


33/36


Ulangan Akhir Semester

A. PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT, DENGAN MEMBERIKAN TANDA SILANG (X) PADAHURUF a, b, c, atau d.

1. Aplikasi Ms. Office yang digunakanuntuk pembuatan DataBase ialah

a. Ms. Excelb. Ms. Officec. MS. Wordd. Ms. Access

2. Sekumpulan data/informasi yangsaling terhubung satu dengan yang

lain ialah pengertian dari

a. Filedsb. Tablec. DataBased.Access

3. Tombol alternatif yang dapatdigunakan untuk membuat database

baru ialah ..

a. Ctrl + Nb. Ctrl + Oc. Ctrl + Xd. Ctrl + S

4. Menu/Tab yang digunaan untukmebuat Table, Query, Form dan

Report adalah

a. Newb. Designc. Created. Data

5. Bagian terkecil dari database ialah a. Tableb. Filedc. Recordd. Query

6. Sebagai penghubung antara tableyang satu dengan yang lain ialah

fungsi dari

a. Formb. Reportc. Tabled. Query

7. Yang termasuk kedalam Data TypeFileds adalah

a. Medium Dateb. Integer


34/36


c. Textd. Long Integer

8. Dapat menerima inputan matauangialah fungsi dari Data Type

a. Date/Timeb. Numberc. Currencyd. Text

9. Syarat dari Filed Primary Key adalah

a. Harus Diisib. Tidak Di Isic. Data Gandad. Data Sama

10.Garis yang terbentuk pada Querydisebut garis

a.Vertikalb. Horisontalc. Relationd. Spiral

11.Unruk membuat laporan pada Accessmenggunakan

a. Queryb. Tablec. Reportd. Form

12.Text dapat menampung jumlahkarakter sebanyak

a. 115b. 525c. 220d. 255

13.Yang bukan termasuk kedalamFormat Data/Time ialah

a. Medium Timeb. Medium Datec. Long Dated. Long Integer

14.Yang Bukan termasuk dalam FieldSize Number ialah

a. Long Integerb. Replication IDc. Long Timed. Integer

15.Hanya dapat menampung 3 karekterAngka adalah Field Size Number

a. Integerb. Long Integerc. Replication IDd. Byte


35/36


16.Urutan membuat database yangbenar adalah

a. Table, Query. Form, Reportb. Table, Query, Report, Fornc. Form, Report, Query, Tabled. Report, Query, Table, Form

17.Dirancang untuk menampilkan field-field yang dibutuhkan dan tabel

penjelasannya dalam format

tampilan yang lebih menarik adalah

fungsi dari

a. Queryb. Formc. Reportd. Table

18.Adalah tempat dimana data atauinformasi dalam kelompok yang

sama atau sejenis adalah fungsi

a. Tableb. Reportc. Record

d. Field

19.Umumnya digunakan untukmemanipulasi data, record dan field,

yang terletak satu atau beberapa

table adalah fungsi dari

a. Reportb. Tablec. Queryd. Form

20.Terdiri dari beberapa Tabs yangmengorganisasikan berbagai

skenario khusus objek sesuai dengan

jenis aktifitasnya adalah pengertian

dari ...

a. Buttonb. Ribbonc. Accessd. DataBase

B. Jawablah Pertanyaan Dibawah Ini Dengan Benar

1. Jelaskan pengertian DataBase .

2. Sebutkan 5 Perbedaan yang kamu ketahui dari Ms. Access 2003 dengan Ms.Access 2007


36/36

3. Sebutkan urutan yang benar dalam pembuatan database ..

4. Jelaskan secara singkat fungsi dari, Table, Query, Form dan Report

5. Jelaskan pengertian dari Access Ribbon dan berikan Contohnya

Nilai Paraf

Orang Tua

Paraf Guru

modul microsoft acces 2007

Documents