modul mengoperasikan cash register

MEMPERSIAPKAN DAN MENGOPERASIKAN PERALATAN TRANSAKSI DI LOKASI PENJUALAN

PRORAM KEAHLIAN PENJUALANPELAJARAN :MEMPERSIAPKAN DAN MENGOPERASIKAN ALAT PEMBAYARAN TUNAI DENGAN MENGGUNAKAN MESIN CASH REGISTER MANUAL

MEMPERSIAPKAN DAN MENGOPERASIKAN PERALATAN TRANSAKSI DI LOKASI PENJUALANKode : PDG.OO 01.038.01Waktu : X 45 MENIT

TUJUAN PEMBELAJARANSiswa dapat mengoperasikan mesin sesuai Prinsip-prinsip pengendalian uang kas dalam mesin pembayaran tunaiTEORI PENDUKUNGKunci OP (Operator) : Kunci ini dapat dipakai dari OFF s/d REG Kunci ini dipegang oleh Operator, yaitu Kasir Untuk mengoperasikan mesin posisi kunci harus di regKunci SM / semi master Dipakai dari PGM1 s/d X1/Z1 Kunci ini dipegang oleh Supervisor Toko atau Manager Toko. Fungsi kunci ini :1) Untuk mengoperasikan mesin 2) Untuk memprogram mesin tetapi hanya untuk program 3) dengan Kode 1 kunci di letakkan pada posisi PGM 1. 4) Untuk menghapus transaksi. Jika kasir melakukan kesalahan5) Untuk membaca laporan penjualan, baik penjualan perkasir atau total penjualan hari itu. Untuk membaca laporan letakkan kunci pada posisi X1/Z1, kemudian ketik kode untuk laporan. Kunci MA / master dipakai dari PGM2 s/d X2/Z2 Kunci ini dipegang oleh pemilik toko Fungsi kunci : Mengoperasikan semua fungsi mesin Jenis transaksi yang dapat dioperasikan :1) PENJUALAN / PENERIMAAN CASH ( TL ) 2) PENJUALAN CREDIT (CR)3) PENJUALAN DENGAN CHEQUE (CH) 4) PENJUALAN DENGAN DISCOUNT / TAX DALAM %5) PENJUALAN DENGAN DISCOUNT DALAM RUPIAH6) PEMBATALAN / PENGHAPUSAN TRANSAKSI7) PEMAKAIAN VP VALIDATION PRINTED) 8) PEDOMAN PEMAKAIAN SISTEM PLU (PRICE LOOK UP)1. PELAKSANAAN TUGAS AWAL KASIR Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yang telah ditentukan Hidupkan mesin dengan kunci yang diberikan oleh SUPERVISOR dan memasukkan kode kasir. Masukan modal awal :- Tekan angka sesuai modal- Tekan tombol RA- Tekan tombol TL Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas (kantong uang, kantong plastik, formulir Bukti Setoran, kertas faktur di printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampu UV berfungsi dengan baik.2. PELAKSANAAN TUGAS TRANSAKSIKasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin dengan cara menekan kode PLU dari setiap item barang yaNg dibeli3. PELAKSANAAN TUGAS AKHIR Kasir menyusun uang dengan rapih (per pecahan), uang logam dimasukkan kedalam kantong plastik, dokumen-dokumen yang ada dikumpulkan. Periksa apakah laci drawer telah benar kosong dan tidak ada uang dan dokumen yang terselip di mesin. Drawer beserta dokumen-dokumen kemudian dibawa kantor untuk dihitung oleh kasir yang bersangkutan Uang hasil penjualan yang berada di drawer harus di setorkan secara rutin ke Kasir Pusat ( setoran partial ). Proses penyetoran adalah sebagai berikut :o Kasir merapihkan uang yang akan disetor ( per pecahan ). Kasir menghitung uang yang akan disetor, dan setelah itu mengisi formulir Bukti Setoran Kasir secara lengkap dan benar. Tidak diperkenankan untuk melakukan coretan, ti-ex dan koreksi lainnya di formulir Bukti Setoran.o Kasir mengisi identitasnya ( tanggal, ID kasir, nomor till, nomor kanton ) difomulir Bukti Setoran KP. Jangan mengisi hasil perhitungan diformulir tersebut.o Kasir memasukan uang yang ada akan disetor beserta formulir Bukti Setoran KP kedalam kanton uang. Kantong tersebut digembok dan diserahkan ke supervisor untuk diserahkan ke Kasir Pusat. Bukti Setoran kasir tetap dipegang oleh kasir yang bersangkutan.o Kasir mencocokan hasil perhitungan nya dengan hasil perhitungan kasir usat.jika terdapat selisih,beritahu supervisor untuk melakukan perhitunganulang.o Setelah cocok, kasir dan kasir pusat mencantumkan nama dan tanda tangannya di fomulir bukti setoran kasir dan kasir pusat sebagai bukti masing masing setelah setuju dengan jumlah uang yang diserah terimakan.PERALATAN DAN BAHAN1) Mesin kasir2) Kertas struk3) Daftar PLU barang4) Barang Belanjaan5) Kantong plastikPRASYARATSebelum melaksanakan praktik job ini siswa harus sudah mempelajari teori tentang mempersiapkan dan mengoperasikan peralatan transaksi di lokasi penjualanKESELAMATAN KERJA1. Periksa peralatan yang akan digunakan2. Periksa kabel yang akan digunakan3. Berhati-hatilah dalam menggunakan mesin cash register4. Jangan salah dalam mengoperasikan mesin cash register5. Rapihkan peralatan setelah selesai digunakanLANGKAH KERJA1. PENJUALAN / PENERIMAAN CASH ( TL ) Misalnya :Rp 5.000 dari DEP 1Rp 15.000 dari DEP 2 ditambahRp 2.500 dari DEP 3 Caranya : tekan angka 5.000,- tekan DEP 1 tekan angka 15.000,- tekan DEP 2 tekan angka 2.500,- tekan DEP 3 tekan ST ( Sub Total )1) Jika dibayar dengan uang pas, tekan TL ( ( Total ) . 2) Jika dibayar dengan uang lebih ( Misalnya Rp 30.000,-),3) setelah menekan ST, tekan dulu angka 30.000, lalu tekan TL ( Kembali Rp 7.500,-).2. PENJUALAN CREDIT (CR)Misalnya : Rp 25.000,- dari DEP 1 dibayar dengan kartu kredit ( credit )Caranya : tekan angka 25.000, tekan DEP1 lalu tekan ST kemudian tekan CR1 (Credit ) atau CR2 lanjutkan dengan penggunaan mesin debit3. PENJUALAN DENGAN CHEQUE (CH) Misalnya :Rp 100.000,- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque ( Rp 100.000,-)Caranya : Tekan tombol 100.000, tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH (Cheque 4. PENJUALAN DENGAN DISCOUNT / TAX DALAM %Misalnya :Rp.10.000,- dari DEP 1Discount 10 % atau Tax 10%Caranya : tekan angka 10.000, tekan DEP 1, tekan ST tekan angka 10, tekan % (Discount/tax) tekan ST tekan TL (dibayar uang pas)5. PENJUALAN DENGAN DISCOUNT DALAM RUPIAHMisalnya : Rp 7.500,- dari DEP 2Discount Rp 500,-Caranya : tekan angka 7.500, tekan DEP 2, tekan ST tekan angka 500, tekan tekan ST tekan TL (dibayar uang pas)6. PEMBATALAN / PENGHAPUSAN TRANSAKSIJIKA TOMBOL ANGKA SUDAH DITEKANMisalnya :1,000 ---- salahCaranya : langsung saja tekan CL (Clear) kemudian Mulai lagi yang baru.JIKA TOMBOL ANGKA & DEPARTMENT SUDAH DITEKANMisalnya :1.000 - DEP ---- salah (item pertama)Caranya : Langsung saja tekan void ~ kemudian ganti yang baru dan diselesaikan JIKA TOMBOL ANGKA, DEPARTEMENT & ST SUDAH DITEKAN Misalnya : 1000 Dep12000 Dep2 -----> salahST sudah ditekanCaranya : tekan angka 2000, tekan tekan Dep 2 kemudian diganti 7. PEMAKAIAN RA : ModalUntuk mencatat jumlah uang modal kasContoh Modal kas : Rp 50000Caranya : tekan angka 5000 tekan RA tekan TL8. PEMAKAIAN Tombol PO Untuk mencatat jumlah uang yang dikeluarkan dari kas untuk pengeluaran pribadi pemilik toko / manager Contoh : Beli Bensin : Rp 10000Caranya : tekan angka 10000 tekan PO tekan TL9. PEMAKAIAN VP VALIDATION PRINTED) Untuk mencatat Data Register pada kertas BON/NOTACaranya : Setelah perhitungan transaksi selesai kertas Bon/Nota tersebut dimasukkan ke lubang mesin kemudian tekan tombol VPNB : Yang dicatat pada BON/NOTA tersebut, Tanggal dan totalnya saja atau Nomor urut dan totalnya saja10. PEDOMAN PEMAKAIAN SISTEM PLU (PRICE LOOK UP)Pencatatan Penjualan BiasaCara menggunakan mesin : Tekan Jumlah barang yang dibeli (QUANTITY) Tekan tanda X Tekan NO KODE barang TEKAN PLU Untuk transaksi biasaMisalnya : Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 25caranya tekan angka 2, Tekan tanda X tekan kode barang misalnya 25 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi : Pembayaran dengan Cash / tunai Jika dibayar dengan uang pas, langsung saja tekan TL (Cash). Jika dibayar dengan uang lebih, tekan dahulu jumlah yang dibayar, lalu tekan TL (Cash) Jika penjualan Credit, langsung saja tekan CR (Credit) Jika penjualan dengan Cheque, langsung saja tekan (CH)

KESIMPULAN.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................PERTANYAANNo.SituasiProsedur pengerjaan

1.Anda sebagai kasir baru memulai bertugas pada shift 2

2.Anda melayani customer yang membeli :1 Minyak goreng Bimoli Kode PLU 2 Rp. 15.000,-2 bh Gula Pasir Kode PLU 10 @ Rp.6.000,-1 Pasta gigi Formula Kode PLU 20 Rp. 4.500,-Dibayar Rp. 50.000,-

3Anda melayani customer yang membeli :10 Minyak goreng Bimoli Kode PLU 2 @ Rp. 15.000,-20 bh Gula Pasir Kode PLU 10 @ Rp.6.000,-10 Pasta gigi Formula Kode PLU 20 Rp. 4.500,-Dibayar dengan kartu debit

LEMBAR PENILAIANMEMPERSIAPKAN DAN MENGOPERASIKANCASH REGISTER MANUALNO.UNSUR YANG DINILAIPEROLEHAN NILAIKET.

MAKSDICAPAI

1Persiapana. Langkah kerjab. Sikap Kerjac. Penggunaan Alatd. Keselamatan Kerja4254

Sub total 115

2.Proses dan hasil pekerjaana. Memasukkan modal awal kasirb. Transaksi dgn sistem PLUc. Transaksi tunaid. Transaksi credite. Transaksi checkf. Transaksi dengan diskon %g. Transaksi dengan diskon Rupiahh. Pengambilan prive1510101010101010

Sub total 285

TOTAL100

Catatan :