mkri.ot.01/renwas-01/sop.07/ · pdf filemengikuti diklat audit investigasi dan ... sop...
TRANSCRIPT
:
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1.
2.
3. 3. Mengikuti Diklat Audit Investigasi dan Audit Forensik.
4.
5.
KETERKAITAN
1. SOP Penerimaan dan Pendistribusian Dokumen. 1. Surat Tugas, Kartu Penugasan, Daftar Permintaan Data dan Program Kerja Pemeriksaan Pengaduan.
2. Penetapan Kinerja.
3. Komputer dan Kelengkapannya.
PENCATATAN DAN PENDATAAN
BIRO PERENCANAAN DAN PENGAWASAN
MKRI.OT.01/RENWAS-01/SOP.07/2013
TGL. PEMBUATAN : 28 Juni 2013
TGL. REVISI :
NOMOR SOP
28 Juni 2013TGL. EFEKTIF :
KEPANITERAAN DAN SEKRETARIAT JENDERAL
MAHKAMAH KONSTITUSI DISAHKAN OLEH : Kepala Biro Perencanaan dan Pengawasan
REPUBLIK INDONESIA
BAGIAN PENGAWASAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA NAMA : Pawit Haryanto
Apabila kegiatan di dalam SOP ini terlambat atau tidak dilaksanakan maka
pelaksanaan penanganan pengaduan akan terhambat atau tidak dapat dilakukan.
Disimpan dalam bentuk dokumen tercetak dan elektronik.
SUB BAGIAN PENGAWASAN INTERNAL NIP : 196402171985031002
NAMA SOP : PENANGANAN PENGADUAN
PERALATAN/PERLENGKAPAN
PERINGATAN
1.
2.
Rencana Kerja Tahunan dan Penetapan Kinerja Biro Perencanaan dan
Pengawasan.
Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana.
Memiliki Sertifikasi Jabatan Fungsional Auditor.
Peraturan Menteri Negara PAN Nomor : PER/05/M.PAN/4/2009 tentang
Pedoman Umum Penanganan Pengaduan Masyarakat bagi Instansi
Pemerintah.
Peraturan Sekretaris Jenderal MK Nomor 04 Tahun 2012 tentang organisasi dan
tata kerja Kepaniteraan dan Sekretariat Jenderal Mahkamah Konstitusi.
Peraturan Presiden RI Nomor 49 Tahun 2012 tentang Kepaniteraan dan
Sekretariat Jenderal Mahkamah Konstitusi.
Peraturan Pemerintah No. 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern
Pemerintah, Pasal 57 ayat (1).
MKRI.OT.01/RENWAS-01/SOP.07/2013
Ketua MK Sekjen
Kabag
Pengawasan
Organisasi dan
Ortala
Kasubbag
Pengawasan
Internal
Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima surat masuk pengaduan
masyarakat dan memberikan disposisi untuk
menindaklanjutinya.
Surat masuk
pengaduan
masyarakat
20 menit Disposisi Ketua MK
2 Menindaklanjuti disposisi Ketua MK dengan
menugaskan Kabiro Renwas untuk
melaksanakan telaahan/pemeriksaan.
Disposisi Ketua MK 20 menit Disposisi Sekjen
MK
3 Meneruskan disposisi Sekjen kepada
Pejabat Fungsional Auditor (PFA) melalui
Kabag dan Kasubbag.
Melakukan koordinasi dengan Pejabat
Fungsional Auditor (PFA) untuk
melaksanakan telaahan/pemeriksaan.
Disposisi Sekjen
MK
20 menit Disposisi Kabiro
Renwas
4 Melaksanakan telaahan atas pengaduan
masyarakat. Jika hasil telaahan berkadar
pengawasan dilanjutkan dengan pemeriksaan
dan hasilnya dituangkan dalam Laporan
Pemeriksaan. Jika tidak berkadar
pengawasan, menyusun konsep Surat
Tanggapan dan menyerahkannya kepada
Kepala Biro Renwas melalui Kabag dan
Kasubbag.
Disposisi Kabiro
Renwas
80 hari Konsep Surat
Tanggapan/
Laporan Hasil
Pemeriksaan
5 Mereview konsep Surat Tanggapan/ Laporan
Hasil Pemeriksaan. Jika setuju
menandatangani dan menyampaikannya
kepada Sekjen.Jika tidak setuju
mengembalikannya kepada PFA untuk
diperbaik.
Konsep Surat
Tanggapan/
Laporan Hasil
Pemeriksaan
3 hari Surat Tanggapan/
Laporan Hasil
Pemeriksaan yang
telah ditandatangani
5 Mereview konsep Surat Tanggapan/ Laporan
Hasil Pemeriksaan. Jika setuju
menandatangani dan menyampaikannya
kepada Sekjen.Jika tidak setuju
mengembalikannya kepada PFA untuk
diperbaik.
Konsep Surat
Tanggapan/
Laporan Hasil
Pemeriksaan
3 hari Surat Tanggapan/
Laporan Hasil
Pemeriksaan yang
telah ditandatangani
6 Menerima Surat Tanggapan/ Laporan Hasil
Pemeriksaan. Jika setuju meyampaikan Surat
Tanggapan/Laporan Hasil Pemeriksaan
kepada Ketua MK serta menugaskan Kepala
Biro Renwas untuk mengirimkan kepada
instansi terkait. Jika tidak setuju
mengembalikannya kepada Kabiro untuk
diperbaiki
Surat Tanggapan/
Laporan Hasil
Pemeriksaan yang
telah ditandatangani
2 hari Disposisi
7 Meneruskan disposisi Sekjen untuk
mengirimkan Surat Tanggapan/Laporan Hasil
Pemeriksaan kepada Pelapor dan instansi
terkait.
Disposisi 10 menit Disposisi
8 Meneruskan disposisi Sekjen untuk
mengirimkan Surat Tanggapan/Laporan Hasil
Pemeriksaan kepada Pelapor dan instansi
terkait.
Disposisi 10 menit Disposisi
9 Mengirimkan Surat Tanggapan/Laporan Hasil
Pemeriksaan kepada Pelapor dan instansi
terkait serta mengarsipkannya.
Disposisi 10 menit Surat Tanggapan/
Laporan Hasil
Pemeriksaan
terkirim dan Arsip
Mutu Baku
KeteranganPejabat Fungsional
Auditor
No. Kegiatan
Pelaksana
Kabiro Perencanaan
dan Pengawasan
Ya Tidak
Ya
Tidak
Ya Tidak
MKRI.OT.01/RENWAS-01/SOP.07/2013