Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft untuk sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS X, dan iOS. Di dalam Microsoft Excel terdapat berbagai macam fitur yang bisa digunakan seperti grafik, kalkulasi, tabel dan lainnya. Yang menarik dari Microsoft Excel adalah banyaknya fungsi-fungsi yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat.

Kumpulan Fungsi Microsoft Excel 2007RUMUS FUNGSI MICROSOFT EXCEL LENGKAP CONTOH DAN PENJELASAN

Standard1. SUMRumus SUM ini paling sering di gunakan, fungsi utamanya adalah untuk penjumlahan /menjumlahkan. Misal :

=SUM(B12:B25) artinya menjumlahkan data di kolom B12 sampai B25

2. AVERAGEFungsi untuk mengabil nilai rata-rata suatu variable, misal :

= AVERAGE(D7:E7) artinya menngambil nilai rata-rata dari D7 sampai E7.

3.  ANDFungsi Menghasilkan nilai TRUE jika semua argument yang di uji bernilai BENAR DAN FALSE jika semua atau salah satu argument bernilai SALAH.

Contoh kasus : Peserta ujian dinyatakan lulus jika nilai ujian teori dan praktik masing-masing harus di atas 7, jika kurang dari 7 maka dinyatakan gagal.

4. NOTFungsi not kebalikan dari fungsi AND, yakni menghasilkan TRUE jika kondisi yang di uji SALAH dan FALSE jika kondisi yang di uji BENAR

5. ORFungsi Menghasilkan TRUE jika beberapa argument bernilai BENAR dan FALSE jika semua argument SALAH

Tips & Tutorial Internet Toko Online Domain dan Hosting Edukasi Umum

Home » Tips & Tutorial » Ms Office » Rumus Rumus Excel 2007 Lengkap

Rumus Rumus Excel 2007 Lengkap

 

Microsoft /Ms Excel tak lepas dari rumus rumus excelyang paling sering digunakan dalam pekerjaan yang berkaitan dengan pengelolaan data office. kita tahu sendiri kan rumus excel sangat bervariasi dan banyak banget. Buat sobat ilmuonline yang lagi mbutuhin rumus Ms excel untuk keperluan kerjaan atau hanya sekedar mau belajar Ms excel bisa di simak penjelasan singkat saya di bawah ini :1. SUMRumus SUM ini paling sering di gunakan, fungsi utamanya adalah untuk penjumlahan /menjumlahkan. Misal :

=SUM(B12:B25) artinya menjumlahkan data di kolom B12 sampai B25

2. AVERAGEFungsi untuk mengabil nilai rata-rata suatu variable, misal :

= AVERAGE(D7:E7) artinya menngambil nilai rata-rata dari D7 sampai E7.

 3.  ANDFungsi Menghasilkan nilai TRUE jika semua argument yang di uji bernilai BENAR DAN FALSE jika semua atau salah satu argument bernilai SALAH.Contoh kasus : Peserta ujian dinyatakan lulus jika nilai ujian teori dan praktik masing-masing harus di atas 7, jika kurang dari 7 maka dinyatakan gagal.

 4. NOTFungsi not kebalikan dari fungsi AND, yakni menghasilkan TRUE jika kondisi yang di uji SALAH dan FALSE jika kondisi yang di uji BENAR

 

5. ORFungsi Menghasilkan TRUE jika beberapa argument bernilai BENAR dan FALSE jika semua argument SALAH

 

6. SINGLE IFFungsi Menguji kebenaran suatu kondisi, contoh kasus

7. MULTI IFFungsi hampir sama dengan fungsi IF akan tetapi di ambil dari dua kondisi. contoh kasus

8. AREASFungsi Menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu referensi (alamat sel atau range yang di sebutkan). Contoh kasus 

9. CHOOSEFungsi Menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks atau urutan pada suatu referensi (VALUE) yang berisi data teks, numeric, formula atau nama range.

0. HLOOKUPFungsi Menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar. syarat penyusunan tabel ; data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik. misal ; 1,2,3,4…. atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetikkan secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. contoh kasus

11. VLOOKUPFungsi menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak atau vertikal. syarat penyusunan tabel  data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik. misal ; 1,2,3,4…. atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetikkan secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. contoh kasus

12. MATCH

Fungsi menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data. contoh kasus

13. COUNTIFFungsinya untuk menghitng jumlah cell dalam suatu range dengan kriteria tertentu. adapun rumus yang serng digunakan adalah =COUNTIF(range;kriteria).

Misal :  menghitung jumlah siswa yang tidak lulus ujian /remidi. =COUNTIF(D1:D45;”remidi”) maka dari contoh tadi keterangan siswa berada di range D1 sampai D45 dimana keterangannya remidi. maka hasilnya adalah total siswa yang remidi.

Dan masih banyak lagi rumus-rumus excel yang mungkin bisa sobat pelajari sendiri. atau sobat bisa juga mbaca panduan /contoh kasus dari kumpulan rumus-rumus excel 2007 disini.Perhatian : Dalam beberapa kasus rumus yang menggunakan koma “,” tanpa petik atas ” tidak bisa di gunakan, jadi sobat ganti tanda koma”,” dengan tanda titik koma “;” tanpa tanda ” begitupun sebaliknya.

SUMSUM merupakan fungsi untuk menghitung total dari sejumlah cell yang dipilih (harus angka). Cara menggunakan SUM adalah dengan ketik =SUM(cell pertama:cell terakhir).Contoh: =SUM(B3:B7)

AVERAGEAVERAGE merupakan fungsi untuk menentukan nilai rata-rata dari sejumlah cell yang dipilih (harus angka). Cara menggunakan AVERAGE adalah dengan mengetik =AVERAGE(cell pertama:cell terakhir)

Contoh: =AVERAGE(B3:B7)

HLookupHLookup adalah fungsi untuk melakukan pencarian secara horizontal dengan mencari nilai baris mulai dari kiri atas tabel ke kanan bawah tabel yang kemudian mengembalikan nilai dalam kolom yang sama berdasarkan isi cell tersebut. Cara menggunakan HLookup adalah=HLOOKUP(value,table,index_number,[not_exact_match])

Value adalah nilai untuk mencari baris pertama dari tabel yang ingin diisi. Table adalah kumpulan data yang dipilih yang pasti lebih dari 1 baris cell. index_number adalah penentuan jumlah baris dalam tabel mana yang

sesuai untuk dikembalikan. Baris pertama adalah 1. not_exact_match adalah sebuah pilihan apakah kamu mencari nilai yang

benar-benar sesuai atau tidak.

Contoh: =HLOOKUP(A3,D2:H3,2,FALSE)

VLookupVLookup adalah fungsi untuk melakukan pencarian secara vertikal. Mirip seperti HLookup tetapi untuk versi vertikal. Cara menggunakan VLookup adalah=VLOOKUP(lookup_value,table_array,column_index_number,[range_lookup])

lookup_value adalah kondisi dimana kamu mencari nilai yang kamu inginkan dari tabel yang dipilih.

table_array adalah dua atau lebih kolom tabel yang berisi data, bisa berupa angka, teks, tanggal dan lainnya.

index_number adalah penentuan jumlah baris dalam tabel mana yang sesuai untuk dikembalikan. Baris pertama adalah 1.

not_exact_match adalah sebuah pilihan apakah kamu mencari nilai yang benar-benar sesuai atau tidak.

Contoh: =VLOOKUP(100,A3:B7,2,FALSE)

IF TunggalIF adalah sebuah fungsi Excel dimana kamu bisa menentukan value dari dua kondisi yang berbeda. Contoh menggunakan IF adalah =IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false).

Contoh: =IF(A3>100,"read","download")

IF GandaIF ganda bisa digunakan ketika kamu ingin menentukan satu value tetapi kondisinya lebih dari dua kondisi sehingga perlu keakuratan yang lebih tinggi. IF ganda adalah penggunaan IF dalam IF dan dalam hal ini IF tersebut bisa digunakan lebih dari satu kali.

Contoh: IF(A5>102,"write",IF(A5>101,"read","download))

MAXFungsi MAX adalah untuk menemukan value terbesar dari kumpulan data yang dipilih, dalam hal ini value merupakan angka. Cara menggunakan =MAX(range_table)

Contoh =MAX(C2:C8)

MINFungsi MIN sama seperti MAX tetapi untuk mencari value terkecil dari kumpulan data yang dipilih, dalam hal ini value berupa angka. Cara menggunakan =MIN(range_table)

Contoh =MIN(C2:C8)

TUTORIAL RUMUS HLOOKUP EXCELrumuslengkap | April 26, 2015 | Excel referensi | 3 Comments

Inilah tutorial rumus HLOOKUP Excel untuk mempermudah pengerjaan data dengan lebih cepat. Fungsi referensi HLOOKup tentu akan makin komplit dan sakti kalau digabung juga denganrumus macro seperti dalm artikel excel sebelumnya.Excel dianggap sebagai software spreadsheet terbaik di dunia dan dengan dirilisnya program Office 365 baru yang meliputi layanan awan dan biaya berlangganan bulanan, Excel harus mempertahankan gelar sebagai kertas kerja terbaik di dunia. Excel menawarkan lebih dari 400 fitur built-in, dan mudah untuk digunakan serta sangat membantu untuk pekerjaan yang berhubungan dengan membuat analisis data dan manipulasi data yang sangat sederhana. HLOOKUP adalah salah satu fungsi yang terkenal di dalam Excel dan pada tutorial ini akan ditunjukkan bagaimana cara untuk menggunakan fungsi HLOOKUP untuk pencarian data dalam tabel berdasarkan nilai-nilai yang Anda pilih.

Tutorial ini dirancang untuk pemula, tetapi dibutuhkan juga beberapa keterampilan dasar Excel yang diperlukan untuk membuat lembar kerja dan mengikuti dengan sabar

langkah demi langkah petunjuk  yang diberikan dalam tutorial. Jadi di dalam tutorial ini diasumsikan Anda sudah bisa membuat workbook, bagaimana mengelola workbook dan worksheet Anda.

Pengertian dan Penulisan HLOOKUPFungsi dari Microsoft Excel HLOOKUP adalah melakukan pencarian horisontal dengan mencari nilai di baris atas sebuah tabel dan mengembalikan nilai dalam kolom yang sama berdasarkan index_number tersebut.Penulisan dari rumusan HLOOKUP bisa Anda lihat dai bawah ini:

HLOOKUP( value, table, index_number, [not_exact_match] )

Parameter atau Argumen adalah:

Value adalah nilai untuk mencari pada baris pertama dari tabelTable adalah dua atau lebih baris data yang diurutkan dalam urutan menaik.index_number adalah jumlah baris dalam tabel yang mana nilai yang sesuai harus dikembalikan. Baris pertama adalah 1.not_exact_match adalah opsional. Ini akan menentukan apakah Anda sedang mencari nilai yang sama persis.Masukkan FALSE untuk menemukan nilai yang sama persis. Masukkan TRUE untuk menemukan perbandingan perkiraan nilai, yang berarti bahwa jika nilai yang sama persis jika tidak ditemukan, maka fungsi HLOOKUP akan mencari nilai terbesar berikutnya yang kurang dari nilai yang dicari tersebut. Jika parameter ini diabaikan, HLOOKUP akan kembali ke perbandingan perkiraan nilai.

Hal yang Perlu Diingat Jika index_number kurang dari 1, fungsi HLOOKUP akan menunjukkan hasil

#VALUE !. Jika index_number lebih besar dari jumlah kolom dalam tabel, fungsi HLOOKUP

akan menunjukkan hasil #REF !. Jika Anda memasukkan FALSE untuk parameter not_exact_match dan tidak ada

nilai yang sama persis seperti yang ditemukan, maka fungsi HLOOKUP akan menunjukkan hasil #N/A.

Rumus fungsi HLOOKUP ini dapat Anda aplikasikan pada beberapa versi Excel, seperti Excel 2013, Excel 2011 for Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000.

Contoh Penggunaan RumusDi sini, telah disediakan contoh lembar kerja untuk mempermudah pemahaman tutorial ini dan menunjukkan bagaimana menggunakan fungsi HLOOKUP. Lembar kerja ini berisi item, kode item dan harga barang untuk toko kelontong fiktif.

Inilah yang data yang dimiliki oleh toko kelontong fiktif

Contoh data penggunaan rumus excel hlookupFungsi HLOOKUP sangat mirip dengan fungsi MATCH dan LOOKUP. Fungsi MATCH sangat membantu Anda dalam hal mencari dan memberikan data yang Anda inginkan, sedangkan fungsi LOOKUP akan memungkinkan Anda menguasai lembar kerja Anda.

Cara Menggunakan Fungsi HLOOKUP di ExcelAda dua cara untuk mengakses fungsi built-in yang dibawa oleh Excel. Jika Anda tahu nama-nama fungsi tersebut, maka Anda dapat mengetik fungsi langsung ke sel target di mana Anda inginkan jawabannya muncul dan juga menambahkan berbagai parameter yang diperlukan untuk fungsi tersebut. Jika Anda tidak tahu nama fungsi yang dibawa oleh Excel atau parameter yang diperlukan, maka Anda dapat memilih fungsi dari menu rumus di Excel. Tutorial ini akan menunjukkan metode yang digunakan untuk mengakses fungsi.

Untuk menggunakan formula, Anda perlu tahu rumus apa yang digunakan dan parameter rumus apa yang dibutuhkan untuk menghitung jawaban atau dalam hal ini mencari jawabannya. Fungsi HLOOKUP mencari data pada tabel atau array dalam Excel untuk nilai tertentu dan kemudian mengembalikan nilai yang sesuai dari kolom data.

Mari kita mempelajari bagaimana kita dapat menerapkan fungsi ini dalam data contoh kita di atas tadi.

CARA MENGGUNAKAN RUMUS HLOOKUP UNTUK MENEMUKAN HARGA ITEMMari kita asumsikan bahwa kita ingin menuliskan nama item dan memiliki harga yang sudah tercantum di dalam lembar kerja Excel. Untuk memudahkan pekerjaan ini kita perlu menggunakan fungsi HLOOKUP.

Untuk menggunakan fungsi, pilih sel target yang ingin Anda munculkan jawabannya, lalu pilih menu formula dari menu bar di Excel. Pilih tap Lookup & Reference untuk mengakses fungsi HLOOKUP.

data olahan untuk rumus hlookup excelPilih HLOOKUP dan kemudian tambahkan parameter di jendela rumus. Maka inilah rumus HLOOKUP di atas akan terlihat seperti di bawah ini:

Memproses data dengan rumus hlookup excelParameter lookup_value memberitahu Excel apa yang kita cari. Dalam hal ini kita telah mengetik Apel sehingga Excel akan mencari “Apel” dalam tabel yang kita punya. Parameter table_array memberitahu Excel tabel mana yang nilainya sedang dicari. Parameter Row_index_num memberitahu Excel untuk mengembalikan nilai di baris tertentu jika menemukan nilai yang kita cari. Dan terakhir, parameter FALSE memberitahu Excel untuk menemukan nilai yang sama persis untuk kondisi pencarian yang kita inginkan.

Fungsi HLOOKUP mencari item dalam tabel dan mengembalikan nilai dalam indeks baris yang sesuai. Sedangkan fungsi VLOOKUP dalam Excel adalah melakukan pencarian dalam tabel atau array dan mengembalikan nilai dari indeks kolom yang sesuai. Jika Anda data disimpan dalam bentuk kolom bukan array, maka Anda harus menggunakan fungsi dari VLOOKUP untuk memudahkan pekerjaan Anda. VLOOKUP dan HLOOKUP merupakan bagian dari beberapa fungsi yang canggih

Dari pekerjaan di atas, maka kita akan mendapatkan hasil seperti berikut:

contoh hasil pemanggilan data dengan rumus excel hlookupKita dapat membuatnya lebih mudah. Mari kita asumsikan ada sejumlah orang yang bekerja di toko dan mereka ingin mencari item dan harga tanpa belajar bagaimana menggunakan fungsi HLOOKUP. Alih-alih menggunakan “Apel” sebagai parameter untuk  lookup_value, kita dapat menetapkan nilai sel pada lookup_value dan kemudian karyawan hanya tinggal mengetikkan nama item.

Lalu bagaimana jika kita sedikit melakukan perubahan? Inilah formula baru kita yang akan kita lihat ketika kita menggunakan C2 sebagai lookup _value:

contoh rumus hlookup dan contohnyaJika karyawan kita mengetikkan Jeruk di C2, maka Excel akan mencari “Jeruk” dan kembali dengan menunjukkan harga untuk item yang dimaksud:

hasil olah data dengan rumus hlookup dan contohnyaKita dapat membuat proses ini lebih mudah bagi karyawan kita dengan membuat daftar dropdown bagi karyawan untuk memilih, daripada harus mereka mengetikkan nama item secara manual.

Untuk membuat daftar dropdown, pilih sel C2 – ini adalah di mana kita ingin memunculkan daftar dropdown, kemudian pilih Data Validation dari menu Data seperti di bawah ini:

contoh validasi data rumus hlookupUntuk menu souce, isikan rumus berikut =$C$5:$I$5

Maka kita akan mendapatkan hasil sebagai berikut:

contoh hasil akhir pemrosesan data dengan rumus excel hlookupUntuk membuat menu dropdown semua nama-nama item, pilih daftar dari menu dan pilih kisaran sel yang akan dimasukkan ke dalam kotak dropdown.

Anda juga bisa membuat daftar dropdown dengan mengacu pada rentang dari lembar kerja Anda. Sekarang Anda atau karyawan Anda dapat dengan mudah mengklik daftar item pada menu dropdown, dan memilih item serta harga yang sesuai dan secara otomatis Excel akan memunculkan harga dalam kolom harga

FUNGSI EXCEL VLOOKUP – DESKRIPSI DAN PENULISANJadi apa yang dimaksud dengan Excel VLOOKUP? untuk mendeskripsikan secara sederhana, ini

adalah fungsi dari Excel. Lalu apa gunanya? Fungsi ini akan mencari nilai yang Anda tentukan dan

mengembalikan nilai yang cocok dari kolom lain. Lebih teknis, fungsi VLOOKUP adalah mencari

nilai dalam kolom pertama dari kisaran tertentu dari sel, dan mengembalikan nilai dalam baris yang

sama dari kolom lain.

Dalam penggunaan umum, Excel VLOOKUP melakukan pencarian melalui daftar data Anda

berdasarkan pengenal yang unik dan membawakan kepada Anda sepotong informasi yang terkait

dengan identifikasi yang unik. Huruf “V” di VLOOKUP singkatan dari “vertikal”. Hal ini digunakan

untuk membedakan VLOOKUP dari fungsi HLOOKUP yang mencari nilai di baris atas array (H

singkatan dari “horisontal”).

Fungsi VLOOKUP tersedia dalam semua versi Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003,

Excel XP dan Excel 2000.

Rumus Excel VLOOKUPRumus untuk fungsi VLOOKUP adalah sebagai berikut:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Seperti yang Anda lihat, fungsi Excel VLOOKUP memiliki 4 parameter, atau argumen. Tiga

parameter pertama adalah wajib di tuliskan, sedangkan yang terakhir adalah opsional.

1. lookup_value: Nilai untuk dicari.

Ini dapat berupa nilai (nomor, tanggal atau teks) atau referensi sel (referensi ke sel yang berisi nilai

lookup), atau nilai yang dikembalikan oleh beberapa fungsi Excel lainnya. Sebagai contoh, rumus

=VLOOKUP (40, A2: B15,2) akan mencari nilai 40.

2. table_array: dua atau lebih kolom data.

Ingat, fungsi VLOOKUP selalu mencari nilai lookup di kolom pertama table_array. Table_array Anda

mungkin berisi berbagai nilai seperti teks, tanggal, angka, atau nilai-nilai logis. Nilai di sini bersifat

sensitif, yang berarti bahwa teks huruf besar dan huruf kecil harus diperhatikan sebagai nilai identik.

Jadi, contoh rumus yang kita gunakan di sini adalah: =VLOOKUP (40, A2: B15,2) akan mencari “40″

dalam sel A2 sampai A15 karena A adalah kolom pertama dari A2 table_array: B15.

3. col_index_num: nomor kolom di table_array di mana nilai dalam baris yang sesuai harus

dikembalikan. Sedangkan tabel yang paling kiri dari table_array ditentukan dengan 1, kolom kedua

adalah 2, kolom ketiga adalah 3, dan seterusnya.

Sekarang, Anda dapat membaca seluruh rumus yang telah Anda susun di atas, yakni: =VLOOKUP

(40, A2: B15,2). Pencarian formula untuk “40″ di sel A2 sampai A15 dan mengembalikan nilai yang

cocok dari kolom B (karena B adalah kolom ke-2 dalam table_array A2:B15).

Dari contoh rumus di atas, Anda akan mendapatkan hasil seperti berikut:

Rumus VLOOKup Excel dan contohnya

4. range_lookup: menentukan apakah Anda sedang mencari nilai yang sama (FALSE) atau

perkiraan pencocokan (TRUE atau diabaikan). Parameter akhir ini adalah opsional, tetapi sangat

penting.

Aturan yang Harus Diperhatikan

Ada beberapa peraturan yang harus diingat tentang penggunaan fungsi ini, antara lain adalah:

Peraturan 1: Kolom kiri harus mengandung nilai-nilai yang direferensikan. Dengan kata lain, kita

tidak bisa mengisi kolom paling kiri dengan nilai yang lain berbeda.

Peraturan 2: Anda tidak dapat memiliki nilai ganda dalam kolom paling kiri dari rentang pencarian.

Atau Anda tidak bisa memiliki dua entri dengan nilai yang sama. Jika memaksa melakukan hal ini,

maka Excel tidak memungkinkan untuk menjalankan fungsi.

Peraturan 3: Ketika mengacu pada tabel pencarian, Anda tidak menginginkan jika referensi sel

berubah ketika Anda melakukan drag dan mengisi sel-sel lain dengan fungsi VLOOKUP. Sebagai

contoh, jika Anda ingin menggunakan fungsi yang sama pada sel D3 melalui D7, dan Anda tidak

ingin referensi lookup menggeser setiap kali pindah ke sel berikutnya, maka Anda membutuhkan

nilai referensi yang sama. Setelah Anda mendefinisikan jangkauan Anda, Anda bisa menekan F4

yang akan melalui referensi absolut dan relatif.

Contoh Excel VLOOKUPDiharapkan setelah membaca tutorial di atas, Anda akan sedikit lebih akrab dengan VLOOKUP.

Sekarang mari kita telusuri beberapa contoh yang menggunakan rumus VLOOKUP pada data yang

sesungguhnya.

Dalam prakteknya, formula VLOOKUP jarang digunakan untuk mencari data di lembar kerja yang

sama. Paling sering Anda harus melihat data dari lembar kerja lain untuk melakukan pencocokan.

Untuk melakukan VLOOKUP dari lembar Excel yang berbeda, Anda harus memasukkan nama

worksheet dan tAnda seru dalam argumen table_array sebelum kisaran sel, misalnya = VLOOKUP

(40, Sheet2 A2: B15,2). Rumus ini menunjukkan bahwa kisaran pencarian terdapat pada A2: B15

yang terletak di Sheet2.

Tentu saja, Anda tidak perlu mengetik nama lembar secara manual. Cukup mulai mengetik rumus ini

dan ketika datang kepada argumen table_array maka Anda bisa beralih ke worksheet lookup dan

pilih kisaran menggunakan mouse.

Yang Harus Diingat dalam Penggunaan Excel VLOOKUP

1. Fungsi Excel VLOOKUP tidak dapat membaca dari kiri, namun fungsi ini selalu mencari nilai

lookup di kolom paling kiri dari rentang lookup (table_array).

2. Dalam rumus VLOOKUP, semua nilai adalah nilai sensitif, yang berarti bahwa karakter huruf

besar dan huruf kecil diperhatikan secara detail.

3. Jika nilai lookup lebih kecil dari nilai terkecil di kolom pertama dari jangkauan pencarian Anda,

maka fungsi VLOOKUP akan menghasilkan hasil #N/A error.

4. Jika parameter ke tiga (col_index_num) kurang dari 1, rumus VLOOKUP akan menampilkan hasil

#VALUE! eror. Sebaliknya, jika dalam pengerjaan bahwa ini lebih besar dari jumlah kolom dalam

rentang pencarian Anda (table_array), rumus akan menampilkan #REF! error.

5. Gunakan referensi sel absolut dalam rumus table_array VLOOKUP Anda untuk mendapatkan

rentang lookup yang tepat ketika menghadapi rumus. Pertimbangkan untuk menggunakan rentang

lookup dengan nama atau tabel Excel sebagai alternatif.

6. Saat mencari dengan menggunakan metode pencocokan perkiraan (range_lookup set ke TRUE

atau diabaikan), selalu miliki data pada kolom pertama dalam rentang pencarian yang diurutkan

dalam urutan yang menarik.

7. Dan terakhir, ingat tentang pentingnya parameter akhir. Penyediaan TRUE atau FALSE di saat

yang tepat akan menghindarkan Anda dari banyak kebingungan.

VLOOKUP adalah fungsi dan rumus Excel yang kuat yang dapat memanfaatkan data Anda bahkan

dari lembar kerja yang lain. Ada banyak cara Anda bisa mendapatkan keuntungan dari fungsi ini.

Semakin Anda mengeksplorasi dan memperdalam fungsi ini, maka Anda akan semakin ahli untuk

mengerjakan data dalam Excel Anda.

Tutorial rumus VLOOKUP Excel kali ini adalah seri 3 rumus sakti dalam Microsoft Excel. 2 rumus excel penting lainnya adalah:

Tutorial Rumus HLOOKUP Excel Penggunaan Fungsi Rumus IF dalam Microsoft Excel

Begitulah apa yang bisa kita sampaikan dalam rumus excel lengkap kali ini. Semoga bisa sedikit

menambah wawasan dalam membantu pengerjaan pengolahan data untuk tugas dan administrasi

sehari hari. Selamat bekerja

FUNGSI PERHITUNGAN

1. Operator Matematika   Operator matematika yang digunakan adalah :Lambang Fungsi

+ Penjumlahan- Pengurangan* Perkalian/ Pembagian^ Perpangkatan% persentase

Note :Setiap penulisan rumus selalu diawali dengantanda sama dengan ( = ), dan setelah siap memasukkan rumus harus menekan Enter

Contoh Penulisan := 300 + 50 (lalu tekan enter)= 123 – 100= 70 * 2=60 / 4

=8^2=10%

Fungsi SUMFungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suaturange. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)Contoh : = SUM(3,4,7) Tekan Enter atau =SUM(A1:A10)

Fungsi MAXFungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)Contoh : =MAX(14,25,21) Tekan Enter atau =MAX(A1:A10)

Fungsi MINFungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)Contoh : =MIN(40,5,2) Tekan Enter atau =MIN(A1:A10)

Fungsi COUNTFungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) Tekan Enter atau =COUNT(A1:A10)

Fungsi AVERAGEFungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannyaadalah : =AVERAGE(number1, number2,…)Contoh : =AVERAGE(10,5) Tekan Enter atau =AVERAGE(A1:A10)

Fungsi ROUNDFungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentukpenulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)Contoh : =ROUND(123.4567,1) Tekan Enter atau =ROUND(A1,2)

Fungsi SQRTFungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan.Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)Contoh : =SQRT(9) Tekan Enter atau =SQRT(A1)

FUNGSI LOGIKA

Fungsi Logika merupakan sebuah fungsi yang digunakan untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan syarat tertentu. Pada Microsoft Office Excel, penulisan rumus fungsi logika diawali dengan =IF.Fungsi logika memerlukan beberapa operator, di antaranya :

= (sama dengan)< (lebih kecil dari)> (lebih besar dari)<= (lebih kecil sama dengan)>= (lebih besar sama dengan)<> (tidak sama dengan)

Berikut ini adalah beberapa jenis fungsi logika yang ada pada Microsoft Office Excel :

FUNGSI LOGIKA TUNGGALUntuk memecahkan fungsi logika yang hanya mempunyai 2 kemungkinan jawaban benar. Contoh : benar – salah, laki-laki – perempuan, dllFormat penulisan : =IF(Logical_test, value if true, value if false)Contoh kasus :Jika isi sel A1 adalah L, maka tercetak “laki-laki”, jika tidak akan tercetak “Perempuan”Penyelesaian :=IF(A1=”L”,”Laki-laki”,”Perempuan”)

FUNGSI LOGIKA MAJEMUK / BERTUMPUKUntuk memecahkan fungsi logika yang memiliki lebih dari 2 kemungkinan jawaban benar.Format penulisan : =IF(Logical_test1, value if true1, IF(Logical_test2,value if true2,value if false))Contoh kasus :Jika isi sel A1 adalah A, maka jabatan adalah “Manager”, jika B maka jabatan adalah “Supervisor”, Jika C maka jabatan adalah “Marketing”, selain itu diberi tanda “-“Penyelesaian :=IF(A1=”A”,”Manager”,IF(A1=”B”,”Supervisor”,IF(A1=”C”,”Marketing”,”-“)))

FUNGSI LOGIKA ANDFungsi logika yang memiliki 2 syarat, dan kedua syarat tersebut harus dipenuhi agar bernilai benarFormat penulisan : =IF(AND(Logical_test1, Logical_test2),value if true, value if false)Contoh kasus :Jika usia (A1) di atas 17 dan status (B1) Menikah, maka tercetak mendapat tunjangan 500000, jika tidak akan tercetak akan mendapat tunjangan 100000Penyelesaian :=IF(AND(A1>17,B1=”Menikah”),500000,100000)

FUNGSI LOGIKA ORFungsi logika yang memiliki 2 syarat, dan salah satu syarat tersebut harus dipenuhi agar bernilai benar.Format penulisan : =IF(OR(Logical_test1, Logical_test2),value if true, value if false)Contoh kasus :

Jika usia (A1) di atas 17 atau status (B1) Menikah, maka tercetak mendapat tunjangan 500000, jika tidak akan tercetak akan mendapat tunjangan 100000Penyelesaian :=IF(OR(A1>17,B1=”Menikah”),500000,100000)

Catatan :Ingat! Untuk penulisan karakter yang bukan angka pada formula/rumus harus diberi tanda petik (“ “)

4. ANDRumus AND berfungsi untuk menampilkan nilai TRUE saat semua argument yang di tes memiliki nilai BENAR dan nilai FALSE jika salah satu atau semuanya memiliki nilai SALAH.

5. NOTFungsi NOT adalah untuk memutar balik nilai argumennya. Penggunaan NOT hanya dilakukan jika Anda ingin sebuah kepastian tentang suatu nilai tidak sesuai dengan nilai tertentu. Contoh penggunaan rumus/fungsi NOT:

Contoh Penggunaan Rumus NOT di MS Excel

6. IFRumus atau Fungsi IF berguna untuk melakukan pengujian atas kebenaran suatu kondisi. Contoh penggunaan rumus IF:

Contoh Penggunaan Rumus IF di MS Excel

Berikut contoh penerapan Rumus Multi IF:

 

 

Selamat mencoba semoga berhasil, akan tetapi jika Anda belum begitu yakin silahkan pelajari lagi tentang penerepanRumus IF pada pembahasan sebelumnya.

7. CHOOSERumus atau Fungsi CHOOSE digunakan dalam memilih 1 dari hingga 254 nilai berdasarkan jumlah indeks (jika menggunakan index_num = mengembalikan nilai daftar argumen nilai). Contohnya, jika nilai7 sampai nilai14 merupakan hari dalam 1 minggu, maka fungsi CHOOSE mampu mengembalikan salah satu hari ketika angka antara 7 dan 14 digunakan sebagai index_num. Contoh penggunaan rumus CHOOSE:

Contoh Penggunaan Rumus CHOOSE di MS Excel

8. AREASRumus AREAS bergungsi untuk menampilkan berapa jumlah dalam suatu jangkauan atau area (sel atau range) pada salah satu referensi, bisa berupa alamat range atau alamat sel. Contoh penggunaan rumus AREAS:

Contoh Penggunaan Rumus AREAS di MS Excel

9. OR

Rumus OR berfungsi menampilkan hasil TRUE jika terdapat argument yang memiliki nilai BENAR dan FALSE jika semua argument bernilai SALAH.

Masih banyak fungsi dan rumus-rumus dari Excel beserta fungsinya. Dengan sering latihan, biasanya akan terbiasa. Jika ada yang belum dimengerti, silakan tinggalkan komentar di kolom di bawah biar kita sama-sama belajar dan membantu agar kumpulan rumus-rumus microsoft excel ini semakin lengkap.