Metode Perpetual dan Periodik - Dalam akuntansi dikenal ada dua macam metode dalam pencatatan persediaan, ada Metode Perpetual dan Metode Periodik. Sistem pencatatan metode perpetual disebut juga metode buku adalah sistem dimana setiap persediaan yang masuk dan keluar dicatat di pembukuan. Sementara metode periodik dilakukan dengan menghitung jumlah persediaan di akhir suatu periode untuk melakukan pembukuannya.

Dalam penjurnalan Metode Perpetual dan Periodik punya perbedaan khas, metode Perpetual melakukan pencatatan aktivitas keluar masuk persediaan dan HPP ketika transaksi penjualan. Sedangkan metode Periodik tidak mencatat HPP saat transaksi penjualan.

Masing-masing memiliki keunggulan, dengan Perpetual kita bisa mengatahui posisi nilai persediaan kapan saja, karena selalu di bukukan/dijurnal setiap ada aktivitas keluar masuk. Sedangkan untuk Periodik, pencatatan hanya dilakukan saat pembelian, pencatatan HPP dilakukan nanti di akhir periode yang ditentukan (bulanan, triwulan, semester atau tahunan) perusahan, sehingga lebih cepat dan ringkas dalam membukukan Penjualan.

Untuk lebih jelasnya tentang Metode Perpetual dan Periodik, mari kita bermain ilustrasi sederhana. 

Persediaan awal 50.000.000 02.01.2014 Dibeli persediaan barang dagang 100 pcs, @ 1.000.000, tunai. 10.01.2014 Dibeli persediaan barang dagang 100 pcs, @ 1.000.000, tunai 12.01.2014 Penjualan 20 pcs @ 1.200.000, kredit 15.01.2014 Penjualan 30 pcs @ 1.200.000, kredit

Metode Perpetual

02.01.2014 Persediaan [D] 100.000.000Kas/bank [K] 100.000.000

10.01.2014Persediaan [D] 100.000.000Kas/bank [K] 100.000.000

12.01.2014

Piutang usaha [D] 24.000.000Penjualan [K] 24.000.000HPP [D] 20.000.000Persediaan [K] 20.000.000

15.01.2014Piutang usaha [D] 36.000.000Penjualan [K] 36.000.000HPP [D] 30.000.000Persediaan [K] 30.000.000

Tidak diperlukan jurnal penyesuaian untuk HPP maupun Persediaan karena sudah dicatat sekaligus saat terjadi penjualan. Dengan kondisi diatas saldo awal 50.000.000 maka saldo akhir persediaan di buku besar sudah pasti sebesar 200.000.000 (saldo awal + pembelian - penjualan), 

Metode Periodik

02.01.2014 Persediaan [D] 100.000.000Kas/bank [K] 100.000.000

10.01.2014Persediaan [D] 100.000.000

Kas/bank[K] 100.000.000

12.01.2014Piutang usaha [D] 24.000.000Penjualan [K] 24.000.000

15.01.2014Piutang usaha [D] 36.000.000Penjualan [K] 36.000.000Pada akhir periode (misal akhir bulan) dilakukan perhitungan fisik persediaan, atas perhitungan fisik tersebut didapatkan saldo akhir 200.000.000, maka penyesuaian HPP-nya adalah:= Saldo akhir - Pembelian + Saldo awall= 200.000.000 - 200.000.000 + 50.000.000= 50.000.000

Jurnal penyesuaian:

31.01.2014HPP [D] 50.000.000Persediaan [K] 50.000.000

Metode Perpetual atau Periodik, sama saja yang penting konsisten dan dikerjakan dengan penuh ketelitian, pilihan ada ditangan Perusahaan.