DISUSUN OLEH:Cantika Puan Maharani

VIII-A

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUIKASI

MENU

SK/KD

VIDEO

MATERI

SK dan KDStandar Kopetensi

Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi

Kopetensi Dasar1.1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada kata

MATERIPengenalan word 2007

   Modul Tutorial MS. Word 2007 – Microsoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoftyang berfungsi

sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software ini, yang mampu menunjung berbagai keperluan bagi para

penggunanya, mulai dari pengetikan text, penyusunan naskah atau pun proposal, laporan, karya ilmiah, surat lamaran kerja dan pembuatan diagram atau tabel serta menyisipkan berbagai objek

gambar dalam tulisan.

Dalam catatan sejarah, microsoft office word pertama kali diterbitkan sekitar tahun 1983, dimana pada waktu itu namanya Multi-Tool Word untuk Xenik. Seiring dengan

perkembangannya, maka munculah versi-versi terbaru lainnya untuk berbagai sistem operasi, seperti DOS (1983), Apple

Macintosh (1984), SCO UNIK, OS/2, dan Microsoft Windows (1989) dan setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007, kemudian diberi nama Microsoft Office Word.

Sampai saat ini, mayoritas pengguna komputer menggunakan microsoft ofiice word 2007, namun karena MS.

Word 2007 masih terbilang baru, maka banyak dari mereka yang masih kebingungan dalam mengoperasikan program tersebut. Untuk itu, lewat artikel ini, bermaksud berbagi

modul tutorial microsoft office word 2007 lengkap dengan sejarah perkembangan microsoft word.

SEJARAH MS.WORDBanyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga

menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan

juga WordStar.Word memiliki konsep “What You See Is What You Get”, atau WYSIWYG, dan merupakan

program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan

paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai

pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro

dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk

publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam

paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut

mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word

untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini

mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar

dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini

kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun

1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.

Tahun 1990-1995Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for

Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya

Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik,

mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika

dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk

mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

Langkah-langkah Mengaktifkan MS.Word 2007

1.Nyalakan stop kontak pada listrik2.Nyalakan CPU3.Nyalakan monitor4.Klik star5.Klik all program6.Klik Ms.Word7.Klik Ms.Word 2007

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.1. Judul Windows

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan

seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize

dan menutup aplikasi word.2. Office Button

Digunakan untuk :- Membuat file baru

- Membuka file- Menyimpan file

- Mencetak- Keluar dari word

Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access

Toolbar.

Office Button

3. Customize Quick Access ToolbarDigunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar. Sebagai tips, tampilkan button yang

sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.4. Menu

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.5. Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan

pengoperasian program.6. Kursor

Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita

perintahkan.

Toolbar,Menu dan kursor

7. Penggulung TeksUntuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung

layar vertical dan horizontal.8. Memasukkan Teks

Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:

* Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.* Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai

tepi kanan halaman.* Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.

* Tekan enter untuk menambah baris kosong.* Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.

* Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

Memperbaiki TeksKetika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu

memindahkan titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :

9.1 Menggunakan MouseGeser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi

yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan

bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.

9.2 Menggunakan KeyboardJika anda menggunakan tombol pada numeric keypad,

pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

Satu baris ke bawah

PERPINDAHAN PERINTAH

Satu karakter ke kiri ←

Satu karakter ke kanan →

Satu baris ke atas ↑

Satu baris ke bawah ↓

Ke akhir baris End

Ke awal baris Home

Naik satu layar Page Up

10. Menyimpan DokumenUntuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik

button save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog, Kemudian

pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah

nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc11. Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu

mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.12. Membuka Dokumen

Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang

menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan

dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.

A. Memulai Pembuatan NaskahAktifkan lembar kerja Microsoft Word

Aturlah Margin lembar kerjaKetiklah naskah yang diinginkan

B. Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word1. Klik Page Layouta. Klik Tab Margin

b. Pilih bentuk margin yang diinginkanc. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan

tentukan:* Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.

* Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.

* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan

sebagai tempat penjilidan.* Gutter Position : Letak gutter.

* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).

* Preview : Tampilan layar Word.

2. Paper Sizea. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.

b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper SizeContoh : A4, Legal, dll.

C. Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007 Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.

D. Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk

perataan yang diinginkan:Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.

Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.

Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007A. Membuat Block Pada Teks

Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblockTekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.Atau bisa menggunakan MouseKlik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblockSeret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblockLepas klik mouse tersebutUntuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.

B. Mengcopy Kata / KalimatBlock kata / kalimat yang akan di-copyKlik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + CLetakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-anKlik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / KalimatBlock kata / kalimat yang akan dipindahkanKlik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + XLetakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V

D. Membatalkan PerintahApabila dalam pengetikan tidak sengaja

melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan

pengeditan

NO

GAMBAR NAMA FUNGSI/KETERANGAN

1 Paste Untuk menempelkan hasil copy atau cut

2 Cut Untukmemotong teks/objek terpilih

3 CopyUntuk menggandakan teks/objek terpilih

4 Format Painter Digunakan untuk meniru format halaman dokumen kedalam dokumen lainnya

5 FONT Utuk mengubah font huruf

6 Font Size Perintah untuk menentukan ukuran font

7 Grow Font Untuk memperbesa rukuran huruf secara insta

8 Shrink Font Untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

NO GAMBAR NAMA FUNGSI/KETERANGAN

9 Clear Formatting Untuk menghapu spemformatan tekst erpilih

10 Bold Perintah untuk menebalkan huruf

11 Italic Untuk memiringkanTeks terpilih

12 Underline Untuk memberika ngaris bawah pada teks terpilih

13 Strikethrough Memberikan tanda coret pada teks terpilih

14 Subscript Untuk mengetik karakter pemangkatan di bawah

15 Superscript Untuk mengetik karakter pemangkatan di atas