MENU DAN IKON PERANGKAT LUNAK

PENGOLAH ANGKA MICROSOFT EXCEL 2007

A. PENDAHULUAN

Saat ini perangkat lunak program pengolah

angka yang paling dikenal oleh sebagian

masyarakat adalah Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah salah satu program

lembar kerja yang disebut spreadsheet

berbasis windows

B. MENGENAL PERANGKAT LUNAK SISTEM

OPERASI DAN PERANGKAT LUNAK

PENGOLAH ANGKA

Sistem operasi merupakan perangkat lunak

dasar yang berfungsi sepenuhnya untuk

mengendalikan sistem komputer

Program Microsoft Excel merupakan program

pengolah Angka di bawah sistem Windows

C. KEGUNAAN PERANGKAT LUNAK

PENGOLAH ANGKA

Perangkat lunak pengolah angka Microsoft

Excel dapat digunakan untuk berbagai

kebutuhan, antara lain membuat tabel,

laporan keuangan, penjualan, pembelian,

daftar gaji, grafik, dokumen, penghitungan

rumus, kegiatan statistik atau bahkan

untuk menyusun berbagai laporan dalam

berbagai kepentingan

D. MENGIDENTIFIKASI LETAK PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

1. Sistem Operasi Windows XP

start All Program Microsoft Office

Microsoft Excel 2007

2. SISTEM OPERASI WINDOWS VISTA

start All Program Microsoft Office

Microsoft Excel 2007

D. ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL

1. Tombol Office (Office Button)

2. Baris Tab (Tabs)

3. Group

4. Quick Acces Toolbar

5. Title Bar

6. Minimize Button

7. Maximize Button

8. Restore Button

9. Close

10. Tombol Dialog (Dialog Box Launchers

11. Tabulasi Sheet

12. Navigasi Sheet

13. Tombol Pengatur Tampilan Lembar Kerja

14. Zoom Level

15. Nama Box

16. Formula Bar (Baris Rumus)

17. Pointer (Active Cell)

18. Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar)

19. Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar)

20. Insert Worksheet

F. MENGIDENTIFIKASI MENU DAN IKON PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA BESERTA FUNGSINYA

1. Fungsi Tombol Office (Office Button)

NewMembuka dokumen atau file baru/lembar kerja baru

OpenMembuka file dokumen yang telah disimpan

SaveMenyimpan perubahan file Microsoft Excel 2007 yang dilakukan

Save As

Menyimpan teks dokumen atau file yang telah diketik dengan memberi nama file ke dalam beberapa format yang tersedia

PrintMencetak file atau dokumen melalui printer

Prepare

Menyiapkan file atau dokumen yang dibuka untuk didistribusikan dengan memberi property, memeriksa metadata, mengenkripsi file, menambahkan tanda tangan digital, dsb.

SendMengirim file yang dibuka lewat email maupun faxt internet

Publish

Mempublikasikan file yang dibuka pada web, blog, server manajemen file, atau workspace pada jaringan

Close Menutup file yang sudah dibuka

2. Fungsi Quick Access Toolbar

Save Menyimpan perubahan file dokumen

UndoMembatalkan perubahan file dokumen terakhir

RedoMembatalkan pembatalan perubahan file dokumen yang terakhir

RepeatMengulang perubahan file dokumen yang terakhir

3. Fungsi-Fungsi Tab Pada Ribbon

a. Standard Tabs pada Ribbon

Meliputi Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab Formulas, Tab Data, Tab Review, dan Tab View

1) Tab Home

Meliputi Clipboard, Font, Alignmen, Number, Styles, Cells, dan Editing

a) Group Clipboard

Meliputi Cut, Copy, Paste, dan Format painter

Copy

Menyalin atau mengkopi suatu bagian dari buku kerja (workbook) seperti isi sel maupun range dan menempatkannya ke sel atau range lain

Cut

Memotong suatu bagian dari buku kerja (workbook) seperti isi sel maupun range dan menempatkannya ke sel atau range lain

Paste

Memunculkan suatu objek yang dikopi (copy) atau dipindahkan (cut) dari sel atau range lain

Format Painter

Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan di bagian lain atau dokumen lain

b) Group Font

Berfungsi untuk menentukan jenis, pewarnaan, dan besar huruf atau font serta memberi efek pada huruf seperti bentuk tebal (bold), miring (italic), maupun garis bawah (underline)

Jenis Font Mengubah jenis font

Font Size Mengubah ukuran font

Grow Font Memperbesar Font

Shrink Font Memperkecil Font

Italic

BoldMemberi efek cetak tebal pada font

Memberi efek cetak miring pada font

UnderlineMemberi efek garis bawah pada font

Borders Memberi garis atau line pada sel atau range

HighlightMemberi warna latar pada sel atau range yang dipilih

Font ColorMenentukan atau mengatur warna teks

C) GROUP ALIGMENT

Top AlignMengatur perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas

MiddleMengatur perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah

Bottom AlignMengatur perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah

ALIGN TEXT LEFT

Center

Mengatur perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiriMengatur perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata tengah

Align Text Right

Mengatur perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan

OrientationMengatur orientasi penulisan data dalam sel

DECREASE INDENT

Increase Indent

Mengurangi jarak indentasi

Menambah jarak indentasi

Wrap TextMelipat penulisan data teks dalam sel

Merge and Center

Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan meratakan data sel pada bagian tengah horizontal

D) GROUP NUMBER

Memformat data-data bertipe angka

Number Format

Accounting Number Format

Memformat data numerik dengan format currency atau mata uang

Percent StyleMemformat data numerik dengan format persen

COMMA STYLE

Increase Decimal

Memformat data numerik dengan format akuntansi

Menambah jumlah digit angka desimal

Decrease Decimal

Mengurangi jumlah digit angka desimal

C) GRUOP STYLES

Conditional Formatting

Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/ kondisi khusus

Format as Table

Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi suatu format tabel

Cell StylesMemformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format

F) GROUP CELLS

Insert Cells Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet

Delete CellsMenghapus sel, baris, kolom, hingga sheet

Format

Memformat atau mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom

G) GROUP EDITING

AutosumMenjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah ditentukan

FillMembuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range

Clear

Menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi, format, dan komentar sel

SORT & FILTER

Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitu juga sebaliknya

Find and Select

Mencari dan mengganti data secara otomatis

2) TAB INSERT

Menyisip pivotable untuk data-data tabel yang kompleks dan membuat tabel untuk mengatur dan menganalisis data

Menyisip gambar, clipart, bentuk-bentuk bangun, dan smartart grafik

Table

Ilustration

CHARTS

Text

Menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam data dokumen

Menyisipkan kotak teks, header and footer, WordArt, tanda tangan, objek, dan simbul

Links Membuat hyperlink

3) TAB PAGE LAYOUT

a) Group Themes

Colors Mengubah warna

Font Mengubah jenis huruf

Effects Mengubah efek huruf/ tulisan

B) GROUP PAGE SETUP

Margins Untuk mengatur ukuran margin suatu dokumen

Orientation Untuk mengatur orientasi pencetakan dokumen

Size Untuk mengatur atau menentukan ukuran kertas

Print Area

Menentukan area cetak pada dokumen atau mencetak range yang diblok saja

BREAKS

Background

Untuk membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan halaman sheet dokumen

Memberikan gambar latar pada lembar kerja

Print TitleUntuk menentukan range kolom atau baris yang akan dicetak

C) GROUP SCALE FIT

Width

Untuk mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar kertas

Height

Untuk mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi kertas

Scale

Untuk menentukan nilai persen guna memperkecil dan memperbesar ukuran dokumen saat dicetak

D) GROUP SHEET OPTIONS

Untuk menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara row (baris) dan column (kolom)

Gridlines

Headings

Untuk menampilkan heading (bingkai lembar kerja berupa nomor baris dan kolom) dari row dan column

E) GROUP ARRANGE

Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan

Bring to Font

Send to Back

Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang

Selection Pane

Menampilkan jendela Task Pane Selection and Visibility yang digunakan untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau disembunyikan

ALIGN

Group

Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri (left), kanan (right), tengah (center/middle), atas (top), dan bawah (bottom)Mengelompokkan beberapa objek atau gambar dalam satu kelompok sehingga menjadi satu objek

RotateMemutar dan membalikkan posisi objek yang sudah dipilih, dapat ke arah kanan, kiri, dsb.

4) TAB FORMULAS

a) Gruop Function Library

Insert Function

Menampilkan kotak dialog Insert Function yang digunakan untuk menyisipkan fungsi/ rumus tertentu

AutoSum

Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data, banyak data, data tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya

RECENTLY USED

Financial

Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakanUntuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang berkaitan dengan keuangan

LogicalUntuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika

Text Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi text

DATE AND TIME

Untuk membuat fungsi-fungsi yang berkaitan dengan waktu dan tanggal

Lookup and Reference

Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel

Math and Trig

Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika dan trigonometri

More Functions

Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain

B) GROUP DEFINED NAMES

Name Manager

Untuk membuat, mengedit/ memperbaiki, menghapus, dan mencari semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook

Define Name

Untuk membuat penamaan sel atau range yang telah dipilih dan akan digunakan dalam rumus/formula

USE IN FORMULA

Untuk menyisip nama sel atau range dalam suatu rumus/formula

Create from Selection

Untuk membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris secara otomatis

C) GROUP FORMULA AUDITING

Trace Precedents

Untuk menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel

Trace Dependents

Untuk menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi

REMOVE ARROWS

Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh Trace Precedents dan Trace Dependents

Show Formulas

Untuk menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitunganError

Checking

Untuk memeriksa kesalahan suatu rumus

EVALUATE FORMULA

Untuk mengevaluasi rumus/formula yang digunakan

Watch Window

Untuk menampilkan jendela Watch Window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda

d) Group Calculation

Calculation Options

Untuk memilih formula yang akan dilakukan atau dihitung

Calculate Now

Untuk mengkalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook yang sedang dikerjakan

Calculate Sheet

Untuk mengkalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan

5) TAB DATA

a) Group Get External Data

From Access

Untuk mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access

From Web

Untuk mengambil atau mengimpor data dari halaman web

From Text

Untuk mengambil atau mengimpor text dari file lain

FROM ONTHER SOURCES

Untuk mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain

Existing Connections

Untuk mengambil atau mengimpor data dari dari koneksi data yang sedang dijalankan atau pernah dilakukan

B) GROUP CONNECTIONS

Untuk memperbarui hubungan data antarworkbook sehingga data yang sudah dikoneksi terlebih dahulu akan selalu update jika data dari sumber lain tersebut diperbarui

C. GROUP SORT & FILTER

Sort

Untuk mengurutkan data dari nilai terkecil hingga terbesar, begitu juga sebaliknya

Filter Untuk menyaring data

D) GROUP DATA TOOLS

Text to Columns

Untuk memisahkan sel menjadi dua kolom

Remove Duplicates

Untuk membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet

Data Validation

Untuk melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol

CONSOLIDATE

Untuk menggabungkan beberapa range menjadi satu range

What-If Analysis

Untuk menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet

E) GROUP OUTLINE

Untuk menjumlahkan data-data dari beberapa baris yang berhubungan secara otomatis dan menyisipkan hasilnya dalam suatu sel yang dipilih

6. TAB REVIEW

a) Group Proofing

SpellingUntuk mengontrol spelling atau ejaan dalam data

ResearchUntuk mencari data dari berbagai sumber data

ThesaurusUntuk mencari arti kata dalam kamus

TranslateUntuk menterjemahkan kalimat terpilih

B) GROUP COMMENTS

Untuk menyisipkan komentar atau catatan pada suatu sel

C) GROUP CHANGES

Protect Sheet

Untuk memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet sehingga tidak sembarangan pemakai melakukan perubahan terhadap data dalam sheet tersebut

PROTECT WORKBOOK

Untuk memproteksi atau melindungi data dalam suatu worbook sehingga tidak sembarangan pemakai melakukan perubahan terhadap data dalam workbook tersebut

Share Workbook

Untuk membagi file workbook pada orang lain sehingga orang lain bisa mengakses file itu juga

PROTECT AND SHARE WORKBOOK

Untuk memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang lain namun orang lain tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap file itu

Allow Users to Edit Ranges

Untuk mengizinkan orang lain melakukan perubahan terhadap data yang dibagi atau di-sharing

TRACK CHANGES

Untuk menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama

7. TAB VIEW

a) Group Workbook Views

NormalMenampilkan dokumen dalam tampilan normal/ standar

Page Layout

Menampilkan dokumen seperti yang akan dicetak di kertas

Page Break Preview

Menampilkan preview potongan halaman

CUSTOM VIEWS

Menampilkan dokumen sesuai yang dikehendaki saat itu

Fuul Screen

Menampilkan dokumen kerja dalam satu layar penuh

B) GROUP SHOW/HIDE

RulerMenampilkan atau menyembunyikan penggaris

Gridlines

Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pembatas setiap kolom dan baris

Message Bar

Melengkapi tindakan yang diperlukan dalam dokumen

FORMULA BAR

Headings

Menampilkan dan menyembunyikan formula barMenampilkan dan menyembunyikan kepala kolom dan baris

C) GROUP ZOOM

Zoom Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

100%Menampilkan dokumen sesuai ukuran aslinya

Zoom to Selection

Memperbesar tampilan lembar kerja sehingga range yang dipilih memenuhi tampilan jendela

D) GROUP WINDOW

New Window

Membuka jendela baru

Arrange all

Menampilkan semua program terbuka dalam satu layar

Freeze Panes

Membuat sebagian lembar kerja tetap terlihat sementara sebagian lagi digulung

SPLIT

Hide

Memecah tampilan jendela menjadi beberapa bagian yang dapat diatur besarnyaMenyembunyikan jendela lembar kerja

Unhide

Menampilkan jendela lembar kerja

View side by side

Menampilkan dua lembar kerja secara berdampingan

SYNCHRONOUS SCROLLING

Menyelaraskan penggulungan dua dokumen sehingga tergulung bersama-sama

Reset Window Position

Mereset posisi jendela dokumen yang tampil secara side by side, sehingga tampilan keduanya mempunyai tampilan yang sama pada layar

SAVE WORKSPACE

Menyimpan susunan semua jendela saat ini untuk ditampilkan di lain waktu

Switch Windows

Berpindah ke jendela excel lainnya yang sedang terbuka

E) GROUP MACROS

Untuk merekam atau mengatur makro

B. CONTEXTUAL TABS PADA RIBBON

1) Picture Tools-Tab Format

Tab ini muncul jika kita bekerja dengan suatu objek gambar seperti foto, clipart, dsb.Tab Format pada Picture Tools ini berfungsi untuk memberikan variasi dan pengeditan pada gambar dalam dokumen, seperti pemberian style pada gambar, mengubah bentuk gambar, memberi border atau garis batas, dan mengubah efek pada gambarPicture Tools-Tab Format terdiri dari group Adjust, Picturw Styles, Arrange, dan Size

2) CHART TOOLS-TAB DESIGN

a) Group Type

Change Chart Type

Untuk mengubah bentuk grafik

Save As Template

Untuk menyimpan bentuk chart sebagai template untuk digunakan pada bentuk chart lainnya

B) GROUP DATA

Untuk mengganti atau mengubah tampilan data pada chart

Untuk mengganti atau mengubah layout atau tampilan chart

c) Group Chart Layouts

D) GROUP CHART STYLES

e) Group Locations

Untuk mengganti bentuk atau style tampilan chart

Untuk memindahkan lokasi chart ke lokasi lain dalam dokumen

3) CHART TOOLS-TAB LAYOUT

a) Group Selection

Chart Area

Untuk memilih bagian chart yang akan diformat kembali

Format Selection

Untuk memilih format pilihan

RESET TO MATCH STYLE

Untuk menghapus format chart yang dibuat agar sesuai dengan bentuk atau tampilan yang baru dipilih kembali

B) GROUP INSERT

Picture Untuk menyisip gambar

ShapesUntuk membuat bentuk-bentuk garis, panah, kotak, dll.

Text BoxUntuk membuat kotak teks book

C) GROUP LABELS

Chart Title

Untuk memberi judul chart

Axes Titles Untuk memberi judul sumbu

LegendUntuk membuat legenda cahrt

DATA LABELS

Data Table

Untuk membuat label data

Untuk menambah data-data baru pada tabel

D) GROUP AXES

Untuk mengganti bentuk atau style tampilan chart

e) Group Background

Untuk mengubah, memberikan, dan menghilangkan background chart

F) GROUP ANALYSIS

Untuk menambah trendline pada chart, menambah garis (Lines), bar turun naik (Up/Down Bars), dan menambah error bar pada chart

g) Group Properties

Untuk memberikan nama pada chart

4) CHART TOOLS-TAB FORMAT

a) Group Style

Untuk mengganti format garis chart seperti warna garis, tebal garis, ukuran tebal garis, dan efek garis

B) GROUP WORDART STYLE

c) Group Arrange

Untuk memformat WordArt chart seperti warna huruf, tebal huruf, ukuran font, efek font, dsb.

Untuk memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan

Bring to Font

SEND TO BACK

Untuk memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan

Selection Pane

Untuk membantu kita dalam memformat objek secara individual

AlignMengatur perataan objek/ gambar

GROUP

Rotate

Untuk menggabungkan beberapa objek sehingga seolah-olah menjadi satuUntuk merotasi atau memutar/membalik posisi objek dalam dokumen

D) GROUP SIZE

Height Untuk menentukan tinggi objek dalam dokumen

WidthUntuk menentukan lebar objek dalam dokumen

5) SMARTART TOOLS-TAB DESIGN

a) Group Create Graphic

Untuk membuat dan menambah shape maupun text pada gambar, mengatur posisi SmartArt, menambah bullet text, mengatur layout shape, dsb.

B) GROUP LAYOUTS

c) Group SmartArt Styles

Untuk memilih bentuk layout SamrtArt

Untuk memilih tampilan gaya atau style SmartArt

D) GROUP RESET

Untuk membatalkan semua format yang diberikan

6) SAMRTART TOOLS-TAB FORMAT

a) Group Shape

Untuk mengatur ukuran SmartArt, mengganti bentuk shape, dan mengubahnya ke bentuk dua dimensi

b) Group Style

Untuk memilih gaya/bentuk shape

c) Group WordArt Styles

Untuk memilih tampilan WordArt

D) GROUP ARRANGE

e) Group Size

Untuk mengatur posisi objek dengan teks

Untuk menentukan ukuran tinggi dan lebar objek dalam SmartArt

7) DRAWING TOOLS-TAB FORMAT

a) Group Insert Shape

Untuk menyisip shape, kotak teks, dan mengedit shape

b) Group Shape Style

Untuk memilih gaya/ bentuk shape yang diinginkan

C) GROUP WORDART STYLE

d) Group Arrange

Untuk memilih tampilan WordArt yang diinginkan

Untuk mengatur posisi objek dalam gambar teks atau dokumen

e) Group Size

Untuk menentukan ukuran tinggi dan lebar objek gambar

8) HEADER & FOOTER TOOLS-TAB DESIGN

a) Group Header & Footer

Untuk memilih dan mengganti/ memformat layout header dan footer

b) Group Header & Footer Elements

Page Number

Untuk menambah nomor halaman

NUMBER OF PAGES

Untuk membuat jumlah halaman

Current Date

Untuk membuat tanggal terbaru

File Name

Untuk membuat nama file

PICTURE Untuk menambahkan

gambar

Sheet Name

Untuk menambahkan nama sheet

Format Picture

Untuk memformat gambar

C) GROUP NAVIGATION

Go to Header

Untuk mengaktifkan header saat kita ingin mengubah atau mengedit bagian itu

Go to Footer

Untuk mengaktifkan footer saat kita ingin mengubah atau mengedit bagian itu

d) Group Options

Untuk mengaktifkan pilihan yang digunakan untuk memberikan pembedaan yang unik pada halaman tertentu

Al Khamdulillah Udah Selesai