MAKALAH MENU DAN IKON PADA PERANGKAT

LUNAK PENGOLAH KATA

DISUSUN OLEH :

NAMA : NURFAJRI

KELAS : X.1

Kata Pengantar

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Alhamdulillahirabbilalamin, banyak nikmat yang Allah berikan, tetapi sedikit

sekali yang kita ingat. Segala puji hanya layak untuk Allah Tuhan seru sekalian

alam atas segala berkat, rahmat, taufik, serta hidayah-Nya yang tiada terkira

besarnya, sehingga saya dapat menyelesaikan makalah dengan judul " Menu dan

ikon Microsoft Word”.

Dalam penyusunannya, penulis memperoleh banyak bantuan dari berbagai pihak,

karena itu saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

(Bpk/Ibu guru) yang telah memberikan dukungan, kasih, dan kepercayaan yang

begitu besar. Dari sanalah semua kesuksesan ini berawal, semoga semua ini bisa

memberikan sedikit kebahagiaan dan menuntun pada langkah yang lebih baik lagi.

Akhir kata penulis berharap agar makalah ini bermanfaat bagi semua pembaca.

                                                       Gerung, 28 Mei 2014

BAB I

PENDAHULUAN

A.       LATAR BELAKANG

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia

semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan

bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah

untuk dipenuhi.

Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah

membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi

microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa,

pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah

mincrosoft office word.

B.      Tujuan

Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :

1.      Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak

microsoft office word.

2.      Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word.

3.      Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word.

4.      Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word

dalam kehidupan sehari-hari.

C.      Manfaat

Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :

1.      Memahami cara mengoperasikan.

2.      Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.

3.      Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.

BAB II

PEMBAHASAN

A.      Pengertian Microsoft Word

1.      Microsoft offfice 3,0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. pada versi

inihanya tersedsia untuk OS windows.

2.      Microsoft office 4.0 dirilis pada tahun 1994, berisi word 6.0, Exel

5.0,powerpoint 4.0, Mail dan Access.

3.      Microsoft office 4.3. seri ini merukan seri dengan 16 bit terakhir dan juga versi

terakhir yang mendukung windows 3.x. windows NT 3.1 dan windows NT 3.5.

4.      Microsoft office 95 atau juga dikenal dengan versi 7.0. vers ini menggunakan 32

bit agar cocok dengan windows 95 profesional. Yang versi standar terdiri dari

word 7.0 dan Exel 7.0, powerpoint 7.0 dan schedule +7.0. versi profesional terdiri

dari semua yang ada di standar ditambah dengan access 7.0.

5.      Microsoft office 97. (office 8.0), versi ini dirilis dengan banyak fitur dan

perkembangan dibanding versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar,

sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar di buat lebih mirip dengan visual

designya. Office 97 juga memiliki fitur natural language sistem dan sophisticated

grammar chekking. ini versi yang pertam kalinya menggunakan office assistant.

6.      Microsoft office 2000 (offfice 9.0) pada versi ini banyak opsi-opsi

desembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecl penggunaannya

oleh orang awam.jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya

adalah macro. Mengapadisembunyikan ?. karna dapat menyebarkan virus macro.

Office 2000 adalah persi terakhir yang dapat dijalankan di windows 95. Pada versi

ini juga tidak ada pruduct activation. Enak kan ? produk activation mulai ada di

versi selanjutnya.

7.      Microsoft office XP. Bisa disebut sebgai versi 10.0 atau office 2002, merupakan

upgrate besar-besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP

mengenalkan fitur safe mode. Memungkinkan aplikasi contohnya outlook untuk

bisa booting ketika terjadi kesalahan system, seperti registry yang corrupt, lalau

adanya fitus smart tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada

pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada office ini smart tag hanya bisa

digunakan di word dan Excel. Office Xp juga terintegrasi dengan perintah suara

dan pendiktean kata, seperti sebaik mungkin seperti tukisan tangan.di pruduct ini

ada juga product activation. Office Xp mendukung windows 98, ME< NT 4.0.

office Xp juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi office yang bisa berjalan

baik di OS vista.

8.      Microsoft office 2003 (office 11.0) sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun

2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi juga ada yaitu, microsoft infopatch

dan onenote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya windows XP

beserta Iconnya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti

cerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange mode. Pada versi

ini juga ada penyaring junk mail yang telah digunakan. Office 2003 merupakan

versi terakhir yang mendukung windows 2000. Versi ini juga versi yang paling

banyakdipakai di indonesia terutama untuk rental dan warnet dalam kurun waktu

terkhir 2009.

9.      Microsoft office 2007. (office 12.0) versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur

baru. Juga ada groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki desighn

tampilan baru yang bernama fluen user interface. Lalu ada Ribbon UI sebagai

pengganti menu dan toolbar. Untuk menginstallnya membutuhkan minimal

windows XP Sp2. Pada tahun 2009 office ini sudah banyak dipakai sekarang dan

mulai menggeser kedudukan office 2003. Indonesia memang agak lambat dalam

menyesuaikan perkembangan teknologi.

10.  Microsoft office 2010.(office 14.0)untuk sekarang sedang dalam perkembangan.

Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karna adanya

tahayul terhadap nomor 13.

B.      Perkembangan Microsoft

Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah

kata (word processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan

nama multi-tool word untuk Xenix, versi-versi lain juga dikembangkan untuk

berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), apple macintosh (1984), SCO

UNIX, OS/2, dan microsoft windows (1989). Setelah menjadi bagian dari

microsoft office sistem 2003 dan 2007 diberi nama microsoft office word.

Banayak ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis grafik

pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research center (PARC).

Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xeros PARC dan beralih ke

microsoft pad 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dar PARC pad 1

februari 1983, perkembangan multi tool dimulai.

Setelah diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program ini

pada t25 oktober 1983 untuk IBM PC. Saat tiu dunia pengelolah kata dikuasai

oleh wordperfect dan juga wordstar . word memiliki konsep “what you see is what

you get”. Atau WYSIWYG, dan merupak program pertama yang dapat

menghasilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak

menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan

paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti wordstar dan

wordperfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk

menandai pemformatan cetak tebal, miring dan sebagainya.

Word untuk macintosh, meski memiliki banyak tampilan dari versi DOS nya,

diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dengan kode sumber versi

DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun

belum ada program seperti itu yang beredar di publik. Setelah Lissa write dan

Marcwrite, microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG

kedalam program word for macintosh. Setelah Word for macintosh dirilis pada

tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari

masyarakat pengguna komputer. Microsft tidak membuat vesi 2,0 for macintosh,

untuk menyamakan versi dengan word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis pada

tahun 1987. Versi ini mencangkup bnyak peningkatan dan fitur baru dan memiliki

banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, microsoft mengganti word 3,0 dengan

word 3,01 yag jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari word 3,0 dikirimi

surat yang berisi salinan word 3,01 secara gratis, sehingga menjadikan ini

kesalahan microsft paling mahal untuk di tebus pada waktu itu. Word 4,0 yang

dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil

degunakan.

Pada rentang tahun ini, word for windows diluncurkan. Versi pertama dari

word for windor dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 dollar amerika serikat.

Dengan dirilisnya microsoft windos 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun

akhirnya terdongkrak naik, mengingat word for windows 1.0 didesain untuk

windows 3.0 dan performanya sangat uruk jika dijalankan pada versi sebelumnya.

Microsoft menunggu hingga merilis word 2.0 untuk mengukuhkan microsoft word

sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

Fungsi Icon Tab   Home

Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya

disebut MS. Word saja) merupakan sebuah

program aplikasi pengolah kata (Word Processor)

buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007

merupakan hasil pengembangan dari beberapa

versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user

friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai

standar baru dalam menampilkan menu-menu

tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa

mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.

Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik

dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit

adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam

bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007, letakkan

pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi?

Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan

putaran tombol gulir saja.

Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan

group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya

yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).

Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group

Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert,

Page Layout, dll. Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab

dan menu dari tab yang aktif. Sedangkan Group adalah kelompok menu dalam

tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.  Jadi, Ribbon menyediakan tab yang

terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri

dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

Tampilan Jendela MS Word 2007

 

Office Button

Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan.

Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send,

Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang

baru-baru ini dibuka.

Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option

(digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word

(digunakan untuk menutup jendela MS Word). Berikut ini adalah contohnya.

 

Keterangan:

Nama Icon Keterangan

New digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru

Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan

Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif

Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu

Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif

Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif

Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile

Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll

Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif

 

Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan

editing.

Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.

Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.

Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.

Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam

dokumen lainnya.

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk

mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar

huruf. Terdiri dari :

Font: untuk memilih jenis huruf

Font Size : untuk mengatur ukuran huruf

Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih

Bold : untuk menebalkan teks terpilih

Italic : untuk memiringkan Teks terpilih

Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih

Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi

untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format

Latin)

Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format

Arab)

Sort : untuk menyortir data

Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi

paragraf

Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri

Center : untuk mengatur teks rata tengah

Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan

Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri

Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks

Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih

Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih

Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya

adalah:

Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file

Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti

dengan kata tertentu dalam suatu file

Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

Fungsi Icon Tab   Insert

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang

dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols).

Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada

di luar dokumen, bahkan ke internet.

Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah

yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah:

(1) Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6)

Text, dan (7) Symbols.

A. Fungsi Icon di Group Pages

Kata Kunci Bahasan

Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.

Blank Page untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen

Break Page untuk memisah suatu halaman file dokumen

Cover Page dibutuhkan saat user ingin membuat halaman sampul dari suatu file

yang sedang digarap, merupakan fitur teranyar MS. Word yang sudah built-in

sejak MS Word rilisan 2007 yang lalu. User bisa memilih bentuk sampul serta

melakukan setting seperlunya, jadilah halaman sampul yang formal tanpa

mengurangi nilai estetika.

Sedangkan Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Ini

sangat membantu user saat pengelolaan dokumen harus pindah ke halaman baru,

padahal baru setengah halaman yang terisi teks. Jadi user tidak perlu menekan

Enter ratusan kali untuk mendapatkan halaman baru. Ini sesuai dengan visi MS.

Word seabgai aplikasi perkantoran yang simpel, praktis dan efisien.

Break Page sangat dibutuhkan terutama saat user ingin memisahkan beberapa

paragraf menjadi dua halaman. sebagai ilustrasi, dalam suatu dokumen teridiri

dari 10 paragraf yang berjejal di satu halaman saja, terus user ingin

menjadikannya sebagai dua halaman, maka user cukup meletakkan kursor di

bagian akhir paragraf yang ingin dijadikan halaman pertama, klik icon Break

page. Maka paragraf sesudah tanda kursor tadi akan berpindah ke halaman

berikutnya. Bila dalam hal ini user menggunakan icon Blank Page, maka antara

paragraf sebelum kursor dan setelahnya akan terpisah dengan satu halaman

kosong.

B. Fungsi Icon di Group Tables

Kata Kunci Pembahasan

Insert Table… untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table

Draw Table untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman

dokumen

Convert Text to

Table…

digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel

Excel Spreadsheet untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel

Quick Tables… untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan

bentuknya di dalam MS. Word 2010

Saat user meng-klik icon Table, akan muncul flyout yang berisi perintah-perintah

tersebut dengan judul Insert table. Pada pilihan pertama terdapat built-in tabel.

Disini user cukup memilih jumlah tabel dengan menggerakkan pointer secara

diagonal dan diakhiri dengan klik kiri mouse untuk menerapkan jumlah tabel

terpilih. Disini jumlah tabel terbatas dalam 10 tabel.

Insert Table… digunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog box. User

perlu menentukan jumlah kolom ke samping di area Number of Columns serta

mengisi kotak Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke bawahnya.

Disini jumlah tabel maupun kolom tidak dibatasi, jadi user dapat menyisipkan

tabel sepuasnya melalui perintah ini.

Draw Table berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara

manual di area dokumen. Saat icon ini di-klik, pointer mouse langsung berupa

menjadi pensil yang dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat gambar tabel

berbentuk kotak. Bila di-drag secara diagonal akan membentuk garis lurus namun

tidak melupakan ekstensinya sebagai tabel. Bila user membuat garis ini secara

berurutan, maka spasi antar garis yang dibuat akan menjadi area dalam suatu

tabel.

Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah paragraf

terpilih menjadi berbentuk tabel. Disini program berjalan secara stereotip.

Program hanya melihat adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard. Bila

hanya ada dua paragraf yang terseleksi maka hasilnya hanya ada dua kotak atas-

bawah. Apabila teks yang terseleksi terdiri dari dua paragraf yang spasinya

menggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua kolom ke samping dan dua baris ke

bawah.

Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format lembar

kerja Excel. dengan fitur ini user dapat memasukkan rumus fungsi layaknya di

lembar kerja Excel. Jadi, user dapat menghadirkan spesifikasi Excel biarpun

sebenarnya sedang bekerja di aplikasi word processor.

Quick Tables… berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang

tersedia di MS. Word 2010 ini. User dipersilahkan untuk memilih jenis dan tema

tabel yang diinginkan. Dalam menu tersebut user dapat memilih desain kalender

dll. sesuai bentuk yang tersedia.

C. Fungsi Icon di Group Illustrations

Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di

komputer

Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di

library program

Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape

SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization

Chart digunakan untuk menyisipkan diagram

D. Fungsi Icon di Group Links

Kata Kunci Bahasan

Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain

Bookmark digunakan membuat penanda buku

Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file

E. Fungsi Icon di Group Header & Footer

Kata Kunci Bahasan

Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file

Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu

file

Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

F. Fungsi Icon di Group Text

Kata Kunci Bahasan

Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks

Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll

WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik

Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf

Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital

Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini

Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object

Linking Embedded)

G. Fungsi Icon di Group Symbols

Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama

dalam bidang matematika.

Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

Fungsi Icon pada Tab Page   Layout

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan

tataletak halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1)

Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5)

Arrange.

A. Icon Perintah di Group Themes

kata kunci

Themes digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut

warna hurufnya.

Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman.

Fonts digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman

dokumen aktif.

Effect digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di

halaman dokumen.

B. Icon Perintah di Group Page Setup

Menu-menu yang terdapat di group Page Setup disediakan untuk melakukan

pengaturan halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin halaman,

pengaturan kolom teks, dll. Halaman dokumen dapat diatur sesuai dengan

keinginan user, terutama untuk melakukan sinkronisasi dengan jenis dan ukuran

kertas yang akan digunakan nantinya. Adapun menu perintah yang terdapat di

group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4) Columns,

(5Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.

kata kunci

Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.

Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas.

Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman.

Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.

Breaks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.

Line Numbers digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.

Hypenation digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara

otomatis.

C. Icon Perintah di Group Page Background

Perintah-perintah di group Page Background digunakan untuk mengatur latar

belakang halaman file dokumen yang sedang digarap. Ada tiga menu perintah: (1)

Watemark (2) Page Color, dan (3) Page Borders.

KATA KUNCI

Watermark digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.

Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman.

Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.

D. Icon Perintah di Group Paragraph

Menu perintah di Group Paragraph ini secara umum digunakan untuk pengaturan

seputar paragraf teks. Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di group ini: (1)

Indent, dan (2) Spacing.

KATA KUNCI

Indent digunakan untuk mengatur batas teks;

Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.

1. Indent

Indent digunakan untuk mengatur batas teks sebelah kanan dan batas teks sebelah

kiri. Disini user disuguhi 2 kotak, yakni Left dan Right. User pasti tahu bahwa

Left digunakan untuk mengatur batas kiri paragraf, dan Right digunakan untuk

mengatur batas kanan paragraf. Sebenarnya User bisa melakukannya di opsi

Margins yang beralamat di group page Setup. Namun tak jarang di tengah garapan

suatu dokumen perlu mengatur Indent kanan atau kiri. Contoh, kalimat kutipan

panjang perlu Indent lebih dalam dibanding paragraf lainnya. Bila dalam hal ini

user mengaturnya di Margins, maka paragraf lain juga berubah posisinya. Dengan

perintah Indent di group Paragraph ini user dapat mengatur secara spesifik

paragraf terpilih apagr indent-nya berbeda dengan paragraf standar lainnya

bawaan pengaturan margins.

2. Spacing

Menu Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf, baik dengan

paragraf sebelumnya (Before) maupun dengan paragraf sesudahnya (After). User

dapat mengatur jarak paragraf dengan meng-klik panah ke atas dan panah ke

bawah di sebelah kanan kotak Before atau After. Namun demikian, user dapat

memberikan pengaturan lanjutan dari paragraf ini dengan meng-klik panah di

sudut kanan-bawah group Paragraph ini.

E. Icon Perintah di Group Arrange

Secara umum, perintah-perintah di group ini digunakan untuk mengatur: (a )

posisi objek di antara teks, (2) posisi objek dengan objek lainnya, (3) mengatur

aliansi objek di halaman dokumen.

KATA KUNCI

Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman

Wrap text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf

teks

Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya

Send Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

Selection Pane menampilkan panel navigasi objek

Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas

Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup

Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

1. Position

Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman. Disini

user disuguhi opsi yang instan, dimana user hanya perlu menyeleksi objek, masuk

ke menu ini, dan pilih posisi objek yang diinginkan. Dengan ini user dapat

langsung menempatkan objek di tengah halaman, di tepi kanan atau kiri halaman,

dll. Disini user diberi peluang untuk masuk ke pengaturan spesifik dalam hal ini.

2. Wrap Text

Berbeda dengan perintah Position, Wrap Text digunakan untuk mengatur posisi

objek dalam kaitannya dengan paragraf teks. Dengan perintah ini user

memungkinkan untuk mengatur posisi teks di depan objek, di belakang objek, di

penjuru objek, di atas-bawah objek, dll. Bila user menyisipkan gambar ilustratif di

paragraf terpilih, maka secara default posisi objek akan sejajar dengan baris teks.

Bila diabaikan, hal yang lucu pun terjadi. Disini antara objek dan teks seakan-

akan gajah dan semut berjalan beriringan dan tentunya si gambar akan boros

tempat dan ruang. Disini user dapat memposisikan teks berada di segala penjuru

objek sehingga terkesan rapi dan estetik. Malahan dengan perintah ini user dapat

mengatur sendiri suatu Wrap Point (dengan edit Wrap Point) sehingga

memungkinkan agar tulisan mengikuti lekuk tubuh yang aduhai.

3. Bring Forward

Berbeda dengan Wrap Text, Bring Forward digunakan untuk untuk

memposisikan suatu objek dengan objek lainnya saja. Secara default, objek yang

datang lebih akhir akan beridiri di depan objek sebelumnya. Pasalnya, bagaimana

bila user ingin memindahkan objek ke depan objek lainnya? Tentu saja icon Bring

Forward membantu perkara ini. Aktifkan objek dimaksud, lalu klik icon Bring

Forward ini.

4. Send Backward

Send Backward bekerja secara kontradiktif dengan Bring Forward. Icon Send

Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya.

Disini cara penggunannya pun sama dengan Bring Forward. Seleksi objek

dimaksud, kemudian klik icon perintah Send Backward ini, maka objek terpilih

akan berada di belakang objek lainnya.

5. Selection Pane

User yang akrab dengan aplikasi grafis bernama lengkap Adobe Photoshop (PS &

son, he he he) tentu tidak asing lagi dengan icon perintah yang satu ini. Meskipun

berbeda nama, tapi fungsinya mirip dengan aplikasi berbasis bitmap tersebut.

Bahasa inggrisnya, bila di halaman dokumen terdapat sejumlah objek yang

berjejal, tentu user merasa kewalahan untuk mengaktifkan serta mengelola objek

yang diinginkan. Perintah Selection Pane memang dipermak demi menjawab

kegalauan ini, Aktifkan icon Selection pane, akan muncul panel seleksi di kanan

jendela. Dengan panel ini user hanya perlu meg-klik icon gambar tertentu di

dalam Selection pane, dan setiap icon merujuk terhadap objek tertentu di halaman

dokumen. Sehingga pekerjaan mengolah objek menjadi semakin mudah dan

gampang, segampang user memilih objek di panel History dalam Adobe

Photoshop.

6. Align

Perintah Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas. perintah ini tidak

akan aktif bila objek terpilih berada di Wraping “In Line With Text”. User dapat

mengatur posisi objek terpilih sehingga berada di tengah halaman, di bagian tepi,

maupun di bagian lainnya sesuai keinginan. Disini juga disuguhi opsi lanjtan bagi

user yang ingin melakukan property lanjutan dari suatu objek yang dipilihnya.

7. Group

Perintah Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu

grup. Bila beberapa objek akan dikelola dengan pengaturan yang sama tentu akan

lebih efisien bila user memanfaatkan fasilitas ini. Sebagai ilustrasi, ada 2 ribu

objek yang akan dikelola seara bersamaan. Bila disini user menggunakan cara

konvensional, mungkin butuh 6 jam untuk memindahkan, memberi warna satu per

satu. Dengan perintah Group, user cukup memilih semua objek dimaksud, meng-

klik perintah group, dan sejanjutnya kelompok objek dapat diaktifkan hanya

dengan sekali klik saja, maka objek dalam satu grup akan aktif semuanya.

8. Rotate

Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih. Bila dalam

suatu kasus, user ingin membuat gambar simetri lipat dari suatu bangun, buat

suatu bangun datar, tekan Ctrl+D, kemudian klik perintah Rotate > Flip

Horizontal. Sekarang user sudah membuat simetri lipat dengan segmen yang

benar-benar sebangun.

fungsi Icon pada Tab   References

Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk

properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan.

Sebuah perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang

lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya

tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen

yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi (dan saudara-saudaranya). Bagi

teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan

tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut

untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote.

Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3)

Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.

 

Icon Perintah pada Group Table of Contens

Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table

of Contens, Add Text, dan Update Table.

Menu Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini

user bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila

mode otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara

otomatis dari file dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya

Anda perlu memformat heading style atau format judul pada dokumen yang

tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul

atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini

pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan.

Perintah Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya

sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. tentu Anda tahu bahwa mesin

otomatis tidak selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang sangat detail.

Sehingga perlu adanya opsi yang memungkinkan user untuk melakukan

customisasi bila nantinya ternyata tidak sesuai dengan yang diharapkan. Tak

jarang, di tengah penulisan, akan membaca sebuah alinea biasa sebagai judul. Di

kasus lain, Anda mungkin menghendaki sebuah judul untuk dimasukkan ke level

2 (subjudul) namun sistem justru menjadikannya sebagai judul (level 1). Sehingga

langkah kustomisasi tampaknya perlu dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai

dengan yang diinginkan. Disinilah fungsi sebenarnya dari perintah ini. Bila diklik,

menu ini akan memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung

sisipan tersebut. Anda bisa memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level

1), atau subjudul (level 2), dll.

Sedangkan perintah Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi.

Adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu

judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update

Table berfungsi untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini

dalam dokumen.

Icon Perintah pada Group Footnotes

Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan

referensi tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi

properti lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari 4 icon

perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show

Notes.

Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada

di bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk

dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun

tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus

alur bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk

menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor di sebelah

kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa kursor

ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki.

Berbeda dengan Footnote, Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir

bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik,

sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk

menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor.

Sedangkan Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon

ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu

seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen

aktif.

Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote

maupun endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan

menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk

menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show Notes

tersebut.

Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography

Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk

pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam

pengelolaan daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita

saat menggarap tulisan kompleks. Saat kita berusaha jujur dalam kutipan daftar

pustaka dari buku yang dikutip, malah kita dibuat bingung. “ini ngambil dari buku

mana, waduh saya lupa.” (he he he).

Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus, namun nasib

baik lagi tidak memihak, buku yang tersimpan rapi, ternyata dibawa main sama

anak keduanya (hehehe.. nasib, nasib). Agar kasus ini terantisipasi, dan Anda

tidak perlu lagi selingkuh dengan buku catatan tradisional, group Citation &

Bibliography membantu Anda dalam pengelolaan ini. Group ini terdiri dari 4 icon

perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage Source (3) Style, dan (4) Bibliography.

Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah

kursor aktif. Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara

tradisional. Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada

sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan.

Sedangkan icon Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber

kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon

ini, Anda akan dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber

kutipan yang disisipkan tersebut.

Menu Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda

tidak perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum

memahaminya. Pilih format daftar pustaka disini dan rasakan kemudahan dalam

memilih format daftar pustaka yang resmi.

Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file

dokumen aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat

berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan. Mungkin ada baiknya

setelah Anda sisipkan kutipan langsung, Anda tidak lupa untuk mengklik icon

Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat di buku tradisional.

Icon Perintah pada Group Captions

Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan

mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon

perintah: (1) Insert Caption, (2) Insert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4)

Cross-reference.

Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau

gambar yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup

membantu memperjelas suatu bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu

diarahkan dengan sedikit keterangan seputar gambar tersebut. Bila tidak, mungkin

ada sedikit pergeseran pemahaman tentang gambar ilustrasi tersebut. Bila dalam

ilustrasi terapat cewek cantik, mungkin pembaca justru terpaku dengan wajah

cewek itu (termasuk saya, heheh). Mungkin tidak demikian bila kita

membubuhkan keterangan mengenai gambar itu.

Sedangkan icon Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi

gambar yang disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa

perlu untuk melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku,

untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di

sebuah buku. Icon Insert Table of Figures digunakan untuk melakukan urusan

tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat katalog gambar deskripsi di

sebuah buku.

Icon Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar

katalog gambar. Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung

mengubah katalog yang sudah dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menambah

atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus lain, nomor katalog gambar mungkin

amburadul saat menyisipkan gambar baru diantara gambar lainnya. Dengan icon

Update Table tersebut, sistem akan mengurutkan nomor katalog gambar tersebut.

Icon perintah Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak

jarang pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di

catatan kaki. Namun bagaimana bila hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah

fungsi sebenarnya dari icon Cross-reference tersebut. Anda bisa merujukkannya

ke footnote atau endnote di halaman lainnya.

Icon Perintah pada Group Index

Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas

di buku. Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index,

dan (3) Update Index.

Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat

mengedit tulisan mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa perlu

membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. Icon perintah

Mark Entry akan membantu Anda dalam pengelolaan seputar masukan baru

dalam sebuah dokumen. Dengan icon ini, entri kata yang baru akan ditandai

dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda bisa membedakan antara

masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang terbaru.

Sedangkan icon Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks)

ke dalam dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di

dalam tulisan Anda. Dengan indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk

mengenal sepintas tentang perbendaharaan sebuah buku. Icon Index membantu

Anda dalam pengelolaan indeks di dokumen garapan Anda.

Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda

menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman

yang sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar nomor halaman

yang sudah terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda.

Gunakan icon update Index tersebut untuk memperbarui daftar di indeks sesuai

dengan kondisi terkini di dokumen Anda.

Fungsi Icon pada Tab Mailing

Menu Mailings

Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau

label (Mailings – Create), pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge), dll 

Fungsi Icon pada Tab Review 

Menu Review

Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar,

pemberian Comment pada halaman penulisan, dll.

fungsi Icon pada Tab View 

Menu View

Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan

apakah sudah sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu

Document Views; Format pengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada pilihan

Ruler, Gridlines, Document map, Thumbnails, dan Message Bar); pembesaran

atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom; Pengaturan penampilan secara

Window dengan bantuan menu Window (Arrange All, untuk menampilkan seluruh

dokumen Ms-Word yang sedang aktif dalam satu layar, agar tampilan kembali

normal maka cukup klik Maximize) atau (Split, memotong layar penulisan yang

sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan

dari judul penulisan yang sama, biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak

bolak-balik mencari-cari penulisan yang hendak dibandingkan). Ada juga menu

Macros apabila penulisan menggunakannya.

Fungsi Icon pada Tab Format 

Di mana pengaturan gambar (Picture Tools) ?

Untuk pengaturan gambar (Picture Tools), biasanya memerlukan fungsi Crop

(memotong bagian yang tidak diperlukan) dan Text Wrapping (letak posisi

gambar, apakah di atas tulisan, mengikuti tulisan, di belakang tulisan, dll).

Pengaturan gambar akan tampil pada menu kanan atas setelah mouse di-klik pada

gambar yang akan diatur. Seperti terlihat pada Gb. 35. 

Fngsi Icon pada Tab Customize Toolbar

Di mana Customize Toolbar ?

Kemudian di manakah pengaturan Undo Typing (mengulangi format penulisan

yang sebelumnya) dan Repeat Typing (menuju ke format penulisan yang

sesudahnya) ? Juga Save (simpan file) secara praktis ?

Cukup klik menu pojok kiri atas, persis di samping kanan Office Button, terdapat

Customize Quick Access Toolbar.

6. Bagaimana cara praktis klik fungsi-fungsi penulisan yang sering

digunakan ?

Dalam penulisan seringkali menggunakan fungsi Bold, Italic atau Underline pada

penulisan, cara praktisnya adalah blok kalimat yang hendak ditambahkan

formatnya kemudian secara otomatis akan tampil window yang terdapat fungsi-

fungsi yang diperlukan, seperti contoh pada Gb. 37.

E.      Fungsi tombol keyboard komputer

Ctrl + A : select All

Ctrl + B : bold

Ctrl + C : copy

Ctrl +D : font

Ctrl + E : rata tengah

Ctrl + F : find

Ctrl + G : Go to

Ctrl + H : replace

Ctrl + I : teks miring

Ctrl + J : justify alighment

Ctrl + K : insert hyperlink

Ctrl + L : rata kanan

Ctrl + M : hanging ident

Ctrl + N : new

Ctrl + O : open

Ctrl + P : print

Ctrl + Q : normal style

Ctrl +R : rata kiri

Ctrl + S : save/ save as

Ctrl + T : left ident

Ctrl + U : underline

Ctrl + V : paste

Ctrl + W : close

Ctrl + X : cut

Ctrl + Y : redo

Ctrl + Z : undo

Ctrl +1 : singgle spacing

Ctrl + 2 : double spacing

Ctrl + 5 : 1,5 lines

Ctrl + esc : star menu

F1 : menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms. Word

F2 : memindahkan teks atau objek yang dipilih

F3 : menjalankan perintah autotext

F4 : megulangi perintah sebelumnya

F5 : menjalankan perintah find

F6 : menjalankan perintah other pane

F7 : memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks

F8 : awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objel

F9 : mengupdate field

F10 : mengaktifkan menu

F11 : memasukkan field berikutnya

F12 : mengaktifkan dialog save as

Esc : membatalkan dialog /perintah

Enter : melaksanakan pilihan atau engakhiri suatu paragraf

Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler

horizontal.

Windows : Mengaktifkan menu start.

Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.

Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.

Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.

Insert : Menyisip karakter di posisi kursor.

Home : Memindahkan posisi kursor ke awal baris.

End : Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.

Page Up : Menggulung layar ke atas.

Page Down : Menggulung layar ke bawah.

Up : Memindahakan kursor 1 baris ke atas.

Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.

Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.

Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.

Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif.

Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif.

Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan.

Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain

hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar.

Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa

menempatkan item dalam Recyle Bin.

Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya.

Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya.

Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya.

Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf

sebelumnya.

Alt + F4 : Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif.

Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih.

Alt + spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif.

Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang

memungkinkan anda untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara

bersamaan.

Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka.

Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka.

Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab

Shift + Tab : Bergerak Mundur melalui pilihan.

F.       Memulai Mengoperasikan Microsoft word

Membuka Microsoft word

Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara, diantaranya adalah :

1.      Klik tombol Start yang ada di taskbar.

2.      Pilih menu program.

3.      Kemudian pilih dan dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu sampai

jendela program Microsoft Word ditampilkan.

Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Word 2007

1. Klik Office Buttom > New.

2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create.

3. Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok

Templates, Klik Tombol Create.

4. Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai

mengetik.

Mengetik Dokumen Baru

pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis,

dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama dokumen1 akan ditampilkan

dan siap digunakan. Setiap mengetik teks, teks yang anda ketik akan muncul

diposisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan

kursor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang sedang anda ketik mencapai

akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis panda

ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol enter untuk memindahkan titik

sisip ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru

sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraph

baru.

Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah

karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraph. Tanda paragraf

akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda paragaraf ini

penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada

dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan.

Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, anda dapat

memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :

·         Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

·         Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

·         Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih menu Edit,

Repeat Typing (Ctrl + Y).

·         Untuk menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu Edit,

Undo, Typing (Ctrl +Z) atau klik tombol undo pada toolbar Standard.

·         Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph, tekan

tombol Shift + Enter.

Meng-Copy / Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang anda pilih kelokasi lain, ikuti langkah berikut

ini :

1.      Pilih teks yang akan anda salin.

2.      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl +C).

3.      Tempatkan titik sisip di lokasi baru.

4.      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl +V).

Men- Delete / Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah anda pilih, ikuti langkah berikut ini :

1.      Pilih teks yang akan anda hapus.

2.      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

Meng-Cut-Paste / Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang anda pilih dilokasi yang baru, ikuti

langkah berikut ini :

1.      Pilih teks yang akan anda pindahkan.

2.      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl + X).

3.      Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.

4.      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl + V).

Format Teks

·           Pilih atau sosrot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai

yang anda inginkan.

·           Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya,

kemudian ketik teks yang anda inginkan.

Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip

akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan

kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (font) mempunyai nama, misalnya Arial,

Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah font dari teks yang sebelumnya

adalah :

·         Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah fontnya.

·         Pilih dan klik font yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang

terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan Ctrl + Shif + F.

Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan

template Blank document akan memakai pilihan Default Font Times New Roman

dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf ( Font Size) dari

teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :

·         Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.

·         Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font size

yang terdapat pada baris toolbar formatting atau teka tombol Ctrl + Shift + P.

Mengatur Format Paragraph

Dalam Mifcrosoft Word, paragraph adalah segala sesuatu yang diakhiri

dengan menekan tombol Enter. Paragraph mungkin berupa judul laporan, bagian

suatu daftar, baris kosong diantara dua paragraph, sekumpulan teks atau kalimat

yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraph dengan

menngunakan salah satu cara berikut ini :

·         Pilih paragraph yang akan anda format , kemudian atur formatnya sesuai

dengan keinginan anda.

·         Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraph atau

formatnya, kemudian ketik paragraph yang anda inginkan. Dengan cara ini,

semua paragraph yang akan anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti

format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau

memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus

sudah diaktifkan atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang sedang

aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :

1.      Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl + P). kotak dialog print akan ditampilkan.

2.      Pada tombol daftar pilihan nama, pilih dan klik printer driver yang anda

inginkan.

3.      Anda dapat tentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan

pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.

·         Klik tombol pilihan All, jika anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.

·         Klik tombol pilihan selection, bila anda ingin mencetak teks yang dipilih.

4.      Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak

isian Number Of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.

5.      Pada tombol daftar pilihan print what, pilih dokumen bila ingin mencetak isi

dokumen.

6.      Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print.

·         All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman

genap.

·         Odd Pages, jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja.

·         Even Pages.

7.      Klik Ok.

Menyimpan Dokumen

1.      Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan.

Hal ini dimaksud untu menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.

2.      Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik tombol Save.

3.      Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen,

dan klik save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari

kemungkinan computer padam secara mendadak.

Membuka File Yang Sudah Tersimpan

1.      Klik menu file dan klik tombol open, maka akan tampil kotak dialog open.

2.      Pilih file yang ingin dibuka dengan menentuka letak foldernya terlebih dahulu.

3.      Klik pada nama file yang akan dibuka.

4.      Klik tombol open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

Menutup File Dokumen

1.      Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft

Word , pilih menu file, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup

file dokumen yang sedang aktif.

2.      Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

Menutup Jendela Microsoft Word

Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan

dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah

terlebih dahulu kita memastikanbahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan

baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit

terlebih dahulu, baru kemudian keluar dari Microsoft Word.

1.      Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik exit, maka jendela Microsoft

Word akan tertutup.

2.      Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.

3.      Selain dengan menu file, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan

dengan menklik tombol X yang terletak dipokok kanan atas dari jendela Microsoft

Word.

BAB III

PENUTUP

A.     Kesimpulan

1.         Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk

menguasai ilmu

computer seperti Ms. Office (Word, Exeel dan Power Point).

2.         Para siswa minimal harus tahu cara mengoprasikan computer terutama Ms.

Word.

3.        Ms. Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak dioprasikan

diseluruh dunia.

B.      Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut

perubahan ke system pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing

secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu computer yang harus

dilakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan Negara-

negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.

Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas

pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi

penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita

semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu computer dan Ms. Word.

DAFTAR PUSTAKA

http ://tri-irawanto.blogspot.com / 2012/11/makalah-microsoft-office-word.html

http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html

http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-

wordmicrosoft 4.html

http ://readdanerayhan.blogspot.com / 2011/01/21/makalah-microsoft-office-

word.html

http ://tyaeducationcomputer.blogspot.com / 2008/04/makalah-microsoft-office-

word.html

http ://docs.google.com /

document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edit?pli=1.