mengoperasikan perangkat lunak presentasi · atau gambar kepada orang lain dalam format *pptx,...
TRANSCRIPT
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 1 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PRESENTASI
Tujuan :
Setelah mengikuti diklat ini, diharapkan peserta dapat :
- Mengetahui fungsi perangkat lunak presentasi
- Memahami langkah-langkah untuk memulai dan mengakhiri aplikasi
- Mengetahui dan memahami fitur-fitur perangkat lunak presentasi
- Mencetak dokumen
Waktu :
4 jam
Isi materi :
- Memulai dan mengakhiri aplikasi - Editing dokumen - Mencetak dokumen
BAB 1. PENDAHULUAN Microsoft Office PowerPoint 2010 merupakan salah satu perangkat lunak yang
dikeluarkan oleh Microsoft yang dapat digunakan untuk mempresentasikan tulisan
atau gambar kepada orang lain dalam format *pptx, *.pps atau *.ppt. Pada
umumnya Microsoft PowerPoint sudah menjadi satu bundle dengan keluarga
Microsoft lainnya, seperti Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel atau lainnya.
Proses instalasi perangkat lunak presentasi dapat dilakukan dengan mudah, baik
menggunakan CD atau DVD, Flashdisk atau media penyimpanan lainnya.
Adapun keunggulan dari Microsoft Office PowerPoint 2010 adalah :
Lebih mudah fitur visual
Penambahan efek foto yang canggih tanpa menggunakan tambahan software
photo-editing program. menggunakan gambar yang baru dan fitur pengeditan
yang lebih baik seperti saturasi warna dan suhu, kecerahan dan kontras, dan
alat potong gambar yang maju, bersama dengan filter artistik
Menambahkan editing video lebih flexible
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 2 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Lebih mudah mengedit video untuk menampilkan bagian yang dibutuhkan.
Terdapat efek video-seperti refleksi, bevels, dan 3-D putaran
Flexible mengubah file presentasi
Dapat mengubah presentasi ke dalam sebuah video berkualitas tinggi dengan
narasi untuk berbagi dengan siapa saja melalui e-mail, melalui Web, atau di
DVD.
Fitur grafis yang lebih bagus
Grafis-grafis tampil terlihat professional dan bagus.
Transisi baru dan peningkatan animasi
Transisi slide yang dinamis dan animasi efek , mudah diakses, dilihat,
diterapkan, disesuaikan, untuk editing animasi.
pengaturan dan pencetakan slide Anda lebih efektif
Mudah mengatur dan menavigasi melalui slide menggunakan bagian slide.
akses fitur lebih sederhana
BAB 2. MEMULAI APLIKASI
Untuk memulai menggunakan aplikasi presentasi dapat mengunakan perintah dengan
mengakses MS Office PowerPoint 2010 dari start menu. Apabila shortcut MS Office
PowerPoint 2010 sudah disediakan pada desktop, maka tinggal double klik pada
shortcut tersebut, sehingga akan ditampilkan halaman baru PowerPoint 2010 seperti
dibawah.
Dari gambar dapat dijelaskan bahwa office button merupakan kumpulan menu
pengelolaan file presentasi. grup button dalam tiap tab menu berisi button perintah yang
sering digunakan. Ribbon merupakan kumpulan button yang dikelompokan dalam group
tab.
Seperti pada PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 menggunakan Ribbon. Ribbon
pengganti sistem menu dan toolbar cukup mengejutkan. Ribbon ini dirancang untuk
merampingkan alur kerja dan bertujuan untuk menyediakan semua yang anda butuhkan
dengan jumlah klik mouse minimum. Setiap tab berisi pilihan perintah yang berhubungan
dengan bidang pekerjaan tertentu, dan perintah yang dipecah menjadi kelompok-
kelompok.
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 3 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Gambar 2.1 Halaman pertama Microsoft Office PowerPoint 2010
2.1 Membuka Dokumen
Untuk memulai membuat presentasi maka langkah pertama adalah membuat file
baru dengan memanfaatkan perintah file>new sehingga akan muncul kotak dialog
seperti berikut :
Gambar 2.2 kotak dialog new
Pada command new ada beberapa pilihan diataranya :
- Blank presentasi presentasi kosong
- Recent template dari template yang terakhir dibuka/pernah dibuka
Slide show
Office
button
Daftar
slide
Slide
aktif
Button
close
ribbon
Group button
tab
Tempat teks
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 4 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
- Sample templates dari template yang telah disediakan
- My templates dari template yang telah dibuat
- New from existing membuat dokumen dari presentasi yang sudah ada
- Office.com templates membuat dokumen dari office.com, komputer harus
online
2.2 Menyimpan dokumen dokumen dan aplikasi
Pada perintahpenyimpanan dokumen pada perangkat lunak presentasi terdapat
hal yang perlu diperhatikan, yaitu:
Save untuk menyimpan file baru (yang belum ada nama)
Save as untuk menyimpan file yang sudah ada namanya
dan akan diganti dengan nama baru. Simpan dengan ektensi
file *.pptx
2.3 Menutup
Bila sudah selesai untuk membuat, membaca ataupun editing
suatu dokumen maka diperlukan suatu proses untuk menutup
pekerjaan tersebut. Pada perintah proses menutup dokumen hal yang
perlu diperhatikan, yaitu:
Close menutup dokumen yang sedang terbuka namun aplikasi
tetap aktif
Exit mengakhiri aplikasi perangkat lunak presentasi
BAB 3. EDITING DOKUMEN
Saat membuat presentasi pasti akan memerlukan proses editing. Pada Microsoft
Power Point 2010 sudah digolongkan pada tab-tab menu sehingga mudah untuk
menggunakannya. Tab-tab menu tersebut di adalah sebagai berikut :
File menampilkan menu dari commands yang digunakan untuk membuat,
membuka, menyimpan , preview, cetak presentasi.
Home editing tampilan isi/teks slide presentasi
Insert menyisipkan suatu obyek ke slide presentasi
Design mengatur design layout/tampilan presentasi
Transitions mengatur transisi/pergerakan isi presentasi
Animations memberikan efek animasi pada presentasi
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 5 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Slide Show mengatur jalannya presentasi
Review memeriksa isi presentasi
View mengatur tampilan slide presentasi
3.1 Tab File
Tab file merupakan suatu tab untuk menampilkan menu dari commands yang
digunakan untuk membuat, membuka, menyimpan , preview, cetak presentasi.
Gambar 3.1 tab file
Gambar diatas merupakan kumpulan command yang ada di tab file, dapat
dijelaskan sebagai berikut:
Save untuk menyimpan file baru
Save as untuk menyimpan file yang sudah ada namanya dan akan diganti
dengan nama baru
Open membuka dokumen yang sudah pernah dibuat
Close menutup dokumen presentasi
Info memberikan informasi tentang presentasi yang sedang aktif/terbuka,
misalnya informasi tentang ijin sharing dan hak akses
Recent memberikan daftar presentasi yang pernah dibuka
New membuat presentasi baru
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 6 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Print preview dan print dokumen presentasi, pada command print terdapat
setting untuk pencetak dokumen. Diantaranya pemilihan jenis printer, banyaknya
dokumen yang dicetak, slide yang akan dicetak, setting warna serta lainnya.
Save and send mempublish presentasi yang sedang berjalan dalam bentuk
lain dan disisipkan ke imel
Help mendapatkan bantuan
Exit untuk keluar dari aplikasi power point
3.2 Tab Home
Gambar 3.2 ribbon tab home
Pada tab home berisi button editing tampilan isi/teks slide presentasi. Dalam tab
home terdiri dari group button clipboard, slides, font, paragraph, drawing, editing
3.2.1 Slides
Group button slides untuk mengatur tata letak/layout slide.Buttons Slides terdiri dari
command new slide, layout, reset, dan section.
New slide menambah
slide baru pada
presentasi yang aktif
Layout
mengandung format,
posisi, dan
penempatan untuk
semua konten yang
muncul pada slide.
Gambar 3.3 layout
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 7 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Reset untuk mengembalikan ke posisi default
Section mengelompokan slide-slide agar mudah mengidentifikasi tema slide
presentasi. Misalnya untuk tampilan slide disamping dibuat 2 section, yaitu
section sales dan marketing.
Gambar 3.4 Section pada slide power point
3.2.1 Drawing
Drawing merupakan Group button yang menyediakan tool dan obyek untuk
menggambar sesuatu di slide. Pada drawing juga menyediakan text box sebagai
tempat untuk menuliskan teks.
Gambar 3.5 Ribbon pada tab drawing power point
3.3 Tab Insert
Tab Insert berisi group tab yang difungsikan untuk menyisipkan sesuatu obyek ke
dalam presentasi. Obyek-obyek yang disisipkan diantaranya adalah tabel,
gambar, link, teks, symbol, video serta audio.
Gambar 3.6 Ribbon pada tab insert power point
Section 1 : sales
Section 2 :marketing
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 8 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
3.3.1 Tables
Group button tables berfungsi untuk menyisipkan obyek table ke dalam slide.
Gambar 3.7 Insert tables pada power point
Pada saat table disisipkan ke dalam slide maka akan muncu tab design dan layout
tabel . Dengan adanya tab design maka table dapat diatur tampilan header table,
diberi style , pemberian warna, border dan lain sebagainya.
Gambar 3..8 tab design table
Dengan munculnya tab layout maka table dapat ditambahi baris dan kolomnya,
dapat diatur pula ukuran height dan widthnya. Untuk posisi teks dalam table dapat
diatur pada tab layout
Gambar 3.9 tab layout table
Hasil dari table 3
kolom dan 4 baris
Setting format tables
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 9 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
3.3.2 Images
Group tab images berfungsi untuk menyisipkan obyek gambar ke dalam slide.
Gambar 3.10 group button images
Photo Album
Gambar 3.11 Membuat photo album
Tidak hanya menyisipkan gambar tetapi juga bisa membuat photo album. Dengan
tampilnya foto atau gambar dalam presentasi PowerPoint dapat membantu untuk
menangkap perhatian audiens. Photo Album yang sudah dibuat masih bisa di edit.
Pada saat klik pada photo Album > new photo album maka akan muncul kotak
dialog seperti di atas. Terlihat beberapa fitur untuk pembuatan photo album, yaitu :
untuk mencari file image yang akan ditampilkan dislide
menyisipkan teks pada satu slide tersendiri
urutan tampilan file image pada slide
model layout dari image, secara default fit to slide
(ukuran image sama dengan slide)
untuk menentukan tema photo album
Klik new
photo album
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 10 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Pada saat membuat photo album , hal tersebut sama artinya dengan file presentasi
baru.Seperti gambar berikut terlihat hasil dari photo album. Pada jendela pictures in
album (gambar kiri) terdapat 3 image maka photo album yang dihasilkan terdiri dari
4 slide (1 slide berisi judul dan 3 slide ).
Gambar 3.12 photo album pada slide power point
Pada saat menyisikan obyek/image dan setelah image tersebut muncul dislide maka
akan muncul secara otomatis tab format yang berfungsi untuk editing gambar
tersebut. Dalam tab format mempunyai fitur-fitur untuk pengaturan ketajaman,
pemberian efek artistic, memberikan style, border,cropping dan lain sebagainya.
Gambar 3.14 tab format untuk editing image
3.3.3 Ilustration
Group button ilustration berisi obyek shapes, smart art,chart.
Dengan menggunakan obyek shapes, smart art,chart
maka presentasi akan lebih menarik dan tidak hanya
didominasi text yang membosankan.
Gambar 2.15 ribbon tab illustration
Hasil photo
album
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 11 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Gambar 3.16 gambar hasil insert shape,smart art dan chart
3.3.4 Link
Pada Group button link terdiri dari command hyperlink dan
action.
hyperlink
Dalam PowerPoint, hyperlink dapat koneksi dari satu slide ke slide lain slide
dalam presentasi yang sama atau untuk slide dalam presentasi lain, alamat e-
mail, halaman Web, atau file dalam format lain.
Insert shape
Insert smart art
Insert chart
Setting
hyperlink
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 12 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Gambar 3.17 kotak dialog Hyperlink
Seteh mengklik button hyperlink maka akan muncul kotak dialog untuk setting
hyperlik, sepereti gambar dibawah di atas. Terdapat pilihan tujuan untuk me-link-
kan ke slide atau file tertentu.
koneksikan ke file lain atau halaman web tertentu
koneksikan ke file baru
koneksi ke slide lain dalam file presentasi yang sama
koneksikan ke alamat imel tertentu
Hyperlink dapat dibuat dari teks atau from objek lain seperti a
picture, graph, shape, atau WordArt. Teks yang telah diberi
hyperlink akan ditandai dengan teks bergaris bawah.
Action
Button action pada dasarnya mempunyai fungsi yang hampir sama dengan
hyperlink yaitu mengandung perintah koneksikan ke tujuan tertentu namun pada
action dilengkapi dengan aksi (event) tertentu bila mouse mengklik (mouse click)
atau melewati obyek (mouse Over).
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 13 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Action dapat diberikan ke teks atau from objek lain seperti a picture, graph,
shape, atau WordArt. Aksi-aksi yang bisa dilakukan pada saat mouse click
ataupun mouse over adalah :
None tanpa suatu aksi
Hyperlink to obyek
dikoneksikan pada slide atau file
tertentu
Run program bila mouse
dieksekusi maka jalankan
program tertentu
Run macro bila mouse
dieksekusi maka akan
menjalankan makro
Gambar 3.18 kotak dialog action
Pada action juga dapat dilengkapi suara(sound) ketika event mouse click
ataupun mouse over.
3.3.5 Text
Group button text bertugas untuk menyisipkan obyek-obyek teks seperti text box,
header footer, wortArt, date&time (pemberian tanggal dan waktu pada presentasi),
penomoran slide (slide number), menyisipkan obyek. Group button text seperti
yang terlihat pada gambar berikut.
Gambar 3.19 Group button text
Slide number
Slide number merupakan button untuk menyisipkan penomoran pada tiap
slidenya. Secara default slide number berada di pojok kanan bawah dari slide.
Setting Slide number termasuk ke dalam header and footer , Ketika button slide
number di tekan maka akan muncul kotak seperti berikut :
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 14 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Gambar 3.20 slide number
3.3.6 Media
PowerPoint telah menyuguhkan fasiltas multimedia yang memungkinkan pengguna
untuk secara efektif memanfaatkan kekuatan bercerita audio dan isi video. Pada
power point 2010 ini dilengkapi pemutaran media teknologi PowerPoint,
memperbaiki seluruh alur kerja media termasuk penyisipan, mengedit, dan distribusi
dan presentasi. Pada Group button media terdiri atas penyisipan video dan audio.
Gambar 3.21 ribbon pada group button media
Video
Video bisa jadi dapat memaximalkan hasil suatu presentasi. Format file yang
dapat di sisipkan ke dalam presentasi diantaranya: avi, mpeg, mpa, wmv, mov,
mp4, swf. Terdapat 3 pilihan ketika akan menyisipkan ke dalam slide yaitu
seperti gambar dibawah ini :
Hasil slide number
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 15 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Gambar 3.22 button video
Video form file
video berasal dari file video yang sudah disediakan oleh user.
Gambar 3.23 Video tampil dislide
Pada saat video sudah insertkan pada slide maka otomatis akan muncul tab
baru, yaitu format dan playback, yang berguna untuk editing video serta
memainkannya.
Gambar 3.24 tab playback untuk video
playback berisi perintah-perintah untuk fasilitas untuk member tambahan efek
pada video. Misalnya pada group button editing terdapat trim video(memotong
video),fade duration (mengatur proses kemunculan video).
Dapat juga diatur besarnya volume video. Video dapat juga ditampilkan secara
full screen dan berulang (looping).
Control
timeline
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 16 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Gambar 3.25 tab format untuk video
Dari gambar diatas data dijelaskan bawah tab format dapat memberikan
fasiltas untuk koreksi warna, brightness, memberikan style, dapat merubah
tampilan sesuai dengan shape yang dipilih, memberikan border pada video
serta memberi efek shadow pada video. Selain itu dapat juga merubah ukuran
dimensi dari video yang ada dislide.
Video from web site
video dari website tertentu misal www.youtube.com ditampilkan ke dalam
slide presentasi dengan cara diembedkan.
Video yang sudah diembed akan tampil sama persis seperti melihatnya di
Youtube. Untuk mengklik tombol play untuk memulai video dapat
menggunakan kontrol timeline seperti biasa.
Pada video yang berasal dari web site tidak dapat menerapkan beberapa efek
ke video Youtube seperti pada video from file.
Clip art video
video berasal dari clip art video. Pada saat video sudah insertkan pada slide
maka otomatis akan muncul tab baru, yaitu format , sama dengan format pada
video from file.
Audio
Audio merupaka tambahan suara/sound yang digunakan untuk melengkapi
presentasi. Audio ini hanya berlaku perslide, bila pindah slide maka audio akan
berhenti. Pada saat menyisipkan audio terdapat 3 pilihan seperti yang terlihat pada
gambar berikut :
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 17 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Gambar 3.26 insert audio
Audio from file
audio yang berasal dari file yang sudah disediakan oleh user. Format file audio
yang dapat diinsertkan pada presentasi diantaranya adalah aif, aiff, au, rmi, mp3,
wma, mid, midi, wav,3gp, aac, mp4. Tampilan hasil penyisipan audio form file seperti
contoh gambar diatas. Clip art audio
audio yang berasal dari clip art audio yang sudah disediakan Office Power Point
2010
Record audio
audio berasal dari suara yang direkam. Ketika dipilih button insert > audio >
record audio maka akan tampil kotak dialog seperti gambardi bawah.
Gambar 3.27 kotak dialog record sound
3.4 Tab Design
Gambar 3.28 Tab design
Pada tab design berfungsi untuk mendesain tampilan dari slide-slide presentasi agar
lebih cantik dan menarik. Pada tab design ini terdiri dari beberapa group button
diantaranya page setup, themes, dan background.
Audio di slide (
Nama audio
Play audio
stop audio Button record
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 18 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
3.4.1 Page setup
Group button setup difungsikan untuk mengatur ukuran dari slide, jumlah slide,
orientasi tampilan slide serta handout.
Gambar 3.29 group button page setup
3.4.2 Themes
Themes/ tema menggunakan kombinasi warna tema, tema font, dan efek tema
Tema dapat diterapkan ke file sebagai pilihan ke suatu presentasi untuk
menyederhanakan proses menciptakan presentasiyang profesional. Tema warna,
font, dan efek tidak hanya bekerja dalam PowerPoint, tetapi mereka juga tersedia di
Excel, Word, dan Outlook sehingga presentasi, dokumen, lembar kerja, dan e-mail
dapat melihat kohesif.
Gambar 3.30 group button themes
Power point sudah menyediakan beberapa themes yang langsung dapat digunakan
seperti gambar diatas. Namun bila themes yang disediakan tidak sesuai dengan
Kotak dialog
page setup
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 19 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
presentasi yang akan dibuat maka dimungkinkan untuk menggunakan themes yang
terlebih dibuat user dan disimpan dalam extensi potx .
User dapat juga membuat themes sendiri dengan memanfaatkan color , font serta
efect yang terdapat pada group tab themes.
Gambar 3.31 kotak dialog colors, fonts dan effect
3.4.3 Background
Group button background difungsikan untuk mendesain tampilan background dari
suatu slide presentasi. Secara default terdapat 2 button yaitu background style
dan hide background graphic.
Gambar 3.32 kotak dialog background styles
Pada kotak dialog background styles terdapat pilihan untuk memilih format
background serta reset slide background (kembali ke format default). Bila memilh
membuat background dari command format background maka akan terbuka kotak
Klik background
styles
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 20 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
dialog seperti dibawah , dimana secara garis besar terdapat 4 gologan format yaitu fill,
picture corrections, picture color, artistic effects.
Gambar 3.33 Format background - fill
Pada format background > fill terdapat pilihan untuk menggunakan membuat
background dengan memanfaatkan fitur-fitur berikut:
Solid fill warna solid
Gradient fill warna gradasi
Picture or texture fill background berasal dari file image, clipart
ataupuntexture yang telah disediakan oleh power point
Pattern fill background berasal dari pola yang telah disediakan oleh power
point
Tile background dibuat tile (gambar ukuran kecil-kecil dan berulang)
Transparency memberikan efek transparan pada background
Gambar 3.34 format background – picture corrections
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 21 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Pada kotak dialog format background > picture corrections terdapat seting untuk
mengatur ketajaman background (sharpen and soften), tingkat kecerahan dan kekontrasan
(brightness and contrast).
3.5 Tab Transitions
Tab transitions berfungsi untuk mengatur pergerakan perpindahan antar slide. Tab
transitions terdiri atas group button preview (untuk melihat pergerakan trasisi),
transition to this slide serta timing .
Gambar 3.35 tab transitions
Animasi transisi antar slide dalam presentasi merupakan salah satu bumbu yang
dapat digunakan untuk meningkatkan perhatian audiens terhadap presentasi yang
digunakan. Namun seperti yang diuraikan di atas, maka presentasi yang berlebihan
juga akan dapat mengganggu konsentrasi dan fokus audiens.
3.5.1 Transition to this slide
Transition to this slide merupakan style pada pergerakan perpindahan antar
slide. Style transisi pada Power point 2010 lebih power full, atraktif dan menarik
daripada pendahulunya.
Gambar 3.36 kotak dialog Transition to this slide
Selain dapat memilih style/model pada pergerakan antar slide dapat juga diatur
arah pergerakan pada masing-masing style transisi dan masing-masing style
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 22 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
transisi mempunyai setting option effects yang berbeda-beda pula. Seperti
misalnya contoh dibawah
Gambar 3.37 effect option dari style transisi vortex
3.5.2 Timing
Group button timing berfungsi untuk mengatur waktu transisi. Seperti yang
terlihat pada group tab timing berikut ini :
Gambar 3.38 Group button timing
Sound memberikan efek sound pada pergantian slide
Duration mengatur waktu transisi slide
On mouse click slide akan mulai bertransisi bila mouse diclick
After slide akan otomatis perpindah ke slide berikutnya sesuai waktu yang
disetting, misalnya artinya slide bertransisi ke slide
berikutnya secara otomatis setelah 6 detik setelah kemunculan slide tersebut.
3.6 Tab Animations
Tab animations berfungsi untuk mengatur pergerakan/ memberi animasi ke teks
ataupun semua obyek yang ada dislide. Tab animations berisi beberapa group
button diantaranya, preview (untuk melihat hasil animasi), animation, advanced
animation serta timing.
Gambar 3.39 Tab animations
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 23 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
3.6.1 Animation
Group button animation berisi daftar macam-macam animasi yang bisa di berikan
ke teks maupun obyek yang ada dislide.
Gambar 3.40 Group button animation
Animasi pada slide dalam presentasi merupakan salah satu fitur yang dapat
digunakan untuk meningkatkan perhatian audiens terhadap presentasi yang
digunakan. Namun seperti yang diuraikan di atas, maka presentasi yang
berlebihan juga akan dapat mengganggu konsentrasi audiens.
Berdasarkan gambar di atas secara garis besar, command animation ini
dikelompokkan dalam 4 bagian, yaitu :
Entrance
untuk memberikan efek animasi masuk pada slide, misalnya efek appear, fade
Emphasis
untuk memberikan efek animasi pada transisi slide yang sedang berlangsung,
misalnya pulse, teeter
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 24 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Exit
digunakan untuk memberikan efek animasi keluar dari layar, misalnya efek
disappear, wipe
Motion Path
untuk memberikan efek animasi dengan gerak mengikuti pola garis ata shape yang digunakan, misalnya efek line, shape
Secara default masing-masing efek diatas mempunyai arah tersendiri. Adakalanya arah
pergerakan tidak sesuai yang user inginkan, oleh karena itu Power Point 2010 telah
menyediakan button effect option untuk memberikan beberepa pilihan untuk mengatur
arah pergerakan dari efek animasi yang diberikan ke teks ataupun obyek. Masing-
masing efek animasi memiliki effect option yang berbeda pula. Berikut adalah
beberrapa contoh efek animation beserta dengan effect option. Misalnya efek wipe
mempunyai effect option direction(pengaturan arah) dan sequence (rangkaian)
Animation effect Effect option Keterangan
Direction penentukan
arah pergerakan
Sequence urutan
pergerakan obyek
Direction penentukan
arah pergerakan
Shapes memberikan
bentuk dasar animasi
obyek
Sequence urutan
pergerakan obyek
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 25 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Animation effect Effect option Keterangan
Sequence urutan
pergerakan obyek
Direction penentukan
arah pergerakan
Sequence urutan
pergerakan obyek
Origin memberikan
pilihan apakah animasi
dikunci atau tidak
Path memberikan alur
pada animation
Sequence urutan
pergerakan obyek
Vanishing point memilih
titik hilang animasi
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 26 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Animation effect Effect option Keterangan
Theme color pilihan
warna berdasarkan
pengolongan thema warna
Standard color pilihan
berdasar warna standard
Sequence urutan
pergerakan obyek
3.6.2 advanced animation
Group button advanced animation memberikan fitur-fitur tambahan pada
pemberian animasi obyek. Group button in terdiri atas button add animation,
animation pane, trigger (pemicu) serta animation painter(copy format animasi)
Gambar 3.41 Group button advanced animation
add animation
Gambar 3.42 button add animation
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 27 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Fungsi add animation hampir sama dengan animation, namun bedanya kalau
animation memberikan efek animasi pada urutan 1 terhadap suatu obyek
sedangkan add animation adalah animasi tambahannya pada obyek tersebut
karena pada suatu obyek memungkin diberikan efek animasi lebih dari 1.
Animasi-animasi pada add animation juga terbagi menjadi 4 golongan, yaitu :
- Entrance
- Emphasis
- Exit
- Motion Path
Gambar 3.43 animation dan add animation pada obyek teks
animation pane
Bila button animation pane maka akan muncul kotak dialog animation pane
yang muncul disebelah kanan slide.
Gambar 3.44 button animation panel
3.6.3 timing
Group tab timing berfungsi untuk mengatur waktu transisi. Seperti yang terlihat
pada group tab timing berikut ini :
animation
Add
animation
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 28 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Gambar 3.45 timing pada animation
start memberikan 3 pilihan untuk memulai presentasi, pilihannya yaitu :on
clik,
Duration mengatur lama waktu animasi obyek di presentasi
delay waktu tunda
reorder animation untuk mengatur urutan kemunculan suatu obyek
3.7 Tab Slide Show
Tab Slide Show bertugas untuk mengoperasikan slide untuk show(ditampilkan),
diantaranya bagaimana untuk memulai, menyembunyikan slide tertentu dan lain
sebagainya. Tab slide show terdiri dari beberapa group diantaranya start slide
show, set up, monitors.
Gambar 3.46 Tab slide show
3.7.1 start slide show
Group button start slide show berfungsi untuk menseting kemunculan slide-slide
saat presentasi.
Gambar 3.47 Start slide show
From beginning
Presentasi dimulai dengan menampilkan slide 1
From current slide
Presentasi dimulai dengan menampilkan slide yang sedang aktif (slide kursor
aktif)
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 29 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Broadcast slide show
Broadcast Slide Show merupakan fitur di PowerPoint 2010 yang
memungkinkan presenter untuk berbagi tampilan slide dengan siapapun,
dimanapun, melalui Web. Dengan mengirimkan link (URL) untuk audiens, dan
kemudian semua orang yang diundang melihat tampilan slide dalam browser
mereka (audiens).
presenter dapat mengirim URL untuk slide ke peserta melalui e-mail. Selama
presentasi berlangsung, presenter dapat menghentikan sementara tampilan
slide setiap saat, kembali mengirim URL tersebut ke peserta, atau beralih ke
aplikasi lain tanpa mengganggu siaran atau menampilkan desktop presenter
untuk audiensnya.
Dengan Broadcast Slide Show pada
Microsoft PowerPoint 2010, presenter
dapat mengirimkan sebuah presentasi
secara langsung kepada seseorang atau
teman anda melalui Web browser.* Dan
di Office Web Apps memungkinkan orang
lain membuat dokumen secara
bersamaan, bahkan ketika user tidak
sedang behadapan sekalipun.
Gambar 3.48 Broadcast slide show
Custom slide show
custom slide show merupakan suatu perintah untuk memilih slide mana
saja yang akan ditampilkan saat presentasi
Gambar 3.49 setting slide show
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 30 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Gambar diatas merupakan proses untuk men-custom slide-slide yang akan
ditampilkan pada sesi presentasi. Misalnya seperti contoh gambar diatas
dalam suatu file presentasi mempunyai 6 slide namun hanya slide 1, 2 dan 6
saja yang akan didiperlihatkan dalam presentasi.
3.7.2 set up
Group button Set up menangani beberapa custom untuk sesi slide show
diantaranya:
Gambar 3.50 Group button Set up
hide slide menyembunyikan slide-slide sehingga tidak muncul dalam sesi
presentasi namun slide tersebut tetap ada di file power pointnya.
Rehearse timings untuk timing waktu merekam sesi presentasi
Record slide show proses merekan sesi presentasi
Set up slide show untuk memilih tipe tampilnya presentasi apakah slide full
scree, bisa juga presentasi disetting tanpa narasi (show without naration),
tanpa animasi (show without animation). Dapat juga diseting warna dari
pensil slide (pen color), warna laser pointer (laser pointer color),dapat juga
memilih slide yang akan ditampilkan dalam presentasi.
Gambar 3.51 setting set up slide show
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 31 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
3.7.3 monitors
Group tab monitor digunakan untuk menentukan resolusi computer yang
digunakan pada saat presentasi.
Gambar 3.52 seting resolusi monitor pada group tab monitors
3.8 Tab Review
Tab review digunakan untuk mengecek spelling (ejaan dari teks), research, translate
dan lain sebagainya.
Gambar 3.53 tab review
3.9 Tab View
Tab view berfungsi untuk memilih tampilan saat editing file presentasi, tab ini terdiri
group button presentation views, masters views, show, zoom, color/gray scale,
window serta macros.
Gambar 3.54 tab view
3.9.1 presentation views
Presentation views terdiri atas button untuk mengolah tampilan file presentasi
dilayar monitor. Terdapat 4 tampilan presentasi, untuk lebih jelasnya dapat dilihat
pada gambar berikut :
Setting resolusi
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 32 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Presentation
views Hasil tampilan
menampilkan presentasi secara tampilan normal dengan list slide dan slie aktif
Dengan tampilan slide sorter akan mempermudah saat mengatur ulang posisi, urutan slide
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 33 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Presentation
views Hasil tampilan
Dengan notes page dapat memperlihatkan catatan presenter lebih jelas sehingga dapat lebih mudah mengedit
Menampilkan slide secara fuul screen
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 34 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
3.9.2 masters views
Group tab master views menampilkan master pada slide, handout serta notes.
Gambar 3.55 Group button masters views
slide master
slide master merupakan hirarki teratas ada slide yang menyimpan informasi tentang
tema dan layout slide presentasi, termasuk warna, latar belakang, font, efek, ukuran
placeholder, dan positioning.
Gambar 3.56 slide master dengan 3 layout yang berbeda
Dengan membuka slide master view maka dapat digunakan untuk mengedit layout
dan design pada slide master. Slide master bisa digunakan untuk kepentingan
pembuatan template themes pada power point yang disesuiakan dengan kebutuhan
dan keinginan user.
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 35 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Setiap presentasi berisi paling tidak satu slide master. Manfaat utama untuk
memodifikasi dan menggunakan master slide bahwa user dapat membuat
perubahan gaya universal untuk setiap slide dalam presentasnya, termasuk yang
ditambahkan kemudian ke presentasi. Saat menggunakan slide master, user
menghemat waktu karena user tidak perlu mengetik informasi yang sama pada lebih
dari satu slide. Misalnya pada tiap slide muncul logo sekolah maka logo tersebut
cukup sekali diinsertkanpada slide master.
Gambar 3.57 menyisipkan logo pada tiap slide dengan slide master
Pada saat slide master aktif maka akan muncul tab baru untuk membantu editing
slide master, seperti pada berikut ini.
Gambar 3.58 tab slide master
Dari gambar ribbon dari tab slide master dapat dilihat bahwa button-button pada tab
tersebut memiliki fungsi diantaranya :
Insert slide master untuk menyisipkan slide master baru
Insert layout untuk menyisipkan layout baru pada slide master
Insert placeholder untuk sisipkan obyek, teks, picture, chart, table, smart art,
media, clip art pada slide master
Themes untuk membuat/merubah themes pada slide master, themes tersebut
juga meliputi, pewarnaan, font serta effect
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 36 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Background untuk membuat background pada slide master
Page setup mengatur ukuran slide master
Slide orientation menentukan orientasi dari slide pada slide master (portrait atau
landscape)
handout master
Dengan membuka view dari handout master maka user dapat merubah setingan
bentuk dari handout yang akan di cetak.
Gambar 3.59 handout master view
Pada saat view handout master terbuka maka akan muncul tab handout master
yang berisi ribbon untuk pengaturan handout presentasi ketika dicetak.
Gambar 3.60 Tab handout master
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 37 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Ribbon pada tab handout master diantaranya berisi perintah-perintah untuk :
Page setup
Page setup untuk membuka kotak dialog setup slide, seperti yang telah diterangkan
di tab design
Handout orientation
Untuk menentukan hasil presentasi yang tercetak akan dicetak dalam format
portrait (tegak) ataukah landscape (mendatar)
Slide orientation
Untuk menentukan slide presentasi dalam format portrait (tegak) ataukah
landscape (mendatar)
Slide per page
Slide per page untuk menentukan berapa slide yang terdapat
pada tiap handoutnya. secara default terdapat 6 slide pada tiap
handout.
Placeholders
Dengan placeholders , user dapat menempatkan/menyisipkan header-footer-date-
page number pada tiap handout. Seperti yang terlihat pada gambar … handout
master view.
Edit theme
Edit theme digunakan untuk merubah theme dari slide
Background
Background digunakan untuk merubah background dari slide handout presentasi.
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 38 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
notes master
Notes master digunakan untuk membuat master catatan/notes pada slide
Gambar 3.61Tampilan notes master
Ketika notes master diaktifkan maka akan muncul tab notes master yang fungsinya
sama dengan tab handout master.
Gambar 3.62 Tab notes master
3.9.3 show
Group button Show pada tab view mempunyai fungsi untuk menampilkan ruler
(penggaris diatas dan kiri slide) , gridlines serta guides pada slide. Untuk
menampilkan fungsi-fungsi tersebut dapat dilakukan dengan mencentang kotak
yan tersedia pada group tab show.
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 39 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Gambar 3.63 Group button show
Berikut ini hasil dari tampilan group button show
Perintah Tampilan
Rules
Menampilkan
pengaris disisi
atas dan samping
kiri slide untuk
mempermudah
peletakan obyek-
obyek pada power
point
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 40 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Gridlines
Menampilkan grid
pada slide, untuk
mempermudah
mengorganisasi
dan meletakan
obyek pada slide
Guides
Dapat menunjukan
posisi koordinat X-
Y pada slide
3.9.4 Zoom
Gambar 3.64 Group button zoom
Kotak dialog zoom
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 41 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Group button zoom berfungsi untuk mengatur besar kecilnya tampilan slide pada
layar monitor. Ketika klik button zoom maka akan muncul kotak dialog untuk
mengatur pembesaran atau pengecilan tampilan besarnya slide seperti gambar
diatas. Pada saat klik button fit to window maka slide akan tampil sebesar
window slide (104%)
3.9.1 Color/Grayscale
Group button Color/Grayscale mempunyai beberapa button yang berfungsi
mengatur warna tampilan slide dari presentasi. Secara garis besar terdapat 3
macam pilihan tampiilan warna slide, yaitu full color, grayscale (keabu-abuan),
black and white (hitam-putih).
Gambar 3.65 Group button Color/Grayscale
Button Tampilan
color
pada cpilihan
color, slide
akan tampil
berwarna
sesuai dengan
setting warna
ang telah
ditentukan
sebelumnya
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 42 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Button Tampilan
Grayscale
Untuk
grayscale akan
menghasilkan
tampilan
berwarna
keabu-abuan
black and
white
Untuk black
and white akan
menghasilkan
tampilan
berwarna
keabu-abuan
Pada saat memilih mode untuk tampilan slide maka akan muncul tab baru untuk
mengatur lebih detail mode Grayscale dan black and white pada slide. Adapun tab
tersebut adalah seperti dibawah berikut ini:
Gambar 3.66 tab Grayscale dan black and white
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 43 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Automatic
Secara otomatis akan merubah obyek yang terpilih menjadi warna hitam-
putih
Grayscale
Secara otomatis akan merubah obyek/background yang terpilih menjadi
warna keabu-abuan
Light grayscale
akan merubah obyek/background yang terpilih menjadi warna keabu-abuan
namun hasilnya lebih terang dari pada grayscale, terlihat seperti ada
lightingny/cahaya
Inverse grayscale
Akan menghasilkan warna berlawanan dari aslinya, misal putih diubah jadi
hitam.
Gray with grayscale
Menghasilkan warna kebua-abu namun cenderung ke arah warna putih
Black with white fill
Menghasilkan warna kebua-abu namun cenderung kearah warna hitam
Black
Menjadikan obyek yang terpilih menjadi warna hitam
White
Menjadikan obyek yang terpilih menjadi warna putih
Don’t show
Menjadikan obyek yang terpilih tidak terlihat karena warna obyek tersebut
disamakan dengan warna backgroundnya.
Back to color view
Kembali ke mode full color
3.9.5 Windows
Pada group button windows berfungsi untuk mengatur tampilan window dari
program power point
Gambar 3.67 tab window
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 44 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Switch window digunakan untuk berpindah dari satu window satu ke window
lainnya.
Button Tampilan
New window
Akan terbuka
window baru untuk
file power point
yang sama
Arrange all
Bila ada lebih dari 1
file program power
point yang aktif
maka akan ditayang
semua di windows
dengan membagi
sama rata besarnya
tampilanm seperti
disamping window
terbagi 3
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 45 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Button Tampilan
Cascade
File power point
yang aktif akan
ditampilkan secara
bertingkat
3.10 Quick Access Toolbar
Quick task Toolbar merupakan toolbar yang terletak disesuaikan, secara default, di
sudut kiri atas jendela PowerPoint atas tab File dan ribbon. Secara default Quick
Access Toolbar berisi button save, Undo, dan Redo / di samping button Customize
Quick Access Toolbar.
Gambar 3.68 Quick Access Toolbar.
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 46 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
BAB 4. MENCETAK DOKUMEN Perangkat lunak presentasi power point 2010 memang digunakan untuk
mempresentasikan suatu hasil kerja dengan menggunakan computer dan LCD, namun
tidak mungkin isi dari presentasi tersebut dibutuhkan dalam bentuk cetak kertas. Untuk
kebutuhan cetak file hasil power point biasanya dicetak dalam bentuk handout.
kebutuhan cetak file hasil power point biasanya dicetak dalam bentuk handout.
Handout sangat berguna bagi audiens pada saat presentasi karena dapat
digunakan sebagai panduan tentang slide yang telah ditayangkan. Selain itu, audien
dapat handout membaca dilain waktu.
Berikut adalah kotak dialog untuk proses mencetak.
Gambar 4.1 kotak dialog print
Dari gambar diatas terlihat terdapat beberapa seting untuk keperluan cetak hasil
presentasi, seting tersebut meliputi :
4.1 Print
Pada setting print terdapat Copies untuk menentukan banyaknya slide yang tercetak
tiap slidenya
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 47 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
4.2 Printer
Untuk menentukan jenis printer yang digunakan untuk mencetak slide presentasi
Pada printer terdapat pula dialog untuk printer properties. Dimana printer
properties digunakan untuk menentukan jenis dan ukuran kertas serta untuk
menentukana orientasi percetakan apakah tegak atau mendatar.
Gambar 4.2 kotak dialog printer properties
4.3 Setting
Pada terdiri dari pemilihan slide, print layout, collated, color serta edit untuk
header & footer.
Slides
Pada kotak slide merupakan tempat
untuk menuliskan slide ke berapa
saja yang ingin dicetak.
Gambar … kotak dialog slides
Selain itu dapat juga menentukan slide yang akan dicetak dengan membuka
setting slide pada button arrow slides (Secara default yang terlihat adalah teks
print all slides).
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 48 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Gambar 4.3 kotak dialog printer slides
Print all slides cetak semua slide
Print selection cetak hanya slide yang terpilih
Print current slide cetak slide yang aktif
Custom range menentukan slide-slide yang akan dicetak
Print hidden slides cetak slide yang di hidden / sembunyikan
Print layout
Pada print layout terdapat pilihan untuk mencetak slide secara full page slides (1
slide untuk 1 halaman penuh), notes pages, outline dan handout.
Gambar 4.4 kotak dialog print layout
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 49 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Collated
Klik list Collated, dan kemudian memilih apakah slide yang akan dimencetak
disusun atau uncollated.
Gambar 4.5 list collated
Color
Terdapat 3 pilihan warna untuk mencetak dengan full warna (color), grayscale
(keabu-abuan), pure black and white (hitam-putih)
Gambar 4.6 list color
Edit header&footer
Ketika edit header&footer diklik maka akankotak dialog untuk menyisipkan
header footer.
Gambar 4.7 edit header&footer
REFERENSI
KKPI
Modul 6 Perangkat Lunak Presentasi
TIKKJ071A4
Hal 50 - 50
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 06 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Endah Damayanti
Tanggal : 22 Ags 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
o http://www.microsoft.com/office/2010 o http://www.pptworkbench.com/html/ribbon_logic.htm
H. Albert Napier and Ollie N. Rivers , Getting Started with PowerPoint 2010 FreeTutorialCentral, LLC with permission
Muhammad Adri S.Pd, MT, Modul Implementasi PowerPoint dalam Pembelajaran Teknik Elektronika FT UNP Padang
Modul Pratikum 4, Microsoft Office Power Point 2007, Tim assten 2007, UKDW