MENGIDENTIFIKASI MENU DAN IKON PENGOLAH KATA

A. Mengenal Tampilan Microsoft Office Word

Dari tampilan area kerja program Microsoft Office Word 2007 diatas kita akan menemukan

bagian-bagian Microsoft Word 2007 seperti Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu

Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, View Toolbar, Vertikal Scroll bar, dan Text Boundaris. Adapun

yang yang dimaksud dan penjelesannya adalah:

a. TITLE BAR : berisi nama file yang sedang Aktif (dikerjakan), serta tombol menampilkan

(Maximize), atau menyembunyikan jendela program (Minimize), dan menutup program (Close).

b. OFFICE BOTTON : berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan pembuatan dokumen seperti

membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save),

mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.

c. QUICK ACCESS TOOLBAR : berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif

penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open dan Save.

d. MENU BAR : berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai

kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph,

Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya. Achmad Rizali |

Makalah Microsoft Office Word 6

B. Mengenal Fungsi Menu-Menu Microsoft Office Word

Anda pasti mengenal microsoft word. tapi belum tentu anda mengenal menu yang ada di dalamnnya,

karena ada banyak sekali seubmenu yang ada di microsoft word. langsung saja, berikut menu yang ada di

dalam microsoft word :

MENU FILE, SUB MENU FILE New : Membuka dockument baru yang masih

kosong Open : Membuka file dokumen yang telah

disimpan Close : Mrenutup dokumen Save : Menyimpan dokumen ke media

penyimpanan Save As : Menyimpan dokumen ke media

penyimpanan dalam format lain Save as Web page : Menyimpan dalam format

file web page Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word

Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page Page setup : Mengatur tampilan

halaman yang akan dicetak pada pada dokumen Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan

di cetak Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer Send to : Mengirim dokumen melalui e-

mail Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen Exit : menutup program Ms.

word Achmad Rizali | Makalah Microsoft Office Word 10

FUNGSI TAB HOME

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.Group Clipboard

terdiri dari sekumpulan menu yaitu: Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut. Cut : untuk memotong

teks/objek terpilih. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih. Format Painter : digunakan untuk

meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen

FUNGSI TAB INSERT

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek

gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa

menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.

Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan

fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header dan

Footer, Text, dan Symbol.

FUNGSI TAB PAGE LAYOUT

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen

Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : Themes, Page Layout, Page Backround, Paragraph,

Arrange.

segmen yang benar-benar sebangun. Achmad Rizali | Makalah Microsoft Office Word 11

FUNGSI TAB REFERENCES

Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau

referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan

atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab

Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya

proposal, skripsi (dan saudara-saudaranya). Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu

mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut

untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote.

Tab References terdiri dari 6 group: Table of Contens, Footnotes, Citation Bibliography, Captions,

Index, dan Table of Authorities.

FUNGSI TAB MAILINGS

Menu Mailings

Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label (Mailings – Create),

pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge), dll.

FUNGSI TAB REVIEW

Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian Comment pada halaman

penulisan, dll. Achmad Rizali | Makalah Microsoft Office Word 12

FUNGSI TAB VIEW

Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah sudah sesuai

seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu Document Views; Format pengaturan dengan

bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler, Gridlines, Document map, Thumbnails, dan Message Bar);

pembesaran atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom; Pengaturan penampilan secara Window dengan

bantuan menu Window (Arrange All, untuk menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif

dalam satu layar, agar tampilan kembali normal maka cukup klik Maximize) atau (Split, memotong layar

penulisan yang sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul

penulisan yang sama, biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari-cari penulisan

yang hendak dibandingkan). Ada juga menu Macros apabila penulisan menggunakannya. Achmad Rizali |

Makalah Microsoft Office Word 13

Ctrl + A : select All

G. FUNGSI TOMBOL

Ctrl + B : bold

Ctrl + C : copy

Ctrl +D : font

Ctrl + E : rata tengah

Ctrl + F : find

Ctrl + G : Go to

Ctrl + H : replace

Ctrl + I : teks miring

Ctrl + J : justify alighment

Ctrl + K : insert hyperlink

Ctrl + L : rata kanan

Ctrl + M : hanging ident

Ctrl + N : new

Ctrl + O : open

Ctrl + P : print

Ctrl + Q : normal style

Ctrl +R : rata kiri

Ctrl + S : save/ save as

Ctrl + T : left ident

Ctrl + U : underline

Ctrl + V : paste

Ctrl + W : close

Ctrl + X : cut

Ctrl + Y : redo

Ctrl + Z : undo

Ctrl +1 : singgle spacing

Ctrl + 2 : double spacing

Ctrl + 5 : 1,5 lines

Ctrl + esc : star menu

F1 : menjalankan fungsi pertolongan yang

disediakan Ms. Word

F2 : memindahkan teks atau objek yang dipilih

F3 : menjalankan perintah autotext

F4 : megulangi perintah sebelumnya

F5 : menjalankan perintah find

F6 : menjalankan perintah other pane

F7 : memeriksa kesalahan ketik dan

ejaan teks

F8 : awal perintah penyorotan

/pemilohan teks atau objel

F9 : mengupdate field

F10 : mengaktifkan menu

F11 : memasukkan field berikutnya

F12 : mengaktifkan dialog save as

Esc : membatalkan dialog /perintah

Enter : melaksanakan pilihan atau

mengakhiri suatu paragraf

Tab : Memindahkan teks sesuai

dengan tanda tab yang ada pada

ruler horizontal.

Windows : Mengaktifkan menu start.

Shortcut : Mengaktifkan shortcut

pada posisi kursor.

Delete : Menghapus 1 karakter di

sebelah kanan kursor.

Backspace : Menghapus 1 karakter di

sebelah kiri kursor.

Insert : Menyisip karakter di

posisi kursor.

Home : Memindahkan posisi

kursor ke awal baris.

End : Memindahkan posisi

kursor ke akhir baris.

Page Up : Menggulung layar ke

atas. Achmad Rizali | Makalah Microsoft Office Word

14

Page Down : Menggulung layar ke

bawah.

Up : Memindahakan kursor 1

baris ke atas.

Down : Memindahkan kursor 1

baris ke bawah.

Left : Memindahkan kursor 1

karakter ke kiri.

Right : Memindahkan kursor 1

karakter ke kanan.

Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif. Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif. Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan. Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar. Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item dalam Recyle Bin. Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya. Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya. Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya.

Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumn

RIBBON : berisi perintah-perintah khusus yang merupakan sub menu dari Menu Bar yang terdiri

dari icon-icon perintah editing, formating dan lain-lain.

RULLER : merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen,

dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan

pengaturan letak halaman.

VERTIKAL SCROLL BAR : berfungsi untuk menggulung lembar kerja, bila Anda mengerjakan

dokumen lebih dari 1 halaman, vertikal scroll bar ini sangat membantu untuk berpindah dari satu

halaman ke halaman yang lain.

TEXT BOUNDARIS: adalah garis pembantu sebagai tanda batas pengetikan kiri kanan dan atas,

atau sering disebut margin (garis tepi).

STATUS BAR : baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang

ditampilkan, Baik informasi halaman (page), Jumlah halaman, kata, huruf, (word).