SELAMAT DATANG DI MATERI PEMBELAJARAN

MS EXCEL

Menggunakan menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak

pengolah angka

Home SKKD Materi Latihan Uji Kompentersi Keluar

home skkd Materi latihan Uji Kompentersi Keluar

SELAMAT DATANG DI MATERI PEMBELAJARAN

MS EXCEL

Menggunakan menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak

pengolah angka

home skkd Materi latihan Uji Kompentersi Keluar

Materi 1

Materi 2

Materi 3

Materi 4

Materi 5

Materi 6

Materi 7

Materi 8

Materi 9

STANDAR KOMPETENSIMENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA UNTUK MENGHASILKAN INFORMASI

KOMPETENSI DASARMenggunakan menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka

MATERI 1. MENGENAL MENU MICROSOFT EXCEL 2007

Fungsi menu dan toolbars pada Microsoft Excel 2007 digantikan oleh Ribbon. Ribbon terdiri dari beberapa Tab yang berisi tombol-tombol perintah yang berguna untuk menjalankan Microsoft Excel 2007. Setiap tab terdiri dari beberapa Group (kelompok) yang berisi tombol perintah (command button) .Berbeda dengan Microsoft Excel Versi Sebelumnya Menu – Menu yang ada dalam MS Excel 2007 menjadi seperti dibawah ini :

Fungsi Tab Pada Ribbon

Home

Insert

Page Layout

Formulas

Data

Review View

MATERI 2. TAB HOME

Pada Tab Home terdiri dari beberapa Group. Group-group yang terdapat dalam Tab Home adalah sebagai berikut :

Clipboard

Font

StylesAlignment

NumberCells

Editing

MATERI 3. PENJELASAN GROUP PADA TAP HOME

Gambar Fungsi

Group Clipboard ini berfungsi untuk menyalin (Copy) suatu objek ke dalam dokumen lain, serta membuang (Cut) suatu objek yang tidak diperlukan dari suatu dokumen dan memindahkannya ke dokumen lain.Untuk memunculkan hasil Copy dan Cut tersebut dalam dokumen yang dituju digunakan tombol Paste yang terdiri dari Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink dan As Picture.

Group Font berfungsi untuk menentukan jenis, pewarnaan dan besar huruf serta memberi efek pada huruf seperti tebal (bold), miring (italic), maupun garis bawah (Underline)

Gambar Fungsi

Group Alignment berfungsi untuk menentukan perataan dan orientasi penulisan data sel dalam suatu sel. Perataan dapat berupa vertikal / horizontal

Group Number berfungsi untuk memformat data yang berbentuk angka, tanggal dan beberapa bentuk data numerik lainnya

Group Styles berfungsi untuk memformat dokumen dengan tatanan format yang lebih baik dan menarik dengan berbagai format pilihan

Gambar Fungsi

Group Editing berfungsi untuk menjumlahkan data sel secara otomatis, mencari dan mengganti data teks atau angka, menyaliin isi data suatu sel / range, membuat deret data

Group Cells berfungsi untuk menyisipkan sel pada worksheet, menghapus sel berikut data di dalamnya dan memformat tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom

MATERI 4. TAB INSERT

Pada Tab Insert terdiri dari beberapa Group. Group-group yang terdapat dalam Tab Insert adalah sebagai berikut :

Tables

Ilustrations Chart

LinkTeks

GROUP PADA MENU INSERT

Group Tables berfungsi untuk pivotable untuk data-data tabel yang kompleks dan membuat tabel untuk mengatur dan menganalisis data

Group Illustrations berfungsi untuk menyisipkan gambar, clipart, bentuk-bentuk bangun dan smartart grafik

Group Charts berfungsi untuk menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam data dokumen

GROUP PADA TAB INSERT

Group Links berfungsi untuk membuat hyperlink, misalnya menghubungkan data dengan web atau program tertentu

Group Text berfungsi untuk menyisipkan kotak teks, header and footer, WordArt, tanda tangan objek dan simbol

MATERI 5 GROUP PADA TAB PAGE LAYOUT

Pada Tab Page Layout terdiri dari beberapa Group. Group-group yang terdapat dalam Tab Page Layout adalah sebagai berikut :

Themes

Page Setup Scale to File

Sheet option

Arrange

GAMBAR FUNGSI

Group Themes berfungsi untuk mengatur/mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan seperti warna (Colors), jenis huruf (Fonts) dan efek (Effects)

Group Page Setup berfungsi untuk mengatur ukuran margin,mengubah orientasi, mengubah ukuran kertas, pemisahan halaman dokumen, menentukan area cetak, memberikan latar belakang gambar pada sheet dan menentukan range sebagai judul kolom dan baris untuk dicetak berulang tiap halaman

Group Arrange berfungsi untuk mengatur atau mengubah posisi gambar dalam suatu paragraf atau dalam satu halaman dokumen, mengatur rotasi gambar, membuat beberapa gambar menjadi satu objek dan mengatur perataan objek

Group Sheet Options berfungsi untuk menampilkan garis kisi-kisi (gridlines) antara kolom dan baris, serta menampilkan heading dari baris ke kolom tersebut

Group Arrange berfungsi untuk mengatur atau mengubah posisi gambar dalam suatu paragraf atau dalam satu halaman dokumen, mengatur rotasi gambar, membuat beberapa gambar menjadi satu objek dan mengatur perataan objek

MATERI 6 GROUP PADA TAB FORMULA

Function library

Define name

Formula Auditing

calculation

Pada Tab Formulas terdiri dari beberapa Group. Group-group yang terdapat dalam Tab Formulas adalah sebagai berikut

Gambar Fungsi

Group Function Library berfungsi untuk membuat fungsi keuangan, matematika, logika, teks, waktu dan kelompok fungsi lainnya pada formula bar

Group Formula Auditing berfungsi untuk menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel (Trace Precedents) tertentu, atau menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi (Trace Dependents). Kedua tombol ini sebenarnya hampir sama fungsinya. Selain itu group ini berfungsi untuk menampilkan rumus/formula, memeriksa kesalahan penulisan rumus dan menampilkan kotak dialog Evaluate Formula yang berguna untuk mengevaluasi rumus/formula yang digunakan

Gambar Fungsi

Group Defined Names berfungsi untuk mendefinisikan nama sel maupun range atau membuat sistem penamaan pada sel atau range

Group Calculation berfungsi untuk melakukan kalkulasi atau perhitungan terhadap serangkaian data dalam suatu range/sheet dalam workbook

MATERI 7 GROUP PADA TAB DATAPada Tab Formulas terdiri dari beberapa Group. Group-group yang terdapat dalam Tab Formulas adalah sebagai berikut

Get External Data

connection

Sort & Filter

Data Tools Outline

Nama Group Fungsi

Get External DataGroup Get External Data berfungsi untuk mengambil data dari sumber lain dan ditempatkan pada lembar kerja yang sedang aktif

ConnectionGroup Connections berfungsi memperbaharui hubungan data antar workbook sehingga data sudah dikoneksi terlebih dahulu akan selalu update jika data dari sumber lain diperbaharui

Sort & Filter Group Sort & Filter berfungsi untuk mengurutkan data dari kecil ke besar atau sebaliknya. Dapat juga diurutkan berdasarkan abjad, umur, dll. Kita juga dapat menyaring melalui fasilitas Filter

Nama Group Fungsi

Data ToolsGroup Data Tools berfungsi untuk melakukan validasi datayang sedang dikerjakan, yang bertujuan untuk mengontrol dan membatasi data yang akan dimasukkan. Selain itu kita bisa membuang duplikasi data, memisahkan sel menjadi 2 kolom, menggabungkan beberapa range dan menganalisis beragam nilai untuk formula dalam sheet

Outline Group Outline berfungsi untuk membuat outline, menggabungkan suatu rang menjadi satu sel yang sama dan memisah kembali, menjumlahkan data dari beberapa baris yang berhubungan secara otomatis dan menyisipkan hasilnya dalam sel yang dipilih

MATERI 8 GROUP PADA TAB REVIEWPada Tab Formulas terdiri dari beberapa Group. Group-group yang terdapat dalam Tab Formulas adalah sebagai berikut

proofingcomment

schange

Nama Group Fungsi

ProofingGroup Proofing berfungsi untuk mengontrol spelling dalam data, mencari data dari berbagai sumber data, mencari arti kata dalam kamus, dan menerjemahkan kalimat terpilih

CommentGroup Comments berfungsi untuk menyisipkan komentar atau catatan pada suatu sel

Change Group Changes berfungsi untuk memproteksi atau melindungi data yang dibuat, baik dalam sheet maupun workbook.

MATERI 9 GROUP PADA TAB VIEWPada Tab Formulas terdiri dari beberapa Group. Group-group yang terdapat dalam Tab Formulas adalah sebagai berikut

Workbook views Show hide zoomwindow

macro

Nama Group Fungsi

Workbook Views Group Workbook Views berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen yang sedang aktif

Show / Hide Group Show / Hide berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan alat bantu untuk mempermudah melakukan pekerjaan di dokumen Excel

Window Group Window berfungsi untuk mengatur jendela lembar kerja yang sedang dijalankan.

Zoom Group Zoom berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen yang sedang dijalankan

Macros Group Macros berfungsi untuk merekam atau mengatur makro

LATIHAN

1. Sebutkan group-group yang terdapat dalam tab Home!

2. Sebutkan group-group yang terdapat dalam tab Insert!

3. Sebutkan group-group yang terdapat dalam tab Page Layout!

4. Sebutkan group-group yang terdapat dalam tab Formulas!

5. Sebutkan group-group yang terdapat dalam tab Data!

6. Sebutkan group-group yang terdapat dalam tab Review!

7. Sebutkan group-group yang terdapat dalam tab View!

UJI KOMPETENSI

1. Jelaskan apakah yang dimaksud dengan ribbon!

2. Jelaskan fungsi tab menu insert!3. Jelaskan fungsi tab menu formula!4. Apakah fungsi dari group function library?5. Apakah fungsi dari group define name?

TERIMA KASIH