mengawal kesejahteraan mahasiswa program sarjana institut teknologi bandung pada kegiatan akademik...
TRANSCRIPT
Naskah Kajian
“Mengawal Kesejahteraan Mahasiswa Program Sarjana Institut Teknologi Bandung pada Kegiatan
Akademik Semester II Tahun Ajaran 2012/2103”
Tim Beasiswa
Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi Bandung
2013
ABSTRAKSI KAJIAN
Kegiatan akademik Semester II 2012/2013 di Institut Teknologi Bandung (ITB) akan segera dimulai. Kebutuhan hidup Mahasiswa S1
ITB sendiri tetap berjalan walaupun kegiatan akademik Mahasiswa S1 ITB yang akan berjalan pada tanggal 21 Januari 2013. Tim
Beasiswa KM ITB sebagai salah satu badan eksekutif KM ITB yang bertanggung jawab untuk memfasilitasi kebutuhan kesejahteraan
Mahasiswa S1 ITB dalam bidang akademik dan non-akademik sampai saat ini belum mampu untuk membantu memberikan bantuan
karena terkendala masalah berupa, berupa:
1. Database Informasi Mahasiswa S1 yang membutuhkan dan atau telah mendapatkan beasiswa oleh Himpunan Mahasiswa
Jurusan atau Mahasiswa TPB.
2. Dana Beasiswa dari Tim Beasiswa KM ITB.
3. Informasi yang diberikan oleh pihak-pihak yang berkaitan dengan beasiswa.
4. Kesemuanya berakibat pada ketidaksiapan Mahasiswa S1 ITB ketika terjadi masalah kesejahteraan menghadapi Semeseter II
2012/2013
Dilandaskan pada nilai filosofis, yuridis, dan sosiologis, maka dibuatlah suatu alur penyelesaian masalah dengan menggunakan
penggambaran parameter masalah serta optimalisasi peran dan potensi lembaga. Penggambaran parameter tersebut menurunkan rencana
strategis yang kemudian diturunkan menjadi rencana teknis berdasarkan parameter masalah yang diberikan. Adapun rencana teknis
dijelaskan sebagai berikut;
Peran Pelaksana Sifat Target Peran Target Objek Bentuk Durasi
Membantu pendataan Tim Beasiswa KM ITB
Wajib Data selesai Jumlah lembaga Form database online
Berjangka
Memberikan advokasi Tim Beasiswa KM ITB
Wajib
Dapat melakukan advokasi
Berhasil Mekanisme Pelayanan Tim Beasiswa
Tidak berjangka
Membantu pencarian sumber dana
Himpunan Mahasiswa Jurusan dan Mahasiswa TPB
Himbauan Ada sumber dana
Massa kampus secara umum
Informasi Rekening, Transaksi
Berjangka
Massa Himpunan Mahasiswa Jurusan atau Mahasiswa TPB
Dana Abadi, Dana Talangan, dan Dana Pinjaman Lembaga
Tidak berjangka
Bantuan financial Himpunan Mahasiswa Jurusan dan Mahasiswa TPB
Himbauan Menyalurkan bantuan
Massa kampus secara umum
Bantuan Dana
Berjangka
Massa Himpunan Mahasiswa Jurusan atau Mahasiswa TPB
Tidak berjangka
Keterangan:
- Form database online merupakan form yang digunakan untuk mendata kebutuhan beasiswa melalui aplikasi pada dunia maya
- Mekanisme Pelayanan Tim Beasiswa adalah program pelayanan Tim Beasiswa KM ITB
- Rekening adalah rekening yang digunakan untuk keperluan donasi beasiswa oleh Tim Beasiswa KM ITB
- Transaksi adalah transaksi keuangan yang terdapat dalam rekening.
- Dana Abadi/ Dana Talangan/ Dana Pinjaman adalah dana yang umumnya digunakan dalam Rencana Anggaran Biaya program
kerja organisasi untuk keperluan tertentu dalam organisasi. Pada kajian ini, hal yang dimaksud bertujuan untuk dana beasiswa.
- Bantuan dana adalah bantuan dalam bentuk uang untuk keperluan tertentu. Pada kajian ini, hal yang dimaksud bertujuan untuk
dana beasiswa.
- Berjangka adalah waktu yang ditetapkan terbatas. Pada kajian ini, batas waktu yang diambil adalah tanggal 15 Januari 2013.
Tanggal ini dipilih mengingat tanggal 16 Januari 2013 merupakan hari terakhir pembayaran BPP.
- Tidak berjangka adalah waktu yang ditetapkan tidak terbatas.
I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Kegiatan akademik Semester II 2012/2013 di Institut Teknologi Bandung (ITB) akan segera dimulai. Proses
tersebut diawali dengan pendaftaran ulang kegiatan oleh mahasiswa dan disertai dengan pembayaran biaya
akademik (BPP) sampai pada tanggal 16 januari 2013. Besar pembayaran BPP oleh mahasiswa khususnya
Program Sarjana (S1) bervariasi yang bergantung pada angkatan masuk mahasiswa di ITB dan beban SKS
yang diambil seperti dijelaskan oleh tabel berikut:
Angkatan Biaya Keterangan
2006 250.000,- 0 sks
2007 2.250.000,- Jumlah SKS tidak berpengaruh terhadap biaya pembayaran
2007 1.125.000,- 0 sks
2008 2.500.000,- Jumlah SKS tidak berpengaruh terhadap biaya pembayaran
2008 1.250.000,- 0 sks
2009 4.500.000,- BBP 1.500.000,- dengan jumlah maksimal SKS 24 dan biaya per SKS 125.000,-
2009 1.500.000.- 0 sks
2010 4.750.000,- BBP 1.750.000,- dengan jumlah maksimal SKS 24 dan biaya per SKS 125.000,-
2010 1.750.000.- 0 sks
2011 5.000.000.- Jumlah SKS tidak berpengaruh terhadap biaya pembayaran
2011 2.500.000.- 0 sks
2012 5.000.000.- Jumlah SKS tidak berpengaruh terhadap biaya pembayaran
2012 2.500.000.- 0 sks
Sumber: Pengumuman Pembayaran Biaya Pendidikan Semeseter II 2012/2013. Direktorat Keuangan Institut
Teknologi Bandung.
Mahasiswa S1 ITB yang mengalami kesulitan pembayaran dapat melakukan penundaan pembayaran.
Penundaan pembayaran BPP Mahasiswa S1 dilaksanakan sesuai dengan aturan dan rekomendasi Kepala
Lembaga Kemahasiswaan (LK), paling lambat tanggal 16 Januari 2013 (jam kerja). Mahasiswa S1 yang tidak
dapat melunasi pembayaran BPP pada Semester I 2012/2013 sampai pada tanggal 7 Januari 2013 tidak dapat
menentukan mata kuliah pada perwalian online Semester II 2012/2013.[1] LK memberikan rekomendasi
pengajuan pengurangan biaya pendidikan bagi mahasiswa yang belum mampu melakukan pelunasan BPP
Semester I 2012/2013. Besar dan batas waktu pembayarannya belum ditentukan.
Kebutuhan hidup Mahasiswa S1 ITB sendiri tetap berjalan walaupun kegiatan akademik Mahasiswa S1 ITB
yang akan berjalan pada tanggal 21 Januari 2013. Ketidaklengkapan data terkait jumlah Mahasiswa S1 ITB
yang membutuhkan bantuan hidup menjadikan informasi yang diperoleh kepada Tim Beasiswa KM ITB
berasal dari laporan-laporan yang diberikan secara mandiri. Mandiri yang dimaksud adalah laporan atas
inisiatif personal secara langsung atupun tidak langsung. Tim Beasiswa KM ITB[2] sebagai salah satu badan
eksekutif KM ITB yang bertanggung jawab untuk memfasilitasi kebutuhan kesejahteraan Mahasiswa S1 ITB
dalam bidang akademik dan non-akademik sampai saat ini belum mampu untuk membantu memberikan
bantuan. Ketidakmampuan Tim Beasiswa KM ITB didasari oleh beberapa faktor, antara lain:
1. Dana Beasiswa dari Tim Beasiswa KM ITB tidak ada.[3]
2. Database Informasi Mahasiswa S1 yang membutuhkan dan atau telah mendapatkan beasiswa oleh
Himpunan Mahasiswa Jurusan atau Mahasiswa TPB belum lengkap. [4]
3. Informasi yang diberikan oleh pihak-pihak yang berkaitan dengan beasiswa tidak pasti secara waktu.
Pihak LK telah membuka pendaftaran beasiswa untuk Semester II 2012/2013 yang ditutup pada tanggal 25
Desember 2012. Pengumuman calon penerima beasiswa sampai saat ini (red, 5 Januari 2013) belum ada. Hal
ini dapat memberikan ketidakpastiaan kepada pendaftar beasiswa, khususnya untuk kebutuhan hidup, karena
ketidakpastian cara mengatur kebutuhan hidupnya. Untuk itu dibutuhkan suatu usaha bersama agar
kebutuhan kesejahteraan Mahasiswa S1 ITB dalam hal akademik dan atau non-akademik terpenuhi.
1.2. Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang digunakan merupakan ketidakmampuan dari Tim Beasiswa dengan kondisi yang ada
saat ini sesuai dengan latar belakang yang diberikan, berupa:
5. Database Informasi Mahasiswa S1 yang membutuhkan dan atau telah mendapatkan beasiswa oleh
Himpunan Mahasiswa Jurusan atau Mahasiswa TPB.
6. Dana Beasiswa dari Tim Beasiswa KM ITB.
7. Informasi yang diberikan oleh pihak-pihak yang berkaitan dengan beasiswa.
8. Kesemuanya berakibat pada ketidaksiapan Mahasiswa S1 ITB ketika terjadi masalah kesejahteraan
menghadapi Semeseter II 2012/2013
1.3. Tujuan
Rumusan masalah yang digunakan merupakan ketidakmampuan dari Tim Beasiswa dengan kondisi yang ada
saat ini sesuai dengan latar belakang yang diberikan, berupa:
1. Mendapatkan Database Informasi Mahasiswa S1 yang membutuhkan dan atau telah mendapatkan
beasiswa oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan atau Mahasiswa TPB.
2. Mendapatkan Dana Beasiswa dari Tim Beasiswa KM ITB.
3. Mendapatkan Informasi yang diberikan oleh pihak-pihak yang berkaitan dengan beasiswa.
4. Mempersiapkan kondisi awal kesejahteraan Mahasiswa S1 ITB menghadapi Semester II 2012/2013
II. LANDASAN BERPIKIR
2.1. Landasan Filosofis
Kesejahteraan merupakan salah satu kebutuhan utama anggota KM ITB. KM ITB merupakan organisasi yang
seharusnya menjadi milik dari, dilaksanakan oleh, digunakan untuk memenuhi kebutuhan utama seluruh
Mahasiswa S1 ITB.
2.2. Landasan Yuridis
2.2.1. Tim Beasiswa KM ITB[2]
Tim Beasiswa adalah badan independen eksekutif yang dalam kegiatannya bersifat sosial dan tidak politis.
Tim beasiswa bertanggung jawab terhadap Kongres KM ITB yang sah dan seluruh Mahasiswa S1 ITB
dalam penyelenggaraan beasiswa KM ITB. Dalam melaksanakan arah geraknya, Tim Beasiswa KM ITB
mendapatkan arah gerak dari Kongres KM ITB. Untuk menunjang kebutuhan beasiswa, Tim Beasiswa
menggunakan dana sumbangan. Dana sumbangan didefinisikan dana yang didapat dari berbagai sumber di
luar KM ITB
2.2.2. Himpunan Mahasiswa Jurusan ITB[2]
Himpunan Mahasiswan Jurusan ITB merupakan merupakan badan kelengkapan KM ITB di tingkat jurusan.
Himpunan Mahasiswa Jurusan bersifat otonom di dalam struktur KM ITB, akan tetapi tetap memiliki
hubungan koordinatif dengan kabinet KM ITB. Artinya himpunan mahasiswa memiliki wewenang penuh
atas program dan aktivitasnya di tingkat jurusan. Pendanaan kegiatan Himpunan Mahasiswa Jurusan
merupakan salah satu bentuknya.
2.3. Landasan Sosiologis
Tim Beasiswa mengkoordinasikan Himpunan Mahasiswa Jurusan dalam rangka mengembangkan fungsi
beasiswa untuk menjawab kebutuhan utama mahasiswa. Himpunan mempunyai peran besar karena selain
menjadi basis massa dari KM ITB sendi-sendi pergerakan kemahasiswaan dipegang oleh himpunan.
Massa Himpunanan Mahasiswa Jurusan merupakan bagian dari massa KM ITB. Dimana Himpunan
menampung massa berdasarkan kesamaan keilmuan dan jenjang pendidikan di ITB. Maka secara aktivitas,
ketika dikembalikan lagi fungsi mahasiswa dalam sistem pendidikan akademik peran himpunan sangat besar.
III. METODOLOGI
3.1. Diagram Alir
3.2. Parameter Masalah
Sumber Masalah Parameter Indeks Keterangan
Database
Beasiswa
Tidak adanya
data jenis
masalah
Akademik Jumlah Orang
Jumlah Lembaga
Kebutuhan Hidup Jumlah Orang
Tidak adanya
data
kebutuhan
jenis bantuan
Advokasi Jumlah Orang
Dana Jumlah Orang
Dana
Beasiswa
Tidak adanya
dana
Sumber Dana Jumlah Informasi Penyampaian
Jumlah Transaksi Keberterimaan
Jumlah Dana Jumlah Nominal
Transaksi
3.3. Peta Peran dan Potensi
Peta peran dan potensi merupakan bentuk analisa peran dan potensi tiap subjek mahasiswa dalam sistem
penjalanan kesejahteraan.Yang dimaksud peran adalah keadaan yang saat ini telah dijalani. Yang dimaksud
potensi adalah kemungkinan peran yang dapat dijalani.
Latar Belakang
Landasan Berpikir
Parameter Masalah Optimalisasi Peran dan Potensi
Rencana Strategis
Rencana Teknis
Peta Tim Beasiswa KM ITB Himpunan Mahasiswa
Jurusan Mahasiswa TPB
Peran
1. Mengkoordinasikan
Himpunan Mahasiswa
Jurusan dan Mahasiswa
TPB melakukan
pendataan.
2. Melakukan pencarian
sumber dana.
3. Memberikan bantuan
financial.
4. Menginfomasikan
segala sesuatu yang
berhubungan dengan
beasiswa.
1. Mengkoordinasikan
massa Himpunan
Mahasiswa Jurusan
melakukan pendataan.
2. Menginfomasikan
segala sesuatu yang
berhubungan dengan
beasiswa.
3. Melakukan pencarian
sumber dana dan
memberikan bantuan
financial (tentative)
1. Mengkoordinasikan
massa Mahasiswa
TPB melakukan
pendataan.
2. Menginfomasikan
segala sesuatu yang
berhubungan dengan
beasiswa.
Potensi
1. Memberikan Advokasi
2. Membantu
mengkoordinasikan
pendataan.
1. Membantu melakukan
pencarian sumber dana dan
memberikan bantuan
finansial.
1. Membantu melakukan
pencarian sumber dana
dan memberikan bantuan
finansial.
3.4. Rencana Strategis
Rencana strategis merupakan pemanfaatan potensi menjadi peran tambahan ditambah peran yang umumnya
dilakukan untuk menjawab masalah berdasarkan parameter masalah.
Sumber
Masalah Parameter Tim Beasiswa
Himpunan
Mahasiswa
Jurusan
Tim Beasiswa
Database
Beasiswa
Tidak
adanya data
jenis
masalah
Akademik Membantu
pendataan*
Melakukan
pendataan
Melakukan
Pendataan
Kebutuhan
Hidup
Membantu
pendataan*
Melakukan
Pendataan
Melakukan
Pendataan
Tidak
adanya data
kebutuhan
jenis bantuan
Advokasi
1. Membantu
pendataan*
2. Memberikan
advokasi*
Melakukan
pendataan
Melakukan
pendataan
Dana Membantu
pendataan*
Melakukan
pendataan
Melakukan
pendataan
Dana
Beasiswa
Tidak
adanya dana
Sumber
Dana
Pencarian sumber
dana
Membantu
pencarian sumber
dana*
Membantu
pencarian sumber
dana*
Jumlah
Dana Bantuan financial
Bantuan
financial*
Bantuan
financial*
Keterangan:
* = Peran Tambahan
3.5. Rencana Teknis
Rencana teknis
Peran Pelaksana Sifat Target Peran Target Objek Bentuk Durasi
Membantu pendataan Tim Beasiswa KM ITB
Wajib Data selesai Jumlah lembaga Form database online
Berjangka
Memberikan advokasi Tim Beasiswa KM ITB
Wajib
Dapat melakukan advokasi
Berhasil Mekanisme Pelayanan Tim Beasiswa
Tidak berjangka
Membantu pencarian sumber dana
Himpunan Mahasiswa Jurusan dan Mahasiswa TPB
Himbauan Ada sumber dana
Massa kampus secara umum
Informasi Rekening, Transaksi
Berjangka
Massa Himpunan
Mahasiswa Jurusan atau Mahasiswa TPB
Dana Abadi, Dana
Talangan, dan Dana Pinjaman Lembaga
Tidak berjangka
Bantuan financial Himpunan Mahasiswa Jurusan dan Mahasiswa TPB
Himbauan Menyalurkan bantuan
Massa kampus secara umum
Bantuan Dana
Berjangka
Massa Himpunan Mahasiswa Jurusan atau Mahasiswa TPB
Tidak berjangka
Keterangan:
- Form database online merupakan form yang digunakan untuk mendata kebutuhan
beasiswa melalui aplikasi pada dunia maya
- Mekanisme Pelayanan Tim Beasiswa adalah program pelayanan Tim Beasiswa KM ITB
- Rekening adalah rekening yang digunakan untuk keperluan donasi beasiswa oleh Tim Beasiswa
KM ITB
- Transaksi adalah transaksi keuangan yang terdapat dalam rekening.
- Dana Abadi/ Dana Talangan/ Dana Pinjaman adalah dana yang umumnya digunakan dalam
Rencana Anggaran Biaya program kerja organisasi untuk keperluan tertentu dalam organisasi.
Pada kajian ini, hal yang dimaksud bertujuan untuk dana beasiswa.
- Bantuan dana adalah bantuan dalam bentuk uang untuk keperluan tertentu. Pada kajian ini, hal
yang dimaksud bertujuan untuk dana beasiswa.
- Berjangka adalah waktu yang ditetapkan terbatas. Pada kajian ini, batas waktu yang diambil
adalah tanggal 15 Januari 2013. Tanggal ini dipilih mengingat tanggal 16 Januari 2013
merupakan hari terakhir pembayaran BPP.
- Tidak berjangka adalah waktu yang ditetapkan tidak terbatas.
IV. PENUTUP
Kami, Tim Beasiswa KM ITB, meminta maaf atas ketidakmampuan kami mengoptimalkan peran.
Kami, Tim Beasiswa KM ITB, menyadari bahwa kami tidak bisa sendiri.
Dan kami, Tim Beasiswa KM ITB, memohon bantuan dari seluruh massa KM ITB karena mereka yang mungkin
berkebutuhan adalah teman, sahabat, keluarga, dan rekan sesama Fakultas, Jurusan, Unit, dan Himpunan
Mahasiswa ITB sendiri.
Mari kita tunjukan persaudaraan kita, Menuju Kemandirian Mahasiswa.
Demi Tuhan, Bangsa, dan Almamater,….
Merdeka!!!!
Bandung, 5 Januari 2013
a.n. Deputi Pelayanan Beasiswa
Tim Beasiswa KM ITB
Gilang Permata Khusuma
NIM. 13708050
Sumber Pustaka:
1. Pengumuman Pembayaran Biaya Pendidikan Semeseter II 2012/2013. Direktorat Keuangan Institut
Teknologi Bandung.
2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KM ITB.
3. Laporan Pertanggungjawaban Beasiswa Gerak Cepat Tim Beasiswa KM ITB Bulan September 2012.
4. Notulensi pertemuan rutin beasiswa tanggal 21 Desember 2012