Membuat “Print Out” seperti Buku

 

Tahun 2008, saat saya tinggal di Kutai Barat, pedalaman Kalimantan Timur, pernah membuat buletin bulanan Pesantren yang berisi tentang kegiatan, kajian kelembagaan dan laporan keuangan ke para donatur. Namanya juga buletin, saya berkeinginan agar formatnya, ya, seperti membaca buku begitu. Secara saya tidak pernah kursus komputer begitu alias autodidak maka saya mulai bereksperimen.

Format dan ukuran buletin yang saya buat, tidak pernah pas dan tidak pernah memuaskan. Apalagi program yang saya pakai masih MS Word 2003, boro-boro pakai Corel. Akhirnya pakai jalan pintas, pemformatannya  pakai jurus cetak, gunting, tempel, susun lalu difotokopi dan terakhir distempel. Jadilah buletin B/W-nya.

Awal bulan Maret 2012, saya memperbarui versi program Adobe Reader dari 9 ke X (10 maksudnya). Dan, surprise, di versi ini terdapat fasilitas mencetak dengan format “booklet”. Ini yang saya maksud dengan Judul Postingan ini, “Membuat ‘Print Out’ seperti Buku”.

Adapun caranya adalah sebagai berikut

1. Pastikan file yang akan dicetak berformat .pdf. Jika biasa bergantung pada MS Word 2007 atau Power Point, Kita bisa memasang add-in (tambah-sisip) “Save as Pdf” yang bisa mengubah berkas berformat .docx atau pptx menjadi berformat .pdf. Jika ingin memasang add-in tersebut silakan baca artikel Save as PDF: Menyimpan File Menjadi PDF. Pada MS Word 2007, tampilannya akan seperti ini

2. Jika sebuah berkas sudah disimpan ke dalam format .pdf . Buka berkas tersebut (tentunya pakai Adobe Reader X) . Klik File> Print

3. Setelah muncul kotak dialog “Print” pilih tombol “Booklet” selanjutnya klik tombol “page setup”

4. Pilih jenis kertas yang akan kita jadikan “booklet”. Saya biasa memilih ukuran A4 dengan alasan sederhana dan praktis dan sesuai dengan jenis printer.  Tekan “OK”

5. Selanjutnya, seperti biasa, klik tombol “print”.

6. Jika cetakan sudah mencapai 50% akan muncul kotak dialog yang memerintahkan kita untuk membalik kertas. maksudnya agar tampilan cetakan kita menjadi “duplex” (bolak-balik), klik OK!

Selamat mencoba!

C a t a t a n:

a. Saya biasa membuat “booklet” memakai MS Word 2007, dengan ukuran kertas A4. Setelah selesai mengolah, baru saya simpan ke format pdf.

b. Pada butir nomor 4 di atas, Jika kita memilih A4 sebagai “page setup” cetakan, maka halaman A4 yang kita buat pada MS Word akan tercetak dalam ukuran B5. Artinya jika kita membuat “buletin/buku/artikel” sebanyak 4 halaman, akan tercetak pada 1 lembar kertas A4 duplex.

 

 

A4  >>>>>>> B5

 

 

 

c. Postingan ini saya tujukan kepada teman-teman yang tidak expert terhadap program Corel, terbiasa pakai MS Word 2007 atau paling tidak sebagai alternatif

Modul Pembuatan Buku, Buletin dan Undangandengan Microsoft Word 2007

FORMAT BUKU DAN BULETIN

TUJUAN PEMBELAJARAN1.    Peserta dapat mengatur halaman kertas ke dalam format buku atau buletin dengan format buku2.    Peserta dapat mengatur objek dan teks dalam tampilan bersamaan3.    Peserta dapat mencetak halaman kertas dengan format buku

MATERIBerikut langkah membuat format halaman kertas dalam buku atau buletin di Microsoft

Word 2007;A.  Pengaturan Halaman/Setting Page Setup

Langkah pertama adalah mengatur halaman atau Setting Page Setup;

1. Buka Microsoft Word 2007 2. Kemudian anda klik Page Layout > "Margins" > "Custom Margin", pada Multiple

Pages pilih “Bookfold“ dan Sheet Per Bloked pilih "All"3. Orientasi akan berubah secara otomatis dari Potrait menjadi Landscape4. Klik OK 5. Edit Margins, Header dan Footer sesuai kebutuhan

Catatan:Jika text yang ingin dicetak sudah dalam bentuk dokumen, cek ulang keseluruhan format tulisan setelah dilakukan setting dokumen buku atau buletin karena halaman akan berubah dalam bentuk Landscape.

B.  Cetak/Print

1. Klik Office Button > Print2. Beri Ceklist (Ö) pada pilihan Manual Duplex3. Klik Properties untuk mengatur kualitas warna hasil cetak 4. Klik OK

Catatan:Setelah itu setting printer anda akan otomatis mencetak halaman demi halaman. Tunggu hingga ada dialog perintah untuk membalik posisi kertas. Setelah itu balik kertas yg sudah dicetak dan masukkan ke dalam printer.

FORMAT UNDANGAN

TUJUAN PEMBELAJARAN1.     Peserta dapat mengatur tampilan halaman kertas berkolom2.     Peserta dapat mengatur objek dan teks dalam tampilan bersamaan3.     Peserta dapat mencetak undangan 2 halaman

MATERIA.    Pengaturan Halaman/Setting Page Setup

Berikut langkah membuat format undangan 3 kolom di Microsoft Word 2007;

1. Buka Microsoft Word 2007 2. Kemudian anda klik Page Layout > "Margins" dan edit Margins > Top, Left, Bottom dan Right

sesuai kebutuhan3. Pada Orientation pilih Landscape 4. Klik Paper > "Paper Size" dan pilih jenis kertas sesuai kebutuhan5. Klik OK

Untuk mengatur jumlah kolom tetap pada Page Layout > Columns > pilih kolom sesuai kebutuhanB.    Cetak/Print

1. Klik Office Button > Print2. Pada Page Range > Pages dan ketik nomor halaman yang ingin diprint3. Klik Properties untuk mengatur kualitas warna hasil cetak 4. Klik OK

TOMBOL PINTAS (SHORTCUT) WORD

Jika anda sering mengetik menggunakan Microsoft Word 2007, anda pasti sering menggunakan tombol-tombol pintas (shortcut) seperti CTRL+N (untuk membuka dokumen baru), CTRL+S (untuk menyimpan dokumen) atau yang lain. Tombol-tombol shortcut tersebut sangat membantu karena lebih praktis dan cepat, jadi tidak perlu lagi susah-susah meng-klik menu yang notabene membuang waktu dan membosankan. Dalam tulisan ini akan dilampirkan beberapa tombol-tombol shortcut beserta penjelasannya.

Berhubungan Dengan Dokumen dan Jendela dokumen/window

CTRL+N Membuat dokumen baruCTRL+O Membuka dokumen. CTRL+S Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit

CTRL+WMenutup dokumen. Jika dokumen belum disimpan, akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen ingin disimpan atau tidak.

CTRL+ALT+SMembagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelah mengetik CTRL+ALT+ S, klik pada posisi yang diinginkan.

SHIFT+ALT+CMenutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian / displit (CTRL+ALT+ S)

CTRL+ALT+PMengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout. Lihat menu View

CTRL+ALT+OMengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline. Lihat menu View

CTRL+ALT+NMengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Normal. Lihat menu View

ALT+RMengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading. Lihat menu View

Berhubungan Dengan Pencarian dan Penelusuran Dalam Dokumen

CTRL+F Mencari teks atau objek spesial lainnya dalam dokumen

ALT+CTRL+Y Melanjutkan pencarian CTRL+F setelah kotak dialog pencarian ditutup

CTRL+HMencari teks tertentu di dalam dokumen kemudian menimpanya/menggantinya dengan teks lain

CTRL+GCara singkat untuk menuju ke suatu halaman, bookmark, footnote, tabel, komentar (comment), gambar,atau ke lokasi tertentu lainnya.

ALT+CTRL+ZPindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen, atau antar dokumen dengan email yang diedit di MS Word.

Tombol arah/panah: ← ↑ → ↓

Menggerakkan kursor sesuai arah tanda panah

PAGE UP atau PAGE DOWN

Pindah ke atas batas atau ke bawah batas halaman yang ditampilkan di monitor

ALT+CTRL+PAGE UP

Pindah ke awal tampilan di monitor

ALT+CTRL+PAGE DOWN

Pindah ke akhir tampilan di monitor

CTRL+HOME Pindah ke awal dokumenCTRL+END Pindah ke akhir dokumenHOME Pindah ke awal barisEND Pindah ke akhir baris

Berhubungan Dengan Delete, Copy dan Move

BACKSPACE Menghapus satu karakter ke kiriCTRL+BACKSPACE Menghapus satu kata ke kiriDELETE Menghapus satu karakter ke kananCTRL+DELETE Menghapus satu kata ke kananCTRL+X Cut : Mengambil teks/gambarCTRL+C Copy: menduplikat teks/gambar

CTRL+C, C Memunculkan daftar teks yang telah di-copy atau di-cut

F2Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER.

CTRL+V Paste: menyisipkan teks/gambar yang telah di-cut atau di-copy.