1

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PADA KANTOR CAMAT

MEDAN TUNTUNGAN

Ditulis Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan

Diploma III (Diploma Tiga) Program Studi Sekretari

Oleh :

MELLYANA SANTRI BR GINTING

NPM : 2012040013

PROGRAM STUDI SEKRETARI

POLITEKNIK UNGGUL LP3M MEDAN

APRIL 2014

http://2.bp.blogspot.com/-PqdKbYJlTPc/T6Zt2um6iKI/AAAAAAAAABc/gRyijPoTLfM/s1600/logo.png

2

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR ........................................................................................ i

DAFTAR ISI ....................................................................................................... iv

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan ................................................. 1

1.2. Tujuan Praktek Kerja Lapangan .............................................................. 2

1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan ............................................................ 3

1.4. Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan .......................................... 6

BAB II PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ( PKL )

2.1. Gambaran Umum Perusahaan .................................................................... 6

2.1.1. Sejarah Berdirinya Perusahaan ........................................................ 6

2.1.2. Visi, Misi, dan Tujuan Perusahaan .................................................. 8

2.1.3. Logo dan Makna Logo Perusahaan .................................................. 10

2.1.4. Struktur Organisasi Perusahaan ....................................................... 11

2.1.5. Deskripsi Tugas ............................................................................... 13

2.2. Kegiatan-Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ............................................... 21

2.2.1. Kegiatan Mingguan I ....................................................................... 21

2.2.2. Kegiatan Mingguan II ...................................................................... 21

2.2.3. Kegiatan Mingguan III .................................................................... 21

3

2.2.4. Kegiatan Mingguan IV .................................................................... 22

2.2.5. Kegiatan Mingguan V ...................................................................... 22

2.2.6. Kegiatan Mingguan VI .................................................................... 22

2.2.7. Kegiatan Mingguan VII ................................................................... 22

2.2.8. Kegiatan Mingguan VIII .................................................................. 23

2.2.9. Kegiatan Mingguan IX .................................................................... 23

2.3. Perosedur Kerja Yang Dilakukan ................................................................. 23

BAB III KESIMPULAN DAN SARAN

3.1. Kesimpulan .................................................................................................... 26

3.2. Saran ............................................................................................................... 28

4

LAMPIRAN

L.1. Lampiran Kegiatan

L.2. Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan

L.3. Surat Konfirmasi Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

L.4. Formulir Penilaian Dari Pembimbing Perusahaan dan Dosen Pembimbing

L.5. Surat Keterangan telah menyelesaikan Praktek kerja Lapangan

5

KATA PENGANTAR

Salam sejahtera.

Pertama-tama Penulis mengucapkan Puji dan Syukur kepada Tuhan yang

Maha Esa telah memberikan kesehatan, kekuatan, kesempatan serta karunia-Nya

kepada Penulis sehingga Penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja

Lapangan ini dengan baik.

Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini adalah sebagai salah satu

satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan program pendidikan

Diploma III Politeknik Unggul LP3M Medan dan dapat dipertanggung-jawabkan

oleh Penulis. Adapun dasar dari penulisan Laporan ini adalah hasil pengamatan

dan pengalaman Penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di kantor

Kecamatan Medan Tuntungan. Dimana pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

tersebut dimulai dari tanggal 17 Februari 2014 sampai 17 April 2014 dan dapat

diselesaikan dengan sebaik-baiknya.

Dalam kesempatan ini pula Penulis menyampaikan rasa terima kasih

kepada :

1. Sudarsono, S.E., M.M., selaku Direktur I Politeknik Unggul LP3M

Medan.

2. Drs. Pirmatua Sirait, SE., Msi, Selaku Pembantu Direktur I Politeknik

Unggul LP3M Medan.

3. Irfan Khair, SE, selaku Pembantu direktur II Politeknik Unggul LP3M

Medan.

6

4. Hermansyah, LMB, SS, selaku Pembantu Direktur III Politeknik Unggul

LP3M Medan.

5. Dina Octavia, S.Sos. selaku Ketua Program Studi Sekretari Politeknik

Unggul LP3M Medan.

6. Sujarwo,S.Si., selaku Dosen Pembimbng Praktek Kerja Lapangan

7. Seluruh staff pengajar Politeknik Unggul LP3M Medan atas ilmu yang

telah diajarkan selama perkuliahan.

8. Asmawati, S.E, Selaku Pembimbing Praktek Kerja Lapangan penulis di

Kantor Camat Medan Tuntungan

9. Gelora K.P. Ginting, selaku Camat Medan Tuntungan

10. Teristimewa kepada kedua orang tua penulis Andek Ginting dan Mesti Br

Tarigan yang telah banyak memberikan dukungan, doa, dan motivasi

dalam menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan.

11. Teman-teman yang telah memberikan dukungan kepada penulis dalam

pembuatan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini.

Akhir kata penullis mengucapkan terima kasih atas bantuan dan

bimbingannya. Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan karunianNya kepada

kita semua dan penulis juga mengharapkan semoga Laporan Praktek Kerja

Lapangan ini dapat bermanfaat bagi pembacanya.

Medan, Mei 2014

Penulis

7

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan

Seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan yang semakin canggih

diseluruh negara, termasuk Indonesia yang otomatis menjadi tantangan untuk

dapat menerima perubahan-perubahan yang datang dari dalam maupun dari luar

negeri, untuk dituntut agar siap mengahadapi segala dampak negatif akibat dari

proses globalisasi, sekaligus diharapkan dapat memanfaatkan segala dampak

positif yang ditimbulkan, dalam memenuhi tuntutan diperlukan sumber daya

manusia yang cakap dan handal, karena tekhnologi yang canggih tanpa peran aktif

sumber daya manusia tidak akan berarti apa-apa.

Politeknik Unggul LP3M Medan adalah salah satu lembaga pendidikan

tinggi yang berorientasi kepada sistem pendidikan profesional yang menekankan

pada pembentukan keahlian dan kompetensi dalam menghasilkan tenaga kerja

terdidik yang siap pakai pada bidangnya. Untuk memenuhi ilmu pengetahuan

yang telah diterima oleh mahasiswa/i dimasa perkuliahan, maka Politeknik

Unggul LP3M Medan menciptakan suatu program yang berkualitas dan dapat

mengantisipasi kebutuhan dunia kerja, dimana salah satu progran tersebut adalah

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan pada suatu perusahaan yang jenis

pekerjaannya disesuaikan dengan program studi masing-masing.

Praktek Kerja Lapangan merupakan penempatan seseorang pada suatu

lingkungan kerja dengan tujuan mengembangkan keterampilan, etika pekerjaan,

8

disiplin, tanggung jawab dan merupakan kesempatan untuk menerapkan ilmu

pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh di pendidikan, selain Praktek Kerja

Lapangan juga dapat meciptakan mahasiswa yang mandiri dan memiliki

pengalaman dalam dunia kerja.

Penulis melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Kantor Camat

Medan Tuntungan pada bagian Umum. Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini juga

merupakan bagian dari keseluruhan kurikulum yang berlaku guna membentuk

sikap, mental, dan emosional lulusan dengan orientasi spesialis dibidang masing-

masing program studi.

1.2. Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Adapun tujuan Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan oleh

Mahasiswa Politeknik Unggul LP3M Medan, adalah sebagai berikut :

1. Sebagai salah satu syarat dan kewajiban mahasiswa yang akan menyelesaikan

Pendidikan Ahli Madya Sekretrari Mahasiswa Politeknik Unggul LP3M

Medan.

2. Untuk menambah wawasan dan melatih mahasiswa agar dapat menyesuaikan

diri pada dunia kerja yang nyata.

3. Memperkenalkan pada mahasiswa cara kerja yang sesungguhnya.

4. Untuk mengetahuai situasi dan kondisi dunia kerja yang sebenarnya serta

dapat melakukan pekerjaaan dan dapat memecahkan masalah-masalah yang

mungkin terjadi sehubungan dengan pekerjaan yang dilaksanakan.

9

5. Agar mahasiswa memiliki pengalaman yang kelak menjadi bekal bila suatu

saat nanti terpanggil mengabdi dalam suatu perusahaan atau instansi tertentu.

6. Untuk melatih mental mahasiswa untuk bersikap dewasa serta bertanggung

jawab dalam melaksanakan pekerjaan maupun tugas yang diberikan.

7. Untuk memperoleh peluang atau kesempatan kerja di perusahaan maupun

instansi pemerintahan setelah menyelesaikan perkuliahan dari Politeknik

Unggul LP3M Medan.

8. Dapat membandingkan teori dengan praktek lapangan.

9. Melatih keterampilan mahasiswa/i dalambidang computer.

1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan

Praktek Kerja Lapangan pada dasarnya adalah suatu proses untuk

mengenalkan mahasiswa dengan dunia kerja yang sesungguhnya, sehingga

diharapkan dapat menambah wawasan kepada mahasiswa dalam mengadaptasikan

diri dengan dunia kerja yang sesungguhnya yang pada akhirnya akan dimasuki

oleh mahasiswa setelah menyelesaikan proses perkuliahan. Adapun tujuan dari

Praktek Kerja Lapangan adalah :

1.3.1. Bagi Mahasiswa

Berikut beberapa manfaat Praktek Kerja Lapangan bagi mahasiswa:

1. Untuk meningkatkan dan memperluas keterampilan yang membentuk

kemampuan mahasiswa sebagai bekal memasuki lapangan pekerjaan sesuai

dengan program studi yang dipilih.

10

2. Agar mahasiswa dapat berkomunikasi langsung secara baik dengan pegawai

yang ada di perusahaan sehingga pekerjaan yang diberikan dapat dilakukan

dengan baik.

3. Mahasiswa dilatih untuk disiplin dengan cara mengikuti segala peraturan

yang ada diperusahaan.

4. Membandingkan serta menerapkan konsep teori dan praktek yang diperoleh

dimasa perkuliahan.

5. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk dapat mengaplikasikan

ilmu yang diperoleh dimasa perkuliahan.

6. Membina sikap disiplin kerja dilingkungan dunia kerja maupun dilingkungan

masyarakat.

1.3.2. Bagi Lembaga Pendidikan

Berikut beberapa manfaat Praktek Kerja Lapangan bagi Lembaga

Pendidikan:

1. Praktek Kerja Lapangan merupakan program yang dapat dijadikan salah satu

kegiatan untuk menigkatkan mutu dan kinerja pekerja.

2. Menjalin kerja sama yang baik antar lembaga pendidikan dengan perusahaan.

3. Mengetahui kebutuhan penerapan konsep tenaga kerja yang di inginkan

perusahaan.

4. Mendapatkan masukan dari laporan praktek kerja lapangan yang dilakukan

mahasiswa tentang penerapan konsep yang ada diperusahaan.

5. Menambah semangat penulis untuk terus belajar sehingga dapat bersaing

dalam dunia kerja.

11

1.3.3. Bagi perusahaan

Berikut beberapa manfaat Praktek Kerja Lapangan bagi perusahaan:

1. Perusahaan terbantu karena sebagian tugas-tugas pegawai diberikan kepada

mahasiswa yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

2. Perusahaan membina kerjasama dengan lembaga pendidikan dan dapat

mempekerjakan mahasiswa yang berpotensi dan berprestasi.

3. Perusahaan mendapatkan masukan dan saran yang dapat berguna yang ada

hubungannya dengan kegiatan rutinitas perusahaan dari mahasiswa yang

praktek ditempatnya.

4. Meningkatkan hubunganan antar dunia usaha dengan dunia pendidikan.

5. Membantu dunia pendidikan agar dapat menciptakan mahasiswa yang

profesional, berkualitas dan berdisiplin tinggi.

1.4. Waktu Pelaksaan Praktek Kerja Lapangan

Praktek Kerja Lapangan ini di mulai pada tanggal 17 Februari 2014 sampai

dengan 17 Apil 2014, jam kerja dimulai pukul 08.00 WIB s/d 16.00 WIB yang

dilaksanakan di Kantor Camat Medan Tuntungan yang beralamat di Jl. Bunga

Melati No. 1 KM 12 Medan.

12

BAB II

PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

2.1. Gambaran Umum Perusahaan

Pelaksanaan pembangunan di Wilayah Kecamatan Medan Tuntungan terus

berkembang dengan baik, hal tersebut ditandai dengan banyaknya pembangunan

pemukiman yang sangat pesat berkembang di Wilayah Kecamatan Medan

Tuntungan. Tumbuh pesatnya perkembangan pembangunan tersebut menjadi

salah satu pemicu untuk semakin berbenah dalam upaya menyeimbangkan

pembangunan dengan kualitas aparat birokrasi yang ada di Kecamatan Medan

Tuntungan.

Kecamatan Medan Tunungan merupakan salah satu kecamatan yang

berada diperbatasan Kota Medan dengan kabupaten Deli Serdang, namun faktor

geografis tersebut tidak membuat kecamatan ini menjadi Kecamatan Kelas Dua

yakni dalam hal pelayanan kepada masyarakat.

2.1.1 Sejarah Perusahaan

Sejarah Medan Tuntungan berawal pada Zaman penjajahan Belanda yang

mana waktu itu tembakau merupakan tanaman yang menjadi primadona pada saat

itu. Sejalan dengan itu praktek pencurian bibit dan hasil tembakau juga sangat

marak sehingga dibutuhkan sebuah lokasi yang bisa dijadikan gudang atau tempat

pengumpulan hasil tembakau yang jauh dari lokasi pemukiman penduduk, yang

mana pada saat itu pusat kota adalah Kesultanan Deli.

13

Untuk memenuhi hal itu pemerintah pada saat itu memilih lokasi selatan

Pancur Batu. Sejalan dengan waktu, gudang tembakau pun semakin banyak di

daerah tersebut, sehingga menimbulkan lapangan pekerjaan baru bagi masyarakat

sekitar maupun masyarakat Suku Karo yang turun gunung dan bermukim di

sekitar Pancur Batu. Karena banyaknya masyarakat Suku Karo yang berada di

sekitar Pancur Batu sehingga membuat mereka menyebut daerah pergudangan

tersebut Tuntungen yang mana artinya gudang atau tempat Penyimpanan.

Pada perkembangan selanjutnya Tuntungen kemudian berubah

penyebutannya menjadi Tuntungan dan setelah masuk Kota Medan menjadi

disebutlah namanya Medan Tuntungan. Sejalan dengan waktu Medan Tuntungan

menjadi sebuah kecamatan yang ada di Kota Medan Pada Tahun 1974.

Selanjutnya Pada Tahun 1976 Kantor Camat Medan Tuntungan diresmikan oleh

KDH Dati II Medan Bapak M.Saleh Arifin.

Kecamatan Medan Tuntungan mempunyai motto:

Membangun Kecamatan Medan Tuntungan

Menjadi Kecamatan Yang MERIAH

(Melayani Ramah Indah Aman Harmonis )

Motto tersebut menjadi pengingat bagi jajaran staf kecamatan dalam

melakukan pelayanan kepada masyarakat. Untuk menjaga ke stabilan dalam

pelayanan tersebut para staf selalu di ingatkan dalam setiap apel pagi maupun apel

sore di Kecamatan, kesempatan tersebut di manfaatkan untuk berbagi informasi

dan evaluasi kinerja aparat. Hal tersebut merupakan pembenahan dalam pelayanan

yang dilakukan secara kesinambungan dan terencana .

14

Untuk itu dengan semakin membaiknya pelayanan masyarakat, akan

membuat slogan Pelayanan Prima Bagi Masyarakat bukan lagi sekedar Wacana

terhadap pelayanan administrasi perkantoran. Karena berangkat dari pembenahan

kedalam akan lebih memudahkan kita melakukan pembenahan selanjutnya.

Namun untuk pembenahan keluar juga dilakukan terutama dalam hal

kebersihan yang dilakukan adalah upaya koordinasi dengan Lurah hingga Kepala

Lingkungan untuk tetap melakukan pembenahan terhadap kebersihan wilayah

terutamanya di wilayah Kecamatan Medan Tuntungan. Dalam upaya menjaga

kebersihan di wilayah Kecamatan Medan Tuntungan memiliki beberapa tim

kebersihan swadaya terdiri dari tukang sapu maupun tim pengangkut sampah

siang dan malam yakni Bestari dan Melati. Dengan memanfaatkan kendaraan

pick-up dan becak bermotor yang menjadi asset di kantor Camat.

Sejalan dengan upaya kebersihan yang dilakukan, juga dilaksanakan

upaya penghijauan dengan menanam pohon peneduh seperti trembesi dan pohon

mangga yang menjadi ciri khas di Kecamatan Medan Tuntungan.

Upaya-upaya yang telah dilakukan semata-mata hanya untuk mewujudkan

Pelayanan Prima Kepada Masyarakat dan mengubah image birokrat yang

Melayani Bukan Dilayanai, dengan demikian Kecamatan Medan Tuntungan akan

menjadi kecamatan yang Lebih Baik Dari Hari Kemaren Dan Hari Esok Lebih

Cerah Dari Ini.

2.1.2. Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan

Visi adalah pandangan ideal masa depan yang ingin diwujudkan oleh

Kecamatan Medan Tuntungan. Maka Visi Kecamatan Medan Tuntungan adalah :

15

TERWUJUDNYA PELAYANAN PRIMA YANG PROFESIONAL, DAN

KREDIBEL MENUJU KECAMATAN MEDAN TUNUTNGAN YANG

MELAYANI, RAMAH, INDAH, AMAN, DAN HARMONIS (MERIAH)

Misi merupakan sesuatu yang harus dilaksanakan oleh Pemerintahan dan

pihak-pihak lain yang berkepentingan agar harapan yang diciptakan pada masa

mendatang akan tercapai. Dalam mencapai Visi Kecamatan maka dirumuskan

misi sebagai tugas utama yang harus dilakukan dalam mencapai tujuan organisasi

dalam kurun waktu tertentu. Untuk mewujudkan hal tersebut Kecamatan Medan

Tuntungan mempunyai misi sebagai berikut :

1. Meningkatkan Kwalitas Pemerintahan

2. Mendorong terwujudnya pembangunan yang bersinergi

3. Meningkatkan Profesionalisme Aparatur

4. Mendorong peran aktif masyarakat.

16

2.1.3. Logo dan Makna Logo Perusahaan

Kantor Camat Medan Tuntungan menggunakan logo pemerintahan kota

Medan.

Gambar 2.1. Logo Pemerintahan Kota Medan

Sumber : Kantor Camat Medan Tuntungan, 2013

Logo bagi suatu perusahaan atau instansi dapat dijadikan ciri atau

identitas. Dengan memiliki logo perusahaan atau instansi akan mudah dikenal

pelanggan, relasi ataupun masyarakat. Adapun makna dari logo tersebut adalah

sebagai berikut :

1. 17 biji padi berarti tanggal 17 dari hari Proklamasi Kemerdekaan Republik

Indonesia.

2. 8 bunga kapas berati bulan 8 dari tahun Proklamasi Kemerdekaan Republik

Indonesia.

3. 4 tiang dan 5 bahagian dari perisai berarti tahun 45 dari Proklamasi Indonesia.

4. Satu bambu runcing yang terletak dibelakang perisai adalah lambang

perjuangan Kemerdekaan Republik Indonesia, dan lima bahan-bahan pokok

yang terpenting dihadapan bambu runcing berarti Kemakmuran serta Keadilan

Sosial yang merata ada dihadapan kita.

17

5. Bintang yang bersinar lima adalah Bintang Nasional yang berarti bahwa hidup

penduduk Kota Medan khususnya dan Indonesia umumnya akan bersinar-sinar

bahagia dan lepas dari kemiskinan dan kemelaratan. Lima sinar bintang berarti

lima bahan pokok terpenting yang diekspor dari Kota Medan dan lima

bahagian perisasi berarti Pancasila yang menjadi Dasar Negara Republik

Indonesia.

2.1.4 Struktur Organisasi Perusahaan

Untuk melaksanakan tugasnya, maka diperlukan sistem organisasi dan

manajemen yang baik. Faktor koordinasi sangat penting untuk memperoleh hasil

kerja yang sangat maksimal dan agar tujuan yang diiginkan dapat tercapai

tentunya dibutuhkan suatu organisasi, dimana struktur organisasi tersebut disusun

secara efektif dan efisien.

Struktur organisasi merupakan suatu kerangkan yang menunjukkan

kegiatan-kegiatan untuk tujuan melalui strategi yang dipilih. Untuk menjamin

kelancaran kegiatan di dalam Kantor Camat Medan Tuntungan memperlancar dan

mempertegas atau mempermudah prosedur kerja agar terdapat koordinasi yang

efesien dan efektif. Kantor Camat Medan Tuntungan mempunyai struktur

organisasi berbentuk garis dimana wewenang dialirkan dari Kepala Dinas kepada

Sekretaries, Kepala Bidang, demikian seterusnya. Susunan struktur organisasi

Kantor Camat Medan Tuntungan terdiri dari beberapa unsur, diantarnya :

1. Camat Kantor Medan Tuntungan

2. Sekretaris Camat Kantor Medan Tuntungan

a. Sub Bagian Umum

18

b. Sub Bagian Keuangan

c. Sub bagian Penyusunan Program

3. Seksi Pemerintahan

4. Seksi Pemberdayaan Masyarakat Kecamatan

5. Seksi Kesejahteraan Sosial.

19

20

2.1.5. Deskripsi Kerja

Dalam Pengaturan Daerah Nomor: 3 tahun 2009 tentang Pembentukan dan

Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota Medan maka BAB VI Perda tersebut

Kecamatan merupakan perangkat daerah sebagai pelaksana teknis

kewilayahannya dan tanggung jawab Kepala Daerah melalui Sekretaris Derah,

secara umum sebagai berikut:

1. Camat

Tugas-tugas yang dilakukan Camat diantaranya adalah :

a. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat.

b. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban

umum.

c. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan dan perundang-

undangan.

d. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum.

e. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat

kecamatan.

f. Membina penyelenggaraan pemerintah kelurahan.

g. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya.

Atau yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan Kelurahan.

h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas

pokok dan fungsinya

21

2. Sekretaris Camat

Sekretaris Camat (SEKCAM) yang berada di bawah dan bertanggung

jawab kepada Camat. Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebahagian tugas Camat dalam ruang lingkup kesekretariatan meliputi

pengelolaan administrasi umum, keuangan, dan penyusunan program. Tugas-

tugas sekretaris Camat antara lain :

a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Kesekretariatan

b. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program Kecamatan.

c. Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi Kesekretariatan

Kecamatan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian , keuangan, dan

rumah tangga Kecamatan.

d. Pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia, pengembangan

organisasi, dan ketatalaksanaan.

e. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas tugas Kecamatan

f. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian.

g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kesekretariatan.

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

1) Sub Bagian Umum

Tugas-tugas Sub Bagian Umum diantaranya adalah :

a. Peyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Umum

b. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan Administrasi Umum

22

c. Pengelolaan administrasi umum meliputi Naskah Dinas, Penataan

Kearsipan, Perlengkapan dan Penyelenggaraan Kerumahtanggaan

Kecamatan.

d. Pengelolaan administrasi Kepegawaian.

e. Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan,

ketatalaksanaan dan kepegawaian.

f. Pelaporan pelaksanaan tugas.

g. Pelaksanaan tugas yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

2) Sub. Bagian Keuangan

Tugas-tugas Sub Bagian Keuangan diantaranya adalah :

a. Penyusunan rencana program dan kegiatan sub Bagian Keuangan.

b. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi.

c. Pengelolaan administrasi keuangan meliputi penyusunan rencana

kegiatan, menyusun bahan,pemprosesan, pengusulan dan verifikasi.

d. Penyiapan bahan/pelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi

keuangan.

e. Penyusunan laporan keuangan Kecamatan.

f. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan serta pengendalian.

g. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

23

3) Sub Bagian Penyusunan Program

Tugas-tugas Sub Bagian Penyusunan Program diantaranya adalah :

a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Penyusunan

Program.

b. Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana dan

program Kecamatan.

c. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Kecamatan.

d. Penyiapan bahan pembinaan pengawasan dan pengendalian.

e. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

3. Seksi Tata Pemerintahan

Tugas-tugas Seksi Tata Pemerintahan diantaranya adalah :

a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Seksi Tata Pemerintahan.

b. Penyusunan petunjuk teknis lingkup Tata Pemerintahan.

c. Penyiapan bahan pembinaan dan koordinasi dalam penyelenggaraan

kegiatan pemerintahan ditingkat Kecamatan.

d. Penyiapan bahan pembinaan koordinasi pembinaan kegiatan pengembangan

sosial politik, ideologi Negara dan kesatuan bangsa.

e. Penyiapan bahan pembinaan dibidang keagrarian.

f. Pelaksanaan proses administrasi kependudukan.

g. Pelaksanaan proses pelayanan administrasi kependudukan.

h. Pelaksanaan kegiatan pencatatan monografi Kecamatan dan Kelurahan.

24

i. Pemantauan Pelaksanaan proses pelayanan adaministrasi lainnya lingkup

Tata pemerintahan.

j. Pemantauan pelaksanaan pemungutan pajak Bumi dan Bangunan.

k. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

4. Seksi Pemberdayaan Masyarakat

Tugas-tugas Seksi Pemberdayaan Masyarakat diantaranya adalah :

a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Seksi Pemberdayaan

Masyarakat.

b. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Pemberdayaan Masyarakat.

c. Penyiapan bahan pembinaan terhadap kegiatan pemberdayaan masyarakat

seperti Lembaga Pemeberdayaan Masyarakat.(LPM).

d. Pelaksanaan proses pelayanan Masyarakat dalam lingkup Pemeberdayaan

Masyrakat.

e. Penyiapan bahan koordinasi dalam penyelenggaraan Pemeberdayaan

Masyarakat.

f. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Camat sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

5. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum

Tugas-tugas Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum diantaranya adalah :

25

a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Seksi Ketentraman dan

Ketertiban Umum.

b. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Ketentraman dan Ktertiban

Umum.

c. Penyiapan bahan pembinaan Ketntraman dan ketertiban Umum.

d. Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup pemberdayaan

masyarakat.

e. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan satuan kerja perangkat

daerah dalam penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum,

pengamanan, dan penertiban terhadap pelanggaran peraturan derah dan

peraturan perundang-undanagan lainnya di wilayah Kecamatan.

f. Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan Polisi Pamong Praja, Pertahanan

sipil dan Perlindungan Masyarakat.

g. Membantu pelaksanaan pengawasan terhadap penyaluran bantuan dan

pengamanan akibat bencana alamdan bencana lainnya.

h. Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup ketentraman dan

ketertiban umum.

i. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

6. Seksi Kesejahteraan Sosial

Tugas-tugas Seksi Kesejahteraan Sosial diantaranya adalah :

a. Penyusunan , program dan kegiatan Seksi Kesejahteraan Sosial.

b. Penyiapan bahan petunjuk teknis dalam lingkup Kesejahteraan Sosial.

26

c. Pelaksanaan bahan pembinaan Kesejahteraan Sosial.

d. Pelaksanaan proses pelayanan Masyarakat dalam lingkup Kesejateraan

Sosial.

e. Penyiapan bahan koordinasi dalam penyelenggaraan pembinaan kehidupan

Keagamaan, Pendidikan, Kepemudaan, Kebudayaan, Olah Raga, Kesehatan

Masyarakat dan Kesejateraan Sosial lainnya.

f. Membantu pelaksanaan tugas-tugas penanggulangan bencana alam dan

bencana lainnya.

g. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

27

2.2. Kegiatan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

Penulis selama melakukan Praktek Kerja Lapangan di Kantor Camat

Medan Tuntungan mempunyai tugas dan tugas-tugas tersebut penulis rangkum

menjadi mingguan. Tugas-tugas selama 2 bulan yang penulis kerjakan

diantaranya, yaitu :

2.2.1. Kegiatan Minggu I ( 17 Februari 2014 s/d 21 Februari 2014 )

1. Apel pagi

2. Melegalisir surat

3. Mengarsip surat masuk

4. Mengetik surat

5. Apel Sore

2.2.2. Kegiatan Minggu II ( 24 Februari 2014 s/d 28 Februari 2014 )

1. Apel pagi

2. Mengarsip surat masuk

3. Mengetik surat tugas

4. Mengikuti jalan santai

5. Apel sore

2.2.3. Kegiatan Minggu III ( 3 Maret 2014 s/d 7 Maret 2014 )

1. Apel pagi

2. Mengikuti acara pembukaan MTQ Kota Medan

3. Menerima tamu (Front Office)

4. Mengikuti jalan santai

28

5. Apel sore

2.2.4. Kegiatan Minggu IV ( 10 Maret 2014 s/d 14 Maret 2014 )

1. Apel pagi

2. Menerima tamu (Front Office)

3. Apel Sore

2.2.5. Kegiatan Minggu V ( 17 Maret 2014 s/d 21 Maret 2014 )

1. Apel pagi

2. Mengetik surat

3. Mengarsip surat masuk dan surat keluar

4. Mengikuti kebaktian

5. Mencatat surat masuk ke buku besar

6. Mengikuti jalan santai

7. Apel sore

2.2.6. Kegiatan Minggu VI ( 24 Maret 2014 s/d 28 Maret 2014 )

1. Apel pagi

2. Menerima tamu (Front Office)

3. Mengikuti jalan sanati

4. Apel Sore

2.2.7. Kegiatan Minggu VII ( 31 Maret 2014 s/d 4 April 2014 )

1. Apel pagi

2. Mencatat surat masuk ke buku besar

29

3. Melegalisir surat

4. Apel sore

2.2.8. Kegiatan Minggu VIII ( 7 April 2014 s/d 11 April 2014 )

1. Apel pagi

2. Membuat surat tugas

3. Melegalisir surat

4. Mencatat surat masuk ke buku besar

5. Mengikuti jalan santai

6. Apel sore

2.2.9. Kegiatan Minggu IX ( 14 April 2014 s/d 17 April 2014 )

1. Apel pagi

2. Melegalisir surat

3. Mengarsip surat

4. Mencatat surat masuk ke buku besar

5. Apel sore

2.3. Prosedur Kerja Yang Dilakukan

Pada awal dilaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan, terlebih dahulu

mahasiswa diwajibkan untuk melapor ke Sub Bagian Umum guna untuk diberikan

pengarahan tentang kegiatan atau pekerjaan yang akan dilaksanakan di Kantor

Kecamatan Medan Tuntungan. Peraturan tersebut juga berlaku untuk semua

pegawai Kantor Kecamatan Medan Tuntungan.

30

Dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, penulis ditempatkan di Sub

Bagian Umum/Kepegawaian. Prosedur kerjanya telah ditentukan oleh pihak

perusahaan berdasarkan jadwal yang telah ditetapkan. Penulis ditempatkan di

ruangan Sub Bagian Umum/Kepegawaian sesuai dengan jadwal yang telah diatur.

Berikut adalah cara pelaksanaan kerja yang dilakukan selama penulis melakukan

Praktek Kerja Lapangan :

1. Apel pagi dan sore

Sebelum pekerjaan di mulai di Kantor Camat Medan Tuntungan terlebih

dahulu melaksanakan apel pagi pukul 08.00 WIB dan sebelum pulang

dilaksanakan apel sore pukul 04.00 WIB.

2. Menerima Tamu ( Front Office )

Setiap tamu/masyarakat yang datang ke Kantor Camat Medan Tuntungan harus

melalui front office lebih dahulu dan mengisi buku tamu selanjutnya diantarkan

ke bagian yang akan di urus.

3. Mendisposisikan surat

Setiap surat yang masuk ke Kantor Camat Medan Tuntungan di berikan ke

bagian umum dan di masukkan ke buku agenda. Setelah itu di buat lembar

disposisinya lalu diserahakan ke Sekretaris Camat untuk ditandatangani.

4. Mengetik Surat

Mengetik surat yang diberikan sesuai dengan korespondensi yang digunakan di

Kantor Camat Medan Tuntungan.

5. Melegalisir KK ( Kartu Keluarga dan KTP )

Bagi warga yang ingin melegalisir KK ( Kartu Keluarga), KTP, dan surat-surat

penting lainnya foto kopinya paling banyak 7 lembar dan disisipkan aslinya.

31

Bagian umum akan memebrikan stempel Camat atau Sekretaris Camat lalu

diantarkan ke ruangan Sekretaris Camat untuk di tandatangani. Setelah

ditandatangani diberi stempel Kantor Camat Medan Tuntungan dan diserahkan

ke warga.

6. Mengarsip surat

Surat surat di masukkan ke arsip sesuai jenis surat sepeti surat masuk, surat

keluar dan lain-lain.

7. Jalan santai

Jalan santai dilaksanakan setiap hari jumat di Kelurahan-Kelurahan secara

bergantian tiap minggunya. Seluruh pegawai dan staf Kecamatan Medan

Tuntungan mengikuti jalan santai. Seatiap jalan santai telah ditentukan rute-

rute yang akan dilalui oleh setiap kelurahan. Paling panjang yaitu 4 KM sampai

4,5 KM dan bagi yang lansia mengikuti hanya setengah rute saja.

8. Kebaktian

Kebaktian dilakukan sekali dalam sebulan yaitu setiap tanggal 17 pukul 13.00

WIB dilakukan di Aula Kantor Camat Medan Tuntungan. Petugas-petugas

kebaktian adalah dari kelurahan-kelurahan secara bergantian setiap bulannya.

Kebaktian diikuti oleh para pegawai dan staf Kecamatan Medan Tuntungan.

32

BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

3.1. Kesimpulan

Setelah penulis selesai melakukan peninjauan dan melaksanakan kegiatan

Praktek Kerja Lapangan dimulai tanggal 17 Februari 2014 dan selesai tanggal 17

April 2014 pada Kantor Camat Medan Tuntungan, penulis banyak mendapat

pengalaman dan manfaat dalam melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan.

Pengalaman selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, penulis dapat

menarik beberapa simpulan diantaranya adalah:

1. Semua bidang-bidang yang terdapat pada Kantor Camat Medan Tuntungan

semua bekerja di bidang masing-masing, namum saling berkaitan satu dengan

lainnya.

2. Jika ada surat yang ingin dikeluarkan oleh Bagian tertentu terdapat pada

Kantor Camat Medan Tuntungan maka harus terlebih dahulu diberitahukan

kepada Sub Bagian Umum. Sehingga Surat yang ingin dikeluarkan dapat diberi

nomor dan stempel Koordinasi sehingga surat yang dikeluarkan dinyatakan

sah. Bukan hanya surat keluar, surat-surat masuk ataupun Surat Perintah Tugas

dan sejenisnya harus terlebih dahulu diserahkan kepada Sub Bagian Umum

sehingga dapat diarsipkan.

3. Perlu dilakukan komunikasi yang baik antara pegawai-pegawai satu dengan

lainnya agar terjadi kerja sama yang baik dan menghasilkan suatu hasil yang

baik. Dengan adanya kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini, penulis dapat

manambah wawasan tentang berinteraksi yang baik antara sesama pegawai

sehingga terjalin kerja sama yang baik. Penulis juga mendapat banyak manfaat

33

dari kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini, diantaranya mengetahui dunia kerja

sesungguhnya dan penulis akan memanfaatkannya untuk dunia kerja yang akan

dijalani nantinya.

4. Setiap pegawai memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat yang ingin

mengurus surat-surat dan dokumen yang mereka butuhkan.

5. Bahwa dengan adanya Praktek Kerja Lapangan akan menambah pengetahuann,

pengalaman, dan wawasan sehingga mahasiswa dapat membiasakan diri

dengan lingkungan kerja nyata.

6. Penulis menemukan masalah pengarsipan surat di Kantor Camat Medan

Tuntungan selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan yaitu kurang sesuai

dengan pengarsipan surat yang telah saya pelajari di kampus Politeknik Unggul

LP3M Medan. Pengarsipan surat di Kantor Camat Medan Tuntungan hanya

menggunakan sitem Tahunan yaitu: Surat masuk 2014, Surat keluar 2014 dan

surat-surat lainnya. Setiap surat masuk atau surat keluar dimasukkan dalam

satu Filing Kabinet selama satu tahun. Sehingga penulis menemukan kesulitan

dan memerlukan waktu yang lama saat pencarian surat.

7. Penulis terkadang diberikan tugas yang tidak sesuai dengan jurusan penulis

yaitu Sekretari.

8. Penullis telah banyak mengetahui system kerja setiap pegawai sesuai dengan

bidang dan keahliannya masing-masing setelah melakukan Praktek Kerja

Lapangan di kantor tersebut.

9. Kegiatan Praktek Kerja Lapangan sangat baik dan diperlukan untuk membantu

mahasiswa/I lebih memahami bagaimana mempersiapkan diri untuk masuk ke

dunia kerja yang sebenarnya ketika mereka selesai kuliah.

34

3.2. Saran

Berdasarkan pengalaman penulis selama melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan ada beberapa saran yang dapat penulis sampaikan sebagai acuan untuk

menjadi lebih baik kedepannya kepada Perusahaan, Penulis, Politeknik Unggul

LP3M Medan dan juga bagi Pembaca. Saran tersebut adalah sebagai berikut:

3.2.1. Saran Bagi Mahasiswa-Mahasiswi Politeknik Unggul LP3M Medan

Penulis mempunyai beberapa saran kepada mahasiswa-mahasiswi

Politeknik Unggul LP3M Medan terutama yang akan melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan agar nantinya kegiatan Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan

berjalan lebih baik, beberapa saran dari penulis yaitu:

1. Bagi mahasiswa-mahasiswi yang akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan

hendaknya dapat bersikap baik terhadap pegawai-pegawai di perusahaan agar

nama baik dari kampus kita Politeknik Unggul LP3M Medan tetap terjaga.

2. Agar mahasiswa-mahasiswi yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan

mempersiapkan mental dan fisik yang baik agar nantinya dapat menjalankan

tugas-tugas yang diberikan oleh atasan.

3. Hendaknya mahasiswa-mahasiswi yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan

supaya menghargai waktu dan displin dalam bekerja.

3.2.2. Saran Bagi Politeknik Unggul LP3M Medan

Penulis juga mempunyai beberapa saran kepada Politeknik Unggul LP3M

Medan agar nantinya kegiatan pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan berjalan lebih

baik lagi.Beberapa saran diantaranya yaitu:

35

1. Mengadakan lebih banyak pengarahan khusus mengenai pelaksanaan praktek

kerja lapangan yang akan dilaksanakan mahasiswa-mahasiswi agar

pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dapat berjalan dengan baik.

2. Membantu mahasiswa-mahasiswi yang kesulitan dalam mencari tempat untuk

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan atau pun karena sulitnya untuk

memenuhi persyaratan Praktek Kerja Lapangan yang akan dilaksanakan karena

ada mahasiswa sampai saat ini bahkan saat penulis melaksanakan penyusunan

ini mahasiswa-mahasiswi tersebut belum dapat melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan.

3. Membina hubungan yang baik dengan perusahaan-perusahaan agar nantinya

perusahaan tersebut dapat memakai tenaga lulusan dari Politenik Unggul

LP3M Medan.

4. Meningkatkan sarana, prasarana dan fasilitas dalam proses belajar mengajar

(seperti: penggantian komputer, penambahan buku-buku di perpustakaan).

Melayani dengan cepat dan tidak mempersulit persyaratan sehingga mahasiswa

mudah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

5. Agar lebih memonitor/mengunjungi mahasiswa yang melaksanakan Praktek

Kerja Lapangan.

6. Memperbaharui kurikulum sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pasar kerja

saat ini.

7. Menyesuaikan perkuliahan anatara praktikum dengan teori.

36

3.2.3. Saran Bagi Perusahaan (Kantor Camat Medan Tuntungan)

Penulis mempunyai beberapa saran yang baik kepada perusahaan

khususnya Kantor Camat Medan Tuntungan agar pelaksanaan Praktek Kerja

Lapangan berjalan dengan baik. Beberapa saran dari penulis diantaranya yaitu:

1. Agar pegawai-pegawai di Kantor Camat Medan Tuntungan lebih percaya dan

mau memberikan tugas kepada mahasiswa-mahasiswi yang sedang

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

2. Menyusun atau membuat rancangan kegiatan yang akan dilaksanakan

mahasiswa-mahasiswi yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

3. Mempersiapkan surat-surat atau informasi yang diperlukan oleh mahasiswa-

mahasiswi yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan agar nantinya jika

dibutuhkan akan segera bisa diberikan kepada mahasiswa-mahasiswi.

4. Memberikan saran atau teguran kepada mahasiswa-mahasiswi yang melakukan

kesalahan agar kedepannya dapat bekerja lebih baik lagi.

5. Melakukan kerja sama yang baik antara pegawai dan mahasiswa-mahasiswi

yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

6. Tetap menjaga kekompakan dan kebersamaan yang mencerminkan sikap

kekeluargaan dalam kegiatan sehari-hari.

7. Agar pengarsipan surat-surat di Kantor Camat Medan Tuntungan bisa dibenahi

cara pengarsipannya supaya lebih mudah dalam pencarian surat.

8. Perusahaan sebaiknya terus memberikan tugas yang sesuai dengan jurusan

yang mahasiswa jalani yaitu Sekretari.