Mekanisme dan Panduan Mengikuti LJJ Pusdiklat Aparatur

untuk Peserta

A. Memulai Pelatihan Jarak Jauh (LJJ)

Untuk memulai pembelajaran, hal yang dilakukan adalah dengan

mengakses web resmi LJJ Pusdiklat Aparatur, Anda dapat mengetikan

alamat web berikut ini: www.ljj-kesehatan.kemkes.go.id kemudian

akan muncul tampilan seperti berikut ini, jika sudah muncul tampilan

berikut berarti Anda telah masuk ke dalam alamat resmi situs LJJ Pusdiklat

Aparatur:

Anda baru saja memasuki kantor diklat online bernama LJJ, tetapi

Anda belum dapat mengikuti diklat apapun, untuk mengikutinya pastikan

bahwa Anda sudah didaftarkan oleh tim administrasi untuk dapat mengikuti

LJJ.

B. Mengikuti Diklat dalam LJJ

Setelah Anda dapat membuka halaman resmi LJJ Pusdiklat Aparatur,

maka langkah selanjutnya adalah Anda harus memilih beberapa diklat yang

sudah di-online-kan. Langkah pertama adalah Anda harus log-in sebagai

peserta untuk mengikuti diklat. Langkah-langkahnya adalah:

a) Anda harus menuju kolom log-in yang letaknya berada di kolom

sebelah kanan atas halaman web

b) Kemudian isilaih username Anda disertai dengan passwordnya.

Anda harus benar-benar hafal dengan password Anda,

penggunaan huruf besar dan huruf kecil sangat berpengaruh ketika

Anda akan melakukan proses log-in. Password dan username Anda

nantinya akan diberi tahu oleh tim admin

c) Setelah Anda berhasil melakukan proses log-in, maka Anda telah

dapat mengikuti proses LJJ secara penuh. Tanda Anda sudah login

sebagai peserta adalah adanya notifikasi berupa kalimat you are log

in as nama anda. yang terletak di pojok kanan atas halaman web.

d) Scroll halaman web Anda ke bawah, nantinya Anda akan

menemukan beberapa icon diklat yang akan diselenggarakan

secara online. Pilihlah salah satu mata diklat tersebut, kemudian

ikuti langkah-langkah selanjutnya

B. Mengikuti Kegiatan Belajar dalam LJJ

Setelah Anda terdaftar dan masuk sebagai peserta, maka langkah

selanjutnya adalah Anda diharuskan mengikuti dan menyelesaikan salah

satu diklat yang Anda daftarkan dalam tempo waktu yang telah ditentukan

sebelumnya oleh lembaga. Kecepatan belajar Anda juga sangat

mempengaruhi Anda dalam menyelesaikan diklat, jika Anda dapat

menyelesaikan LJJ ini hanya dalam waktu 1 bulan dari batas maksimal yang

ditentukan berarti Anda memiliki kecepatan belajar yang cepat.

Jika Anda ingin mengikuti kegiatan diklat, pastikan Anda telah

didaftarkan di dalam diklat yang Anda ikuti, jika belum terdaftar maka akan

timbul notifikasi bahwa Anda belum di-enrooll sebagai peserta oleh admin.

Untuk proses pendaftaran silahkan Anda hubungi tim admin. Langkah-

langkah dalam mengikuti setiap kegiatan diklat adalah sebagai berikut:

a) Masuklah ke dalam mata diklat yang hendak akan Anda ikuti

dengan men-klik icon dari mata diklat, pada contoh ini kita akan

mengikuti diklat Advokasi bagi petugas promosi kesehatan

b) Setelah itu akan keluar beberapa materi yang terdiri dari materi

dasar dan materi inti, Anda harus mempelajari keseluruhan materi

tersebut. Pilihlah salah satu materi yang akan Anda pelajari,

misalnya kita akan mempelajari Materi inti 2

c) Kemudian setelah itu, pilihlah kegiatan belajar dari yang paling

awal, ikuti alur kegiatan belajar sampai selesai dan sampai tujuan

pembelajaran tercapai, barulah Anda bisa untuk melanjutkan ke

kegiatan belajar selanjutnya. Hal ini dimaksudkan agar Anda dapat

benar-benar menguasai apa yang sudah Anda pelajari. Anda harus

terlebih dahulu terdaftar pada setiap kegiatan belajar yang akan

Anda ikuti, jika Anda belum terdaftar maka aka nada notifikasi, jika

hal itu terjadi maka Anda dapat menghubungi admin untuk minta di

daftarkan.

d) Jika Anda telah terdafar dan menklik salah satu pokok bahasan,

maka Anda dapat mengikuti alur pembelajaran seperti gambar di

bawah ini:

C. Mengikuti alur pembelajaran pada setiap kegiatan belajar

Setelah Anda terdaftar dalam setiap kegiatan belajar, maka langkah

selanjutnya Anda harus mengikuti alur pembelajaran. Alur pembelajaran

untuk setiap mata diklat nantinya akan berbeda jumlahnya disesuaikan

dengan kebutuhan pembelajaran. Nantinya Anda akan menemukan

beberapa alur kegiatan belajar di mata diklat lain yang saling berbeda, ada

yang mencantumkan evaluasi ada juga yang tidak, ada yang mencantumkan

penugasan ada juga yang tidak. Itu semua tergantung peda kebijakan tutor

dalam mengelola kelasnya.

Secara umum polanya terbagi menjadi 5, yaitu diawali dengan sebuah

pengantar, dilanjutkan dengan materi, kemudian pendalaman materi dengan

diskusi, tugas, dan diakhiri dengan evaluasi.

1) Pengantar

Pengantar hanya berisikan informasi-informasi bisa berupa tujuan

pembelajaran, deskripsi singkat, dll yang berhubungan dengan

informasi kegiatan belajar yang diikuti. Untuk mengaksesnya Anda

hanya klik saja ikon dari pengantar, kemudian muncul content dari

pengantar yang tadi Anda klik.

2) Pelajaran

Materi dalam diklat berisikan materi yang akan Anda pelajari dalam

setiap kegiatan belajar. Materi disajikan ke dalam beberapa bentuk

format media (teks, slide presentasi, animasi, video, dll) yang

bermacam-macam Hal ini dimaksudkan untuk dapat disesuaikan

dengan gaya belajar Anda. Sebelum Anda mempelajarai materi,

bacalah konfirmasi terlebih dahulu untuk meyakinkan Anda dapat

mempelajari materi. Untuk mengaksesnya Anda dapat mengikuti

langkah-langkah berikut:

1) Klik icon pelajaran, kemudian akan muncul materi yang harus

Anda pelajari

2) Nanti di dalamnya akan ada konten pembelajaran yang harus

Anda pelajari langsung di dalam web ini. Hal ini dimaksudkan

agar Anda benar-benar melakukan aktifitas belajar secara

online. Untuk bahan ajar dapat Anda peroleh dengan cara

mendownloadnya ketika Anda telah terkonfirmasi belajar

secara online oleh sistem. Anda dapat mempelajari materi

dengan men-klik tombol next/selanjutnya di kolom bawah

3. Mengikuti Forum Diskusi

Forum diskusi merupakan wadah yang disediakan dalam LJJ

bagi peserta untuk melakukan suatu knowledge management yang

diantaranya dapat dilakukan dengan cara sharing ke sesama

peserta ataupun tutor. Dalam forum diskusi nantinya akan diberikan

satu topic hangat yang debatable berupa suatu permasalahan yang

akan didiskusikan bersama oleh peserta. Sifat dari diskusi ini adalah

Asynchronous dua arah yang artinya tidak dilakukan dalam waktu

yang bersamaan (live). Peserta dapat mengikuti diskusi pada waktu

yang berbeda-beda.

Forum diskusi untuk hampir seluruh mata diklat wajib diikuti

oleh peserta sebagai syarat ketuntasan peserta dalam mengikuti

diklat, karena pada forum diskusi nantinya akan diberikan bobot nilai.

Jadi setiap komentar yang dilontarkan peserta nantinya akan

diberikan nilai oleh tutor. Tinggi rendahnya nilai berdasarkan pada

kualitas isi komentar tersebut. Anda tidak diperkenankan untuk

mengikuti forum diskusi pada kelas yang bukan kelas Anda. Adapun

langkah-langkah dalam mengikuti forum diskusi adalah:

a) Masuklah pada forum diskusi setelah Anda mempelajari

materi

b) Setelah itu pilihlah topic diskusi yang akan Anda ikuti.

Sebaiknya Anda mengikuti diskusi sesuai dengan urutan

topiknya, dan Anda harus mempelajari bahasan topik yang

akan didiskusikan di kegiatan belajar terlebih dahulu, hal ini

dimaksudkan agar Anda dapat memahami betul content atau

esensi dari topik yang akan dibahas.

c) Setelah itu Anda dapat mengikuti forum diskusi dengan

menanggapi kasus yang dilontarkan oleh tutor, selain itu

Anda juga dapat menanggapi tanggapan rekan Anda dengan

men-klik tombol reply yang berada di bawah

d) Ketiklah tanggapan Anda pada kolom message, jika sudah

dan ingin mengirimkan klik post to forum

e) Komentar Anda telah terkirim di dalam forum diskusi,

selanjutnya Anda akan mendapatkan nilai dari kualitas

komentar Anda, atau bahkan mendapat tanggapan kembali

dari tutor ataupun peserta lainnya

4. Penugasan

Setelah Anda mempelajari materi maka langkah selanjutnya adalah

mengerjakan penugasan hal ini dimaksudkan agar Anda dapat

mengaplikasikan pengetahuan yang telah Anda dapatkan pada saat

Anda mempelajari materi. Langkah-langkah dalam mengerjakan

tugas adalah sebagai berikut:

1) Klik ikon penugasan,.

2) Plilihlah penugasan yang hendak akan kerjakan, jangan lupa

untuk membaca kolom konfirmasi apakah Anda sudah dapat

mengerjakan penugasan atau belum

3) Setelah itu bacalah soal yang terdapat dalam penugasan

4) Setelah Anda membacanya maka kerjakanlah, Anda dapat

mengerjakannya dengan aplikasi office atau aplikasi

pengolah kata yang sejenis. Pengerjaan tugas ini tidak dapat

langsung dikerjakan pada halaman web, tetapi Anda harus

melampirkannya melalui fasilitas upload

5) Setelah Anda yakin dengan jawaban Anda, kirimlah file

jawaban Anda dengan menggunakan fasilitas upload files

6) Klik add kemudian, pilihlah upload a file, kemudian klik pilih

file, lalu carilah dokumen penugasan yang telah Anda

kerjakan sesuai dengan lokasi direktorri untuk di upload ke

dalam web. Jika sudah maka klik upload this file

7) Setelah selesai di-upload maka akan muncul notofikasi

kemudian klik save changes

8) Setelah itu klik send for marking jika Anda sudah yakin akan

mengirimnya, jika belum Anda dapat mengeditnya melalui

fasilitas edit these file

9) Kemudian klik continue, Anda telah berhasil mngerjakan

penugasan, nantinya Anda akan mendapatkan nilai dari tutor

beserta feedbacknya jika diperlukan.

5. Evaluasi

Kegiatan selanjutnya adalah evaluasi setelah Anda

melakukan penugasan. Evaluasi dilakukan untuk mengukur sejauh

mana tingkat pemahaman Anda terhadap materi yang telah Anda

pelajari. Langkah-langkah mengikuti evaluasi adalah sebagai

berikut:

1) Kliklah ikon evaluasi dan bacalah kolom konfirmasi apakah

Anda telah dapat mengikutinya, kamudian pilihlah evaluasi

yang akan Anda ikuti

2) Kemudian klik attempt quiz now untuk memulai, klik start

attempt jika muncul notifikasi

3) Jawablah keseluruhan soal dengan jawaban yang Anda

yakini benar

4) Setelah Anda telah selesai menjawab keseluruhan soal,

maka aka nada review dari jawaban Anda, kemudian setelah

itu klik submit all and finish yang berada di posisi bawah, klik

submit all and finish kembali jika muncul notifikasi

5) Anda sudah mengikuti evaluasi, nilai Anda dapat langsung

Anda ketahui malalui kolom yang terletak di atas

B. Melihat Nilai

Anda dapat melihat nilai yang Anda peroleh selama melakukan diklat

melalui fasilitas Grade pada setiap kegiatan belajar dan forum diskusi. Jika

Anda ingin melihat perolehan nilai Anda, maka langkah-langkahnya adalah

sebagai berikut:

1) Masuklah ke dalam kegiatan belajar yang ingin Anda ketahui

nilainya

2) Klik course administration yang ada di sebelah kolom kiri (setting)

3) Klik grade, maka Anda akan melihat total nilai Anda per-kegiatan

belajar