materi rakor kepegawaian pemkot manado
DESCRIPTION
Bidang Pengadaan & MutasiTRANSCRIPT
BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT KOTA MANADO
Selamat Datang PESERTA RAKOR
KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA MANADO
KAMIS, 1 DESEMBER 2011
Oleh: KABID. PENGADAAN & PENGEMBANGAN
BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT KOTA MANADO
PENATAAN PNS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA MANADOSESUAI PERATURAN KEPALA BKN NOMOR 37 TAHUN 2011
• Dalam rangka menjamin tersedianya jumlah Pegawai Negeri Sipil yang tepat dalam memberikan pelayanan publik
• Sesuai dengan notulen rapat penyusunan rencana strategis Badan Kepegawaian Negara tahun 2010-2014 bersama dengan Kementerian Keuangan dan Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional
LATAR BELAKANG
• UNTUK MEMPEROLEH PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG TEPAT BAIK SECARA KUANTITAS, KUALITAS, KOMPOSISI, DAN DISTRIBUSINYA SECARA PROPOSIONAL SESUAI KEBUTUHAN ORGANISASI
• MEWUJUDKAN VISI DAN MISI ORGANISASI
TUJUAN
RUANG LINGKUP
• Penataan PNS meliputi aspek kuantitas, kualitas, komposisi, dan distribusi.
• Tahap pertama diatur penataan ASPEK KUANTITAS PNS yang ada sehingga diperoleh jumlah pegawai yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, sedangkan aspek kualitas, komposisi dan distribusi PNS akan diatur dalam Peraturan Kepala BKN lebih lanjut.
PENGERTIAN
Penataan PNS adalah suatu proses yang sistematis dan berkelanjutan
untuk memperoleh kuantitas, kualitas, komposisi dan distribusi pegawai yang tepat
sesuai dengan kebutuhan organisasi, sehingga dapat mewujudkan visi dan misi organisasi menjadi kinerja nyata.
PERSIAPAN PENATAAN
1.Dalam pelaksanaan penataan PNS, Instansi Pusat dan Daerah wajib melakukan analisis jabatan yang menghasilkan informasi jabatan meliputi Uraian Jabatan, Syarat Jabatan, Peta Jabatan dan Kekuatan Pegawai.
2.Apabila informasi jabatan sebagaimana dimaksud pada angka 1 telah tersedia, maka instansi pusat dan daerah wajib melakukan peninjauan kembali atas informasi jabatan tersebut.
Uraian JabatanNO URAIAN ISIAN / KETERANGAN1 Nama Jabatan :2 Kedudukan :
Eselon II :Eselon III :Eselon IV :Eselon V :
3 Ringkasan Tugas :4 Bahan Kerja : a.
b. dst…5 Peralatan Kerja : a.
b. dst…6 Rincian Tugas : a.
b. dst…7 Keadaan Tempat Kerja :8 Upaya Fisik :9 Hasil Kerja :
10 Kemungkinan Resiko Bahaya :11 Hubungan Kerja :12 Tanggung Jawab :13 Peran :14 Sifat Jabatan :15 Resiko Bahaya :16 Syarat lain-lain :
Syarat Jabatan
NO UNSUR URAIAN
1 Pendidikan :
2 Diklat :a.
b.
c. dst…
3 Pengalaman Jabatan :a.
b.
c. dst…
4 Ketrampilan :a.
b.
c. dst…
UNIT KERJA : …………………………….
NAMA JABATAN : …………………………….
Peta Jabatan dan Kekuatan Pegawai. KEPALA BADAN
Drs. M. H. Tinangon, M.Sc
NIP. 19650409 198403 1 001
Gol / Ruang IV/c Pendidikan S 2 Pemerintahan
SEKRETARIS
Ir. Johan Hendrik Lumain, M.Si
NIP. 19640513 199303 1 010
Gol /Ruang IV/b Pend. S 2 Manajemen
Kasubag. Program, Keuangan & Pelaporan Kasubag. Kepegawaian Kasubag. Umum & Perlengkapan
Eva Ivonne Walewangko, SE Cicilia Koraag, SE Linda Sumilat, SE
NIP. 19720318 199903 2 003 NIP. 19581119 199203 2 001 NIP. 19590406 199203 2 004
Gol /Ruang III/b Pend. S 1 Manajemen Gol /Ruang III/c Pend. S 1 Manajemen Gol /Ruang III/b Pend. S 1 Manajemen
Kabid. Pengadaan dan Pengembangan Kabid. Kepangkatan dan Informasi Pegawai Kabid. Pembinaan, Pengawasan dan Kesejahteraan Pegawai Kabid. Pendidikan dan Pelatihan
Adeleide S. A. Sondakh, S.Sos Dra. Telly Mokalu Drs. Oldie Rudy Emor Drs . Novly Welly M.Si
NIP. 19660914 199803 2 003 NIP. 19650406 199401 2 003 NIP. 19651022 199201 1 002 NIP. 19721123 199302 1 001
Gol /Ruang III/d Pend. S 1 Sosial Gol /Ruang IV/a Pend. S 1 Sosial Gol /Ruang III/d Pend. S 1 Sosial Gol /Ruang III/d Pend. S 2 Manajemen
Kasubid. Pengadaan Pegawai Kasubid. Kepangkatan Kasubid. Pembinaan & Pengawasan Kasubid Penjenjangan
Lenny Deasy Tumober, S.Pt Welly Kodoati, SE Donny Makaliwe, SSTP, MSc James Paul Rahakbauw, S.STP, M.Si
NIP. 19700816 200012 2 002 NIP. 19590506 199403 1 003 NIP. 19791129 199810 1 001 NIP. 19800109 199810 1 004
Gol /Ruang III/d Pend. S 1 Peternakan Gol /Ruang III/c Pend. S 1 Manajemen Gol /Ruang III/c Pend. S 2 Manajemen Gol /Ruang III/c Pend. S 2 Manajemen
Jabatan Jumlah Jabatan Jumlah Jabatan Jumlah Jabatan Jumlah
Kasubid. Pengembangan Kasubid. Informasi Kepegawaian Kasubid. Kesejahteraan Pegawai Kasubid. Teknis Fungsional & Pendidikan Umum
Heskia Elia Paulus, SH Jessie Breadly Alia, S.Kom Hennie M. M. Mantiri, S.Sos -
NIP. 19780804 200604 1 007 NIP. 19780516 200501 1 013 NIP. 19710331 200012 2 002 NIP. -
Gol /Ruang III/b Pend. S 1 Hukum Gol /Ruang III/b Pend. S 1 Komputer Gol /Ruang III/b Pend. S 1 Sosial Gol /Ruang - Pend. - -
Jabatan Jumlah Jabatan Jumlah Jabatan Jumlah Jabatan Jumlah
JABATAN YANG TIDAK TERISI
KEKUATAN PEGAWAI 53ORANG TERDIRI DARI Eselon IIB - IV/e : 0 III/d : 4 II/d : 3 I/d : 0 Es. IIB 1Es. VA 0 Eselon IIIA -
IV/d : 0 III/c : 4 II/c : 3 I/c : 0 KELOMPOK JFT
Es. IIIA 1JFT 0 Eselon IIIB -
IV/c : 1 III/b : 10 II/b : 4 I/b : 0 Es. IIIB 4JFU 37 Eselon IVA 1
IV/b : 1 III/a : 19 II/a : 3 I/a : 0 Es. IVA 10 Eselon IVB -
IV/a : 1 Es. IVB 0 Eselon VA -
Peta Jabatan dan Kekuatan Pegawai. Kabid. Pembinaan, Pengawasan dan
Kesejahteraan Pegawai Drs. Oldie Rudy Emor
NIP. 19651022 199201 1 002
Gol /Ruang III/d Pend. S 1 Sosial
Kasubid. Pembinaan & Pengawasan
Donny Makaliwe, SSTP, MSc
NIP. 19791129 199810 1 001
Gol /Ruang III/c Pend. S 2 Manajemen
Jabatan Jumlah
Kasubid. Kesejahteraan Pegawai
Hennie M. M. Mantiri, S.Sos
NIP. 19710331 200012 2 002 Gol /Ruang III/b Pend. S 1 Sosial
Jabatan Jumlah
Peta Jabatan dan Kekuatan Pegawai.
KEKUATAN PEGAWAI
IV/e : 0 III/d : 4 II/d : 3 I/d : 0
IV/d : 0 III/c : 4 II/c : 3 I/c : 0
IV/c : 1 III/b : 10 II/b : 4 I/b : 0
IV/b : 1 III/a : 19 II/a : 3 I/a : 0
IV/a : 1
Peta Jabatan dan Kekuatan Pegawai.
53 ORANG TERDIRI DARI
Es. IIB 1 Es. VA 0
Es. IIIA 1 JFT 0
Es. IIIB 4 JFU 37
Es. IVA 10
Es. IVB 0
DAPAT DILIHAT BAHWA PENATAAN PNS SEMUANYA DIMULAI DENGAN
PEMBERIAN NAMA JABATAN BAGI SELURUH PNS, TERMASUK
YANG TIDAK MENDUDUKI JABATAN STRUKTURAL DAN
JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU
SESUAI ARAHAN KAKANREG XI BKN PADA ACARA SOSIALISASI PERKA BKN NOMOR 37 TAHUN 2011, TGL 11 NOPEMBER 2011
DI TOMOHON, UNTUK PENGURUSAN KENAIKAN PANGKAT TMT 1 APRIL 2012
BKN TIDAK AKAN MEMPROSES JIKA MASIH MENGGUNAKAN NAMA JABATAN STAF
ATAU PELAKSANA
JABATAN FUNGSIONAL
PASAL 17Ayat (1)
Pegawai Negeri Sipil diangkat dalam jabatan dan pangkat tertentu
Ayat (2)
Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam suatu jabatan dilaksanakan berdasarkan prinsip profesionalisme sesuai dengan kompetensi, prestasi kerja, dan jenjang pangkat yang ditetapkan untuk jabatan itu serta syarat obyektif lainnya tanpa membedakan jenis kelamin, suku, agama, ras, atau golongan.
JABATAN FUNGSIONAL
Pasal 17 Ayat (2) UU No. 43 Tahun 1999
PNS
Jabatan Struktural
Jabatan Fungsional
JFU(non Angka Kredit)
JFT(dengan Angka Kredit)
114 jab
Terampil-P. Pemula-Pelaksana-P. Lanjutan-Penyelia
Ahli-Pertama-Muda-Madya-Utama
ESELON IESELON IIESELON IIIESELON IVESELON V
Yang biasanya dibilang
STAF atau PELAKSANA
Formasi Struktur Organisasi
CONTOH 1 PENGISIAN FORMULIR
1. Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Diklat2. Bagian / Bidang : Pengadaan dan Pengembangan3. Subbag./Subbid /Seksi : Pengadaan Pegawai
- Uraian Tugas :4. Jabatan (JFU) : Pengumpul Data Bezeeting Pegawai dan Formasi PNS5. N a m a : Yeldy Johny Rogahang6. N I P : 19760623 200604 1 0087. Pangkat, Gol/Rg : Pengatur Muda Tkt. I, II/b8. * Pend. Terakhir : SMA
• Jurusan : A1/Fisika• Program Studi : --• Konsentrasi : --
9. Diklat : 1. --2. --
13. Pengalaman Jabatan : 1. Staf pada Kelurahan Karame Kec. Singkil, 2006 2. Staf pada Subbid. Pembinan dan Pengawasan Bidang
Pembinaan, Pengawasan dan Kesejahteraan Pegawai Badan Kegawaian & Diklat, 2008
14. Keahlian / Ketrampilan : Komputer tingkat menengah. 15. TMT pada unit kerja sekarang : 01 Februari 201016. Uraian / Rincian Tugas:
1. Menyiapkan administrasi analisa kebutuhan pegawai dan pembuatan bezeeting.2. Menyiapkan administrasi pembuatan formasi PNS.3. Menyiapkan dan melaksanakan administrasi pelaaksanaan penerimaan CPNS.4. Menyiapkan dan melaksanakan administrasi pengusulan penetapan NIP.5. Menyiapkan dan melaksanakan administrasi Penempatan CPNS ke SKPD yang membutuhkan sesuai analisa kebutuhan.1. Menyiapkan dan melaksanakan administrasi pengangkatan CPNS menjadi PNS (penerbitan SK).2. Memutakhirkan data kebutuhan pegawai tiap-tiap SKPD akibat adanya pensiun, meninggal dan mutasi keluar/masuk.
CONTOH 2 PENGISIAN FORMULIR1. Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Diklat2. Bagian / Bidang : Pengadaan dan Pengembangan3. Subbag./Subbid /Seksi : Pengadaan Pegawai
- Uraian Tugas :4. Jabatan (JFU) : Penyusun Data Bezeeting Pegawai dan Formasi PNS5. N a m a : Oldri Pantas, SIP6. N I P : 19760623 200604 1 0087. Pangkat, Gol/Rg : Penata Muda, III/a8. Pend. Terakhir : S19. Jurusan : Ilmu-Ilmu Sosial & Ilmu Politik10.Program Studi : Ilmu Pemerintahan11.Konsentrasi : --12.Diklat : 1. --
2. --13. Pengalaman Jabatan : 1. Staf pada Kelurahan Karame Kec. Singkil, 2006
2. Staf pada Subbid. Pembinan dan Pengawasan Bidang
Pembinaan, Pengawasan dan Kesejahteraan Pegawai
Badan Kegawaian & Diklat, 200814. Keahlian / Ketrampilan : Komputer tingkat menengah. 15. TMT pada unit kerja sekarang : 01 Februari 201016. Uraian / Rincian Tugas:
• Menyiapkan administrasi analisa kebutuhan pegawai dan pembuatan bezeeting.• Menyiapkan administrasi pembuatan formasi PNS.• Menyiapkan dan melaksanakan administrasi pelaaksanaan penerimaan CPNS.• Menyiapkan dan melaksanakan administrasi pengusulan penetapan NIP.• Menyiapkan dan melaksanakan administrasi Penempatan CPNS ke SKPD yang membutuhkan sesuai analisa kebutuhan.• Menyiapkan dan melaksanakan administrasi pengangkatan CPNS menjadi PNS (penerbitan SK).• Memutakhirkan data kebutuhan pegawai tiap-tiap SKPD akibat adanya pensiun, meninggal dan mutasi keluar/masuk.
KETERANGAN
1.Uraian Tugas dari point 3 diisi uraian tugas dari atasan
langsung PNS yang bersangkutan
2.Jika atasan langsung tidak ada, uraian tugas tetap diisi,
dan yang menandatangan formulir isian adalah atasan
dari atasan langsung.