materi mandat mikm-undip des2015 pdf

7/23/2019 Materi Mandat MIKM-Undip Des2015 PDF

1/147

MANAJEMEN DATA KESEHATADisampaikan oleh

Mufti Agung Wibowo, S.Kom, MIT

Ka.Seksi Manajemen Informasi dan Pengembangan Kesehatan

SEMARANG, 17 Des 2015


2/147

POKOK BAHASAN:

1. BACKGROUND

2. KONSEP MANAJEMEN DATA

3. PENGELOLAAN SP2TP

4. INSTRUMEN DAN DO

5. ANALISA DAN PEMANFAATAN DATA6. BEST PRACTICES SIK JATENG

7. PENUTUP


3/147

Pokok Bahasan 1BACKGROUND


4/147

VISI

: Menuju Jawa Tengah Sejahtera dan Berdikari

Mboten korupsi, Mboten ngapusi "

MISI

:1. Membangun Jawa Tengah berbasis Trisakti Bung Karno, Berdaulat di Bidang Politik, BerdBidang Ekonomi, dan Berkepribadian di Bidang Kebudayaan.

2. Mewujudkan Kesejahteraan Masyarakat yang Berkeadilan, Menanggulangi Kemiskinan d

Pengangguran.

3. Mewujudkan Penyelenggaraan Pemerintahan Provinsi Jawa Tengah yang Bersih, Jujur da

Transparan, Mboten Korupsi, Mboten Ngapusi.

4. Memperkuat Kelembagaan Sosial Masyarakat untuk Meningkatkan Persatuan dan Kesatu

5. Memperkuat Partisipasi Masyarakat dalam Pengambilan Keputusan dan Proses Pembang

Menyangkut Hajat Hidup Orang Banyak.

6. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik untuk Memenuhi Kebutuhan Dasar Masyarakat

7. Meningkatkan Infrastruktur untuk Mempercepat Pembangunan Jawa Tengah yang Berke

Ramah Lingkungan.

PROVINSI JAWA TENGAH

Sumber : RPJMD Provinsi Jawa Teng


5/147

VISI :

Institusi yang profesional dalam mewujudkan kesehatan paripurna di Jawa Te

MISI :

1. Melaksanakan pelayanan kesehatan yang bermutu dan berkeadilan.

2. Mewujudkan sumber daya manusia kesehatan yang berdaya saing.

3. Mewujudkan peran serta masyarakat dan pemangku kepentingan dalam

pembangunan kesehatan.

4. Melaksanakan pelayanan publik yang bermutu.

VISI DAN MISI DINAS KESEHATAN

PROVINSI JAWA TENGAH 2013-2018


6/147

UU No 36 / 2009 TENTANG KESEHATAN

Pasal 17 kewajiban pemerintah terhadap akses inform

168 sistem informasi dan LS (mengamanatkan PP); P

kemudahan akses informasi

UU No 14 / 2008 TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI PU

UU No 23 / 2006 TENTANG ADMINISTRASI KEPENDUDUKA

Pasal 1, 37 38 Nomor Induk Kependudukan

UU No. 23/2014 TENTANG PEMERINTAHAN DAERAH

PP No. 46/2014 TENTANG SISTEM INFORMASI KESEHATAN

DASAR HUKUM


7/147

Salatiga

Klaten

S

R

K

Magela

ng

BanyumasBanjarnegara

Wonosobo

Temanggung

Kendal

Cilaca

p

Wonogiri

Blor

Kudus

GroboganPekalongan

Batang

Demak

Jepara

Sragen

Purbalingga

Kebumen

PurworejoKr.anyar

Pati

RemKota Pekalongan

Batang

PekalonganPemalang

Brebes

Tegal

Kota

Semarang

Magelang

Cilacap

Boyolali

Kab Semarang

JABAR

Kota Tegal

Jepara

SurakartaKota Magelang

DI. Yogyakarta

Kab. Mgl

Sukoharjo

ADMINISTRASI WILAYAH 2014

Kabupaten : 29

Kota : 6

Kecamatan : 573

Kelurahan : 769

Desa : 7.809

Penduduk : 36.746.094 jiwa

PETA JAWA TENGAH

PETA

SA

RANA

KESEHATAN

PER EKS KARESIDENA


8/147

Salatiga

Klaten

SR

K

Magela

ng

Banyumas Banjarnegara

Temanggung

Kendal

Cilacap

Wonogiri

Blor

Kudus

Grobogan

Batan

g

Demak

Jepara

SragenPurbalingga

Kebumen

EKS KARS. SEMARANG

Jml. Kec. : 92

Jml. Desa/Kel : 990/ 259

Jml RS/K Pem/RSJ : 10/1/1

Jml RS/K TNI-POLRI : 3/1

Jml RSU/K Swt : 28/7

Jml BKPM/BKIM : 3 / 1

Jml Labkes Pem/Swt : 7 / 46

Jml. Pusk : 156 (RI 62)

EKS KARS. PEKALONGAN

Jml. Kec. : 91

Jml. Desa/Kel : 1.295 / 118

Jml RS/K Pem : 10/0


Jml RSU/K Swt : 24 / 7


Jml Labkes Pem/Swt : 7 / 18

Jml. Pusk : 158 (RI 49)

PurworejoKr.anyar

Pati

Rem

Batang

PekalonganPemalang

Brebes

Tegal Kota Smg

Magelang

Cilacap

Boyolali

Kab Semarang

JABAR

Jepara

Surakarta

DI. Yogyakarta

Kab. Mgl

Kota Pekalongan

Wonosobo

Kota Mgl

Sukoharjo

Kota Tegal

P

Jm

Jm

Jm

Jm

Jm

Jm

Jm

Jm

EKS KARS. BANYUMAS

Jml. Kec. : 89

Jml. Desa/Kel : 1.060 / 72

Jml RS/K Pem : 7/2




Jml Labkes Pem/Swt : 4 / 18Jml. Pusk : 134 (RI 54)

EKS KARS. KEDU

Jml. Kec. : 101

Jml. Desa/Kel : 1.787 / 110

Jml RS/K Pem/ RSJ : 6/0/1




Jml Labkes Pem/Swt : 6 / 10Jml. Pusk : 144 (RI 36)

EKS KARS. SURAKARTA

Jml. Kec. : 124

Jml. Desa/Kel : 1.413 / 152

Jml RS /K Pem/RSJ : 11/1/2


Jml RSU/K Swt : 40/ 15

Jml BKPM/BKIM : 2 / 0Jml Labkes Pem/Swt : 7 / 10

Jml. Pusk : 172 (RI 71)

PETA SARANA KESEHATAN PER EKS KARESIDENA


9/147

Pasal 7 :Setiap orang berhak

mendapatkan informasi

dan edukasi tentang

kesehatan yg seimbang

dan bertanggung jawab

Kebutuhan

informasi

kesehatan yang

berimbang dan

berkualitas

AMANAT UU NO. 36/2009 TENTANG KESEH


10/147

PP NO. 46/2014

PASAL 13-14: SUMBER DATA DAN INFORM

SUMBERDATA &

INFORMASI

Fasyankes (Instansi

Pemerintah, Pemda):RM elektronik/ non

elektronik sesuai UU

Masyarakat

survey, penpelaporan a

lain sesuRS

PUSK.

KLINIK LABKES


11/147

No Program/ Kegiatan

Prioritas

Indikator

1.6 Pengolahan Data danInformasi Kesehatan

Persentase ketersediaan profil

kesehatan nasional, provinsi, dan

kab/kota per tahun

Persentase provinsi dan Kab/Kota ymemiliki bank data kesehatan

Persentase Provinsi dan Kab/Kota ymenyelenggarakan sistem informaskesehatan terintegrasi

RENSTRA KEMENKES


12/147

SATU SUMBER DATA

Dari FASYANKES (SP2TP/SP3, SP2RS)

KAB/KOTA BANK DATA

PROVINSI BANK DATA

PUSAT BANK DATA, DASHBOARD PIMPINAN INTEGRATED LINT

PROGRAM, LINTAS SEKTOR.

TIMELINE WAKTU

PUSKESMAS, SETIAP TGL 31

DINKES KAB/KOTA, SETIAP TGL 5

DINKES PROV., SETIAP TGL 15

KEMENKES, TGL 20 SUDAH JADI INFORMASI dan DASHBOARD PI

IDEAL NYA REALTIME BUTUH WAKTU, BIAYA, SDM, SARPRAS

KONDISI IDEAL MANDAT


13/147

DAKES

RENSTRA

BUKU

SAKU

SPM-BK

DATA

DASAR

PUSK.

RS

APORAN

KINERJA

K I P

ELIBRARY

JARLIT

PROFIL

MANAJEMEN DATA KESEHATAN


14/147

Pokok Bahasan 2KONSEP MANAJEMEN DATA


15/147

PENGERTIAN

SP2TP

Puskesmas

Sistem

Pencatatan

Pelaporan

Terpadu

Data

Informasi

Indikator

Variabel

Instrumen

Fasyankes penyelenggara UKM & UKP tk. I utk promotive pmencapai derajat kesmas setinggi-tingginya

Beberapa komponen saling terkait & tergantung membenkesatuan untuk tujuan tertentu

Mendokumentasikan semua hasil pengamatan, pengukurPenyampaian data & variable hasil pencatatan sesuai tuj

Penyatuan dua atau lebih komponen kegiatan.

Fakta atau kenyataan hasil pengamatan, pengukuran ata

Pernyataan atas kondisi, situasi atau keadaan yg didukun

Variabel2 ttg keadaan tertentu yg digunakan utk menguk

Suatu besaran yg dapat diubah atau berubah shg mempperistiwa

Alat/sarana utk mengumpulkan data sbg bahan pengola


16/147

TUJUAN

TUJUAN

UMUM Tersedianya SP2TP dg baik & benar

KHUSUS

Pemahaman, persamaan, persepsi thd pelasetiap admin kes.

Persamaan langkah dlm menyusun rancangdan pengembangan SP2TP.

Terbangunnya komitmen & konsistensi pengkeputusan & penentu kebijakan

Dikelolanya data dan informasi bersumberbaik dengan benar .

Dimanfaatkannya data & informasi kesehamanajemen kesehatan


17/147

Perencanaan Pengor

ganisasian

Ketenagaan

Koordinasi

Pelaksanaan

Pelaporan

Pembiayaan

Penilaian

PENYELENGGARAAN SP2TP


18/147

PEREN-CANAAN

SISTEM

STRUKTUR

DATA

INSTRUMEN

PENGUM-PULANDATA

PROSESPENGUM-

PULANDATA

LUARAN

Sumber data, carpengumpulan, pepemeliharaan, pedata dlm media pscr efektif, efisien

1. Formulir & kar& juknis.

2. Definisi Opera3. Kodifikasi4. Aplikasi penc

Kegiatan yg dilakukan untukmemperoleh data & informasiyg dibutuhkan dlm mencapaitujuan.

1. Mampu menjawabkebutuhan manajemen

2. Mampu menjawabindicator kesehatan ygdilaksanakan di puskesmas

3. Tersedia saat dibutuhkan


19/147

PENANGGUNGJAWAB SP2TP

(Ka.Puskesmas)

KOORDINATORSP2TP (Kasubag

TU Pusk.)

PENGELOLADATA SP2TP

(Petugas data)

PENGEPROG

PENGORGANISASI TK. PUSKESM


20/147

TUGAS POKOK Tk. PUSKESMA

Bertanggungjawab ataspelaksanaanSP2TP

Bertanggungjawab atasdata &

informasi

Memberikanbimtek kepadapelaksana keg.

PENANGGUNG

JAWAB Mengumpulandata linprog &linsek

Menyusunlaporan bln an

Menyiapkanpertemuanberkala 3 bln

KOORDINATOR PENGELOLA


21/147

PENANGGUNGJAWAB SP2TP(Ka. Dinkes)

KOORDINATORSP2TP (Sekretaris)

PENGELOLADATA SP2TP

(Petugas data)

PENGEPROG

PENGORGANISASI TK. KAB/KO


22/147

TUGAS POKOK Tk. KAB/KOTA

Bertanggungjawab ataspelaksanaanSP2TP

Memberikanbimtek &mengadakan

pertemuan 3 bln

Memanfaatkanutk laporanthnan, profil,perencanaan

PENANGGUNG

JAWAB Mengkoord. LapSP2TP Pusk.

Melaksanakanpuldat & rekapke programmer

Mengirimkanhasil & rekapSP2TP ke Provinsi& Pusdatin

KOORDINATOR PENGELOLA


23/147

PENANGGUNGJAWAB SP2TP(Ka. Dinkes)

KOORDINATORSP2TP (Kabid

SDK)

PENGELOLADATA SP2TP (Kasi

Mibangkes)

PENGEPROG

PENGORGANISASI TK. PROVIN


24/147

PENANGGUNGJAWAB SP2TP(Sekjen

Kemenkes)

KOORDINATORSP2TP

(Ka.Pusdatin)

PENGELOLADATA SP2TP

(Kabag Program& Informasi)

PENGEPROG

PENGORGANISASI TK. PUSAT


25/147

PELAPORAN

LAPORAN

KEPATUHAN

KELENGKAPANKEBENARANKESESUAIAN


26/147

PEMBIAYAAN

BIAYA

SUMBER

PEMBIAYAAN

JENIS BIAYA

INVESTASI:Sarpras, SDM

OPERASIONAL

PEMELIHARAAN


27/147

Penataan

Data Transaksi

Optimalisasi

Aliran Data

dan Bank DataBank Data

Kesehatan

FAS

YANKES

DINKES

KAB

DINKES

PROVKEMENTERIAN

KESEHATAN

Petugas

lapangan

SEKTOR/

LEMBAGA

LAIN

Petugas

lapangan

Na

Pr

Ka/ K

Bank Data Kesehatan

Fokus Penguatan Siste

Informasi Kesehatan

Penataan data transaksi melalui Pembenahan


28/147

Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas

Penyusunan Standar

DATASET

Sistem Pencatatan dan

Pelaporan Puskesmas

Pengembanga

Sistem Inform

Puskesmas

Elektronik

Pembenahan

Sistem Informasi

Puskesmas

nonElektronik

Inventarisasi Data

bersumber dari

Puskesmas

Penyusunan Standar

METADATA(Health Data Dictionary)

akan membenahi

SIMPUS (SP2TP/SP3)

Kartu

Buku Register

Laporan

telah mengembangk

aplikasi SI Puskesma

elektronik (SIKDA Ge

modul Puskesmas) s

SP2TP bentuk elektr

implementasi di seju

kab/kota dan akan

diuji coba di cloud

Dataset dan Metadata/H

yang disusun tidak hanya u

Puskesmas tetapi juga un

Fasyankes lainnya (RS, d

Pusdatin sdh

bekerja selama 2

tahun (2009-2010)

Dilakukan selama 2

tahun (2010-2011)

Telah selesai untuk

HDD: person, sign &

symtom, UHC, ATM


29/147

Pokok Bahasan 3PENGELOLAAN SP2TP


30/147

JENJANGKEWENANGANUU No. 28/2014

KEBIJAKAN DAN

KEBIJAKAN STRATEGI

NASIONAL

PERUMUSAN STANDAR

PELAKS. KEGIATAN

PROG. NASIONAL

KEBIJAKAN WASDALPELAKS. PROG.

NASIONAL

KEBIJAKANPENGELOLAAN KEG.

PROG. NASIONAL

KEBIJAKAN PELAKS.KEGIATAN PROG.

NASIONAL

UKURAN KEBERHASILAN

PROG. NASIONAL

UKURAN KEBERHASILAN

PENCAPAIAN STANDAR

PELAKS. PROGRAM

UKURAN KEBERHASILAN

DLM WASDAL PELAKS.

PROGRAM

UKURAN KEBERHASILAN

PENGELOLAAN KEG.

PROGRAM

UKURAN KEBERHASILAN

PELAKSANAAN

KEGIATAN PROGRAM

INDIKATOR

INDIKATOR

INDIKATOR

INDIKATOR

INDIKATOR

NOMINATOR x KonstantaDENOMINATOR

PUSAT

PROV.

KAB/KOTA

PUSK.





KEBUTUHAN DATA


31/147

SP2TPBaik

SDMKompeten

SOP

ALAT utkpengamat

anpengukura

n

BIAYA

Kepatuhan

Kelengkapan

Kecuk

upan

Kualitas

PERIODISASI PENCATATAN DAN


32/147

PERIODISASI PENCATATAN DANPELAPORAN PUSKESMAS

PERIODE PENCATATAN

BATAS AKHIRLAPORAN PUSK.

BATAS AKHIRLAPORAN

DINKESKAB/KOTA

BATAS AKHIR

LAPORANDINKES PROV.

BATAS AKHIRLAPORAN

DINKES PROV.

PENGOLAHANDATA DI PUSK.

PENGOLAHANDATA DINKES

KAB/KOTA

PENGOLAHANDATA DI

DINKES PROV.

PENGODATA D

PENYAMPAIANUMPAN BALIK




33/147

PENCATATAN PUSKESMAS

LOKET UNIT PELAYANAN TINDAK

DALAMGEDUNG

LUARGEDUNG

YANKES

KARTU STATUS

KTP REG. KUNJUNGAN

KARTU KB

REGISTER-REGISTERPELAYANAN DALAM

GEDUNG

RUJ

BANK DATA PUSKESMAS

PENGOLAHAN/PENYAJIAN

PENYUSUNAN LAPORAN

REGISTER-REGISTERPELAYANAN LUAR

GEDUNG


34/147

PELAPORANFORMULIR LAP. JENIS LAPORAN FREKUENSI

LAPORANMELA

A. DATA DASAR PUSK.:1. Identitas Pusk.2. Karakteristik wilker3. Potensi S.Daya.4. Pengorganisasian

A. Rutin (berkalasesuai jadwal)

B. Sesaat (setiapsaat/ kurang dari24 jam sesuai UU)

C. Khusus

A. Pusk ke Dinkeskab/kota

- Data Kesakitan (LB.1)- Data obat2an (LB.2)- Gizi, KIA, imunisasi,

P2M (LB.3)- Kegiatan Pusk (LB.4)

A. Tk. Pupusk.lap. BPoske

B. Tk. KaSP2TP

B. Lap. Keg. & hasilkeg. Program:1. UKM: promkes,

kesling, GIZI, KIA, P2.2. UKP: pengobatan,

pertolongan,rujukan, konseling,pemeriksaan kes.

3. KLB & Wabah, dst.

B. Dinkes Kab/Kota keProvinsi dan Pusat:- Laporan triwulan

(rekap: LB1, LB.2, LB.3,LB.4)

- Laporan Tahunan (LT-1, LT-2, LT-3)

- KLB dan Wabah

C. Tk. PrDKK.utk fedinke


35/147

ALURDATA

SP2TP

DataDasar

Poli

umum

Poli

ibuPoli

gigi

Konse

ling

Jamke

smas

Poli

ibu ApotikRujuk-

an

PELAYANAN DALAM GEDUNG PELAYANAN LUA

PUSKESMASPROMKES KESLING KIA

Dokterpraktek

Bidanpraktek

PUSLING

DINKESKAB/KOTA

DINKES PROV.

SERVERBIMTE

SHAREDATA

DATA

DATA

BINWAS


36/147

PENGOLAHAN

Koreksi:

Kesesuaian,ketepatan,

Kebenaran

hilangkanduplikasi

Pembersihan

Lokasi

Waktu

Umur

Penddik-an

Penge-lompok

an

Menjagaagar data

Up-to-date

Pemeliharaan

Penypan


37/147

KODIFIKASI

Adalah PEMBERIAN NOMOR ATAU LAMBANG PADA PERKIRA

JURNAL, FAKTUR ATAU DOKUMEN LAIN YG BERFUNGSI SEBAGUTK MEMBEDAKAN POS SATU DG LAINNYA.

TUJUAN, MEMUDAHKAN:1. PENCATATAN2. UTK MELAKUKAN RELASI DATA LINTAS PROGRAM/ LINSEK.

3. PEMANTAUAN DAN PENILAIAN THD KELOMPOK SASARAN.4. MENGHINDARI DUPLIKASI DATA (REDUNDAN)


38/147

KODIFIKASI

KODE

WILAYAH

PUSKESMAS

BARANG

TENAGA

ALKESOBAT

KLIENT

PENYAKIT

KLASTERAPI


39/147

Pokok Bahasan 4INSTRUMEN DAN DO

TERMINOLOGI & STRUKTUR PENCATA


40/147

TERMINOLOGI & STRUKTUR PENCATAdan PELAPORAN

KARTU LAPORREGISTER

Adalah formulir pencatatanPusk. Yg berisi informasiindividu/ institusi.

Ada 2 bagian utama:1. Rekaman data identitas

sasaran, nomor identitasyg unik/ var lainnya.

2. Rekaman dat kunjunganatau layanan ygdiberikan

Adalah kumpulan dataindividu yg dicatat dlm satuformulir tertentu.

Ada 2 bagian utama:1. Merekam data identitas

wilayah puskesmas.2. Merekam data layanan

dari kumpulan individu.

Adalah sekumpvariable (set-dayg dilaporkan se

laporan bulana


41/147

MEKANISME PENCATATAN

PENCATATAN

DALAMGEDUNG

LUARGEDUNG

ALUR PEREKAMAN DATA PASIEDALAM


42/147

ALUR PEREKAMAN DATA PASIEPENDA

PASIEN BARU

PASIEN LAMA

PENGUNJUNG

KARTU

RAWAT

JALAN

KARTU

RAWAT

JALAN

KTP-P

KTP-P

PETUGA LOKET

PENDAFTARAN

REGISTER

KUNJUNGAN

REGISTER KUNJ

REGISTER RAWA

REGISTER KEL

GEDUNG

LUARALUR PEREKAMAN DATA LA


43/147

GEDUNG ALUR PEREKAMAN DATA LALUAR G

Kartu Layanan Lainnya

(KIA, TB, HIV, dll)

Layanan Luar

Gedung

oleh Nakes

Pencatatanlayanan luar

gedung

Validasi datadi Puskesmas

Rekapitdalamgedun

MEKANISME PELAPORAN PUSKESM


44/147

MEKANISME PELAPORAN PUSKESM

KARTU/REGISTER

Pencatatanlayanan dalam

gedung

Pencatatanlayanan luar

gedung

KARTU/REGISTER

Validasi data diPuskesmas

Rekapitulasi datadalam dan luar

Gedung

LaporanBulanan

LaporaTahuna


45/147

JENIS LAPORAN (DATA SET PELAPORAN) SUMBER DATA (FORMULIR PENCA

LAPORAN KESAKITAN (LB-1) REGISTER RAWAT JALAN

LAPORAN OBAT, VAKSIN (LB-2) KARTU STOK OBAT DAN VAKSIN

LAPORAN PROGRAM (LB-3) REGISTER KOHORT IBU, ANAK, GIZI, KB, IMU

LAPORAN PELAYANAN PUSKESMAS (LB-4) REGISTER KUNJUNGAN PUSKESMAS, RAWAKES. SEKOLAH, KES. GIGI, KES. KERJA & ORTRAD, KESLING, LABORAT.

LAPORAN TAHUNAN DATA DASAR (LT-1) FORM INVENTARIS DATA DASAR PKM (DAT

LAPORAN TAHUNAN DATA DASAR (LT-2) DAFTAR TENAGA PUSKESMAS

LAPORAN TAHUNAN DATA DASAR (LT-3) FORM. KEPEGAWAIAN (INDIVIDU) PUSKESM

PELAYANAN PEMERIKSAAN UMUM


46/147

PELAYANAN PEMERIKSAAN UMUM

PASIEN(Kunjungan

baru)

PASIEN(Kunjungan

Lama)

KARTU RAWAT

JALAN

REGISTER

LAYANKARTU RAWAT

JALAN

KARTU LAYANAN

LAINNYA (KIA, TB,

HIV, DLL)

Pelayanan di

Poli Umum/

Lainnya

KARTU LAYANAN

LAINNYA (KIA, TB,

HIV, DLL)


47/147

Pokok Bahasan 5

ANALISA DAN PEMANFAATAN DATA

PERAN DATA SP2TP


48/147

PERAN DATA SP2TPPERENCANAAN

MONEV

Implementasi

INPUT PROSES HASIL EFEK DAMP

INPUT PROSES HASIL EFEK DAMP

StatusKes

Perubahan

Pengetahu

anSikap

Perilaku

Produk,

Cakupan

layanan

Sumber

daya

Karakteristik

Kegiatan

Layanan

Program

DATA DASAR DATA TRANSAKSIONAL DATA LUARAN, INDIKATOR

PENCATATAN PELAPORAN

MANFAAT DATA SP2TP UNTUK MONEV & PERENCA


49/147

No DATA MANFAAT

1 Data Kartu Keluarga Telaah karakteristik demografi, social ekonomi, factor

resiko keluarga, rumah tangga

2 Data Kartu Tanda Pengenal

Pasien/ Kartu Kunjungan

Aksesibilitas layanan

Pola, frekuensi kunjungan

3 Data Register Kunjungan Melihat cakupan jenis pelayanan

Melihat cakupan jenis kunjungan

Melihat distribusi karakteristik pasien

4 Data Kartu Penderita (rawat

jalan)

Kelengkapan pelayanan kepada klien

Rencana follow-up kasus dan penderita

Sebagai dasar untuk merujuk pasien

Sumber informasi bagi program dan sector terkait lain Alat utk deteksi dini KLB/ wabah dan intervensi peny.

5 Data register (rawat jalan) Jumlah kunjungan

Menilai kelengkapan pelayanan kepada klien

Sumber informasi bagi program & sector terkait lain

Mengetahui hasil pelayanan di masing2 wilayah/desa



50/147

No DATA MANFAAT

6 Data Register Kohort Menilai kelengkapan pelayanan

Menilai keterpaduan pelayanan

Memantau kesinambungan pelayanan ke klien

Rencana follow-up kasus.

Sumber informasi bagi program & sector lain

7 Data pada LB1 (kesakitan,

kematian)

Gambaran pola penyakit

Gambaran distribusi penyakit menurut umur

Gambaran pola penyakit

Kecenderungan penyakit tertentu

Sebagai sumber informasi utk perencanaan,

intervensi dan TL kasus

Perencanaan obat

8 Data pada LB2 (Pemakaian &

lembar permintaan obat serta

alat)

Mengendalikan tingkat stock obat

Perencanaan distribusi obat

Gambaran 10 jenis obat dg pola 10 penyait terbesar

Merencanakan kebutuhan obat

Mengetahui kebutuhan dasar alat

Mengetahui penerimaan alat



51/147

No DATA MANFAAT

9 Data pada LB3 (Gizi, KIA,

imunisasi dan penjaringan

kesehatan)

Penghitungan cakupan program KIA, imunisasi, P2M

Rencana TL Program

Kesenjangan cakupan thd target

Melihat drop out dan missed opportunity antar prog.

10 Data pada LB4 (kegiatan

puskesmas)

Mengetahui jangkauan program pusk., UKS,

penyuluhan kesmas, kesling

Rencana TL program thd resiko pencemaran air

bersih, TB, TN, BBLR

Mengetahui jangkauan pelayanan & pemanfaatan

puskesmas, puskesmas RI, sarana laboratorium

11 Data pada LT1 (data dasar)

Sebagai denominator/penyebut dlm hitungan &pengolahan data: jml penduduk, KK, jml desa, rumah

Gambaran mengenai ketersediaan sarana fas yankes

Gambaran peran serta masy.: jml posyandu, polindes,

poskestren, UKK (Usaha Kes. Kerja), dukun bayi, dsb



52/147

No DATA MANFAAT

12 Data pada LT2 (Daftar Tenaga) Gambaran ketersediaan tenaga, kualitas, kuantitas

Identifikasi tenaga utk mobilisasi SDM

Telaah kecukupan, beban kerja, kebutuhan tenaga

13 Data pada LT3 (Kepegawaian) Gambaran ketersediaan tenaga, kualitas, kuantitas Identifikasi tenaga utk mobilisasi SDM

Telaah kecukupan, beban kerja, kebutuhan tenaga

PEMANFAATAN DATA DALAM PERENCANAAN PU


53/147

PERENCANAAN DI TK. PUSKESMAS PERLU DILAKUKAN UNTUK MENPELAKSANAAN UPAYA KESEHATAN, MELIPUTI (PERMENKES No. 75

1. UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (UKM) ESENSIAL:

a. PELAYANAN PROMOSI KESEHATANb. PELAYANAN KESEHATAN LINGKUNGANc. PELAYANAN KIA DAN KBd. PELAYANAN GIZIe. PELAYANAN PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN PENYAKIT

2. UPAYA KESEHATAN MASYAAKAT (UKM) PENGEMBANGAN3. UPAYA KESEHATAN PERORANGAN (UKP) TK. PERTAMA:

a. RAWAT JALANb. PELAYANAN GAWAT DARURATc. PELAYANAN SATU HARI (ONE DAY CARE)d. HOME CAREe. RAWAT INAP BERDASAR PERTIMBANGAN KEBUTUHAN YANKES.

PEMANFAATAN DALAM MONITORING EVAL


54/147

1. PEMANFAATAN UNTUK MONITORING, misal:a) pada kegiatan pemberantasan DBD, pemantauan t

jumantik, sarana jumantik, media promkes, dll.

b) Pada PWS: cakupan pemeriksaan kesehatan bumil pper desa, kesehatan anak dan baita)

2. PEMANFAATAN UNTUK PENILAIAN ATAU EVALUASI: dapadilakukan untuk melihat gambaran kesenjangan, dgmembandingkan cakupan hasil pelayanan dg target yditetapkan.

3. PEMANFAATAN UNTUK PENILAIAN KUALITAS DATA: untukmelakukan penilaian mandiri kualitas data rutin (PMKDRdari a) kelengkapan data & ketepatan waktu laporan; data; c) konsistensi data.

LANGKAH PEMECAHAN MASALAH


55/147

G C S

PENETAPAN MASALAHKESEHATAN

PENILAIAN

PELAKSANAAN

RENCANAPELAKSANAAN

PRIORITAS MASALAKESEHATAN

PEMECAHANMASALAH TUJUAN/

SASARAN

ANALISA PENYEBAB

ALTERNATIFPEMECAHAN

PENGAMBILANKEPUTUSAN

TEKNIK DAN METODE PEMANFAATAN DA


56/147

1. Teknik Identifikasi Masalah.a) Contoh cakupan imunisasi 80%. Untuk mengetahui ru

masalahnya diperlukan konfirmasi dengan menjawa

pertanyaan 4W+1H.b) Contoh identifikasi masalah (tabulasi): tingginya jum

kematian ibu dan bayi; masih rendahnya tingkatkeberlanjutan pelayanan kesehatan (continuum of c

2. Pengembangan Pohon masalah: diagram tulang ikan (

diagram) atau pendekatan sistem.3. Pengembangan Kerangka Logis Masalah:4. Teknik Identifikasi dan Hubungan Data antar Program.

KERANGKA PENGEMBANGAN MASALA


57/147

METODE MANUSIA SARANA

MASALAH KESEHATAN DI JATENG

BINWAS


58/147

PEMBIAYAAN/

ANGGARAN

BESAR.

SDM BANYAK

FASKES

LENGKAP

UKP

Kuratif

UKMPromotifPreventif

PEMBIAYAAN/

ANGGARAN

KECIL.

SDM SEDIKIT

FASKES

KURANG

LENGKAP

Penguatan:- Kelembagaan

- Pembiayaan

- Kuantitas & kualitas SDM

AngkaKematian Kepuasan

pasien.?

PM &

PTM AKI,AKB Kur

Giz

MAPPING IDENTIFIKASI MASALAH KESEHATANPada 7 Indikator MDGs (AKI, AKB, AKABA, GIBUR, HIV, D


59/147

S

RK

Magel

angCilac

ap

Pekalonga

n

Bata

ng

Jepara

Magelan

g

JABAR

JATIM

Salatiga

Klaten

Banyumas BanjarnegaraWonosobo

Temanggung

Kendal

Wonogiri

Blora

Kudus

Grobogan

Demak

SragenPurbalingga

KebumenPurworejo Kr.anyar

Pati

RembangKota Pekalongan

BatangPekalongan

PemalangBrebes

Tegal

Kota

Semarang

Cilacap

Boyolali

Kab Semarang

Kota Tegal

Jepara

SurakartaKota Magelang

DI. Yogyakarta

Kab. Magelang

Sukoharjo

Keterangan:

= Perhatian khusus

= Perlu Perhatian

= Dipertahankan= AKI = AKB = AKABA = Balita Gibur = DBD = TB =

KONDISI 2010 2011 2012 2013 201

DERAJAT KESEHATAN


60/147

NO KONDISI 2010 2011 2012 2013 201

1 Umur Harapan Hidup (UHH) 71,40 72,6 72,6 72,6 73,4(AHH

2Angka Kematian Ibu (per100.000 kelahiran hidup)

104,97(611 Kasus)

116,01(668 Kasus)

116,34(675 Kasus)

118,62(668 kasus)

126,(711 ka

3Angka Kematian Bayi (0-1th)

(per 1000 kelahiran hidup)10,62

(6181 Kasus)

10,345954 Kasus)

10,75(6235

Kasus)

10,41(5865 kasus)

10,0(5666 k

4Angka Kematian Balita (0-5th)

(per 1000 kelahiran hidup)

12,02

(6994 Kasus)

11,50

(6621 Kasus)

11,85(6873

Kasus)

11,80

(6645 kasus)

11,5

(6486 k

5Kasus Balita Gizi Buruk

(BB/TB)3468 3187 1131 964

933

6Kesakitan DBD (IR per

100.000 penduduk)56,8 15,3 19,29 45,52 32,9

Jumlah Kelahiran Hidup (KH)

Th. 2014= 561.844; Th.2013= 563.135; Th. 2012= 580.196; Th. 2011= 575.805; Th.2010= 582.074; 2009= 572.412.

60PERBANDINGAN KEMATIAN IBU

TRIWULAN III TAHUN 2014 DAN 2015


61/147

29

22

8

18

5 57

10 9

13 12

7

14

8

30

911

16

20

14 1416

10

14

18

3028

40

50

2

6

20

10

20

30

40

50

2015 N = 437 KSS 2014 N = 529

PERBANDINGAN KEMATIAN BAYIAGUSTUS 2014 DAN AGUSTUS 2015


62/147

0

50

100

150

200

250

300

Cilacap

Banyumas

Purbalingga

Banjarnegara

Kebumen

Purworejo

Wonosobo

Magelang

Boyolali

Klaten

Sukoharjo

Wonogiri

Karanganyar

Sragen

Grobogan

Blora

RembangPati

Kudus

Jepara

Demak

Semarang

Temanggung

Kendal

Batang

Pekalongan

Pemalang

Tegal

Brebes

KotaMagelang

Surakarta

Salatiga

KotaSemarang

Kota

2014 2015

800

TREN KASUS KEMATIAN IBU (TH. 2010- Prediksi 31


63/147

611668 675 668

711

643

100

200

300

400

500

600

700

800

2010 2011 2012 2013 2014 2015(prediksi

Kasus Kematian Ib

Kab. dengan Kasus Kematian Ibu tertinggi Th.2015:

Brebes Kota Semarang Grobogan Kab Tegal Banyumas

2010 2011 2012 2013 2014

Angka Kematian Ibu (per

100.000 kelahiran hidup)104,97 116,01 116,34 118,62 126,55

7000

TREN KASUS KEMATIAN BAYI (TH. 2010- Predik


64/147

6181 5954 6235

5865 5666

4

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

2010 2011 2012 2013 2014 2015

(Prediks

Kasus Kematian Ba

Kab. dengan Kasus Kematian Bayi tertinggi Tw.3 Th.2015:

Kab Semarang Grobogan Brebes Cilacap Kab Tegal dan Banyumas

2010 2011 2012 2013 2014

Angka Kematian Bayi (per

1.000 kelahiran hidup)10,62 10,34 10,75 10,41 10,08

PERSENTASE PENCAPAIAN INDIKATOR KINERJA


65/147

NO INDIKATOR 2010 2011 2012 2013 2014

1.Cakupan kunjungan ibu

hamil K492,04 93,71 92,99 92,13 93,11

2.Cakupan pertolongan

persalinan Nakes93,93 96,79 97,14 98,08 99,17

3.

Cakupan neonatal

resti/komplikasi yg

ditangani

44,90 55,10 66,38 75,36 83,32

4.Cakupan kunjungan

bayi94,14 92,64 96,95 95,59 96,34

5. Desa/Kelurahan UCI 94,08 95,89 98,05 99,00 99,53

NO INDIKATOR 2010 2011 2012 2013 201

PERSENTASE PENCAPAIAN INDIKATOR KINERJA


66/147

6.

Cakupan deteksi dini

tumbuh kembang anak

balita dan prasekolah

65,88 69,62 80,21 75,46 86,8

7Cakupan balita gizi buruk

mendapat perawatan100 100 100 100 100

8.Penjaringan kesehatan

siswa SD dan setingkat75 78,72 70,08 71,88 85,9

9. Cakupan peserta KB aktif 78,25 79,09 75,71 79,52 72,9

10.Desa/kelurahan mengalami

KLB yang ditangani


67/147

NO INDIKATOR 2010 2011 2012 2013 201

11. Penduduk yangmemanfaatkan jamban 72,95 68,00 70,46 76,11 76

12.Cakupan Pemanfaatan Air

Bersih87,82 63,00 75,05 78,55 77

13.Tempat umum yang

memenuhi syarat69,28 74,9 76,36 78,39 78

14.Proporsi desa/kelurahan

siaga aktif mandiri (%) 0 3,3 5,05 5,1 6,8

15.

Jumlah BUMN & BUMD yang

melaksanakan CSR bidang

kesehatan

0 0 0 0 4


68/147

Pokok Bahasan 6

BEST PRACTICES SIK JATENG

1. LATAR BELAKANG

ADM

Kab

Kota

Keca

Kelu

Desa


69/147

ISUESTRA-TEGIS

AKI

AKB

GIBUR

HIV

YANKES, dll

PENCATATAN

PELAPORAN

PEMETAAN

BRIDGINGPEMETAAN

PELAPORAN

MANUAL

Rekap Prov. 15

2 x 24 jam

KEBIJAKANPANTAU HARIAN

KEBUTUHANPEMETAAN

Desa

Pen

ROADMAP SIKDA JATENG


70/147

PEMBENAHAN PELAPORAN.

PEMENUHAN DATA

PEMETAAN KASUS KEMATIANIBU-BAYI

MASTERPLAN SIKDA JATENG2016-2020.

JANGKA PENDEK (2015)

PEMETAAN KESEHATANMASY. JATENG

SISTEM ANTRIAN PASIENRS. (3 RS PROV)

DASHBOARD INFO.PIMPINAN

JANGKA MENENGAH(2016-2017)

INTEGRASRS SE-JATE

INTEGRASJATENG

2016 2017

TA

KEGIATANNo

CONSEPTUAL FRAMEWORK MASTERPLAN SIKDA JATENG


71/147

1 PEMETAAN KESEHATAN MASYARAKAT JATENG

a. Potensi penyakit DBD X

b. Potensi penyakit Jantung (angina pektoris dan ami) X

c. Potensi penyakit Kanker (Tahap awal: Serviks dan Mamae) X Xd. Potensi Status Gizi Buruk. X X

e. Potensi Gangguan Jiwa (Pasung). X

f. Pemetaan Nakes (dr. umum, Sp.OG, Sp.A, Sp.An) X X

g. Tenaga UKM: Bidan, Perawat, Kesmas, Sanitarian, Gizi, Apoteker, Analis. X

2 SIAP (SI Antrian Pasien) RS X X

3 Pertemuan atau Pelatihan yang akan dilaksanakan X X

4 KAJIAN X X

5 JARLIT X X

6 SOP X

7 SPM X X

8 SP2TP

9 BIMTEK X X

10 JARINGAN INFORMASI PUBLIK DAN E LIBRARY X X A

K

K

K

K

D


72/147

D

P

JAMKESDASIKIB-EKIB

ANTRIAN PASIEN

OSOC

BUSER JENTIKPARTNERSHIP

KOLABORATIF

PEMETAAN KASUS KEMATIAN IBU DAN

(SIKIB

-

EKIB

MAPKIB)


73/147

INPUT

SMART-

PHONE/

ANDROID

KOMPUTER

(LAPTOP/

DESKTOP)

Dapat diakses sbb:

1. Pengambil Kebijakan (Eksekutif):www.ekib.dinkesjatengprov.go.id

2. Pemetaan Kasus: www.mapkib.dinkesjaten

3. Entry data oleh Bikor: www.sikib.dinkesjate

INTEGRASI e-DBD
http://www.ekib.dinkesjatengprov.go.id/http://www.mapkib.dinkesjatengprov.go.id/http://www.sikib.dinkesjatengprov.go.id/http://www.sikib.dinkesjatengprov.go.id/http://www.mapkib.dinkesjatengprov.go.id/http://www.ekib.dinkesjatengprov.go.id/


74/147

INTEGRASI e DBD

DBD Tronik

DBD Tronik

DBD Tronik

Simpul

Bridge

Server

Dinas

Kesehatan

- Juml

- Top 1

- Top 1

- Pie C

- Kasu

- IR da

- Pola

- IR DB- CFR DVariabel Input :

- DBD-03

- DBD-04

- DBD-05


75/147

DUMMY DASHBOARD INFORMASI e

-

DBD


76/147

BEST PRACTICES SIKDA JATENG:


77/147

www.dinkesjatengprov.go.id(SIPADAR)www.spgdt.dinkesjatengprov.go.id(SPGDTwww.ekib.dinkesjatengprov.go.idwww.mapkib.dinkesjatengprov.go.id(pem

kasus kematian ibu dan bayi)http://103.30.183.168/edbd/(pemetaan DBD)
http://www.dinkesjatengprov.go.id/http://www.spgdt.dinkesjatengprov.go.id/http://www.ekib.dinkesjatengprov.go.id/http://www.mapkib.dinkesjatengprov.go.id/http://103.30.183.168/edbd/http://103.30.183.168/edbd/http://www.mapkib.dinkesjatengprov.go.id/http://www.ekib.dinkesjatengprov.go.id/http://www.spgdt.dinkesjatengprov.go.id/http://www.dinkesjatengprov.go.id/


78/147

INFORMASI KETERSEDIAAN TT KELA


79/147

SIK BKP


80/147

SMSCENTER DINKE

SMS CENTER DINKES PROV. JATEN


81/147

SOP Respons Pengaduan Social Media Twitter

Persyaratan/

Kelengkapan

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

KadinkesPublik WaktuKasi MIKasi/

Kasubbag


82/147

1Menyampaikan

pengaduan/ masalah

aduan/

masalah

twitter

-

2 Respons cepat atasaduan/ masalah

10-15 menit

R

d

te

3

Meneruskan aduan/

masalah ke

seksi/subbag/instansi

terkait

aduan/

masalah

twitter

1 hari

J

d

d

a

m

4

Meneruskan jawaban

atas aduan/ masalah ke

publik

Jawaban

dan data

dukung atas

aduan/masalah

1 hari

K

p

ja

d

Plt. Kepala Dinas Kese

Provinsi Jawa Teng

Kepala Bidang Bindal Y

dr.Djoko Mardijanto, M

Pembina Tk.I

NIP.19610905 198710

Mulai

SOP Permohonan Informasi Publik

Persyaratan/

Kelengkapan

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

KadinkesPublik WaktuPetugas IP

PPID/

Pembantu

PPID


83/147

1Menyampaikan

permohonan informasi

informasi

publik yang

dibutuhkan

-

2Memberikan Tanda BuktiPenerimaan Permintaan

Informasi Publik

10-15 menit

B

p

p

in

3

Menghimpun/ menyusun

jawaban permohonan

informasi dan dilaporkan

ke Kepala Badan Publik

jawaban

atas

permohonan

informasi

7 hari kerja

J

d

d

4

Meneruskan jawaban

atas permohonan

informasi publik

Jawaban

dan data

dukung

3 hari kerja

K

p

jad


Provinsi Jawa Teng

Kepala Bidang Bindal Y

dr.Djoko Mardijanto, M

Pembina Tk.I

NIP.19610905 198710

Mulai

SOP Penyusunan Buku Saku Kesehatan

Persyaratan/

Kelengkapan

1 Menyiapkan data dukung

Data

indikator

subbag/-

T

d

m

m

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

KadinkesStaf WaktuKasi MIKabid SDK &

Sekretaris

Mulai


84/147

subbag/

seksi, UPT

m

s

,

2

Menghimpun,

menganalisa, melakukan

cross cek data

Data

indikator

subbag/

seksi, UPT

7 hari

A

b

g

3

Memberikan feedbackhasil cross cek dan

analisa data ke masing-

masing subbag/seksi

Hasil cross

cek dan

analisa data

1 hari

H

km

m

s

,

4Memperbaiki data dan

analisa data

Data yang

sudah

dikoreksi

oleh masing-

masing

Subag/seksi

, UPT

2 hari

D

S

K

5Mengajukan asmanan

pengesahan

Draft Buku

Saku

Kesehatan

1 hari

P

B

K

6Mencetak buku saku

kesehatan

Buku Saku

Kesehatan

siap cetak

7 hariB

k


Provinsi Jawa Teng

Kepala Bidang Bindal

dr.Djoko Mardijanto,

Pembina Tk.I

NIP.19610905 198710

Selesai

TIMELINE PENYUSUNAN DATA KESEHATA

1x / th 1x / th


85/147

JAN MAR JUNI SEP DES

Buku Saku

4x / th

ProfilKesehatan

1x / th SPM

2x / th

DataDasarPusk

1x / th

CUT-OFF POINT

BUKUSAKU

KOORDINASI

PROFIL

CUT-OFFPOIN 31-MAR

BUKUSAKU

KOORDINASI

PROFIL

CUT-OFFPOIN 31-JUNI

BUKUSAKU

KOORDINASI

PROFIL

CUT-OFFPOIN 31-SEP

BUKUSAKU

KOO

PROFIL

CUTPOIN

TAHAPAN PENYUSUNAN PROFIL KE


86/147

JAN PEB MAR APR

DIGITALISASI BUKU SAKU KESEHA


87/147

RAGAM BUKU SAKU


88/147

BUKU SAKU TH. 2011 BUKU SAKU TW.1 TH. 2012

BUKU SAKU TW.3 TH. 2012BUKU SAKU TW.2 TH. 2012

RAGAM BUKU PROFIL KESEHATAN


89/147

BUKU PROFIL TH. 2009

BUKU PROFIL TH. 2011

BUKU PROFIL T

BUKU PROFIL T

RAGAM BUKU SPM BIDANG KESEHATAN


90/147

BUKU SPM-BK TH. 2007

BUKU SPM-BK TH. 2010

BUKU SPM-BK T

BUKU SPM-BK T

SIKDA Generik


91/147

Pengantar SIKDA Generik

(SP2TP elektronik)


92/147

FOKUS PENGUATAN SIK

Optimalisasi

DINKES

PROVKEMENTERIAN

KESEHATAN

SEKTOR/

LEMBAGA


93/147

Penataan

Data Transaksi

Optimalisasi

Aliran Data

dan Bank DataBank Data

Kesehatan

FAS

YANKES

DINKES

KAB

Petugas

lapangan

LAIN

Petugas

lapangan

Na

Pr

Ka/ K

Bank Data Kesehatan

Fokus Penguatan Siste

Informasi Kesehatan

Penataan data transaksi melalui Pembenahan

Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas

Penyusunan Standar

METADATA

Dataset dan Metadata/H

yang disusun tidak hanya u

P k t t i j

Telah selesai untuk

HDD: person, sign &


94/147

Penyusunan Standar

DATASET

Sistem Pencatatan dan

Pelaporan Puskesmas

Pengembanga

Sistem Inform

Puskesmas

Elektronik

Pembenahan

Sistem Informasi

Puskesmas

nonElektronik

Inventarisasi Data

bersumber dari

Puskesmas

METADATA(Health Data Dictionary)

akan membenahi

SIMPUS (SP2TP/SP3)

Kartu

Buku Register

Laporan

telah mengembangk

aplikasi SI Puskesmaelektronik (SIKDA Ge

modul Puskesmas) s

SP2TP bentuk elektr

implementasi di seju

kab/kota dan akan

diuji coba di cloud

Puskesmas tetapi juga un

Fasyankes lainnya (RS, d

Pusdatin sdh

bekerja selama 2

tahun (2009-2010)

Dilakukan selama 2

tahun (2010-2011)

symtom, UHC, ATM


95/147


96/147


97/147


98/147


99/147


100/147


101/147


102/147


103/147


104/147

PEMBENAHAN SISTEM PENCATATAN DAN

PELAPORAN DI PUSKESMAS

Masa sentralisasi Acuan Kepmenkes RI No.

SP2TP/SP3 perlu direviewdirumuskan kembali

Situasi Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskes


105/147

63/Menkes/SK/II/81 tentang SP2TP

Perbaikan SP2TP Kep Dirjen Binkesmasno: 590/BM-Info/V/96 tentang SIMPUS

Penyederhanaan SP2TP menjadi SP3Pusdatin (Jabar dan Banten)

Masa desentralisasi Bagaimana?

SP2TP/SP3 yang ada belum dapatmemenuhi kebutuhan pelaporanprogram program menciptakan sistem pelaporan

sendiri

duplikasi data

membebani Puskesmas

disesuaikan dengan perkem

menampung kebutuhan pprogram

Telah banyak dilakukan umereview dan merumusk dilakukan masih kurang m

kurang komprehensif, masprogram tertentu

Perlu dilakukan review dakembali sistem pencatatapelaporan Puskesmas seckomprehensif

Faktor yang perlu diketahui : Karakteristik wilayah Puskesmas

S b d d di P k

ASSESSMENT DI PUSKESMAS


106/147

Sumber daya yang ada di Puskesmas

Sasaran / beban kerja Puskesmas

Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas(SP2TP) meliputi :Bulanan

LB1 (Pelaporan Kesakitan / Penyakit)

LB2 (Pelaporan Obat)

LB3 (Pelaporan Program Gizi, KIA, Imunisasi, dan PengamatanPenyakit Menular

LB 4 (Pelaporan Data Kegiatan Puskesmas)

Tahunan LT1 (Pelaporan Data Dasar Puskesmas)

LT2 (Pelaporan Data Kepegawaian Puskesmas termasuk Bidan didesa)

LT3 (Pelaporan Data Peralatan Puskesmas termasuk Pustu danPusling)

Pusdatin telah mengawali pembenahan sejak tahun 2009 dengan melakukandata bersumber sistem-sistem pencatatan dan pelaporan atau sistem-sistem P k d t t P k

Pembenahan Sistem Pencatatan dan Pelaporan Te

Puskesmas (SP2TP)
http://localhost/Users/rudy/Desktop/NUSANTARA%20SEHAT/rpt_lb1.pdfhttp://localhost/Users/rudy/Desktop/NUSANTARA%20SEHAT/rpt_lb1.pdfhttp://localhost/Users/rudy/Desktop/NUSANTARA%20SEHAT/rpt_lb2.pdfhttp://localhost/Users/rudy/Desktop/NUSANTARA%20SEHAT/rpt_lb2.pdfhttp://localhost/Users/rudy/Desktop/NUSANTARA%20SEHAT/rpt_lb2.pdfhttp://localhost/Users/rudy/Desktop/NUSANTARA%20SEHAT/rpt_lb3.pdfhttp://localhost/Users/rudy/Desktop/NUSANTARA%20SEHAT/rpt_lb3.pdfhttp://localhost/Users/rudy/Desktop/NUSANTARA%20SEHAT/rpt_lb3.pdfhttp://localhost/Users/rudy/Desktop/NUSANTARA%20SEHAT/rpt_lb4.pdfhttp://localhost/Users/rudy/Desktop/NUSANTARA%20SEHAT/rpt_lb4.pdfhttp://localhost/Users/rudy/Desktop/NUSANTARA%20SEHAT/rpt_lb4.pdfhttp://localhost/Users/rudy/Desktop/NUSANTARA%20SEHAT/LT.pptxhttp://localhost/Users/rudy/Desktop/NUSANTARA%20SEHAT/LT.pptxhttp://localhost/Users/rudy/Desktop/NUSANTARA%20SEHAT/rpt_lb4.pdfhttp://localhost/Users/rudy/Desktop/NUSANTARA%20SEHAT/rpt_lb3.pdfhttp://localhost/Users/rudy/Desktop/NUSANTARA%20SEHAT/rpt_lb2.pdfhttp://localhost/Users/rudy/Desktop/NUSANTARA%20SEHAT/rpt_lb1.pdf


107/147

Puskesmas dataset Puskesmas

Pengembangan sistem pencatatan dan pelaporan (sistem informasi) di Puskeelektronik SIKDAgenerik (modul Puskesmas dan modul Dinkes)

Saat ini Pusdatin dan BUKD sedang melakukan review SP2TP/SP3/SIMPUS lamsistem-sistem pencatatan dan pelaporan program, dan akan merumuskan sispencatatan dan pelaporan baru Puskesmas berbasis nonelektronik dengan msemua program target rumusan SP2TP baru

diberlakukan pada pertengahan 2015

prinsip pembenahan penyederhanaan mengacu pada 115 var komdat

Pemberlakuan SP2TP baru, melalui: substansi kebijakan strategis telah dimasukkan dalam PP No 46 Tahun 2014 tenta

Informasi Kesehatan

substansi aturan teknis dimasukkan dalam Pedoman Sistem Pencatatan dan PelaPuskesmas melalui Peraturan Menteri

mereview SP2TP sertasistem-sistem

Tujuan

Review

dan

Perumusan

SP2


108/147

pencatatan danpelaporan program yang

diberlakukan diPuskesmas;

merumuskan sistempencatatan danpelaporan baru diPuskesmas; dan

diperolehnya SP2TPBaru sebagai satu-satunya sistempencatatan danpelaporan di Puskesmas. Laporan Register Kartu

Laporan hasil review SP2TP serta semua sistem pencatatpelaporan atau sistem informasi program yang diberlaku

Hasil yang Diharapkan


109/147

pelaporan atau sistem informasi program yang diberlakuPuskesmas

Rumusan SP2TP baru Buku Pedoman Umum SP2TP;

Buku Pengelolaan Data SP2TP;

Buku Instrumen, Definisi Operasional, dan Petunjuk Pengisian

Buku Analisis dan Pemanfaatan Data.

Laporan hasil ujicoba SP2TP baru

Naskah akademik rancangan Peraturan Menteri KesehataSP2TP baru

Rancangan (final) Peraturan Menteri Kesehatan tentang

Cetak Excel


110/147

LB 4

Pilih Cetak


111/147

Pilih Bulan

Pilih Cetak

Cetak PDF


112/147

Cetak Excel


113/147

Laporan Kunjungan

Pilih C t k


114/147

Pilih Tanggal

Pilih Cetak

Cetak PDF


115/147

Cetak Excel


116/147

Laporan Asuransi


117/147

Pilih Asuransi

Laporan Asuransi


118/147

Pilih Tanggal

Pilih Cetak

Cetak PDF


119/147

Cetak Excel


120/147


121/147

Pokok Bahasan 7LAIN-LAIN


122/147

Direktorat Jenderal Bina Upaya KesehatanKementerian Kesehatan RI

KEBIJAKANREKAM MEDIS ELEKTRONIK

Rekam Medis

Rekam medis adalah


123/147

Rekam medis adalahberkas yang berisikan

catatan dan dokumententang identitas pasien,pemeriksaan, pengobatan,tindakan dan pelayanan lainyang diberikan kepada

pasien.

(PMK 269 Tahun 2008)

Tujuan Rekam Medis

Tujuan Rekam Medis adalah


124/147

jmenunjang tercapainya tertib

administrasi dalam rangkaupaya peningkatan pelayanankesehatan di rumah sakit. Halini harus di dukung olehsistem penyelanggaraanrekam medis yang baik dan

benar. Tertib administrasimerupakan salah satu faktoryang menentukan di dalamupaya pelayanan kesehatan dirumah sakit.

Rekam Medis ElektronikRekam Medis Elektronik (RME) adalahrekaman data legal yang dibuat oleh fasilitas


125/147

g y gpelayanan kesehatan berupa aplikasi yang

tersusun atas penyimpanan data klinik,sistem pendukung keputusan klinis,standardisasi istilah medis, entri dataterkomputerisasi, serta

dokumentasi medis danfarmasi

(Rancanganpermenkes tentangRME).

Pertukaran Data RME

Integrasi data rekam medis dalam HL7 adalah


126/147

gstandar pertukaran, integrasi, dan sharing data

informasi kesehatan individu yang bertujuanuntuk memudahkan komunikasi antar sistem

Nawacita dalam RPJMN2015-2019Meningkatkan kualitas hidup manusia Indonesia


127/147

g p

Sasaran PembangunanKesehatan Lainnya


128/147

Target RS yangTerintegrasi RME


129/147

Regional Barat Regional Tengah Regional Tim

RSUP M. Djamil Padang RSUP Dr. Sarjito RSU Labuang

RS Stroke Nasional Bukittinggi RSUD Kota Yogyakarta RSUP Dr Wah

RSUD Solok RSUD Karawang RSUD Daya

RSUD Dr. Achmad Mochtar RSUD R Syamsudin SH

RSUD Pariaman RSU Dr. Hasan Sadikin

RSUP Kariadi

Kendala Penerapan RME

Belum ada regulasi yang mengatur tentang


130/147

penerapan RME di fasyankes primer maupun

faskes lanjutan; Belum ada standar pertukaran data dan

variablel RME secara nasional (saat ini masihmengacu pada standar WHO, HL7);

Tidak semua fasyankes memiliki Sistem

Informasi terutama modul RME; Belum memadainya infrastruktur integrasi dataantar fasyankes untuk pertukaran data.

Time ScheduleNo Kegiatan Target Output K

1 Pembuatan rancangan

permenkes tentang

Agustus Draft

2015 permenkes dan

Saat ini bel

permenkes


131/147

p g

standardisasi integrasi

RME dan rancangan web

service untuk integraseRME

p

(Selesai) Draft Pedoman

p

2 Penetapan permenkes Permenkes

tentang standardisasi

integrasi RME

3 Pengembangan Web Web Service,

Service, Dashboard Dashboard dan

Integrasi data RME dan Juknis Integrasi

Juknis

4 Ujicoba Integrasi data 2016 Penerapan RME

RME di RS Pilot Project di RS dan

Pertukaran Data

RME

Roadmap PengembanganRME

2019


132/147

2019

2018

2016

15 RSrujukan(pilotproject)

2017

30 RSRujukanRegional

45 RSRujukan

60 RS Rujukan

Progres

1. Pertemuan dengan RS

a) Regional Barat : Padang 21 23 Agustus 2015


133/147

a) Regional Barat : Padang, 21-23 Agustus 2015

b) Regional Tengah : Yogya, 24-26 Agustus 2015

c) Regional Timur : Makasar, 27-29 Agustus 2015

2. Draft Peraturan Menteri Kesehatan

3. Draft Pedoman Pertukaran Resume Medis Elektronik


134/147

021-5261813buk.depkes.go.id

[email protected]

[email protected]

2015

RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo


135/147

Penyusunan Rancangan

Rekam Medis Elektronik (RME)

Agus Mutamakin

Kepala IT


Bogor, 3 - 5 Desember 2015

Penyusunan Rancangan Rekam Medis Elektronik (RME)


Definisi

Rekam medis elektronik adalah catatan elektronikyang berisi informasi medis pasien yang dibuat dan


136/147

yang berisi informasi medis pasien yang dibuat dandikelola oleh tenaga kesehatan dalam satuorganisasi pelayanan kesehatan.

Rekam kesehatan elektronik adalah catatanelektronik yang berisi informasi medis pasien, telah

memenuhi standar pertukaran data, yang dibuatdan dikelola oleh tenaga kesehatan antar beberapaorganisasi pelayanan kesehatan.



Manfaat RME

1 M i k tk k lit t d


137/147

1. Meningkatkan kualitas, outcome dan

keselamatan pasien;

2. Meningkatkan efisiensi, produktifitas dan

pengurangan biaya;

3. Meningkatkan pelayanan dan kepuasan

pelanggan.



Konten RME

Proses penyusunan konten RME:

1 Id tifik i f RM k t


138/147

1. Identifikasi form RM kertas

2. Pilih form RM kertas (prioritas)

3. Kumpulkan data dari form RM kertas

(prioritas)

4. Menyatukan data duplikasi



Daftar Form RMNo Nomor Form Nama Form

1 0001/rev01/PRM/2012 Resume Medis

2 0002/rev01/PRM/2012 Daftar Masalah (RI)

3 0003/rev01/PRM/2012 Data Dasar (RI)

4 0004/rev01/PRM/2012 Data Dasar Sambungan 2 (RI)

5 0005/rev01/PRM/2012 Pengkajian Masalah dan Perencanaan (RI)


139/147

6 0006/rev02/PRM/2013 Catatan Perkembangan Pasien Terintegrasi

7 0007/rev02/PRM/2015 Profil Pasien Rawat Jalan

8 0008/rev02/PRM/2013 Data Dasar (RJ)

9 0009/rev02/PRM/2013 Pengkajian Masalah dan Perencanaan (RJ)

10 0010/rev04/BKE/2015 Pengkajian Awal Keperawatan Rawat Inap

11 0011/rev00/PRM/2011 Formulir Transfer Pasien Antar Ruang

735 0735/rev00/IPD/2015 FORMULIR EDUKASI EKSISI KORNEA BAGI DONOR

736 0736/rev00/IPD/2015 FORMULIR EDUKASI TRANSPLANTASI KORNEA BAGI RESIPIEN

737 0737/rev00/IPD/2015

738 0738/rev00/IPD/2015

739 0739/rev00/IPD/2015

740 0740/rev00/IPD/2015

CHECKLIST PASCA OPERASI RESIPIEN DAN DONOR TRANSPLANTASI GINJALFKUI/RSCM

CHECKLISTPASCA OPERASI RESIPIEN DAN DONOR

TRANSPLANTASI HATI FKUI/RSCM

CHECKLISTPERSIAPAN RESIPIEN DAN DONOR

TRANSPLANTASI GINJAL FKUI/RSCM

CHECKLISTPERSIAPAN RESIPIEN DAN DONOR

TRANSPLANTASI HATI FKUI/RSCM

741 0741/rev00/IPD/2015 TRANSPLANTASI KORNEA FKUI/RSCM

742 0743/rev00/IKA/2015 Peraturan Unit Dialisis Anak

743 0745/rev00/IKA/2015 TRAVELLING DIALYSIS FORM/ FORMULIR DIALISIS TRAVELLING UNIT DIALISIS ANAK



Form RM PrioritasNo Nomor Form Nama Form

1 0001/rev01/PRM/2012 Resume Medis

2 0002/rev01/PRM/2012 Daftar Masalah (RI)

3 0003/rev01/PRM/2012 Data Dasar (RI)

4 0004/rev01/PRM/2012 Data Dasar Sambungan 2 (RI)


140/147

g ( )

5 0005/rev01/PRM/2012 Pengkajian Masalah dan Perencanaan (RI)

6 0006/rev02/PRM/2013 Catatan Perkembangan Pasien Terintegrasi

7 0007/rev02/PRM/2015 Profil Pasien Rawat Jalan8 0008/rev02/PRM/2013 Data Dasar (RJ)

9 0009/rev02/PRM/2013 Pengkajian Masalah dan Perencanaan (RJ)

10 0010/rev04/BKE/2015 Pengkajian Awal Keperawatan Rawat Inap



Data RME PrioritasForm Initial Assessment

Id Data Data RME

1. 0. 0. 0. Form Initial Assessment

1. 1. 0. 0. Pengkajian Awal Medis Pasien Rawat Inap

1. 1. 1. 0. Anamnesis

1. 2. 2. 0. Kepala dan Leher

1. 2. 3. 0. Dada

1. 2. 3. 1. Paru

1 2 3 2 Jantung


141/147

1. 1. 2. 0. Keluhan Utama

1. 1. 3. 0. Riwayat Penyakit Sekarang

1. 1. 4. 0. Riwayat Penyakit Dahulu dan Alergi1. 1. 5. 0. Riwayat Pengobatan

1. 1. 6. 0. Riwayat Penyakit Dalam KeluargaRiwayat Pekerjaan, Sosial Ekonomi, Kejiwaan dan

1. 1. 7. 0. Kebiasaan

1. 2. 0. 0. Pemeriksaan Jasmani

1. 2. 1. 0. Pemeriksaan Umum1. 2. 1. 1. Kesadaran

1. 2. 1. 2. Tekanan Darah

1. 2. 1. 3. Nadi

1. 2. 1. 4. Suhu

1. 2. 1. 5. Pernapasan

1. 2. 1. 6. Keadaan Umum

1. 2. 1. 7. Keadaan Gizi1. 2. 1. 8. Tinggi Badan

1. 2. 1. 9. Berat Badan

1. 2. 3. 2. Jantung

1. 2. 4. 0. Perut dan Punggung

1. 2. 5. 0. Anggota Gerak

1. 2. 6. 0. Genitalia dan Anus1. 3. 0. 0. Pemeriksaan Penunjang

1. 3. 1. 0. Laboratorium Klinik

1. 3. 2. 0. Patologi Anatomi

1. 3. 3. 0. Radiologi

1. 3. 4. 0. EKG

1. 4. 0. 0. Daftar Masalah dan Diagnosis

1. 4. 1. 0. Masalah dan Diagnosis

1. 5. 0. 0. Rencana Penatalaksanaan

1. 5. 1. 0. Rencana Penatalaksanaan

1. 5. 2. 0. Instruksi Medis

1. 5. 3. 0. DPJP

1. 6. 0. 0. Daftar Masalah Rawat Inap1. 6. 1. 0. Tanggal

1. 6. 2. 0. Masalah

1. 6. 3. 0. Tanggal Masalah Selesai

1. 6. 4. 0. Dokter Penanggungjawab



Data RME PrioritasResume MedisId Data Data RME 1. 0. 0. 22. Instruksi/Anjuran dan Edukasi (Follow Up)

1. 0. 0. 0. Resume Medis 1. 0. 0. 23. Kondisi Waktu Keluar

1. 0. 0. 1. Nomor RM 1. 0. 0. 24. Pengobatan Dilanjutkan

1. 0. 0. 2. Nama Pasien 1. 0. 0. 25. Tgl Kontrol Poliklinik

1 0 0 3 Tgl Lahir 1 0 0 26 Terapi Pulang


142/147

1. 0. 0. 3. Tgl Lahir 1. 0. 0. 26. Terapi Pulang

1. 0. 0. 4. Umur 1. 0. 0. 27. Nama Obat

1. 0. 0. 5. Jenis Kelamin 1. 0. 0. 28. Jumlah

1. 0. 0. 6. Tgl Masuk 1. 0. 0. 29. Dosis1. 0. 0. 7. Tgl Keluar 1. 0. 0. 30. Frekuensi

1. 0. 0. 8. Ruang Rawat Terakhir 1. 0. 0. 31. Cara Pemberian

1. 0. 0. 9. Penanggung Pembayaran 1. 0. 0. 32. Dokter Penanggungjawab

1. 0. 0. 10. D iagnosis/Masalah Waktu Masuk

1. 0. 0. 11. Ringkasan Riwayat Penyakit

1. 0. 0. 12. Pemeriksaan Fisik

1. 0. 0. 13. Pemeriksaan Penunjang/Diagnostik Terpent ing

1. 0. 0. 14. Terapi/Pengobatan Selama di Rumah Saki t

1. 0. 0. 15. Hasil Konsultasi

1. 0. 0. 16. Diagnosis Utama

1. 0. 0. 17. Diagnosis Sekunder

1. 0. 0. 18. Tindakan/Prosedur

1. 0. 0. 19. Alergi (Reaksi Obat)

1. 0 . 0 . 20 . Ha sil La boratorium Belum Selesai

1. 0. 0. 21. Diet



Fungsional (utama) RME

1. Informasi dan data medis, termasuk didalamnya diagnosa medisdan keperawatan, daftar obat, alergi, demografi, narasi klinis danhasil pemeriksaan lab;


143/147

1. Manajemen hasil pemeriksaan: mengelola seluruh jenis hasilpemeriksaan (semisal tes laboratorium, hasil pemeriksaan lab;

2. Order entri, mendukung penerapan beragam order entri melaluikomputer oleh tanaga medis;

3. Dukungan keputusan: menerapkan kemampuan pendukung

keputusan klinis terkomputerisasi seperti pengingat, peringatandan pendukung penetapan diagnosa



Tahapan Kemajuan RME

Stage 7 Medical record fully electronic; HCO able to contribute CCD as

byproduct of EMR; Data warehousing in use

Stage 6 Physician documentation (structured templates), full CDSS (variance &


144/147

Stage 6 Physician documentation (structured templates), full CDSS (variance &

compliance), full R-PACS

Stage 5 Closed loop medication administration

Stage 4 CPOE, CDSS (clinical protocols)

Stage 3 Clinical documentation (flow sheets), CDSS

(error checking), PACS available outside Radiology

Stage 2 Clinical Data Repository, Controlled Medical Vocabulary, Clinical Data

Support System, may have Document Imaging

Stage 1 Ancillaries - Lab, Rad, Pharmacy - All Installed

Stage 0 All Three Ancillaries Not Installed



145/147

Pokok Bahasan 8PENUTUP


146/147

BRANDING RESMI

Jateng Gayeng" yangbermakna :penuh semangat,berani,


147/147

berani,

tangguh,jujur, ramah,menggembirakan,

harmonis, danhangat

materi mandat mikm-undip des2015 pdf

Documents