materi belajar fungsi excel

31
ANGKA dan TEKS Angka 1250 Hasil ### 1,250 ekor ### Prosedur: 1. Klik tombol mouse untuk penempatan angka, contoh pada alamat sel C4, C5 dan C6 2. Ketik angka, selanjutnya klik tombol mouse sebelah kanan dan pilih menu Format Cells 3. Klik pilihan Custom pada tab number, pada bagian Type: pilih format angka dilanjutkan dengan menambah teks diapit tanda petik dua, misal "orang " - lihat gambar 3. Akhiri klik tombol perintah OK Catatan: - # dan 0 untuk simbol angka - # hanya untuk satuan, bukan angka nol di belakang koma atau desima - 0 untuk angka dan satuan di belakang koma

Upload: rachmat-d-cemat

Post on 13-Dec-2015

274 views

Category:

Documents


19 download

DESCRIPTION

belajar excel

TRANSCRIPT

Page 1: materi belajar fungsi excel

ANGKA dan TEKSAngka 1250

Hasil1,250 orang

1,250 ekor 1,250.00 km

Prosedur:1. Klik tombol mouse untuk penempatan angka,

contoh pada alamat sel C4, C5 dan C62. Ketik angka, selanjutnya klik tombol mouse sebelah

kanan dan pilih menu Format Cells3. Klik pilihan Custom pada tab number, pada bagian Type:

pilih format angka dilanjutkan dengan menambah teks diapit tanda petik dua, misal "orang " - lihat gambar

3. Akhiri klik tombol perintah OK

Catatan:- # dan 0 untuk simbol angka- # hanya untuk satuan, bukan angka nol di belakang koma atau desimal- 0 untuk angka dan satuan di belakang koma

Page 2: materi belajar fungsi excel
Page 3: materi belajar fungsi excel

KONVERSI ANGKA ke SATUAN RIBUKonversi angka jutaan yang disingkat menjadi X,XX Ribu

Silakan isi angka 1,250,750 Hasil 1,250.75 Ribu

Page 4: materi belajar fungsi excel
Page 5: materi belajar fungsi excel

KONVERSI ANGKA ke SATUAN JUTAKonversi angka jutaan/milyaran yang disingkat menjadi X,XX Juta

Silakan isi angka 1,250,750,250 Hasil 1,250.75 Juta

Page 6: materi belajar fungsi excel

Konversi angka jutaan/milyaran yang disingkat menjadi X,XX Juta

Page 7: materi belajar fungsi excel

KONVERSI ANGKA ke SATUAN MILYARKonversi angka milyaran/trilyunan yang disingkat menjadi X,XX Milyar atau X,XX M

Silakan isi angka 1,250,750,250,000 Hasil 1,250.75 Milyar

Hasil 1,250.75 M

Page 8: materi belajar fungsi excel

Konversi angka milyaran/trilyunan yang disingkat menjadi X,XX Milyar atau X,XX M

Page 9: materi belajar fungsi excel

KONVERSI ANGKA ke SATUAN TRILYUNKonversi angka milyaran/trilyunan yang disingkat menjadi X,XX Trilyun atau X,XX T

Silakan isi angka 1,250,750,250,000 Hasil 1.25 Trilyun

Hasil 1.25 T

Page 10: materi belajar fungsi excel

Konversi angka milyaran/trilyunan yang disingkat menjadi X,XX Trilyun atau X,XX T

Page 11: materi belajar fungsi excel

VALIDASI DATAPilihan Range

JANUARI BULAN JANUARI JANUARIFEBRUARI FEBRUARIMARET MARETAPRIL APRILMEI MEIJUNI JUNIJULI JULIAGUSTUS AGUSTUSSEPTEMBER SEPTEMBEROKTOBER OKTOBERNOPEMBER NOPEMBERDESEMBER DESEMBER

isian rangeB4:B15 nama range

BULAN

Page 12: materi belajar fungsi excel

Membuat Validasi DataBULAN 1. Siapkan daftar pilihan untuk membuat isian

(jika perlu beri nama range daftar tersebut)2. Aktifkan jendela Data Validatio melalui pita

3. Pilih List pada field Allow: dalam bagian Validation Criteria pada tab Settings

4. Sorot atau blok range berisi daftar pilihan yangtelah dibuat, atau ketik = diikuti nama rangepada field Source: (jika telah dibuat nama range)

Data > Data Validation > Data Validation

Page 13: materi belajar fungsi excel

1. Siapkan daftar pilihan untuk membuat isian(jika perlu beri nama range daftar tersebut)

2. Aktifkan jendela Data Validatio melalui pita

3. Pilih List pada field Allow: dalam bagian Validation

4. Sorot atau blok range berisi daftar pilihan yangtelah dibuat, atau ketik = diikuti nama rangepada field Source: (jika telah dibuat nama range)

Data > Data Validation > Data Validation

Page 14: materi belajar fungsi excel

TOMBOL PILIHAN (OPTION BUTTON)Menempatkan Option Button- seringkali teks ditiadakan sehingga yang tersisa

tombol pilihan (option button)

Prosedur:1. buat dan tempatkan option button2. hilangkan teks dalam kotak dan atur ukuran kotak3. klik tombol mouse sebelah kanan di area kotak option button

5. klik hingga kotak periksa 3-D shading ditandai untuk menampilkan efek 3 dimensi (jika perlu)

PendidikanSD 3 << cell linkSMPSMA/SMKDiplomaSarjana

Pilihan:SMA/SMK =VLOOKUP(E15;DIDIK;2)

1 SD2 SMP3 SMA/SMK nama range DIDIK4 Diploma5 Sarjana

4. tentukan hasil penempatan dengan klik alamat sel pada field Cell link:

Page 15: materi belajar fungsi excel

5. klik hingga kotak periksa 3-D shading ditandai untuk menampilkan efek 3 dimensi (jika perlu)

Page 16: materi belajar fungsi excel

Membuat Option Button1. Klik tombol Scroll Bar, pada bagian Form Controls2. Penunjuk mouse berubah bentuk menjadi tanda +3. Tekan tombol mouse sebelah kiri dan bentuk kotakke samping (hasilnya tombol posisi mendatar)

Menggeser posisi tombol Option Button1. arahkan tombol mouse ke posisi option button, klik tombol mouse sebelah kanan2. geser atau gerakkan ke arah kiri, kanan, atas atau bawah dengan tanda panah

atau, arahkan tombol mouse sebelah kiri, tahan dan geser ke posisi baru.

Menyalin dan menghapus Option Button- untuk menyalin, klik tombol mouse sebelah kanan pada option button, pilih menu Copy

- untuk menghapus, pilih option button yang akan dihapus dengan arahkan dan klik tombol sebelaharahkan ke posisi penempatan option button, klik tombol mouse sebelah kanan, pilih menu Paste

kanan mouse, tekan tombol Cut

Page 17: materi belajar fungsi excel

- untuk menghapus, pilih option button yang akan dihapus dengan arahkan dan klik tombol sebelaharahkan ke posisi penempatan option button, klik tombol mouse sebelah kanan, pilih menu Paste

Page 18: materi belajar fungsi excel

SCROLL BAR1 Membuat Scroll Bar

1. Klik tombol Scroll Bar, pada bagian Form Controls2. Penunjuk mouse berubah bentuk menjadi tanda +3. Tekan tombol mouse sebelah kiri dan bentuk kotak

500 ke samping (hasilnya tombol posisi mendatar) atauke bawah (hasilnya tombol posisi tegak)

Menggeser posisi tombol Scroll Bar1. arahkan tombol mouse ke posisi scroll bar, klik tombol mouse sebelah kanan2. geser atau gerakkan ke arah kiri, kanan, atas atau bawah dengan tanda panah

atau, arahkan tombol mouse sebelah kiri, tahan dan geser ke posisi baru.

Menyalin dan menghapus Scroll Bar- untuk menyalin, klik tombol mouse sebelah kanan pada scroll bar, pilih menu Copy

- untuk menghapus, pilih scroll bar yang akan dihapus dengan arahkan dan klik tombol sebelah

Mengubah ukuran Scroll Bararahkan mouse pada scroll bar, klik tombol sebelah kanan, geser posisi titik terluar ke bawah untuk memperbesar atau ke atas untuk memperkecil ukuran scroll bar

arahkan ke posisi penempatan scroll bar, klik tombol mouse sebelah kanan, pilih menu Paste

kanan mouse, tekan tombol Cut

Page 19: materi belajar fungsi excel

1. Klik tombol Scroll Bar, pada bagian Form Controls Isian2. Penunjuk mouse berubah bentuk menjadi tanda +3. Tekan tombol mouse sebelah kiri dan bentuk kotak

ke samping (hasilnya tombol posisi mendatar) atauke bawah (hasilnya tombol posisi tegak)

Menggeser posisi tombol Scroll Bar1. arahkan tombol mouse ke posisi scroll bar, klik tombol mouse sebelah kanan2. geser atau gerakkan ke arah kiri, kanan, atas atau bawah dengan tanda panah

atau, arahkan tombol mouse sebelah kiri, tahan dan geser ke posisi baru.

Menyalin dan menghapus Scroll Bar- untuk menyalin, klik tombol mouse sebelah kanan pada scroll bar, pilih menu Copy ISIAN NILAI ˃ 30.000

Minimum- untuk menghapus, pilih scroll bar yang akan dihapus dengan arahkan dan klik tombol sebelah Maksimum

Tambahan kenaikan

Pinjamanarahkan mouse pada scroll bar, klik tombol sebelah kanan, geser posisi titik terluar ke bawah untuk memperbesar atau ke atas untuk memperkecil ukuran scroll bar

ISIAN BILANGAN NEGATIF POSITIFMinimumMaksimumTambahan kenaikan

Bilangan

ISIAN NILAI ≤ 30.000

arahkan ke posisi penempatan scroll bar, klik tombol mouse sebelah kanan, pilih menu Paste

kanan mouse, tekan tombol Cut

Page 20: materi belajar fungsi excel
Page 21: materi belajar fungsi excel

ISIAN BILANGAN PECAHAN21 <<< cell link Minimum

MaksimumTambahan kenaikan

Isian

10,000,000 1,000 50,000,000 5,000

250,000 25

12,500,000 1250 hasil (cell link)

ISIAN BILANGAN FORMAT PERSENTASEMinimumMaksimumTambahan kenaikan

Bunga

ISIAN BILANGAN NEGATIF POSITIF-25 0 25 50

1 1

10 35 hasil (cell link)

x 10.000

perkecil menjadi angka di bawah 30.000 (nilai terbesar yang

diperbolehkan)

tambahkan bilangan sehingga bernilai positif (Excel tidak memperbolehkanbilangan

negatif)

Page 22: materi belajar fungsi excel

1

Page 23: materi belajar fungsi excel

ISIAN BILANGAN PECAHAN5.00 500

20.00 2,000 0.25 25

7.75 775 hasil (cell link)

ISIAN BILANGAN FORMAT PERSENTASE5.00% 500

20.00% 2,000 0.25% 25

6.25% 625 hasil (cell link)

/ 100

perbesar angka menjadi bilangan bulat

/ 10.000 atau (100 x 100)

perbesar angka menjadi bilangan bulat

Page 24: materi belajar fungsi excel
Page 25: materi belajar fungsi excel

FORMAT KONDISIONALformat sel tidak kosong

Pilih angka 22 0 Prosedur:1 1. Sorot atau blok range E4:E29, aktifkan jendela Conditional Formatting234 4. Pilih No Blanks pada bagian Format only cell with:56 - klik tab Font untuk menetapkan jenis, ukuran dan warna font7 - klik tab Border untuk mengatur ukuran dan warna bingkai8 - klik tab Fill untuk menetapkan warna latar belakang sel9

101112131415161718192021 6. Klik tombol OK, jendela New Formatting Rule ditampilkan22 kembali, akhiri klik tombol OK.

2. Pilih menu New Rules, jendela New Formatting Rule ditampilkan3. Pilih Format only cells that contain pada bagian Select a Rule Type:

5. Klik tombol Format, jendela Format Cells ditampilkan:

Page 26: materi belajar fungsi excel

1. Sorot atau blok range E4:E29, aktifkan jendela Conditional Formatting

4. Pilih No Blanks pada bagian Format only cell with:

- klik tab Font untuk menetapkan jenis, ukuran dan warna font- klik tab Border untuk mengatur ukuran dan warna bingkai- klik tab Fill untuk menetapkan warna latar belakang sel

6. Klik tombol OK, jendela New Formatting Rule ditampilkan kembali, akhiri klik tombol OK.

2. Pilih menu New Rules, jendela New Formatting Rule ditampilkan3. Pilih Format only cells that contain pada bagian Select a Rule Type:

5. Klik tombol Format, jendela Format Cells ditampilkan:

Page 27: materi belajar fungsi excel

FORMAT KONDISIONALformat sel tidak kosong

Bulan Mei ###

Januari JanuariFebruari FebruariMaret MaretApril April

x Mei x MeiJuni JuniJuli JuliAgustus AgustusSeptember SeptemberOktober OktoberNopember NopemberDesember Desember

Catatan:Range B6:B17 tidak diformat sebagaiperbandingan

Page 28: materi belajar fungsi excel

Menandai alamat sel sesuai bulan terpilihProsedur:1. Susun fungsi =IF(C6=$D$4;"x";"") pada alamat sel B6

untuk menandai nama bulan yang sama, selanjutnya salin fungsi ke range B7:B17 dan E6:E17

2. Sorot atau blok range E6:E17, lakukan format kondisional seperti yang telah dibahas dalam sheet sebelumnya dengan warna font dan warna latar belakang sel sama

Page 29: materi belajar fungsi excel

1 Januari2 Februari3 Maret4 April5 Mei6 Juni7 Juli8 Agustus9 September

10 Oktober11 Nopember12 Desember