MATERI 8DESAIN SISTEM SECARA TERINCI

Desain output terinci dimaksudkan untuk menjawab pertanyaan bagaimana dan seperti apa bentuk dari output-output tersebut. Pada pembahasan yang dimaksud dalam bab ini adalah untuk output berbentuk laporan di media keras. Umumnya laporan yang paling banyak digunakan adalah bentuk tabel dan grafik (bagan).

Desain Ouput Terinci

Macam-macam laporan berbentuk tabel yangbisa meliputi : 1. Notice Report

Yakni bentuk laporan yang memerlukan perhatian khusus, harus dibuat sesederhana mungkin, tetapi jelas.

2. Equipoised Report Biasanya digunakan untuk maksud perenca- naan. Berisi hal-hal yang bertentangan yg digunakan sbg dasar pengambilan kepu- tusan.

Laporan Berbentuk Tabel

PT Rizki Salim Laporan Penurunan Penjualan

Menurut Jenis Barang Bulan Desember 2010

Contoh : Notice Report

Daerah Penjualan % Penurunan

Bandung 10,00 %

Jakarta 45,00 %

Yogyakarta 12,50 %

PT Rizki Salim Laporan Perencanaan Memasuki Pasar

Yang Baru – Daerah Depok Untuk Tahun Fiskal 2010

Contoh : Equipoised Report

JELEK BAIK

Penjualan Rp.1.000.000 Rp. 1.750.000

Hrg Pokok Penjln. Rp. 600.000 Rp. 1.050.000

Laba Kotor Rp. 400.000 Rp. 700.000

Biaya Penjualan Rp. 300.000 Rp. 350.000

Biaya Administrasi

Rp. 125.000 Rp. 150.000

Laba/Rugi (Rp 25.000) Rp. 200.000

3. Variance Report Laporan ini menunjukkan selisih (variance) antara standar yang sudah ditetapkan dengan hasil kenyataan/sesungguhnya.

4. Comparative Report Hasil dari laporan ini membandingkan antara satu hal dengan hal yang lainnya. Mis pada laporan laba rugi atau neraca dapat dibandingkan antara nilai-nilai elemen th berjalan dg tahun-tahun sebelumnya.

Lanjut…

1. Bagan Garis (Line Chart) 2. Bagan Batang (Bar Chart) 3. Bagan Pastel (Pie Chart)

Bagan Garis Kebaikan :4. Dapat menunjukkan hubungan antara nilai

dengan baik 5. Dapat menunjukkan beberapa titik

Laporan Bentuk Grafik

3. Tingkat ketepatannya dapat diatur sesuai dengan skalanya

4. Mudah dimengerti

Bagan Batang Kebaikannya :5. Baik untuk perbandingan 6. Dapat menunjukkan nilai dengan tepat 7. Mudah dimengerti

Bagan pastel 1. Baik untuk perbandingan sebagian dengan

keseluruhannya 2. Mudah dimengerti

Desain Input Terinci Masukan (input) merupakan awal dimulainya proses informasi. Bahan mentah dari informasi adalah data yang terjadi dari transaksi-transaksi yang dilakukan oleh organisasi

Yakni Formulir yang digunakan untuk menang- kap data yang terjadi. Data yang sudah dicatat di dokumen dasar kemudian dimasukkan sbg input ke sistem informasi.

Perancangan Dokumen dasar yang baik :1.Kertas yang Dipergunakan 2.Ukuran dari Dokumen dasar 3.Warna yang Digunakan 4. Judul Dokumen Dasar

Dokumen Dasar

5. Nomor dokumen dasar 6. Nomor urut dokumen dasar7. Nomor dan Jumlah halaman 8. Spasi 9. Pembagian Area 10. Caption