MATERI 8DESAIN SISTEM SECARA TERINCI

Desain output terinci dimaksudkan untuk menjawab pertanyaan bagaimana dan seperti apa bentuk dari output-output tersebut. Pada pembahasan yang dimaksud dalam bab ini adalah untuk output berbentuk laporan di media keras. Umumnya laporan yang paling banyak digunakan adalah bentuk tabel dan grafik (bagan).

Desain Ouput Terinci

Macam-macam laporan berbentuk tabel yangbisa meliputi : 1. Notice Report

Yakni bentuk laporan yang memerlukan perhatian khusus, harus dibuat sesederhana mungkin, tetapi jelas.

2. Equipoised Report Biasanya digunakan untuk maksud perenca- naan. Berisi hal-hal yang bertentangan yg digunakan sbg dasar pengambilan kepu- tusan.

Laporan Berbentuk Tabel

PT Rizki Laporan Penurunan Penjualan

Menurut Jenis Barang Bulan Desember 2012

Contoh : Notice Report

Daerah Penjualan % Penurunan

Bandung 10,00 %

Jakarta 15,00 %

Yogyakarta 12,50 %

PT Rizki Laporan Perencanaan Memasuki Pasar

Yang Baru – Daerah Medan Untuk Tahun Fiskal 2012

Contoh : Equipoised Report

JELEK BAIK

Penjualan Rp.1.000.000 Rp. 1.750.000

Hrg Pokok Penjln. Rp. 600.000 Rp. 1.050.000

Laba Kotor Rp. 400.000 Rp. 700.000

Biaya Penjualan Rp. 300.000 Rp. 350.000

Biaya Administrasi Rp. 125.000 Rp. 150.000

Laba/Rugi (Rp 25.000) Rp. 200.000

3. Variance Report Laporan ini menunjukkan selisih (variance) antara standar yang sudah ditetapkan dengan hasil kenyataan/sesungguhnya.

4. Comparative Report Hasil dari laporan ini membandingkan antara satu hal dengan hal yang lainnya. Mis pada laporan laba rugi atau neraca dapat dibandingkan antara nilai-nilai elemen th berjalan dg tahun-tahun sebelumnya.

Lanjut…

JENIS BARANG

JUMLAH UNIT

HARGA SESUNGH

HRG STANDAR

SELISIH HARGA

TOT SELISIH

CPU 8 2.500.000 2.450.000 50.000 400.000 R

Monitor 6 865.000 840.000 25.000 150.000 R

Keyboard 4 100.000 90.000 10.000 40.000 R

Hardisk 10 60.000 65.000 5.000 50.000 L

Modem 4 320.000 350.000 30.000 120.000 L

Printer 2 500.000 490.000 10.000 20.000 R

TOTAL ? ?

PT Rizki Laporan Kinerja Dept Pembelian

Bulan Desember 2012

1. Bagan Garis (Line Chart) 2. Bagan Batang (Bar Chart) 3. Bagan Pastel (Pie Chart)

Bagan Garis Kebaikan :4. Dapat menunjukkan hubungan antara nilai

dengan baik 5. Dapat menunjukkan beberapa titik

Laporan Bentuk Grafik

3. Tingkat ketepatannya dapat diatur sesuai dengan skalanya

4. Mudah dimengerti

Bagan Batang Kebaikannya :5. Baik untuk perbandingan 6. Dapat menunjukkan nilai dengan tepat 7. Mudah dimengerti

Bagan pastel Kebaikannya 1. Baik untuk perbandingan sebagian dengan

keseluruhannya 2. Mudah dimengerti

Kelemahannya:3. Penggunaannya terbatas.4. Ketepatannya kurang.5. Tidak dapat menunjukkan hubungan

bebera titik.

Contoh Laporan Bentuk Grafik

Berikut ini termasuk pedoman-pedoman dalam pembuatan suatu laporan, yakni

1. Untuk laporan formal dibagi 3 bagian utama yakni Judul laporan, Tubuh Laporan dan Catatan Kaki laporan

2. Untuk Laporan penting, gunakan kertas berkualitas baik, tidak mudah sobek dan tidak mudah kotor.

3. Untuk tiap batas tepi laporan sebaiknya diberi jarak 2 ½ cm.

Pedoman Desain Laporan

4. Gunakan spasi baris yang cukup, sehingga laporan mudah dibaca

5. Untuk hal-hal yang ingin ditonjolkan, dapat ditulis dengan huruf besar, tebal atau diga- ris bawah.

6. Gunakanlah bentuk huruf cetak yang jelas dan tidak membingungkan serta hindari penggunaan font yang sulit dimengerti.

7. Laporan harus didistribusikan tepat pada waktunya

Pedoman Desain Laporan (Lanjut)

8. Laporan harus sederhana tetapi jelas9. Laporan harus diungkapkan dalam bentuk

dan bahasa yang mudah dimengerti dan dipahami oleh pemakainya.

10. Isi laporan harus akurat 11. Laporan harus distandarisasi 12. Laporan harus berguna 13. Biaya pembuatan laporan harus dipertim-

bangkan.

Lanjut …

Alat-alat yang digunakan untuk Desain Output secara terinci, meliputi :

1. Printer Layout Form atau printer spacing chart atau printer layout chart merupakan suatu bagan yang digunakan untuk menggambarkan sketsa bentuk dari output di printer.

2. Kamus Data output yang merupakan pengemba ngan dari kamus dari arus data dan digunakan untuk menjelaskan secara terinci ttg data yang akan disajikan di laporan.

Alat-Alat Desain Output Terinci

Masukan (input) merupakan awal dimulainya proses informasi. Hasil dari transaksi merupa kan masukan untuk sistem informasi. Desain input harus berusaha membuat suatu sistem yang dapat menerima input dengan baik.

Dokumen Dasar Dokumen dasar (source document) merupakan formulir yang digunakan untuk menangkap data yang terjadi.

Desain Input Terinci

Data yang sudah dicatat di dokumen dasar kemudian dimasukkan sbg input ke sistem informasi.

Perancangan Dokumen dasar yang baik :1. Kertas yang Dipergunakan 2. Ukuran dari Dokumen dasar 3. Warna yang Digunakan 4. Judul Dokumen Dasar 5. Nomor Dokumen Dasar 6. Nomor Urut Dokumen Dasar

Dokumen Dasar … (Lanjut)

7. Nomor dan Jumlah halaman 8. Spasi 9. Pembagian Area 10. Caption

Terima Kasih

Kerjakan dan Dikumpulkan Hari ini juga

1. Apa yang Anda ketahui tentang Design Force (Tekanan Desain Sistem) dan sebutkan sejumlah design force yang memengaruhi kerja !

2. Sebutkan langkah-langkah yang hrs dilakukan dalam Desain Output secara umum.

3. Sebutkan (minimal 3) pedoman apa saja yang diperhatikan dalam mendesain laporan!

Evaluasi/Tugas :

4. Sebutkan Alat-alat apa saja yang digunakan untuk Desain Output secara terinci.