MATERI 1APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN

Siklus Pendapatan :

Yakni merupakan Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan

pendistribusian barang dan jasa ke entitas-entitas lain dan

pengumpulan pembayaran-pembayaran yang berkaitan.

Siklus Pendapatan mencakup fungsi-fungsi yang dibutuh-

kan untuk mengubah produk atau jasa menjadi (pendapat

an dari) pelanggan.

APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN

Fungsi-Fungsi dalam Aplikasi Siklus Pendapatan umumnya meliputi :

1.Penerimaan dan Pemrosesan order, 2.Pemberian Kredit, 3.Pengiriman Barang, 4.Piutang Dagang.

Fungsi-fungsi umum

Fungsi Order Penjualan mengawali pemrosesan order

pelanggan dengan menyiapkan order penjualan. Order

Penjualan memuat deskripsi mengenai produk yang

dipesan, harga produk, dan keterangan mengenai

pelanggan, seperti nama, alamat pengiriman dan jika perlu

alamat penagihan.

Order Penjualan :

Kredit Pelanggan harus diverifikasi sebelum dilakukan pengiriman barang.

1. Pelanggan Tetap. Cek kredit memuat penetapan jumlah kredit yang

diberikan yang sudah mendapat otorisasi umum atau khusus manajemen.

2. Pelanggan Baru Cek kredit diperlukan untuk menetapkan syarat penjualan

kepada pelanggan.

Kredit Pelanggan.

Setelah kredit disahkan, fungsi obrder penjualan mendistri busikan kumpulan order penjualan ke beberapa tujuan yakni :

1. Ke Fungsi Penagihan. Digunakan sebagai arsip sebagai order yang masih terbuka.

2. Ke Fungsi Pengiriman. Yakni rangkapan slip pengepa- kan yang sekaligus mengotorisasi fungsi pengiriman untuk menerima barang dari fungsi produk jadi untuk dikirimkan.

Pendistribusian Order Penjualan

3. Ke Fungsi Produk Jadi. Disebuat rangkapan persedi- aan yang bertugas untuk mengesahkan departemen produk jadi untuk mengeluarkan barang dari gudangnya untuk dikirimkan kepada pelanggan.

4. Ke Pelanggan. Yakni rangkapan pemberitahuan dari order penjualan untuk memberitahukan bahwa order telah diterima dan sedang dalam pemrosesan. (Berlaku jika barang tdk ada dalam persediaan)

Pendistribusian Order Penjualan

8 7 3 2 4 5 1 9 6 10 11

Rincian 12 13

Diagram Arus Data : Aplikasi Order Penjualan

Pelanggan

Order Penju

Penagihan

Buku Besa

r

Piutg Dg

Data Pelanggan

Kredit Brg Jadi

Pengirima

n

1. Order 8. Pengiriman 2. Order Penjualan 9. Nota Pengiriman 3. Order Penjualan Disetujui 10. Faktur 4. Order Pengiriman 11. Memo Pemindahbukuan5. Slip Pengepakan 12. Voucher Jurnal 6. Memo Penagihan 13. Pengendalian Total 7. Nota Pengiriman

Kunci Arus Data

Fungsi produk jadi menerima order seperti yang terdapat pada rangkapan persediaan dari order penjualan.

Kuantitas aktual tercatat di rangkapan persediaan dari order penjualan, yang kemudian akan disampaikan bersamaan dengan barang ke fungsi pengiriman.

Fungsi Pengiriman harus menandatangani rangkapan persediaan untuk menyatakan telah menerima sejumlah barang sesuai tercatat, dari fungsi produk jadi.

Produk Jadi

Fungsi pengiriman menerima order untuk pengiriman setelah mencocokkan rangkapan slip pengepakan dengan rangkapan persediaan dari formulir order penjualan.

Penagihan Fungsi pengiriman menyerahkan dokumen pengiriman ke fungsi penagihan. Dokumentasi ini disebut nota pengiriman dan biasanya mencakup rangkapan persediaan dari formulir order penjualan

Pengiriman

Piutang Dagang adalah uang yang terutang oleh pelanggan atas barang yang telah kita jual atau jasa yang kita berikan kepadanya.

Dalam prosedur piutang, nota pengiriman uang diterima dari fungsi penerimaan kas ; memo kredit dan penyesuaian faktur lainnya dikirimkan ke departemen piutang dagang dari departemen penagihan.

Berikut disajikan gambar Diagram Arus Data : Sistem Piutang Dagang

Sistem Piutang Dagang

2

1 10 12 13 14

Rincian 11 8 5 9

3 7

4

6

15

Manjr Kredit

Penerimaan

Data Pelanggan

Penerimaan Kas

Pelanggan

Buku Besar

Kredit

Penagihan

Audit Intern

Piut Dg

Kunci Arus Data

1. Nota Pengiriman Uang 9. Jurnal Tanda Bukti 2. Pengendalian Total 10. Pengendalian Total 3. Memo Retur Penjualan 11. Daftar Akun Tak Bernilai 4. Nota Retur Penjualan 12. Laporan-Laporan 5. Memo Kredit 13. Total Penghapusan 6. Memo Penghapusan 14. Konfirmasi Penghapusan 7. Nota Penghapusan 15. Memo Penghapusan

8. Neraca Saldo Umum Piutang

Dalam sistem aplikasi piutang dagang, bagan arus dokumen arus-arus transaksi yang terpenting adalah pemisahan fungsi-fungsi sbb :Penerimaan Kas. Slip nota pengiriman uang pelanggan dikirimkan oleh departemen penerim aan kas ke dept piutang dagang untuk dibukukan. Dept piutang dagang tidak mempunyai akses ke kas atau cek yang berkaitan dengan nota pengiriman pelanggan.

Arus-Arus Transaksi dalam Sistem Piutang Dagang

Faktur, memo kredit dan penyesuain faktur lain didistribusikan ke departemen piutang dagang untuk dibukukan di rekening pelang gan. Dept penagihan tidak mempunyai akses langsung ke catatan-catatan piutang dagang.

Piutang Dagang Dept piutang Dagang bertanggung jawab untuk membuat buku besar tambahan piutang dagang.

Penagihan :

Pengembalian dan potongan penjualan umumnya memer- lukan pengendalian yang seksama. Potongan timbul apabila terjadi kerusakan barang, penyusutan jumlah, kekeliruan pencatatan, dan sejenisnya.

Potongan harus ditelaah dan disahkan oleh pihak independen (biasanya dept kredit); pada saat diotorisasi, dept penagihan menerbitkan memo kredit untuk mendoku mentasikan pengurangan pada piutang pelanggan.

Pengembalian dan Potongan Penjualan

Terima Kasih